广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策

广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策黄艳芬(广东工业大学图书馆,广东广州510006)〔摘　要〕分析了广东高校图书馆特色数据库建设的现状,指出了数据库建设过程中存在的问题,并提出了解决这些问题、进一步加强数据库建设的对策。

〔关键词〕高校图书馆;特色数据库;建设〔中图分类号〕G 25816　〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1002-1167(2008)02-0144-03 特色文献信息资源,是指一个图书馆长期面向特定服务对象而形成的有别于他馆的体系化的文献信息资源。

我国特色数据库的大规模建设及研究只有近10年的历史,随着计算机网络的快速发展,90年代中后期我国各系统图书馆都相继拉开了特色数据库建设的帷幕〔1〕。

近年来,广东高校图书馆也建立了起一批具有地方特色、高等教育特色和资源特色的专题文献数据库,成绩明显,但也存在着不少的问题,本文通过对广东高校图书馆特色数据库建设的调查,指出存在的问题,并提出解决问题的对策。

1　广东高校图书馆特色电子资源建设现状通过访问广东85所高校图书馆的主页发现,其中59所高校图书馆拥有电子资源。

建有专题或特色数据库的高校22个,共建43个不同类型的特色数据库(见表1),占广东所有高校图书馆比例的25188%,占拥有电子资源图书馆总数的37123%。

主要有以下类型:(1)学科专题特色数据库;(2)地方文化特色数据库。

各种类型数据库分布见表2。

另外,有4家图书馆参加了CA LIS 特色数据库建设,分别是中山大学图书馆的“大珠江三角洲文献数据库”、暨南大学图书馆的“华侨华人研究专题数据库”、华南理工大学图书馆的“重点学科导航”、广东外语外贸大学“语言学与应用语言学研究数据库”。

表1　广东省高校图书馆特色数据库统计表(按音序排)图书馆名称数据库名称数据库收录范围广东工业大学绿色化学专题库绿色化学研究机构、焦点人物、专利、标准、科技成果等机电专题数据库机械制造、研究机构、专利、标准、学位论文等广东广播电视大学财务会计实用电子书库财务会计的法律、法规、论文和经典案例等广东金融学院广州货币金融博物馆广州历史上货币、金融的研究资料广东海洋大学对虾学习专题网虾类养殖行业动态、相关知识、文献资源、虾类图版、视频课件等海洋文献库馆藏海洋研究文献、海洋人物、法律规章等广东商学院市场营销全文数据库馆藏市场营销文献全文数据库广东农工商职业技术学院绿色食品数据库绿色食品研究馆藏书目、食品标准、食品论文等广东司法警官职业学院特色资源库包括《中国法庭》、《律师视点》系列电视教学片、法学名师讲座系列、法律法规、法律电子图书等广东松山职业技术学院旅游资源库旅游地图、旅游文献等广东外语外贸大学语言学与应用语言学研究数据库中外文语言学与应用语言学研究的各种著述、论文、网上数据、演示课件、多媒体信息等梁宗岱著述与研究专题库全文收录梁宗岱的著述和研究资料中国英语学习语料库英语语料100多万词、对言语失误进行标注广州大学媒体眼中的广州———新闻资料全文数据库媒体报道有关广州的新闻资料,包括公安局政法类专题、广州南沙专题信息汇编、番禺区媒体信息选编、广东省公安类新闻汇编、广州荔湾区专题信息等华南理工大学重点学科导航库(包括化学工程、制浆造纸工程、通信与信息系统、制糖工程四个子库)各子库分别收录学科领域的网络信息资源、研究机构、电子文献、国际会议、标准规范、产品市场、专利发明等4412008年4月第28卷第2期图书馆论坛Library T ribuneApr ,2008V ol 128　N o 12(接上表)华南理工大学建筑艺术与土木工程资料库本馆及因特网上的免费信息,由建筑艺术图片库与土木工程教学库两部分组成食品与轻工工程特色资源轻工专业教师学术论文、论著、名师、科研成果等土木工程与管理专题资源库土木工程施工的教学资料、课件资源、教学素材、文献资源、专业词汇等华南农业大学热带南亚热带园艺数据库热带南亚热带园艺研究的论文、论著等农业生态学导航数据库农业生态学研究因特网上的免费信息、研究机构、电子文献等华南师范大学教育信息数据库Internet上有关教育信息的专题数据库发展与教育心理学数据库该学科20世纪50年代以来中外文图书、论文、专家学者、机构网址、学术动态等对外贸易经济合作与WT O法典WT O相关的法律法规,分为法律法规篇、经典案例篇、论文集萃篇、管理实务篇等中国历代石刻史料汇编辑录15000多篇石刻文献,并附历代金石学家撰写的考释文字惠州学院苏东坡在惠州数据库苏东坡在惠州的生平事迹、诗词传说等惠州名人数据库所有居住在惠州的名人生平事迹惠州美食物产库惠州土特产、东江菜、风味小吃等暨南大学华侨华人人物数据库海外曾有杰出成就和突出业绩的华侨华人信息华侨华人政策咨询问答将华侨华人关心的实际问题以问答的形式分类咨询华侨华人研究综合数据库华侨华人研究的文献信息华侨华人图片数据库反映海外华侨华人政治、经济、社会文化、国内侨务工作等内容照片华侨华人政策法规数据库国家或地方49年后制订的侨务政策、法规、涉外法规等番禺职业技术学院珠宝数据库有关珠宝研究的文献资料汕头大学海外华人经济文献数据库90年代以来海外华人经济活动相关数据文献信息潮汕文献数据库潮汕文献书目数据库、电子图书、研究论文、剪报、网上资源、图片、多媒体等韶关学院韶关地方文献特色文献全文数据库韶关历史、文化、经济、政治、教育等研究的文献深圳大学特区资料有关深圳、珠海、汕头、厦门、海南、浦东等特区经济、文化、法律、旅游等资料深圳职业技术学院职教资源对网上职教资源链接、职教研究论文文摘湛江师范学院粤西文献资源网有关粤西研究的论文、著述等中山大学大珠江三角洲文献数据库大珠三角有关教育、经贸、工业、农业、文化、法规、政府报告、政治等文献资料 从表1特色数据库的数量和品种看,许多高校图书馆已经开始重视特色数据库的建设,这些数据库大都结合学校的办学特点和重点学科的建设而建,参考价值大,而且都各具特色,基本没有重复建设的现象,集中反映了各校的特色馆藏和学科优势。

但这些数据库一般都只是提供校内访问,尚未实现各馆之间的资源共享。

目前只有广东省网络图书馆的精品课程专题库、华侨华人系列专题数据库可以供成员馆共享。

表2　广东31所高校图书馆不同类型特色数据库的建设情况数据库类型地方特色学科特色总计数量152843百分比(%)3418865112100 从表2的情况看,学科特色数据库占了绝大部分的比例,而地方特色数据库比较少,这与学校比较重视学科文献资源建设有很大的关系。

2　广东高校图书馆特色库建设存在的问题211　数据库建设条块分割、各自为政目前,由于广东各高校图书馆的管理体制不同,缺乏对高校图书馆特色数据库建设的宏观调控,既没有一个负责对各校特色数据库建设实行整体规划和协调数据库建设多方参与者之间利益的权威性机构,各校之间缺乏横向联系和整体协调,具体表现在数据库存建设上是条块分割、各自为政,所建成的数据库往往结构单一、规模小、专业面狭窄,大多是自用数据库,根本就无法联网使用,共享性差。

这种局面已经严重阻碍广东高校特色数据库产业的发展。

212　数据库建设标准不统一,阻碍了数据库共建共享的发展数据库建设的标准化、规范化是实现信息资源共建共享和文献信息检索自动化的重要基础和前提之一。

数据库建设的标准化主要541表现为两个方面:一是数据库管理系统的标准化;二是数据库数据著录的标准化。

广东高校图书馆特色数据库建设的标准化和规范化,几乎是每种数据库都具有个性,但在个性现象下埋伏着资源交互操作的困难。

各图书馆资源建设各自为政的局面,阻碍了信息资源的共建共享。

213　特色数据库内容的选择问题目前,广东高校图书馆特色资源数据库的内容不是太单一就是整合杂乱。

通过对广东高校图书馆特色数据库建设情况的调查发现,具有地方文化特色的数据库只占34188%、学科特色的数据库的比例为65112%,能体现地方文化特色的数据库太少,这与广东的经济和文化发展不相适应,反映不了广东的地方特色文献资源。

214　特色数据库建设规模小,缺乏深层次的开发已建成的特色文献数据库收藏规模小,没有深层次开发,且大多数的专题数据库仅能提供目录或题录检索,特色文献收藏量占其馆藏总量比例小,很难形成气候。

大部分特色库无法联网应用。

3　高校图书馆建设特色数据库的策略数据库建设是一种知识、技术密集的工作,没有良好的规划设计、合理的开发建设,不仅容易造成资源的浪费,而且事倍功半。

针对上述存在的问题,笔者认为,应从以下几个方面加强广东高校图书馆特色数据库建设。

311　加强宏观调控和各高校图书馆之间的协调统筹针对目前广东高校图书馆特色数据库建设整体上条块分割、各自为政的局面,广东高校应依靠广东高校图工委的力量,建立统一的地方特色数据库建设小组,制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等,打破条快分割、彼此封闭的格局,对整个图书馆系统进行宏观调控,逐步建立起协调建库的管理机制。

建立一个发展协调委员会,其任务是对特色数据库的数量和质量、分布和选题、类型和规模等进行摸底、登记,把握好数据库建设的审批、验收、监督,并负责制定有关数据库建设的标准、规范及数据的记录格式、数据库的存贮、获取、传输的一致性协议等,以确保数据库在网络运行中的兼容性、可靠性及安全性。

312　多校合作建设高水平的广东地方特色资源数据库要鼓励在特色资源建设中多校合作,建设高水平的特色资源数据库。

图书馆特色数据库贵在“特色”二字,它在馆藏、服务项目、服务方式等方面具有人无我有、人有我优、人优我新的特点〔2〕。

要改变千馆一面的局面,为图书馆的协作协调、资源共享寻找切入点,这就要从“特色”入手,分工协作实现资源共享。

以分工协作确立各自的特色项目。

由各馆申报本馆特色,在本地区或行业范围内通过协作协调、组织调研、考察取舍,决定各馆特色,以发挥自身优势,扬长避短,发挥图书馆整体功能,避免不必要的重复浪费和竞争。

通过合作,增强各馆之间的联系及交流,形成广东高校图书馆特色数据库建设的整体优势,建设一批有特色的专题数据库或特色数据库,这样不仅可以改变以往特色数据库建设自建自用、“大而全”、“小而全”的格局,而且可以避免重复建库和产生空白学科,使每一学科的建设达到相当完备的程度,为资源共享创造良好的条件。

以相互合作实现特色资源的共建共享是社会发展和进步的必然要求,也是广东图书馆界奋斗的目标。

313　严格执行数据库建设的标准和规范数据库建设,特别是专题数据库建设,数据的著录随意性比较大,其标准化和规范化问题已日益引起了组织者和建设者的注意。

在执行标准化和规范化的过程中,特别是在描述语言和标引语言方面,必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化组织。