公文培训一常用公文的写法及注意事项

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中政教育：常用公文写作格式规范(一)

中政教育：常用公文写作格式规范（一）中政南通中政教育（）专家解析：【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

【公文基础】公文写作培训公文写作格式以及要点

四、计划、总结及其例文………………………………………………………… 9
五、通知及其例文………………………………………………………………… 14
六、通报及其例文………………………………………………………………… 18 七、请示及其例文………………………………………………………………… 22 八、报告及其例文………………………………………………………………… 25 九、公文函及其例文……………………………………………………………… 28 十、证明信及其例文……………………………………………………………… 32 十一、会议纪要及其例文………………………………………………………… 35
②正文。一般包括开头和主体两部分。
开头，一般不写得太长，有一段文字或几句话表述清楚就行了。主体，是正文的重点，一般写情况概述，即在什么基础上开展工作，采取了哪些措施和方法，取得了什么成绩和效果；遇到过什么问题，是怎样解决的，等等。然后，再写经验教训、存在问题和努力方向。 ③落款。单位名称和写作时间。单位名称已在标题中的，可不在署名，也有把单位名称写在标题下面的。
公文写作格式以及要点
• 计划、总结及其例文 • 通知及其例文 • 公文函及其例文 • 证明信及其例文
• 通报及其例文
• 请示及其例文 • 报告及其例文
• 会议纪要及其例文
• 会议记录及其例文
计划、总结
1、计划
（1）含义
计划是人们为了在一定时间内实现预定目标或完成某项工作任务，而事先拟定的具体指标、措施、要求和行动步骤的书面材料。常见的安排、打算、设想、意见、要点、方案等都属于计划范畴。
三、公文的格式
公文的组成部分有三大部分：文头、主体、文尾
（一）文头部分包括版头、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、份号（二）主体部分包括标题、主送机关（单位）、正文、附件、发文机关、印章或签署、成文日期

常见公文写作格式

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出，也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是：权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项，是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

常用公文文种的写法及注意事项汇总

常用公文文种的写法及注意事项汇总公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

建议报告关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

常用公文书写技巧要求应对

常用公文书写技巧要求应对随着社会的不断发展，公文书写在人们的日常工作中扮演着重要的角色。

公文书写要求严谨、规范，需要遵守一定的格式和语言规范。

本文将着重介绍常用公文书写技巧要求应对，以帮助职场人士更好地撰写规范的公文。

一、公文基本格式公文的格式是相对固定的，首先需要明确信函的几个基本要素：信头、收信人信息、信尾。

信头中要写上发件人、收件人名称、日期、编号等信息。

收信人信息主要包括收件人姓名、地址、邮编、联系电话等。

信尾包括问候语、署名、职务等。

在书写公文时，一定要注意标题的使用。

标题应该简洁明了，能够概括信函的主题和内容。

使用习惯上，标题应该靠左对齐，字体增加一号，加粗或用黑体书写。

二、文字描述的技巧公文书写需要简练、明确,结构清晰。

有些人在书写公文时可能会出现的问题就是文字描述不够准确，或是内容过于罗嗦，这样就会让读者无法快速捕捉到具体目的。

因此，我们在书写公文时要注意文字描述的技巧。

1. 细节刻画。

有时候细节描述能够起到事半功倍的效果，它有助于提高公文的品质，同时也便于读者对公文的理解。

例如，某个工程项目招标书中，对工程范围的描述就需要十分细致入微、具体明了。

2. 缩短篇幅。

尽量避免描述过程中出现重复和冗余的内容，要把握好公文的篇幅，不要写得过长。

一般而言，一份公文不宜超过一页。

3. 规范术语。

在写公文时，我们应该注意用词，准确表达含义，尽量使用规范的术语和行业用语，避免使用口语化的表述。

4. 逻辑条理。

公文的内容应该具有合理的逻辑条理，按照先后顺序进行描述，这有助于读者清晰地了解公文内容。

三、语言的规范公文书写的语言应遵循一定的规范，要求正式、准确、简练、明了，以便让读者快速理解和接受公文内容。

1. 遵守语法规则。

写公文要遵循汉语语法规则，尽量不要出现句子不通或者语病等问题。

2. 语言稳重、尊重。

公文的语言要稳重、庄重，并且尊重读者，尽量不要使用流行语、网络语言、口语或方言等。

3. 避免冗长句子。

公文格式及公文处理最全知识点

公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。

良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。

本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。

一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。

其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。

页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。

2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。

通常情况下，标题不宜超过15个字。

3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。

每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。

4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。

应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。

建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。

5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。

签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。

签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。

二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。

应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。

对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。

2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。

目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。

3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。

附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。

4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。

怎样写公文及注意事项

怎样写公文及注意事项公文写作的基本结构：1.抬头部分：包括公文的单位、日期、标题、公文类型等基本信息。

2.主体部分：正文，具体内容。

公文写作的注意事项：1.简洁明了：要言之凿凿，切忌冗长赘述。

公文语言应该简明扼要，使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。

2.规范准确：文体应正式，语言要规范，语法要正确。

尽量使用标准词语，避免文不达意、冗长复杂的表达。

3.统一格式：公文要按照规定的格式排版。

字体、字号、行距等要求要一致，字迹要清晰。

同时，要注意版式的合理布局，使公文看起来整洁、美观。

4.精确描述：公文内容要准确无误，避免引起歧义。

具体的问题应该具体说明，不应含糊其辞。

重要内容要突出，不重要的部分可以适当简化。

5.逻辑清晰：文章要划分段落，遵循逻辑脉络。

段落之间要有合理过渡，避免内容跳跃、断断续续。

公文的写作目的、重点要突出清晰。

6.易读性强：公文要针对受众进行写作。

语言要通俗易懂，避免使用晦涩难懂的词语。

段落之间要有合理过渡，内容与受众需要相匹配。

公文写作的常用句型和表达方式：1.简报陈述：获悉阁下一事，特此简报……2.表示感谢：谨借此机会对……一事向您表示衷心感谢。

3.提示行动：要求阁下立即对……进行调查，并及时反馈调查结果。

4.告知信息：特此告知您……，请您妥善安排。

5.表达建议：建议阁下在……方面做出一些改进措施，以提高……的效率。

公文写作是一项需要持续学习和实践的技能。

通过不断练习和积累，可以逐渐提高公文写作的能力。

在撰写公文时，还需要根据不同的公文类型、读者需求、写作目的等因素进行灵活把握。

希望以上指导对您有所帮助。

了解公文写作的基本知识和注意事项

了解公文写作的基本知识和注意事项公文写作是一项非常重要的能力，对于我们未来的职业发展和生活中的许多场合都非常需要。

只有掌握好公文写作的基本知识和注意事项，才能够写出一份合格的公文。

本文将从以下几个方面介绍公文写作的基本知识和注意事项。

一、公文写作的基本知识1.公文的定义公文是国家机关和政府部门向上级机关、下级机关、群众或其他单位进行正式通讯的一种书面形式。

2.格式要求公文的格式一般由纸张规格、页边距、字体、行距、段间间距、页眉页脚、密级等方面组成，此外还需要注意公章、署名、日期、编号、称谓、主题等要素的运用。

3.语言规范公文语言应尽量简洁明了、文风规范，注意词语的准确性和专业性。

另外，写作时还应注意语法、标点符号和用词语短好记的常用语，如“范围”、“值班室”、“亲见”，这样会让公文更加易懂，易于传达。

4.文种分类公文可以按照用途分类，官方文件的分类标准一般有9类，分别为行文通告、请示报告、函电信件、决定公告、命令通令、指示指令、通知通告、报表统计、备忘录。

二、公文写作的注意事项1.根据具体表述目的选择不同文体编写公文时需要注意选择不同的文体，比如组织领导向下级机关下达命令时，可使用命令式或禁止式；当需要发出邀请、通知等信息时，可以使用约定式、告知式、通知式等。

2.注意排版格式公文的排版格式非常重要，应该统一、规范、简明，注意行间距、字间距、字体大小、标点等方面的设置。

公文最好按照事先规定好的格式要求来设置，尤其是公章的位置、日期的格式等，可以通过样式来统一设置。

3.使用正确的字词公文中的用词务必要准确、专业、得体，并且要注意语言的规范性，不能出现生僻词汇和口语化用语。

4.注意文气风格的调整公文要求文气要正式，不过文气风格要依据工作性质灵活调整，既要符合企业管理制度，又要注意让读者感受到友好亲切的氛围。

5.主旨明确，表述简洁明了公文的主旨要明确，表述也要简洁明了，用简单的语言把基本情况、意见和建议阐述清楚，无需绕弯子，这样既能够提高写作效率，也能够增强公文的可读性。

八种常用公文写作格式及要求

常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。

1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。

工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。

2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。

3.工作计划的结构及写法一是标题。

通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。

如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。

工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。

二是正文。

一般由前言、主体、结尾三部分构成。

前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。

主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。

结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。

三是署名和日期。

在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。

4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。

二是搞好调查研究。

在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。

三是坚持开拓创新与实事求是相结合。

“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。

四是内容具体明确。

公文写作培训内容(2)

公文写作培训一、公文的种类：（一）机关规范类标准公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。

（二）机关日用文书（机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。

）的种类有：简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。

（三）专用文书：财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。

二、公文的格式三、公文的结构结构严密，条理清楚，层次分明，逻辑性强，这是公文篇章结构的特点。

公文的结构形式比较常用的有四种：一段式：通篇只有一段文字。

内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。

分段式：大多数公文采用分段式结构。

分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

章节式：一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。

无论何种结构形式，基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成，即标题+正文+结束语（一）标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

1、发文机关+事由+文种（3要素齐全的标准式或基本式标题）例如：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》2、发文机关+文种例如：《中华人民共和国交通部通告》3、事由+文种《关于召开省属高校档案工作会议的通知》4、文种例如：《通告》（二）正文1、公文“三要素”从公文的内容来看，不外乎这样三方面：一是要干什么，二是这样干的依据，三是怎样干。

这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。

要素1——主旨：一篇公文最主要的意义和目的。

回答公文要“干什么”的问题。

任何一篇公文，无论篇幅长短，总应该有它的某种目的和意图，这就是公文的主旨。

要素2—依据：一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。

回答公文中“为什么”的问题。

公文写作重点及注意事项

公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。

良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。

本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。

一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。

避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。

2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。

正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。

3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。

尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。

4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。

它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。

5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。

统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。

6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。

应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。

二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。

避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。

2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。

避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。

可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。

3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。

避免使用情感化的词汇或个人观点。

4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。

检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。

5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。

注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。

6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。

常见公文写作注意事项（3）

常见公文写作注意事项（3）常见公文写作注意事项（3）结尾。

批复的结尾比较简单。

一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。

3．写作要点（1）针对性要强。

凡批复都是针对下级机关的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

（2）态度要明确。

批复是对下级机关来文表明态度，是可办，还是不可办；是好，还是不好，应直接予以说明。

（五）函1．文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

函在实际行文中形成了多种类型。

从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。

（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

（3）询问函，即用于询问有关事项的函。

（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。

（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。

从行文方向上看，函有来函、复函。

函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。

2．结构模式（1）商洽函的写法。

商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。

正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。

二是商洽事项。

（2）询问函的写法。

这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。

询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。

即说明为什么要询问，也就是发函的理由。

二是询问的内容。

这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。

（3）答复函的写法。

答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。

这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。

最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。

（4）告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。

公文写作的注意事项

公文写作的注意事项公文写作是一项重要的工作，它直接关系到组织的形象和效率。

为了使公文表达准确、简洁、规范、达到预期的效果，需要注意以下事项：一、遵守规范格式1. 标题要简明扼要，内容要紧扣主题。

2. 格式要整齐规范，字迹工整，符合文字编辑的一般要求。

3. 文种、文号、密级、日期、主题、正文、署名等部分要求齐全，排版要合理，不可有错乱之处。

4. 用语要规范，不使用生僻字和方言，保证文档的易懂性和通用性。

二、言简意赅1. 确保文字简练，不出现啰嗦的描述，避免使用冗长的句子和繁琐的修饰语。

2. 措辞要准确，不使用模棱两可的词语，避免产生歧义和引起误解。

3. 条理清晰，逻辑严谨，使读者能够准确理解文档的要点和内容。

三、内容真实可靠1. 内容要真实可靠，不得虚构事实或散播谣言。

2. 数据要准确，不得随意编造数据或误导性地使用数据。

3. 适度的论证和佐证，保证信息的可信度和说服力。

四、考虑受文对象1. 根据不同的受文对象和使用场合选择相应的语言和表达方式。

2. 根据受文对象的能力和职责，选择相应的文档密级和适当的信息量。

五、符合规范1. 遵循公文写作的相关法律法规和规章制度。

2. 严格执行公文写作的标准流程和审核程序。

3. 尊重单位领导和同事，不得在公文中出现侮辱、谩骂和不恰当的言词。

六、审慎修改1. 仔细审查公文的内容和格式，确保没有错误和瑕疵。

2. 避免临时性修改和擅自更改公文，确保文档的一致性和权威性。

公文写作是一门需要认真对待的学问，只有严格遵守相关规范和规定，并不断进行实践和总结，才能提高公文写作的水平，确保文件的准确传达和有效执行。

常用公文文种的写法及注意事项

常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。

本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。

一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。

2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。

3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。

4.正文：即文件的主体内容。

5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。

这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。

二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。

以下是函（通）文的基本格式。

2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。

2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。

2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。

（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。

（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。

2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。

2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。

3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。

三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。

以下是公告的基本格式。

2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。

基层常用公文写作要领

基层常用公文写作要领基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。

其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。

结合实际,讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。

在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。

这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。

如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。

这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。

如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。

二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。

大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。

大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。

通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。

大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。

比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。

因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。

一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。

如:《甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。

常用公文的格式和具体写法

怎样写报告报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复。

一、种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等。

(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。

二、写作格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题，“单位+事由+情况报告（报告）”;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。

(三)正文报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分，即“情况、问题、打算”。

缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。

这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。

事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。

工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。

结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行。

(四)签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。

三、注意事项报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。

常用公文写作要求基本格式培训

常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。

良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。

因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。

本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。

一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。

2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。

二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。

2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。

3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。

4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。

5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。

6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。

7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。

三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。

2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。

3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。

四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。

希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。

祝您写作顺利，工作顺利！。

公文处理中如何正确使用书写格式？

公文处理中如何正确使用书写格式？公文处理是一项重要的工作，需要遵守一系列规范和准则。

正确的书写格式是公文处理中必不可少的，不仅可以提高文本的正式性和规范性，而且有助于使信息传达更加明确和精准。

本文将探讨如何在公文处理中正确使用书写格式以及注意事项。

一、公文处理书写格式的重要性公文是一种正式的书信形式，代表着机关单位的形象和形象，也是与上级机关、下级机关和社会公众交流的一种重要方式。

因此，正确的书写格式是公文处理的重要方面。

公文的书写格式包括文字字体、字号、行距、标题、段落结构、文本对齐等，这些规范和准则有助于保持公文的规范统一和准确性，是公文处理中必不可少的部分。

二、公文处理书写格式的基本要素A. 文字字体在公文处理中，许多机关单位都采用宋体来作为公文的正文字体。

宋体是一种清楚简洁的字体，易于阅读和理解。

此外，部分机关也会采用仿宋、楷书等字体，但不同的字体使用范围、特点不同，需要根据公文的具体情况选用。

B. 字号在公文处理中，通常采用小四号字和小五号字。

小四号是指每个汉字的高度为4mm，小五号是指每个汉字的高度为 3.5mm。

选择字号时需要根据公文正文的具体情况进行选择，使得正文内容易于阅读和理解。

C. 行距行距的设置也是公文处理中重要的一个方面。

普通的行距是1.5倍行距，在特定情况下也有可能采用2倍行距或单倍行距的设置。

行距与字号和序号等有关。

需要保证排版美观和清晰。

D. 标题标题是公文处理中的一项重要内容，需要具有明确的意义和醒目的效果。

公文标题通常采用小二号黑体字，居中对齐。

标题内容应该与公文内容紧密相关，对于文本的阅读和理解有着重要的影响。

E. 段落和文本对齐公文处理中，段落和文本对齐是非常重要的，需要保持文本结构的连贯性和逻辑性。

段落通常采用首行缩进两个字符的形式，让文本更加紧凑和美观。

同时，需要采用左对齐或首行缩进对齐的方式，使得文本更加美观和规范。

三、公文处理中书写格式的注意事项A. 规范文本结构在公文处理中，文本结构的规范性非常关键，需要保证文本的逻辑关系和连贯性。