常用执法文书规范格式.
执法文书填写使用规范标准[详]
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卷文件目录卷文书共xx页。
行政（当场）处罚决定书事实及证据： 2011年 07月01日xx 时xx 分,……，经xxx 执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX （单位全称）……。
以上事实违反了 《……》第x 条第x 款 的规定，依据 《……》第x 条第x 款 的规定，决定给予罚款xxx 整（￥xxx 元）的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）： □当场缴纳收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，账号xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 （印章）2011年 xx 月 xx 日 备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号事实及证据：2011年 07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX（单位全称）……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，为xxxxxx ，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxx 人民政府或者xxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
行政执法文书(式样)
行政执法文书（式样）一、立案、管辖法律文书1、立案呈批表2、移送案件通知书二、调查取证法律文书3、询问笔录4、现场检查记录5、抽样取证证据清单6、先行登记保存证据清单7、扣押物品、文件清单8、扣押物品、文件发还凭证9、行政处罚告知笔录10、行政处罚听证告知笔录三、听证法律文书11、举行听证通知书12、不予受理听证通知书13、听证笔录14、听证报告书四、行政处罚法律文书15、当场处罚决定书16、行政处罚决定书五、通用行政法律文书18、行政处罚决定强制执行申请书19、行政案件调查终结报告20、续页21、案卷22、行政处罚审批表23、建议吊销营业执照意见书24、行政处罚案件卷内目录25、建议追究刑事责任意见书1．芜湖市文化委员会行政案件立案审批表芜文立字〔200 〕号案件名称：当事人：法定代表人：地址：联系方式：案件来源：经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了____________________________________________________的规定，建议予以立案。
经办人：年月日承办单位意见：负责人签名：年月日审批意见：负责人签名：年月日2.芜湖市文化委员会移送案件通知书芜文移字〔200 〕号：我部门查处的一案,我们认为应移送贵局(院)处理。
请在十五日内将对此案受理与否的意见书面函告我单位。
（盖章）年月日收件人：（签名）年月日注：本文书一式两份。
一份交案件被移送单位，一份存档。
3．芜湖市文化委员会现场检查笔录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至年月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：有关问题，进行现场检查，请予配合。
现场检查过程及情况：注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。
共页第页4.芜湖市文化委员会询问笔录时间：地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：身份证号：住址：联系电话：询问人：、记录人：我们是的执法人员，这是执法证件。
行政执法文书常用格式范本
行政执法文书常用格式范本范本一：行政执法文书常用格式范本一、案件信息1.案件基本信息：案号：执法机关：当事人：处罚对象：违法事实：处罚依据：处罚结果：二、案件调查1.调查经过：(在此详细描述案件调查过程，包括证据收集、调查取证、现场勘察等环节)三、违法事实1.违法事实描述：(在此详细描述当事人违反的法律法规，违法行为的具体情节)四、证据1.证据名称：(列出所有相关证据的名称，并一一进行编号)2.证据描述：(为每个证据进行详细的描述，包括证据来源、获取方式、原始数据等)五、法律依据1.相关法律法规名称：(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录：(在此摘录与案件相关的法律条款，方便当事人和相关方了解其依据)六、处罚决定1.处罚措施：(具体描述对当事人的处罚措施，包括罚款、责令整改、行政拘留等)2.处罚理由：(在此详细说明为何对当事人做出上述处罚决定，依据法律条款进行解释说明)七、申诉渠道1.申诉机关：(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限：(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件：(在此列出所有涉及的附件，如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释：(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)范本二：行政执法文书常用格式范本一、案件基本信息1.案件名称：2.案件类型：3.案件编号：4.执法机关名称：5.当事人名称：6.处罚对象名称：二、违法事实描述1.违法事实概述：(在此概述当事人违反的法律法规和违法行为的基本情况)2.详细违法行为描述：(在此详细描述当事人的违法行为的具体情节，包括时间、地点、方式等)三、证据材料1.证据名称1：(在此列出证据材料的名称，包括照片、视频等)2.证据描述1：(在此详细描述证据的内容和来源)四、法律依据1.相关法律法规名称：(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录：(在此摘录与案件相关的法律条款，方便当事人和相关方了解其依据)五、行政处罚决定1.处罚依据：(在此详细说明为何对当事人做出行政处罚决定，依据法律条款进行解释说明)2.处罚措施：(具体描述对当事人的处罚措施，包括罚款、责令整改、行政拘留等)六、申诉渠道1.申诉机关：(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限：(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件：(在此列出所有涉及的附件，如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释：(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)。
常用行政执法文书的正确书写及应注意的事项
常用行政执法文书的正确书写及应注意的事项卫生行政执法案卷的正确书写及有关规定所有按一般程序实施卫生行政处罚在处罚的实施阶段上应按照以下步骤进行：立案——调查取证——合议（适用听证或重大处罚案件）——告知——审批——处罚决定书——送达——结案，时间不能倒置。
（如果时间倒置就是0分卷）制作案卷时应注意的事项：1、文书应用蓝色或黑色的水笔或签字笔填写，保证字迹清楚、文字规范、文面清洁；2、行政处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间应是同一天，并具体到小时、分。
3、行政处罚决定书的处罚时间与陈述申辩告知时间是同一天的，应具体到小时、分。
（处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间与陈述申辩告知时间是同一天的应遵循告知——审批——处罚决定书的顺序，并具体到小时、分）4、文书内出现不是当事人本人签字的（负责人代签的），应有当事人授权的委托书证明。
5、违法事实两种以上的应分别裁量，合并处罚。
6、行政处罚决定书绝对不能涂改。
7、凡是执法文书需要盖章的应在“卫生行政机关名称并盖章”处填写卫生行政机关名称（北京市平谷区卫生局）8、一般程序实施卫生行政处罚时，责令改正后应有复查记录。
9、依据中华人民共和国卫生部令第34号《卫生行政执法文书规范》第二章第五条第三款的规定：因书写错误需要对文书进行修改的，应用杠线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容。
对外使用的文书作出修改的，应在改动处加盖校对章，或由对方当事人签名或盖章。
10、文书中的空白处应划掉。
举报的案件要填写案件受理登记表处罚种类应用全，如果罚则有警告或没收的要用上，不能只罚款，行政处罚决定书适用范围：适用一般程序和听证程序的卫生行政处罚制作时应注意的事项：1、填写当事人处时，应注意以下几种情况（1）如果是法人单位的要与工商营业执照或法人代码证书上的名称一致；（2）如果是个体工商户，没有法人资格，填写其营业执照上的企业名称；（3）如果被监督单位不具备法人资格，而其上级具备法人资格，填写其具备法人资格的单位全程；（4）如果是事业单位和社会团体应依照有关部门核发的《事业单位法人证书》，《社会团体法人登记证书》核定其主体资格；（5）如果该单位无营业执照，应确认其主体资格为公民。
开具安全生产行政执法文书应该规范化模版
开具安全生产行政执法文书应该规范化模版首先，我们将对执法文书的基本结构进行规范化。
一个执法文书通常包括封面、标题、正文、结论、签发人、签发单位、日期等部分。
以下是一个规范化的开具安全生产行政执法文书的结构：封面：- 执法单位名称：【填写执法单位的全称】- 执法文书名称：【填写执法文书的全称】- 文号：【填写文号，例如：川XXX执法〔2022〕XX号】标题：- 【填写执法文书的标题】正文：- 简要案情：【介绍相关的案情背景和经过】- 违法事实：【清晰、详细、准确地列出违法行为的事实】- 法律依据：【引用相关法律法规的具体条款和内容】- 处罚决定：【根据违法行为和法律依据，决定采取何种行政处罚措施】- 处罚依据：【解释并引用相关法律条款和法规，说明为何做出此处罚决定】- 处罚结果：【在此根据具体情况，罚款数额等内容给出具体处罚结果】- 处罚期限：【给予相关责任方的处罚期限，通常以书面形式提供并要求签署确认】- 附加责任：【根据实际情况，可在此列明需要相关责任方承担的附加责任】- 处罚决定通知与告知：【给予相关责任方书面通知并告知处罚决定的内容、依据以及所承担的责任等】- 备注：【对特殊情况进行说明或补充说明】结论：- 【对整个执法过程和处罚决定进行总结，明确提出处罚决定】签发人：- 【填写签发人的姓名和职务】签发单位：- 【填写签发单位的全称】日期：- 【填写日期，通常以年、月、日的顺序填写】以上是一个规范化的模版，可以根据具体执法情况和文书要求进行合理调整。
在使用模版的过程中，需要注意以下几点：1. 文字表达要准确明确，避免使用模糊的词语和语句。
2. 使用公式化的语言，避免使用个人情感色彩的描述。
3. 对所引用的法律法规和相关规定要进行准确引用，确保依据的准确性。
4. 文档内容要简明扼要，避免冗长的叙述和重复的描述。
通过使用规范化的模版，可以提高执法文书的规范性和统一性，确保执法工作的效率和准确性。
监督执纪执法常用文书模板
监督执纪执法常用文书模板
函询通知书
XXX同志（被反映人）：
根据《关于纪律检查机关对领导干部进行廉政谈话、核实谈话、诫勉谈话的实施办法》有关规定和领导批示意见，请就反映你的以下问题，实事求是地作出书面情况说明：
1.反映XXX问题；
2.反映XXX问题；情况说明必须实事求是，按照规定格式，由本人手写，并经XXX回志（党组织主要负责人或上级分管领导）审核把关后签字背书，在收到函询通知书15个工作日内报XX纪委（联系人：XXX，电话：XXX）。
特此函询。
（本人签名）
20XX年XX月XX日党组织主要负责人或上级分管领导签名注：情况说明要使用正规稿纸手写，字迹清晰、书写工整。
行政执法文书常用格式范本
行政执法文书常用格式范本（试行）目录一、行政许可文书格式范本（一）教育行政许可受理通知书（表一）（二）教育行政许可不予受理通知书（表二）（三）教育行政许可一次性补正材料告知书（表三）（四）行政审批项目文书送达回证（表四）二、行政处罚文书格式范本（一）立案审批表(表五）（二）调查(询问)笔录（表六）（三）现场检查（勘验）笔录（表七）（四）现场照片（图片、影像资料）证据（表八）（五）责令（限期）改正通知书（表九）（六）行政处罚事先告知书（表十）（七）听证通知书（表十一）（八）听证笔录（表十二）（九）听证报告（表十三）（十）案件集体讨论笔录（表十四）（十一）案件处理内部审批表（表十五）（十二）行政处罚决定书（表十六）（十三）执法文书送达回证（表十七）（十四）执法案卷封面（表十八）（十五）执法案卷目录（表十九）三、行政复议文书格式范本（一）行政复议申请书（表二十）（二）行政复议口头申请笔录（表二十一）（三）行政复议告知书（表二十二）（四）行政复议申请材料补正通知书（表二十三）（五）立案审批表（表五）（六）行政复议受理通知书（表二十四）（七）行政复议不予受理决定书（表二十五）（八）调查(询问)笔录（表六）（九）现场检查（勘验）笔录（表七）（十）现场照片（图片、影像资料）证据（表八）（十一）提出答复通知书（表二十六）(十二）停止执行通知书（表二十七）（十三）行政复议中止通知书（表二十八）（十四）行政复议终止通知书（表二十九）（十五）行政复议决定延期通知书（表三十）（十六）行政复议决定书（表三十一）（十七）行政复议送达回证（表十七）（十八）执法案卷封面（表十八）（十九）执法案卷目录（表十九）四、行政执法监督文书格式范本（一）行政执法监督通知书（表三十二）表一：教育行政许可受理通知书编号：：你（单位）提出的关于行政许可申请收悉，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第（五）项的规定，本机关决定于年月日正式受理。
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。
《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。
*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。
如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。
送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。
1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。
执法文书规范使用
安全生产行政执法文书规范填写1、文书中当事人情况填写要求：①当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准。
②当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致，并填写全称。
③当事人名称前后应一致2、案件名称应当根据实际情况分类填写,主要分为三大类:一是事故类,由事故单位+事故发生月日+事故等级+“案”组成，如“XX公司2.2较大事故案”；二是违法行为类，由违法主体+违法行为+“案”组成，如“XX公司非法转让安全生产许可证案”；三是非法行为类，由非法行为主体+非法行为+“案”组成，如“XX公司未取得取得生产许可证案”。
4、《整改复查意见书》应与《责令改正指令书》配套，有《责令改正指令书》必要有复查出具《整改复查意见书》。
5、文书首页不够记录时，可另附页，但应注明页码并由当事人签名并注明日期，当事人如对文书有意见，先签署意见，后签名，均填在“被检查单位负责人(签名)栏。
6、案由应简要填写案件的违法类型或主要内容，如果栏目空格较少，需要简写时可写为：当事人名称(姓名)+违法行为发生时间+具体违法行为，例如：×××强令冒险作业。
7、当场制作的文书，应当场交有关当事人审阅或者直接向当事人宣读，并由当事人逐页签字确认。
8、需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收；也可以由其成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用送达回执。
9、文书中注明加盖处罚机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
10、审核意见对于一般违法案件，由负责审理案件的负责人审核；重大违法案件经本部门安全生产执法监察机构负责人审核。
审批意见对于一般违法案件，由本部门安全生产执法监察机构负责人审批；重大违法案件由本部门分管安全生产执法监察机构的负责人审批。
11、当事人认为内容真实无误的，应在笔录上注明“以上属实”等内容并签名。
第二节 环境保护常用执法文书格式
第二节环境保护常用执法文书格式文书样式之一：（见教材）文书样式之二：环境保护局调查询问笔录日期：时间：地点：案由：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：家庭住址：电话：询问人：记录人：参加人：问：答：问：答：问：答：环境保护案件调查报告案由当事人法定代表人职务地址电话调查经过：查明事实和证据：处理依据：处理意见：调查人：年月日调查部门意见：负责人：年月日环境保护局违法行为改正通知书环违改字〔〕号经调查核实，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条规定，责令你单位（或者个人）改正以上违法行为。
环境保护局（印章）年月日文书样式之五：环境保护局环境违法行为限期改正通知书环限改字〔〕号经调查，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条规定，责令你单位（或者个人）于年月日之前改正以上环境违法行为。
环境保护局（印章）年月日文书样式之六：环境保护总局行政处罚事先告知书环限改字〔〕号经调查核实，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
我局拟依据《》第条第款（和《》第条第款），对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：1.2.先根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条的规定，你单位（或者个人）如对该处罚意见有异议，可在接到本通过之日起七日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或者个人）放弃和申辩的权力。
我局地址：邮政编码：联系人：电话：环境保护局（印章）年月日环境保护局行政处罚听证告知书环听告字〔〕号经调查核实，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。
我局拟依据《》第条第款（和《》第条第款），对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：1.2.先根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你单位（或者个人）有权要求听证，你单位（或者个人）如果要求听证，可在收到本通知之日起三日内向我局以书面形式提出听证申请；逾期未提出听证申请，视为你单位（或者个人）放弃听证要求。
执法文书范本
执法文书范本一、背景介绍在法律实施过程中，执法文书是执法机关向当事人传达法律意见、作出决定的重要工具。
执法文书的准确性、规范性和合法性对于维护社会秩序、保护公民权益具有重要意义。
本文将以某市交通管理局对违规停车行为的处罚决定书为例，介绍执法文书的范本。
二、处罚决定书范本处罚决定书当事人：某某某性别：男身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX违法事实：根据我局执法人员现场勘查和调查取证，你于2022年1月1日在某某路某某路口违反交通管理法规，停放车辆在禁止停车区域。
违法行为：你的违法行为违反了《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条第X款的规定，构成违法行为。
处罚依据：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条第X款的规定，我局决定对你作出如下处罚：处罚决定：1.罚款金额：人民币XXX元整。
2.限期缴纳罚款：自收到本决定书之日起，十五日内缴纳罚款。
3.违法行为处理方式：要求你立即将车辆移离禁止停车区域，并确保以后遵守交通管理法规。
处罚依据和申辩权：你有权在接到本决定书之日起十五日内向我局提出书面申辩，并可附上相关证据。
如逾期未提出申辩，将按照本决定书的内容执行。
申辩地址：某市交通管理局地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：XXXXXXXX申辩期限：自收到本决定书之日起，十五日内。
特此通知。
某市交通管理局日期：2022年1月10日三、结语执法文书的准确性和规范性对于维护社会秩序和公民权益具有重要意义。
通过本文所提供的执法文书范本，我们可以了解执法文书的基本结构和内容要点，从而更好地理解和适用执法文书。
同时，执法机关在书写执法文书时应严格按照法定格式和要求，确保文书的准确性和合法性，维护公正执法的原则。
执法文书规范
执法文书规范执法文书是执法活动的重要组成部分，是法律事实和法律适用的依据，对于维护社会秩序、保护社会公共利益具有重要意义。
所以，执法文书的规范编写是十分必要的。
一、执法文书的文件格式规范：执法文书应采用A4纸，文件格式为.doc或.docx，页面设置为上下左右边距均为2.54厘米，页眉页脚均顶格，页眉为“×××县（市、区）公安局”，页脚为“第××页，共××页”，字体为宋体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、执法文书的标题规范：执法文书的标题应简明扼要地表达其内容，尽量使用词语简短、准确、通俗易懂的描述方式。
并标明文号、日期、地点和编号等。
三、执法文书的格式规范：1. 页眉：页眉中应标明文书名称和文件编号，左对齐；2. 主体部分：主体部分内容应按顺序分段落，段落之间空一行。
每段内容应明确、简洁、层次清晰；3. 附件：如有附件，应明确标明附件名称，附在文书末尾，并依次编号。
四、执法文书的正文规范：1. 文书使用公文用语，避免使用太过口语化的词汇和句式；2. 文字清晰、端正、规范，使用标点符号正确，避免出现错别字、别字和歧义用词；3. 文书中使用的名词、单位、地名等要准确、规范，如有需要全称的应使用全称，简称需要说明含义；4. 时态运用准确，一般情况下使用现在时态，对于已发生的事实使用过去时态，对于将要发生的事情使用将来时态；5. 语句结构简明、通俗易懂，避免长句和复杂的语句结构。
五、执法文书的签署规范：1. 执法文书应注明文书发出处，单位名称和缩写需一致；2. 签发人、审核人、批准人应准确、明确地标明身份、职务和单位；3. 签发人、审核人、批准人签名应与文件编号处一致。
六、执法文书的存档规范：执法文书应按照规定程序存档，存档须进行登记记录，并按时间顺序归档保存。
以上是执法文书规范的一些基本要求，通过规范的执法文书的编写，可以使文书内容更加准确、明了，提高文书的可读性和权威性，能够更好地发挥执法活动的效力。
执法文书格式(样本)
执法文书格式(样本) 行政处罚文书格式行政处罚文书目录1、案卷封面2、案卷目录3、立案审批表4、询问笔录5、检查 ( 勘验)笔录6、调取证据通知书7、证据（书证、物证）提取清单8、行政处罚事先告知书9、陈述、申辩笔录10、行政处罚听证告知书11、行政处罚听证通知书12、听证笔录13、听证报告14、调查终结报告15、案件集体讨论笔录16、案件办理内部审批表17、行政处罚决定书18、责令 ( 限期)改正通知书19、行政处罚文书送达回证20、执法文书电子送达确认书21、行政处罚案件结案报告22、行政违法案件移送函23、强制执行审批表24、强制执行通知书25、行政处罚强制执行申请书文书格式二卷内文件目录卷内备考表行政处罚案件立案审批表编号：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：被询问人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：询问人表明身份：告知陈述（申辩）权利：询问内容：询问人记录人被询问人检查（勘验）笔录检查时间：年月日时分至时分检查地点：被检查人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：见证人：单位（住所）：检查人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：现场情况：检查人记录人被检查人见证人文书格式六调取证据通知书罚调证通字[ ]第号：我机关正在对你（单位）涉嫌违反一事依法进行调查，你（单位）有提供相关证据和配合调查的义务。
请你（单位）于年月日前提供下列书面材料，逾期不提供或不如实提供的，将按照相关法律、法规的规定办理：1.2.3.4.5.6.7.8.……以上材料要求A4页面。
提供材料地址：联系人：联系电话：行政机关名称并盖章签收人：年月日年月日备注：本文书一式二份，一份送交当事人，一份留存处罚案卷。
文书格式七证据（书证、物证）提取清单文书格式八（行政机关名称）行政处罚事先告知书编号：：你（单位）于年月日至年月日，因行为，违反了《……法》的规定，本机关依照《……法》的规定，拟对你（单位）作出（种类、数额或者期限）行政处罚。
常用执法文书规范格式.
安全生产行政执法文书立案审批表( )安监管立字…‟第（）号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮政编码：询问通知书（）安监管询…‟号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。
市安监支队地址：联系人：联系电话：安全生产监督管理部门（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被询问人。
询问笔录询问时间：年月日时分至月日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别年龄身份证号工作单位：职务住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××），这是我们的证件（出示证件）。
我们受淄博市安监局委托依法就的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利，您必须对你说的话的真实性负法律责任。
您听清楚了吗？答：问：问：答：问：共页第页续页答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：（“以上记录我看过，和我说的一致”由被询问人手写并按手印）询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页安全生产行政执法文书现场检查记录被检查单位：地址：法定代表人（负责人）：职务：联系电话：检查场所：检查时间：年月日时分至月日时分我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××），这是我们的证件（出示证件）。
行政执法公文格式
行政执法公文格式
行政执法公文的格式主要包括以下几个部分：
1. 标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2. 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3. 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4. 附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5. 签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
此外，行政执法公文还包括一些特定的格式，如举报处理单、现场检查（勘验）笔录、立案审批表、责令改正通知书、当场处罚决定书、调查询问通知书、调查询问笔录、审批表、证据先行登记保存通知书、证据先行登记保存
处理告知书、抽样取证凭证、查封（扣押）决定书、查封（扣押）物品鉴定期间告知书、解除查封（扣押）决定书、物品清单、案件调查终结审批表、案件移送书、集体讨论笔录、行政处罚事先告知书、陈述（申辩）情况审核表、行政处罚听证通知书、行政处罚听证笔录、行政处罚听证意见书、行政处罚决定书等。
这些格式都有其特定的用途和规范，需要在具体的行政执法过程中根据需要选择使用。
行政执法文书范本
行政执法文书范本行政执法文书范本简介：本文是一份行政执法文书的范本，旨在提供一个详细的指导，行政执法人员准确、规范地书写行政执法文书。
本文将按照常见的行政执法程序顺序，逐步展开。
请根据具体情况进行相应调整和细化。
一、文书名称及编号：行政处罚决定书编号：【填写编号】二、当事人信息：1. 当事人姓名/单位名称：【填写当事人姓名/单位名称】2. 法定代表人/负责人姓名：【填写法定代表人/负责人姓名】3. 住所/地址：【填写住所/地址】4. 连系电.化：【填写连系电.化】5. 身.分.挣号/统一社会信用代码：【填写身.分.挣号/统一社会信用代码】6. 行政违法事实概述：【填写行政违法事实概述】三、案件调查：1. 查明事实：【根据调查情况，逐条描述案件相关事实，包括证据和证明材料的采集情况，以及有关证人证言等。
】2. 法律适合：【根据相关法律法规，逐条列出适合的法条，并进行适合解释。
】四、行政处罚：1. 处罚依据：【引用相关法律法规中的具体条款，并进行解释说明。
】2. 处罚决定：根据上述事实和法律适合，我部门决定对当事人作出以下处罚决定：【具体处罚事项，包括罚款金额、责令停产停业、撤销执照等。
同时，需说明违法行为的性质和后果，以及处罚决定的依据和理由。
】3. 处罚履行方式和期限：当事人应在接到本文书之日起【填写天数】内履行以下义务：【具体罚款方式和期限，或者其他行政指导性要求等。
】五、复议及申诉方式：1. 复议渠道：根据《行政复议法》的规定，当事人可依法提起行政复议。
复议机关为【填写复议机关名称】，地址为【填写复议机关地址】，连系电.化为【填写复议机关连系电.化】。
2. 申诉渠道：根据《行政处罚法》的规定，当事人可依法提起行政诉讼。
诉讼机关为【填写诉讼机关名称】，地址为【填写诉讼机关地址】，连系电.化为【填写诉讼机关连系电.化】。
附件：1. 【列出附件名称及内容清单】2. 【列出附件名称及内容清单】3. 【列出附件名称及内容清单】法律名词及注释：1. 行政违法行为：指违反行政法律、行政法规，以及政府发布的行政命令、行政许可、行政奖励和行政救济等规范性文件，给行政相对人造成伤害的行为。
执法文书填写使用规范
全宗号目录号案卷号卷内文件目录卷内文书共xx页。
行政（当场）处罚决定书．鲁莱交（执法门类）简罚〔2011〕0701xxx号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX（单位全称）……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x 条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号√xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关（印章）2011年 xx 月 xx 日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号执法人员依法检查发……，经xxxxx时xx分,日违法事实及证据：2011年07月01（单位全称）……。
现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX的规定，条第以上事实违反了《……》第xx款的规定，决定x依据《……》第x条第款整（￥罚款给予xxxxxx的行政处罚。
元），帐号15处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起日内缴至xxxxxx3% ，到期不缴的依法每日按罚款数额的加处罚款。
执法文书(样式)
安全生产行政执法文书现场检查记录被检查单位：文登××××有限公司（营业执照名称）地址：文登区（营业执照地址）法定代表人（负责人）：×××职务：总经理联系电话：8888888检查场所：车间、档案资料检查时间：2015 年1 月8 日9 时20 分至8 日10 时30 分我们是文登区安全生产监督管理局执法人员×××、×××，证件号码为××××××、××××××，这是我们的证件（出示证件）。
现依法对你单位进行现场检查，请予以配合。
检查情况：当日，根据威海市人民政府安委会办公室《关于印发威海市铝镁制品机加工企业安全生产专项治理实施方案的通知》（威安办发【2012】32）号要求，对该公司进行检查，存在如下问题：1、安全生产管理制度不健全；2、未建立安全教育培训档案；3、无粉尘防爆检查记录；4、未按要求配备消防器材。
对以上存在的问题，责令限期整改。
参加检查的人员还有：安监局×××，安全监察中队×××。
（以下空白）检查人员（签名）：、被检查单位现场负责人（签名）：2015 年1 月8日共 1 页第1 页现场检查记录记录性文书，日常执法使用频率最高1、被检查单位、地址、法定代表人、职务、联系电话（按工商注册信息填写，并写明全称）2、检查场所（相对多个独立的场所，应分别制作文书，或者在一份文书中作出准确的描述。
场所的名称应尽量写清楚、明确具体方位和地点）如，资料证照、xx库房、第x车间2、检查时间（应当具体到检查的年、月、日、时、分）4、检查情况（要将检查的内容、方法、发现的问题及其处理情况全部记录下来，做到有序、客观、全面、准确。
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安全生产行政执法文书立案审批表( )安监管立字…‟第（）号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮政编码：询问通知书（）安监管询…‟号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。
市安监支队地址：联系人：联系电话：安全生产监督管理部门（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被询问人。
询问笔录询问时间：年月日时分至月日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别年龄身份证号工作单位：职务住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××），这是我们的证件（出示证件）。
我们受淄博市安监局委托依法就的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利，您必须对你说的话的真实性负法律责任。
您听清楚了吗？答：问：问：答：问：共页第页续页答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：（“以上记录我看过，和我说的一致”由被询问人手写并按手印）询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页安全生产行政执法文书现场检查记录被检查单位：地址：法定代表人（负责人）：职务：联系电话：检查场所：检查时间：年月日时分至月日时分我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××），这是我们的证件（出示证件）。
受淄博市安监局委托，现依法对你单位进行安全生产执法监察，请予以配合。
检查情况：执法监察人员向该单位（负责人XXX）说明执法监察的内容、程序及要求，该单位负责人×××、安全管理人员××配合执法监察并介绍企业基本情况。
执法监察人员依据《××执法监察表》，对该单位安全生产管理资料和XXXXXXXX进行了抽查。
通过执法监察，发现该单位存在以下问题：1、2、3、共页第页续页4、5、对该单位存在的主要问题，执法监察人员下达了《责令XXXXX》（淄安监管责改字[XXX]第××号），责令该单位按要求整改，并要求该单位制定整改计划，采取措施，落实责任，确保安全。
检查人员（签名）：被检查单位现场负责人（签名）：年月日共页第页安全生产行政执法文书现场处理措施决定书( )安监管现决…‟号：我局于年月日现场检查时，发现你单位有下列违法违规行为和事故隐患：1．；2．。
（此栏不够，可另附页）以上存在的问题无法保证安全生产，依据的规定，现作出如下现场处理决定：1．；2．；（此栏不够，可另附页）如果不服本决定，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员（签名）：证号：证号：被检查单位负责人（签名）：淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被检查单位。
共页第页强制措施决定书( )安监管强措…‟号：我局在现场检查时，发现你单位（现场）存在下列问题：以上存在的问题无法保障安全生产，依据，决定采取以下强制措施：。
如果不服本决定，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被检查单位。
共页第页责令限期整改指令书（）安监管责改字…‟第（）号：经查，你单位存在下列问题：1、2、3、4、本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被检查单位。
共页第页续页现责令你单位对上述第项问题于年月日前整改完毕（或立即整改），并依法给予行政处罚；对第项问题于年月日前整改完毕。
逾期不整改的，依法给予行政处罚，由此造成生产安全事故的，依法追究有关人员的责任。
如果不服本指令，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本指令不停止执行，法律另有规定的除外。
执法人员（签名）：证号：证号：被检查单位负责人（签名）：淄博市安全生产监督管理局年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被检查单位。
共页第页安全生产行政执法文书整改复查意见书( )安监管复查字…‟第（）号：本机关于年月日下达了《责令改正指令书》[( )安监管令字…‟第（）号]，现对你单位整改情况进行复查，提出如下意见：第×、×、×项问题已按要求整改完毕。
第×、×、×项问题未按要求整改。
要求你单位认真落实安全生产主体责任，严格遵守国家安全生产法律法规和相关标准，加强安全生产管理，举一反三，全面排查、消除事故隐患，确保安全。
被复查单位负责人（签名）：执法人员（签名）：证号：证号：证号：淄博市安全生产监督管理局年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被复查单位。
行政（当场）处罚决定书（单位）( )安监管罚当…‟号被处罚单位：地址：邮编：法定代表人（主要负责人）：职务：联系电话：违法事实及证据（此栏不够，可另附页）以上事实违反了的规定，依据，决定给予的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳□自收到本决定书之日起15日内缴至，账号，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
安全生产监管执法人员（签名）：、当事人或委托代理人（签名）：淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被处罚单位。
行政（当场）处罚决定书（个人）( )安监管罚当…‟号被处罚人：性别：年龄：身份证号：家庭住址：所在单位：职务：单位地址：联系电话：违法事实及证据：（此栏不够，可另附页）以上事实违反了的规定，依据的规定，决定给予的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳□自收到本决定书之日起15日内缴至，账号，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
安全生产监管执法人员（签名）：、当事人或委托代理人（签名）：淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被处罚人。
行政处罚决定书（个人）( )安监管罚…‟号被处罚人：性别：年龄：联系电话：家庭住址：所在单位：职务：单位地址：邮编：违法事实及证据：（此栏不够，可另附页）以上事实违反了的规定，依据的规定，决定给予的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至，账号，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被处罚人。
安全生产行政执法文书行政处罚告知书( )安监管罚告字…‟第（）号：经查，你（单位）有的行为。
以上行为违反了的规定，依据，拟对你（单位）作出的行政处罚。
如对上述处罚有异议，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二条的规定，你（单位）有权向淄博市安全生产监督管理局进行陈述和申辩。
安全生产监督管理部门地址：联系人：联系电话：邮政编码：淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被处罚当事人。
安全生产行政执法文书听证告知书（）安监管听告…‟号：经查，你（单位）有行为。
以上行为违反了的规定，依据，拟对你（单位）作出的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有要求举行听证的权利。
如你（单位）要求举行听证，请在接到本告知书之日起3日内向安全生产监督管理局提出书面听证申请。
逾期不提出申请的，视为放弃听证权利。
特此告知。
淄博市安监局地址：联系人：联系电话：邮编：淄博市安全生产监督管理局（公章）年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交拟处罚当事人。
安全生产行政执法文书行政处罚决定书（）安监管罚字…‟第（）号被处罚单位：地址：邮政编码：法定代表人（负责人）：职务：联系电话违法事实及证据：（此栏不够，可另附页）以上事实违反了的规定，依据的规定，决定给予的行政处罚。
罚款自收到本决定书之日起15日内缴至，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向淄博市人民政府或者山东省安监局申请行政复议，或者在三个月内依法向淄博市张店区人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
淄博市安全生产监督管理局年月日本文书一式两份：一份由安全生产监督管理部门备案，一份交被复查单位。
当事人陈述申辩笔录时间：年月日时分至日时分地点：陈述申辩人：性别：职务：工作单位：电话：联系地址：邮编：承办人：记录人：我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××）、×××（证件号码：××），这是我们的证件（出示证件）。