物资部培训资料【精选】

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(2)风险: 因甲供物资质量不合格或供应不及时而影响 施工的,项目部应及时办理工期签证及质量经济索赔签 证。
(八)需求计划应注意的成本风险
1、计划 不及时
无市场考察、无限价标准,材料价格增高
2、计划量

不准确

影响项目施工进度,造成资金浪费和积压


3、库存 积压
风 险
材料自然损耗和等级下降,直接带来经济损失
项目物资设备部收到经审核审批的《物 资(设备)周需求计划》后,应结合库存盘点、堆放 场地、工程实际进度,编制《物资(设备)周采购计 划》(加盖项目印章),经项目经理审核,并在每周 四报分公司物资部经理批准,项目物资设备部应在每 周四17:00之前,。
计划不准确,此量缺规格,影响项目施 工进度。不用的规格大量积压,会造成公司的资金积 压,长期积压未使用的钢材生锈后降质使用。
项目物资管理
中建四局五公司西北分公司物资部——刘帅 (2016年12月)
引 言——
一、物资设备管理是建筑施工的重要基础,一个项目现 场物资设备材料管理工作既反映了一个企业的形象、也 体现了企业施工管理水平。
二、做好项目现场物资设备管理工作的四个重要环节: 1、计划(预控成本); 2、验收环节; 3、耗用(耗用成本管理); 4、库存管理。
(七)甲供物资需求计划
项目工程部及商务部根据工程合同规定的期 限,结合项目实际施工进度的需要,编制《甲供物资需 求计划》,由项目工程部负责人、商务负责人、项目经 理审核,分公司商务分管领导审批。《甲供物资需求计 划》需按合同规定的途径和期限,报建设方有关部门确 认。《甲供物资需求计划》应明确物资名称、规格、型 号、数量和进场时间等要求。
(六)公司统购的工具式安全防护标准化物资需求计划
项目技术、工程、物资设备部门,根据项 目定位及公司技术部制定的标准化图集,编制《工具式 安全防护物资需求计划》,由项目部相关人员审核并经 项目经理审批。计划经分公司批准后至少应当在预计物 资进场前20个工作日报公司物资设备部,协调调拨或采 购。 (2)风险:计划不准确、不及时、未按标准化图集提 交计划,会造成其他项目配置不一调拨不出来,购买还 需要一定的加工时间。
目中标后,预计首批物资(设备)进场前30个工作日
内,由项目商务经理组织编制,经项目商务经理审核
、项目经理审批后(加盖项目印章),报项目物资设
备部。
(2)风险:计划不按时提交,给招投标无阶段性的招 标空间,无市场考察及选择时间(报价、洽谈、对比、 评审、签约)等,带来价格偏高,无限价准标,合同 存在风险现象。
Байду номын сангаас
(二)物资(设备)月需求计划
(1)要求:
(2)风险: 周计划大于月计划时,会造成规格型号 不齐,供方储备量又不能满足供应。月计划过大的提交 ,但项目用量较小,给供方带来库存量过大,供方会找 单位要资金积压利息。
(三)物资(设备)周计划
项目工程部门应根据每周的实际施工进 度需要编制《物资(设备)周需求计划》(加盖项目 印章),由商务部门审核,并经项目经理审批,并于 每周三报项目物资设备部(如遇法定节假日,项目应 当提前提交)。
第一天不提计划,会造成供方砂石、水 泥等材料无储备,甚至供方以安排供应其它单位,影 响项目第二天的正常浇筑。
(五)局统购的机械设备、集装箱板房需求计划
项目上述计划至少应当在预计物资进场前 20个工作日报分公司物资设备部。如遇特殊情况需要进 行调整,必须在该特殊情况发生后的2日内提交书面说 明及调整明细(加盖项目印章),及时告知分公司物资 设备部。 (2)风险:租赁设备计划提交同样是为招标给予有一 定的招标空间。集装箱板房计划不按时,局加工不能满 足供应,会造成施工现场的规划延后。
(九)计划管理的需要重点关注的内容
1、项目商务部做好“三核对”:
①核:次月(周)实际工程进度节点,是否该批量与施工节点预算 量相符;
②核:工程部的材料计划提交计算书或钢筋抽样下料表; ③核:物资部的现场材料库存盘点表和相应扣减数量是否吻合。
2、项目经理审批要做到“五个杜绝”:
①杜绝劳务班组提计划; ②杜绝工程部统计签字走形式; ③杜绝商务部不控制量; ④杜绝物资部随意性盘点; ⑤杜绝技术部不提质量要求。
(四)物资(设备)日需求计划
混凝土以24小时为一个周期提交计划, 即:项目工程部门务必在每天17:00之前,编制 《物资(设备)日需求计划》(加盖项目印章), 由商务部门审核,并经项目经理审批,提交次日 8:00至第三日8:00期间所需混凝土的浇筑计划量; 如果单次浇筑计划量较大(超过500立方米),应在 12:00之前提交计划。
3、分公司监督检查与责任追究
①强化日常性监督:分公司物资设备部每月应对分公司的物资(设 备)需求计划工作开展情况进行检查,并将检查情况形成《通报》, 上报公司相关领导和下发各分公司;
②及时梳理存在的问题:分公司物资部门及相关领导应及时梳理问 题原因,提出解决问题的方法,落实整改;
③检查处罚:依据建四五物设字〔2015〕21号 关于印发《中建四 局第五建筑工程有限公司物资设备管理处罚办法》的通知进行处罚;
第一部分:物资(设备)的计划管理
指为了强化物资(设备)管理的计划性,规范计划编制 、审核及审批程序,以提高计划的准确率和及时性,从 而确保物资(设备)供应保质、保量。
物资(设备)计划分类主要有:
(一)物资(设备)总需求计划(以下简称:《总需 求计划》)
(1)
《物资(设备)总需求计划》至少应在项
①不允许无计划验收; ②不允许计划与验收不相符; ③不允许检验资料不齐全; ④不允许一人签字验收。
2、授权委派
④适时启动执纪问责:对问题严重或造成经济损失的项目,分公司 纪委要介入调查,并对相关责任人进行问责处理。
第二部分:物资验收管理环节
(一)物资管理验收关键要素
1、明确责任 2、授权委派 3、岗前培训
1、明确现场收料员队物资验收管理工作的责任
每批材料进场依据分公司物资部审批的采购计划验收,并由项目 材料部门和专业施工工长实行双签或多签验收。所以,项目现场收料 员责任必须做到:
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