排版格式及规范

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报告的排版与格式规范

报告的排版与格式规范报告是一种以书面形式对某个问题或主题进行陈述、分析和总结的正式文体，因此其排版与格式规范十分重要。

本文将介绍报告的常用排版规范和格式要求，以帮助你正确书写报告并提升其整体质量。

一、报告的页边距与字号1. 页边距：一般情况下，报告的上、下、左、右四个页边距建议设置为2.54厘米（1英寸）。

2. 字号：报告内容一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为12号。

标题可以使用14号、16号或18号的粗体字。

二、报告的标题与页眉页脚1. 标题：报告的题目位于文档居中位置，并使用加粗或大号字体突出显示。

可以在标题下方插入一行横线以美观。

2. 页眉与页脚：页眉一般包括报告的题目简称，页码等信息，位于页面上方，左右对齐。

页脚一般包括文件名、日期等信息，位于页面下方，左右对齐。

三、报告的目录与标题层级1. 目录：如果报告较长，建议在开篇处插入目录，列出各个章节标题和页码，方便读者查找内容。

2. 标题层级：报告的各个章节标题以及子标题应采用有层次感的格式，一般分为1级标题、2级标题、3级标题等。

可以使用粗体、斜体或者不同的字号、字体来区分不同层级的标题。

四、报告的段落格式1. 首行缩进：报告的每个新段落都应该进行首行缩进，推荐缩进2个字符的宽度。

2. 行间距：报告的行间距一般为1.5倍或2倍，以增加可读性。

3. 数字和符号：如果文章中包含数字或符号，在使用前应明确解释其含义，并尽量避免使用过多的缩略词或非常用的符号。

五、报告的图表和引用格式1. 图表：报告中的图表应具有清晰的标题和标注，以便读者理解内容。

同时，图表的编号和页码应与报告的目录一致。

2. 引用格式：如果在报告中引用了其他作者的观点、数据或者研究成果，应该准确标注引文的来源和页码，遵循规范的引文格式，如APA、MLA等。

六、报告的参考文献与附录1. 参考文献：如果报告中需要列举参考文献，应遵循相应的引文格式，包括作者姓名、出版日期、文章或书籍名称等信息。

公文格式要求及排版

4．将光标置于第 1 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。
5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。 4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。 5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。 6．将光标置于第 3 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。（三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调
口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。 4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切
口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双

公文排版规范

公文排版规范：
公文的具体版式按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准执行。

1.红色分隔线与文件标题空两行。

2.正文标题使用宋体2号字，加粗。

3.正文与正文标题之间空1行。

4.正文采用仿宋3号字。

5.除版记外，文章段落均为27磅。

6.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全
角冒号和附件名称。

7.只有一个附件时，不可标注为附件1，标为“附件”即可。

8.正文及附件中，一级标题使用黑体3号字，不加粗。

9.正文及附件中，二级标题使用楷体3号字，加粗。

10.除一级标题不标句末标点外，其他标题一般均应标注。

11.单位落款与发文时间不得单独成页。

12.公章与正文最后一行字的间隙不得超过一行。

13.请示件中的签发人姓名应为楷体三号字。

14.请示件结束语“妥否，请批示。

”不得单独成页，须与正文内容处
于同一页。

15.请示件应在正文末标注联系人及电话，与落款日期之间不空行。

16.版记使用仿宋4号字，不加粗。

17.版记应在整份文件的末尾，即：应该在附件之后，而不应在附件
之前。

18.附件标注（附件左上角）应为黑体三号字，并且不加“：”。

例如
“附件”，不是“附件：”。

19.页边距：上：3.5，下：2.47，左：2.8，右：2.5。

文件格式与排版要求的基本规范

读者需求
考虑读者的阅读习惯和需求，选择易于理解的图表类型。
数据可视化技巧应用
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
颜色运用
合理运用颜色可以突出关键数据、区分不同数据类别，提高图表的视觉效果。但需要注意颜色的搭配和对比度，避免过多的颜色和过于刺眼的颜色组合。
标签与注释
在图表中添加必要的标签和注释可以帮助读者更好地理解数据含义和图表内容。例如，在柱状图中添加数据标签可以直观地展示每个柱子
表格设计要素及注意事项
表格标题
简明扼要地描述表格内容，通常位于表格上方居中位置。
表头
列出表格中每一列数据的名称，方便读者理解数据含义。
数据行
展示具体的数据内容，每行代表一个数据记录。
表格设计要素及注意事项
1 2
数据列
展示数据的不同维度或属性，每列代表一个数据字段。
注释与说明
对表格中的特殊数据或重要信息进行解释和说明。
格式转换与兼容性考虑
格式转换
不同格式之间可以通过软件进行转换，但转换过程中可能会损失部分信息或改变文件质量。
兼容性考虑
不同设备和软件对文件格式的支持程度不同，在选择文件格式时需要考虑到目标设备和软件的兼容性。同时，一些特殊格式可能需要安装特定的插件或软件才能打开和编辑。
02
排版原则与技巧
清晰易读原则
图片标注及说明文字处理
图片标注
对于需要解释或说明的图片，可以在图片下方或旁边添加标注。标注应简洁明了，准确描述图片的内容或重点。
说明文字处理
在添加图片说明文字时，应注意文字的字体、大小和颜色应与文档的整体风格相协调。同时，说明文字应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

书面检查排版整齐格式规范

书面检查排版整齐格式规范现代社会，书面表达越发重要。

一篇文章的排版整齐与否，直接影响读者的阅读体验和信息的传达效果。

为了准确满足标题所描述的内容需求，本文将介绍书面检查的排版整齐、格式规范的要求，并给出一些实用的排版技巧和建议。

一、页边距与行距的设置在书面检查时，首先要考虑的是页边距和行距的设置。

通常的要求是，顶部和底部的页边距为2.54厘米，左侧和右侧为3.17厘米。

行距的选择要根据具体要求而定，一般可选择1.5倍行距或者2倍行距。

二、字体与字号的选择在书面检查中，字体的选择直接关系到阅读的舒适度。

常用的字体有宋体、黑体和楷体。

宋体适合正文的撰写，黑体适合标题和重点内容的突出，楷体则适合标注、引用和强调。

关于字号的选择，正文一般选择小四号字（12磅），标题可以选择二号字（26磅）或三号字（16磅），以突出重点。

三、标题的层次与格式在文章中，合理设定标题的层次与格式可以使读者更好地理解文章的结构和内容。

通常，一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用加粗的宋体。

标题的字号要根据层次的不同逐级递减，一级标题可以选择二号字（26磅），二级标题选择小二号字（22磅），三级标题选择小三号字（18磅）。

同时，标题与正文之间要有适当的行距进行区分，以保证整体的排版效果。

四、清晰的段落划分良好的段落划分是书面检查中的重要环节，可以使文章的逻辑结构更加清晰，阅读起来更加顺畅。

一般来说，每个段落的长度不宜过长，一般控制在5到8行之间。

段落间的换行要有明显的空行进行区分，以凸显段落之间的关系。

五、适当的缩进与对齐书面检查中，适当的缩进和对齐是提升文章整体美观程度的重要一环。

在每个段落的开头要进行首行缩进，一般缩进2个字符的位置。

对齐方面，正文一般选择左对齐，标题可以选择居中对齐或者左对齐，以突出标题的重要性。

六、标点符号与引号的使用书面检查中，标点符号的正确使用是必不可少的。

逗号、句号、问号、感叹号等标点符号要放置在汉字的右下方，与汉字的下沿对齐。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时，遵循一定的格式要求是非常重要的，这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。

以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求：格式要求：1.公文通常采用A4纸张的规格，纵向书写。

2.在纸张的上方预留一个较大的页眉，用于标注发文单位、标题和页码等信息。

3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距，用于装订。

4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。

5.公文应有明确的标题，标题应居中书写，使用较大的字号。

6.公文正文内容应采用段落形式，段落之间使用空行分隔。

字体大小：1.公文的标题通常采用较大的字号，一般建议使用14号或16号字体。

2.公文的正文内容通常采用较小的字号，一般建议使用12号或14号字体。

页码：1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。

2.页码可以使用阿拉伯数字表示，也可以使用罗马数字表示，根据具体需要来选择。

排版标准要求：1.公文应具有良好的视觉效果，可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。

2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。

3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构，使用合适的标号、标点和缩进等来展示。

4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等，以提高可读性和美观性。

总结起来，公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。

在撰写公文时，应根据具体要求选择合适的格式，使用适当的字体大小，正确标注页码，并遵循一定的排版标准，以确保公文的质量和专业性。

操作规程的排版与格式规范

操作规程的排版与格式规范在各个领域的工作中，操作规程是非常重要的文件，它规范了工作流程、操作步骤和安全措施，确保工作的高效进行和人员的安全。

然而，很多人在编写操作规程时往往忽略了排版和格式规范的重要性。

本文将探讨操作规程的排版与格式规范，旨在提高操作规程的可读性和实用性。

一、标题与副标题操作规程的标题应简明扼要地概括其内容，能够准确传达规程的主题。

副标题可以进一步解释或补充主题，帮助读者更好地理解规程的范围和目的。

标题和副标题应使用统一的字体和字号，以突出其重要性。

二、目录一个清晰的目录是操作规程的重要组成部分。

目录应包含所有章节和子章节的标题，以及相应的页码。

目录的排版应简洁明了，使读者能够迅速找到所需信息。

同时，目录应与正文之间有明显的分隔线，以提高可读性。

三、章节结构操作规程的章节结构应合理划分，使读者能够按照自己的需求快速定位所需信息。

一般而言，可以按照以下结构组织操作规程：1. 引言：介绍操作规程的背景、目的和适用范围。

引言应简洁明了，尽量避免使用专业术语和复杂的句子结构。

2. 定义：对操作规程中使用的专业术语进行定义和解释，以确保读者对术语的理解一致。

3. 工作流程：详细描述工作的流程和步骤。

每个步骤应单独列出，使用有序编号或项目符号进行标记。

对于复杂的步骤，可以使用流程图或示意图进行说明。

4. 安全措施：列出必要的安全措施和注意事项，以确保工作的安全进行。

安全措施应简明扼要，避免使用复杂的技术术语。

5. 故障排除：提供常见故障的排除方法和解决方案。

排除方法应简单明了，便于读者理解和操作。

6. 结束语：总结操作规程的内容，强调重要事项，并鼓励读者提出问题或建议。

四、字体和字号在操作规程中，字体和字号的选择直接影响到可读性和专业性。

一般而言，正文应使用常见的字体，如宋体或微软雅黑，字号应适中，不宜过大或过小。

标题和副标题可以使用粗体或加粗突出其重要性。

五、图表和示意图图表和示意图是操作规程中重要的辅助工具，能够直观地传达信息。

论文排版格式与书写规范

1. 每段落开头空两格全角汉字的位置。

段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量
不要有空行。

段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按
回车键产生的分段。

2. 文章内如果有分章节，一般采用汉字“一、二、三、四……”标识，也可用阿拉伯数字，
只要全篇前后一致即可。

小标题和章节数也请空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行。

3. 标点符号一律为全角符号，占用一个汉字的位置。

行首除了双引号、单引号、书名号、
单括号、破折号，请勿使用其它标点符号。

4. 数字和英文字母一律为半角。

5.来稿使用中国法定计量单位名词术语使用国内通用的写法.如作者自译的新名词文中第一
次出现请注出原文.
6.参考文献引自正规出版物引自网上的文献应注明网址.。

管理制度排版格式标准

管理制度排版格式标准一、前言为了规范公司内部管理制度的编写和排版格式，提高管理效率，特制定本管理制度排版格式标准，以便统一格式，保证内容准确、清晰，方便员工理解和遵守。

二、排版格式要求1. 标题（1）标题采用宋体加粗，居中显示，字号为小四。

（2）标题与正文之间空一行，标题与正文间不加其他符号。

例：第一章管理制度排版格式标准2. 正文（1）正文采用宋体，字号小四，行距为1.5倍。

（2）正文内容为黑色字体，段落首行不缩进，段落间空一行。

（3）正文内容宜简练明了，段落之间宜用适当的过渡性词语，以保证整体表达流畅。

3. 章节编写（1）章节应有连续的序号，如1、2、3…，第一级标题采用宋体加粗，居中显示。

（2）章节标题之后不加标点符号，正文内容从下一行开始。

（3）各级标题的标号格式要统一，如：1、1.1、1.1.1等。

4. 表格（1）表格的设计应简洁明了，表头采用宋体加粗，表格内容采用宋体，字号为小四。

（2）表格边框线宜为实线，表格内容居中对齐，表格标题应该简短明了。

（3）表格内文字过多时，宜采用换行方式展示以免造成内容混乱。

5. 插图（1）插图应该清晰明了，插图标题采用宋体字体，字号为小四，置于插图下方。

（2）插图内容详细文字描述应置于插图下方，文字字号不得小于小四。

6. 加粗、斜体、引用（1）对于需要强调的内容，可用加粗或斜体表示，但不宜过多使用。

（2）引用他人观点或文献时，应该注明出处，引文需斜体显示。

7. 字数和页码（1）文章字数应符合实际需要，不能有过多或不足，应保证内容充实。

（2）排版时应注意页码，页码采用宋体字体，字号为小五，置于页面底部居中显示。

三、注意事项1. 在排版过程中，应尽量避免排版错误，确保内容准确性。

2. 排版过程中，内容如有不清晰之处，应及时与相关人员沟通确认。

3. 排版完成后，应进行适当的校对，确保格式规范、内容正确。

4. 本排版格式标准适用于公司各类管理制度的编写，如有特殊情况可适当调整。

优秀、文档格式排版标准

优秀、文档格式排版标准
为了确保文档格式排版的统一和规范，以下是一些优秀文档格式排版的标准，可供参考：
1. 字体和字号：选用易于阅读的字体，如微软雅黑或宋体。

标题和正文字号应适当区分，以便读者阅读。

2. 行距和段距：行距应适中，避免过窄或过宽。

适当的段距可以让内容更易于阅读和理解。

3. 对齐方式：正文内容应采用左对齐或两端对齐，避免出现文字参差不齐的情况。

4. 标题层级：使用层级化的标题，如“一、”，“1.”，“(1)”等，来区分不同层级的标题，使内容结构更加清晰。

5. 列表：对于需要列举的内容，使用有序列表或无序列表，使内容更加有条理。

6. 引用：对于引用他人的观点或数据，应注明出处。

引用的格式应符合学术规范或引用规范。

7. 注释：对于需要额外说明或解释的内容，可以使用注释。

注释的格式应统一，以便读者理解。

8. 表格和图表：如需展示数据或图形，应使用表格或图表。

表格和图表的排版应整齐、清晰，便于阅读和理解。

9. 配色和字体粗细：避免使用过多颜色和字体粗细，以免干扰读者的阅读体验。

如需强调重点内容，可使用不同的颜色或加粗字体。

10. 版面布局：整个文档的版面布局应简洁、大方，避免过于拥挤或空旷。

各部分内容的布局应合理分配空间，以达到视觉上的平衡和舒适。

遵循以上标准可以确保文档格式排版的优良，提高文档的可读性和专业性。

在WPS等文档编辑软件中，通常提供了相应的格式设置工具，可以方便地实现这些标准化的格式设置。

规范公文排版格式

规范公文排版格式1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。

居中排列。

五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。

同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。

六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。

22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张：除特殊要求外，所有文档一律使用A4纸。

2、页边距：除特殊要求外，默认。

3、文字：
（1）大标题使用黑体小二号字，副标题使用黑体三号字。

如果大标题字数过少，可以在每个字之间空一个格。

（2）正文标题使用黑体三号字。

（3）正文内容使用仿宋四号字。

4、段落：标题及署名
（1）大标题，署名均为1.5倍行距。

（2）署名位于标题下，使用宋体小四号字。

（3）正文：行距固定值24，段前段后均为0 。

（4）正文每个大标题内容之间空一行格。

二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头：学校+学年+上或下学期+具体内容
例如：凤凰镇中心校2013—2014（上）数学教研工作计划
2、署名：学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。

三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为：13—14（上）班务工作计划（4.2赵野）
四、页码的使用
页码格式为：页面底端，居中。

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求公文是公务活动中的重要文书形式，其排版要求直接影响到文件的审阅、传阅和保存。

正确的排版能够提高文件的整洁美观程度，增加阅读体验的舒适度。

下面将介绍公文写作中的排版要求，以提高文书的质量和效果。

一、纸张和页边距公文一般使用A4纸，纵向排版。

页边距为上、下2.5厘米，左、右2.0厘米。

设置合理的页边距可以使文本居中，留有足够的空白区域，方便批注和阅读。

二、字体和字号在公文写作中，一般使用宋体或仿宋体作为正文字体。

正文字号为小四号(12磅)，标题可以采用大四号(14磅)或大二号(16磅)。

字体选择应符合公文的正式规范，字号要适中，既不过小影响阅读，也不过大浪费空间。

三、行间距和段间距行间距一般设置为1.5倍行距，以保证文字之间的间隔。

段落之间应采用段前0.5行，段后1行的间距，使得文章内容更加清晰且易于区分段落。

四、标题和正文处理公文的标题应居中显示，使用加粗或者小四号字体，突出重点。

每一段的开头不需要缩进，段落之间应有合适的空行。

每一段开头可以留出2个字符的空格，使得文本排版整齐。

五、引用和标点符号在公文中引用他人观点或资料时，应标明来源，并采用合适的引用格式。

标点符号应用规范，不乱用感叹号、问号等，尽量避免使用长串的连续标点。

六、编号和项目符号如果公文中有需要编号或者列举的内容，应使用合适的编号或项目符号。

编号可以采用1.、(1)、1)等形式，以及阿拉伯数字，项目符号则可以使用实心圆点、实心方块等符号进行排列。

七、页眉和页脚在公文的每一页的页眉中标明文件名称、页码等信息，方便查找和归档。

页脚可放置公文的密级、缩写表示等附加信息，便于权限控制或辅助文件处理。

八、附件和标注如果公文中有附件，应在文末明确标注，并注明附件名称、数量和页数等相关信息。

对于需要补充说明的地方，可以使用脚注或尾注进行注释，但不宜过多，以免影响整体美观。

以上就是公文写作中的排版要求。

正确的排版能够提升公文的专业感和可读性，使得文档更加易于理解和流畅。

公文标准排版格式

公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

公文格式和文件排版设置规范

公文格式和文件排版设置规范一、公文字体（一）标题。

用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（多行标题注意调整行间距），标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。

公文首页必须显示正文。

用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，主送机关与公文标题要空一行。

每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注，其中第三层方正仿宋体字加粗。

如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的，在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所（队）×××（作者）”（三）页码。

公文超过2页的要加上页码，页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。

如要使用A3纸成文的话，页码的“对齐方式”为“外侧”。

（四）版记。

抄送机关、印发机关、印发日期，用4号方正仿宋体字。

在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

二、公文排版公文用纸天头（上白边，不含发文机关标志页）为上页边距3.7 cm，下边距3.5cm，公文用纸左右边距为2.8cm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（注意全选文字居左对齐）。

特定情况可以作适当调整。

行间距：行间距固定值为28，特殊情况，可根据文字页面数量适当调整。

三、其它要求（一）署名和成文日期编排。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期用阿拉伯数字。

（二）附件编排。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

公文排版格式及字体要求

公文排版格式及字体要求范本一：官方公文排版格式及字体要求第一章：前言本旨在提供官方公文的排版格式及字体要求，以确保公文的统一性和专业性。

它适合于各级政府机关、事业单位和企事业单位的公文撰写及排版。

本将按照的不同部份进行详细描述。

第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据不同机关的具体要求进行设置。

通常情况下，页眉应包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚应包含页码和打印日期等信息。

字体要求为宋体，字号为小四。

第三章：文本格式要求1. 标题：公文的标题应居中，使用黑体加粗字体，字号为三号。

2. 正文：使用宋体字体，字号为小四。

段落间空一行，段首空两个字符。

3. 段落编号：若需要对正文进行编号，应使用阿拉伯数字和英文句点，并与正文较为紧凑。

4. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五，并加以引号。

第四章：字体要求1. 标题：标题使用黑体字，字号为三号。

2. 正文：正文使用宋体字，字号为小四。

3. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五。

第五章：字号要求公文中使用的字号应根据需要进行调整。

普通情况下，标题字号应为三号，正文字号应为小四。

第六章：附件和注释1. 附件：本所涉及的附件如下：(1) 公文排版示例一.docx(2) 公文排版示例二.docx2. 注释：本所涉及的法律名词及注释如下：(1) 公文：政府机关、事业单位和企事业单位的正式文件。

(2) 排版格式：公文的文字、字号、字体、行间距、段间距等罗列方式。

范本二：公文排版格式及字体要求详解第一章：前言本旨在介绍公文的排版格式及字体要求，以撰写公文的人员准确、规范地进行排版。

公文作为正式文件，其排版格式对于提高文件的易读性和专业性非常重要。

本将详细介绍公文的各个方面。

第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据具体需求进行设置。

页眉通常包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚包含页码和打印日期等信息。