project_2007图文教程(中)
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
project-2007图文教程(中)
接下来，将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮，显示项目统计对话框，如图2.19所示。
本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进展设置。
图
(6)单击“完整项目〞，然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目，如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。
图
2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称：Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中，单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要，可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部，直到显示项目计划的第2个阶段，如图2.13所示。
microsoft project 2007教程(中文版)(5)
第5章文件的格式化与打印本章内容：⏹自定义视图并预览其打印样式⏹绘制“甘特图”视图的图部分⏹更改项目计划中文本的格式⏹编辑和打印报表在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。
第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于Microsoft Office Access数据库文件。
通常无法一次看到项目计划中的所有数据。
您通常只关注想查看的那部分计划。
视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。
在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。
它们被称为甘特条形图。
在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。
无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。
在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。
需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。
在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。
在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt 开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。
对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。
在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。
在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始第6章跟踪任务进度4时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
project 2007教程5：在project 2007中创建任务
在project 2007中创建任务（一次性或周期性）您可以创建任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。
项目计划由任务组成。
），以将项目工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。
对于工作分配，是指分配给资源的工时量。
对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。
工时不同于任务工期。
）分解为更小的部分。
为了最有效地定义任务，请考虑以下准则：∙将任务分解为所要跟踪的细节的级别。
对于风险较大的区域，应该进行更详细地分解。
∙确保任务具有明确的完成条件。
∙定义短于总体项目工期的任务。
任务越短，估计时间和资源越容易。
∙避免将休假或培训等事项定义为任务。
您要做什么？∙创建新任务∙创建多个新任务∙创建新的周期性任务创建新任务1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
2.在“任务名称”域中，在任务列表的末尾键入任务名称。
通过选择想要新任务出现的位置下面的行，可以在现有的任务之间插入任务。
在“插入”菜单上单击“新建任务”，然后在插入的行中键入任务名称。
在插入任务后，任务ID 将自动重新编号。
3.按Enter。
您可以使用大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。
在Project 中，子任务缩进在摘要任务下。
）在输入任务时组织日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。
日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。
），也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。
对项目日程使用大纲可以简化其组织，因此项目更易于创建、管理和维护。
创建多个新任务如果要一次添加多个带有资源分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。
）和任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。
）的任务，使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。
第9章项目管理工具Project 2007
9.3.1 Project 2007主要功能
进一步有效地管理和了解项目日程 构建专业的图表和图示 控制资源和财务使用状况 快速访问所需信息 根据需要跟踪项目
9.3.2 Project 2007常用工作视图
1．任务视图 任务视图，主要显示项目任务信息。包括多种任务窗体，例 如“日历”、“详细甘特图”、“甘特图”、“里程碑总成 ”、“PERT 项工作表”、“任务数据编辑”、“关系图” 、“任务工作表”和“任务分配状况”。 2．资源视图 资源视图，显示项目所使用的资源信息。包括“资源工作表 ”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。 3．工作分配视图 工作分配视图，显示分配到每项任务的资源以及每项工作分 配的总计、时间分段工时和成本信息的视图。有两种工作分 配视图，即“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图 。
小结
高质量、高效率地完成软件工程项目的实施，与其他产品的工程项目一样，不仅取 决于所采用的技术、方法和工具，还决定于计划与管理水平。项目管理是项目管理 者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目设计的全部工作进 行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指 挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。软件项目管理过程中，包括制定计划 （规定完成的任务、目标、资源、人力和进度等）、建立分工明确的责任组织、分 配各种层次和各类型的资源与控制、指导项目进度完成情况。 为了更加合理有效的规划和管理项目，提高工作效率，选择优秀的项目管理软件工 具是非常重要的。Microsoft Project 2007就是集实用性、功能性和灵活性于一体的 强大项目管理工具。对于许多行业领域，特别是软件工程，使用Project 2007计划 和管理项目，可以有效的组织和跟踪任务与资源，控制项目进度按计划工期和预算 运行。Project 2007在项目管理中主要可以实现建立任务时间表、分配资源和成本 、实施调整项目计划、及时沟通项目信息和跟踪项目进度等功能。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为：<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条5) 保存为：<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释：投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务：插入--周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务--备注4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率4) 设置成本资源：名称，16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序：项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组：项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）3) 筛选项目详细信息：项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图，视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”，输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况，单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型：数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务，打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列，输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
Project 2007教程 第二章
第2章创建任务列表本章内容：⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是，工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问 题：
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是 什么？
project 2007基本教学
资源使用
在设置任务时，在资源名称列直接使用即可
小结
资源使用技巧：如果需要使用到资源，需要在制作Project时，首先定 义好资源，以便在制作时直接调取。
第三节 项目向导及不同视图
项目向导
单击“视图”菜单中的“启用项目向导”
单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示 项目向导”复选框
OFFICE PROJECT 2007
第一节 Project基本操作
PROJECT 界面
PROJECT 中创建新计划的必要步骤
填写任务名称
鼠标左键双击该列定义基本属性
其中项目名称、工期、开始时间必须设定，完成时间系统自动计算
任务升降级
鼠标右键单击任务列，选择升降级。 升级：该行任务为下一行任务一个等 级任务的母任务。 降级：与升级相反
技巧：只编辑第一项的开始日期，剩余的开始结束日期通过编辑工期、 前置任务来完成，将使编辑的project文件更规范。
第二节 设置资源
资源概念及编辑页面
资源：完成某一项任务需要使用到的资源信息，一般使用资源均为计 算完成某一项任务的成本。 资源编辑进入方式：视Байду номын сангаас——资源工作表
资源编辑
重点编辑常规、成本
项目向导：使用项目向导可以使project操作更加简便、完善。
视图
Project 中的工作区称为视图 使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息 默认视图是“甘特图”视图 视图着重显示任务或资源的详细信息
“甘特图”视图
资源工作表
日历视图
网络视图
其他视图——任务数据编辑视图
谢谢观看Thanks!
任务完成进度
MSProject2007操作基础培训(PPT75张)
MS Project2007操作基础培训
技术质量部IPO 联系：2410993
© Copyright IBM Corporation 2007
Global Business Services
目
录
第一部分：创建新项目的WBS 第二部分：如何进行计划调整 第三部分：项目视图 第四部分：项目执行与跟踪管理
新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）
菜单栏区
有的工具栏没有？ 在菜单中的视图 －工具栏中打开！
视 图 栏
工作区
甘特图的生成区域
可以左右拉 动来调整区 域大小
7
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
设定项目属性（操作：菜单－文件－项目信息）
Global Business Services
其它的初始设置（操作：工具－选项）
定义任务 类型
15
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
任务类型
Global Business Services
固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使 增加资源单位 固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大 工作总量就越大 固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时 将是变量
练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问）
Global Business Services
-
按照前面组装一台电脑的WBS，用Project 2007做WBS,要求见 EXCEL文件。
Project2007操作指南教程ppt课件
• 第一章 课程目的 • 第二章 Project入门
中文版 Project 2007 实用教程
第1章 课程目的
• 工程管理是一种交融技艺与工具的“工具箱〞， 有助于预测和控制组织任务的成果。由于工程是 暂时性的任务，产生独一性的成果或最终结果。
• 良好的工程管理并不能保证每个工程一定胜利， 但不良的工程管理却会是失败的成因之一。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3 Project 2019的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2019中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且可以在任何调用该信息子集的视图中显示，经过视图可 以展现工程信息的各个维度。视图主要分为义务类视图和资源类视图，常用 的义务类视图有“甘特图〞视图、“网络图〞视图、“日历〞视图、“义务 分配情况〞视图等；常用的资源视图有“资源任务表〞视图、“资源图表〞 视图、“资源运用情况〞视图等。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的任务界面
启动Project Professional 2019，其任务界在如下图，包括标题栏、菜 单栏、工具栏、数据编辑栏和任栏
工作区
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭仗优秀的工程管理系统，您可以处理以下问 题：
2. 要获得工程的可交付成果，必需执行什么义务 ，以何种顺序执行？ 〔工程范围〕
3. 应于何时执行每一个义务？〔工期〕 4. 谁来完成这些义务？ 〔资源〕 5. 本钱是多少？ 6. 假设某些义务没有按方案完成，该怎样办？ 7. 对那些关怀工程的人而言，交流工程概略的最
Project2007中文版项目管理
➢ 安装与卸载Project 2007 ➢ Project 2007工作界面 ➢ Project 2007视图 ➢ Project 2007表 ➢ Project 2007基础操作
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在讲解Project 2007之前，首先需要了解一下项目管理的基 础知识。例如，了解一下什么是项目管理、项目管理的要素、项 目管理的流程与知识领域等基础知识。下面，便开始详细讲解项 目管理概述的内容。
第1章 第2章 第3章
第4章 第5章 第6章
第7章 第8章 第9章
第10章
第11章
第12章
第13章
内容提要：
Project 2007是微软新研发的集实用性、功能性与 灵活性于一体的项目管理软件，在项目管理领域中占据 着重要地位。利用Project 2007不仅可以合理的安排项 目计划与有效的组织任务与资源，而且还可以帮助用户 跟踪进度、协作资源及进行日程安排等工作。
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Project 2007为用户提供了24种视图，每种视图都具有独特 的功能与作用，并以不同的格式与组件来显示项目信息。例如， 【甘特图】视图主要用来显示项目任务的详细信息，而【资源工 作表】视图则主要用来显示项目资源的详细信息。
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Project 2007除了为用户提供了若干个视图之外，还为用户 提供了若干个表。主要包括差异、成本、跟踪、工时、日程、项 、超链接、使用状况等表。用户可执行【视图】|【表】命令，来 调整与现实各种表视图。
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窗格，位于工作区的左侧，主要用来显示一些隐藏的功能， 如图1-13所示。其中，主要包括【项目向导】工具栏中的【任务 】、【资源】、【跟踪】与【报表】窗格。另外，还包括【文件 】菜单中的【新建项目】窗格。
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Project-2007教程
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。
在弹出的菜单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。
首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后，在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中，我们需要不断地跟踪进度，查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中，我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”，即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度，以便及时调整项目进展。
此外，在“工具”菜单中，我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
PRO新JECT项目管理软件使用教程(PPT 75页)
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
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建立任务链接
❖使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
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建立任务链接
❖在甘特表中设置
操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
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建立任务链接
❖在“任务信息”中设置
操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
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建立任务链接
❖在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习－创建“新产品策划”项目
❖ 要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
WBS。
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安排任务进度
❖操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
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投入比导向
❖定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
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前，应尽可能多地确定这些具体任务。
此方法适用于从具体到一般的规划。
为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。
通常，项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下)，而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。
在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。
(1) 选择任务2到任务6，如图2.6所示。
图2.6 选择任务2到任务6(2) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。
提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
任务1变为摘要任务。
甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为粗体，如图2.7所示。
(3) 下一步，选择任务8到任务10的名称。
(4) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。
任务7变为摘要任务，并且甘特图中显示另一个摘要任务条，如图2.8所示。
提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)过程，您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。
如需了解在Project中使用WBS代码的信息，在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。
摘要任务甘特图中的摘要任务条形图子任务图2.7 任务1变成摘要任务图2.8 任务7变成摘要任务2.5 链接任务Project要求任务以特定顺序执行。
例如，拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。
这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。
此种关系有两类：⏹第2个任务的执行必须晚于第1个任务，称为序列；⏹第2个任务只能在完成第1个任务后执行，称为依赖。
在Project中，第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。
第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。
同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
尽管听起来有点复杂，但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。
日程安排引擎(如Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。
例如，您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而Project会相应地重新安排任务。
在Project中，任务关系的表现形式多种：⏹在“甘特图”和“网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的线；⏹在表(如“项”表)中，前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”域中。
表2.3 4种关系类型任务间的关系含义甘特图中的外观示例完成-开始(FS) 前置任务的完成日期决定后续任务的开始日期电影场景的拍摄必须在编辑之前开始-开始(SS) 前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期审读剧本和编写分镜头脚本及安排拍摄日程关联密切，它们理应同时进行完成-完成(FF) 前置任务的完成日期决定后续任务的完成日期需要特殊设备的任务必须在设备租期结束时完成开始-完成(SF) 前置任务的开始日期决定后续任务的完成日期编辑室何时空闲决定着前期编辑任务必须何时结束(极少用到此种类型的关系)可以通过创建任务间的链接来建立任务间的关系。
通常，项目计划中的所有任务的开始日期为同一天，即项目的开始日期。
在下面的练习中，将使用不同方法来创建多个任务间的链接，因此创建的是完成-开始关系。
首先，创建两个任务间的完成-开始依赖关系。
(1) 选择任务2和任务3的名称，如图2.9所示。
图2.9 选择任务2和任务3(2) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“链接任务”按钮来创建完成-开始依赖关系。
任务2和任务3以完成-开始关系链接。
注意，Project将任务3的开始日期修改为任务2完成之日的下一个工作日(跳过周末)，Pre-Production摘要任务的工期也相应变长，如图2.10所示。
链接线非工作时间图2.10 链接任务2和任务3提示如要取消任务链接，选择要取消链接的任务，然后单击“标准”工具栏中的“取消任务链接”按钮。
也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”。
如果想取消完成-开始关系任务链中某一个任务的链接，Project会在剩余的任务间重新建立链接。
接下来，将一次性链接几个任务。
(3) 选择任务3到任务6的名称。
(4) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
任务3到任务6以完成-开始关系链接在一起，如图2.11所示。
图2.11 链接任务3到任务6您是否注意到在链接任务时某些“工期”、“开始时间”和“完成时间”域变为蓝底突出显示？每一次对项目计划做出修改后，Project就会突出显示那些受影响的值。
此特性称为“更改突出显示”，可以通过“视图”菜单将其关闭。
接下来，将以不同方式链接两个任务——使任务8成为任务9的前置任务。
(5) 选择任务9的名称。
(6) 在“项目”菜单中，单击“任务信息”。
提示也可以单击“标准”工具栏中的“任务信息”按钮。
“任务信息”对话框显示。
(7) 单击“前置任务”标签。
(8) 单击“任务名称”列标题下的空白单元格，然后单击显示的下拉箭头。
(9) 在“任务名称”列表中，单击Rehearse，然后按Enter键，结果如图2.12所示。
图2.12 将任务8设为前置任务(10) 单击“确定”，关闭“任务信息”对话框。
任务8和任务9以完成-开始关系链接在一起。
作为本练习的结尾，还将链接剩余的Production任务，并链接两个摘要任务。
(11) 选择任务9和任务10的名称。
(12) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
(13) 选择任务1的名称，按住Ctrl键，再选择任务7的名称。
这是在Project的表中选择不相邻项的方法。
(14) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”，链接两个摘要任务。
提示链接摘要任务时，可以直接链接摘要任务(如前所述)，或者将第1个阶段的最后一个任务与第2个阶段的最后一个任务链接。
两种情况下的最终安排结果是相同的，但是建议直接链接摘要任务，以便更好在反映两个阶段的承接关系。
但是，不能将摘要任务与它自己的子任务链接。
这样做会导致循环安排问题，因此Project是不允许的。
(15) 如果需要，可以向右滚动“甘特图”视图的图部分，直到显示项目计划的第2个阶段，如图2.13所示。
提示也可以直接在甘特图中创建完成-开始关系。
指向前置任务的任务条，直到指针变成指向四周的星状。
然后向上或向下拖动鼠标指针到后续任务的任务条。
当拖动鼠标指针创建任务关系时，指针图像变成链节形状。
图2.13 链接两个摘要任务2.6 记录任务可以在备注中记录任务的额外信息。
例如，您可能希望详细描述任务，但希望任务名称保持简洁。
可以在任务备注中添加细节信息。
这样，信息保存在Project文件中，可以轻松查看或打印。
备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注。
可在“任务信息”对话框的“备注”选项卡中输入和查看任务备注(也可在“项目”菜单中单击“任务备注”命令，打开“备注”选项卡)。
Project中的备注支持众多文本格式化选项，甚至可以在备注中链接或存储图像或其他类型的文件。
超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或内联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超链接来记录某些任务的重要信息。
(1) 选择任务4的名称：Pick Locations。
(2) 在“项目”菜单中，单击“任务备注”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“任务备注”按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注”。
Project显示“任务信息”对话框，并且“备注”选项卡处于可见位置。
(3) 在“备注”文本框中，输入Includes exterior street scene and indoor studio scenes，如图2.14所示。
图2.14 输入备注(4) 单击“确定”。
在“标记”列中会显示一个记事本的图标。
(5) 指向记事本图标，结果如图2.15所示。
图2.15 备注内容显示在屏幕提示中备注内容会显示在屏幕提示中。
如果备注过长导致不能在屏幕提示中完全显示，可以双击记事本图标以显示备注的完整文本。
在本练习的结尾，将创建一个超链接。
(6) 选择任务5的名称：Hold auditions。
(7) 在“插入”菜单中，单击“超链接”。
提示也可以单击“标准”工具栏中的“插入超链接”按钮，或者右击任务名称并在快捷菜单中单击“超链接”。
“插入超链接”对话框显示。
(8) 在“要显示的文字”框中，输入Check recent agent postings。
(9) 在“地址”框中，输入，结果如图2.16所示。
图2.16 在“插入超链接”对话框中输入信息(10) 单击“确定”。
在“标记”列会显示一个超链接图标。
指向该图标会显示刚才输入的描述性文本，如图2.17所示。
单击该图标会在浏览器中打开网页。
图2.17 超链接图标2.7 检查任务工期现在，您可能想知道项目预期会花多长时间。
您并没有直接输入总的项目工期，但Project 根据单个任务的工期和任务关系已经计算出这些值。
查看预定的项目完成日期的简便方法是通过“项目信息”对话框。
在下面的练习中，将看到根据您输入的任务工期和关系而得出的当前的总工期和预定的完成日期。
(1) 在“项目”菜单中，单击“项目信息”，显示项目信息对话框，如图2.18所示。
图2.18 项目信息对话框(2) 注意，完成日期为2008年1月29日。
提示此提示描述的是企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)的功能。
如果运行的是Project Standard，对话框界面会稍有不同。
Project Professional中的“项目信息”对话框包括“企业自定义域”部分。
企业自定义域只用于使用Project Server时。
如需了解Project Server的更多信息，参见第Ⅳ部分。
不能直接编辑完成日期，因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。
Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期，而开始之日为项目的开始日期。
在制定项目计划时，对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期。
接下来，将查看工期的详细信息。
(3) 单击“统计信息”按钮，显示项目统计对话框，如图2.19所示。
图2.19 项目统计对话框目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成日期和当前工期值得留意。
工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作日数。
(4) 单击“关闭”按钮，关闭项目统计对话框。
接下来，将通过更改“甘特图”视图中的时间刻度来显示完整的项目。
(5) 在“视图”菜单中，单击“显示比例”，显示“显示比例”对话框，如图 2.20所示。