学校30周年校庆筹备工作方案

学校30周年校庆筹备工作方案

2011年，我校将迎来30周年华诞，筹划并认真组织好30 周年校庆活动，对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验，巩固和扩大已取得的改革与建设成果，提升知名度，增强凝聚力，具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动，继承优良传统，展示辉煌成就，振奋师生精神，凝聚社会力量，开创美好未来，特制订如下筹备工作方案：一．校庆目的、主题和原则

目的：总结办学经验，致力开拓创新；弘扬优良传统，扩大社会影响；凝聚激励人心，加快学校发展。

主题：和谐、发展、创新。

原则：历史、现实与未来发展相结合；热烈、俭朴与务实有序相统一。

二．校庆工作机构

为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作，特成立校庆工作领导组，具体情况如下：

组长：左淑芬

副组长：张西山

成员：王建新、徐锐、罗昭先、刘效平、李恒

领导组职责：部署校庆活动的各项工作任务，组织领导各项校庆活动。

领导组工作分工：左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹，分管省市领导及兄弟单位联络组；张西山分管宣传秘书组、后勤保障组；王建新分管校友联络组、教学活动组；徐锐分管接待组；罗昭先分管学生工作组、保卫组；刘效平负责校庆的纪检工作，分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室（简称“校庆办”），校庆办设在校长办公室，具体情况为：

主任：楚斌

成员：王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟

校庆办职责：组织召开校庆筹备各项工作会议，督促校庆各工作组按计划开展工作，综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

（1）宣传秘书组

组长：王保军

成员：肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱宇

职责：负责起草校庆公告等工作文件，包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等；负责总结宣传建校30周年的辉煌成就，宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹；负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等；负责拟定标语口号、设计宣传栏内

容及校园庆典气氛的营造工作；负责校庆期间宣传媒体的联络工作，主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。

（2）接待组

组长：楚斌

成员：田军民、张亮、张钊

职责：负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度；负责纪念品、校服的订制；负责庆典大会会场布置，包括主席台制作安装、座位安排，会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

（3）报到现场组

组长：刘恒志

成员：胡俊梅、闫丽洁、王改玲

职责：负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作，包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料；捐款捐物的登记及开具发票，并发放捐款捐物证书等。

（4）省市领导及兄弟单位联络组

组长：田军民

成员：楚斌、孟付荣、冷建华

职责：负责邀请省教育厅及相关处室领导，开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导，各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

（5）校友联络组

组长：李玉华

成员：李明奇、吕玮、王保民

职责：负责联络校友，收集校友资料，建立校友会；组织校友及单位捐赠，征集校友业绩资料；邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

（6）学生工作组

组长：韩恩远

成员：王琛林、肖华伟、赵岳梅、张璐、柳嵩、朱宇

职责：负责出版《师生名录》；负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作；负责招募校庆活动志愿者，分类组织培训，承担活动期间的服务、礼仪工作；负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

（7）教学活动组

组长：王新杰

成员：韩宝来、朱玉玲、王雪峰

职责：组织召开校友恳谈会，收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议；筹建教学指导委员会；做好开放各实验实训室的准备工作，欢迎校友、来宾参观。

（8）后勤保障组

组长：窦传斌

成员：张峰、梁胜利、莫文奎

职责：负责校园的绿化、美化、净化，包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放；负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

（9）安全保卫组

组长：张亚东

成员：王惠东、段福军

职责：负责校庆活动的各项安全保卫工作，维护校园的秩序稳定，负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三．校庆筹备工作时间安排（分四个阶段）

（一）启动阶段（2011.3～2011.4）

1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案（校庆办）。

2.在学校网站上发布30周年校庆公告（宣传秘书组）。

3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作（宣传秘书组）。

4.搜集校史资料（宣传秘书组）。

5.启动校友联络工作（校友联络组）。

6.积极开展校庆活动前期联络工作（省市领导及兄弟单位联络组）。

（二）实施阶段（2011.4～2011.8）

1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组（校庆办）。

2.确定学校30周年校庆筹备工作方案（校庆办）。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案（各工作组）。

4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作（校庆办）。

5.联络校友，建立校友会，开始编辑《师生名录》（校友联络组、学生工作组）。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动（学生工作组）。

7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘（宣传秘书组）。

8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司（校庆办）。

9.开展领导题词的联系工作，确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单（省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组）。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作（后勤保障组）。

11.做好校园秩序及周边环境整治工作（安全保卫组）。

（三）冲刺阶段（2011.8～2011.10）

1.确定校庆庆典议程；代拟领导讲话稿；发送请柬；编印校庆指南等工作（校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组）。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案；招募志愿者；培训接待工作人员；设计嘉宾、校友签到处（现场报到组、接待组、学生工作组）。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作（后勤保障组）。

4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》（宣传秘书组、学生工作组）。