project_2007图文教程(中)

前，应尽可能多地确定这些具体任务。此方法适用于从具体到一般的规划。

为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。通常，项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下)，而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。

在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。

(1) 选择任务2到任务6，如图2.6所示。

图2.6 选择任务2到任务6

(2) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。

提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。

任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为

粗体，如图2.7所示。

(3) 下一步，选择任务8到任务10的名称。

(4) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。

任务7变为摘要任务，并且甘特图中显示另一个摘要任务条，如图2.8所示。

提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)过程，您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。如需了解在Project中使用WBS代码的信息，在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。

摘要任务甘特图中的摘要任务条形图

子任务

图2.7 任务1变成摘要任务

图2.8 任务7变成摘要任务

2.5 链接任务

Project要求任务以特定顺序执行。例如，拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。此种关系有两类：

⏹第2个任务的执行必须晚于第1个任务，称为序列；

⏹第2个任务只能在完成第1个任务后执行，称为依赖。

在Project中，第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。

尽管听起来有点复杂，但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。

日程安排引擎(如Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而Project会相应地重新安排任务。

在Project中，任务关系的表现形式多种：

⏹在“甘特图”和“网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的线；

⏹在表(如“项”表)中，前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”域

中。

表2.3 4种关系类型

任务间的关系含义甘特图中的外观示例

完成-开始(FS) 前置任务的完成日期决

定后续任务的开始日期

电影场景的拍摄必须在编辑之前

开始-开始(SS) 前置任务的开始日期决

定后续任务的开始日期

审读剧本和编写分镜头脚本及安

排拍摄日程关联密切，它们理应同

时进行

完成-完成(FF) 前置任务的完成日期决

定后续任务的完成日期

需要特殊设备的任务必须在设备

租期结束时完成

开始-完成(SF) 前置任务的开始日期决

定后续任务的完成日期

编辑室何时空闲决定着前期编辑

任务必须何时结束(极少用到此种

类型的关系)

可以通过创建任务间的链接来建立任务间的关系。通常，项目计划中的所有任务的开始日期为同一天，即项目的开始日期。在下面的练习中，将使用不同方法来创建多个任务间的链接，因此创建的是完成-开始关系。

首先，创建两个任务间的完成-开始依赖关系。

(1) 选择任务2和任务3的名称，如图2.9所示。

图2.9 选择任务2和任务3

(2) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。

提示也可单击“标准”工具栏中的“链接任务”按钮来创建完成-开始依赖关系。

任务2和任务3以完成-开始关系链接。注意，Project将任务3的开始日期修改为

任务2完成之日的下一个工作日(跳过周末)，Pre-Production摘要任务的工期也相应

变长，如图2.10所示。

链接线非工作时间

图2.10 链接任务2和任务3

提示如要取消任务链接，选择要取消链接的任务，然后单击“标准”工具栏中的“取消任务链接”按钮。也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”。如果想取消完成-开始关系任务链中某一个任务的链接，Project会在剩余的任务间重新建立链接。

接下来，将一次性链接几个任务。

(3) 选择任务3到任务6的名称。

(4) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。

任务3到任务6以完成-开始关系链接在一起，如图2.11所示。

图2.11 链接任务3到任务6

您是否注意到在链接任务时某些“工期”、“开始时间”和“完成时间”域变为蓝

底突出显示？每一次对项目计划做出修改后，Project就会突出显示那些受影响的

值。此特性称为“更改突出显示”，可以通过“视图”菜单将其关闭。

接下来，将以不同方式链接两个任务——使任务8成为任务9的前置任务。

(5) 选择任务9的名称。

(6) 在“项目”菜单中，单击“任务信息”。

提示也可以单击“标准”工具栏中的“任务信息”按钮。

“任务信息”对话框显示。

(7) 单击“前置任务”标签。

(8) 单击“任务名称”列标题下的空白单元格，然后单击显示的下拉箭头。

(9) 在“任务名称”列表中，单击Rehearse，然后按Enter键，结果如图2.12所示。