工程项目的前期策划

工程项目的前期策划

第二章工程项目的前期策划

第一节工程项目的前期策划工作

1

第二节工程项目的构思

2

第三节工程项目的目标设计

3

第四节工程项目的定义

4

5

6

第五节工程项目的可行性研究

第六节工程项目前期策划中的几个问题

本章提要

1.工程项目的前期策划工作,包括项目构思,情况调查,问题定义,提出目标因素,建立目标系统,目标系统优化,项目定义,项目建议书,可行性研究,项目决策等.

2.项目的前期策划是项目的孕育阶段,对项目的整个生命期,甚至对整个上层系统有决定

性的影响,所以项目管理者,特别是上层管理者(决策者)对这个阶段的工作有足够的重视.

3.项目前期策划主要从上层系统(国家,地方,企业)的角度出发,所以必须对上层系统的问题,战略,和大环境作全面的和足够的调查研究.在项目前期策划过程中不要过早地提出解决问题的方案,特别是项目的技术方案.

工程项目的确立是一个极其复杂的同时又是十分重要的过程.要取得项目的成功,必须在

项目前期策划阶段就进行严格的项目管理.

工程项目与可行性研究的区别:

1.可行性研究的意图是怎么产生的为什么要做,以及对什么做可行性研究

2可行性研究研究要有很大的花费.

3.可行性研究的尺度是怎么确定的可行性研究是对方案完成目标程度的论证.在可行性

研究之前就必须确定项目的目标,并以它作为衡量的尺度,同时确定一些总体方案作为研

究对象.

第一节工程项目的前期策划工作

一.概述

二.项目前期策划的过程和主要工作

项目的确立必须按照系统方法有步骤地进行.

1.工程项目构思的产生和选择.这种构思可能很多,人们可以通过许多途径和方法(即项目或非项目手段)达到目的,那么必须在它们中间作选择,并经权利部门批准,以作进一步的

研究.

2.项目的目标设计和项目定义.

3.可行性研究.即提出实施方案,并对实施方案进行全面的技术经济论证,看能否实现目标.它的结果作为项目决策的依据.

项目前期策划的过程可由图2-1所示.

图2-1 项目前期策划过程

反

馈

环境和情况调查

项目任务书

D

可行性研究

项目建议书

D

项目审查

项目定义

提出目标因素和目标系统设计

情况分析及问题定义

D

构思选择

项目构思

三.项目前期策划应注意的问题

1.在整个过程中必须不段地进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测.

2.在整个过程中有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整,修改,优化,甚至放弃原定的构思,目标或方案.

3.在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的.在整个过程中必须设置几个决策点,对阶段工作结果进行分析,选择.

四.项目前期策划工作的重要作用

项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据.

1.项目构思和项目目标是确立项目方向的问题.方向错误必然会导致整个项目的失败,而且这种失败又常常是无法弥补的.

2.影响全局.如果上马一个项目,其结果不能解决上层系统的问题,会给上层带来历史性的影响.

第二节工程项目的构思

一.构思的产生

任何工程项目都从构思开始,根据不同的项目和不同的项目参加者,项目构思的起因不同,可能有:

1.通过市场研究发现新的投资机会,有利的投资领域.

2.上层系统运行存在问题或困难.

3.为了实现上层系统的发展战略.

4.项目业务.

5.通过生产要素的合理组合,产生项目机会.

二.项目构思的选择

由于构思产生于对上层系统的直观了解,而且仅仅是比较朦胧的概念,所以对它也很难进行系统的定量评价和筛选,一般只能从如下几个方面来把握:

1.上层系统问题和需求的现实性.即上层系统的问题和需要是实质性的,而不是表象性的,同时预计通过采用项目手段可以顺利的解决这些问题.

2.考虑到环境的制约和充分利用资源,利用外部条件.

3.充分发挥自己已有的长处,运用自己的竞争优势,或在项目中达到合作各方竞争优势的最优组合.

这样综合考虑"构思---环境---能力"之间的平衡,以求达到主观和客观的最佳组合.经过认真的研究之后,觉得这个项目的建设是可行的,有利的,经过权利部门的认可,则项目的构思转化为目标建议,可提出做进一步的研究,进行项目的目标设计.

第三节工程项目的目标设计

一.目标管理方法

目标是对预期结果的描述.要取得项目的成功,必须有明确的目标.工程项目采用严格的目标管理方法,这主要体现在如下几方面:

1.在项目实施前就必须确定明确的目标,精心论证,详细设计,优化和计划.不允许在项目实施中仍存在目标的不确定性和对目标过多的修改.

2.在项目的目标系统设计中首先设立项目总目标,再采用系统方法将总目标分解成子目标和可执行目标.

3.将项目目标落实到各责任人,将目标管理同职能管理高度结合起来,使目标与组织任务,组织结构相联系,建立由上而下,由整体到部分的目标控制体系,并加强对责任人的业绩评价,鼓励人们竭尽全力圆满完成任务.

4.将项目目标落实到项目的各阶段,项目目标作为可行性研究的尺度,经过论证和批准后作为项目技术设计和计划,实施控制的依据,最后又作为项目后评价的标准,使计划和控制工作十分有效.

5.在现代项目中人们强调全寿命期集中管理,它的重点在于项目的一体化,在于以项目全寿命期为对象建立项目的目标系统,再分解到各个阶段,进而保证项目在全生命期中目标,组织,过程,责任体系的连续性和完整性.

6.在项目管理中推行目标管理也有很多问题.主要表现在:

(1)在项目前期就要求设计完整的且科学的目标系统是十分困难的;

(2)项目批准后,由于一些原因使得目标的刚性非常大,不能随便改动,也很难改动;

(3)在目标管理过程中,人们常常注重近期的局部的目标,因为这是他的首要责任,是对他考核,评价的依据.

(4)其他问题.

二.情况的分析

(一)情况分析的作用

情况分析是在项目构思的基础上对环境和上层系统状况进行调查,分析,评价,作为目标设计的基础和前导工作.

1.通过对情况的分析可以进一步研究和评价项目的构思,将原来的目标建议引导到实用的理性的饿目标概念,使目标建议更符合上层系统的需求.

2.通过情况分析可以对上层系统的目标和问题进行定义,从而确定项目的目标因素.

3.通过情况分析确定项目的边界条件状况.

4.为目标设计,项目定义,可行性研究以及详细设计和计划提供信息.

5.通过情况分析可以对项目中的一些不确定因素即风险进行分析,并对风险提出相应的防护措施.

(二)情况分析的内容

情况分析首先要作大量的环境调查,掌握大量的资料,包括:

1.拟建工程所提供的服务或产品的市场现状和趋向的分析.

2.上层系统的组织形式,企业的发展战略,状况及能力,上层系统运行存在的问题.

3.企业所有者或业主的状况.

4.能够为项目提供合作的各个方面,如合资者,合作者,供应商,承包商的状况,上层系统中的其他子系统及其他项目的情况.

5.自然环境及其制约因素.