工地例会不用怕四招教你开到位

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工地例会制度及纪律范文

工地例会制度及纪律范文

工地例会制度及纪律范文
一、工地例会制度
1. 例会召开时间:每周一次或根据工地实际情况而定。

2. 例会召开地点:工地现场或指定的会议室。

3. 例会主持人:项目经理或安全主管。

4. 例会参与人员:包括项目经理、安全主管、质量主管、技术员、工程队长等与工地管理相关的人员。

5. 例会内容:安全、质量、进展等工地管理事宜。

二、工地例会纪律
1. 准时参会:参会人员应提前到达会议地点,准备好相关资料,避免拖延会议开始时间。

2. 尊重发言:在例会中,应尊重主持人和其他参会人员的发言权,不得打断和干扰他人发言。

3. 积极参与:参会人员应积极参与讨论,提供自己的意见和建议,共同解决问题。

4. 保持纪律:在会议期间,不得大声喧哗、长时间聊天或私自离席,以免打扰会议进行。

5. 落实工作:会议结束后,参会人员应按照会议安排的任务和责任,积极落实工作,确保问题的解决和工作的推进。

以上是工地例会制度及纪律的范文,仅供参考。

实际情况可根据工地的特点和管理要求进行适当调整和修改。

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工地例会制度及纪律(三篇)

工地例会制度及纪律(三篇)

工地例会制度及纪律是指在工地上定期举行会议,用于传达工作安排、沟通工作进展和解决工作中的问题。

下面是一些常见的工地例会制度及纪律:1. 例会时间:例会应该按照固定的时间进行,比如每周一次或每天一次。

例会时间一般不宜过长,一般控制在30分钟至1小时之间。

2. 准时参加:所有的工程人员都应该准时参加例会,迟到者将受到相应的处罚或记录。

3. 会议纪律:在例会中,所有的工程人员都应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,并保持注意力集中。

手机静音或关闭,不得在会议期间使用。

4. 会议议题:例会应围绕工地的工作进展、问题解决和工作安排展开讨论,不得涉及个人私事。

5. 记录会议:会议期间应有专人负责记录会议内容,以备后续查阅。

所有的工程人员都应遵守保密原则,不得随意传播会议内容。

6. 遵守会议决议:例会中所做出的决议和安排应当严格执行,参会人员应按照安排的要求完成相关工作。

7. 管理问题:如果在例会中发现有管理问题或违规行为,应当及时进行整改,并在会议纪要中记录。

8. 安全教育:例会也可以用于进行安全教育和培训,提醒工程人员注意安全事项,并保持工地的安全。

通过建立良好的工地例会制度及纪律,能够提高工地工作的效率和协调性,及时解决问题,确保工程的顺利进行。

工地例会制度及纪律(二)一、工地例会制度1. 例会召开时间:每周一次或根据工地实际情况而定。

2. 例会召开地点:工地现场或指定的会议室。

3. 例会主持人:项目经理或安全主管。

4. 例会参与人员:包括项目经理、安全主管、质量主管、技术员、工程队长等与工地管理相关的人员。

5. 例会内容:安全、质量、进展等工地管理事宜。

二、工地例会纪律1. 准时参会:参会人员应提前到达会议地点,准备好相关资料,避免拖延会议开始时间。

2. 尊重发言:在例会中,应尊重主持人和其他参会人员的发言权,不得打断和干扰他人发言。

3. 积极参与:参会人员应积极参与讨论,提供自己的意见和建议,共同解决问题。

工程现场例会制度及纪律要求

工程现场例会制度及纪律要求

工程现场例会制度及纪律要求
引言
本文档旨在规范工程现场例会的制度和纪律要求,以提高现场
工作的组织效率和质量。

例会制度
1. 定期例会:每周在固定时间和地点召开例会,确保所有相关
人员及时参与。

2. 会议主题:例会应明确确定会议主题,围绕工程现场的进展、问题和计划进行讨论。

3. 会议时间:例会时间应合理控制在30分钟至1小时之间,
确保高效讨论并避免浪费时间。

4. 会议记录:确保每次例会都有人负责记录会议内容,包括重
要决策、行动计划和问题讨论等。

会议纪律要求
1. 准时参会:所有相关人员应在例会开始时间前到达会议地点,避免拖延会议时间。

2. 尊重他人:在会议期间,所有人员都应相互尊重,不应打断他人发言,保持良好的沟通和合作氛围。

3. 提前准备:参会人员应提前准备好相关材料,确保讨论的问题准备充分,提高会议效果。

4. 发言秩序:按照会议主持人的规定依次发言,不得擅自打断他人发言或占用过多时间。

5. 行动跟进:例会结束后,相关人员应及时完成会议记录中的行动计划,并将进展情况及时汇报。

纪律违规处理
1. 迟到早退:对于迟到或早退的人员,应扣除相应的奖励积分或给予适当惩罚。

2. 无故缺席:对于无故缺席的人员,应视情节轻重,给予相应的纪律处分。

3. 罗嗦冗长:对于在会议中罗嗦冗长、离题的人员,应提醒其控制发言时间和内容。

4. 不遵守行动计划:对于未按时完成行动计划或无故推迟的人员,应依据规定进行相应处理。

结论
本文档明确了工程现场例会的制度和纪律要求,希望通过严格遵守这些规定,提高现场工作的协调性和效率,确保工程项目的顺利进行。

工地例会,你要这么开

工地例会,你要这么开

工地例会,你要这么开工地例会是唇枪舌剑,是无硝烟的战场,不做好准备,解决不了工程中的实际问题,便会失去它应有的作用和意义。

对此,我们梳理了工地的例会流程,为您做了参会顶层设计,一起来看吧。

会议五要素时间、地点、人员、内容、纪律要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施。

在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。

所以说工地例会不是可有可无的鸡肋事情,作为施工方的您一定要认真对待。

“侦查”俗话说,不打无准备之仗,参会前,就好比打仗前的侦查,要掌握工程信息、了解各方关切的存在问题、做好会议准备是必须要做的三件事。

(1)了解上次会议决定的落实情况,对悬而未决的问题分析原因。

(2)认真收集、整理工程进度数据,运用横道图、S形曲线与前锋线等适宜的图形比较方法,通过与周、月、总进度计划的比较,获悉工程实际进度与计划工期的差别;并据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。

(3)通过对例会周期内的工程进行实测实量,利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。

对收集来的数据,采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法,对工程质量进行静动态的分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。

(4)对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试件见证送检情况进行统计分析。

(5)了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使用等矛盾,对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,从工程建设的实际需要出发,确定监理协调的原则立场。

(6)掌握现场安全生产、文明施工状况,作业环境防护、施工机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在的问题进行分析,思考解决办法。

(7)对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计,做好月度工程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。

(8)对施工单位提交的索赔报告进行审核,分析索赔原因,为合理解决索赔问题做好准备。

工地例会不用怕,四招教你开到位!

工地例会不用怕,四招教你开到位!

工地例会不用怕,四招教你开到位!工地例会是现场参建各方沟通情况、交流信息的一种很好的会议方式。

但在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使工地例会失去了应有的作用和意义。

对此,我们梳理了下工地的例会流程,为您总结了一套例会参考方案。

一明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施 1) 监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。

例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。

根据议题需要,邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。

因为个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

2) 对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是必不可少的。

所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议对各方的吸引力。

3) 会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。

以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。

为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。

在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。

而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。

如何成功地开好第一次工地会议

如何成功地开好第一次工地会议

如何成功地开好第一次工地会议作者:苏晶来源:《硅谷》2008年第07期[摘要]随着我国高速公路建设的迅猛发展,高速公路的监理工作质量也备受人们关注。

从事监理工作和管理多年,针对现在工作中第一次工地例会的开展,介绍如何开好第一次工地例会,以促进监理工作水平的提高。

[关键词]高速公路监理第一次工地例会中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)0410108-02第一次工地会议,在《公路工程施工监理规范》中已有明确规定应在工程正式开工前,而它的任务是介绍监理机构和施工单位双方人员及办事机构,通报监理工作程序,审查施工组织设计,审查施工单位的准备情况及质量保证体。

此次会议的目的在于理顺工程建设中建设单位,施工单位,监理单位的关系,进一步明确各方的职,权,利,•更好地实施工程的全过程、全方位、全天候的监理工作,使得工程质量、进度、费用、安全、环保的五大目标控制得到最好的实现。

由于第一次工地会议是由总监理工程师在施工准备阶段和实施阶段之间主持召开的,•所以根据自己多年的监理工作实践,谈谈如何成功地开好第一次工地会议。

一、监理自身应做好充分准备(一)组织监理内部会议。

监理人员在进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。

使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。

(二)组织监理组内部学习。

总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同,明确监理服务范围和目标要求,对监理工作做到心中有数。

(三)熟悉施工图纸,参加图纸会审。

收到设计文件和施工图纸后,总监应及时组织各专业监理工程师,对本专业图纸进行详细审查,对存在问题做好记录和汇总,完成初审工作。

在初审的基础上总监还应组织内部会审,对各专业工种间相互交接部分,有无矛盾,施工协作配合等事宜做仔细会审。

对存在问题进行书面汇集和整理,最后参加由建设方主持的图纸会审及设计交底,解决设计图纸中存在的问题,对整个项目的设计情况做到心中有数。

如何开好工地例会几点体会

如何开好工地例会几点体会

蒜曼笠凰.如何开好工地例会几点体会祁建国(新疆建工工程监理有限公司,新疆乌鲁木齐830000)睛要】建设工程监理规范有明确规定:主持、召开好工地例会是监理工程师的职责。

运用倒会这个平台。

加强参建各方的沟通、信息交流、协调处理。

达到实现恰同》目标。

哄键词]监理例会;会议;目的的实现工地例会作为工程施工阶段,参建各方主体沟通情况、信息交流、协调各方关系。

解决合同履行中存在问题的一种非常有效方式。

建设工程监理规范也对工地例会如何开好做出了明确的规定。

工地例会的目的的非常明确:处理与工程有关的、与工程(厶同-履行有关的一些事宜。

做为监理方就是通过例会协调好各方关系。

统一思想,运用专业知识、法规、规范,约束各方影响恰同>实现的行为。

完成委托任务即衄合廊。

一、会议的目标根据工程施工阶段的不同,监理工程师首先要确定会议的目标。

并且在会议最后,安排下一次例会的议题。

二、会议参加人员参加例会的人员,要根据施工阶段的重点要求来确定。

如涉及进度影响,可否请劳务公司负责人参加,涉及设备特殊材料的定货。

可否请合格供货人员参加。

邀请有关分包单位及技术人员参加,处理好配合施工事宜。

邀请有些需用了解情况的听会者,业主代表施工方单位的有关部门的人员,即使他们没有什么发言杈也不要排除在外。

三、会议的安排根据值理规翅D及!止主协商的结果。

—般采用每周一次,固定时间在现场会议室召开。

除特殊的专题会议外,在第一次工地会议中明确。

再者,在工地开会,便于查阅有关资料、文件、图纸。

也便于对工程实体的现场查看。

四、会议内容及主持监理例会的内容在建设工程监理规范中有明确的要求,在具体工作中,做法如下:1)检查上次例会议定的事宜的落实情况,分析未完事项原因。

由监理工程师逐一解释上一次征地监理例≤净文件中,议定之事,由事项的主要承办方给予解释。

分清未完成责任。

要本次例会中记录好,确定处理办法。

2)检查分析工程项目进度{十划完成情况,报出下一阶段进度目标及其落实措施。

如何开好工程例会

如何开好工程例会

如何开好工程例会工程例会如何开?为完善工程监理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理人员、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题,开好工程例会是个关键。

笔者参加过很多开发公司现场工程例会,更多的感受是形式化、走过场,有的甚至不按照程序走,随意性很大,没有真正发挥工程例会的作用。

如何开好工程例呢?首先,会前应做好充分的参会准备开会的目的是为了沟通信息、处理问题、协调关系、布置任务、明确工作、检查督导。

参会前,工程管理部门应事先掌握第一手资料,要带着问题去开会,不是作为甲方,只是去听监理方和施工方在那里扯。

要首先了解各种数据并为了保证项目继续顺利开展,对施工方可能对我方以及监理方在会议上提出的要求进行置疑或者反对,应做出足够的评估和说服对策。

必要时,先和监理方在会前碰头以及形成工程例会前的监理例会,统一要求统一口径。

第二,工程例会要形成组织制度一般情况下,工程例会为定期会议,每周星期五下午二点十分准时召开。

工程例会主持人为工程部经理。

工程例会参加人员包括工程部经理、工程部各专业技术人员、施工单位和监理公司相关人员,必要时邀请主管工程的开发公司副总经理、施工单位和监理公司领导参加。

如遇特殊情况,工程部经理可指定人员代为主持例会的召开,也可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周例会。

会议记录人员由工程部经理指定。

会议结束后由记录人员整理《会议纪要》于例会第二天发送至各与会人员。

第三,工程例会要严格会议程序施工单位施工员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题。

并对下道工序的施工方法进行说明。

工程部经理、各专业技术人员对施工单位提出的问题进行答复。

监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发现的问题,提出控制措施。

如何开好工程监理例会

如何开好工程监理例会

内部交流,不准外传如何开好工程监理例会一、充分认识监理例会和专题会议的意义1、管理工程的需要。

2、国家《监理规范》的硬性规定。

3、《规范》给你提供了一个展示才能(管理和技术)的机会和舞台。

4、解决工程中存在的实际问题。

5、目的是通过召开例会,取得监理驾驭工程的主动权,改变两头受气的被动局面。

6、把监理当作一门管理艺术来研究探索。

7、对待业主:勾通勾通再勾通;对待施工:服务服务再服务;对待自己:学习学习再学习、升华升华再升华,用自己的敬业精神和工作能力达到让业主信任,让施工信服的目的。

二、会前准备1、备好签到表——以示规范、严肃。

2、召开监理内部务虚实——沟通现场情况,汇总各专业监理所掌握的真实情况,各专业监理都要写出自己的发言提纲。

要注意条理性、逻辑性,表达准确,不准满嘴放炮。

3、与施工总包沟通(包括开槽时的挖槽队、护坡队、地基处理公司、地基检测公司、地下防水队等以及后期装修时期的水、电、暖、门窗、外装、内装、电梯、消防喷淋、建筑智能化等)其目的是:1)核实情况——避免监理人员对问题认识不全面有偏差,或根本不是那么回事;2)审核施工方明天开会的上周工作汇报和落实情况的形象进度完成情况,下周工作计划的准备情况,供参会人员审阅;3)摸清施工方明天会上的提出什么问题或发难(如签证、洽商、变更、材料、拨款等方面的问题)。

三、与业主沟通1、征求甲方对下步工程进度和质量方面的意图和要求。

2、简明要地就施工方可能提出的问题进行提示。

3、形成共识,达成一致,得到支持和信任。

4、要让别人尊重自己,自己首先要尊重别人。

不打无准备之仗,不打无把握之仗。

四、会中主持1、所有参会的监理人员必须做到提前到会规范签到,准时开会。

要求别人做到的事情,自己要首先做到。

2、主动勇敢地主持会议,当仁不让,天经地义,舍我其谁,责无旁贷。

3、会议氛围:严谨而不严厉,和谐而不忙乱,自然而不自由,有序而不拘礼。

4、讲求程序,施工汇报上周落实,布置下周计划,监理点评突出重点,抓住组织管理,切中要害,用实事讲清工艺程序。

如何开好监理例会

如何开好监理例会

如何开好工地例会在工程监理中,工地例会的作用是不言自明的,但是如何召开工地例会,各监理单位、各总监均存在不同的看法。

工地例会如何能够有效地解决问题,达到预期效果,我个人认为应该注意以下几点:按照《建设监理规范》规定,例会的时间、地点和参加人员、会议程序和内容均应在第一次工地会议中由各方协商确定。

1例会的时间安排1.1时间间隔一般以一周为适宜,如果工程规模较小或工种较单调,可以适当调整为两周一次或每半个月一次,但不应再减少。

1.2时间长短可灵活控制,在切实解决问题的基础上,尽量不要拖延时间,避免讲空话。

1.3特别注意会议应该准时开始,维护监理例会的严肃性,必要时可以实行点名和奖惩制度。

避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。

2例会的地点按照惯例,一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点,但有时根据工程情况,为解决某一主要问题,可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

如我们监理的某工程,承包单位自查、自检工作不到位,一再依赖监理人员的检查,造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求,不但增加了监理人员的工作量,也使工程进度拖延、存在质量隐患,我们及时下达了《监理通知》,但承包单位整改力度不大,此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收,于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点,针对施工单位屡教不改的情况,召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题;由总监提出,征得业主同意,决定下达停工整改令。

3例会的参加人员根据《建设监理规范》规定,参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。

具体可归纳为:3.1承包单位项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员,必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。

3.2监理单位总监及现场监理工程师、监理员,必要时可请单位领导或其它相关人员参加。

3.3建设单位建设单位驻地工程师及其它驻现场人员,必要时可请相关人员参加。

同时,需要时,设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。

工地例会制度及纪律

工地例会制度及纪律

工地例会制度及纪律随着城市化进程的不断加速,建筑工地如雨后春笋般涌现,尤其是大型项目,人员密集,工程复杂。

在这样多变的环境中,为了保证工程的顺利进行和安全生产,工地例会制度及纪律变得尤为重要。

一、工地例会制度的重要性1. 例会是一个高效的沟通平台,可以促进员工之间的交流和了解,协调工作关系,提高工作效率。

2. 例会有助于保持工地秩序,维护纪律,整齐有序的工作环境,让每位员工感到舒适和安全。

3. 例会可以使企业的管理组织更加强大,为员工提供更多的福利和培训机会,增强员工的士气,提高员工的工作质量和主动性。

二、工地例会的几点注意事项1. 时间和频率:工地例会制度的时间和频率至关重要,应与工程进度及各个部门的工作计划相协调。

要根据实际情况灵活安排,不过于频繁,以避免浪费时间和精力,也不要过于稀疏,以确保信息传递的及时性。

2. 准备工作:现场例会需要提前准备,确定议程和内容,收集有关资料并做好展示准备工作。

主持人也需要提前准备好,指导会议流程和与会人员分工合作。

3. 会议室和场地:为了确保会议顺利如意地进行,会议室和场地选择及布置要合理,设施设备齐全,有足够的座位,保证工作人员的工作效率和安全。

4. 要点概述:会议要点的内容需要简明扼要,醒目易懂,让员工在短时间内就能了解例会的主旨和目的,真正意识到例会的重要性,并采取相关的行动。

5. 现场展示:现场展示是例会之间互动的重要环节,可以通过图形化展现,视频演示等多种形式,生动的表现出各工段的工作,以及工作中的安全隐患和问题等。

三、工地例会制度的效果和纪律1. 提高反应速度:通过工地例会,可以不断了解工作中的难点、疑惑、问题和建设性的意见,能够快速处理和解决问题,及时调整工程进度,提高工作效率。

2. 加强安全生产:工地例会制度使得工人对于自己工作中的安全问题更加关注,不但增加了工作的安全性,也更容易发现问题及时解决。

3. 完善工作质量:工地例会制度使得员工之间的沟通更加密切,互相了解,细心观察,不仅能改善工作关系,还能更好地协调工作,提高工作的质量及效率。

如何开好一场例会

如何开好一场例会

如何开好一场例会开好一场例会是每个企业管理者的重要任务之一,一个成功的例会能够提高团队的工作效率、加强团队之间的合作,同时也能够增强员工的归属感和工作积极性。

下面是一些关键的步骤,能够帮助你成功地开好一场例会。

准备工作1.设定明确的目标:在开会前,确定你想要达到的目标。

确保会议的目标具体清晰,能够帮助员工了解和关注要讨论的问题。

2.制定议程:制定一份详细的议程,列出讨论的主题和时间分配。

发送议程给参会人员,让他们提前做好准备。

3.参会人员的选择:仔细选择参会人员,确保只邀请必要的人员参加会议,以避免浪费时间和资源。

4.准备材料和技术支持:准备好可能会用到的材料和技术设备,例如投影仪、白板等。

确保一切准备就绪,以免耽误会议。

会议流程1.提前到场准备:作为主持人,提前到场准备会议室、材料和技术设备。

确保会议开始前一切就绪。

2.开会前的简短热身:在会议开始前,可以设置一个简短的热身环节,例如进行一个小游戏或者分组讨论。

这样可以让员工活跃起来,为会议做好准备。

3.传达会议目标:在会议开始时,首先向参会人员传达会议的目标和议程。

告诉他们会议的重要性以及希望他们在会议中能够发挥的作用。

4.管理讨论:确保会议讨论的顺畅进行,遵循议程的安排。

对于每个议题,给予每个人平等的发言机会,并鼓励员工提出意见和建议。

确保每个人的声音都能被听到。

5.记录会议要点:委派一位能力强的记录员,确保会议的要点都被记录下来。

这样可以帮助参会人员回顾讨论内容,并为后续的行动计划提供依据。

6.控制会议时间:确保会议在预定的时间内完成。

如果一些议题需要更长时间讨论,可以将其留到会议后继续讨论,或者在会议结束后与相关人员进一步讨论。

7.总结和行动计划:在会议快要结束时,对讨论的要点进行总结,并制定明确的行动计划。

确保每个人都清楚自己在会议后需要做什么,以及什么时候需要完成。

后续工作1.撰写会议纪要:在会议结束后,及时撰写会议纪要并发送给参会人员。

怎样成功地召开第一次工地会议

怎样成功地召开第一次工地会议

怎样成功地召开第一次工地会议第一篇:怎样成功地召开第一次工地会议怎样成功地召开第一次工地会议各阶段的监理工作,均可以概括为“三控”、“两管”、“一协调”,即:“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调工作。

“三控”是监理工作的重点,“两管”则是配合“三控”,而组织协调工作则是重要的工作方法,它贯穿于监理工作的始终,无论是进度控制,质量控制还是投资控制,都主要靠组织协调工作来实现。

而监理主持召开的工程例会则是通过协调工作,贯彻监理意图,实现“三控”的重要手段。

第一次工地会议,在《监理规范》中已有明确规定。

它是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,成功地召开第一次工地会议,将为下一步工作创造良好的合作关系,奠定良好的开端,起到事半功倍的作用。

笔者根据自己多年的监理工作实践,认为要成功地召开第一次工地会议,必须奏好以下三部曲。

一、监理自身应做好充分准备 1.组织监理内部会议进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。

使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。

2.组织监理组内部学习总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同,明确监理服务范围和目标要求,对监理工作做到心中有数。

3.熟悉施工图纸,参加图纸会审收到设计文件和施工图纸后,总监应及时组织各专业监理工程师,对本专业图纸进行详细审查,对存在问题做好记录和汇总,完成初审工作。

在初审的基础上总监还应组织内部会审,对各专业工种间相互交接部分,有无矛盾,施工协作配合等事宜做仔细会审。

对存在问题进行书面汇集和整理,最后参加由建设方主持的图纸会审及设计交底,解决设计图纸中存在的问题,对整个项目的设计情况做到心中有数。

4.实地查看施工现场、了解现场施工环境总监应组织项目监理人员查看施工现场到位情况。

施工安全会议如何召开

施工安全会议如何召开

施工安全会议如何召开施工安全是建筑工程中至关重要的一环,而施工安全会议则是确保施工安全的重要手段之一。

通过定期召开施工安全会议,可以及时传达安全政策和要求,交流安全经验和教训,发现并解决安全隐患,提高全体施工人员的安全意识和防范能力。

那么,如何才能有效地召开施工安全会议呢?以下是一些关键的步骤和要点。

一、确定会议的目的和议程在召开施工安全会议之前,首先要明确会议的目的。

是为了传达新的安全法规和政策?还是为了总结近期的安全事故教训?或者是为了部署下一阶段的安全工作重点?只有明确了目的,才能有针对性地制定议程。

议程的制定要详细且合理,包括会议的各项议题、每个议题的预计讨论时间、发言人等。

一般来说,议程应涵盖以下几个方面:1、上次会议决议的执行情况回顾。

2、近期安全事故的通报和分析。

3、施工现场的安全检查情况汇报。

4、安全隐患的排查和整改措施讨论。

5、新的安全政策和法规的传达和解读。

6、下一阶段的安全工作重点和目标。

7、安全培训和教育计划的安排。

二、确定会议的时间和地点会议的时间和地点选择要充分考虑到参会人员的工作安排和便利性。

尽量选择在施工人员相对空闲的时间段,比如午休时间或者下班后,避免影响正常的施工进度。

地点要选择宽敞、明亮、通风良好的场所,能够容纳所有参会人员,并且要有良好的音响设备和投影设施,以便于展示相关的资料和图片。

同时,要提前通知参会人员会议的时间、地点和议程,让他们有足够的时间做好准备。

通知可以通过书面通知、电子邮件、手机短信等方式发送,确保每个参会人员都能收到。

三、准备会议资料为了使会议更加高效和有针对性,需要提前准备好相关的会议资料。

这些资料包括:1、上次会议的纪要和决议。

2、近期安全事故的报告和分析。

3、施工现场的安全检查报告和照片。

4、安全隐患排查清单和整改方案。

5、新的安全政策和法规的文件。

6、安全培训和教育的资料。

会议资料要提前分发给参会人员,让他们有时间进行阅读和思考,以便在会议上能够提出有价值的意见和建议。

怎样开好工地例会?

怎样开好工地例会?

怎样开好工地例会?
崔忠敏
【期刊名称】《建设监理》
【年(卷),期】2006(000)006
【摘要】工地例会是项目监理部召开的经常性会议。

它是发扬监理民主、检查讲评工作、交流思想、解决问题的有效方式。

细算一下,一个监理工程师从工程项目开工到竣工,要参加几十次甚至上百次的工地例会。

所以,总监理工程师能否开好工地例会,工地例会是否见成效,不容忽视。

【总页数】1页(P56)
【作者】崔忠敏
【作者单位】河北石家庄453007
【正文语种】中文
【中图分类】TU714
【相关文献】
1.浅谈怎样开好工地例会 [J], 朱晓晖
2.总监理工程师如何主持开好工地例会 [J], 罗冬生
3.浅谈如何开好工地例会 [J], 孙东新
4.如何开好工地例会 [J], 周美玲
5.如何开好工地例会几点体会 [J], 祁建国
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如何主持开好工地例会

如何主持开好工地例会

如何主持开好工地例会在工程项目实施中,一般都会定期或不定期召开工地例会。

工地例会对总包单位管理工程起着十分重要的作用。

通常工地例会由项目经理或生产经理主持。

例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了总包单位及其管理人员的水平。

有的工地例会开得简要,主题明确,很有实效;有的工地例会开得拖沓、冗长,泛泛而谈,结果问题尚未解决,没有实效。

作为项目管理人员,就如何主持开好工地例会,如何充分发挥工地例会的作用,谈几点个人的体会。

1、高度重视,提前准备会议内容。

一般来说,参与工程建设的各方,如建设单位、施工单位等都比较重视工地例会,有的单位的领导也会出席会议。

工地例会的重点是要检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付等方面的情况,分析存在的问题,并针对这些问题提出改进措施,各方均应对会议所达成的决议遵照执行。

工地例会开好了,能较好地推动工程向良性方向发展。

因此,作为会议的组织者、主持人——项目经理或生产经理就更应高度重视工地例会。

实际上,主持召开工地例会与干好其他工作一样,只有在思想上重视了,才能达到预期的良好效果。

为了开好工地例会,光有思想上的重视还不够,还有必要在会议之前作好充分准备。

古人云:“凡事预则立,不预则废。

”讲的就是要“不打无准备之仗。

”项目经理或生产经理在会议召开之前,至少应提前半天,专门安排一段时间来思考关于工程上的问题,准备会议内容。

尽可能地考虑周全,既要对一周以来(或一段时间以来)的工作来一个简要小结,又要对未来的工作作适当的统筹安排,具备一定的前瞻性。

要“想业主/承包单位之所想,急业主/承包单位之所急”,并保持管理工作的客观性公正性。

这样才能获得各参建单位的尊重和佩服。

作好会议准备工作,需要平时工作的积累。

一周以来,工程上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题,项目经理或生产经理可用专门的会议准备记录本记录下来,平时思考工程上有哪些急需解决的问题,想到了哪些好主意,均可随时记录下来。

如何开好第一次工地会议

如何开好第一次工地会议

如何开好第一次工地会议2006-6-8 14:41:42第一次工地会议是在中标通知书发出后,监理工程师准备发出开工通知前召开,目的是检查工程的准备情况,以确定开工日期,发出开工通知。

第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用,总监理工程师应—卜分重视。

为了开好第一次工地会议,总监理工程师应在做好充分准备的基础上,在开会之前用书画形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主和承包商,使各方都能做好充分的准备。

(1)会议准备的内容第一次工地会议由总监理工程师主持,业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加,各方准备工作的内容如下:1)监理单位准备工作的内容包括:现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围;监理工作的例行程序及有关表达说明。

2)业主准备工作的内容包括:派驻工地的代表名单以及业主的组织机构;工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工有关的条件;施工许可证、执照的办理情况;资金筹集情况;施工图纸及其交底情况。

3)承包商准备工作的内容包括:工地组织机构图表,参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表;用于工程的材料、机械的来源及落实情况,供材计划清单;各种临时设施的准备情况,临时工程建设汁划;试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况;工程保险的办理情况,有关已办手续的副本;现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况;为监理工程师提供的设备准备情况;施工组织总设计及施工进度计划;与开工有关的其他事项。

(2)会议程序及内容1)与会人员介绍及项目组织情况说明。

业主、监理工程师及承包商各自介绍与会人员的姓名、职务,并出示有关函件;各方说明各自的组织机构情况,并提交组织机构图表。

2)承包商施工准备情况的检查。

在承包商介绍完施工准备情况后,监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。

对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。

3)业主介绍开工条件。

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工地例会不用怕四招教你开到位
工地例会是现场参建各方沟通情况、交流信息的一种很好的会议方式。

但在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使工地例会失去了应有的作用和意义。

对此,我们梳理了下工地的例会流程,为您总结了一套例会参考方案。

一明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施1) 监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。

例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。

根据议题需要,邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。

因为个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

2) 对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施
是必不可少的。

所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议对各方的吸引力。

3) 会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。

以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。

为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。

在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。

而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。

对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。

二要掌握工程信息,了解各方关切的存在问题,做好会议准备1)了解上次会议决定的落实情况,对仍悬而未决的问题分析原因。

2)认真收集、整理工程进度数据,运用横道图、S 形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法,通过与周、月、总进度计划的比较,获悉工程实际进度与计划工期的差别;据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整
进度计划的可行措施。

3)通过对例会周期内的工程进行实测实量,利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。

对收集来的数据,采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法,对工程质量进行静动态的分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。

4)对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试块试件见证送检情况进行统计分析。

5)了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使用等矛盾,对矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握,从工程建设的实际需要出发,确定监理协调的原则立场。

6)掌握现场安全生产、文明施工状况,作业环境防护、施工机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在的问题进行分析,思考解决办法。

对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计,做好月度工程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。

7)对施工单位提交的索赔报告进行审核,分析索赔原因,为合理解决索赔问题做好准备。

8)准备好工程中人员调整名单、通信录、上级主管部门下发的文件、反映工程状况的统计表等资料:对遗漏报
验的工程资料列好清单。

三沉稳主持,善于倾听,协调立场,明确措施,恰当表态1)在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时,要着重倾听有关单位未按时完成事项的原因,以及进一步解决问题的打算:在完成对有关原因的分析后,确定单个或多个责任人再次落实的时间,确保问题不落实不放过。

这样,才能达到例会的效果,使各方真正重视例会。

2)由施工单位对上个例会周期内工程的进度、质量、安全情况进行总结,做出自我分析,表明下一阶段拟采取的改进措施。

监理单位应针对施工单位说明的情况,结合自身的分析,提出自己的意见。

通过敞开讨论有关问题,分析改进措施的利弊,达成共识,确定落实事项的责任人及落实时间。

对施工方要求业主配合的问题不避讳,对施工方的合理要求应提请业主早日给予答复。

比如建议业主早日对甲供材料进行定型确认等。

3)业主、监理单位应针对施工单位在自身总结中未提到的进度、质量、安全问题,提出整改要求和批改落实时间。

如施工方对有关整改要求提出异议,则应了解其原因,统一意见,明确落实整改的时间及措施。

4)认真听取总包与专业分包单位在施工过程中在配合上存在矛盾的意见,鼓励各方换位思考存在问题,协调各方找到共同点,提出有效的解决办法;必要时对各专业施工的目标按施工程序进行适当调整,避免交叉作业时因施工矛盾
而出现管理人员争斗的情况。

在协调中如涉及到合同文件规定以外的费用,考虑成熟后可和业主确定费用支付原则;如不成熟,则表明会后继续讨论,避免影响会议进展。

5)对施工方关心的月度工程款审核、工程变更联系单审核情况进行通报,并做出相应解释。

对可能产生违约、工期、费用索赔的情况进行预警,对已经提出索赔的则将处理进展情况向各方进行解释。

对提出的疑义,应做适当解释,不宜或不易说明的则应表明会后商讨。

6)安排处理其他事宜。

比如传达上级主管部门的文件精神,宣读主要岗位管理人员的名单调整等需要宣布的内容。

7)如有条件,在会议上可以在说明有关问题时插放图表、影像资料,加深与会人员印象,促进问题的解决。

四会议后应形成会议纪要备查1)工地例会应当由指定的监理人员记录,会议纪要由监理工程师根据会议记录整理。

主要内容有:会议地点及时间;会议主持人;出席者姓名、单位、职务;会议内容及决议事项,包括负责落实单位,负责人和时限要求:其它事项。

2)会议纪要的审签、打印和发放应遵循以下原则:纪要内容应真实,简明扼要;纪要经包括总监在内的各方主要负责人签认;会议纪要发放到有
关各方,并应有签收手续。

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