ERP上线前准备事项(精)
ERP上线前准备事项
准备的项
料
开始时间
目
计划录入 完成时间
录入人员名 ERP小组跟进
单
人
说明：各部需根据需准备的各项工作拟定计划时间，以确保可在规 定时间内按质按量完成。
谢谢大家
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、客户品号
2、采购部上线前需准备的工作 • 供应商信息 • 核价信息 • 未结采购单（截止 月 日） • 整理好单据格式（报表清单格式）
未结采购单清单
供应商 材料(注) 采购单NO 采购数量 已进货数量 未进货数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、注意单价是否正确
3、工单类应准备的开帐工作： • 在制工单的清理（目前在生产线未完成的订单）
包括：待检产品 • 现场余料清理
A、原料（退库） B、废料（退库，并申请报废） ---生产完单即要退，不可留生产线 • 呆滞工单（如属跨月在月底之前退仓） • 生产中，无料号的半产品清理 • 委外在制工单的清理：每天更新到正式开帐为止
未结工单清单（厂内/委外工单）
工单 机台 产品 计划生产量 已入库量 待检数量 计划完成
序号
日期
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
工单领料明细
工单 机台 产品 材料明细 已领用 现余数量
序号
Байду номын сангаас
数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
ERP上线前准备工作时间计划表
上线前需 需准备资 计划录入
欢迎
一、ERP上线前各项准备工作
1、业务部上线前需准备的工作 • 客户基本信息 • 客户品号信息 • 核价信息：开帐前录入完成 • 未结订单清单整理（截止到XXX所有未结订单） *注意事项： • 整理好单据格式（报表清单格式）
ERP准备工作事项
ERP准备工作事项一、公司现状(1) BOM的特殊性离散制造企业用的是树状层次型结构BOM，它是一种静态、固定的产品结构。
其特点是：产品物料较多;物料层次复杂。
产品配方多;但加工层次少。
由于物料反应机理、设备、环境、操作等方面的原因，使得流程制造过程的波动性较大，所以配方需要在生产过程中做动态调整。
不管BOM有多少层，但它的物料数量、物料型号、生产过程固定，可能会有少数的代用件，但总体上是固定的，如有变化，则需要及时手动修改设计。
( 2存货管理松散化工企业的存货一般具有毒性和危险性，由于管理的松散，经常出现账面帐与实物帐不一致的情况，造成企业员工的高度紧张。
(3)成本核算复杂化工行业有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品，有联产品、副产品或者中间产品。
如何将成本分摊到每一个产品上，是企业管理面临的一个难题。
(5)存货信息提供迟缓存货信息提供迟缓，不同的客户订购相同的产品，ERP不能锁定改产品的实时的库存，所以客户从下单到出完货，仓库要及时跟进库存数量。
从销售到仓库，决策信息都不及时性、不准确性，增加了经营风险。
二ERP项目实施过程步奏第一．成立项目组织，与企业实施的ERP系统有关的部门，制定几名骨干组成职能组，在部门主管指导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门有关的软件功能，准备并录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参加制定工作准则与工作规程，做好新旧管理模式的切换，运行新系统。
每个职能组的成员数为3～5人，职能组要随时研究工作，并对项目组负责第二．制定实施计划，在ERP项目阶段中的制定计划阶段中，需要对后面的步骤作出具体的安排。
第三．业务流程调研，要收集了解组织架构、岗位描述及岗位职责业务流程、业务流程涉及的单据和报表业务当前业务运作的缺陷、弊病及改进的需求第四．项目培训第五．解决方案设计。
基于ERP系统，针对目前的情况的需求设计一个合适的解决方案。
ERP上线需要注意的几个问题
ERP上线需要注意的几个问题企业资源计划（ERP）将企业的财务、采购、生产、销售、库存以及其它业务功能整合到一个统一的信息平台，实际上，ERP作为一种更为高级的会计系统，是对“会计电算化”的一种升级，它实现了业务、财务一体化，能够有效的提高企业管理水平，在具体的实践中，ERP上线运行要重点关注5个环节。
一、ERP上线前期的准备ERP系统需要具备功能强大、安全可靠、操作便捷等方面的特征，因此必须选择合适的软件，并根据企业自身的业务特征对软件进行适当的调整。
（一）科学的选择ERP软件从市场供应的角度来看，ERP软件按照企业规模分为大、中、小型版，按照适用的范围分为定制型、行业型和通用型，企业可以根据需要选择合适的软件。
实践当中，企业既要考虑自身的实际情况，还要关注市场对产品的评价等因素。
如本人所在企业考虑到企业人数规模超过2000人，销售收入达到20亿元，选择了某软件供应商的中大型企业ERP软件系统。
（二）企业的业务流程梳理与建立除定制类ERP软件外，非定制类软都存在与企业不匹配之处，这就需要对软件进行调整。
一般而言，企业如果不进行重大的组织结构调整就能够与软件相匹配，应该尽量沿用软件本身的业务流程，否则如果过度的要求软件适应企业，对软件进行调整，不仅可能导致软件运行出现问题，还可能导致由于两者不匹配而出现混乱。
二、期初数据准备ERP系统需要将企业信息转化为计算机系统能够识别的代码，因此，在期初上线时，必须做好数据编码工作。
（一）编码编码最为重要的是确定编码规则，这个规则既要符合ERP软件既有的规则，又要与企业约定俗成的方法相结合，具体来说，需要决定的编码规则包括部门、人员、业务、物料、库房等的编码规则，其中最为重要是物料编码规则，因为物料品种多，包含原材料、半成品、产成品、代购件、费用等不同类别，编码难度相对较大。
（二）各未完结业务数据准备上ERP系统前，企业会存在许多未完结业务，如采购模块未执行完毕的合同，包括没有送货的，送了货未开发票的，开了票未付款的等等。
ERP生产管理系统实施前企业如何做准备？
ERP生产管理系统实施前企业如何做准备？
生产管理系统是ERP中最为复杂的系统，最为重要的不是实施前的准备工作，而是如何做好持续性的工作。
以下列举出一些较为重要的工作：
1、重新理清企业的生产基础数据，如产品基本资料、物料清单、工艺路线等。
确保数据的有效性与可持续性。
2、理顺生产流程，尽可能做到作业标准化、流程表单化。
并定义明确各生产体系及物流体系的相关责任单位及责任人。
3、建立或者加强IE职能。
否则生产管理系统的可持续执行性基本为零。
4、确保库存的高准确率，做到单随料走，以实现了账实一致。
即所有的仓库异动事务的发生，都必须要有来源单据。
5、确保生产计划指令的权威性，如果一个企业的生产计划指令权威性低，那生产管理系统的成功实施必定难上加难。
6、做好5S。
试想一下，一个5S都做不好的生产现场，如何做到准确的领发料管理。
生产管理是制造业信息化最核心的部分，可以说，只有真正实现了ERP生产管理系统的实施，制造企业信息化才能取得集成、实质上的成果。
应用生产管理系统不仅需要选对合适的合作伙伴，也需要制造企业从意识上给予充分的重视，从行动上给予足够的支持。
如此，才是制造业信息化的成功之道。
ERP系统试运行准备工作计划
ERP系统试运行准备工作计划一、引言随着企业信息化水平的提高，ERP系统已成为企业资源管理的核心工具。
为了确保ERP系统的成功实施和试运行，前期准备工作至关重要。
本计划旨在指导企业在实施ERP系统前，进行充分的准备工作，确保系统顺利上线。
二、准备工作目标确保企业业务流程与ERP系统相匹配。
建立完善的项目组织架构。
培训相关人员，提高操作技能。
优化系统配置，满足企业需求。
制定应急预案，应对可能出现的问题。
三、具体工作内容项目组织架构建立成立ERP实施项目组，明确各成员职责。
制定项目进度计划，确保按期完成各项任务。
业务流程梳理与优化对现有业务流程进行全面梳理，识别存在的问题。
根据ERP系统特点，对业务流程进行优化和调整。
人员培训与技能提升针对各级员工，开展分层次、分模块的培训。
通过实际操作演练，提高员工对ERP系统的熟练度。
系统配置与定制开发根据企业业务需求，进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试，确保系统功能满足业务要求。
数据迁移与整理对现有数据进行清洗和整理，确保数据质量。
制定数据迁移计划，确保数据安全、完整地迁移至新系统。
测试与验证在试运行前，进行系统集成测试和单元测试。
根据测试结果，对系统进行调整和优化。
应急预案制定分析可能出现的风险和问题。
制定相应的应急预案，确保系统稳定运行。
文档整理与维护整理项目过程中产生的各类文档。
对文档进行分类、归档，便于后续查阅和维护。
四、工作安排与时间节点项目启动会议（1周）明确项目目标、任务和时间节点。
成立项目组，分配人员和职责。
业务流程梳理与优化（2个月）对现有业务流程进行全面梳理。
识别问题，提出优化建议。
人员培训与技能提升（1个月）制定培训计划，组织培训活动。
通过实际操作演练，提高员工操作技能。
系统配置与定制开发（2个月）根据企业需求进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试，确保功能满足业务要求。
数据迁移与整理（1个月）对现有数据进行清洗和整理。
制定数据迁移计划，确保数据安全迁移。
ERP正式上线前的准备工作有哪些
一般需要两大基础资料要及时、准确、完整的录入系统1.所有静态基础资料：料号、BOM、Routing、客户，供应商、采购单价、销售单价、会计科目等2.所有动态资料：未交的销售订单，未交的采购订单，未完工的生产工单，库存初始化，固定资产初始化，财务帐簿的初始化等上面几位仁兄已经点出了实质。
个人觉得，上线前要先梳理好流程（即业务规则）、定好岗位，做到事事有人管，人人来管事。
然后就是切换方案了（包括基础数据准备，历史数据清理和初始化）。
1.方案确定2.培训3.数据整理(静态、动态)4.培训5.模拟6.切换在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入实施阶段，实施的目的也很明确，即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。
无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。
假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。
如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。
这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。
因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。
以本人实施项目的经验，不要指望客户会按计划把数据输入到系统，他们总是太忙，只有有空的时候才会录入一点，若数据量大的话，不知道他们什么时候能准备好可用的数据，因此我们变被动为主动，负责客户数据的整理和导入工作，由于有专业的效率，通常一个项目在短时间内（4-10周）就可以很快上线。
浅谈企业ERP项目前期的准备工作
浅谈企业ERP项目前期的准备工作ERP项目前期的准备工作是整个ERP项目成败的关键。
要想提高ERP应用成功率，就必须切实抓好前期准备工作所涉及的以下几个问题。
近年来，在官、产、学三方的一致倡导和推动下，我国的企业信息化建设取得了很大进展，ERP也在国内日渐形成了一股实施热潮。
然而，就国内目前已经实施过ERP的3000余家企业来说，ERP的应用成功率却并不高。
那么，ERP项目失败的原因是什么?成功的关键又在哪里?对这些问题，目前业界有各种不同的看法。
笔者认为，ERP项目前期的准备工作是整个ERP项目成败的关键。
要想提高ERP应用成功率，就必须切实抓好前期准备工作所涉及的以下几个问题。
一.企业管理基础是否扎实大量的研究与实践表明，ERP是一种基于供应链管理思想的企业管理信息系统，它实际上是固化企业先进管理思想的一种工具。
ERP就好像一把双刃剑，应用成功能大幅提高企业的效率;应用失败则可能给企业带来灾难。
目前国内大多数企业其管理模式仍处于一种传统、粗放的状态，管理基础不扎实、业务流程不规范的问题在国内企业中普遍存在，因此，企业一定要立足管理创新，进行管理模式变革和BPR，真正实现企业管理模式转变为基于供应链和价值链的先进管理模式，同时还要实现企业组织从“职能型”向“流程型”转变，通过BPR把原来各个职能部门分散的活动用流程的观点优化后组织起来，以确保企业在上ERP项目前有一个科学、规范和严格的管理基础。
二.企业需求分析是否明晰大量的ERP项目实施案例表明，企业在全面分析自身管理基础的前提下，能否准确、清晰地提出自己对ERP项目实施的要求和通过ERP实施要达到的目标，是ERP项目前期准备工作中举足轻重的关键问题。
目前的ERP项目客户可以分为以下三大类：一类是受政策和行政命令驱使，上级要求企业实现信息化。
这类用户在ERP项目开始前没有需求分析，而且整个实施过程都处于被动角色，一般来说鲜有成功者。
第二类是企业自身已经对ERP所带来的好处有所意识，但却不知道好在哪里，也不知道能用来解决什么具体问题。
ERP上线准备工作计划
ERP上线前工作事项●ERP上线前各部门需准备的工作●ERP上线前基础数据检查总体计划一、ERP上线前各项准备工作1、业务部上线前准备的工作1.1客户基本信息1.2成品MOQ信息(已完成)1.3未结订单清单整理(截止年月日所有未结业务订单)1.4了解ERP业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)1.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式),整理原则为同一个客户整理为一张SO客户订单未结订单清单格式：※根据实际情况填写客户、扇款或料号、PO#、交期等信息2、采购部上线前需要准备的工作2.1 采购最低订购量信息确认(已完成)2.2未结采购单、外协加工单(截止年月日)2.3外协加工单原材料(胚件)厂商结存数2.4了解ERP采购业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)2.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式) ，整理原则为同一个厂商整理为一张PO采购订单2.2.1未结采购订单明细2.2.2未结外加工单明细2.2.2.1未结外加工单领料明细3、PMC上线前需要准备的工作3.1未结自制工单明细(截止年月日在生产线未完成的订单)3.2 现场余料清理A、原料(退库)B、废料(退库，并申请报废)※生产完单即要退，不可留生产线3.3 呆滞工单(如属跨月在月底前退仓)3.4 生产中，无料号的半成品清理3.5了解ERP中 PMC业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)3.6关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式) ，整理原则为同一个厂商整理为一张MO制令单3.1.1未结自制工单明细3.1.2未结自制工单领料明细4、工程部上线前需要准备的工作4.1核查询物料编号资料的准确性、完整性。
4.2核查BOM信息的正确性、完整性。
4.3 条料编码资料整理入系统并体现在BOM结构中。
ERP上线注意事项(精)
期初库存数据开帐工作安排
1、ERP系统启用之前选择5月31日为截至点，要将该时间上的所有库 存数据录入到ERP系统中； 2、请开帐工作内容明细表中的各存管员先整理5月31日的库存手工账， 并在操作指导员协助下录入到ERP系统中； 3、期初数据的开帐重要性很高，是ERP系统内数据准确性的最基本 前提； 4、该项工作必须在本周日之前全部完成，因仓管员该项工作量较大， 公司会协调生产部领料时间确保仓管员有完整的时间录入数据，有 部分工作量大电脑熟练度不是很高的仓管员需要加班，请大家克服；
3、第一期主要对物流进行管理，完成后能实时反映全公司库存数据 并出具各种库存报表；能追踪订单的生产、发货状况；能对车间生 产领料浪费、是否按时生产完工进行报表数据反映； 4、第一期上线后工作目标：四月份所有ERP操作员都能熟练自觉地 使用ERP；四月底进行实物库存盘点，确保库存数据能准确实时反映 实际库存数量；调整优化部分管理流程，使流程变得顺畅但有管控 点及相应的管控报表.
异常情况反及处理
1、业务部、采购部、各仓库如有新增品号、新增BOM时，目前请通 知元伟，元伟判断是否是新增品号后录入ERP并作好备案记录； 2、从五月一日起，各ERP用户的权限增加，新用户的权限开通必须 填写权限开通申请表并有相应人员签字后交由元伟开通（申请表模 板和审批权限表稍后以文件形式下发给各部门） 3、在四月份试运行阶段，如出现手工记录的纸面数据与ERP内的数 据不符时，以手工数据为准； 4、ERP软件操作、网络连接、电脑硬件出现故障请及时与元伟联系 解决，如不及时反映情况，切不可以此为理由停止使用ERP录入数据；
ERP项目下阶段工作重心及收益目标
1、确保第一期上线模块的顺畅运行，并逐步放弃ERP操作员原来使 用的手工单据和报表，提升工作效率及数据的准确性和共享性； 2、利用第一期上线模块提供的各管理报表及单据，建立配套的管控 考核制度，对异常情况能进行事前主动追踪，并对未按规定及时正 确完成的工作进行考核；
企业ERP上线前盘点方案,盘点通知、准备事项、盘点安排
中山安蜜尔电器实业有限公司2021年10月份盘点通知为了配合公司11月份ERP系统的上线，经ERP项目组讨论决定，由财务部和PMC部于2021年10月30日组织对公司所有存货进行大盘点，现对盘点要求及实施计划安排如下：一、盘点范围1、存放在仓库和车间的各类原材料、燃料辅料、低值易耗品、商品、在产品、半成品、产成品和委托外单位加工的原材料、自制半成品等。
2、复盘与抽盘率：原材料（不含水口）和成品100%；其它物料不低于对应区域物料品种数的20%。
二、盘点准备1、10月22日下午下班前，仓库提交各仓库截止10月20日的盘点表电子档给财务部。
2、在10月30日盘点前，各车间及仓库要做好不良品的处理工作。
3、盘点前部门与部门之间的账务要做到互不相欠。
比如已领料但未打单的或者已打单而未领完料的，还有一些打欠条的都要全部处理。
4、各车间及仓库在盘点前要处理完所有的单据，并完成电脑账的录入。
然后打印出空白（有物编码、名称、单位等，但不能有账面数量）的盘点表。
盘点表上要注明“初盘数量”、“抽盘数量”。
初盘数量由直接责任盘点人填写；抽盘数量由财务部、PMC等部门抽查人员填写抽查结果。
5、10月29日下班前（必要时加班），各车间、采购部和仓库将所有的单据处理完毕，并录入电脑账。
6、10/26-10/29各车间将闲置的物料和订单余料全部退仓。
各车间在盘点之前要把所有的物品放在指定的摆放区域，整理好，摆放整齐。
能集中的尽量集中摆放。
对长期不用的物料也要进行清理，然后盘点。
7、盘点前每一种物品都要做好标识卡，标识卡要详细，特别要注明该物料的规格，以防止混淆，并且字迹要清晰可见。
8、盘点时要按一定的顺序，从左到右或者从前到后，挨着盘点，避免漏盘，少盘。
如有的物料盘点表上没有的，也要全部重新登记入账。
9、登记盘点数量时要注意，对号入座，不能张冠李戴。
不能把物料A的数量填写到物料B。
另外还要留意盘点表的数量单位，要对应单位。
10、盘点人员要做好协调分工。
ERP上线前要准备哪些数据
业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。
由此可见，数据对ERP系统的重要性。
数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。
可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。
什么是基础数据ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。
静态数据是不随时间或其他数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。
静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。
动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。
动态数据按照时间点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单（CO、PO、MO）。
从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。
对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。
ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。
如何整理基础数据基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。
1. 成立数据小组，确定工作进度。
艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。
企业在实施ERP之前该作何准备？
企业在实施ERP之前该作何准备？由于ERP概念、应用范围的普及连同价格的降低，使得ERP在中国的普及成为可能。
在这种形势下，中国将有越来越多的企业会认同ERP并使用他，实现科技和管理双轮并进，以使企业的管理水平和经济效益得到提高。
然而，现在企业在ERP应用过程中出现的各种具备共性和普遍性的问题，在很大程度上和企业没有认真做好项现在期准备工作有着必然的关系，特别是在企业实施ERP生产管理模块前。
那么，企业在实施ERP前需要作好哪些准备呢?1、了解企业的业务模式，分析企业的信息化需求一般企业中，之所以要实施ERP，其企业领导理所当然是经过深思熟虑的，但对于项目的选型，实施前后的具体工作，并非会由企业领导亲自参和，而只是将这样的想法传达给下属职员所承办。
那么，负责承办项目实施的企业员工或部门负责人，首先就是要了解企业的业务模式，将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整，因为很多部门问题放在公司层面考虑时，有些问题是重复的、或是交叉的甚至有些需求是错误的。
记得在一次项目实施的调研阶段，一个企业工厂的老总给我们提出了多个业务需求，毫无疑问他是为以后企业的发展、业务范围的扩大而考虑的。
我们也不否认这位老板的合理需求，但是在咨询业中的ERP实施，和一般的商品买卖不同，正常的商品买卖希望的是用最低的价钱得到品质性能优良的商品，而虽然ERP实施过程中，企业也希望能投入最少的成本，换来最合理化、最具扩展性的实施结果，但中间我们还要考虑的一个主要因素是时间。
在取得一个最合理化、最具扩展性的实施结果之前，首先问问企业能容许多长的实施时间呢?怎样判断这个时间是否合理呢?任何一套实施方案都不可能完全的套用在任何一个企业的生产管理上;而同样的生产模式的企业，也不可能完全的将同类企业的实施方案简单的套用，ERP的实施是因企业而异的。
首先，要分析企业的当前或未来一两年内会有一个什么样的发展规划，为实现这样的规划，重点需要完善哪方面的管理。
ERP系统试运行准备工作计划
ERP系统试运行准备工作计划1. 系统环境搭建在系统试运行之前，首要任务是搭建一个稳定、可靠的ERP系统环境。
这涉及到硬件设施的准备、网络架构的设计以及操作系统和数据库软件的安装与配置。
确保所有硬件设备符合系统性能要求，网络连接稳定可靠，并根据ERP系统的特点和业务需求优化系统环境设置。
同时，建立灾难恢复计划，以应对可能出现的硬件故障或数据丢失等风险。
2. 数据准备与迁移数据是ERP系统的核心，因此数据准备与迁移工作至关重要。
在试运行阶段，需要对历史数据进行清洗、整理和转换，确保数据质量和准确性。
同时，设计并实施数据迁移策略，将现有系统的数据平稳、安全地迁移到ERP系统中。
在数据迁移过程中，需进行数据校验和验证，确保数据的完整性和一致性。
3. 用户培训与指导ERP系统的成功运行离不开用户的积极参与和支持。
因此，在试运行阶段，需要对用户进行系统的培训和指导。
培训内容包括系统操作、业务流程、数据录入等方面。
通过培训，使用户熟悉系统功能和操作方法，提高用户的使用熟练度和满意度。
同时，建立用户支持团队，随时解答用户在使用过程中遇到的问题。
4. 业务流程梳理ERP系统的实施往往伴随着业务流程的优化和重组。
在试运行阶段，需要对业务流程进行梳理和优化，确保业务流程与ERP系统的高度契合。
通过流程梳理，发现潜在的业务瓶颈和问题，提出改进措施，提高业务处理效率和准确性。
同时，建立业务流程持续优化机制，根据系统运行情况和用户需求调整和优化业务流程。
5. 系统安全与防护保障ERP系统的安全稳定运行是试运行阶段的重要任务之一。
需要建立完善的安全防护体系，包括网络安全、数据安全、应用安全等方面。
通过配置防火墙、加密技术、访问控制等措施，提高系统的安全防护能力。
同时，定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和应对安全威胁。
6. 问题应对与解决在ERP系统试运行过程中，难免会遇到各种问题和挑战。
需要建立问题应对与解决机制，及时发现、分析和解决问题。
ERP 项目实施前期准备工作
ERP项目实施前期准备工作ERP项目实施的前期准备工作包括实施前培训、ERP产品选型、供应商评估、数据准备四个部分，计划周期为6个月。
在本文中将针对这四个部分进行简单的论述。
一、实施前的培训培训的目的包括：1、对企业决策层进行培训，使决策层了解什么是ERP系统，ERP系统能带来的功效及需要付出的代价。
企业实施ERP有所为，有所不为。
2、为企业高层制订公司上ERP系统的计划，详细论述实施的每个阶段，需要交付的文档（或成果），阶段与阶段间如何衔接。
3、取得决策层的绝对支持，并在适当的时候由决策层出面协调工作。
4、让企业内部的各级主管理解什么是ERP系统，其用途是什么。
5、培训各级主管，使其明白在实施ERP系统的过程中应给予项目组什么样的支持，需要提供哪些数据。
6、进行总体培训，使各部门主管了解在实施ERP过程中各部门间应如何配合，遇到问题应如何处理、反映与报告。
7、通过培训了解各部门的实际需求，并制订相应的需求分析报告。
二、ERP产品选型这里所指的ERP选型主要是对ERP产品的选择，选择ERP产品包括四个步骤：1、考察软件的解决方案是否满足行业的特点。
2、考察软件的功能是否满足企业的需求。
3、考察软件的运行是否稳定。
4、考察软件的二次开发能力。
5、考察软件的技术平台及与其他系统的接口。
6、考察软件未来的版本计划及扩展能力。
7、考察软件的易操作性。
由于本行业在ERP项目中的特殊性，本次选型除了考虑软件的基本功能以外更需要突出在行业中的解决方案，即软件必须符合本行业的特色：1、产品的加工工艺简单，但原料和成品很多，可以考虑不采用物料编码的方法。
2、本行业属于劳动密集型企业，对加工能力的统计和计划比较困难，在ERP产品中必须体现这一特点，并很好的解决。
3、由于本公司生产线电脑操作员的素质不高，且人员流动比较频繁，软件必须有优良的易操作性，功能简单易学，容易上手。
通过简单的设置就能限制用户的某些操作，以免录入非法或错误的数据。
erp上线前准备工作方案
erp上线前准备工作方案一、确定需求和目标在ERP系统上线之前，首先需要明确系统的需求和目标。
这包括确定企业的业务流程、组织结构、数据需求以及期望通过ERP系统实现的功能和效益。
二、制定项目计划根据需求和目标，制定详细的项目计划，包括项目的时间表、预算、资源分配、风险管理等。
确保项目计划能够满足企业的实际需求，并具备可操作性和可行性。
三、搭建系统环境在ERP系统上线之前，需要搭建相应的系统环境。
这包括服务器、网络设备、存储设备、操作系统等基础设施的配置。
确保系统环境稳定可靠，能够满足ERP 系统的运行要求。
四、数据准备和迁移在ERP系统上线之前，需要对现有数据进行准备和迁移。
这包括数据的清洗、整理、转换和导入等步骤。
确保数据准确无误，并符合ERP系统的数据规范。
五、员工培训和教育ERP系统的上线需要员工的支持和配合。
因此，需要对员工进行培训和教育，包括系统的使用方法、业务流程的变化、数据规范等。
确保员工能够熟练操作ERP系统，并理解新系统的特点和优势。
六、测试和调试在ERP系统上线之前，需要进行充分的测试和调试。
这包括系统的稳定性测试、性能测试、数据准确性测试等。
确保系统在真实环境中的运行稳定可靠，满足企业的业务需求。
七、系统权限和角色设置在ERP系统上线之前，需要对系统的权限和角色进行设置。
这包括确定不同角色的权限范围、权限级别等。
确保系统的权限管理符合企业的实际需求，并能够保证系统的安全性。
八、最终审查和验收在ERP系统上线之前，需要进行最终的审查和验收。
这包括对系统的功能、性能、安全性等方面进行全面的评估。
确保系统能够满足企业的需求和目标，并具备可维护性和可扩展性。
九、其他注意事项在ERP系统上线之前，还需要注意以下事项：1.与供应商保持紧密沟通，确保项目进度的顺利推进。
2.建立完善的项目管理制度，包括项目管理流程、变更管理流程等。
3.制定应急预案，应对可能出现的问题和故障。
4.对系统进行定期维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
如何进行ERP系统上线前数据准备
如何进行E R P系统上线前数据准备standalone； self-contained； independent； self-governed；autocephalous； indie； absolute； unattached； substantive如何进行ERP系统上线前数据准备第一步：搞清楚有哪些数据要准备我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。
静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。
其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。
动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。
例如销售订单、采购订单、生成指令等。
动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。
期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。
我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。
在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。
这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。
物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。
所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。
第二步：制定编码规则和完成基础数据收集在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。
实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。
一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。
不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则：(1)唯一性必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
ERP项目上线注意事项
本人原来在用友软件公司从事过技术支持服务，现就ERP实施中的几个方面谈自己的一点看法：1、确定需求，事先调研业务流程：我们在采购软件、实施软件之前，一定要明白我们实施ERP软件的目的是什么，包括近期目标、远期目标，要做到心中有数，这样我们才能有目的的去采购和实施；要对公司的业务流程进行调研整理；2、明确领导：ERP软件实施中会涉及各部门方方面面的利益关系和矛盾，一定要取得最高领导层的支持，包括人力、物力等各方面的支持；3、总体规划、分步实施：ERP软件实施最忌讳的就是没有总体规划，一定要对所有的业务链进行总体规划，然后可以从一个简单的方面入手开始实施；4、培训先行：在实施之前一定要做好培训工作，让大家理解这个软件如何操作，如果实施以后对我们大家有什么好处，我们怎么实施才能达到我们的目标；5、制定规则：一定要制定好相关的规则，尤其是编码规则，防止出现业务进行一段时间以后编码无法继续的情况；带领过团队进行ERP上线,最后发现你要搞好,先得做一次模拟练习有两家子公司正在上ORACLE的ERP，目前步骤分为;1、现状调研：商业模式、会计政策、税务、法律、业务现状等等；2、方案设计：财务模块、业务模块；3、系统设计：主要是特殊点；4、SIT测试；5、UAT测试；6、试运行；7、正式转产。
ERP项目今天正式启动了。
一.前期项目规划。
1.建立双方项目实施组织、1.1 建立用友方实施小组1.2 建立客户方实施小组2.制定项目实施主计划1.1双方实施项目经理见面1.2实施主计划确定、审核3.项目启动1.1用友U872项目成员1.2用友U872实施方法介绍1.3公布实施主计划及项目小组成员ERP实施要想顺利的话，第一必须软、硬件都要完善。
特别是人员稳定方面必须做到，否则很难实施、效果会打大折。
本人有着深刻的体会。
总账首先解决正常会计处理，财务报表的问题，根连其他业务模块，可以先于其他模块先行，解决财务需要的急切问题，不过配合其他模块设计时需重新建造。
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未结订单清单
客户 产品 (注) 客户订单号 预交货日 已出货数 未出货数
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、客户品号
2、采购部上线前需准备的工作
• 供应商信息
• 核价信息
• 未结采购单（截止 月 日）
• 整理好单据格式（报表清单格式）
未结采购单清单
供应商 材料(注) 采购单NO 采购数量 已进货数量 未进货数量
ERP上线前准备事项
ERP上线前各部门需准备工作
ERP上线前基础数据检查总体计划
Байду номын сангаас
一、ERP上线前各项准备工作
1、业务部上线前需准备的工作 • 客户基本信息 • 客户品号信息 • 核价信息：开帐前录入完成 • 未结订单清单整理（截止到XXX所有未结订单） *注意事项：
• 整理好单据格式（报表清单格式）
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、注意单价是否正确
3、工单类应准备的开帐工作：
• 在制工单的清理（目前在生产线未完成的订单）
包括：待检产品
• 现场余料清理 A、原料（退库） B、废料（退库，并申请报废） ---生产完单即要退，不可留生产线 • 呆滞工单（如属跨月在月底之前退仓） • 生产中，无料号的半产品清理 • 委外在制工单的清理：每天更新到正式开帐为止
说明：各部需根据需准备的各项工作拟定计划时间，以确保可在规 定时间内按质按量完成。
ERP上线前基础数据检查总体计划
1.检查流程
2. 《ERP上线基础数据检查进度表》
未结工单清单（厂内/委外工单）
工单 序号 机台 产品 计划生产量 已入库量 待检数量 计划完成 日期
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
工单领料明细
工单 序号 机台 产品 材料明细 已领用 数量 现余数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
ERP上线前准备工作时间计划表
上线前需 需准备资 料 准备的项 目 计划录入 开始时间 计划录入 完成时间 录入人员名 单 ERP小组跟进 人