系统集成项目管理工程师学习笔记

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系统集成项目管理工程师学习笔记

项目管理经验和技巧

在希赛软考学院的系统集成项目管理工程师培训课程中,培训老师以丰富的实践经验总结了很多经验和技巧,我个人体会很深,感觉这些经验非常了不起,有必有共享给大家。以下分别罗列出来,各个条目没有特别的先后顺序和相关性。

管理的四句话

一、管理在于悟性。

二、管理在于细节。

三、管理在于前提。

四、管理在于权衡。

项目管理的特点

一、入门容易,深入难。

二、看花容易,绣花难。

三、一人做容易,团队做难。

代码缺陷率

培训老师在说明质量管理时的举例中,有两个比较大的国内公司,一个提出千行代码缺陷率控制在0~0.3%,另一个公司是0~0.18%,这是根据长期数据统计定的目标。我们公司如果软件要做大,那么软件公司这个比较常用的指标――千行代码缺陷率应该关注一下,不然很难比较我们公司与其他公司的软件质量有什么差距。(我们软件开发部有一个相关的质量目标:代码问题发生率,<1个问题/500行代码,这个数据应该长期统计一下)。

另外,代码缺陷率应该是有上下限的,不是越小越好,因为下限如果过小,那么质量管理的成本将会不可承受。

比较实用的项目管理的解决方案

●首先要形成项目管理的观念

项目团队观念、项目协调观念、项目组合观念。

●制作和使用项目管理的表格(模板)

会议纪要表、需求变更申请、工作分解结构说明等。

●明确项目管理制度

◎进度、成本、分包

◎知识共享、沟通、文档

◎风险、质量、变更

●最好能使用项目管理信息系统

●要掌握项目管理的知识和工具

知识:如PMBOK。

工具:如MsProject。

项目管理成熟度模型

一、通用术语阶段。

二、通用过程(流程)阶段。

三、单一(或者通用)的方法论阶段。

四、标杆(或者基准、可定量)管理阶段。

五、持续改进阶段。

我们公司实施Iso9000质量体系后,应该属于第二阶段吧。

系统集成商的选择

用户在选择系统集成商时,主要考虑如下因素(台面后的关系除外),这对撰写投标书和选择下级分包商会有帮助:

●项目经验

◎资质

◎技术实力,有自主产品者的实力强

◎用户数以及相关的证明材料

●财务状况

◎近三年的营业额

◎近三年的现金流

◎近三年的支出情况

●项目管理能力

◎企业对项目的重视程度

◎项目经理能力

◎项目质量管理计划

◎项目进度管理计划

●技术方案

◎实施方法论

◎对需求的理解

◎具体的实施方案

◎与合作伙伴的关系

◎维护与升级的安排

●报价

◎报价的依据

◎价款的总额度

◎付款方式

◎价格折扣

◎售后服务安排

项目的变更(包括产品需求变更)

项目变更(需求变更)是必然要发生的,所以,不要问客户是否发生了需求变更,而要问我们是否预测到了这种变更。目前一些项目管理水平较好的公司已经完成了“害怕变更――管理变更――欢迎变更”转变,靠低价中标,靠变更挣钱。应该把需求变更流程和需求变更单写入合同。

价值工程

V=F/C--V=功能成本比(性价比),F-功能,C-成本。

为了提高V,有多种办法:

a)F↗,C↘

提升功能的同时降低成本,这种办法当然非常好,但是实际要这么操作非常困难。

b)F→,C↘

功能不变,成本降低。我们开发系统,用。Net技术和开发人员完成Java系统的完全一样功能就是一种例子。

●控制干扰

-集中时间处理邮件和电话

-告诉伙伴进行沟通的时间

-每天的工作有序化

●学会说不

●有效利用等待时间

●对自己的时间管理业绩进行奖惩

项目资源的平衡

资源平衡有三大原则

●不可储备资源优先使用

●稀缺的资源优先用在关键路径上----好钢用在刀刃上

●非关键路径上的资源要释放给关键路径

项目过程管理

●项目管理过程一般归纳为5个过程组:启动、计划、执行(实施)、控制、收尾。

●项目由多个过程构成。过程是产生结果的一系列行为。项目过程由人执行,通常属于下列两类主要过程的一种:

◎项目管理过程,它关心描述和组织项目的各项工作。

◎面向产品过程,它关心具体描述和创造项目产品。

●项目的生命期

◎通用的划分为四个阶段:启动、计划、执行与控制、收尾。

◎不同的项目类型则可具体化为不同的阶段。

●项目管理七要素模型:

●启动阶段的工作

◎明确项目的环境和约束。

◎明确项目的目标和范围界定。

◎对候选项目进行可行性分析。

◎选定项目。

●项目立项结束的标志

◎项目章程(ProjectCharter)的编制。

项目章程时正式确认项目存在的文件,它主要包括对项目所产生地产品或服务特征、以及所要满足商业需求的简单描述。当项目在合同情况下执行时,项目章程往往被所签订的合同所省略。

◎项目经理的任命。

项目经理应尽可能早地被任命。

●计划阶段的工作

◎界定项目目标并分解为一系列的活动。

◎明确主要活动之间的相关性,据此排出网络计划图。

◎对各个活动花费的时间和费用进行估算,据此制定进度计划和费用计划。

◎制定项目团队的组织结构和沟通计划。

◎制定项目的质量保证计划。

◎制定项目的风险管理规划。

●计划的涵义

◎计划是提前决定一组任务的顺序和关系,从而达到一个目标。

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