企业会议会场布置案例

第二届亚欧交通部长会议
5月底，2010年三星投影机全国20城市渠道拓展会议正式启动。据了解，三星投影机 联合神州数码将于为期一个月的时间内，在北京、上海、广州、深圳等全国20个重点 城市，陆续举办渠道分销商大会。郑州作为本次渠道盛会的首发站，于5月21日在中 州国际酒店正式启动，包括三星电子、神州数码以及河南省近100家投影机分销商老 总共同出席大会。
IT领袖会


IT领袖峰会的前身是数字中国高峰论坛闭门论坛（不邀请任何媒体和非 嘉宾参加）。从2009年起改名为IT领袖峰会，由深圳市科技和信息化局 承办，深圳市科技开发交流中心与金典永恒作为共同协办单位。大会首 次增加公开论坛部分，并定位为中国层次最高的信息产业年度盛会。 2012中国（深圳）IT领袖峰会于2012年3月28日在深圳隆重举行，吸引 了马云、李彦宏、马化腾、李开复、李东生、吴鹰、刘二飞、丁健、王 文京、郭为、刘积仁、王中军、阎炎、曾强、朱云来、邓锋、李小加、 田溯宁、邓中翰、冯军、王志东、李颖等60多名著名企业领导。 2013年IT领袖峰会于3月30日-31日在深圳五洲宾馆召开，届时企业领袖 和投资家将围绕“IT创新推动人类进步”主题进行讨论。
第四组企业会议作业
组长：杨耀辉 组员：董梅 唐银 杨艳 张燕 韩雪 周小琳
常见会议会场布置
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，
适合小规模会议或研讨会
ຫໍສະໝຸດ Baidu
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会

会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内？ 会议中心采取什么收费方式？ 房间数目为标准？ 价格是否打折？是否有降价空间？ 有没有任何隐形费用？ --要求何时付款？ --是否需要预交部分费用？如果需要，预交多少？提前 多长时间？ --该会议中心如何对待取消会议的情况？如果取消，会 得到全额退款，还是部分退款？
2010年三星投影机渠道拓展会议郑州站 与会期间，三星投影机领导详细介绍了三星投影机现有的产品线，及各产品的 主要特点，多媒体浏览器功能无疑成为其中最大的亮点。多媒体浏览器功能，是三 星投影机今年重磅推出的独有功能，真正实现了“无PC演示”，不用带笔记本， 直接在USB接口中插入拇指大小的优盘，便可以轻松演示office文件，还可以通过 音频、视频、图片等文档进行全方位立体化的展示介绍，在移动商教领域应用前景 广阔，或将成为商教投影的流行趋势，也将成为三星投影机实现100,000年销售目 标的有力保障。
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类
型混用，如双U，就是把U型和课桌式结合一起；按 照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。
如何选择会议场所？
安排会议举办场所时，不要只考虑会场使用费用问 题。在考虑会议参加人员组成、他们离会场的距离 以及到会人数的同时，你还要向你可能使用的会场 询问下列问题：
2013年春季成都全国糖酒会由中国糖业酒类集团公司主办的全国糖酒商 品交易会，2013-03-28至2013-03-31在成都市举行。糖酒会于每年春、 秋两季举办两次。自1955年举办首届交易会以来，已经走过了56年的历 史，至今已是第88届。糖酒会因其规模大、效果显著，因而被业界誉为 “天下第一会”。
出席IT领袖会的代表
马云讲话
马化腾：微博竞争是正常商业
竞争 不影响与曹国伟私交
百度免费抓取微博 内容是因中美商业 模式不同
IT领袖峰会现场直击：陆益民、杨元庆、马化腾互相讨论
肖万民在一汽通用公司召开现场办公会
2011年5月31，常务副市长带领规划局、副主任等一同参加通用公司的涂装车间后， 并在通用公司会议室召开现场办公会 此次目的是希望一汽通用公司整车生产量要加快进度，高端新车型、新产品要 尽快上项目，占领市场份额，公司自身管理也要加强，适应合资企业的发展， 充分担当起经开区乃至长春市经济发展的一个重要的增长点。
会场设备应注意的问题


如果需要的话，会议室类型是否齐全？会场内是否有礼堂？是否有供 举办分会使用的小型会议室？ 会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等？ 会场能否提供无线网络接口？能否提供复印和传真服务？需要的话， 能否提供笔记本电脑或台式机？ 能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？ 素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否 得到满足？ 会场能否提供足够的停车位？ 会议室通风是否良好?有没有安装空调? 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足？ 会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用? 有无运动或者休闲设施？比如，游泳池或者健身房。 如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施？
会场是否合适 该会场是否符合公司的企业形象？ 该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛？ 该会场对会议受众有没有感染力？ 会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？
会场地点与会场大小
会场地点
与会人员能否轻松方便地到达会场？ 会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？ 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？ 会场所在地是否安静？如果需要的话，附近是否有住宿场所？ 安全状况如何，等等。
会场大小 会场座席数目是否合适？ 会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？ 各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看 到讲话人员？ 会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动？
名鞋库召开会议现场
华泰公司2010年度工作会
微软新一代软件商业 平台发布会
温家宝会见比尔盖茨

会议准备事项表
开会的目的在于
1、领导了解各部门的工作情况及进度 2、各部门沟通交流解决问题 3、部署工作、督促工作、提高工作效率 4、传达重要的决策或事情 5、激励员工士气

北京时间2013年3月15日三星S4发布会场
联想投资第一次会议，并讨论财务如何支持业务发 展
12月7日，主题为"共襄盛事，智绘未来"的一汽-大众公司大众品牌经销商 合作伙伴大会在成都隆重召开。会议回顾总结了2011年大众品牌营销工作， 分析了2012年所面临的市场形势和挑战，提出了2012年营销目标及实现目 标所需的商务政策。一汽-大众公司董事、总经理安铁成等领导及公司相关 部门人员和来自全国的经销商代表约1200人参加了会议。