行政管理规章制度流程及管理表单

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行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

公司管理制度全套表格

公司管理制度全套表格

公司管理制度全套表格
一、组织结构
1. 公司组织结构图
2. 董事会成员名单
3. 高管团队成员名单
4. 部门架构图
5. 岗位设置表
6. 职责分工表
7. 职位描述表
8. 部门职责表
9. 人员编制表
10. 公司人事调整流程图
二、人事管理
1. 公司招聘流程图
2. 全员考勤表
3. 请假及加班审批表
4. 员工培训计划表
5. 岗位竞聘评定表
6. 奖惩制度表
7. 离职流程表
8. 员工退休制度表
9. 职工岗位工资标准表
10. 职工绩效考核表
三、财务管理
1. 公司财务结构图
2. 财务预算编制表
3. 财务报表汇总表
4. 资金管理流程表
5. 财务审计流程表
6. 成本控制表
7. 采购管理表
8. 销售管理表
9. 财务风险控制表
10. 财务绩效评估表
四、行政管理
1. 公司办公设备清单表
2. 办公用品采购申请表
3. 车辆管理表
4. 公司接待流程表
5. 办公室安全措施表
6. 知识产权保护表
7. 信息保密管理表
8. 文化建设表
9. 紧急事件处理流程表
10. 行政绩效考核表
五、市场营销
1. 市场调研报告表
2. 产品定价策略表
3. 市场推广计划表
4. 客户关系管理表
5. 销售目标追踪表
6. 市场风险评估表
7. 市场绩效评估表
8. 品牌管理表
9. 促销活动表
10. 市场监测表
以上为公司管理制度全套表格,通过这些表格可以有效规范公司的各项业务管理,提高工作效率,确保公司运营的正常顺利。

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围:公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室,如需对外租赁,请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订:员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交,以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定:(1)会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00,超出时间需提前申请并经批准方可延长。

(2)会议室内禁止吸烟、饮食,不得滥用财物,保持会议室整洁。

(3)会议结束后,请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

(4)如有因故不能按时使用会议室的情况,请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任:会议室由行政部门负责管理,维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用:内部员工无需支付会议室使用费用;外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用,具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名:___________ 部门:___________联系电话:___________ 邮箱:___________会议室名称:___________预订日期:___________预订时间:___________参与人数:___________会议内容:___________备注:________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格,希望全体员工遵守管理制度,维护会议室的良好秩序和环境。

表单存档备查管理制度

表单存档备查管理制度

表单存档备查管理制度第一章总则第一条为规范表单存档备查管理工作,提高工作效率,保障信息安全,提升企业管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门的表单存档备查管理工作,所有相关人员均应严格遵守本制度。

第三条公司依法对内部表单信息进行存档备查,并对存档备查的表单信息进行管理。

第四条公司要提高信息保密意识,做好信息安全工作,保护表单信息不被泄露。

第五条公司要建立规范的表单存档备查管理制度,明确工作职责和操作流程,确保表单信息的完整性和准确性。

第二章表单存档备查管理责任第六条公司领导要高度重视表单存档备查管理工作,明确责任分工,落实相关管理制度。

第七条行政部门负责制定公司的表单存档备查管理相关规定,并监督执行情况。

第八条各部门负责本部门内部表单存档备查工作,做好信息的收集、整理和备查工作。

第九条公司统一设置表单存档备查管理部门,负责公司内部各部门表单信息的存档备查工作,并协助其他部门开展相关工作。

第十条公司要对表单存档备查管理部门的工作进行评估和督导,确保其按照制度规定履行职责。

第三章表单存档备查管理流程第十一条各部门应按照公司的要求,设立专门的表单存档备查工作人员,负责本部门表单信息的存档备查工作。

第十二条表单存档备查管理部门要定期向各部门提供表单存档备查相关培训,确保各部门员工了解相关知识和流程。

第十三条各部门应及时整理和存档相关表单信息,确保信息的完整性和准确性。

第十四条各部门要建立相关档案管理系统,确保表单信息的存档备查安全可靠。

第十五条公司要建立信息共享机制,实现不同部门之间的表单信息共享和互通。

第四章表单存档备查管理制度的执行和监督第十六条公司要建立相关的监督机制,对表单存档备查管理工作进行监督和检查,及时发现问题并整改。

第十七条公司要加强内部信息安全管理,建立相关安全制度和技术防范措施,避免表单信息泄露。

第十八条公司要建立健全的违规处罚机制,对违反本制度规定的行为进行严肃处理。

规章管理制度表

规章管理制度表

规章管理制度表第一章总则第一条为了规范组织内部管理,维护组织的正常运转和稳定发展,根据相关法律法规和公司章程,制定本规章管理制度。

第二条本规章管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司全体员工应严格遵守本规章管理制度,任何人不得擅自修改或违反本制度,否则将承担相应的法律责任。

第四条公司将定期对本规章管理制度进行审查和更新,确保其与时俱进,保证制度的有效性和可操作性。

第二章岗位职责第五条公司将根据员工的不同职责和岗位,明确其具体工作内容和责任,并通过岗位职责书书面化。

第六条岗位负责人应及时了解和掌握岗位职责书内容,准确指导员工开展工作,保证岗位工作的顺利进行。

第七条员工应认真履行自己的岗位职责,按照规章管理制度要求完成工作,不得擅自变更工作内容,否则将受到相应的处罚。

第八条岗位职责书应定期检查和更新,保证其与实际工作一致,保持适应性和灵活性。

第三章行为规范第九条全体员工应遵守公司的行为规范,包括言行举止、工作作风、处理纠纷等方面,不得违反公司制度和企业文化。

第十条员工应尊重他人,保持良好的职业素养和职业操守,不得对上级、同事和下属进行辱骂、诽谤或其他侮辱性言论和行为。

第十一条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息,否则将受到相应的处罚,并承担法律责任。

第十二条公司将鼓励员工之间相互协作、相互学习,建立和谐的工作氛围,共同努力为公司的发展贡献力量。

第四章绩效考核第十三条公司将建立健全的绩效考核制度,通过定期评价和考核员工的工作表现,促进员工的个人成长和职业发展。

第十四条绩效考核主要包括员工的工作成绩、工作态度、工作效率等方面,通过量化和定性指标综合评估员工表现。

第十五条员工在绩效考核中表现出色者,将获得相应的奖励和晋升机会;表现不佳者,将受到相应的惩罚和改进要求。

第十六条岗位负责人应及时向员工反馈绩效考核结果,帮助员工了解自己的不足之处,指导其改进和提升工作绩效。

关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知

关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知

XXXX科技(集团)有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部:
为了进一步强化集团内部管理,加强集团制度建设,不断完善相关管理制度,经集团执行委员会审议通过并决定:
一、《人力资源管理制度(11项)》
《人力资源管理表单(30份)》
二、《行政管理制度(13项)》
《行政管理表单(34份)》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行,原制度同时废止。

XXXXX科技(集团)有限公司
二〇XX年X月X日
主题词:制度、流程、通知
抄送:集团各中心、各事业部
抄报:相关领导二〇XX年XX月X日印发
(一)人力资源管理相关制度、表单(目录)
(二)行政管理相关制度、表单(目录)
(三)人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。

行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度,主要指对于行政事务进行统一的规划和管理,确保机构内、外的一致性。

这些规章制度包括:1. 公文管理规定:对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定,以确保公文的科学规范管理。

2. 会议管理规定:通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定,确保会议目的明确,充分沟通,成果明确。

3. 机要文件管理规定:对涉密机要文件的管理和使用进行规范,确保涉密信息的安全保密和科学利用。

4. 机关车辆管理规定:对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范,确保机关车辆的安全、高效、节约使用。

5. 保密管理规定:对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范,确保重要信息的保密性及合法性。

二、行政管理流程行政管理流程,主要是指在规章制度的基础上,具体的流程与步骤,确保行政事务的有序、高效完成。

这些流程包括:1. 公文流转流程:从公文起草、审批、签发、传阅,到分发、归档,使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。

2. 会议决策流程:从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录,确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。

3. 文件审批流程:从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批,确保文件的科学性、正确性和合理性,促进文件的审批效率。

4. 项目立项流程:从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算,确保项目的科学性、规范性和质量,以及流程的科学化和高效化。

5. 工作任务分发流程:从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评,确保工作任务的明确性、分配合理,并提升员工的工作效率。

三、行政管理表单行政管理表单,主要是指一种组织管理工具,通过表格化的方式,记录和管理行政管理的各种流程和信息。

这些表单包括:1. 公文办理表:记录公文的办理进度,包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护,以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。

员工应节约资源,避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。

同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

管理制度民主流程表

管理制度民主流程表

管理制度民主流程表第一章总则第一条为了加强民主管理,完善管理制度,提高组织运作效率,促进企业发展,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本管理制度民主流程表。

第二条本管理制度民主流程表适用于企业全体员工,包括管理层、中层干部和基层员工。

第三条本管理制度民主流程表的内容包括了民主管理的基本原则、民主程序及实施方法等。

第四条企业应当建立健全管理制度民主流程表的宣传教育体系,确保员工充分理解和遵守。

第二章民主管理的基本原则第五条尊重员工权利,倡导平等互信,实现管理与员工之间的良好互动。

第六条促进员工参与,通过民主程序,让员工在管理中发挥更大的作用。

第七条倡导集体决策,强调多方参与,形成共识。

第八条坚持民主监督,建立监督机制,确保管理制度的实施。

第三章民主程序及实施方法第九条制定民主流程表,明确程序及操作方法。

第十条召开员工代表大会,进行重大事项的讨论与决策。

第十一条设立员工委员会,发挥员工代表的作用,参与管理和监督。

第十二条开展员工评议,搜集员工意见和建议,推动企业发展。

第十三条建立投诉处理机制,解决员工矛盾和纠纷。

第十四条定期组织员工培训,提高员工素质和技能。

第十五条积极开展员工激励措施,增强员工士气。

第四章监督与评估第十六条配备民主管理监督人员,负责管理制度的监督工作。

第十七条定期开展管理制度民主流程表的评估工作,发现问题及时整改。

第十八条建立奖惩机制,鼓励遵守民主管理制度的员工,处罚违反制度的员工。

第十九条企业领导要积极参与民主程序,示范表率。

第五章附则第二十条本管理制度民主流程表经企业领导小组审定,自发布之日起施行。

第二十一条企业可根据实际情况对本管理制度民主流程表进行调整修改,经企业领导小组审定后施行。

第二十二条本管理制度民主流程表解释权归企业领导小组。

行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口,直接反映了单位的形象和精神面貌。

因此,行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。

行政办公室的工作范围广泛,要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好,并全面了解单位的各种信息和情况,以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。

只有这样,才能更好地工作,避免失误,避免对工作造成不良影响。

因此,根据单位实际情况,制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。

第一部分:办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。

在项目管理方面,需要涉及相关表单流程的简要说明。

在涉及相关表单流程的管理方面,需要制定文员职责制度和标准,以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

在主任岗位职能方面,需要规定文员职责制度和标准,以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。

安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。

员工调动采取调令的方式,而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。

员工实一至两个月,可以书面申请,并经过审核。

员工辞职必须提出书面申请,并逐级审批、办理手续。

为此,需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训,培训采取内训和外训相结合的方式进行。

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核,奖优罚劣,并统计考核表和考核流程。

单位对手机费用、车辆费用进行审核管理,包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等,需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。

二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。

公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。

2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。

3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。

员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。

4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。

员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。

三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。

采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。

2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。

员工应合理使用办公用品,节约资源。

3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。

4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。

四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。

2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。

3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。

员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。

4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。

5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。

五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。

规章制度登记汇总表

规章制度登记汇总表

规章制度登记汇总表
一、总则。

为规范公司内部管理,维护公司正常秩序,保障员工权益,特制定本规章制度。

二、规章制度登记管理。

1. 公司所有规章制度均需登记管理,包括但不限于公司章程、管理办法、制度规定等。

2. 规章制度的登记管理由公司行政部门负责,负责人为公司行政主管。

3. 每份规章制度登记需包括规章制度名称、制定日期、生效日期、修订日期、修订内容等信息。

4. 规章制度的登记管理应定期进行更新和归档,确保信息的准确性和完整性。

三、规章制度的制定和修订。

1. 公司内部各部门制定和修订规章制度需经过公司行政部门审核并报批。

2. 制定和修订规章制度需充分征求相关部门和员工的意见,确保规章制度的合理性和可行性。

3. 制定和修订规章制度需明确制定单位、制定人、制定日期、生效日期等信息,并在规章制度登记管理表中进行登记。

四、规章制度的执行和监督。

1. 公司全体员工应严格遵守公司规章制度,不得擅自修改或违反规定。

2. 公司行政部门负责对规章制度的执行进行监督和检查,发现问题及时进行整改和处理。

3. 对于严重违反规章制度的员工,公司将依据规定进行相应的处罚和处理。

五、附则。

1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 公司行政部门负责本规章制度的解释和修订。

3. 本规章制度未尽事宜,由公司行政部门负责解释。

企业规章制度民主程序表格

企业规章制度民主程序表格

企业规章制度民主程序表格第一章总则第一条为了规范企业内部管理,促进企业良好发展,保障员工的合法权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内部所有员工,必须严格遵守。

第三条员工应严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到惩罚。

第四条员工可根据实际情况提出修改和完善本规章制度的建议,经企业领导部门审核通过后方可实施。

第二章员工权利与义务第五条员工有权利享受健康、安全的工作环境,有权利获得公平的薪酬和福利待遇。

第六条员工应遵守国家法律法规,遵守企业规章制度,保护企业财产和利益。

第七条员工应积极完成工作任务,遵守工作纪律,保持良好的工作状态。

第三章民主程序第八条员工有权参与企业内部民主决策,包括公司发展规划、重大改革决策等事项。

第九条企业将定期组织员工代表大会,以民主的方式讨论重要事务,听取员工的意见和建议。

第十条员工可以通过各种途径向企业管理部门提出意见和建议,管理部门必须及时给予回应。

第四章处罚与奖励第十一条对于违反规章制度的员工,企业将视情节轻重给予不同程度的处罚,包括警告、罚款、降职、开除等。

第十二条对于表现突出、贡献突出的员工,企业将给予相应的奖励,包括表彰、奖金、晋升等。

第十三条处罚和奖励应公平公正,不得存在任何歧视性行为。

第五章终结条款第十四条本规章制度经企业领导部门审查通过后生效,企业所有员工必须遵守。

第十五条企业管理部门有权根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。

第十六条本规章制度自发布之日起生效。

企业规章制度民主程序表格序号内容负责人时限1 员工权利与义务人力资源部长期2 民主程序企业领导部门长期3 处罚与奖励经理部长期4 终结条款法务部长期如有需要,可根据实际情况增加或修改相应内容。

公司各项业务流程管理制度(含流程表)

公司各项业务流程管理制度(含流程表)

公司各项业务流程管理制度(含流程表)公司制订了各项业务流程管理制度,以保证公司各项业务和工作的规范、高效开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进。

在制定流程管理制度时,公司遵循了规范性、效率性、应变性和持续改进性原则。

流程应该流转清晰,符合公司管控要求,节点应该责权分明、易于查找责任人。

流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。

流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。

流程设置需要配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需要定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。

该制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。

在组织管理方面,各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。

企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。

流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。

各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。

公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。

流程制定优化一般分为发起、审议审核、审批、执行四个阶段,公司一般实行流程发起和执行统一原则,即谁发起谁执行。

公司应定期对各流程实施情况进行检查监督,以确保流程的有效性和合规性。

具体流程包括:2.4.1.流程执行情况的跟踪:各职能部门应当对本部门所负责的流程执行情况进行跟踪和记录,及时发现问题并进行整改。

管理规章制度登记表

管理规章制度登记表

管理规章制度登记表一、引言为了规范组织内部管理,保障工作正常进行,特制定本管理规章制度登记表,明确各项规章制度的内容及执行情况,以便有效管理、监督和改进。

二、管理责任1. 本管理规章制度由管理部门负责制定和修订,各部门负责执行。

2. 管理部门应定期审核和更新管理规章制度,并将最新版本通知所有部门。

三、规章制度内容1. 工作时间管理- 上班时间:上午8:30~12:00,下午1:30~5:30。

- 加班时间:按照实际工作需要灵活安排,需要填写加班申请表。

- 请假规定:事假、病假、年假等请假需提前书面申请,由部门领导批准。

2. 绩效考核制度- 定期进行绩效评估,对绩效不佳员工进行考核激励或处罚。

- 制定个人目标及工作计划,定期总结评估并调整。

- 加强对员工学习成长的培训和辅导,提升绩效水平。

3. 保密制度- 严格保护公司及客户的商业秘密和个人隐私,禁止私自泄露和传播。

- 禁止擅自将公司机密资料带离公司,禁止在未经授权的情况下向外界提供公司信息。

4. 财务管理制度- 遵循公司财务管理规定,合理使用公司资金,禁止挪用、私占公司资金。

- 按照公司会计准则和税法规定,及时、准确地进行财务报表填写和申报。

5. 安全生产制度- 遵守安全操作规定,加强对各类操作设备的维护和保养。

- 加强安全生产教育培训,提升员工安全意识和防范能力。

6. 紧急事件处理制度- 发生突发事件时,各部门应按照应急预案进行处置,确保员工人身安全。

- 对于影响公司正常运营的紧急事件,需及时向公司领导报告并协调应对措施。

7. 纪律管理制度- 遵守公司规章制度,执行公司领导的决策安排,不得利用职务之便谋取私利。

- 对于违反公司纪律的员工,将按照相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职甚至开除。

四、执行情况登记序号规章制度内容制定日期负责人执行情况1 工作时间管理 2021年1月1日人事部门2 绩效考核制度 2021年2月1日绩效部门3 保密制度 2020年12月1日安全保密部门4 财务管理制度 2020年11月1日财务部门5 安全生产制度 2020年10月1日安全环保部门6 紧急事件处理制度 2021年3月1日应急管理部门7 纪律管理制度 2021年4月1日纪律监督部门五、其他事项1. 员工应每年签订管理规章制度遵守承诺书,保证执行公司规章制度。

行政办公程序与规范制度

行政办公程序与规范制度

行政办公程序与规范制度一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范企业的行政办公程序,提高行政办公的效率和专业水平,确保企业日常运营的顺利进行。

本制度适用于全部企业内部的行政办公活动。

二、行政办公流程1.入职手续–任何员工入职前,必需完成企业规定的入职手续,包含填写个人信息表、签订劳动合同、供应相关证明文件等。

–入职手续由人力资源部门负责办理,新员工必需在入职日当天完成全部手续,并依据规定携带相关证件到人力资源部门办公室办理入职手续。

–人力资源部门将对完成入职手续的员工进行档案管理,并通知相关部门完成后续工作布置。

2.员工考勤–全部员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退或未经批准请假。

–员工应使用公司指定的考勤系统进行签到、签退,同时遵守相关考勤规定。

–考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,应如实填写请假条并报告直属主管,由主管核准后提交人力资源部门备案。

3.办公会议–办公会议应提前布置,确定时间、地方、议题和参会人员,并通过电子邮件或企业内部通讯工具通知相关人员。

–会议主持人必需定时召集会议、掌控会议进度并记录会议要点。

–会议结束后,应及时整理睬议纪要,由主持人审核后发送给相关人员,并存档备查。

4.文件管理–全部办公文件均应依照规定统一编号,文件名称应准确、明确,并标注发文日期和保密级别。

–文件的起草、审核和签发工作应依照规定的流程进行。

–已签发的文件应由相关部门定时分发,并追踪文件执行情况,确保文件要求得到正确执行。

5.办公用品管理–办公用品由行政部门统一管理,各部门应依据实际需要提出申请,并经部门经理审核后向行政部门提交。

–领用办公用品的员工必需签署领用记录,并保证正确使用和妥当保管办公用品。

–办公用品库存不足时,行政部门应及时采购,并及时通知相关部门进行领用。

6.公文处理–公文处理应依据不同类型和紧要性进行分类,确保处理流程的规范性和效率。

–公文的处理应重视机密性,特定机密公文必需由相关部门或人员才略查阅和处理。

公司行政管理规章制度清单

公司行政管理规章制度清单

公司行政管理规章制度清单第一章总则第一条为了规范公司行政管理秩序,保障公司正常运作,维护公司员工利益,特制定本制度。

第二条公司员工应当严格遵守公司管理规章制度,服从公司领导和管理,保护公司财产和利益,提高自身素质和工作效率。

第三条公司行政管理规章制度是公司对员工进行管理的基本依据,任何企图对抗或违背公司规定的行为都将受到严厉处理。

第四条公司管理层应当加强对行政管理规章制度的宣传和培训,确保员工全面了解制度内容并遵守执行。

第五条公司行政管理规章制度的修订和变更应当经公司管理层审核批准,并向全体员工公布执行。

第二章员工入职管理第六条公司对招聘的员工均应进行面试和试用期培训,合格后方可正式上岗。

第七条入职员工需提供身份证明、学历证明及其他相关材料,填写入职登记表并签订劳动合同。

第八条入职员工应当接受公司规章制度和相关岗位培训,熟悉公司文化和工作流程。

第九条入职员工要认真履行岗位职责,服从上级管理,保守公司机密,维护公司形象。

第三章员工考勤管理第十条公司实行严格的考勤制度,员工需按时打卡上班并按规定时间下班,不能擅自早退、迟到、旷工。

第十一条考勤管理由部门经理负责监督,员工需如实填写考勤记录表并经过部门经理确认。

第十二条考勤异常情况须经过部门经理审批并汇报人力资源部备案,否则将被视为违纪行为。

第十三条连续旷工或迟到影响工作正常进行的员工将被进行警告、扣减工资或解除合同。

第四章员工福利管理第十四条公司为员工提供完善的福利制度,包括社会保险、住房公积金、节假日福利等。

第十五条员工福利由人力资源部门负责管理,员工可向人力资源部查询或申请相关福利待遇。

第十六条公司为员工提供健康保障和职业发展机会,鼓励员工参加培训和学习提升自身技能。

第五章员工奖惩管理第十七条公司实行奖惩并重的管理原则,对员工表现突出者给予奖励,对违纪者进行处罚。

第十八条员工奖励方式包括表彰、奖金、晋升等,奖励标准由公司管理层根据员工表现确定。

第十九条员工违纪行为包括迟到、旷工、疏忽工作、擅自离职等,处罚方式包括警告、罚款、降职、解雇等。

行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。

二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。

三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。

3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。

4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。

四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。

2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。

3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。

4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。

五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。

2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。

3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。

4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。

六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。

2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。

3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。

七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。

2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。

3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。

4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。

八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。

行政前台规章制度表格范本

行政前台规章制度表格范本

行政前台规章制度表格范本第一章总则第一条为规范行政前台的管理和运作,保障工作效率和服务质量,特制定本规章制度。

第二条行政前台指的是公司门面的接待处,负责接待来访人员并进行信息核查、登记等工作。

第三条行政前台工作人员应遵守本规章制度和相关管理制度,维护公司形象,做好来访人员的接待工作。

第二章行政前台工作流程第四条来访人员到达公司门面,需先在行政前台进行登记,并出示有效证件进行信息核查。

第五条行政前台工作人员应及时化验来访人员的身份信息,确保安全和准确性。

第六条来访人员有特殊情况需求时,行政前台工作人员应主动协助解决并及时向领导汇报。

第七条行政前台工作人员应根据来访人员的身份信息和来访事由,及时安排相应的接待工作。

第三章行政前台工作制度第八条行政前台工作人员应做到礼貌接待,态度友好,为来访人员提供优质的服务。

第九条行政前台工作人员应保持工作环境整洁,保持前台的工作效率和形象。

第十条行政前台工作人员应保护来访人员的个人信息,不得泄露或滥用。

第十一条行政前台工作人员应保持沟通畅通,及时上报相关情况,确保工作的顺利进行。

第四章行政前台工作责任第十二条行政前台工作人员应按照工作流程和制度要求履行工作职责,不得擅自处理事务。

第十三条行政前台工作人员应主动协助其他部门的工作,并积极参与公司活动。

第十四条行政前台工作人员应保守公司机密,不得向外透露公司内部信息。

第十五条行政前台工作人员应定期接受培训,提升服务水平和专业技能。

第五章行政前台工作考核第十六条行政前台工作人员应按照公司的考核制度进行绩效评估,提高工作效率和服务水平。

第十七条行政前台工作人员应主动接受领导的监督和指导,及时改进工作中存在的问题。

第十八条行政前台工作人员应遵守公司规章制度,不得违反管理规定和道德标准。

第六章行政前台工作奖励与处罚第十九条行政前台工作人员表现突出的,可根据实际情况给予奖励和激励。

第二十条行政前台工作人员违反规章制度或影响公司形象的,将被进行处罚并记录在案。

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第17条 会议中途与会人员如有急事需离开,要向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
第5章 会议室管理
第18条 会议室由总裁办指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向总裁办提出申请,由总裁办统筹安排。
第20条 会议室的卫生由总裁办安排人员维护,在每次会议召开前后均要进行打扫,并做好日常保洁工作。
1.承办人员应按要求办理。急件应马上处理,小时内予以答复;一般要办理的文件,天应办理完毕,最迟不能超过天;承办人员在规定期限内办不完的,应说明理由,并告知行政部。
2.已办结的收文,由承办单位在“收文阅办单”上注明处理结果,并在签署姓名、日期后及时交回档案室。
3.收文的催办由行政部负责,对送交有关职能部门办理的重要文件、会议下达任务,要定期进行跟踪检查。
第10条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,公司有权安排合并召开。
第12条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总裁办有权拒绝安排。
第13条 各部门会期必须服从公司统一安排,各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第4条 员工服饰礼仪要求参照公司《员工着装管理规定》。
第3章 电话接听礼仪规范
第5条 电话接听
1.接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
2.在电话铃响后的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转至具体人员的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
第4章 会场纪律
第14条 开会前10分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭。
第15条 会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论。
第16条 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的,须在会前向会议组织部门请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织部门批准后才能请假。
行政管理规章制度流程及管理表单
执行部门
档案编号
文件编号
编制人
审批人
修改资料
编制时间
审批时间
修改时间
第1章 总则
第1条 目的
为规范前台接待的职业形象,充分发挥前台接待的窗口展示作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。
第2条 适用范围
本规范适用于前台接待礼仪管理。
第2章 仪容规范
第3条 要求员工头发梳理整齐,面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳的指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
4.收文的处理、传阅,最多不能超过一周,阅文者应在当日返还资料室。
第4条收文整理归档
档案管理人员对来文每月进行一次正常性清理,每季度进行一次系统性清理,并按档案管理的规范化要求保存、立卷、归档。
第5条收文保密工作
1.各部门文管人员应严格遵守保密制度,严防文件散失、泄密和失密。
2.对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者,要严肃处理,并追究责任人的责任。
第2条 适用范围
公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。
第2章 会议组织
第3条 公司级会议,是指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会,应由总经理批准,各相关部门组织召开,公司领导参加。
第4条 专业会议,是指公司的技术、业务综合会议,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织召开。
第5条 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由公司组织安排,相关部门协助做好会务工作。
第3章 会议安排
第6条 为避免会议过多或重复,公司一律将正常性的会议纳入例会制,原则上要按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。
第7条 凡涉及多部门负责人参加的会议,均需于会议召开前日经部门或分管公司领导批准后,报总裁办汇总,并由公司总裁办统一安排方可召开。
第8条 总裁办每周六应召开全公司例会。
第9条 对于已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时,召集部门应提前天报请公司总裁办,并经公司相关领导同意。
第6条 代接电话
1.代接电话时,对方如有留言,应用纸笔记录。
2.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止因记录错误或者偏差而带来的误会。
第7条 做好电话记录
前台工作人员在接电话时,要随时记录电话内容,这些记录应简洁完整,最好具备以下六点内容:何时、何人、何地、何事、为什么、如何进行。
第8条 礼貌挂断电话
第14条 未进行预约人员来访时,应首先明确对方姓名,婉转询问对方来意。前台人员经过初步判断后,并不能直接回答“在”或“不在”,而应使用“让我看看他是否在”等言辞,及时与相关人员进行沟通,最后决范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。
第21条 会议室电子设备的管理、使用和维护由总裁办陈飞负责,其他人不得随意操作,否则如造成设备损坏应按价赔偿。
第1条 为进一步规范收文管理工作,提高公文处理的效率,特制定本规范。
第2条收文范围
1.外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、业务衔接等事务的所有往来公函。
2.公司内部公文。
第3条收文承办、催办
1.对于普通来宾,主动指引要访部门接待。
2.对于面试人员,在会议室允许的条件下,尽量安排在会议室内接待。
第12条 预约人员到达后,若公司已预约人员由于种种原因不能马上接见时,一定要说明理由与等待时间。
第13条 如果预约来访人员要找的负责人不在,要明确告知预约人员的去向及回公司的时间。请来访人员留下电话、地址
通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗”既表示尊重对方,也是提醒对方。谈话结束时,要表示感谢,并让对方先挂断电话。
第4章 来访接待礼仪规范
第9条 接待预约来访人员时应礼貌大方、热情周到。
第10条 客人到来进行来访登记后,要立即通知被访者,如需前台接待人员引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势。
第11条 为来访人员安排接待地点时,应遵循以下原则。
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