物资询价文件
物资采购询价报价制度范本
物资采购询价报价制度范本一、目的和原则1.1 目的为确保公司物资采购的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，规范物资采购询价和报价行为，制定本制度。
1.2 原则（1）公开透明：采购过程应公开透明，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
（2）公平竞争：采购应遵循公平竞争原则，给予所有供应商平等的机会。
（3）诚实信用：供应商应诚实守信，提供真实、准确的报价信息。
（4）效率优先：采购过程应高效运作，确保物资及时到位。
二、询价流程2.1 采购准备（1）采购部门根据公司需求，制定采购方案，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
（2）采购部门编制询价书，包括采购项目的详细信息、报价要求、交货期限等。
（3）采购部门对供应商进行资格预审，确保供应商具备相应的资质和能力。
2.2 发送询价书（1）采购部门将询价书发送给符合条件的供应商。
（2）供应商收到询价书后，按照要求填写报价单，并在规定时间内提交。
2.3 报价评审（1）采购部门收到报价单后，对报价进行初步审查，确保报价符合采购要求。
（2）采购部门对合格的报价进行综合评审，包括价格、质量、供应商信誉等因素。
（3）采购部门根据评审结果，确定中标供应商。
2.4 商务谈判（1）采购部门与中标供应商进行商务谈判，明确合同条款、交货方式等。
（2）双方达成一致后，签订采购合同。
2.5 合同执行（1）供应商按照合同约定，按时交付物资。
（2）采购部门对交付的物资进行验收，确保质量符合要求。
三、报价要求3.1 报价形式（1）供应商应按照询价书中规定的方式提交报价，可以是书面报价或电子报价。
（2）报价应包含物资名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。
3.2 报价有效期（1）供应商应明确报价有效期，一般为30天。
（2）报价有效期内，供应商不得擅自更改报价。
3.3 报价条件（1）供应商应保证所提供的报价真实、准确、有效。
（2）供应商应具备相应的资质和能力，确保能够按时交付物资。
物资采购询价单模板
物资采购询价单模板买方信息：__________________________________________________卖方信息：__________________________________________________日期：______________________________________________________项目名称：__________________________________________________物资描述：__________________________________________________1.1 物资清单1.11 物资名称：_____________________________________________1.12 规格型号：_____________________________________________1.13 单位：________________________________________________1.14 预计数量：_____________________________________________1.15 技术标准：_____________________________________________1.2 价格条款1.21 单价：________________________________________________1.22 总价：________________________________________________1.23 价格有效期：___________________________________________1.3 交付条件1.31 交货地点：____________________________________________1.32 交货时间：____________________________________________1.33 运输方式：____________________________________________1.4 质量保证1.41 质量标准：____________________________________________1.42 检验方法：____________________________________________1.43 质保期：______________________________________________1.5 支付条款1.51 预付款比例：___________________________________________1.52 尾款支付条件：_________________________________________1.53 支付方式：____________________________________________1.6 包装要求1.61 包装材料：____________________________________________1.62 标识要求：____________________________________________1.63 防护措施：____________________________________________1.7 违约责任1.71 逾期交货违约金：______________________________________1.72 产品质量不符赔偿：_____________________________________1.73 其他违约情形：________________________________________1.8 争议解决1.81 争议协商方式：________________________________________1.82 仲裁机构：____________________________________________1.83 法律适用：____________________________________________1.9 其他约定事项1.91 合同附件：____________________________________________1.92 补充条款：____________________________________________ 1.93 生效条件：____________________________________________ 1.10 双方确认1.101 买方代表签字：_______________________________________ 1.102 卖方代表签字：_______________________________________ 1.103 签订日期：___________________________________________。
电力工程物资询价方案范本
电力工程物资询价方案范本一、项目概述本次询价方案是为了满足电力工程项目的物资需求，以确保项目的顺利进行。
该项目是某地区的输电线路改造工程，涉及到电力设备、材料以及配件等物资的采购。
二、询价范围1. 电力设备：包括变压器、开关设备、逆变器等。
2. 电力材料：包括电缆、绝缘子、接地线等。
3. 电力配件：包括电缆接头、熔断器、导线夹具等。
三、询价流程1. 制定询价计划：确定询价物资的种类、数量和质量要求，制定询价时间表。
2. 制定询价文件：确定询价文件的内容和格式，包括询价通知、招标文件、技术规范、合同条款等。
3. 发出询价通知：通过网络平台或物资供应商数据库发送询价通知，邀请符合条件的供应商参与询价。
4. 接受询价文件：接受供应商提交的询价文件，并进行初步审核。
5. 评标：对供应商提交的询价文件进行评标，选定符合要求的供应商。
6. 签订合同：与选定的供应商签订合同，确定交货时间和付款条件。
7. 履行合同：监督供应商履行合同，检查交货物资的质量和数量，确保按合同要求交付。
四、询价文件的内容1. 询价通知：介绍本次询价的背景和目的，说明询价物资的种类和数量，公布询价时间表。
2. 招标文件：包括供应商的资格要求、技术规范、交货要求等。
3. 技术规范：对询价物资的技术要求进行清晰而详细的描述，确保供应商能够明确提供符合要求的物资。
4. 合同条款：明确交货时间、质量标准、验收办法、支付方式等合同条款，保障双方的权益。
五、评标标准1. 价格：物资价格合理且具有竞争力。
2. 质量：供应商提供的物资符合技术规范的要求，保证质量。
3. 信誉：供应商有良好的信誉和承诺能力，保证交货及时、质量可靠。
六、交货要求1. 供应商要按照合同约定的时间交付物资。
2. 交付的物资要符合技术规范的要求，并有相应的质量检测报告。
3. 供应商要提供相应的售后服务，确保供货物资的质量和使用效果。
七、付款方式1. 采用合同规定的付款方式进行支付。
物资采购询价函
尊敬的供应商：
您好！我们公司现需要采购一批物资，为了确保采购过程的透明、公正和高效，特向贵公司发出询价函。
请贵公司根据以下详细要求，提供本次采购所需的价格、质量、交货期等方面的信息。
本次采购物资的详细清单如下：
1. 物资名称：XXX（请提供具体名称）
2. 规格型号：XXX（请提供具体规格型号）
3. 数量：XXX（请提供具体数量）
4. 预算金额：XXX（元）
我们对供应商的资格要求如下：
1. 具有合法经营资格，并能够提供本次采购所需的产品；
2. 具有良好的商业信誉和经营资质，近三年内无不良记录；
3. 能够提供合理的价格、质量、交货期等方面的优惠条件；
4. 能够按照合同约定履行采购合同，保证产品质量和服务水平。
我们将在收到贵公司的报价后，组织相关人员对报价进行评估，并与贵公司协商合同细节。
请在收到本询价函后，按照以下方式与我们联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：*************
我们期待与贵公司建立长期合作关系，共同推动公司的发展。
请在接到本询价函后，按照要求提供相关资料，以便我们尽快完成评估工作。
如有任何疑问，请随时联系我们。
附件：本次采购的相关文件和资料
[公司名称]
XXXX年XX月XX日。
XX物资分公司物资采购询价单(2023年)
XX物资分公司物资采购询价单：我公司拟采取询价竞价采购方式采购下列物资。
请贵单位按本通知要求填写相关内容,并于202X年X月X日17:00时前加盖合同章函告本公司。
（过期视为放弃）联系人：X 电话：X 传真：X附技术要求*报价单要求：单独做报价单，并将主要部件列出明细，注明外购部件品牌或厂家，分项报价，说明本产品的主要技术特点和参数⒉报价要求：到货含税价格（包括运杂费、包装费、保险费、安装指导费等）。
3、开票要求：必须开具增值税票，注明税率为 17 %。
4.技术及质量承诺：需提供原厂质保书，并注明相关质量标准。
5.要求交货期：202X年X月X9日前急用6．供方承诺交货期：202X年月日（承诺的交货日期必须可靠）7.付款时间：货到验收合格后付款90%，余款为质保金;可报贵公司能够接受的结算方式8.到货地点：xx重型机械有限公司供应科设备库收货人：X9．请在报价期限内及时报价，如无法报价，务必给予书面答复，否则将取消相应的报价资格。
地址: X。
邮编XXX物资分公司采购部202X年X月X日XX重机公司变电站无功补偿项目技术要求1. 总的要求1.1 本技术规范适用于XX重型机械制造有限责任公司35kV变电站6kV动态无功补偿成套装置的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。
1.2 本技术规范提出的是最低限度的技术要求，并未规定所有的技术要求和适用的标准，投标方应提供一套满足本规范和所列标准要求的高质量产品及其相应服务。
对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。
如果投标方未以书面形式对本技术条件书提出偏差，将认为投标方提供的设备符合技术条件书和标准的要求。
1.3 投标方须执行本技术规范所列标准。
有矛盾时，按较高标准执行。
投标方在设备设计和制造中所涉及的各项规程、规范和标准均应遵循现行最新版本的标准。
1.4投标方提供的设备必须有自主知识产权或有引进技术作为支持，设备采用的专利涉及到的全部费用均已包含在设备报价中，投标方应保证招标方不承担有关设备专利的一切责任。
询价文件范本(竞争性谈判)
XXX项目XXX设备（服务）询价文件
1、报价方除填写附件以外，还应附上设备的详细配置清单和价格。
2、项目简要介绍：购买货物的说明含到货时间、到货地点、接货人、联系方式、保修要求、培训要求、备件要
求、交钥匙工程的具体要求等。
3、评审方法、报价方式：
4、技术规范书：
询价函
买方要求：
1、本询(报)价单为中国联通黑龙江省分公司物资采购部询价函。
2、卖方报价时内容、格式不许修改，详细的配置情况卖方可根据买方要求使用附件的形式进行报价。
3、卖方所报的价格应包含设备送达用户指定地点一切费用。
4、若卖方为非选型入围厂家，需附资信情况调查表。
5、报价单（包括附件）的应答必须盖章并签字，否则视为无效。
6、卖方必须在年月日点前，将报价单密封报到中国联通黑龙江省分公司物资采购部（地址：哈尔滨市果戈里大街426号，邮编：150001，
联系电话：）。
中国联通黑龙江省分公司物资采购部(盖章）
项目负责人签字：
联系电话：（办）、*************（传真）
日期:
报价单
注：
报价单位（盖章）
负责人签字：
联系电话：。
食堂物资采购项目询价采购文件
食堂物资采购项目询价采购文件项目名称:项目编号:采购人：代理人：2021年8月10日询价文件备案表第一章采购公告某某市某某街道某某幼儿园.某某市某某街道幼儿园.某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目项目概况：某某市尊街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目的潜在供应商应在某某市开发区教育网官网袄取采购文件,并于2021年8月14日9点30分（北京时间））前提交响应文件。
一、项目基本情况：1.项目编号：2.项目名称：某某市某某街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目3.采购方式：询价4.预算金额（一学期）：本项目采购预算为人民币约111万元。
（某某市某某街道某某幼儿园采购预算为约45万元、某某市某某街道幼儿园采购预算为约35万元、某某市某某街道星月幼儿园采购预算为约31万元。
5.最高限价：5.1菜、米面按下单当日某某市发展和改革委员会晒价台上某某市春天农贸市场主副食品价格（如某某市春天农贸市场没有价格，则参照晒价台上某某市竹行星怡农贸市场的价格，如某某市竹行星怡农贸市场没有价格，则参照某某街道海中农贸市场或源兴农贸市场的价格）。
5.2水果、点心、奶制品（鲜牛奶、酸奶）、油类和调味料类按下单当日大润发超市手机APP（大润发优鲜）公布的价格（如大润发市场没有价格，则参照永旺超市市场价格）。
5.3报价超过最高限价*85%的为无效投标（例：最高限价下浮14%为无效，最高限价下浮16%为有效）。
6.履约保证金：本项目履约保证金5000元，在签订合同前提交到采购人指定账户。
7.采购需求：详见询价文件项目需求。
8.本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求：（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并满足下列条件：1.具有独立承担民事责任的能力；9.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；11有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；12参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；13法律、行政法规的其他条件。
公司招标需要发询价函(3篇)
第1篇致：[供应商名称]发件人：[招标公司名称]地址：[招标公司地址]电话：[招标公司联系电话]传真：[招标公司传真号码]日期：[发函日期]尊敬的[供应商名称]：您好！[招标公司名称]（以下简称“我公司”）是一家专注于[公司主营业务描述]的综合性企业。
为了满足我公司[具体项目或产品需求]的采购需求，现就以下项目进行询价，特此函告。
一、项目背景[简要介绍项目背景，包括项目名称、项目规模、项目地点等。
]二、询价内容1. 项目名称：[具体项目名称]2. 项目规模：[具体规模描述，如：1000平方米、1000吨等]3. 项目地点：[具体地点描述]4. 采购内容：- [具体产品或服务名称1]- [具体产品或服务名称2]- [具体产品或服务名称3]...5. 采购数量：- [具体产品或服务名称1]：[数量]- [具体产品或服务名称2]：[数量]- [具体产品或服务名称3]：[数量]...6. 交货时间：[具体交货时间要求]7. 交货地点：[具体交货地点]8. 付款方式：[具体付款方式描述，如：预付款、分期付款等]9. 质量要求：[具体质量要求描述，如：符合国家标准、行业标准等]三、询价要求1. 请贵公司按照本询价函的要求，提供以下资料：- 贵公司营业执照副本复印件- 贵公司相关资质证书复印件- 贵公司类似项目案例介绍- 详细的报价单，包括但不限于以下内容：- 产品或服务名称- 单价- 总价- 交货期- 付款方式- 质量保证- 售后服务- 其他认为有必要提供的资料2. 请在[截止日期]前将上述资料发送至我公司邮箱：[招标公司邮箱地址]。
3. 我公司将根据贵公司提供的资料进行综合评估，并邀请符合要求的供应商进行进一步洽谈。
四、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人电话]3. 电子邮箱：[联系人邮箱]五、其他事项1. 本询价函不代表任何形式的合同承诺，我公司保留对询价结果进行最终决定的权力。
物资采购现场询价报告
物资采购现场询价报告物资采购现场询价报告尊敬的公司领导：根据公司的需求，我们在今天上午进行了一次物资采购现场询价活动。
下面是本次询价的情况报告。
1. 询价时间和地点：时间：2022年X月X日上午九点地点：公司办公室会议室2. 参与供应商：我们邀请了三家供应商参与本次询价活动。
分别是A公司、B公司和C公司。
三家供应商都是本地的大型物资供应商，有着丰富的经验和良好的信誉。
3. 询价物资：本次询价的物资主要包括办公设备、办公家具和办公用品。
具体物品包括：办公桌、办公椅、电脑、打印机、复印机、文件柜、文件夹、笔记本、纸张等。
4. 询价过程：在询价开始前，我们向三家供应商解释了公司的需求和要求，并给出了询价物资的清单。
供应商之后提供了自己的物资报价，并详细介绍了物资的质量、品牌、保修期等信息。
我们也对报价进行了详细的询问和比较，以确保选购到性价比最高的物资。
5. 报价结果：A公司：- 办公桌：XXX元/张 - 办公椅：XXX元/把 - 电脑：XXX元/台 - 打印机：XXX元/台 - 复印机：XXX元/台 - 文件柜：XXX元/个 - 文件夹：XXX元/个 - 笔记本：XXX元/本 - 纸张：XXX元/包B公司：- 办公桌：XXX元/张 - 办公椅：XXX元/把 - 电脑：XXX元/台 - 打印机：XXX元/台 - 复印机：XXX元/台 - 文件柜：XXX元/个 - 文件夹：XXX元/个 - 笔记本：XXX元/本 - 纸张：XXX元/包C公司：- 办公桌：XXX元/张 - 办公椅：XXX元/把- 电脑：XXX元/台- 打印机：XXX元/台- 复印机：XXX元/台- 文件柜：XXX元/个- 文件夹：XXX元/个- 笔记本：XXX元/本- 纸张：XXX元/包6. 建议：经过对三家供应商的报价进行比较和评估，我们建议选择A 公司作为物资采购的合作伙伴。
尽管其报价略高于其他两家供应商，但其所提供的物资质量有保障，品牌口碑好，并且提供了较长的保修期。
采购询价函模板
采购询价函
XXXXX（供应商名称）：
我司现拟以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请贵方就以下采买内容进行报价。
请于年月日上午10:00前将报价文件发送至我司商务部。
一、拟采购货物一览表
二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
2、报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
三、其它与本次询价有关的规定：
此次采购为首批采购询价，若询价响应供应商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货优先权。
若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。
联系人：电话：
地址：
公司名称（盖章）
年月日
1。
学校物资采购询价方案
学校物资采购询价方案
尊敬的供应商：
我校计划进行一批物资的采购，现向贵公司询价如下物品，请详细填写所需信息并按要求提交报价。
1. 办公用品：
- 订购数量：100套
- 包括但不限于：笔记本、笔、文件夹、文件夹夹、订书机等
- 质量要求：耐用、环保
- 交货时间：预计收到报价后10个工作日内
2. 体育用品：
- 订购数量：200件
- 包括但不限于：足球、篮球、排球、羽毛球、乒乓球等
- 质量要求：符合国家标准
- 交货时间：预计收到报价后15个工作日内
3. 实验室用品：
- 订购数量：50套
- 包括但不限于：试管、烧杯、滴管、显微镜等
- 质量要求：耐用、无损伤、易清洁
- 交货时间：预计收到报价后20个工作日内
请在报价单中明确注明所报价格、所含税金、支付方式、质保期等相关条款，并附上公司的资质文件和参考客户（如果有的
话）。
报价单必须以电子邮件的形式发送至我校采购部门，邮件地址：*******************.cn。
请在邮件主题中注明“采购询价-物资
采购”，并在邮件正文注明贵公司全称、联系人姓名、联系方
式等基本信息。
请注意，本次询价截止日期为2022年12月31日。
超过截止
日期后收到的报价将不予考虑。
谢谢！
敬启
我校采购部门。
政府采购询价文件范本
政府采购询价⽂件范本XX市政府采购询价⽂件第⼀册项⽬名称：询价编号：（采购⼈名称）XX市物资招标有限公司⼆○○年⽉⽇询价⽂件第⼀册《供应商须知》特别提⽰为使供应商正确开展参加询价的相关⼯作，尽可能避免⼈为差错，本采购代理机构要求各供应商务必认真阅读本《供应商须知》的内容，同时提⽰各供应商对以下条款务必引起特别重视：1、《供应商须知》第B 6条：关于询价⽂件的澄清；2、《供应商须知》第C 15条：关于报价保证⾦；3、《供应商须知》第D 18条：关于报价⽂件的密封与标记；4、《供应商须知》第E 24.3条：关于最低评标价法；5、《供应商须知》第E 25条：关于⽆效报价⽂件的情况。
询价⽂件⽬录第⼀部分供应商须知 (4)Ａ说明 (5)1.适⽤范围与资⾦来源 (5)2.采购⼈ (5)3.采购代理机构 (5)4.合格的供应商 (5)5.合格的货物、⼯程和服务 (6)6.报价费⽤ (6)Ｂ询价⽂件说明 (7)7.询价⽂件构成 (7)8.询价⽂件的澄清 (7)9.询价⽂件的修改 (8)10.询价公告时间及采购⽅式的更改 (8)Ｃ报价⽂件的编写 (8)11.报价的语⾔ (8)12.报价⽂件的组成 (8)13.报价 (8)14.证明供应商合格和资格的⽂件 (9)15.证明货物、⼯程及服务合格性的⽂件.................. 错误！未定义书签。
16.报价保证⾦ (11)17.报价有效期 (12)18.报价⽂件的样式和签署 (12)Ｄ报价⽂件的递交 (13)19.报价⽂件的密封和标记 (13)20.递交报价⽂件的时间、地点以及截⽌时间 (13)21.报价⽂件的修改与撤回 (13)22.迟交的报价⽂件 (14)Ｅ评审 (14)23.询价仪式 (14)24.询价⼩组 (14)25.报价⽂件的资格性审查与符合性审查 (14)26.报价⽂件的澄清 (15)27.评审⽅法及成交原则 (16)28.询价废除的情况 (16)29.评审注意事项 (17)30.拒绝所有报价⽂件的权⼒ (17)31.成交结果公⽰ (17)32.成交通知书 (18)Ｆ授予合同 (19)33.签订合同 (19)34.采购代理服务费 (19)35.履约保证⾦ (19)第⼆部分合同格式（供参考） (21)第⼀部分供应商须知第⼀部分供应商须知Ａ说明1.适⽤范围与资⾦来源1.1.本询价⽂件仅适⽤于《报价邀请函》中所叙述的询价采购项⽬。
水电等产品供货服务询价文件
水电等产品供货服务询价文件项目编号:项目名称:某某区某某医院2021年11月12日第一部分询价邀请函各供应商：某某市某某区某某医院物资采购与管理中心，按照《中华某某共和国招标投标法》及《中华某某共和国招标投标法实施条例》《中华某某共和国政府采购法》相关规定，就某某区某某医院水电等产品供货服务项目通过询价方式进行采购事宜，相关采购事宜如下：一、项目概述项目编号：项目名称：某某区某某医院水电等产品供货服务采购内容：按类确定产品供应、配送供应商，根据每周采购计划向医院提供各类优质产品，保障医院物资供应。
最高限价：本项目设立单价最高限价及总价最高限价(按照需求清单参考数量计算投报总价) 具体技术要求:详见《第三部分采购需求》供应商可投报一个或多个包,但应一包一投,针对不同包号制作对应标书及开标一览表。
二、供应商资格要求:(供应商必须提供以下资质证明材料在响应文件内)(1)具有独立承担民事责任的能力，能够开具正规发票，提供法人或者其他组织的营业执照、经营许可证等证明文件；(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(3)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(4)法律、行政法规规定的其他条件,提供相关证明材料；7.拒绝下述供应商参加本次采购活动：(D供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。
(3)供应商被“信用中国"网站()、"中国政府采购网"()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
8.本项目不接受联合体投标，不接受转包和分包。
注：1、文件需有目录及页码,装订成册。
2、以上材料均需加盖公章,不盖公章视为无效。
3、三份(一正二副)。
三、询价时间及地点询价时间：202LlLI9下午2:00(下午1:50前截止接收文件)询价地点：为便于唱标,请准备一份“报价表”并用信封密封。
学校食堂物资询价采购方案
学校食堂物资询价采购方案一、引言为了确保学校食堂物资采购的公开、公正、公平，提高食堂服务质量，保障广大师生的饮食安全，特制定本询价采购方案。
本方案旨在明确采购流程、规范采购行为，确保食堂物资采购的合理性和经济性。
二、采购目的1. 确保学校食堂物资质量，满足师生日常饮食需求。
2. 降低采购成本，提高食堂运营效益。
3. 保障食品安全，预防食品安全事故。
三、采购范围及内容1. 采购范围：学校食堂所需的所有食材、调料、餐具、厨具等物资。
2. 采购内容：主要包括粮食、肉类、蔬菜、水果、水产品、调料、食用油、厨具、餐具等。
四、采购原则1. 公开透明：采购过程公开，接受师生监督。
2. 公平竞争：同等条件下，优先选择价格合理、质量可靠的供应商。
3. 质量第一：确保采购的物资符合国家食品安全标准。
4. 经济效益：合理控制采购成本，提高食堂运营效益。
五、采购流程1. 市场调查：了解市场行情，收集供应商信息，为采购提供依据。
（1）调查内容：供应商的资质、信誉、经营状况、产品质量、价格等。
（2）调查方式：通过网络、电话、实地考察等途径。
2. 制定采购方案：根据市场调查情况，制定采购方案。
（1）采购方式：询价采购、公开招标、竞争性谈判等。
（2）采购预算：根据食堂运营需求，合理制定采购预算。
（3）采购时间：根据食堂运营周期，合理安排采购时间。
3. 发布采购公告：在学校网站、食堂公告栏等途径发布采购公告。
（1）公告内容：采购项目、采购方式、采购时间、采购地点等。
（2）公告期限：公告期限不少于5个工作日。
4. 供应商报名：供应商根据公告内容，向学校食堂管理部门报名。
（1）报名条件：具备相关资质、信誉良好、产品质量稳定的供应商。
（2）报名材料：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等。
5. 采购评审：学校食堂管理部门组织评审小组，对报名的供应商进行评审。
（1）评审标准：价格、质量、信誉、服务等方面。
（2）评审方式：公开评审、专家评审等。
设备及物资服务等采购询价书模板
设备及物资服务等采购询价书模板
此处写上发往的单位名称：
由于我公司XXX工程建设需要，现需要采购设备等物资一批，请贵公司按照相要求进行报价。
一、需求描述
本次采购的设备物资详见下表：
二、报价要求
1、请对所购买设备和物资报价，报价包括保修期和相关服务。
2、如有必要，可以另附报价详表、各类目录价、折扣价。
3、报价包括设备运抵买方指定地点的运输及保险费用。
4、卖方应为所供设备提供安装调测服务。
5、卖方应为所供设备提供为期3年的免费保修。
6、卖方应为所提供的软件提供为期2年的免费保修。
7、需求描述中所描述的设备应视为保证使用所需的最低要求，
如有遗漏，卖方应予以补充（并在报价书中明确），否则将
认为卖方认同遗漏部分并免费提供。
8、按人民币报价。
9、报价书须提供二份（一份正本、一份副本）、单独封装。
三、其他要求
请于2023年2 月14日上午9：00前将设备清单及相关报价以书面方式送至XX省XX市XX号XX公司，逾期视为放弃参加本次询价。
联系人：此处留下联系人姓名
电话：此处留下联系电话号码
此函件发出的公司名称
XX年 X月X日。
电力工程物资询价方案模板
电力工程物资询价方案模板一、询价方案的背景与意义随着电力工程的发展，对于电力工程物资的需求与日俳增加。
为了满足电力工程的建设与运营需求，我们需要对电力工程物资进行全面的询价，以获取市场最新价格与产品质量信息，为后续采购提供重要参考。
二、询价方案的目标本次询价的目标是获取最新的电力工程物资价格和产品质量信息，以便为公司的电力工程项目提供物资采购的决策依据。
具体包括以下方面的目标：1. 获取市场上主要电力工程物资的最新价格信息，包括变压器、开关设备、电缆、绝缘子等；2. 了解不同供应商的产品质量、售后服务等情况，以便进行供应商的评估和选定；3. 获取实际需求的物资规格、包装要求等信息，为后续的电力工程物资采购做准备。
三、询价方案的内容和实施步骤1. 制定询价计划本次询价的物资范围包括变压器、开关设备、电缆、绝缘子等常见的电力工程物资。
根据实际项目需求，制定详细的询价计划，包括：- 询价物资的品种、规格、数量等具体要求；- 询价供应商的名单和联系方式；- 询价时间和截止时间。
2. 发送询价函根据制定的询价计划，向所确定的供应商发送询价函，明确询价物资的要求和具体流程，要求供应商在规定时间内提交报价，并提供相应的产品质量标准、售后服务承诺等相关信息。
3. 收集和整理报价根据供应商的报价情况，及时收集、整理成电子文档，并按照不同物资进行分类，以便后续的对比分析和评估。
4. 价格比较和产品质量评估对收集到的报价进行价格比较和产品质量评估，评估指标可以包括价格、交货期、产品质量、售后服务等方面，对供应商进行评级和排序。
5. 询价结果的分析和报告根据价格比较和产品质量评估的结果，编制询价结果分析报告，对不同供应商的优劣势和适用性进行梳理和总结，为后续的物资采购提供决策参考。
四、询价方案的实施难点与对策1. 供应商的数量众多，如何及时有效地与所有供应商联系并收集报价是一个难点。
可以通过邮件、电话等多种方式联络，并合理安排询价时间，提高效率。
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关于成立承秦高速（秦皇岛段）一标项目部
物资招标及询价小组文件
经理部各部门：
我部已经进入承秦高速（秦皇岛段）一标项目部近三个月，经过各部门前期的共同努力，项目部对工程用材料产地分布情况、市场价格及代理商的调查初步完成。
为了贯彻执行局、公司“标准化管理”的规定。
经过项目部领导班子研究决定，我部于2010年3月11日成立中交一公局桥隧公司承秦高速（秦皇岛段）一标项目部评标评审小组、询价小组。
具体成员如下：
组长：彭成炎
副组长：李雪涛李玉泉王海涛
成员：李青周小华何红鹏刘宏宇
一、询价小组的职责
1、询价小组分为定期（每月20日）与不定期相结合，购前与购后相结合的询价模式。
2、询价小组成员应就询价内容，填写真实有效的《询价纪录表》存档。
3、及时进行市场调查，了解掌握各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、运距、负债能力、信誉等情况。
对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。
4、根据询价小组成员调查的各供货单位的资料，对大宗物资，专用物资及数额较大物资的供货单位进行会审，严格按照体系文件的规定进行评审，拟定供货单位，提出最高限价。
5、零星采购、小额物资（单件用品在100元以上和购买数量在5件以上的物资）的市场调查资料作为监督和控制采购价格的依据，制定采购最高限价发给采购部门执行。
6、对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。
7、对采购员采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。
8、采购人员所采购材料在保证质量前提下，如超过最高限价规定无询价小组确认的，对采购人员作出相应处罚。
二、物资采购流程
1、采购人员所采购的物资必须按询价小组制定的最高限价执行，不能超过限价。
2、采购员在报销的时，询价小组相关人员审核后方能报销。
三、评标小组原则
审定小组在评标时，参加人员不得少于5人。
审定工作应严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、材质技术、价格三大部分进行。
评标总分最高者为中标（有条件的最好选择总分前2至3名中标，以形成制约）。
1、商务评标要求
填写符合性检查表。
有下列情况之一者，应予废标：
①投标人出证银行保函不符合招标文件要求的（有必要由投标人出保函时）；
②超出经营范围投标的；
③代理投标人未附有制造商有效委托书的；
④无法人代表签字或签字人无法人委托书的；
⑤投标书申报的交货期晚于招标文件要求时间的。
2、材质、技术评标要求
①投标书不满足技术规格和材质指标要求及超出偏差范围的，应予废标；
②填写材质、技术比较表时，要按招标文件要求和投标书中的参数如实填写；
3、价格评标要求
①按招标文件中的评标因素进行评标。
计算评标总分以100分为满分，对不能完全满足我方要求的予以扣分，并将分值填入评标价格比较表。
有承诺书的投标人可适当加分，分值不超过2分。
②计算投标总价时，以货物到达需用地点为依据。
即产品出厂价、运输费、保险费及装卸费等。
4、允许对投标书中不清楚的问题进行澄清，但报价不能更改。
澄清要通过书面方式进行。
5、评标审定小组应先对投标书是否完整、计算是否有误、是否提交了履约保函、文件签署是否合格等进行初审。
6、初审发现投标书实质上没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离而使其投标成为实质上的响应的投标。
三、采购员的职业道德
1、采购员必须认真贯彻执行上级的方针、政策、法规和标准。
2、采购员要实事求是,不准弄虚作假。
3、要保证物资采购供应的及时性、严肃性和准确性。
4、不准采购、供应和使用质量不合格物资。
5、严格控制物资采购成本，不准擅自增加流通环节、加大成本支出，要避免采购质次价高物资。
6、遵守职业道德，廉洁奉公，不准以物谋私
项目领导和物资人员要大力宣传、•贯彻执行上级的各项物资政策、法规、标准,•遵守物资工作纪律，自觉抵制不正之风，同一切违法乱纪行为作斗争，经常检查纪律执行情况，对违犯物资工作纪律的一经发现、要严肃查处
承秦高速（秦皇岛段）一标项目部
物资询价评标组织机构图
承秦高速（秦皇岛段）一标项目部
2010年3月11日
中交一公局桥隧工程公司日物资采购清单统计表。