学校30周年校庆筹备工作方案

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学校30周年校庆筹备工作方案
2011年,我校将迎来30周年华诞,筹划并认真组织好30 周年校庆活动,对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有深远的历史意义和重大的现实意义。

为更好地开展30周年校庆活动,继承优良传统,展示辉煌成就,振奋师生精神,凝聚社会力量,开创美好未来,特制订如下筹备工作方案:一.校庆目的、主题和原则
目的:总结办学经验,致力开拓创新;弘扬优良传统,扩大社会影响;凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:和谐、发展、创新。

原则:历史、现实与未来发展相结合;热烈、俭朴与务实有序相统一。

二.校庆工作机构
为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作,特成立校庆工作领导组,具体情况如下:
组长:左淑芬
副组长:张西山
成员:王建新、徐锐、罗昭先、刘效平、李恒
领导组职责:部署校庆活动的各项工作任务,组织领导各项校庆活动。

领导组工作分工:左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹,分管省市领导及兄弟单位联络组;张西山分管宣传秘书组、后勤保障组;王建新分管校友联络组、教学活动组;徐锐分管接待组;罗昭先分管学生工作组、保卫组;刘效平负责校庆的纪检工作,分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室(简称“校庆办”),校庆办设在校长办公室,具体情况为:
主任:楚斌
成员:王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟
校庆办职责:组织召开校庆筹备各项工作会议,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

(1)宣传秘书组
组长:王保军
成员:肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱宇
职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校30周年的辉煌成就,宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹;负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内
容及校园庆典气氛的营造工作;负责校庆期间宣传媒体的联络工作,主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。

(2)接待组
组长:楚斌
成员:田军民、张亮、张钊
职责:负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度;负责纪念品、校服的订制;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

(3)报到现场组
组长:刘恒志
成员:胡俊梅、闫丽洁、王改玲
职责:负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料;捐款捐物的登记及开具发票,并发放捐款捐物证书等。

(4)省市领导及兄弟单位联络组
组长:田军民
成员:楚斌、孟付荣、冷建华
职责:负责邀请省教育厅及相关处室领导,开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导,各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

(5)校友联络组
组长:李玉华
成员:李明奇、吕玮、王保民
职责:负责联络校友,收集校友资料,建立校友会;组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(6)学生工作组
组长:韩恩远
成员:王琛林、肖华伟、赵岳梅、张璐、柳嵩、朱宇
职责:负责出版《师生名录》;负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作;负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

(7)教学活动组
组长:王新杰
成员:韩宝来、朱玉玲、王雪峰
职责:组织召开校友恳谈会,收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议;筹建教学指导委员会;做好开放各实验实训室的准备工作,欢迎校友、来宾参观。

(8)后勤保障组
组长:窦传斌
成员:张峰、梁胜利、莫文奎
职责:负责校园的绿化、美化、净化,包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

(9)安全保卫组
组长:张亚东
成员:王惠东、段福军
职责:负责校庆活动的各项安全保卫工作,维护校园的秩序稳定,负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三.校庆筹备工作时间安排(分四个阶段)
(一)启动阶段(2011.3~2011.4)
1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

2.在学校网站上发布30周年校庆公告(宣传秘书组)。

3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作(宣传秘书组)。

4.搜集校史资料(宣传秘书组)。

5.启动校友联络工作(校友联络组)。

6.积极开展校庆活动前期联络工作(省市领导及兄弟单位联络组)。

(二)实施阶段(2011.4~2011.8)
1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组(校庆办)。

2.确定学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案(各工作组)。

4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作(校庆办)。

5.联络校友,建立校友会,开始编辑《师生名录》(校友联络组、学生工作组)。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动(学生工作组)。

7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘(宣传秘书组)。

8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司(校庆办)。

9.开展领导题词的联系工作,确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单(省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组)。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作(后勤保障组)。

11.做好校园秩序及周边环境整治工作(安全保卫组)。

(三)冲刺阶段(2011.8~2011.10)
1.确定校庆庆典议程;代拟领导讲话稿;发送请柬;编印校庆指南等工作(校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组)。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案;招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处(现场报到组、接待组、学生工作组)。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作(后勤保障组)。

4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》(宣传秘书组、学生工作组)。

(四)庆典阶段(2011.11)
1.庆典大会(校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组)。

2.召开校友恳谈会(教学活动组)。

二〇一一年四月十一日。

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