如何进行项目筹备

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新项目筹备工作计划要点

新项目筹备工作计划要点

新项目筹备工作计划要点一、项目背景和目标:1.介绍项目的背景和基本情况,包括项目的目标、规模、预算等;2.分析项目的市场前景和竞争对手情况,确定项目的定位和优势。

二、项目定位和策划:1.确定项目的定位和市场定位;2.制定项目的整体策划方案,包括项目的品牌形象、推广策略、销售策略等。

三、市场调研和分析:1.进行市场调研,了解项目所在行业的市场环境和发展趋势;2.分析目标群体的需求和购买力,确定项目的目标市场和目标客户。

四、项目组建和组织架构:1.确定项目的组织架构,包括项目组成员和各个职责的分工;2.招募项目组成员,明确岗位要求和职责,制定招聘计划。

五、预算和资金筹措:1.制定项目的预算,包括项目的预期收入和支出;六、项目进度和里程碑计划:1.制定项目的进度计划,确定各个阶段的时间节点和工作内容;2.设定项目的里程碑,进行项目的跟踪和监控。

七、项目风险和应对措施:1.分析项目的风险,包括市场风险、技术风险、管理风险等;2.制定项目的应对措施,包括风险评估、风险预警和风险管理。

八、项目推进和执行:1.制定项目的实施计划,明确项目的工作流程和执行步骤;2.确定项目的沟通和协调机制,加强与各个相关方的沟通和合作。

九、项目评估和总结:1.设定项目的评估指标,对项目进行定期的评估和监控;2.总结项目的经验教训,提出项目的改进和优化措施。

以上是新项目筹备工作计划的要点,每个方面都需要详细具体地制定相应的工作计划和实施方案,以确保项目能够顺利进行并达到预期目标。

在实施过程中要及时跟踪和掌握项目的进度和风险,及时调整和优化项目的策略和措施,以确保项目的成功实施。

工程建设筹备及实施方案

工程建设筹备及实施方案

工程建设筹备及实施方案一、前期准备。

在工程建设之前,我们需要做好充分的前期准备工作。

首先,要进行项目可行性研究,包括市场调研、技术研究和成本预算等方面的工作,确保项目的可行性和可持续发展性。

其次,需要进行土地规划和环境评估,确保项目符合相关法规和环保要求。

同时,还需要进行资金筹措和政府审批等工作,确保项目有足够的资金支持和政府的支持。

二、实施方案。

1. 项目规划。

在确定项目可行性之后,需要制定详细的项目规划。

包括项目的总体布局、工程设计、施工方案等方面的规划。

在规划过程中,需要充分考虑项目的实际情况和周边环境,确保规划的科学性和合理性。

2. 设备采购。

在项目实施过程中,需要采购各种设备和材料。

在进行设备采购时,需要充分考虑设备的质量、性能和价格,确保设备的可靠性和经济性。

同时,还需要做好设备的运输、安装和调试等工作,确保设备能够正常投入使用。

3. 施工组织。

在项目实施过程中,需要合理组织施工工作。

包括施工队伍的组建、施工计划的制定、施工现场的管理等方面的工作。

在施工组织过程中,需要充分考虑施工的安全性和效率,确保施工工作能够顺利进行。

4. 质量控制。

在项目实施过程中,需要加强质量控制工作。

包括对材料和设备的检验、施工过程的监督和质量验收等方面的工作。

在质量控制过程中,需要严格按照相关标准和规范进行操作,确保工程质量达到要求。

5. 安全管理。

在项目实施过程中,需要加强安全管理工作。

包括施工现场的安全防护、施工人员的安全教育和施工过程的安全监管等方面的工作。

在安全管理过程中,需要充分考虑施工的安全隐患和风险,确保施工过程中不发生安全事故。

6. 环境保护。

在项目实施过程中,需要加强环境保护工作。

包括对施工现场的环境影响评估、施工过程的环境监测和施工后的环境修复等方面的工作。

在环境保护过程中,需要充分考虑施工对周边环境的影响,确保施工过程对环境的影响最小化。

三、总结。

工程建设筹备及实施方案是一个复杂而又细致的工作,需要充分考虑各种因素,确保工程能够按时、按质、按量完成。

工程项目前期筹备方案

工程项目前期筹备方案

工程项目前期筹备方案一、项目背景经济的发展需要基础设施的建设,而基础设施的建设需要借助工程项目来完成。

在一个工程项目开始之前,需要做好充分的前期筹备工作,为后续的建设工作提供保障。

在这个阶段,需要做好项目的立项、可行性研究、项目规划和初步设计、项目的经济效益分析等工作。

只有做好了前期的筹备工作,才能让后续的建设工作更加顺利和高效。

二、项目立项项目立项是一个工程项目开始之前必须要进行的工作,它对工程项目的开展起着决定性的作用。

项目立项是指在研究、投资、设计等各个方面考虑的基础上,确定新建、扩建或改建项目的技术方案,从而达到提高设施利用率,增加经济效益,促进科学技术进步的目的。

在项目立项阶段,需要对项目的目的、任务、主要内容、工期、费用等进行详细规划。

同时,还需要进行对项目的可行性分析,确定项目的必要性和可行性。

此外,还需要对项目的影响和后果进行评估,以便为项目的开展提供依据。

三、可行性研究在项目立项后,需要进行项目的可行性研究。

可行性研究是对工程项目进行综合性、系统性的评价和研究,确定该项目是否具备经济、技术、社会等方面的可行性。

可行性研究包括了项目的市场分析、技术分析、经济分析、社会分析、环境影响评价等方面的工作。

可行性研究的目的是为了明确项目的建设条件和资金来源,提高工程项目的经济效益和社会效益。

可行性研究的结果将为项目的进一步开展提供指导性建议。

四、项目规划和初步设计在完成了项目的可行性研究后,需要对项目进行规划和初步设计。

项目规划是为了明确项目的发展目标和措施,确定项目的发展方向和规模,建立项目的总体布局和结构,为项目的开展提供指导。

初步设计则是以项目规划为依据,进行了工程技术设计、设备选择、材料选型、工程量清单编制、工程造价预算、施工图纸设计等工作,为后续的建设工作提供依据。

五、项目的经济效益分析在项目规划和初步设计完成之后,需要对项目的经济效益进行分析。

项目的经济效益分析是指对工程项目在经济方面的收益和成本的分析,以确定工程项目是否能够带来良好的经济效益。

开工前期准备筹备措施

开工前期准备筹备措施

开工前期准备筹备措施在开展工程之前,需要进行一系列的准备工作,以确保项目的顺利进行。

下面是一些开工前期准备的筹备措施:1.制定项目计划:在项目开始之前,需要对整个项目进行规划和安排。

确定项目的目标、时间表、资源分配和责任分工。

制定详细的项目计划,包括工期安排、工作内容、人员需求等。

2.确定项目预算:在开始工程之前,需要根据项目计划制定项目预算。

预算的编制包括项目材料、人力成本、设备租赁、运输费用等方面的考虑。

预算的编制需要认真考虑各项费用,并合理进行安排。

3.确定项目人员:根据项目计划和预算,确定项目需求的人员数量和类型。

招聘合适的人员,进行培训和安排工作。

同时,还需要为项目指定项目经理,作为项目的领导者,负责协调各个部门的工作。

4.确定项目采购计划:根据项目需求,制定项目的采购计划。

根据项目预算和时间要求,确定采购的物资种类和数量。

与供应商进行谈判,签订合同,确保物资的供应和交付。

5.确定工地安全措施:在开始工程之前,需要对工地进行安全评估,并制定相应的安全措施。

包括建立安全管理制度、提供必要的安全设施、进行安全培训等。

确保工人的安全,预防事故的发生。

6.执行环保措施:在开展工程之前,需要考虑环保因素,并制定相应的环保措施。

包括控制建筑垃圾的产生和处理、减少对空气和水的污染、节约能源等。

确保项目在环保方面符合法律和道德要求。

7.准备工程设备:根据项目需求,确定所需的工程设备,并进行准备和调试工作。

确保设备能够正常运行,并满足项目要求。

8.确定分包范围和方式:有些工程项目可能需要进行分包,将一部分工作交由专业的承包商完成。

在开始工程之前,需要确定分包的范围和方式,与合适的承包商进行洽谈和签订合同。

9.确定施工方案:制定详细的施工方案,包括施工程序、施工顺序、施工方法等。

确保施工过程的顺利进行,提高施工效率和质量。

10.完成法律手续:在开始工程之前,需要办理相关的法律手续,包括申请工程施工许可证、建设项目环境影响评价报告等。

工程项目前期筹备流程

工程项目前期筹备流程

工程项目前期筹备流程1. 项目启动阶段-明确项目目标和范围-确定项目理念和愿景-制定项目计划和时间表-明确项目参与方及其职责-获取项目资金和资源支持2. 可行性研究阶段-开展前期调研和市场分析-评估项目可行性和可行性研究报告编制-确定项目实施方案和技术路线-制定项目预算和风险管理计划-与相关部门协商并获得必要的批准和许可证件3. 资源准备阶段-准备项目所需的人力、物力、财力等资源-制定采购计划和供应商选择标准-与供应商进行谈判和签订合同-协调相关部门提供必要的支持和协助4. 组织安排阶段-设立项目组织架构和团队-明确项目成员的角色和职责-制定项目沟通和协作机制-安排项目会议和工作进度安排-制定项目监督和评估措施5. 风险控制阶段-评估项目风险和制定应对策略-建立风险管理体系和控制措施-监测项目进展并进行风险跟踪-及时调整项目计划和资源调配-妥善处理项目中出现的问题和风险6. 前期准备阶段-准备项目实施所需的具体工作方案-确定项目的实施团队和负责人-组织项目启动会议和培训-制定项目执行计划和工作流程-准备项目所需的文件和工具7. 审批和批准阶段-提交项目执行计划和报告-进行内部审批和评审-与相关部门和领导进行沟通和协调-获得项目实施的批准和支持-准备正式项目合同和协议8. 前期筹备完成-整理和归档前期筹备阶段的文件-准备实施阶段所需的必要条件-进行项目启动仪式和宣传活动-安排项目实施所需的资源和人员-公布项目实施计划和进度安排以上是工程项目前期筹备流程的一般步骤,具体项目可根据实际情况进行调整和补充。

前期项目进场筹备工作预案范文

前期项目进场筹备工作预案范文

前期项目进场筹备工作预案一、背景随着社会的发展和竞争的加剧,各类项目的数量和规模不断地扩大,项目筹备工作成为决定项目成败的关键因素。

早期的项目筹备工作经常被忽略,导致项目失败的风险增加。

因此,前期项目进场筹备工作是项目成功的一个重要部分。

二、目的本文档的目的是为了帮助项目管理人员编制前期项目进场筹备工作计划,确保项目进场前的筹备工作顺利进行,从而降低项目运营风险和提高项目成功率。

三、前期准备工作1.确定项目管理团队及职责。

一般来说,项目管理团队至少应包括项目经理、质量经理、安全经理、商务经理、技术经理等。

先确定项目管理团队的职责和任务,并制定工作计划。

2.开展市场调研。

市场调研可以了解市场需求,分析竞争对手及其优劣势,为项目的成功启动和后期运营提供参考依据。

3.制定项目计划。

为项目生命周期提供时间控制和目标达成度的核查。

建立项目管理计划(PMP)。

四、进场筹备阶段1.总体组织与协调在进场筹备阶段,项目经理主要负责总体组织与协调工作,包括制定项目进场计划、组织各部门制定工作计划、协调供应商、落实资金、配合项目管理部门等。

2.项目审查与风险评估进场筹备过程中,需要审查和评估项目执行计划,包括项目需求确认、风险评估、项目流程等。

同时,制定项目风险预防措施,对可能发生的风险进行有效控制和管理。

3.文档管理制定有效的文档管理流程,包括文档编制、审批流程、文档存储和管理等,确保文档控制和管理的有效性。

4.资源配置和采购配置资源和制定履约管理计划,必须进行资源调配和采购流程,包括设备、物资、人员配备等。

采购流程和履约计划,需要在进场筹备阶段提前制定。

5.接收交接接收交接的主要任务是接收现场的工程物资、设备和资料等,了解现场施工进度和设备状况,确保进场材料的完整性和数量的准确,以及清晰计划。

6.人员管理与培训制定人员管理计划,包括设立培训计划和记录培训情况,确保培训质量,能够满足前期项目进场筹备阶段的需要。

五、进场筹备工作的风险和控制在进场筹备阶段,可能会出现各种各样的风险,如:进场材料不足、进场材料不符合质量要求、人力不足、设备租赁失败等。

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略随着社会的发展,各类项目和活动的开展要求越来越高,前期筹备工作与准备工作的重要性也变得愈发突出。

在进行前期筹备工作时,需要制定相关策略并合理安排工作任务,以确保项目或活动的顺利进行。

本文将讨论前期筹备工作与准备工作的具体内容,并提供一些有效的安排策略。

一、前期筹备工作1.明确目标和需求:在开始任何项目或活动之前,首先需要明确其目标和需求。

这包括确定项目或活动的核心目标,明确所需资源和预算,并梳理出关键步骤和时间表。

2.组建团队:一个成功的项目或活动离不开一个强大的团队。

在前期筹备阶段,要组建一个专业、合适的团队。

可以根据项目性质和要求来确定团队成员,并分配他们相应的职责。

3.调查研究:在执行任何项目或活动之前,进行充分而全面的调查研究非常重要。

这包括市场调研、竞争对手分析、目标受众调查等。

通过调查研究可以了解项目或活动的可行性,洞察相关市场和受众的需求,为后续工作提供可靠的依据。

4.制定计划:在完成前期调研工作后,需要将所得到的信息整合起来,制定详细且实施可行的计划。

计划应包括目标、关键步骤、预算和时间表等。

这使团队成员能够清楚地知道要做什么,并按时履行各自职责。

二、准备工作安排策略1.风险评估和管理:在进行准备工作阶段,需要对可能出现的风险进行评估并制定相应的管理措施。

这些风险可能包括时间不足、资金不足、竞争加剧等。

通过充分准备和灵活应对,可以最大限度地规避潜在问题,并确保项目或活动得以顺利推进。

2.资源管理:成功地开展项目或活动需要合理管理各类资源。

这包括人力资源、财务资源和物质资源等。

通过合理配置和有效利用资源,可以提高工作效率并减少浪费。

3.合作与沟通:在开展项目或活动之前,应建立一个良好的合作与沟通机制。

这包括内部团队成员之间的合作和沟通,以及与外部供应商、合作伙伴和相关利益相关者的协调。

通过有效的合作和沟通,可以提高工作效率、避免冲突,并确保项目或活动的顺利进行。

施工前期筹备工作的内容

施工前期筹备工作的内容

施工前期筹备工作的内容随着施工项目的进行,施工前期筹备工作相当重要。

在开始实际施工之前,一系列的准备工作需要被完成,以确保项目的顺利进行。

以下是施工前期筹备工作的主要内容:1. 项目评估在施工前期,进行详尽的项目评估是至关重要的。

这包括对项目的整体目标、范围和预期结果进行评估,并评估项目的可行性和可持续性。

项目评估还包括对土地使用情况、法律和法规要求、环境影响等方面的调查和分析。

2. 资金筹备在开始施工项目之前,需要确保有足够的资金支持。

这包括评估项目的预算,制定资金筹措计划,并与相关方进行资金协调和筹集。

3. 承包商选择选择合适的承包商对项目的成功实施至关重要。

在施工前期,需要对潜在的承包商进行评估和筛选,并与他们进行沟通和谈判。

根据项目需求和承包商的能力,最终确定合适的承包商。

4. 许可和申请在施工前期,需要获取必要的许可和批准文件。

这可能涉及到申请建设许可证、环评审批、安全审查等。

需确保及时申请和获得必要的许可文件,以避免项目延误或违规问题。

5. 施工计划在施工前期,需要制定详细的施工计划。

这包括确定施工活动的顺序、时间表和进度要求,并协调相关资源和人力安排。

施工计划的制定应考虑风险管理和突发事件应对措施。

6. 供应链管理对施工前期的供应链进行管理也是必要的。

这包括评估供应商和供应商的可靠性,并确保材料和设备的及时供应和交付。

与供应商建立良好的合作关系,并进行供应链风险管理。

以上是施工前期筹备工作的一些主要内容。

根据具体项目需求,还可能涉及其他方面的工作,如人力资源准备、环境保护计划等。

通过做好施工前期筹备工作,可以为后续的施工工作奠定良好的基础,确保项目能够顺利进行和成功完成。

筹备工作实施方案

筹备工作实施方案

筹备工作实施方案一、前期准备。

在开始实施筹备工作之前,需要对整个项目进行充分的前期准备工作。

首先要确定项目的目标和范围,明确需要完成的任务和时间节点。

同时,需要对项目所需的资源进行评估和规划,包括人力、物力、财力等方面的资源。

二、团队建设。

在确定了项目的目标和范围之后,需要建立一个高效的团队来实施筹备工作。

团队成员需要具备相关的专业知识和技能,能够协同合作,共同推动项目的实施。

同时,需要明确团队成员的职责和权限,确保每个人都清楚自己的任务和责任。

三、项目计划。

制定详细的项目计划是筹备工作实施的关键。

项目计划需要包括项目的时间安排、任务分配、资源调配等内容。

在制定项目计划时,需要考虑到各种可能的风险因素,并制定相应的风险管理措施,确保项目能够按时、按质完成。

四、沟通协调。

在实施筹备工作的过程中,需要保持团队内部的良好沟通和协调。

团队成员之间需要及时交流信息,解决问题,确保项目进展顺利。

同时,还需要与相关部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调,确保项目能够得到支持和配合。

五、监督检查。

在筹备工作实施的过程中,需要进行定期的监督和检查,确保项目进展符合计划。

监督检查需要对项目的进度、质量、成本等方面进行全面的评估,及时发现和解决问题,确保项目能够顺利进行。

六、总结反思。

在筹备工作实施结束之后,需要对整个项目进行总结和反思。

总结需要对项目的成果和经验进行归纳和总结,为后续工作提供参考。

同时,也需要对项目的不足和问题进行深入分析,为今后类似项目的实施提供借鉴和改进。

七、推广应用。

在筹备工作实施结束之后,需要对项目的成果进行推广和应用。

项目成果需要向相关部门和合作伙伴进行宣传,确保项目能够得到充分的认可和应用。

同时,也需要将项目的经验和教训进行总结和分享,为其他类似项目的实施提供借鉴和参考。

以上就是筹备工作实施方案的详细内容,希望能够对实施筹备工作的同事们有所帮助。

在实施过程中,需要严格按照方案的要求进行操作,确保项目能够顺利进行,取得预期的成果。

工程施工资金筹备措施(3篇)

工程施工资金筹备措施(3篇)

第1篇一、项目前期筹备1. 完善项目可行性研究报告:在项目启动阶段,对项目进行全面评估,包括市场需求、技术可行性、经济效益、风险评估等方面,确保项目具备可行性。

2. 制定详细的项目投资估算:根据项目可行性研究报告,结合工程实际情况,编制详细的投资估算,包括建设成本、设备购置、材料采购、人工费用等。

3. 制定资金筹措方案:根据项目投资估算,制定资金筹措方案,包括自筹资金、银行贷款、政府投资、社会资本等。

二、自筹资金筹备1. 企业内部融资:通过企业内部资金调配,优先保障项目资金需求。

如企业有闲置资金,可考虑将其投入到项目中。

2. 增资扩股:通过增资扩股,吸引股东投资,增加企业注册资本,为项目提供资金支持。

3. 销售收入:通过提前销售部分工程产品或服务,提前收回资金,用于项目资金筹备。

三、银行贷款筹备1. 选择合适的贷款银行:根据项目特点,选择有实力、信誉良好的银行进行贷款。

2. 制定贷款方案:根据项目投资估算,制定合理的贷款额度、利率、还款期限等。

3. 提供相关贷款资料:按照银行要求,提供项目可行性研究报告、财务报表、担保措施等相关资料。

4. 贷款审批:与银行积极沟通,争取贷款审批通过。

四、政府投资筹备1. 积极争取政府投资:针对项目特点,积极争取政府投资支持,如政府专项资金、政策性贷款等。

2. 提供项目相关资料:向政府相关部门提供项目可行性研究报告、财务报表、项目实施计划等相关资料。

3. 跟进项目审批进度:密切关注项目审批进度,确保项目顺利获得政府投资。

五、社会资本筹备1. 寻求合作伙伴:寻找有实力的合作伙伴,如企业、机构等,共同投资项目建设。

2. 设立项目合资公司:与合作伙伴共同设立项目合资公司,由合资公司负责项目建设和运营。

3. 制定合作协议:与合作伙伴签订合作协议,明确各方权益、责任和义务。

六、风险防范措施1. 财务风险防范:建立健全财务管理制度,确保项目资金安全,防范财务风险。

2. 技术风险防范:加强项目技术管理,确保项目按期完成,降低技术风险。

项目筹备流程

项目筹备流程

项目筹备流程项目筹备是指在项目启动前的一系列准备工作,包括项目立项、项目规划、项目准备等一系列工作。

项目筹备的目的是为了确保项目能够顺利启动,并在后续的实施过程中取得成功。

下面将详细介绍项目筹备的流程。

1. 确定项目目标和范围。

项目筹备的第一步是确定项目的目标和范围。

项目目标是指项目实施后要达到的预期效果,而项目范围则是指项目所涉及的内容和范围。

确定项目目标和范围是项目筹备的基础,也是后续工作的重要依据。

2. 制定项目计划。

在确定了项目目标和范围后,接下来就是制定项目计划。

项目计划包括项目的时间安排、资源配置、任务分工等内容。

通过制定项目计划,可以明确项目的实施路径和时间表,为后续的实施工作提供指导。

3. 确定项目组织结构。

项目组织结构是指项目团队的组成和分工。

在项目筹备阶段,需要确定项目经理和其他项目团队成员,明确他们的职责和任务。

同时,还需要确定项目团队的沟通和协作机制,确保团队能够有效地合作。

4. 确定项目预算。

项目筹备的一个重要内容是确定项目的预算。

项目预算包括项目的资金来源、资金用途和资金分配等内容。

通过制定项目预算,可以确保项目有足够的资金支持,从而保障项目的顺利实施。

5. 进行风险评估。

在项目筹备阶段,需要对项目可能面临的风险进行评估。

风险评估包括识别潜在的风险因素、评估风险的可能性和影响程度,以及制定相应的风险应对策略。

通过风险评估,可以及时发现并应对可能出现的风险,提高项目的成功实施率。

6. 制定项目文档。

在项目筹备阶段,需要制定一系列的项目文档,包括项目立项文件、项目规划书、项目预算表、风险评估报告等。

这些项目文档是项目筹备工作的产出,也是后续实施工作的重要依据。

7. 完成项目立项。

最后一步是完成项目立项。

项目立项是指将项目筹备阶段的工作成果提交给相关部门或领导,经过审批后正式启动项目。

项目立项是项目筹备工作的收尾工作,也是项目正式启动的标志。

总结。

项目筹备是项目实施前的一系列准备工作,包括确定项目目标和范围、制定项目计划、确定项目组织结构、确定项目预算、进行风险评估、制定项目文档和完成项目立项等一系列工作。

项目筹备推进方案

项目筹备推进方案

项目筹备推进方案一、项目背景。

随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断推出新的产品或服务来满足消费者的需求。

因此,项目筹备成为企业发展中的重要环节。

项目筹备是指在确定项目可行性的基础上,对项目进行详细的规划和准备工作,为项目的顺利实施奠定基础。

二、项目筹备目标。

1. 确定项目目标和范围,明确项目的目标和范围,确定项目的核心内容和关键目标。

2. 制定项目计划,制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配和风险控制等方面。

3. 确定项目团队,确定项目团队的组成和职责分工,确保项目团队的协作和配合。

4. 确定项目预算,制定项目的预算计划,确保项目的资金充足,并合理利用资金。

5. 确定项目风险,分析项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略。

三、项目筹备推进方案。

1. 确定项目目标和范围。

首先,需要明确项目的目标和范围。

通过市场调研和需求分析,确定项目的核心内容和关键目标。

在确定项目目标和范围的过程中,需要充分考虑市场需求、竞争对手和技术条件等因素,确保项目的可行性和有效性。

2. 制定项目计划。

在确定项目目标和范围之后,需要制定详细的项目计划。

项目计划包括项目的时间安排、资源分配、里程碑计划和进度控制等内容。

通过制定项目计划,可以有效地管理项目的进度和资源,确保项目按时完成。

3. 确定项目团队。

确定项目团队的组成和职责分工是项目筹备的关键环节。

项目团队的组成应该充分考虑到各个领域的专业人才,确保项目团队的专业性和协作性。

同时,需要明确项目团队成员的职责和任务分工,确保项目团队的高效运作。

4. 确定项目预算。

制定项目的预算计划是项目筹备的重要内容。

项目预算计划应该充分考虑项目的各项费用,包括人力成本、设备采购、宣传推广和风险准备金等方面。

通过制定项目预算计划,可以有效管理项目的资金,确保项目的资金充足,并合理利用资金。

5. 确定项目风险。

分析项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略是项目筹备的重要内容。

筹备工作方案

筹备工作方案

筹备工作方案1. 引言筹备工作是项目启动前至关重要的一项工作。

它是项目实现成功的第一步,决定了整个项目在接下来的过程中的成功或失败。

因此,我们需要准备一个全面详细的筹备工作方案,为项目的顺利开展打好坚实的基础。

2. 筹备工作方案2.1 目标和计划筹备工作的目标是确保项目在启动阶段周到准备,有效管理,以确保项目执行时不会出现任何互相冲突或混乱的问题。

根据计划,目标的实现包括以下一些方面:•确定项目核心目标•确定项目的可行性研究和风险分析•计划人员选择和培训•定义项目计划2.2 确定项目核心目标在制定筹备工作方案之前,确保团队对项目核心目标的理解非常重要。

这有助于团队明确项目的重要性及其业务需求,并决定如何在执行项目时将其运作得更加流畅。

2.3 可行性研究和风险分析项目可行性研究和风险分析有助于描绘出一份详尽的项目计划和执行路径。

在风险管理方面的工作主要涉及项目团队对项目中可能出现的风险进行识别、评估、规划、监控和控制等工作。

可行性研究则是基于风险的基础上,综合各方面因素判断项目的可行性,基于项目目标制定项目策略、通过分析预测结果做出决策。

2.4 计划人员选择和培训筹备阶段的任务之一是选择要参与项目的团队成员,并为他们提供必要的培训和相关准备工作。

本阶段应制定通过人员选择和培训来保证团队成员具有足够的知识和能力承担各自的职责,从而保证项目执行顺利。

2.5 定义项目计划根据项目目标,需求和可行性研究,制定项目计划。

项目计划是一份详细且可管理的文件,用于指导项目执行。

它提供了项目周期,任务和里程碑等重要信息,以及资源管理和风险管理的策略和预测。

3. 结束语在项目启动前,需要进行充分的筹备工作,以建立项目成功的基石。

一份详细且可管理的筹备工作方案是实现这个目标的关键。

该计划应包括核心目标、可行性研究和风险分析、人员培训以及项目计划等重要信息。

一旦具有这些信息,项目可以得以启动,实现更高质量的成果。

项目筹备开业方案

项目筹备开业方案

项目筹备开业方案一、前期准备。

1. 项目定位。

首先需要明确项目的定位,包括项目的主题、目标受众群体、服务内容等。

通过市场调研和竞争分析,确定项目的独特卖点,以及与其他同类项目的差异化竞争优势。

2. 人员组建。

建立项目团队,包括项目经理、市场营销人员、财务人员、运营人员等。

每个人员的职责和任务需要明确,确保团队协作顺畅。

3. 资金筹备。

制定项目的资金预算,包括开业前期的投入和开业后的运营资金。

寻找投资人或合作伙伴,确保项目资金的充足。

4. 法律事务。

办理项目相关的法律手续,包括公司注册、商标注册、知识产权保护等。

确保项目的合法合规。

二、筹备阶段。

1. 场地选址。

选择适合项目定位的场地,考虑到交通便利、人流密集度、租金成本等因素,进行综合评估,并与业主协商租赁合同。

2. 装修设计。

根据项目定位和主题,进行场地的装修设计,确保装修风格与项目定位相符,吸引目标受众。

3. 供应链建设。

与供应商合作,建立稳定的供应链,确保项目所需商品和服务的供应充足、质量可靠。

4. 员工培训。

对项目团队进行培训,包括服务技能、产品知识、客户沟通等方面,提高员工的专业素养。

5. 宣传推广。

制定宣传推广方案,包括线上线下渠道的营销活动、广告投放等,提高项目的知名度和美誉度。

三、开业准备。

1. 策划开业活动。

制定开业活动方案,包括开业仪式、特别优惠、赠品赠送等,吸引顾客参与,提高开业效果。

2. 店面布置。

对店面进行最后的布置和装饰,确保店面整洁、美观,符合开业主题。

3. 商品准备。

对项目所售商品进行最后的检查和摆放,确保商品陈列合理、清晰,方便顾客选购。

4. 人员调配。

根据开业活动的需要,调配人员,确保开业当天的服务质量和顾客满意度。

四、开业运营。

1. 开业当天。

开业当天,全员备战,确保开业活动的顺利进行,提高顾客体验。

2. 运营监控。

开业后,对项目的运营情况进行监控和分析,及时调整经营策略,提高项目的盈利能力和市场竞争力。

3. 顾客反馈。

如何进行项目筹备和启动

如何进行项目筹备和启动

如何进行项目筹备和启动项目筹备和启动是项目管理过程中的关键步骤,它们直接决定了项目的成功与否。

一个好的筹备和启动阶段能够帮助项目团队制定明确的目标,规划合理的时间和成本计划,并让团队成员有一个清晰的工作方向。

本文将从项目筹备和启动的概念、步骤和要素等多个方面进行探讨,希望能够为大家提供一些参考意见。

一、项目筹备阶段1.概念项目筹备阶段是项目启动前的一个阶段,其主要目的是为项目进行铺垫。

在这个阶段,项目团队会进行一些重要的工作,比如确定项目的可行性、评估所需资源以及规划项目管理流程等等。

2.步骤(1)确定项目目标。

一个好的项目目标应该是明确、具体、可衡量的,同时也应该是与组织战略目标和市场需求相一致的。

在确定项目目标时,团队需要收集并分析相关信息,计算成本、风险和收益,并对现有的约束和限制进行评估,以此确定项目的可行性。

(2)制定项目计划。

项目计划包含项目的时间表、资源分配和成本估算等内容。

制定项目计划应该遵循项目管理的标准流程,包括项目范围、时间、成本、质量、资源、风险、沟通和采购管理等。

项目计划的制定需要与所有相关方进行沟通和协调,并通过各种方式达成共识。

(3)确定团队构成。

在确定团队成员时,应该根据项目需要考虑技能、经验和性格等因素。

团队的构成应该符合公司和项目管理标准,并且应该注重协作和沟通能力。

团队中的每个人都应该清楚地了解他们的角色和责任,并应该按照项目计划的要求共同协作完成项目。

(4)评估项目风险。

在项目筹备阶段,团队需要识别潜在的风险并评估其影响和概率。

针对每个风险,团队需要制定相应的应对措施,并规划预算和资源来应对潜在的风险。

此外,还应该考虑到紧急情况和其他不可预测的事件,例如天气等等。

(5)规划沟通与协调。

项目需要多种沟通工具和技巧,例如会议、报告、实验等等。

同时,团队中的每个成员都应该了解沟通渠道,明确沟通目的和频率,以此避免信息传递上的误会。

二、项目启动阶段1.概念项目启动阶段是项目管理过程中的一个重要时期。

如何进行项目筹备

如何进行项目筹备

·1·3.1.8 如何进行项目筹备第 1 步任命项目经理当立项建议被批准之后,机构领导首先任命合适的项目经理,让项目经理去筹备项目。

一般地,首要的立项建议人被任命为项目经理。

因为立项建议人功劳最大、最了解该项目,而且最希望该项目成功(否则他就不会写立项建议书了)。

另外的好处是,这种任命方式能给员工们一个好盼头,让追求上进的人有机会提升职位。

很多企业领导凭自己的喜好任命项目经理,这是不良习惯,非常不利于建设良好的企业文化。

如果立项建议人的确不适合于当项目经理,例如他丝毫不懂项目管理知识、所有项目成员都不喜欢他、身体不健康而无法担当重任等等,那么机构领导就另外物色项目经理。

同时,机构领导人要采取恰当的措施奖励立项建议人(他是有功之人),设法让立项建议人心平气和地接受领导的决定。

在企业里,商业决策是不能被道义困扰的,但是领导人不能不讲道义。

第 2 步争取项目资源很多人乐观地认为,只要立项建议书被批准,项目经理被任命后,那么就可以安心地开发产品了。

在现实之中很少有这么顺利的事情。

机构的资金和资源是有限的,可能难以完全按照《立项建议书》的要求给项目分配充足的资金和资源。

机构领导和项目经理应当设法和财务部门、人力资源部门协商,尽可能为项目争取必要(充分)的资金和资源。

要明白,企业永远都缺人、缺钱,但总是可以挖出人和钱来。

所以项目筹备过程实质上就是项目经理争取资金和资源的奋斗过程。

如果项目经理不会争取资金和资源的话,那么他就是傻瓜,因为他会把自己和下属累死的。

另外一种极端是,一些有过硬靠山的项目经理可能会霸占过多的资源。

我就曾发现一些项目在结项之际还剩余很多经费,为了避免剩余经费被公司回收,有些项目经理干脆买一些昂贵的设备闲置着(以备将来使用)。

这种做法无疑背离企业利益最大化的目标。

第 3 步下达项目任务机构领导依据《立项建议书》和项目实际的资源,撰写正式的《项目任务书》,交给项目经理,格式参见表 3-6 。

项目筹备方案

项目筹备方案

项目筹备方案一、项目背景。

近年来,随着经济的快速发展和科技的不断进步,各行各业都在不断迎来新的发展机遇。

在这个大环境下,我们公司也希望能够积极抓住机遇,开展新的项目,实现公司的可持续发展。

因此,我们决定制定一份项目筹备方案,以期能够有效地推动新项目的顺利启动和运营。

二、项目目标。

1. 确定项目的目标和愿景,明确项目的发展方向和规划。

2. 制定项目的详细计划和时间表,确保项目能够按时按质完成。

3. 确定项目的预算和资金需求,保证项目的资金充足。

4. 确定项目的组织架构和人员配置,确保项目团队的稳定和高效运作。

5. 确定项目的风险管理和应对措施,保证项目的顺利进行和成功完成。

三、项目内容。

1. 项目名称,新产品研发与推广项目。

2. 项目背景,随着市场需求的不断变化和消费者对产品的个性化需求,我们公司决定开展新产品研发与推广项目,以满足市场需求,提高公司的竞争力。

3. 项目目标,研发出符合市场需求的新产品,并通过有效的推广和营销,将产品推向市场,实现销售和盈利。

4. 项目内容,包括市场调研、产品设计、生产制造、营销推广等环节。

5. 项目时间,预计项目周期为12个月,分为市场调研阶段、产品研发阶段、生产制造阶段和营销推广阶段。

四、项目计划。

1. 市场调研阶段:(1)确定市场调研的范围和内容,制定调研计划。

(2)组织调研团队,开展市场调研工作。

(3)整理市场调研数据,分析市场需求和竞争情况,为产品设计提供参考。

2. 产品研发阶段:(1)根据市场调研结果,确定产品的设计方向和特点。

(2)组织产品设计团队,开展产品设计和研发工作。

(3)确定产品的生产工艺和制造流程,确保产品的质量和成本控制。

3. 生产制造阶段:(1)确定生产计划和生产线配置,保证产品的按时生产。

(2)严格控制生产过程,确保产品的质量和安全。

(3)确保生产成本的控制,提高生产效率和降低成本。

4. 营销推广阶段:(1)制定产品的营销推广方案,包括渠道推广、网络营销、宣传推广等。

项目运营筹备工作

项目运营筹备工作

项目运营筹备工作(原创版)目录1.项目运营筹备工作的概述2.项目运营筹备工作的重要性3.项目运营筹备工作的主要内容4.如何做好项目运营筹备工作5.项目运营筹备工作的注意事项正文一、项目运营筹备工作的概述项目运营筹备工作是指在项目正式启动之前,为确保项目顺利实施,达到预期目标,所进行的一系列准备工作。

项目运营筹备工作涉及项目组织结构、人员配备、资源整合、运营计划等方面,是项目成功的关键所在。

二、项目运营筹备工作的重要性项目运营筹备工作对于项目的成功实施具有重要意义。

首先,项目运营筹备工作可以确保项目实施的有序进行,降低项目风险。

其次,通过运营筹备工作,可以为项目实施提供有力的支持,提高项目成功率。

最后,项目运营筹备工作有助于提高项目管理水平,提升企业竞争力。

三、项目运营筹备工作的主要内容1.确定项目组织结构:根据项目需求,建立合适的项目组织结构,明确各部门职责,确保项目实施的高效协同。

2.人员配备:选派合适的项目成员,明确各成员职责,为项目实施提供有力的人力支持。

3.资源整合:整合企业内外部资源,为项目实施提供充足的资源保障。

4.制定运营计划:根据项目目标,制定详细的项目运营计划,包括项目进度计划、质量计划、成本计划等,确保项目实施的可控性。

5.项目风险管理:识别项目实施过程中可能出现的风险,制定相应的风险应对措施,降低项目风险对项目实施的影响。

6.项目沟通协作:建立有效的项目沟通协作机制,确保项目实施过程中各部门、各成员之间的信息传递畅通,提高项目实施的协同效率。

四、如何做好项目运营筹备工作1.确保项目需求的明确:在项目运营筹备工作开始之前,应确保项目需求已经明确,以便为后续筹备工作提供依据。

2.做好项目资源评估:在项目运营筹备过程中,应对项目所需的资源进行全面评估,确保资源充足且合理配置。

3.注重团队建设:在项目运营筹备过程中,应重视团队建设,提高团队凝聚力,确保项目实施过程中的高效协同。

4.做好风险管理:在项目运营筹备过程中,应重视风险管理,提前识别潜在风险,制定相应的应对措施。

项目筹备方案

项目筹备方案

项目筹备方案一、项目背景在当今社会中,项目管理是一项越来越重要的技能。

无论是企业、组织还是个人,都需要有效地管理和执行项目。

因此,本文将重点介绍一个项目筹备方案,以帮助读者更好地了解项目的整体过程和关键步骤。

二、项目目标和范围在开始筹备任何项目之前,首先需要明确项目的目标和范围。

项目目标应清晰而具体,以便于团队成员明确工作重点和努力方向。

范围确定则有助于避免项目过度扩大或不足够全面。

三、项目团队和资源项目的成功与否很大程度上取决于团队的素质和资源的合理配置。

项目筹备阶段应当确定项目团队的成员,并明确各个成员的职责和角色。

此外,还需要评估和确定项目所需的资源,如资金、物资、技术等,以确保项目能够顺利进行。

四、项目计划项目计划是项目管理的关键步骤之一。

在项目筹备过程中,应编制详细的项目计划,包括时间安排、任务分配、里程碑等内容。

项目计划的制定需要考虑到项目目标和范围,合理分配时间和资源,并根据需要进行优先级排序,以确保项目按时高质量完成。

五、风险评估和管理项目的实施过程中难免会面临各种风险,如技术难题、供应链问题等。

因此,项目筹备阶段应对可能的风险进行评估,并制定相应的应对措施。

这将有助于降低项目失败的风险,并提前做好准备。

六、沟通和协调项目涉及多个利益相关者,如团队成员、投资人、客户等。

因此,在项目筹备阶段,应制定沟通和协调策略,以确保各方之间的有效沟通和顺畅协作。

定期会议、报告和沟通渠道的建立都是非常重要的。

七、监控和评估在项目的整个周期中,监控和评估是不可或缺的环节。

项目筹备过程中,应确定监控和评估的指标和方法,以及相应的时间频率。

这样可以及早发现项目中的问题,并及时采取相应的措施进行调整和改进。

八、项目启动和执行经过充分的筹备和准备后,项目正式启动和执行。

在此阶段,应重点关注项目的实施,包括任务分配、进度管理、团队协作等。

同时,也需要保持团队间的良好沟通和协调,以确保项目按计划顺利进行。

九、总结和改进项目结束后,应进行总结和改进。

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3.1.8 如何进行项目筹备第1步任命项目经理当立项建议被批准之后,机构领导首先任命合适的项目经理,让项目经理去筹备项目。

一般地,首要的立项建议人被任命为项目经理。

因为立项建议人功劳最大、最了解该项目,而且最希望该项目成功(否则他就不会写立项建议书了)。

另外的好处是,这种任命方式能给员工们一个好盼头,让追求上进的人有机会提升职位。

很多企业领导凭自己的喜好任命项目经理,这是不良习惯,非常不利于建设良好的企业文化。

如果立项建议人的确不适合于当项目经理,例如他丝毫不懂项目管理知识、所有项目成员都不喜欢他、身体不健康而无法担当重任等等,那么机构领导就另外物色项目经理。

同时,机构领导人要采取恰当的措施奖励立项建议人(他是有功之人),设法让立项建议人心平气和地接受领导的决定。

在企业里,商业决策是不能被道义困扰的,但是领导人不能不讲道义。

第2步争取项目资源很多人乐观地认为,只要立项建议书被批准,项目经理被任命后,那么就可以安心地开发产品了。

在现实之中很少有这么顺利的事情。

机构的资金和资源是有限的,可能难以完全按照《立项建议书》的要求给项目分配充足的资金和资源。

机构领导和项目经理应当设法和财务部门、人力资源部门协商,尽可能为项目争取必要(充分)的资金和资源。

要明白,企业永远都缺人、缺钱,但总是可以挖出人和钱来。

所以项目筹备过程实质上就是项目经理争取资金和资源的奋斗过程。

如果项目经理不会争取资金和资源的话,那么他就是傻瓜,因为他会把自己和下属累死的。

另外一种极端是,一些有过硬靠山的项目经理可能会霸占过多的资源。

我就曾发现一些项目在结项之际还剩余很多经费,为了避免剩余经费被公司回收,有些项目经理干脆买一些昂贵的设备闲置着(以备将来使用)。

这种做法无疑背离企业利益最大化的目标。

第3步下达项目任务机构领导依据《立项建议书》和项目实际的资源,撰写正式的《项目任务书》,交给项目经理,格式参见表3-6。

该《项目任务书》不仅是启动项目的依据,而且还是项目验收的依据。

在项目开发过程中,项目经理将不断细化任务,详见“项目规划与监控”过程域。

表3-6 项目任务书第4步项目启动机构领导和项目经理、相关人员召开项目启动会,让所有人员明白项目目标和内容。

机构领导和项目经理要设法调动项目成员的积极性。

公司系统管理员在“集成化项目管理系统Future”中创建该项目,将立项过程中的所有文档存放在Future系统中。

项目经理和项目成员使用Future系统来管理本项目。

一些建议:✧公司要对立项管理过程产生的所有文档进行管理(例如保存在Future系统中),确保不丢失文件、版本不混乱、及时传达。

对于签字的纸质文档,要保存在专门的文件柜(文件夹或文件袋)中。

人们取阅纸质文档后要及时归还。

由于立项管理过程的大多数文档含有商业机密,要求相关责任人做好保密工作。

✧在项目筹备时,基于公司利益最大化的考虑,一般不能让某些项目占用过多的优势资源。

项目经理要和上级领导充分沟通,双方在资源分配方面要达成共识。

在立项时要估算人力资源成本,在结项时要进行相应的成本核算。

3.1.9 自主研发产品的结项管理流程结项管理的目的是:(1)指对项目的资产进行清算,防止资产流失,并重复利用资产。

(2)对项目进行综合评估,用于考核人员业绩。

(3)项目成员总结经验教训,相互交流。

结项管理的流程如图3-2所示,关键活动是“结项申请”、“结项评估”、“项目收尾活动”。

该流程的主要工作成果见表3-7。

图3-2 结项管理的流程表3-7 结项管理流程的主要工作成果第1步申请结项正常情况下,当项目开发工作结束时,项目经理撰写《结项申请书》,并递交给机构领导。

《结项申请书》的格式如表3-8所示。

对于异常结束的项目,机构领导应当明确指示项目经理,确定何时结束项目。

机构领导应当向员工们解释为什么要异常终止项目(否则员工们人心惶惶,不利于企业的稳定发展)。

表3-8 结项申请书第2步结项评估机构领导接收《结项申请书》之后,请公司内相关人员(财务人员、市场人员等)共同进行结项评估:✧清算项目的资产(如资金、设备等)。

项目剩余的资金应当被公司回收,设备应当被重新利用。

如果发现非法的资产流失情况,应当及时告知机构领导,由领导处理。

✧对照《项目任务书》,评估任务完成状况(如进度、质量);与项目成员交流,发掘可以重复利用的知识财富,给出应用建议。

✧评估该项目的价值,例如市场价值、成本效益、技术积累、客户满意度等。

机构领导汇总评估意见,撰写《结项评估报告》,格式如表3-9所示。

表3-9 结项评估报告第3步关闭项目✧所有项目成员撰写工作总结(不限制格式),在公司范围内共享经验教训。

项目成员及时将工作移交给维护人员(如果有的话)。

✧该项目的人力资源和设备资源将被释放,应用于新的项目。

✧公司系统管理员把结项管理过程的所有文档上传到“集成化项目管理系统Future”中,该项目的所有知识财富将被分门别类地保存在Future系统中。

3.2 合同项目的立项和验收3.2.1 合同项目的立项管理流程合同项目的立项管理流程如图3-3所示,关键活动是“售前调研”、“售前评审”、“投标和答辩”、“签订合同”、“无合同立项评审”和“项目筹备”。

该流程的主要工作成果见表3-10。

图2-1 合同项目的立项管理流程表3-10 立项管理流程的主要工作成果3.1.3 如何规避竞标失败的风险竞标过程会消耗公司的很多资源(人力、金钱、时间),如果最终不能和客户签订合同,那么竞标过程将给公司增加“净成本”。

在竞争过程中,谁也不敢担保一定能够拿下合同。

企业一定要规避竞标失败的风险,有所为而有所不为,避免浪费公司的资源。

例如客户早就把合同内定给公司A了,公开竞标仅仅是个幌子,但是公司B却浑然不知,B的一切活动都没有丝毫的收获。

或者,公司B的竞争力远远低于公司A,但是公司B却不了解对手A的实力,盲目地参与竞标,结果必然失败。

规避上述风险的办法是:公司在售前活动中就要判断是否值得投入资源参与竞标。

我们把售前活动分为2步:售前调研,售前评审。

第1步售前调研营销人员(或者机构领导)开展售前调研活动,和客户建立良好的关系,收集客户的项目需求。

在获取必要的信息后,调研者应当撰写《售前调研报告》(而不是口头汇报或者非正式文件),该报告将为公司决策提供充分的、有价值的信息,同时也体现了调研者的工作业绩,格式参见表3-11。

售前调研应当遵循的原则:调研者应当客观地对待被调查的事物,不可有意往“好处”或者“坏处”设想。

调研期间所获取的数据、图表等信息要真实、有据可查,不可凭空捏造。

表3-11 售前调研报告的参考格式第2步售前评审调研者撰写《售前调研报告》后,递交给机构领导。

机构领导招集相关人员成立“售前评审委员会”,对《售前调研报告》进行决策评审,决定是否投入资源进行后续的竞标活动。

售前评审会议的步骤如下:(1)调研者根据《售前调研报告》做简要的汇报,阐述自己的见解。

(2)与会者发表自己的见解,大家共同讨论。

(3)机构领导汇总大家的意见,做出最终决定:即是否投入资源进行后续咨询竞标活动。

并给出相应的执行指示(例如给出人力资源和时间等指示)。

(4)会议主持人撰写《售前评审报告》,格式参见表3-12。

该文档将是公司评估相关人员业绩、追究工作责任的重要依据。

表3-12 售前评审报告的参考格式3.2.2 如何签订项目合同签订项目合同的流程如图3-4所示,《项目合同》的参考格式见表3-13。

图3-4 签订项目合同的流程本公司商务人员(合同负责人)就项目合同的重要条款征求机构领导的意见,然后起草《项目合同》。

商务人员将合同草案递交给客户,双方进行合同谈判。

商务人员在保证双方共同获益的前提下,尽量争取有利与己方的合同条款。

随着谈判的进展,合同草案将逐步修订完善。

当谈判结束、双方满意后,双方责任人将签订正式的《项目合同》。

双方责任人仔细审查《项目合同》中的每个条款,确保合同没有错误和隐患,然后在《项目合同》上签字、盖章,使合同生效。

提示:如果公司有律师,那么合同文本要请律师审阅,确保合同中没有法律遗患。

表3-13 《项目合同》的参考格式3.2.3 预防合同风险委托方(客户方)和承包方(开发方)在签订合同的时候,双方对项目需求的了解并不深入,合同中对“开发什么”的描述比较空洞,开发计划不切实际。

合同签订之后,客户经常变更需求,开发方被迫不断修改软件,弄得疲惫不堪。

夸张地概括:除了合同金额不变,其它一切都可能改变。

刚签订合同时开发方似乎赚钱了,后头却可能得不偿失。

此外,双方在签订合同的过程中给出了一些空头承诺(例如对进度、质量、费用的估计过于乐观),在实际执行时却难以兑现这些承诺。

处理不好将引发合同纠纷,轻则双方提前终止合同,重则双方反目成仇。

为了预防上述问题和纠纷发生,建议在合同中补加如下“特别声明”:由于甲乙双方在签订合同之际,对项目需求的了解不够深入,因此本合同中的开发内容和计划可能比较空洞。

在实际开发过程中,双方可能变更开发内容和开发计划。

为了避免将来发生纠纷,因此在合同中特别声明:本项目的实际开发内容、开发计划、验收标准以双方确认的《需求规格说明书》为依据。

如果需求发生变更,双方将重新协商开发计划和费用。

3.2.4 合同项目的客户验收合同项目的客户验收流程如图3-5所示。

图3-5 合同项目的客户验收流程第1步部署和培训当合同项目的软件(硬件)开发完成并经过测试之后,开发方人员及时撰写《安装手册》、《使用手册》等必需文档。

开发方人员为客户部署软件(硬件)系统:✧为客户安装(更新)软件(硬件)系统,迁移数据;✧为客户初始化业务数据,确保软件(硬件)能够正常运行;✧对客户进行必要的培训,确保客户能够使用该软件(硬件)。

开发方人员撰写《部署和培训记录》,格式参见表3-14。

表3-14 部署和培训记录第2步客户试运行客户方和开发方在签订合同的时候,应当确定“试运行协议”。

如果事先没有商定,双方可以根据产品复杂程度协商后补充“试运行协议”。

常见的“试运行协议”如下:当乙方为甲方部署产品并进行培训后,甲方组织人员进行为期X周的试运行。

在试运行期间内,如果甲方发现产品中存在严重的Bug(如死机、数据丢失、无法运行等),则乙方应当在24小时之内给出解决问题的措施。

如果超过试用期,乙方仍然没有完全消除甲方报告的Bug,那么试用期顺延,直到乙方完全消除甲方报告的Bug为止。

如果甲方在试运行期间内没有报告严重Bug,那么试运行期结束时,视为顺利通过试运行。

如果试运行期间,甲方提出改进需求、以及报告了一些不严重的缺陷,乙方作为正常维护工作来处理,不影响甲方验收产品。

客户在试用软件的过程中,将发现的bug以及对软件的建议及时告知开发方。

项目·11·经理汇总《用户试运行反馈》(Word或者Excel文件)中,参考格式见表3-15。

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