正版软件采购资产管理制度

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软件正版化工作管理制度

软件正版化工作管理制度为保障医院软件正版化工作落实，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定和省委省政府的相关要求，结合本单位的实际情况，制订本制度。

一、总则(一)明确软件正版化工作领导小组的成员和工作职责，落实医院软件正版化工作推进，巩固工作成果，建立考察机制。

(二)软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、责任到人、归口管理的原则。

二、软件正版化工作管理制度(一)正版软件属于固定资产，由信息科负责管理。

应安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。

(二)软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

(三)正版软件采购应符合国家相关要求和省委省政府的相关规定，按照指定程序上报相关部门后，统一进行招标或采购。

(四)各科室要加强软件资产管理，规范软件采购流程，提高正版软件识别能力，强化使用正版软件意识。

(五)各科室要定期组织软件正版化和相关法律法规的培训工作，进一步提高全体人员操作、使用和识别正版软件的能力和水平，提高法律意识，使正版软件更好的服务于本院各项工作。

(六)由信息科牵头组织人员，每年对本院使用正版软件资产情况进行清查，确保各科室工作人员所使用的软件均为合法软件，建立正版软件使用检查长效机制。

(七)应防止任何可能侵犯软件知识产权的风险，在日常工作和专项检查中应注意：1、电脑内安装未获授权的软件，应立即卸载移除。

2、对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

3、购置新的电脑时，需确保预装的相关软件为正版软件。

4、加强版权意识，不得向其他科室、部门或个人提供任何软件，因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由提供者个人承担一切后果。

5、未取得版权拥有者的书面授权，任何人不得复制及更改软件。

(八)本院工作人员不得出现下列行为：1、擅自复制、传播、销售计算机软件产品的复制品。

办公软件正版化管理制度

办公软件正版化管理实施办法第一章总则第一条为切实加强软件知识产权保护和软件资产管理，建立正版软件工作的长效机制，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司办公软件正版化工作的任务是：管理、监督用户终端、服务器的软件购买及使用，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第三条公司办公软件正版化工作，实行统一制度，分级管理；软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全。

第四条本办法适用于公司及事业部、全资、控股公司，参股企业可参照执行。

第二章职责分工第五条网络技术部为办公软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实上级有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责公司机关办公正版软件的推进、使用及软件资产的管理；监督检查各成员企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第六条公司各部门、各成员企业主要负责人为本部门、本单位软件正版化工作的第一责任人。

各成员企业信息化工作主管部门负责本企业计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。

第三章配置管理第七条办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。

信息化主管部门应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度信息化预算。

第八条办公软件的采购，应以本软件和信息服务交易所有限公司的正版软件采购平台为主，规范正版软件采购渠道，确保正版软件在使用周期内的有效性。

第九条采购办公软件时，应对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，以满足实际工作需要。

第十条应加强软硬件采购的衔接，批量招标采购计算机，应当统一预装正版操作系统和办公软件；零星购买、配置更新办公用计算机，应当配套安装正版操作系统和办公软件；确保软件版本与硬件设施相匹配。

第十一条对办公正版软件要登记造册。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

单位正版软件管理制度

第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。

第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。

第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。

第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。

第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。

第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。

第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。

第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。

第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。

第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度
第一条为加强市局的软件正版化管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，制定本办法。

第二条软件正版化的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第三条市局的正版软件资产由信息中心统一集中管理。

设立专职或兼职的正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发。

第四条购置的计算机等设备中预装的相关软件，原则上将其并入所购设备中进行计价，不再单独计价。

第五条每年对市局软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入帐。

第六条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意事项
（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

（三）购置软件的升级版本时，旧版本可能需要按原购买软件合同的规定而予以弃用。

（四）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要查核该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得有关的证书。

（五）未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

（六）因合法用途须对电脑程序做出备份的，不能侵犯版权。

软件正版化采购合同(正版化软件采购制度)

软件正版化采购合同(正版化软件采购制度)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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[软件正版化管理制度]软件正版化管理规定

[软件正版化管理制度]软件正版化管理规定[软件正版化管理制度]软件正版化管理规定篇一 : 软件正版化管理规定XX银行软件正版化工作管理规定第一章总则第一条为维护XX银行良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进XX 银行软件正版化工作，特制定本规定。

负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件有关版权等相关规定。

负责XX银行正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。

1负责监督检查总行及各分支机构软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

[]第六条总行及各分支机构主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

第二章正版软件的管理第七条采购的管理总行及各分支机构根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

XX银行总行及各分支机构要按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

XX银行总行负责软件采购合同的统一谈判，各相关单位通过分签方式组织软件的采购，各相关单位要严格按要求执行。

第八条安装的管理科技条线负责正版软件的安装调试。

在购买计算机等相关设备时，XX银行员工不得要求或允许销售商安装非正版软件。

XX银行员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。

2第九条使用的管理总行及各分支机构要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于XX银行的生产经营及各项管理工作。

,)XX银行员工不得擅自复制和销售XX银行计算机软件产品的复制品。

XX银行总行及各分支机构要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。

XX银行员工不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。

XX银行员工不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。

XX银行员工不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

XX银行员工不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

软件资产管理制度

软件资产管理制度第一章总则第一条为规范软件资产的管理，提高软件资产的利用效率，降低软件资产的使用成本，保护软件资产的安全性和合法性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类软件资产的管理和使用。

第三条软件资产管理依据软件法律法规和软件资产管理相关政策，按照科学、规范、合法和诚信的原则，在规范的框架内进行。

第四条软件资产管理目标：提高软件资产利用效率，降低软件资产使用成本，保护软件资产安全和合法性。

第五条软件资产管理工作由本单位的信息技术部门负责具体执行。

第六条本制度由本单位信息技术部门负责解释。

第二章软件资产的采购第七条软件资产采购流程：提出需求、编制采购计划、组织采购、签订合同、验收软件资产。

第八条在软件资产采购前，应当编制采购计划，并经过相关部门审批。

第九条对于需要长期使用的软件资产，应当优先考虑购买正版软件，并与厂商签订正规合同。

第十条在软件资产采购中，应当重视软件资产的安全和合法性，严禁购买盗版软件。

第十一条对于非常用软件资产，应当优先考虑使用开源软件或免费软件。

第十二条负责软件资产采购工作的人员应当按照规定流程进行采购工作，并保留相关的采购凭证和文件。

第三章软件资产的登记与分类第十三条对于每一份购买的软件资产，应当及时进行登记，并建立软件资产档案。

第十四条软件资产应当按照相关属性进行分类管理，如用途、版本、使用部门等。

第十五条对于不再使用的软件资产，应当及时进行注销和报废。

第十六条负责软件资产登记与分类的人员应当保证登记的准确性和完整性。

第四章软件资产的许可管理第十七条对于需要许可的软件资产，应当按照规定进行许可申请和管理。

第十八条负责软件资产许可管理的人员应当及时了解和掌握软件资产的许可相关信息，保证软件资产的许可合法性。

第十九条在软件资产的许可管理中，应当定期对软件资产的许可情况进行检查和核实。

第二十条对于无许可或超出许可范围使用的软件资产，应当及时予以整改和报告。

第五章软件资产的安全管理第二十一条对于软件资产的安全问题，应当建立完善的软件资产安全管理制度。

正版软件资产台账管理制度

正版软件资产台账管理制度第一条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由综合科负责。

第二条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。

第三条软件购买流程：
（一）各本门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。

（二）各科室在购买软件之前，必须填写申请表（附表1）。

金额在500元以内，由办公室主任审批；金额在500元之外的，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。

（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。

对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。

（四）完成软件采购后，办公室负责填写领用单（附表2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。

第四章购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版
产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

第五条申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

（二）软件含有计算机病毒的。

（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。

正版软件管理制度

正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。

第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。

第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。

第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。

第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。

第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。

指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。

第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第七条加强软件资产管理。

规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。

同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。

第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。

2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。

3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。

4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。

因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十一条镇机关职工不得从事下列行为：1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

正版软件资产管理规定

正版软件资产管理规定第一章总则第一条为进一步规范和增强局机关软件资产管理，切实保护软件资产利用的合法性、安全性，依照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关利用正版软件工作的通知》和省、州软件正版化工作部署和行政单位国有资产管理相关规定，制定本规定。

第二条局机关各股室站办的软件资产管理，适用本规定。

第三条本规定所称软件包括运算机操作系统软件、办公软件及杀毒软件三类通用软件。

第四条局机关各股室站办的运算机操作系统及办公软件必需利用正版软件，严禁利用未经授权和未经软件产业主管部门记录备案的软件。

第五条局机关工作人员不得自行卸载政府统一采购安装的或单位购买安装的正版软件。

若正版软件发生异样问题，须报请单位利用正版软件工作领导小组办公室统一处置。

自行卸载的，责令承担软件的所有费用，并由科室负责联系电脑公司从头安装整改。

第六条局利用正版软件工作领导小组负责组织、协调和指导各股室站办利用正版软件工作。

第七条局机关成立相应管理机构（领导小组），由局长任组长，分管副局长任副组长，局机关各股室站办负责人为成员，负责局机关软件正版化日常工作。

第八条办公室是局软件资产管理职能部门，负责制定软件资产管理规定，承担局机关软件资产的配置、利用、处置、管理和台账记录。

第九条局机关各股室站办负责人为股室资产管理第一责任人和直接责任人，负责管理和监督本股室软件资产记录、领用、保护、保管等内部管理。

第十条办公室应当增强局机关软件正版化培训工作，进一步提高工作人员版权保护意识与操作、利用软件的能力和水平，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第二章资产管理第十一条软件资产属于国有资产管理范围，财务室应当依照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定，将软件资产纳入单位资产管理体系，确保软件资产安全完整。

第十二条办公室应当将所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的记录证及其他证明文件等进行集中寄存和保管。

正版办公软件管理制度范本

标题：正版办公软件管理制度范本第一章总则第一条为了加强正版办公软件的管理，提高工作效率，根据我国《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用正版办公软件的员工。

第三条公司应积极倡导员工使用正版办公软件，尊重软件知识产权，禁止使用盗版软件。

第二章正版办公软件的采购与发放第四条公司应根据实际需要，向合法的软件供应商购买正版办公软件。

第五条公司应建立健全正版办公软件资产的明细台账，记录软件的名称、版本、购买日期、供应商等信息。

第六条公司应定期对办公软件进行更新和升级，确保软件的安全性和先进性。

第七条公司应向员工发放正版办公软件，并确保软件的合法使用。

第三章正版办公软件的使用与维护第八条员工应正确使用正版办公软件，遵守软件的使用规定，不得泄露软件的知识产权。

第九条员工应妥善保管办公软件的安装介质和授权证书，防止丢失或损坏。

第十条员工不得将正版办公软件转借、转让给他人，不得在未经授权的计算机上安装和使用。

第十一条员工在使用正版办公软件时，如遇到问题，应向信息技术部门寻求帮助，不得自行解决。

第四章违规行为的处理第十二条员工使用盗版软件或未经授权的软件，一经发现，将按照公司的相关规定进行处理。

第十三条员工因使用正版办公软件造成公司损失的，应承担相应的责任。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度的解释权归公司所有。

通过以上条款，本制度对正版办公软件的采购、发放、使用和维护等方面进行了详细的规定，旨在加强公司对正版办公软件的管理，提高工作效率，同时尊重和保护软件知识产权。

希望全体员工共同努力，共同遵守本制度，为公司的发展做出贡献。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度
目录
1. 什么是软件正版化管理制度？
1.1 软件正版化管理制度的定义
1.2 软件正版化管理制度的重要性
2. 软件正版化管理制度的实施方式
2.1 定期购买正版软件许可
2.2 控制和监督软件使用情况
3. 实施软件正版化管理制度的好处
3.1 避免法律风险
3.2 提高工作效率和质量
4. 如何建立有效的软件正版化管理制度
4.1 制定详细的软件采购计划
4.2 建立软件资产管理系统
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软件正版化管理制度是企业管理软件资源的重要制度之一。

它通过规范企业软件使用行为，确保软件合法授权，保护知识产权，提高企业的软件资源利用效率。

在当今信息化时代，软件正版化管理制度越来越受到企业重视。

企业需要明确软件正版化管理制度的定义，即规定如何购买、使用、管理和监督软件的规章制度。

这样可以避免非法软件的使用，保障企业的合法权益。

软件正版化管理制度的实施方式主要包括定期购买正版软件许可和控制和监督软件使用情况。

企业应该及时更新软件许可，确保软件的合法使用，并对软件使用情况进行定期检查和监督，防止违规行为的发生。

建立有效的软件正版化管理制度可以给企业带来许多好处，如避免法律风险，提高工作效率和质量等。

只有加强对软件正版化管理制
度的建设和实施，企业才能更加规范、高效地管理软件资源，提升企业的竞争力。

要建立有效的软件正版化管理制度，企业可以制定详细的软件采购计划，明确软件的购买流程和标准，同时建立完善的软件资产管理系统，对软件进行全面的管理和监控，确保软件的合法使用和保护企业的利益。

软件正版化工作管理制度

软件正版化工作管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）等文件规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。

第五条本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第六条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件。

第七条每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第八条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第九条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十二条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（-）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

（S）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。

学校正版软件资产管理制度

第一章总则第一条为了加强学校正版软件资产的管理，确保软件资产的安全、完整和合理使用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有正版软件资产的管理。

第三条学校正版软件资产的管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保正版软件资产的合法合规。

2. 安全保密：加强正版软件资产的安全保密工作，防止信息泄露和非法复制。

3. 合理使用：确保正版软件资产的合理使用，提高资源利用效率。

4. 责任到人：明确正版软件资产的管理责任，确保管理工作的落实。

第二章管理职责第四条学校信息化管理部门负责正版软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施正版软件资产管理制度。

2. 负责正版软件资产的采购、验收、登记、保管、分发、回收等工作。

3. 定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。

4. 监督检查各部门正版软件资产的使用情况，确保合理使用。

5. 协助解决正版软件资产使用中的问题。

第五条学校各部门应积极配合信息化管理部门开展正版软件资产管理工作，具体职责如下：1. 严格按照规定使用正版软件资产，不得非法复制、传播、转让。

2. 对所使用的正版软件资产进行登记、保管，确保账实相符。

3. 定期向信息化管理部门汇报正版软件资产的使用情况。

4. 发现正版软件资产损坏、丢失等情况，应及时报告。

第三章管理程序第六条管理程序如下：1. 采购：信息化管理部门根据学校实际需求，制定采购计划，经批准后组织实施。

2. 验收：信息化管理部门对采购到的正版软件资产进行验收，确保数量、质量符合要求。

3. 登记：信息化管理部门对验收合格的正版软件资产进行登记，建立台账。

4. 分发：信息化管理部门根据学校各部门需求，将正版软件资产分发给各部门。

5. 使用：各部门严格按照规定使用正版软件资产，确保合理使用。

6. 回收：信息化管理部门对使用完毕的正版软件资产进行回收，并重新登记。

7. 盘点：信息化管理部门定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。

正版软件采购资产管理制度

正版软件采购资产管理制度正版软件资产管理制度是为了规范和加强XXX软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性和安全性，提高软件资产的使用效益，建立起使用正版软件的长效工作机制。

本办法的制定遵循《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）以及行政事业单位国有资产管理相关规定，同时结合本单位的工作实际。

软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系。

为确保软件资产的安全完整，有关软件信息应准确登记和备案。

XXX是本单位正版软件资产管理的职能部门，负责制定和解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督本单位软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。

还应指定专人作为软件资产管理的责任人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。

各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。

更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。

应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。

采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。

所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。

第八条：各科室应该加强对软件资产的内部管理，包括登记、领用、维护和保管等方面。