排版格式及规范

文本格式要求及示例

某某有限公司

二〇一四年七月

文本格式要求及示例

一、封面

1、文本名

文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。

2、单位和时间

单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。

示例详见附录1。

二、目录

标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。

内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）

示例详见附录2。

三、正文

文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。

示例详见附录3。

四、表格

表头：

1、表名：仿宋_GB231

2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距；

2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）；

表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；

表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。

示例详见附录4。

五、插图

图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。

图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。

示例详见附录5。

六、其他

1、页码要求：

①封面无页码；

②目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：Ⅰ、Ⅱ；

③正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。

2、分页要求

①插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性；

②每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。

3、页眉与页脚

①封面无页眉；

②页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；

附表

注：1、*代表文字；2、大纲级别可跳跃，不可超越；3、大纲级别可只分三级