年会务服务合同经典7篇
年终大会会场服务布置合同5篇
年终大会会场服务布置合同5篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要举办年终大会,并委托乙方提供会场服务布置工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供年终大会会场布置服务,包括但不限于以下内容:1. 会场选址及场地准备;2. 舞台设计与搭建;3. 灯光音响设备的配置与调试;4. 桌椅、展位及其他会场设施的配置与布置;5. 现场氛围的营造与维护。
二、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金,金额为总金额的______%,即人民币______元。
3. 甲方应在服务开始前______个工作日内向乙方支付剩余款项,金额为总金额的______%,即人民币______元。
4. 支付方式:______(如:银行转账、支付宝、微信支付等)。
三、服务时间与地点1. 服务时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 服务地点:____________(详细地址)。
四、双方责任与义务1. 甲方应提前向乙方提供年终大会的相关信息和要求,以便乙方进行准备工作。
2. 乙方应按时完成会场布置工作,确保服务质量。
3. 乙方应确保会场设施及氛围的营造符合甲方的要求及国家相关法律法规的规定。
4. 甲方应按时支付合同款项,如因甲方原因导致合同无法履行或履行过程中产生纠纷,甲方应承担违约责任。
5. 如因不可抗力因素导致合同无法履行或产生纠纷,双方应协商解决。
五、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此产生的损失。
2. 如甲方未按时支付合同款项,乙方有权要求甲方承担违约责任,并按照未支付金额的____%支付违约金。
篇2合同编号:[具体编号]甲方(主办方):[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]联系电话:[甲方法人联系电话]乙方(服务方):[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方法人姓名]联系电话:[乙方法人联系电话]鉴于甲方需要就年终大会的会场服务布置与乙方进行合作,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,就本次服务事项达成以下协议:一、合同目的及服务内容1.1 乙方同意按照甲方的要求,提供年终大会会场的服务布置工作。
会务合同范本6篇
会务合同范本6篇第1篇示例:会务合同是一种规范会议举办方与会议承办方之间权利和义务关系的书面协议。
在商务会议、学术研讨会或各种活动中,会务合同的签订扮演着至关重要的角色。
下面我们就来详细了解一份关于会务合同的范本。
会务合同甲方(会议承办方):________________________地址:________________________联系人:________________________电话:________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着公平互利、诚实信用的原则,经友好协商,就下列事宜达成如下协议:一、会议信息二、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供完善的会务服务,包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排等。
2. 乙方应按照约定时间和要求提供会议所需资料,确保会议顺利进行。
3. 双方应积极配合,共同完成会议筹备工作。
三、费用及结算方式1. 甲方向乙方收取的费用为__________ 元(大写:______________________ )。
2. 乙方应在签署本合同后的____ 天内将费用支付至甲方指定账户。
3. 如有额外费用产生,需双方协商确定后支付。
四、违约责任1. 若乙方在约定时间内未支付费用,甲方有权暂停服务并要求违约方支付违约金。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法如期举行,双方可协商变更会议时间或解除合同。
3. 若一方未履行合同义务,应承担相应的违约责任。
五、保密条款双方承诺在合作过程中保守商业机密,不得向第三方透露与本合同相关的任何信息。
六、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签署之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:第2篇示例:会务合同是指会议主办方与会务服务方之间签订的一种合同,是保障双方权益、明确责任、约束行为的法律文件。
会务合同通常包括会议名称、时间、地点、服务内容、费用、付款方式、违约责任等内容。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同(精选17篇)
会议服务合同(精选17篇)会议服务篇1本协议由以下两方签署:甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人:_____________【政府方】:::_____________【展览公司】::由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况展会名称:展会地点:展会时间:展会的目的/宗旨:展会规模:第二条主要委托事项及预算大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但不限于以下内容:(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。
此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二)大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:账号:开户行:(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
年会务服务合同经典6篇
年会务服务合同经典6篇年会务服务合同经典 (1) 甲方:乙方:甲乙双方在平等互利的基础上,就甲方委托乙方为在举办推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。
现为明确双方的权利义务,特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律,订立本合同,以供双方共同遵守。
第一条合同成立的前提甲方委托乙方代订场地并在201X年X月X日前完成场地布置,合同价款人民币四万八仟元整。
乙方承诺按照甲方要求保质保量完成。
合同价款包括甲方委托乙方代为支付的场地租金及场地布置、涉及、施工所需的全部费用。
第二条甲方的权利和义务1. 甲方有权对场地布置情况进行监督和验收。
甲方负责相关审批手续。
甲方应为乙方提供便利条件,配合乙方布置场地工作的正常运行。
4. 甲方及时向乙方支付合同规定的相关费用。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方负责为甲方代订场地、代为支付场地租金并进行场地布置设计及施工。
2、乙方应按照甲方的要求,保证施工质量;甲方要求应以书面的形式向乙方提出。
3、乙方负责将场地布置的具体情况详细登记,工程结束后将登记资料提供给甲方。
第三条结算条款乙方向甲方出示其已经代为支付场地租金的证明、将场地在施工完成交付给甲方并经甲方验收合格后,甲方向乙方指定帐户支付本合同项下全部款项计人民币整,甲方款项进入乙方账户三十个工作日内,乙方应向甲方开具载明相应金额的合法、有效发票。
乙方指定帐户如下:户名:帐号:开户行:乙方变更上述帐户的应及时书面通知甲方,未及时通知甲方的乙方应就由此发生的后果单独承担全部责任。
第四条违约责任双方应按本合同的约定,严格履行合同,任一方违约应向对方赔偿因其违约而给对方造成的全部损失。
第五条免责条款在合同规定的履行期限内,由于不可抗力致使合同无法履行的,无法履行的一方在不可抗力发生日之日起七日内取得不可抗力的合法证明并送达另一方后,可免予承担违约责任。
第六条争端解决双方签署和履行本合同及与本合同相关的一切争议,均应由双方首先友好协商解决,三十日内协商解决不成的,任一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
年终大会会场服务布置合同6篇
年终大会会场服务布置合同6篇篇1甲方(主办方):________________乙方(服务方):________________鉴于甲方需要举办年终大会,并委托乙方提供会场服务布置事项,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的与原则双方本着诚实信用、合作共赢的原则,为确保年终大会顺利进行,甲方委托乙方提供会场布置及相关服务。
本合同明确双方权益,规范服务内容、标准及价格等条款。
二、服务内容1. 会场选址:乙方需根据甲方需求,提供适合的会议场地,确保场地符合年终大会规模及需求。
2. 场地布置:乙方负责会场内的布局设计、桌椅摆放、音响设备测试及灯光调试等工作。
3. 设施配置:乙方需按甲方要求配置相应的设施,包括但不限于投影设备、舞台搭建、网络设备等。
4. 氛围营造:乙方需根据年终大会主题,负责现场氛围的营造,包括背景板设计、展板制作等。
5. 其他服务:包括但不限于茶歇安排、接待引导、现场协调等。
三、服务标准1. 会场布置须符合甲方提供的平面设计图,确保布局合理、美观。
2. 所有设施及装备须在会议期间保持良好运行状态。
3. 乙方须确保会场卫生整洁,提供清洁服务。
4. 乙方应提供专业服务,确保会议顺利进行。
四、服务期限与地点1. 服务期限:本合同服务期限为年终大会举办期间,具体日期根据甲方通知确定。
2. 服务地点:____________(详细地址)。
五、服务费用及支付1. 服务费用:总计______人民币(大写______)。
具体费用明细由双方另行签订补充协议确定。
2. 支付方式:甲方应按照合同约定的时间,将服务费用支付至乙方指定账户。
3. 乙方需提供正规发票,甲方凭发票支付款项。
六、违约责任1. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任并支付违约金。
2. 若因乙方原因导致会议受到重大影响,甲方有权要求赔偿相应损失。
3. 甲方未按照约定时间支付款项的,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
年终大会会场服务布置合同5篇
年终大会会场服务布置合同5篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需就年终大会的会场进行服务布置,乙方具备专业的会场服务布置能力,双方根据平等、自愿、诚信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 服务范围:乙方将为甲方提供年终大会会场布置服务,包括但不限于会场搭建、设备配置、灯光音响、氛围装饰等。
2. 服务时间:自合同签订之日起至年终大会结束,具体日期根据甲方需求确定。
3. 服务地点:年终大会的举办地点为甲方指定的____________(地址)。
二、服务标准1. 会场搭建:乙方需按照甲方的要求进行会场搭建,确保会场安全、美观、实用。
2. 设备配置:乙方需提供年会所需的设备,包括但不限于投影仪、音响设备、灯光设备等,并确保设备的正常运行。
3. 氛围装饰:乙方需根据甲方的主题要求,进行会场氛围装饰,营造热烈、喜庆的氛围。
4. 人员配置:乙方需派遣足够数量的工作人员,确保现场布置工作的顺利进行。
5. 应急预案:乙方需制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
剩余款项在年终大会结束后______日内支付。
四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权停止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按合同约定提供服务,造成甲方损失,乙方应承担相应的违约责任。
3. 若因第三方原因造成服务未能如期完成,乙方应及时通知甲方,并共同协商解决。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露本合同相关信息。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
会议会务服务协议书(精选5篇)
会议会务服务协议书(精选5篇)会议会务服务篇1主办方(甲方):承办方(乙方):本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从______年______月______日13时30分始至______年______月______日时分止。
2、会议地点:上月______日13时30分始至______年______月______日16时30分止。
2、会议地点:______、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
2024年会议服务协议模板(六篇)
会议服务协议模板主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参加总人数:150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从____年____月____日8时至____年____月____日12时止⒉服务要求:⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:⒈提交仲裁委员会仲裁;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方:_____ 承办方:_____ (公章)(公章)会议服务协议模板(二)甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
会议会务服务合同协议书
会议会务服务合同协议书7篇2022年会议会务服务合同协议书篇1甲方:乙方:甲方委托乙方组织安排有关20__年的会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
简易会议会务服务合同6篇
简易会议会务服务合同6篇篇1甲方(委托方):[甲方公司名称]乙方(受托方):[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供简易会议会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供简易会议会务服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。
1.2 具体服务内容以甲方实际需求为准,并经双方协商确定。
二、服务期限2.1 服务期限为[服务期限],自本合同签订之日起计算。
2.2 如需延长服务期限,双方应另行协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
3.2 服务费用的具体金额及支付方式如下:(1)甲方在签订本合同后支付乙方预付款[预付款金额];(2)甲方在乙方完成服务后支付剩余款项[剩余款项金额];(3)乙方提供的收款账户信息:[收款账户信息]。
3.3 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,逾期利息自应付未付之日起计算,按中国人民银行同期贷款利率计算。
四、双方权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议顺利进行;(2)甲方应按照约定支付服务费用,确保乙方的合法权益得到保障。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的需求提供优质的服务,确保会议顺利进行;(2)乙方应遵守法律法规和行业规范,确保服务质量和安全;(3)乙方应积极配合甲方的工作,及时解决服务过程中出现的问题。
五、违约责任5.1 甲方如违反本合同约定,未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权解除本合同。
5.2 乙方如违反本合同约定,未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并有权解除本合同。
5.3 因不可抗力因素导致合同不能履行的,双方均不承担违约责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会务活动合同6篇
会务活动合同6篇篇1甲方(主办方):__________________乙方(承办方):__________________鉴于甲方需举办一场重要的会务活动,现甲方委托乙方承办此次会务活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同条款和条件,由乙方为甲方提供本次会务活动的相关服务。
合同目的旨在明确双方的权利和义务,确保会务活动的顺利进行。
二、活动内容和要求本次会务活动包括:__________________(如会议策划、会场布置、设备租赁、会议资料准备、会议接待等)。
具体要求和细节由双方另行商定。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
3. 剩余款项应在会务活动结束后______日内一次性支付。
4. 支付方式:____________(如现金、银行转账等)。
四、服务标准和质量要求乙方应按照甲方的要求提供优质的服务,确保会务活动的顺利进行。
具体服务标准和质量要求如下:1. 乙方应按时提供会场布置和设备调试服务。
2. 乙方应提供合格的会议资料和相关物品。
3. 乙方应确保会议期间的安全和秩序。
4. 乙方应提供专业的会议接待和协助服务。
5. 其他服务标准和质量要求:__________________。
五、合同期限和进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______日。
2. 进度安排:双方应按照以下时间表执行本合同:____________。
六、保密条款双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
会务接待合同7篇
会务接待合同7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要举办一场重要的会议,并需要乙方提供专业的会务接待服务,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就本次会务接待服务达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办方,拥有会议的策划、组织和管理权。
2. 乙方:为专业的会务服务公司,同意为甲方提供本次会议的接待服务。
二、服务内容1. 会议筹备:包括会议策划、会议通知、会议日程安排等。
2. 会场布置:根据会议需求进行会场布置和装饰。
3. 接待服务:包括会议签到、接待引导、住宿安排等。
4. 会议物资:提供会议所需的音响设备、投影设备、桌椅、文具等。
5. 茶歇与餐饮:提供会议期间的茶歇和餐饮服务。
6. 其他相关服务:如参会嘉宾的接送、陪同服务等。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
四、服务期限本次服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,并按时支付合同款项。
2. 乙方应按时提供约定的服务,并保证服务质量。
3. 双方应互相协作,确保会议的顺利进行。
4. 乙方应对甲方的商业机密进行保密。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权停止服务,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致会议受到重大影响,甲方有权要求乙方赔偿损失。
七、争议解决方式篇2甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议,并希望乙方提供专业的会务接待服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的职责与义务,确保会议顺利进行。
会议承办服务协议书7篇
会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):___________________乙方(会议承办方):___________________鉴于甲方需要举办一场会议,并委托乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议,并确保会议的顺利进行,共同促进双方的长远发展与合作。
二、服务范围乙方同意提供以下服务:1. 会议场地选择、预定及管理;2. 会议议程策划及安排;3. 会议相关材料准备与分发;4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排;5. 提供会议期间的交通服务;6. 会议后的资料整理与归档。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
如有延期或续签需求,双方应另行协商并签署补充协议。
四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元(大写:_________________________元整)。
2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 如发生额外服务或费用,双方应另行商定并支付。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息;(2)按时支付协议约定的费用;(3)协助乙方完成会议策划与安排。
2. 乙方责任与义务:(1)按照协议要求提供会议承办服务;(2)确保会议顺利进行;(3)妥善保管甲方提供的资料,并承担保密责任;(4)确保服务质量,如因乙方原因造成损失,应承担相应责任。
六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会务服务合同协议书范本详细7篇
会务服务合同协议书范本详细7篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务方):_________根据中华人民共和国有关法律、法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方提供本次会务服务,包括会议策划、会场布置、设备租赁、人员服务等内容。
2. 乙方应根据甲方的需求和预算,提供专业的会务服务方案,并在得到甲方确认后,按照方案执行。
二、服务期限1. 本次会务服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
2. 乙方应在服务期限内完成所有服务内容,并确保服务质量。
三、服务费用及支付方式1. 本次会务服务的费用为人民币_________元整(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划费、会场布置费、设备租赁费、人员服务费等全部费用。
2. 甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元整(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元整(大写:_________元整),应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方应在收到预付款后,向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和期限提供服务。
如果乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 乙方应确保提供的服务质量符合甲方的需求。
如果因乙方服务质量问题导致甲方会议效果不佳,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方应按时向乙方支付服务费用,确保费用的及时到账。
如果因甲方原因导致费用未能按时支付,甲方应承担相应的违约责任。
4. 乙方应妥善保管甲方的财物,确保安全无损。
如果因乙方原因造成甲方财物损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任及争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中,如因一方违约导致另一方产生损失,违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果因合同条款的解释或执行产生争议,双方应首先通过友好协商解决。
年终大会会场服务布置合同6篇
年终大会会场服务布置合同6篇篇1甲方(主办单位):________________________乙方(服务单位):________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公正、诚实守信的基础上,就年终大会会场服务布置事项达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲乙双方权责关系,规范服务行为,确保年终大会会场服务布置工作的顺利进行。
二、服务内容乙方应为甲方提供以下服务:1. 会场布置设计:根据甲方需求,提供会场布置方案,并确保方案符合甲方企业文化及活动主题。
2. 会场搭建与装饰:按照设计方案,搭建会场,完成舞台、灯光、音响、背景板等设备的安装与调试。
3. 氛围营造:运用各种手段营造适合年终大会的氛围,包括氛围灯、氛围音乐等。
4. 会场服务:提供现场签到、指引、接待等现场服务。
5. 其他相关服务:如桌椅安排、茶歇服务等。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币________元(大写:_________________________元整)。
2. 支付方式:甲方应按照以下方式支付合同款项:(1)本合同签订后,甲方支付乙方合同总金额的____%作为预付款。
(2)服务完成后,甲方对乙方服务进行验收,验收合格后____日内支付剩余款项。
四、服务期限本合同服务期限为自合同签订之日起至年终大会结束之日止。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并确保服务质量。
2. 甲方有义务按时支付合同款项,如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 乙方应按照合同约定提供服务,并保证服务质量。
4. 乙方应确保会场安全,防止发生安全事故。
5. 双方应共同保护好会场设施,防止损坏。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额____%的滞纳金。
2. 若乙方未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿损失。
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年会务服务合同经典7篇年会务服务合同经典 (1) 甲方:____________________________________乙方:____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
费用合计为______元。
会场布置:乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:1.主席台:要求席位,有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为:______元。
餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求时间:______月______日______时至______月______日______时规模:_________________________ ;内容:___________________________;(1)自助餐/围桌宴会:_________;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。
会务考察安排1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;人数:_________人;车辆要求:_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时):1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;住宿安排:双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
年会务服务合同经典 (2) 甲方:乙方:甲乙双方在平等互利的基础上,就甲方委托乙方为在__X举办____推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。
现为明确双方的权利义务,特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律,订立本合同,以供双方共同遵守。
第一条合同成立的前提甲方委托乙方代订场地并在201X年X月X日前完成场地布置,合同价款人民币四万八仟元整。
乙方承诺按照甲方要求保质保量完成。
合同价款包括甲方委托乙方代为支付的场地租金及场地布置、涉及、施工所需的全部费用。
第二条甲方的权利和义务1. 甲方有权对场地布置情况进行监督和验收。
甲方负责相关审批手续。
甲方应为乙方提供便利条件,配合乙方布置场地工作的正常运行。
4. 甲方及时向乙方支付合同规定的相关费用。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方负责为甲方代订场地、代为支付场地租金并进行场地布置设计及施工。
2、乙方应按照甲方的要求,保证施工质量;甲方要求应以书面的形式向乙方提出。
3、乙方负责将场地布置的具体情况详细登记,工程结束后将登记资料提供给甲方。
第三条结算条款乙方向甲方出示其已经代为支付场地租金的证明、将场地在施工完成交付给甲方并经甲方验收合格后,甲方向乙方指定帐户支付本合同项下全部款项计人民币___整,甲方款项进入乙方账户三十个工作日内,乙方应向甲方开具载明相应金额的合法、有效发票。
乙方指定帐户如下:户名:帐号:开户行:乙方变更上述帐户的应及时书面通知甲方,未及时通知甲方的乙方应就由此发生的后果单独承担全部责任。
第四条违约责任双方应按本合同的约定,严格履行合同,任一方违约应向对方赔偿因其违约而给对方造成的全部损失。
第五条免责条款在合同规定的履行期限内,由于不可抗力致使合同无法履行的,无法履行的一方在不可抗力发生日之日起七日内取得不可抗力的合法证明并送达另一方后,可免予承担违约责任。
第六条争端解决双方签署和履行本合同及与本合同相关的一切争议,均应由双方首先友好协商解决,三十日内协商解决不成的,任一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条附则本合同由双方代表签字盖章后即告生效,在合同中涉及的业务结束后,合同自动失效。
本合同内未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
合同一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):__________________年____月____日_________年____月____日年会务服务合同经典 (3) 甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:年月日——年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写: )。