提高工作效率,注重工作细节

提高工作效率注重工作细节

1、熟练掌握运用Word文件和Excel文件是财务人员提高工作效率必修课程。

作为财务人员经常要写文字性资料，经常需要对繁琐的数据进行梳理和分类，要做各类辅助报表等，如果能掌握运用Word文件和Excel文件的技巧可大大减轻工作量，提高工作效率。

2、将各下属公司的财务软件统一实现远程互联网管控。

集团公司有十几个下属公司，都设有单独的外派财务部，如果财务软件统一实现远程互联网管，集团财务管理部及有关领导就可随时查看各单位的财务帐，及时了解、监督各核算单位财务的会计核算和账务情况。对于一些财务软件技术性的问题，技术人员可直接通过远程进行技术维护，即可省时间有省费用。当然，为了财务信息的保密，实现远程互联网后，由技术工程师为专人设置密码和权限。

3、财务人员也应充分利用用友协同办公软件，既节省时间，办事效率又高。公司大多数人员不习惯运用协同办公软件，这实际是现有资源的浪费。其实，协同办公软件的用途非常广，例如：集团内互发文件、领导出差通过协同审批签字、员工请假申请等都可通过协同完成。

4、对公司财务人员应尽快组织一次《财务报表模块应用》专题培训。

为了提高各核算单位财务报表工作效率和准确率，计划对费用对比表、损益状况对比表等辅助报表，全部在用友财务软件的报表系统中建立报表模板，以后将自动生成报表。通过了解，公司财务人员对新建报表的业务操作都是盲点，这就需要聘请用友软件专业技术人员来培训，为下一步工作的开展奠定基础。主要培训内容是：新建报表表格的设置、如何建立公式、取数函数的运用、以及其他有关的功能、用途的讲解。

5、作为一名财务人员，如果养成以下好习惯，将会大大提高工作效率：

（1）明确自己的岗位职责和工作流程，每天要给自己的工作制定工作计划。工作计划中要分清轻重缓急，先做重要的工作。

（2）当天的工作计划一定要当天完成，做到日事日毕，日清日结。因为明天还有明天的事，如果今天的工作放在明天做，就会给明天的工作加大工作量。

（3）工作要养成“记事录”的好习惯。随时把在财务工作中遇到的问题、以及自己所想到的、准备做的事情记录下来，过后去查看，督促自己尽快去解决。

（4）每天下班前腾出点时间为明天的工作做好准备。要想让明天的工作做好，最好在今天下班前将明天的工作计划制定好。这样，我们对明天的工作就有数了，可以了解到明天先做哪些重要工作，哪些工作会遇到问题，该怎样去解决，都有心理准备了，第二天的工作就会轻松许多。

集团财务管理部

2011年12月21日