管理沟通与艺术与技巧

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管理学中的沟通艺术与技巧

管理学中的沟通艺术与技巧

管理学中的沟通艺术与技巧沟通是人类社会中不可避免的部分,更在工作中是必不可少的。

在管理学中,沟通艺术和技巧是非常重要的,因为它对于领导者的成功和效率有着巨大的影响。

在本文中,我将讨论管理学中的沟通艺术和技巧。

1. 沟通艺术的重要性首先,让我们来探讨沟通艺术的重要性。

沟通艺术被定义为“有效地传达信息和情感以达到共同理解的能力”。

良好的沟通技能可以促进个人和机构之间的成功合作,帮助管理者制定有效的战略以及管理团队。

同时,良好的沟通技能也可以提高员工的士气,增强团队的凝聚力,从而使组织更具竞争力。

除了增强团队凝聚力和提高效率之外,良好的沟通技能还可以帮助管理人员建立信任关系、缓解紧张情绪、解决冲突、管理不同个性和文化的员工,以及其他重要的管理任务。

因此,沟通艺术是为了实现组织目标而在管理学中至关重要的能力。

2. 建立有效的沟通技巧在建立良好的沟通技巧方面,有以下几个要点:安排会议:在工作中,重要的信息和决策通常需要团队协作。

如果没有充分的沟通,这些机会就会被浪费掉。

因此,为了确保团队之间的有效沟通,管理者需要定期召开会议,让所有成员参与讨论和决策。

用正面的语言和语调:管理者应该避免刻薄的批评和悲观的言辞,这种负面语言只会增加员工的不安和紧张。

相反,应使用正面的语气和语调以鼓励员工,并为其重要的贡献表示感谢。

了解员工的个性和需求:每个员工都是独特的个体,拥有不同的个性和需求。

管理者应该了解每个员工的个性特点和需求,以便更好地与他们沟通和交流。

有些员工可能更喜欢用电子邮件和文字交流,而有些员工可能更喜欢面对面的对话。

理解这些个性差异并进行定制化的沟通方法可以提高沟通的效率和质量。

3. 克服沟通障碍尽管沟通技能对于管理者和机构的成功至关重要,但在实施沟通时还会遇到各种障碍。

以下是一些常见的沟通障碍以及如何克服它们的建议:语言障碍:良好的沟通需要双方都能够理解和使用相同的语言。

在跨国公司中,语言障碍会导致误解和信息泄漏。

管理沟通与技巧第一章

管理沟通与技巧第一章

管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。

在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。

本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。

首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。

良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。

管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。

此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。

另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。

非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。

研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。

因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。

此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。

沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。

管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。

在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。

最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。

时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。

管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。

同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。

综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。

良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。

管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。

管理沟通技巧与方法

管理沟通技巧与方法

管理沟通技巧与方法沟通是管理中的重要环节,而良好的管理沟通技巧和方法可以帮助管理者更好地与员工沟通、协调和解决问题。

以下是管理沟通的几个关键技巧和方法:一、倾听并理解对方的观点1. 集中注意力:与他人进行交流时,要集中注意力,避免分心或干扰。

可以通过摆正姿势、保持眼神接触等方式来表达对对方的重视。

2. 积极倾听:倾听是良好沟通的基础。

积极地倾听对方的观点和意见,不要中断或打断对方的发言。

3. 要求澄清:如果对方的观点或意见模糊不清,应当有礼貌地请对方解释清楚,以避免误解。

4. 思考并回应:在对方发表完观点后,管理者应该经过思考,再做出回应。

尽量用自己的话来表达理解和回应,这样能更好地传达自己的意思。

二、用简明清晰的语言交流1. 使用清晰简单的语言:在进行管理沟通时,尽量使用简练、易懂的语言,避免使用复杂的专业术语或抽象的词汇。

2. 避免使用行业术语:由于人们的背景和专业知识不同,使用行业术语很容易造成误解,所以要尽量避免使用。

3. 使用具体的实例:为了更好地传达自己的意思,可以使用具体的实例或案例来解释和说明。

4. 避免模棱两可的表达:为了避免歧义,应该尽量避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式。

三、使用合适的非语言沟通方式1. 肢体语言:肢体语言是一种重要的非语言沟通方式。

管理者可以通过姿势、手势和面部表情来表达自己的意思。

2. 笑容和眼神接触:表达友善和亲近的方式可以通过微笑和眼神接触来实现,这有助于建立良好的沟通氛围。

3. 动作和姿态:管理者的动作和姿态应该与自己的言语一致,这能够增加说话的信服力。

四、尊重他人和建立信任1. 尊重他人:尊重他人是良好沟通的基本前提。

要尊重对方的观点和意见,不要随意批评或贬低他人。

2. 表达诚意:在沟通中,要表达自己的真诚和善意,以建立信任和共鸣。

3. 坦诚交流:坦诚地交流意见和想法有助于增加对方对自己的信任,并避免误解和猜测。

五、积极反馈和解决问题1. 给予合理的反馈:反馈是管理沟通的重要环节,要及时给予对方反馈,包括对工作的评价、对问题的解决方案等。

论初中班主任班级管理的沟通艺术

论初中班主任班级管理的沟通艺术

论初中班主任班级管理的沟通艺术初中阶段是学生成长的重要阶段,班主任在班级管理中发挥着重要作用。

班主任需要善于沟通,懂得沟通艺术,才能更好地管理好班级,促进学生的健康成长。

下面我们就来探讨一下初中班主任班级管理中的沟通艺术。

一、倾听是沟通的开始作为班主任,首先要懂得倾听,了解学生们的心声。

每个学生都有自己的故事、需求和困惑,班主任需要通过倾听学生的话语,去感知他们内心深处的情感和需求。

只有真正倾听学生,才能更好地了解他们,并且制定相关的管理方案。

班主任还需要倾听家长和教师的意见。

家校合作是学生成长的关键,班主任需要与家长建立起良好的沟通渠道,积极倾听家长的声音,了解学生在家庭中的情况。

与其他老师的合作也至关重要。

班主任需要和其他老师进行及时有效的沟通,共同关注学生的学习和发展。

二、尊重是沟通的基础在进行沟通的时候,班主任必须尊重学生、家长和老师,尊重他们的思想、感受和选择。

只有建立在尊重的基础上的沟通,才能收到良好的效果。

尊重学生,能够让他们感受到自己的重要性,建立自尊、自信。

尊重家长,能够让他们感受到自己在孩子的教育中的价值,更加积极地参与到孩子的成长中。

尊重其他老师,能够建立良好的教师间关系,增强协作意识,共同为学生的成长付出努力。

只有在尊重的氛围中进行沟通,才能真正做到和谐相处,达到相互尊重的效果。

三、指导是沟通的目的班主任作为学生成长道路上的引导者,他需要不断给予学生指导。

通过沟通,班主任可以了解学生的学习和生活情况,有针对性地给予学生指导和帮助。

在沟通中,班主任要清晰明确地表达自己的要求和期望,让学生明白班主任对他们的期望。

班主任也要做好学生的心理辅导工作,及时解决学生在成长中遇到的问题,帮助他们树立正确的人生观和价值观,引导他们茁壮成长。

班主任也要通过沟通,及时为学生提供学习方法和学习技巧,帮助他们提高学习成绩。

需要强调的是,指导要有针对性,要因材施教,才能更好地引导学生朝着正确的方向发展。

管理沟通的技巧

管理沟通的技巧

管理沟通的技巧管理沟通的技巧:一、引言在现代商业社会中,有效的管理沟通对于一个团队或组织的成功至关重要。

管理沟通可以让组织成员受到启发和鼓舞,有助于推动组织的发展和成长。

然而,管理沟通是一种艺术和科学的结合,需要大量经验和技巧。

在本文中,我们将讨论一些关于管理沟通的技巧。

二、理解沟通的意义理解沟通的重要性是成功管理沟通的第一步。

沟通是对于组织内部和外部交流的必要途径。

管理沟通可以促进员工的沟通和理解,增强合作和互信,加强员工彼此的关系,从而使团队更加紧密和高效。

同时,沟通还可以帮助团队和领导者制定更好的计划和目标,以便更好地完成任务和提升组织价值。

三、积极听取反馈作为一个管理者,了解员工对于组织和问题的看法是掌握管理沟通的关键。

领导者需要倾听员工的反馈和意见,了解员工的需求和关注点,以帮助员工克服问题和取得成功。

在收到反馈时,领导者应该确保保持开放和透明,以便员工可以放心地提供反馈和意见。

四、专注于解决问题管理沟通的目标之一是解决问题。

当出现问题时,领导者应该积极采取行动,寻求方案和合作。

在利用沟通解决问题时,保持清晰明确和透明,让所有有关人员都了解更确切的情况。

此外,领导者应该鼓励员工提供方案和建议,以确保最佳解决方案的实现。

五、建立信任与合作建立信任和合作关系是管理沟通的基础。

领导者应该积极与员工沟通并分享信息,以便他们能够说明他们的意图和需求。

此外,领导者还应该建立开放和透明的沟通氛围,在所有沟通中都遵循尊敬、耐心、理解和互动的原则。

六、结论管理沟通的技巧涉及多个方面。

领导者需要深入理解沟通的意义,并采取具体行动以解决问题,增强员工的信任和合作关系。

以此为基础,领导者可以建立一个开放和透明的沟通氛围,帮助员工和组织实现更高的成功度。

管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式

管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式

管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式管理沟通是组织中至关重要的一环,它可以帮助管理者与团队成员之间建立有效的沟通渠道,达到共同的目标。

在管理沟通中,沟通技巧和沟通模式起着关键的作用。

本文将详细介绍几种常用的管理沟通技巧以及管理沟通模式。

一、管理沟通技巧:1. 倾听技巧:作为一个管理者,倾听是非常重要的。

倾听不仅仅意味着听到对方说的话,还要能理解其表达的含义。

管理者应该全神贯注地倾听对方,避免打断或做出中断性的反应。

同时,积极运用非语言沟通,如保持眼神接触、示意头部或肢体动作,以传递自己的关注和尊重。

2. 发问技巧:管理者应学会提出开放式问题,以促进有效的信息交流和思考。

这样的问题可以鼓励员工表达个人观点和意见,并能够帮助管理者深入了解问题的本质。

同时,提问时要注意问题的清晰和简明,避免使用含糊不清的措辞,导致误解。

3. 语言技巧:在管理沟通中,语言的运用非常关键。

管理者应尽量使用简明扼要的语言,避免使用难懂的行业术语。

另外,要根据不同的沟通对象和场合,灵活运用正式和非正式的语言风格。

还要避免使用让人感到冒犯或攻击性的语言,以确保和谐的沟通氛围。

4. 反馈技巧:及时的反馈可以帮助管理者了解问题所在,并及时采取对策。

当接收到信息时,管理者应该给予积极的反馈,表示自己的关注和理解。

同时,还应该提出建设性的反馈意见,帮助员工改进自身的表现。

二、管理沟通模式:1. 纵向沟通:纵向沟通是指管理者与下属之间的沟通。

在纵向沟通中,管理者应该及时向下属传递重要信息,并确保其理解和执行。

另一方面,下属也应该能够向上级汇报工作进展和问题。

通过纵向沟通,可以确保组织内部的信息传递畅通,促进工作效率的提高。

2. 横向沟通:横向沟通是指同级别之间或不同部门之间的沟通。

横向沟通可以帮助各部门之间协调工作,促进信息共享和团队合作。

在横向沟通中,管理者应鼓励员工之间互相交流,并提供必要的支持和资源。

同时,管理者还应鼓励部门之间进行有效的协调和合作,以实现共同的目标。

管理沟通的艺术

管理沟通的艺术

管理沟通的艺术在当今的职场环境中,管理沟通是一门不可忽视的艺术。

管理者需要通过有效的沟通与团队成员协作,传递信息,解决问题,并促进团队的发展。

本文将就管理沟通的重要性、挑战以及有效的沟通技巧进行探讨。

管理沟通的重要性管理沟通在组织中发挥着至关重要的作用。

首先,良好的沟通有助于建立有效的团队合作关系。

通过与团队成员进行清晰、及时的沟通,管理者能够更好地理解员工的需求和想法,从而激发员工的参与度和创造力。

其次,管理沟通有助于解决问题和取得成果。

通过与团队成员共享目标和期望,管理者能够及时获取反馈,了解问题所在,并提供支持和解决方案,从而推动项目的进展。

最后,管理沟通能够增强组织的凝聚力和信任。

通过与团队成员保持开放和透明的沟通,管理者能够建立与员工之间的信任关系,并促进员工之间的合作和理解。

挑战与应对策略然而,管理沟通也面临一系列挑战。

首先是语言和文化差异。

在跨国公司或多元文化团队中,管理者需要注意语言和文化差异,尊重各个成员的观点和习惯,并寻找共同的沟通方式。

其次是沟通噪音和误解。

为了避免信息的失真和误解,管理者需要注意言辞的准确性和明确性,使用清晰简洁的语言,并在需要的时候进行重复和澄清。

此外,时间和地域限制也是管理沟通的挑战之一。

在全球化的商业环境中,团队可能分布在不同的地理位置,通过不同的时区和工作时间。

管理者需要合理安排沟通时间,利用科技手段,如视频会议和在线工具,克服时间和地域的限制。

为了应对这些挑战,管理者可以采用一系列有效的沟通技巧。

- 首先,管理者应该注重倾听。

倾听是良好沟通的基础,只有真正了解员工的需求和想法,才能提供准确的信息和指导。

- 其次,管理者应该以身作则。

通过自己的表态和示范,管理者能够传递正确的信息和价值观,并激励员工积极参与。

- 此外,管理者应该使用适当的沟通渠道和工具。

面对面的沟通可以增强信任和互动,而电子邮件和即时通讯则可以提供快速、方便的沟通方式。

- 最后,管理者应该鼓励反馈和开放的沟通氛围。

如何沟通之谈沟通的技巧与艺术

如何沟通之谈沟通的技巧与艺术

如何沟通之谈沟通的技巧与艺术如何沟通:谈沟通的技巧与艺术引言:沟通是人际交往中最基础也是最重要的技能之一。

良好的沟通能力可以帮助我们在工作和生活中更好地理解他人,传达自己的意见和需求,解决问题,建立良好的人际关系。

本文将探讨沟通的技巧和艺术,并提出一些建议,以帮助我们成为更有效的沟通者。

一. 基本沟通技巧1. 倾听技巧倾听是有效沟通的关键。

要成为一个好的倾听者,我们需要专注于对方的发言,给予尊重和关注。

通过积极倾听,我们能更好地理解他人的意见和需求,从而更好地回应他们的期望和要求。

2. 打开性问题使用打开性问题是激发他人思考和表达的有力工具。

打开性问题通常不能用“是”或“不是”回答,而是需要对方提供更详细的信息。

这样的问题有助于深入了解对方的观点,保持对话的流畅性。

3. 非语言交流非语言交流指的是通过身体语言、面部表情和声调等方式来传达信息。

这些非语言因素可以加强沟通的效果,使交流更加全面和准确。

我们应努力掌握这些技巧,以便更好地与他人进行沟通。

4. 清晰明确地表达在沟通中,要尽量用清晰简洁的语言表达自己的意见和想法。

清晰的表达有助于减少误解和歧义,确保信息的准确传达。

二. 提高沟通技巧1. 相互尊重沟通是双向的。

要建立良好的沟通,我们需要尊重对方的观点和意见,避免过度批评或指责。

相互尊重有助于建立信任和良好的合作关系。

2. 适应对方的沟通风格每个人都有不同的沟通风格。

有的人喜欢直接明了,有的人喜欢人情味。

了解对方的沟通风格,适应并调整自己的风格,将有助于更好地理解和被理解。

3. 学会表达自己的需求有效的沟通也包括能够明确表达自己的需求。

如果我们无法清晰地表达自己的需求和期望,他人就很难理解我们的要求。

我们应该学会善于表达自己的需求,并勇于提出请求。

4. 多练习主动沟通主动沟通是指能够自发地与他人进行对话和交流。

通过多与人交流,我们可以提高自己的沟通技巧,并且更好地了解他人的观点和经验。

三. 沟通中的艺术1. 灵活运用语言语言是我们沟通的工具,熟练运用语言可以使信息的传达更加生动有趣。

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第1讲引言一、管理沟通学的对象与特征(一)管理沟通学的对象管理沟通学的对象,或者说是作为一门学科的管理沟通学的研究对象。

纯粹的管理学或者心理学、社会学,很少有从该视角进行探讨的。

当然,有效的管理沟通,不仅需要比较宽广、合理的综合知识结构及较为高深、扎实的专业理论基础,而且需要对企业等组织内外不同层次的人事关系有着极为准确、精深的理解和把握;不仅需要正确、可行的方法和技巧,而且需要较高的行为艺术境界。

为此,我们可以做些有益的尝试。

1、管理沟通学的对象具体来说,我们教材从第一到第十二章的内容,既是管理沟通学的具体对象又是其清单式的详细研究内容。

但从学科对象角度来看,这却还不够精炼和概括。

因而,由此凝练、提取的管理沟通学的对象可以表述为:企业事业等组织内外有关管理沟通的要素、结构、功能、机制等,即企业事业等组织管理沟通的一般规律。

其目的或目标是实现信息在企业政府等组织内外管理过程中的通畅传递、及时扩散和有效执行,或尽可能保持信息在管理传播和扩散中的真实性、有效性。

(二)管理沟通学的特征1、理论的基础性2、学科的综合性:该学科范围覆盖了管理学、心理学、社会学、哲学、史学、文学、传播学、信息学、系统学等等学科3、目的的应用性4、体系的层次性5、演变的动态性或开放性二、管理沟通学的内容与体系管理沟通学体系,其实就是其具体研究内容的专业化、学科化、组织化、系统化、体制化。

根据教材和有关沟通分类理论(图1),我们可以把该体系结构以图2表示出来:图1 沟通类型图2 管理沟通学的体系三、管理沟通学的方法与历史(一)管理沟通学的方法1、理论与实践相结合2、系统分析和控制法3、管理学、社会学、心理学等多学科交叉综合分析方法4、案例分析、诊断法5、文本分析法总之,伴随现代管理理论呈现出的管理理念更加人性化、知识化、管理组织虚拟化、组织结构扁平化、管理手段和设施网络化、管理文化全球化等总体趋势,管理沟通理论也出现了企业流程再造沟通趋势、管理更加柔性化的文化管理沟通趋势、知识管理沟通趋势、网络经济和全球经济一体化的管理沟通的国际化趋势。

在这些新的趋势下,管理沟通理论研究的发展将会迈向新的台阶。

四、学习和研究管理沟通学的意义(一)学习本门课程的必要性1、应对管理沟通时代来临的紧迫需要在和平与发展的知识经济时代,国际关系需要沟通,企事业组织需要沟通,人际关系需要沟通,MBA、MPA、MHA等等同样需要沟通。

因而,在这沟通时代,沟通无时不有、无处不在。

沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。

2、有两个70%直观地反映沟通在企业里的重要性第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。

开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此类沟通上。

第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。

比如,企业常见的效率低下问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。

另外,企业里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。

3、管理者自身素质提高的需要——美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”即智商(intelligence quotient, IQ)只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通即情商(emotional quotient, EQ)。

——哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。

逆商(adversity quotient, AQ)(二)学习本门课程的意义1、对于学生身份的学习者个体而言有助于夯实管理沟通的专业理论基础;有助于掌握、强化管理沟通的方法和技巧;2、对于企业管理者特别是CCO而言有助于企业与客户、供应商、媒体、业界、社区、政府部门等外部环境,实现持续充分的人、财、物和信息交换;有助于协调企业内部人际关系、优化其体系结构并实现效用的最大化。

第2讲管理沟通概述二、该案例所带来的启示1、平等对话、协商、沟通对于缓解、协调与平衡国际关系的重要性。

2、卷入政治漩涡的西方女记者:人们或许可以说,这些报道政治的记者们却成为了政治的筹码,但或许正是她们自己在玩弄政治,介入了本职之外的领域,导致卷入了政治的漩涡,反被政治操弄。

3、谈判、协商等有效沟通,是解决政治、经济、法律等所有管理问题的重要手段,也是成本最低而效率极高的手段。

第一节管理沟通的含义与特征一、管理沟通的含义Meanings of MC(一)沟通的含义在“冰山理论”的直观表达图中,水平线之上的部分是行为,代表一个人显露出来的信息,而水平线以下则是一个人内心深处的活动,也是造成无法畅顺沟通的主要原因。

沟通就是用任何方法(视觉、符号、电话、电报、收音机、电视、网络或其它工具为媒介),彼此交换信息。

沟通漏斗(二)管理沟通的定义1、彼得.F.德鲁克Peter F.Drucker——管理包括“在组织内部和外部进行信息联系”、管理者共同的管理职责包括“加强组织内的信息沟通和联系”。

经理的效果取决于他的听和读的能力,取决于他的说和写的能力;经理需要把他自己的思想传达给别人,并找出别人在想什么的技巧。

2、约翰·奈斯比特——“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。

”3、松下幸之助——“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。

”4、李荣杰——管理沟通作为一个特定概念,是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。

5、况漠——管理沟通是指在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。

管理沟通是一种特殊的沟通类型。

管理沟通是沟通双方的行为,并借助一定的手段。

管理沟通是一个过程。

二、管理沟通的基本特征1、沟通与互动2、沟通与交流3、沟通与传播4、管理沟通与沟通以组织目标为主导——以管理职责、管理职能为基础——以计划性、规范性、职务活动性为基本特征第二节管理沟通的要素与过程一、管理沟通的要素Elements of MC(一)管理沟通“七要素说”之一1、信息源2、听众3、管理沟通目标4、管理环境5、管理信息6、管理媒介7、反馈(二)管理沟通“七要素说”之二:申光龙信息发出者、媒介、信息接收者、信息、编码、译码、反馈(三)管理沟通“九要素说”1.信息发布者(信息源;沟通主体)2.信息(语言、文字、表情等)3.编码4.通道(信道,媒介)5.解码6.信息接收者(信宿;沟通客体)7.反馈8.噪声(干扰或扭曲信息)9.情境二、管理沟通的过程1、ZhangLi的“管理沟通过程”图2、申光龙的“管理沟通过程”图第三节管理沟通的类型与模式管理沟通的层面(1)自我沟通(2)人际沟通(3)团队沟通/小组沟通(4)组织沟通(5)跨文化沟通(二)按系统组织性质划分非正式沟通及其优劣不是以组织系统,而是以私人的接触来进行沟通。

这种交流未经管理层批准,不受等级结构的限制。

优点:满足成员的社会需要,速度很快,灵活方便,内容多样,形式不拘,直接明了缺点:随意性、非正规性强,带有较强的感情色彩,难于控制,信息不确切,容易失真扭曲,导致小集团、小圈子,影响组织的凝聚力和人心稳定非正式沟通类型(a)单线型。

它是指信息在非正式渠道中依次传递,即一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。

(b)饶舌型。

它是信息由一个人告诉其他所有的人,这个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。

(c)集合型。

在沟通渠道中有几个中心人物(A、B、C、D),由他们转告其他若干人即A将信息传递给特定的B、C、D,再由他们传递出去。

(d)随机型。

它是指信息由一个人传递给某些人,这些人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉什么人,并无一定的中心人物或选择性。

二、管理沟通的模式1、管理的内部沟通模式与外部沟通模式2、管理的上向、下向、横向与斜向沟通模式3、管理的正式与非正式沟通模式4、管理的语言与非语言沟通模式5、管理的工具式与情感式沟通模式彭芸的三种管理沟通模式1.直线或线性模式(Linear Model)2.互动模式(Interactional Model)3.交流模式(Transactional Model)(杨坤堂,民86)互動模式(Interactional Model)傳訊者訊息受訊者交流模式(Transactional Model)第四节管理沟通的功能与机制一、管理沟通的功能Functions of MC1、通过沟通收集信息,是确立正确管理决策的前提和基础。

2、沟通是统一思想行动一致的工具。

3、沟通是组织成员之间建立良好人际关系的关键。

4、沟通是组织与外部建立联系的桥梁。

在任何组织中,信息的传递都是非常重要的。

通过信息传递,可以把组织抽象的目标和计划,转化成能够激发员工行动的语言,使员工明白应该做什么和怎么做才有利于组织目标的实现;通过沟通,可使一个组织紧密团结,朝着共同的目标前进。

管理沟通的作用1.从个人角度看——有效的沟通能力往往是决定一个人能否得到晋升的关键性格特征。

2.从组织角度看——有效的沟通能力是组织效率和业绩提升的重要途径。

⑴控制功能⑵激励功能⑶情绪表达功能⑷信息传递功能二、管理沟通的机制1、内部沟通与外部沟通机制2、正式组织与非正式组织沟通机制3、正常与危机情境下的沟通机制4、“全员全程全方位”的“三全”沟通机制第五节管理沟通的原则与策略富士康跳楼与沟通富士康跳楼背景的背后,存在多种因素,比如说职工个人方面的原因,比如说富士康本身在管理上存在的问题,包括当今政府的行政部门和各级工会工作缺失的原因,还要说明的是社会舆论导向的一些问题,多种原因产生了这种结果。

就职工个人方面原因而言,应该说富士康员工之间的沟通交流的能力非常缺失。

现有资料表明,这13个跳楼的人当中,有一个叫罗新的,他是一个大学生,2008年曾经参加过湖南卫视的快乐男声节目,他是08年8月份进入富士康公司,08年底参加富士康公司举行的才艺大赛,曾经拿过第二名,凡是认识罗新的人,都说他多才多艺,很乐观的一个人,但是像罗新这样的一个员工,在进入富士康时间不久,由于富士康公司工作时间和生活环境方面诸多因素,导致跳楼悲剧的发生,这是个很典型的例子,像他这样的状况在富士康很正常,比如说有个员工叫马向前,马向前宿舍里有十个室友,但是互相之间都不认识。

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