公文写作要求

公文写作格式

公文写作在文秘工作中扮演着非常重要的角色。小编就跟大家一起学习一下公文写作的格式与15种文种，我们学习的是公文写作最基本的格式，大家注意啦~

1.目录

2.版心

3.文头

4.正文

5.版记

6.页码

7.版心

公文写作中，版心大小为156mm×225mm，上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm。要求每页22行，每行28个字。

下图为具体操作。

在工具栏中选择“页面布局”—“页边距”—“自定义边距”，设置公文要求的

再来设置每页行数和每行字数，点击“文档网格”。

按照下图数据设置。

点击“确定”之后，版心的设置就完成了。

文头

公文份号

公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。用三号黑体顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限

密级分为绝密、机密、秘密。如需标识密级，用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，两字之间空一字。如要同时标明秘密等级和保密期限，二者之间用“★”隔开。

紧急程度

紧急程度分为特急、加急。如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。

发文机关标识

由发文机关全称或规范性简称后加“文件”组成。用红色小标宋体居中排布，字号以美观醒目为原则酌定。

发文字号

画反线方法如下图。

工具栏中选择“插入”—“形状”—“线条”。然后就可以画线了。

在“形状轮廓”中，把线的颜色改变成红色。

问1：我怎么才能知道我画的线是156mm的呢？而且有时候画得不直怎么办？答：在格式中选择“大小”，可以设置高度和宽度，把高度设置为“0”，宽度设置为15.6cm。

问2：我画的线明显不居中，怎么办？

答：“格式”—“排列”—“位置”—“其他布局选项”，然后进行居中设置。

以下是上行文和下行文的文头。

上行文文头

下行文文头

正文

公文标题

位于红色反线下空2行处居中排布，二号小标宋体字。回行时要做到词义完整、排列对称，应当使用菱形或梯形。

主送机关

位于标题下空1行处，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格，后加全角冒号。

正文结构

正文字号为三号仿宋体字，文中的结构层次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级和四级标题用仿宋体字。

附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字处用三号仿宋体字标识“附件”，后加全角冒号。附件如有序号，使用阿拉伯数字标识。附件名称后不加标点符号。

发文机关署名和成文日期

分为两种类型，一种加印章，一种不加印章。

加印章的成文日期右空4字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。印章顶端距正文1行之内。

不加印章的，在正文下空1行右空2字处编排发文机关署名，在发文机关署名的下一行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名右空2字。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

加印章

不加印章

附注

三号仿宋体字，位于成文日期下一行，居左空2字加圆括号。

版记

版记的分隔线长度为156mm，首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线（画线方法同红色反线）。

印发机关和印发时间用四号仿宋体字，在同一行左右各空一字编排。

公文如有抄送机关，用四号仿宋体字，在印发机关和印发时间上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后面加全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号。

页码

公文往往是双面印刷，所以数量都为偶数页。页码要求“奇右偶左”，四号一字线，距版心下边缘7mm。

问1：怎么设置奇偶页的页码位置不同呢？

答：在工具栏的“设计”的“选项”中，选择“奇偶页不同”，就可以设置了。

问2：怎么设置页码距版心下边缘7mm呢？

答：在工具栏的“设计”的“位置”中，设置“页脚底端距离”为3.3cm（26mm ＋7mm），就可以了。