员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度(含补贴申请表及个人笔记本公用协议)

合集下载

个人电脑费用补贴制度

为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象：享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件：1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页；禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为：员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方：乙方员工：身份证号：乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑；乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销；乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下：1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全；若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴；乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途；乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等；乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方：公章乙方：签字代表人：银行帐户：地址：家庭住址：电话号码：电话号码：。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法随着科技的发展，越来越多的企业开始允许员工自带笔记本电脑上班。

这种做法既方便了员工，也提高了企业的效率。

如何合理管理这一现象，确保员工的权益不受损害，同时提高企业的管理水平，成为了许多企业面临的问题。

本文将从理论和实践两个方面，对员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法进行探讨。

一、理论依据1.1 劳动法规定根据《中华人民共和国劳动法》的规定，用人单位应当为劳动者提供必要的劳动条件，保障劳动者的合法权益。

员工自带笔记本电脑上班，有助于提高工作效率，但同时也可能带来一些安全隐患。

因此，企业在制定相关政策时，应充分考虑员工的合法权益，确保政策的合法性和合规性。

1.2 人力资源管理理论人力资源管理理论认为，企业应当关注员工的需求和发展，提供良好的工作环境和激励机制，以提高员工的工作满意度和忠诚度。

员工自带笔记本电脑上班，有助于提高员工的工作效率和满意度。

因此，企业在制定相关政策时，应充分考虑员工的需求和发展，确保政策的人性化和科学性。

二、实践探讨2.1 政策制定企业在制定员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法时，应遵循以下原则：(1)公平性原则：企业应确保所有员工在享受同等待遇的基础上，根据自身需求选择是否自带笔记本电脑。

(2)灵活性原则：企业应允许员工根据工作需要，灵活调整自带笔记本电脑的比例，如有特殊需求的员工，企业可适当提供补贴。

(3)透明性原则：企业应公开透明地公布相关政策，接受员工和社会的监督。

2.2 补贴标准企业在制定员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法时，应根据员工的实际需求和企业的经济状况，合理确定补贴标准。

一般来说，企业可以采取以下几种方式：(1)按照员工自带笔记本电脑的价值比例给予补贴。

(2)按照员工每月的实际工作天数和工作强度，给予固定的补贴。

(3)结合上述两种方式，实行动态调整。

2.3 补贴发放和管理企业在发放员工自带笔记本电脑办公补贴时，应遵循以下原则：(1)定期发放：企业应根据实际情况，定期向员工发放补贴。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀，这可是个让人头疼的问题啊！咱们公司现在要求员工自带笔记本电脑办公，但是补贴怎么办呢？这个问题可不简单，得好好想一想。

我们得明确一点，公司要求员工自带笔记本电脑办公，是为了提高工作效率，减少公司的开支。

这个做法是没错的，但是补贴这个问题可不能忽视。

毕竟，不是每个员工都能买得起最新款的笔记本电脑，而且还要考虑到电脑的配置、性能等因素。

所以，公司给出一定的补贴是很有必要的。

那么，补贴的标准应该是什么呢？我觉得应该根据员工的实际需求来定。

比如说，如果一个员工只需要用笔记本电脑处理一些简单的文档、表格等办公任务，那么他所需要的电脑配置就不需要太高；而如果一个员工需要用笔记本电脑进行视频会议、图形设计等高性能的工作，那么他所需要的电脑配置就需要更高。

所以，补贴的标准应该是根据员工的实际需求来定。

当然了，公司也不能完全不管员工的需求。

毕竟，员工是公司的财富啊！所以，公司在制定补贴标准的时候，也应该考虑到员工的需求和公司的实际情况。

比如说，公司可以制定一个基本的补贴标准，然后再根据员工的实际需求来进行调整。

这样既能保证员工的利益，又能控制公司的成本。

除了补贴标准之外，还有一个问题也需要考虑清楚。

自带笔记本电脑办公补贴办法

自带笔记本电脑办公补贴办法自带笔记本电脑办公补贴办法一、原则：员工自愿、协商一致二、发放对象：自愿使用自带笔记本电脑办公，经过申请并与公司达成一致意见的员工。

三、电脑配置及质量要求：自有笔记本电脑能够满足其岗位的使用需求，电脑质量必须不影响工作，如电脑在使用过程中发生故障影响工作的，当月的补贴停发。

三、补助申请审批发放流程1、员工持电脑购机发票复印件、电脑配置清单复印件到行财部处备案。

2、经审核后，行财部建立补助档案，发放补助。

四、补助费用及发放方式1、补助费用：50元/月/台；如使用者中途离职或停止使用，按停止月份的15日(含15日)为界限，15日前按半月计算，15日以后按全月计算。

2、发放方式：按月发放，费用不计入工资表，以补助的形式发放。

五、其它1、电脑的维护及保养费用由使用人负责。

2、在离职时，必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员，并清空自带电脑里的全部办公资料。

3、本办法自2017年8月15日起有效。

自带笔记本电脑办公补贴办法 [篇2]一、原则：员工自愿、协商一致二、补助对象：自愿使用自带笔记本电脑办公，经过申请并与公司达成一致意见的员工。

三、电脑配置及质量要求：自有笔记本电脑能够满足其岗位的.使用需求，电脑质量必须不影响工作，如电脑在使用过程中发生故障影响工作的，当月的补贴停发。

三、补助申请审批发放流程1、员工持电脑购机发票复印件、电脑配置清单复印件到行财部处备案。

2、经审核后，行财部建立补助档案，发放补助。

2、发放方式：按月发放，费用不计入工资表，以补助的形式发放。

五、其它1、电脑的维护及保养费用由使用人负责。

2、在离职时，必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员，并清空自带电脑里的全部办公资料。

3、本办法至发布之日起生效。

自带笔记本电脑办公补贴管理办法

自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规范公司电脑设备的管理，降低电脑的采购和维护成本，满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求，特制定本办法。

二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工，但不包括实习生和试用期员工。

三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要，并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。

相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。

四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》，以邮件形式向行政人事部提起申请，总经理审批通过后，可到行政人事部签订协议，自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公；2、申请通过后，申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴，成为电脑补贴享有者（以下简称“补贴享有者”）；3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公，要求公司提供电脑办公的，则需全额退回已领取的电脑补贴；4、若补贴享有者三年内中途离职，则需退回未服务时间的电脑补贴（应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数），已服务时间的电脑补贴不需退回。

五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度，做好公司资料的保密工作，不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。

如发生泄密的，公司有权追究补贴享有者的法律责任。

2.补贴享有者须妥善保管各项资料，因保管不当造成资料丢失的，公司视情节轻重给予处罚。

3.补贴享有者离职时，自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份，行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。

六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起，其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。

2、补贴享有者在享受补贴期间，自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用，由补贴享有者自行承担。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度员工自带办公电脑补助报销制度是指公司为了鼓励员工自主选择和使用办公电脑，提高员工工作效率和生产力，同时减少公司采购和维护硬件设备的成本，而制定的一项政策。

该制度允许员工购买自己喜欢的办公电脑，并提供相应的报销额度。

一、制度目的制定员工自带办公电脑补助报销制度的目的有以下几点：1.提高员工工作效率：员工自带办公电脑可以根据个人需求选择性能更高、适合自己工作习惯的电脑，从而提高工作效率。

2.个人便利性：员工自带的电脑可以随时使用，方便处理一些紧急事务，提高工作灵活性。

3.降低公司采购成本：员工自带办公电脑，可以减少公司的采购硬件设备的成本，节约企业资金。

4.鼓励员工学习和进步：员工自带办公电脑，可以促使员工自主学习和了解最新的科技发展，提高自身技术水平。

二、制度适用范围三、员工报销额度公司提供的员工自带办公电脑报销额度为当年购买电脑的实际支出金额的50%。

员工需要在购买电脑后，将购买凭证和发票提交给财务部门进行报销申请。

四、报销申请流程1.员工购买电脑后，需将购买凭证和发票保存好。

2.员工需要在购买电脑后的一个月内，向财务部门提出报销申请，并一并提交购买凭证和发票。

3.财务部门将核实购买凭证和发票的真实性和合法性，并审核报销申请。

4.经审核通过后，财务部门将向员工报销50%的购买支出金额。

5.报销金额将以工资条的形式发放给员工，同时将报销金额列入个人年终绩效考核的一部分。

五、注意事项1.员工购买电脑时，需选择合适的品牌和型号，遵守公司相关的标准和规定，以保证电脑的质量和性能。

2.员工购买电脑后需妥善保管好购买凭证和发票，以备报销申请时使用。

3.员工自带电脑应保证正常使用，如果因个人原因导致损坏或丢失，不得向公司进行二次报销。

4.员工自带办公电脑补助报销制度中规定的报销额度为50%，超出部分由员工自行承担。

5.员工自带办公电脑应符合公司网络安全管理要求，接受公司对电脑进行安全检查和管理。

员工使用个人电脑办公补贴管理规定

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法;第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动;第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行;补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税;其中,员工入职日为当月25日含之前的,从入职当月开始核发；员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发；员工离职日为当月25日含之前的,从离职当月停止核发；员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发;第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑;第五条每月指工资核算月份未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等;第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订个人电脑补贴协议详见附件;第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理;第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交电脑补助申请审批流程,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批;第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认个人电脑配置单详见办公自备电脑补贴协议,确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求;未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用;核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端;第十条员工在离职前,必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查,导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续;第十一条员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时,应参照本办法第七条至第九条的规定办理;第四章注意事项第十二条个人电脑投入办公使用后,其中存储的数据均视为公司财产,公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查;严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员,一经发现,按公司现行保密制度追究相关人员的责任;第十三条员工在使用个人电脑办公时,应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态,包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾;发生故障的,应及时维护、维修,并由员工个人承担全部费用;由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的,应按公司现行制度追究相关员工的责任;第十四条员工在使用个人电脑办公时,不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料；不得浏览与业务、工作无关的网站；不得运行与业务、工作无关的软件；严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为;第十五条员工在使用个人电脑办公时,应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定,不存在任何侵犯第三方知识产权的行为;由此发生的法律纠纷,由员工自行解决;第十六条员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑,必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全;第十七条投入办公使用的个人电脑遗失的,员工必须立即向部门负责人报告,说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容;第五章其他第十八条正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工,欲申请改用个人电脑的,应同时满足以下条件：1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用；2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求;3.符合公司核定的退回标准,即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的,可直接退回并办理入库,固定资产残值大于零的,应经在职员工回购后方能退回并办理入库;第十九条在职员工申请使用个人电脑办公获批后,应按本办法第二条至第十六条的规定办理;第二十条本办法由行政管理部负责解释及修订,自发布之日开始实施;。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

我们得明确一点，公司要求员工自带笔记本电脑办公，是为了提高工作效率，减少公司的开支。

这个做法是没错的，但是补贴这个问题可不能忽视。

毕竟，不是每个员工都能买得起最新款的笔记本电脑，而且还要考虑到电脑的配置、性能等因素。

所以，公司给出一定的补贴是很有必要的。

那么，补贴的标准应该是什么呢？我觉得应该根据员工的实际需求来定。

所以，补贴的标准应该是根据员工的实际需求来定。

当然了，公司也不能完全不管员工的需求。

毕竟，员工是公司的财富啊！所以，公司在制定补贴标准的时候，也应该考虑到员工的需求和公司的实际情况。

比如说，公司可以制定一个基本的补贴标准，然后再根据员工的实际需求来进行调整。

这样既能保证员工的利益，又能控制公司的成本。

除了补贴标准之外，还有一个问题也需要考虑清楚。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
为规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。

一、适用范围
本制度管理适用于所有因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用说明情况
（1）公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑可享受笔记本电脑补贴。

（2）因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明
（1）公司如有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择公司闲置办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑将不享受电脑补贴。

（2）员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的电脑办公，补贴自改用之日起停止发放。

二、补贴标准及报销方式
1、补贴发放标准及报销方式：
（1）补贴发放标准：50元/月。

（2）需每月月初5号之前报备给前台，不报备者，不发放补贴。

（3）补贴将随员工工资按月计入员工个人账户。

（4）15号以后入职带电脑者不发放补贴。

三、管理细则
（1）员工个人笔记本电脑由个人自行维护与保管，丢失和损坏自行承担。

（2）维修费用须有个人承担。

（3）上班时间禁止使用个人办公电脑浏览与工作无关的内容。

2020年8月1日。

公司员工自购笔记本电脑管理规定

公司员工自购笔记本电脑管理规定Company number [ 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108]文件修改状态一览表员工自购笔记本电脑管理制度目的为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。

范围技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。

内容第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。

第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。

第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年：1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月；2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。

第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。

第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，人力资源部、商务部审核，由行政部汇总报批。

需提交的内容有：1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；2、笔记本电脑购买合作协议；3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。

第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。

补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。

第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放员工的个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。

一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用情况说明：1.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；1.2公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；1.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明：2.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。

2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。

2.4其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。

二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；内存 1G以上；硬盘200G 以上。

三、申请补贴流程及要求：1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经办审批（与网管共同审核电脑配置）——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司总经办备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准：150元/月，每台补贴期限为3年；2、电脑补贴最高限额为5400元（已基本达到目前一般配置笔记本的价位），三年之后补贴年限期满后，电脑配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经总经办确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。

2.4其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。

员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法

员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法1.总则1.1目的和依据为规范公司电脑管理，充分利用办公资源，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴，特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。

2.职责分工~综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门，负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。

3.管理内容3.1补贴发放标准为200元/月，补贴时间从本办法发布之日起算，累计补贴期限为两年。

3.2累计补贴期限为两年，期满停止发放补贴，且自期满之日起一年内不再发放补贴及配备办公电脑。

3.3两年补贴期满且自期满之日一年后，若员工电脑出现故障需要淘汰更换，公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑，经审批后可以享受2年补贴。

若员工电脑仍能正常使用，则不予补贴。

3.4两年补贴期内，若员工中途改用公司提供的电脑办公，补贴自改用之日起停止发放。

3.5两年补贴期内，若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的，公司将继续发放补贴，其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。

3.6两年补贴期内，如果员工提出申请让公司配备电脑，须经公司领导审批同意。

3.7；3.8享受补贴的笔记本电脑，由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。

4.附则4.1本办法由综合办公室负责解释。

4.2本办法自发布之日起实施，原有办法同时废止。

附件：1.自带笔记本电脑补贴审批表2.员工电脑配置申请表。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度(含补贴申请表及个人笔记本公用协议)

员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度第一章、总则一、目的为适应公司发展需要，提高工作效率，结合公司的实际情况，规范公司办公设备管理，降低办公设备的采购及维护成本，推行员工自带办公电脑，并决定对其给予一定补贴，经公司批准，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

三、补贴标准及要求1、补贴标准2、补贴要求1)享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求，购买年限不得超过1年，且价格不得低于4000元；2)三年之后补贴年限期满后，如电脑配置相对较低，笔记本电脑配置不能满足工作需要，且影响正常工作效率的，可重新申请，经行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，根据流程审批，提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴；四、申请补贴流程及报销方式1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——行政部审核（与企业IT共同审核电脑配置）——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴，流程图如下：2、报销方式：补贴将随工资按月计入员工个人账户。

五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。

且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担；3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不予发放当月补贴；4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失后两个月内未配置的，需将原已发放的补贴退还公司；5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止发放当月补贴；6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法，这个话题可真有意思！现在，越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。

想想吧，拿着自己喜欢的笔记本，心里总归更舒坦。

那么，这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢？一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备，最直接的好处就是灵活。

员工可以用熟悉的系统、软件和设置，工作起来就像开着顺手的小车。

想象一下，早上出门的时候，拿上自己的电脑，轻轻松松就能开工，没什么比这个更爽了。

1.2 提高工作效率通过自带笔记本，员工能迅速进入状态。

自己的设备使用起来得心应手，效率自然会提高。

比如，平时用的快捷键、常用的应用，统统都在手边，不用再适应新的环境。

这样一来，时间就省下来了，事情也能更快完成。

二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额，得考虑到市场行情。

市面上笔记本的价格参差不齐，得有个合理的标准。

根据设备的性能和使用年限，设定一个基础补贴，比如每月200元的补贴，这样既能体现公司的关怀，又能让员工觉得物有所值。

2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。

这就需要有些标准。

设备的配置，比如处理器、内存、硬盘空间等，都要符合公司的基本要求。

这样一来，既保证了安全性，又确保了工作效率。

大伙儿心里得有数，买个破电脑可不行。

2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。

首先，员工得提交申请表，注明设备的型号和购置日期。

接下来，相关部门进行审核，看看是否符合条件。

最后，补贴可以按月发放。

这个流程要透明，大家心里都有数，不怕有纠纷。

三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后，得定期检查。

有没有出现故障？性能是否还在正常范围？通过定期评估，确保每个设备都能高效运转。

这样员工心里也踏实，毕竟，工作不顺心可真烦人。

3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题，那就是数据安全。

公司得制定相关的保密协议，确保员工在使用个人设备时，能够妥善保护公司的信息。

关于公司员工购置笔记本电脑补贴制度

关于公司员工购置笔记本电脑补贴制度为改善公司员工外出办公条件，合理配置电脑资源，增加员工福利，经公司研究决定，制定此购置笔记本电脑补贴制度。

一、具体规定如下∶
1、私人购买的电脑用于工作必须符合公司对电脑配置的规定∶
销售部门及其他部门：电脑配置要求∶商务机，品牌符合购置标准。

2、购置标准∶
符合公司规定的笔记本电脑品牌（联想、戴尔、华为、荣耀、小米、宏碁、华硕等）、型号及集中采购价格标准（4000-5000元）。

二、补贴对象及要求∶
1、补贴对象为正式被我司录用的现任员工，有外出办公需携带笔记本电脑；
2、补贴对象已经与我司签订相关劳动合同；
3、购置的电脑符合公司的相关要求，且已填写电脑补贴申请表（见附件1）；
4、申请的提交必须附有购买电脑的发票复印件，发票上须写明购买日期和电脑的配置。

5、电脑质量必须不影响工作，如电脑在使用过程中发生故障影响工作（交流、日报、周报）的，当月的补贴停发。

在故障修复前，补贴停发。

6、电脑使用过程中公司不承担任何修理费用。

7、电脑补贴标准∶三年内补贴完毕，按月补贴。

8、如使用者中速离职或停止使用，按停止月份的15日（含15日）为界限，15日前按半月计算，15日以后按全月计算。

9、发放日期∶申请批准后次月起始，每月15日左右随工资一同发放。

三、申请补助流程
1、填写申请表，交由部门经理审核签字后将笔记本电脑带到人事行政部登记；
2、人事行政部审查签字；
3、总经理审核签字；
4、每月随工资领取补贴。

四、其他未尽事宜，另行规定。

电脑补助申请表。

员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理，为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持，同时遵循相关法律
法规和公司规定。

适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。

补贴标准
1. 笔记本电脑：鼓励员工自带笔记本电脑办公，公司不提供笔
记本电脑，也不提供办公补贴。

2. 外接显示器、鼠标、键盘：员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公，公司按照以下标准给予办公补贴：
- 外接显示器：200元/年
- 鼠标、键盘：100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。

申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法，并确认自带配件符合公司要求；
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》，加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字，并附上相关证明材料（如购买
凭证、损坏证明等）；
3. 申请经过部门负责人审核同意后，提交人力资源部门；
4. 人力资源部门审查无误后，将资料提交企业财务部门支付补贴。

管理要求
1. 一年度内最多申领一次，每项配件每年度只能申领一次；
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求，不得购买盗版或
假冒伪劣产品；
3. 配件须符合员工实际工作需要；
4. 公司在发放配件办公补贴的时候，将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。

本管理办法自颁布之日起生效。

员工自带笔记本电脑公用协议

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====
员工自带笔记本电脑公用协议
甲方：
乙方：身份证号码：职务或岗位：
为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议：
1、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的
员工以及各部门经理。

2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴
申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至公司人事部进行备案。

3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过公司网络部检验，确定
其能满足正常办公使用方可。

4、甲方分两年期给予乙方使用补贴，每月15日左右将补贴存入个人工资卡账户，补
贴额度为每月 200 元。

5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。

一个月不满 15天，按
月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。

乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。

6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件，因个人操作不当造
成的版权纠纷由乙方个人负责。

7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使
用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。

8、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。

9、本协议自签署之日起开始生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
源-于-网-络-收-集。