信息组织复习题
信息组织复习资料
信息组织复习资料1.文献著录标准：名解：国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定约束力的规范。
目前国际上影响最大，使用最广泛的著录标准有ISBD和AACR.2.文献标引：信息资源的标引，也称文献标引，是指分析文献的内容属性以及相关外表属性，并用特点语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。
两个环节：1.主题分析2.转换标识3.先组式语言，后组式语言：依标识组合时间的先后，可将标引语言分为先组式语言、后组式语言、散组式语言。
先组式语言是指标识在编表时（标引前）就已组合好，标引或检索时不必或较少进行组配的标引语言；后组式语言是指标识主要供组配使用。
而且标引时不将标识组配在一起，到检索时才将标识组配起来的标引语言；散组式语言是指标识主要供组配使用，而且标引时就要表达主题概念的若干个标识组配在一起的标引语言。
4.信息组织的阶段及划分？按职能把信息组织的发展分为三个阶段 a.清册职能时期 b.查检职能时期 c.组织职能时期按组织对象把信息组织的发展分为三个阶段 a.文献组织阶段 b.信息组织阶段c.知识组织阶段。
5.语义信息组织方法：（1）分类组织法（2）主题组织法语用信息组织方法：（1）权重值组织法（2）概率组织法P24判断目前的组织方法属于语义还是语用组织方法。
6.网络信息环境对传统信息组织方式的冲击主要体现在以下方面：（1）信息量剧增以及信息传递速度的加快（2）信息种类增多，数据库成分复杂化，过去主要适用于文本信息的信息组织方法已不敷使用（3）用户成分发生很大变化，用户要求信息组织方式的透明化，易用化。
（4）网络信息资源共享要求信息组织标准化、兼容化。
7 .a.一次信息：①超文本方法②自由文本方法③主页方式b.二次信息：①搜索引擎方法②主题树方法8.主题树方法组织信息资源的优点：a.主题树屏蔽了网络资源系统相对于用户的复杂性,提供了一个基于树浏览的简单易用的网络信息检索与利用界面b.信息检索由用户按照规定的范畴分类系,逐级查看,按图索骥,目的性强,查准率高.c.采用树型目录结构诅咒信息资源,具有严密的系统性和良好的可扩充性.9.下位类:经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类上位类:被划分的类称为母类或上位类。
信息资源组织与管理第02章复习题(陈庄)
一、不定项选择题1. 下列选项中不属于最小的不可分的信息单位的是（）A. 信息元素B. 信息块C. 数据元素D. 数据项2. 下列选项中属于信息元素的是（）A. 简历B. 船C. 受奖情况D. 天河轮3. 下列国家标准中，按线分类法建立起来的是（）A. 《中华人民共和国行政区划代码》B. 《国名经济行业分类与代码》C. 《职业分类与代码》D. 《干部职务名称代码》E. 《人的性别代码》4. 数字化字母顺序码的优点是（）A. 能表示一定的信息属性或特征，易于添加B. 容易归类，便于检索C. 代码结构简单，容量大，便于计算机汇总D. 类目组合比较灵活，适于机器处理5. 进行编码校验的方法很多，下列方法中属于校验方法的是（）A. 一次平滑指数法B. 一次平均移动法C. 算数级数法D. 质数法E. 几何级数法二、判断题1. 信息元素是最小的信息单位，是一个不加修饰的名称。
（）2. 代码是一个或一组有序的易于计算机识别与处理的符号，图像和视频也是一种代码。
（）3. 信息分类是信息资源组织的前提和关键。
（）4. 我国《干部职务名称代码》（GB/T 12403-1990）是采用线分类法进行编制的。
（）5. 层次码的优点是能明确表明编码对象的类别，有严格的隶属关系。
代码结构简单，容量大，便于计算机汇总。
（）三、简答题1. 说明信息分类与信息编码的意义与作用。
2. 说明信息分类的方法及其各自的优缺点。
3. 说明信息编码的类型。
4. 设原码为32467，试根据算术级数法、几何级数法和质数法计算该码的校验码（取模11）。
信息组织期末复习整理资料 最终完整版
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。
分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。
2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
信息组织期末复习资料
信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考.（2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法：1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
信息资源与组织管理(复习资料)
信息组织与管理复习1.信息的基本特征：客观性，普遍性，时效性，共享性，传递性，转换性，可伪性，记载性，价值性，等级性，不完全性2.信息的分类：（重点）一次文献信息：指一切原始的信息，包括决议，报告，记录，心得，经验，消息，创作和研究成果等原始文献资料。
（手稿和未刊稿）二次文献信息：指对原始文献信息加工处理后的信息。
包括卡片、目录、索引，文献等。
三次文献信息：指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。
3.信息资料的定义：广义信息资源：指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素。
广义的信息资源有三个部分组成：(1) 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；(2) 为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合；（3）加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
狭义信息资源相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容，即人类社会经济活动中经过处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
4.信息资源的特点：潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性、不一同性、不均衡性、驾驭性、整体性5.信息资源的类别：（1）元信息资源：是指信息生产者、信息产生者的结合。
其中信息生产者是指能够创造并生产出有用信息的人或者机构；信息产生者则是指无意识地向人类社会发出各种信息的大自然。
元信息资源是信息生产的源泉，是信息资源的基础。
（2）本信息资源：是指信息内容本身，是信息的集合。
它是构成信息资源的核心部分，是信息资源组织和管理的重要内容（3）表信息资源：是指为信息的收集、存储、加工、处理、传递、开发、利用而使用的一切技术和设备的集合。
表信息资源是信息得以显现的重要基础，也是信息得以充分开发利用的必要条件。
表信息资源既包括以计算机技术和通信技术为核心的信息技术和网络技术，也包括计算机与通信设备，以及纸张、光盘、胶片、软盘、磁带等各种介质，甚至还包括人脑。
信息组织习题题目练习
注意：此复习题仅供信管13-3班复习，由于考试试卷不同，不能作为信管13-1，2班复习所用。
一、单选1.____的基本大类有22个。
A. 《中图法》B. 《科图法》C. 《人大法》2.所谓族性检索和特征检索是两个相对的概念，一般认为，从学科专业出发的检索要求是_ _。
A. 特性检索要求B. 专指性检索要求C. 族性检索要求3. 当前对大量的结构化网络信息资源进行规范话组织与管理的有效方法是__ 。
A. 文件方式B. 数据库方式C. 主题树方式4. 对一份信息实体所涉及到的全部主题因素进行标引，称为 _。
A. 整体标引B. 分析标引C. 全面标引5.主题组织法采用___揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引6.以某类子目为细分标准进行的分类活动称为_______。
A. 通用复分B. 专用复分C. 仿照复分7.文献分类的主要依据是_________。
A. 事物特征B. 文献本质属性C. 文献的形式特征8.主题组织法采用____________揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引9.文献信息组配分类法（组面分类法）是一种以___为基本原来而构成的分类。
A. 概念划分与概括B. 概念分析与综合C.概念逻辑与划分10. 用于网络信息资源组织的自编分类系统大多选用______形式。
A. 学科分类B. 事物分类C. 概念分类11. 传统的文献信息分类于主题组织是一种________。
A. 语用组织法B. 语义组织法C. 综合特征组织法12. 《中图法》的标记制度为_______。
A. 层累制B. 顺序―层累混合制C. 层累－顺序混合制13. 将主表和附表中的全部按所属学科或同义范畴排列起来的辅助分类表称为_____。
A. 范畴分类索引B. 词族索引C. 关键词索引14. 标题法是采用______词语直接标识与检索文献的方法。
A. 文献标题中的B. 标题表中经过规范化的C. 文献正文中最单义的15. 由于单元词法实行_ _组配，因此容易产生含义不清的概念。
信息组织的复习资料(重点)
第一章导言1、信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
2、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便信息资源开发和利用。
作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动,它是与信息检索活动密切联系的。
3、信息组织与信息检索的关系(P3）(1）信息组织是信息检索的基础和前提。
（2)信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果,必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施.4、按照检索工具的对象和特点，可以分为以下类型：（1）文献目录：是以文献集合中的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏和数目.前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示；后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织，为用户提供较为全面的文献信息.（2)索引：是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具,包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。
（3）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。
这是一种依托现代计算机技术，以机读形势建立的索引系统。
（4)网络搜索引擎：这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。
5、按照依据的标识特征，检索工具可以分为两种:一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形势出发进行检索的途径.常见的这类标识包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等.另一类则以表达信息主题内容标识为依据,提供从内容角度进行检索的途径.主要有分类法和主题法两种。
分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的词语为标识，依据主题字顺等方式检索途径。
信息系统复习题答案
信息系统复习题答案一、选择题1. 信息系统的定义是什么？A. 用于处理数据的软件B. 用于存储数据的硬件C. 由硬件、软件、数据、人员和程序组成的，用于收集、处理、存储和分发信息的系统D. 一个组织内部的通信网络答案：C2. 下列哪项不是信息系统的组成部分？A. 数据B. 硬件C. 网络D. 市场调研答案：D3. 信息系统的主要功能是什么？A. 娱乐B. 信息处理C. 制造产品D. 销售服务答案：B二、填空题4. 企业资源计划（ERP）系统是一种集成的________，它整合了企业内部的所有资源，以优化企业的业务流程。
答案：信息系统5. 决策支持系统（DSS）是一种帮助管理者________的信息系统。
答案：做出决策6. 知识管理系统（KMS）的主要目的是________。
答案：共享和利用组织内的知识资源三、简答题7. 描述信息系统的三个主要类别。
答案：信息系统的三个主要类别包括事务处理系统（TPS），管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）。
8. 解释为什么数据安全对信息系统至关重要。
答案：数据安全对信息系统至关重要，因为它保护了组织的重要信息资产免受未授权访问、破坏或丢失。
这有助于维护数据的完整性、保密性和可用性，同时遵守法律法规和组织政策。
四、论述题9. 论述信息系统在现代企业中的作用和重要性。
答案：信息系统在现代企业中起着核心作用，它们帮助企业收集、处理、存储和分发信息，从而支持企业的运营和决策过程。
信息系统提高了企业的效率和生产力，使企业能够快速响应市场变化，优化资源分配，并提高客户满意度。
此外，信息系统还支持企业的创新和战略发展，帮助企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。
五、案例分析题10. 假设你是一家零售公司的信息系统顾问。
该公司希望建立一个客户关系管理系统（CRM）来改善客户服务和增加销售。
请描述你将如何设计和实施这个CRM系统。
答案：首先，我会进行需求分析，了解公司的具体业务流程和客户服务需求。
《信息组织》复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。
知识理论——H.E. 布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
《信息组织》复习(简版)
索引是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具，包括期刊索引、书后索引等。
情报检索语言
情报检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。检索语言由词汇和语法两部分组成。词汇是检索语言的主体，是各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等；语法，则是分类标引和主题标引的规则系统，它们规定词汇集的使用方法
（重点）2.主题标引和分类标引的相同点和不同点。
主题标引和分类标引的相同点：1.揭示的对象相同。2.依据的数据来源相同。3.操作程序相同。4.基本处理方法相同。
主题标引和分类标引的不同点：1.主题分析的角度不同。2.转换途径不同。3.标识不同。4.揭示的特点不同。
3.主题标引的基本方式：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分类标引。
检全率、检准率
检全率，指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关文献总数之比。
检准率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出
6、述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
7、元数据：元数据即描述数据的数据，对数据及信息资源的描述性信息
分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏中位置的号码。
2.分类标引的基本要求：准确、充分、一致、适用。
4.分类标引工作的程序，以及在这些分类步骤中应注意的问题。
分类标引工作的程序：查重—主题分析—归类—给号—审核。
查重：检查是否为已标引，避免重复。依据：书名目录进行。联机情况下，使用联机目录工具。
文本检索：不标引，直接用计算机，通过自然语言，对信息资源进行检索的方式。
信息组织复习题参考答案
信息组织复习题参考答案分类编⽬复习题（2014-6）参考答案1、什么是信息组织？信息组织有哪两种基本⽅式？各具有何含义？信息组织亦称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以⽂本及各种类型的信息源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择，标引，处理（⽅法），使其成为有序化集合（⽬的或结果）的活动。
信息组织有两种⽅式：⼀是主要针对信息或⽂献的内容，主要依内容属性进⾏组织的⽅式，即信息（⽂献）标引；⼆是针对信息或⽂献外表属性进⾏的组织⽅式，即信息（⽂献）描述。
所谓信息标引，原先都称⽂献标引，是指分析信息的内容属性及相关的外表属性，并⽤某种检索语⾔表达分析出的属性或特征，从⽽赋予信息或⽂献检索标识的过程。
信息描述，亦称信息源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容，形式特征。
物质形态进⾏分析、选择、记录的活动。
在传统⽂献检索系统的编制中，信息描述⼜称为⽂献著录。
2、试⽐较分类法与主题法的异同。
分类法是通过学科知识的分类体系来揭⽰信息或⽂献内容并加以组织的⽅法；主题法则是通过主题名称来揭⽰信息或⽂献内容并加以组织的⽅法。
两者相同之处：两者都是为揭⽰信息（⽂献）内容，都需要对信息⽂献进⾏主题分析；⼀般都使⽤预先编制的专门语⾔⼯具（分类表或词表）：赋予的检索标识都是对信息⽂献主题概念的表达。
两者之间的差异：⾸先，表达主题概念的标识形式及特点不同。
分类法采⽤⼈为规定的号码（分类号）作标识，简明通⽤性强，但不直观；主题法采⽤规范化（受控制）的⾃然语⾔做标识，其含义直观易懂，但不易通⽤。
如公共图书馆这⼀主题概念，⽤《中图法》给出的分类标识是“G258.2”，⽤《汉表》给出的主题标识是：“公共图书馆”。
其次，标识揭⽰、组织信息，⽂献的⾓度不同。
分类标引着重从学科的⾓度揭⽰组织信息⽂献。
通过分类号的排序实现按学科集中和组织信息；强调知识的系统性；主题标引着重从事物⾓度揭⽰、组织⽂献信息。
通过规范化的语词直接命名信息⽂献的主题概念。
信息考试题目
信息考试题目
以下是一些信息考试题目，供参考：
1. 请解释什么是计算机病毒，并描述如何预防和清除计算机病毒。
2. 请简述TCP/IP协议栈中，TCP和UDP协议的区别。
3. 请解释什么是计算机网络，并描述计算机网络的主要组成部分。
4. 请简述HTML、CSS和JavaScript在网页开发中的作用。
5. 请简述如何使用搜索引擎查找所需信息，并给出一些常用的搜索引擎优化技巧。
6. 请解释什么是云计算，并描述云计算的主要服务模式。
7. 请简述数据库管理系统的主要功能，并举例说明几种常见的数据库管理系统。
8. 请简述软件测试的主要类型，并解释如何进行单元测试和集成测试。
9. 请解释什么是计算机网络中的IP地址，并说明IP地址的分类方法。
10. 请简述如何保护计算机网络安全，并给出一些网络安全防范措施。
以上题目可以作为信息考试的题目，旨在考查学生对信息技术的理解和应用能力。
信息管理复习题
信息管理学的复习题1、全信息：事物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论上的信息。
2、社会信息：为了特定的目的生产、传递、交流并应用于人类社会实践活动，包括一切由人类创造的语言、符号和其他物质载体表达和记录的数据、消息、经验、知识。
3、总结数据、信息、知识的概念和关系？答;数据是载荷和记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
信息是数据载荷的内容，对同一信息，其数据表现形式可以多种多样。
知识是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是人通过对自然界、人类社会以及思维方式与运动的认识与掌握，是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。
数据+背景=信息信息+经验=知识4、按信息描述的对象划分，可分自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。
5、按信息的性质划分，可分为语法信息、语义信息和语用信息。
6、“信息高速公路”是美国提出。
7、信息管理的实质是什么？答;信息管理的实质就是为人类综合的采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制，以提高信息利用率、最大限度的实现效用价值为目的的一种活动。
8、论述信息管理经历了几个阶段及内容。
答;信息管理经历了四个经典的阶段，分别为传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段。
9、信息交流：不同时间和空间上的认识主体之间互相交换信息的过程。
10、信息交流的条件和要素？答：（1）信息发送者。
（2）信息接收者。
（3）交流通道。
（4）符号信息。
（5）知识信息库。
（6）支持条件。
11、信息栈：可以进行信息的存贮、转换、处理传递，同商品流通中的货币一样的节点。
12、直接交流与间接交流的区别？答：（1）直接交流是S-R的直接联系，他的媒介系统是纯自然的和客观的，没有社会因素的介入。
而社会代理交流则是借助于社会系统的介入才完成的交流，如图书馆、信息中心等。
（2）直接交流中，源信息或需求信息是直接沟通的，是S或R的直接联系，其信息内容不会受到社会系统的干预和控制，如面谈等。
信息组织与检索参考练习题
一.单项选择题1. 一条USMARC记录的头标区的长度（）。
A.和该记录的字段个数有关。
B.固定为24个字符。
C.为12×n＋1个字符，n为该记录中的字段个数。
D.999个字符。
2.按照对信息内容单元选择方式来分，标引具有多种方式。
对信息整体内容或主要内容予以标引；尽可能用一个主题概括信息整体内容或主要内容，赋予一个检索标识的标引方式是（）。
A．分析标引 B.对口标引 C.整体标引 D.全面标引3.下面有关叙词法的表述正确．．的是（）。
A.它是一种先组式的主题语言，通过字面组配来表达主题概念B.它是一种后组式的主题语言，通过字面组配来表达主题概念C.它是一种先组式的主题语言，通过概念组配来表达主题概念D.它是一种后组式的主题语言，通过概念组配来表达主题概念4.关键词的排检点设于标题的中部，所有索引条目按关键词的字顺竖向排列，保留关键词前后的上下文——这样的关键词索引是（）。
A.题内关键词索引B.题外关键词索引C.双重关键词索引D.以上都不是5.如果要获取最新的信息资源，则应该采用的检索方法是（）。
A.抽查法B.顺查法C.倒查法D.回溯检索法6.传统检索工具书的编制主要包括以下4个步骤，其中步骤（）会关系到检索工具书作用的大小。
A.确定收录的内容和范围B.确定款目的著录项目C.确定款目的编排方式D.确定辅助索引7.下面有关政书和类书的表述，不．正确的是（）。
A.二者都是中国古代特有的工具书种类。
B.政书和类书的最显著的区别是，政书只是辑录原始资料，不加改动，按类堆砌；而类书却要将采撷来的原始资料加以组织熔炼，使之成为一个整体。
C.政书是专门记载古代典章制度的工具书。
D.类书辑录古书中的史实典故、俪词骈语、诗赋文章、名、物、制度等。
8. 计算机检索策略的制定一般经过选择检索系统、确定检索词、构造检索表达式、实施检索策略和修改检索策略5个步骤。
其中选择检索系统的关键是（）。
A.检索方法的选择B.检索途径的选择C.数据库的选择D.检索工具的选择9．任何一种著录方法都要求其著录项目既能基本概括了各类型信息资源内容和形式特征的共性，又兼容了它们各自的内容和形式特征的个性；也就是著录项目要具有（）。
信息组织复习题及参考答案
结构体系：从宏观上看，体系分类法的结构体系包括分类表（也称类目表）、编制和使用的说明、索引（类表辅助工具，常见类型有直接索引、相关索引、链式索引和叙词索引）：从微观上看，类目是构成分类法的最基本要素，每个类目代表具有某种共同属性的文献集合：一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。
2-2比较体系分类法和组配分类法各自的特点。
语言学（要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统）、逻辑学（信息组织是一种思维活动，它必须遵循科学的思维方法才能保证信息组织的序化质量）、知识分类学（信息组织以知识分类为基础，可以较好地揭示各个知识领域之间的关系和规律性）是信息组织的方法基础。
1-4信息组织研究的主要内容是什么？
信息组织学是关于信息组织的一整套理论、方法与技术的科学。它研究的主要内容有信息的采集、识别、描述、标引、整合、整序存储和利用。
5-1什么是Dublin Core元数据？基本DC与限定DC的区别在哪里？
都柏林核心（简称DC）的研究是一项跨国家、跨学科的研究活动，其根本目的在于促进资源发现。DC元数据就是该研究项目关于元数据方案所取得的一系列成果，是一个简单的用户可扩展的元数据体系。区别：基本DC只有15个，只能对信息资源做一些简单的、基本的描述；而限定DC有较多的扩充，能比较精确地描述信心资源。
信息组织复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值”，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼.哈肯提出来的。
知识理论——H.E.布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
信息组织习题题目练习
注意：此复习题仅供信管13-3班复习，由于考试试卷不同，不能作为信管13-1，2班复习所用。
一、单选1.____的基本大类有22个。
A. 《中图法》B. 《科图法》C. 《人大法》2.所谓族性检索和特征检索是两个相对的概念，一般认为，从学科专业出发的检索要求是_ _。
A. 特性检索要求B. 专指性检索要求C. 族性检索要求3. 当前对大量的结构化网络信息资源进行规范话组织与管理的有效方法是__ 。
A. 文件方式B. 数据库方式C. 主题树方式4. 对一份信息实体所涉及到的全部主题因素进行标引，称为 _。
A. 整体标引B. 分析标引C. 全面标引5.主题组织法采用___揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引6.以某类子目为细分标准进行的分类活动称为_______。
A. 通用复分B. 专用复分C. 仿照复分7.文献分类的主要依据是_________。
A. 事物特征B. 文献本质属性C. 文献的形式特征8.主题组织法采用____________揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引9.文献信息组配分类法（组面分类法）是一种以___为基本原来而构成的分类。
A. 概念划分与概括B. 概念分析与综合C.概念逻辑与划分10. 用于网络信息资源组织的自编分类系统大多选用______形式。
A. 学科分类B. 事物分类C. 概念分类11. 传统的文献信息分类于主题组织是一种________。
A. 语用组织法B. 语义组织法C. 综合特征组织法12. 《中图法》的标记制度为_______。
A. 层累制B. 顺序―层累混合制C. 层累－顺序混合制13. 将主表和附表中的全部按所属学科或同义范畴排列起来的辅助分类表称为_____。
A. 范畴分类索引B. 词族索引C. 关键词索引14. 标题法是采用______词语直接标识与检索文献的方法。
A. 文献标题中的B. 标题表中经过规范化的C. 文献正文中最单义的15. 由于单元词法实行_ _组配，因此容易产生含义不清的概念。
《信息组织》复习大纲共11页
《信息组织》复习大纲第一章绪论一本章主要内容：1．信息组织概述信息资源、文献信息资源、网络信息资源的含义与种类；信息组织的理论基础、内容及功能；信息标引的含义及类型；信息资源描述的含义；信息排序的内容；信息组织的必要性；信息组织的研究内容、类型和方法；信息组织手段。
2．信息组织的发展我国分类法、主题法及文献编目的发展史；国外分类法、主题法及文献编目的发展史；信息组织的发展趋势。
二、复习思考题：1．什么是信息组织，它有哪些功能？2．简述信息标引过程的主要环节；按所用的检索语言分，信息标引可分为哪两种主要类型？3．为什么要进行信息组织？目前常用的信息组织的方法有哪几种？4．我国古代主要的图书分类体系有哪几种？分别有哪些较有影响的图书分类目录？5．DDC传入我国后，对我国近代分类法产生了哪些影响？请列举我国近代受DDC影响产生的部分分类法。
6．简述国外主题语言的演变历程（主题法类型、有代表性的词表）7．请列举近现代欧美国家影响较大的编目规则或条例。
8．简述当前信息组织的发展趋势。
第二章信息组织分类法一、本章主要内容：1．分类法概述类与分类的概念；文献分类的作用；文献分类法与电子分类法的概念；文献分类法的类型。
2．国内外主要分类法简介《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》、《冒号分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》及《中国科学院图书馆图书分类法》的概况、体系结构、标记制度及其特点。
二、复习思考题：1．文献分类有何作用？2．什么是文献分类法？按编制方法，它可分为哪三种类型？3．试比较等级列举式分类法与分面组配式分类法的特点，并请分别列举国外对应的有代表性的分类法作品。
4．试比较DDC、UDC和LCC的特点。
5．简述《人大法》的特点。
6．简述《科图法》的特点。
第三章《中国图书馆分类法》一、本章主要内容：1．《中国图书馆分类法》概述《中图法》的概况、系列版本及发展趋势；《中图法》编制的依据和原则；《中图法》的宏观结构和微观结构；《中图法》的类目注释和分类法索引；《中图法》的类目关系；《中图法》的标记系统。
《信息组织学》考试复习大纲(详细)
第一章1.信息采集: 是指根据特定的目标和要求, 将分散在不同时空域的有关信息, 通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。
它涉及一切信息工作中的信息采集活动, 包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。
2.信息采集渠道: ①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3.信息采集方法: 问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4.信息组织与信息检索的关系:信息检索是根据特定的需求, 运用某种检索工具, 按照一定的方法, 从大量的信息中查找出所需信息的过程。
对信息检索进行完整描述, 一般必须包括信息组织和检索两个方面。
在信息检索系统中, 信息组织是依据信息资源的主题内容和特征, 将无序的信息组织成有序集合。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息组织根据用户需要, 以信息资源的一定单元为处理对象, 依据预先制定的规范, 对其特征加以记录, 并进行标引和必要的记录, 然后将这些信息记录, 按照规定的方式输入检索系统。
第二章1.信息组织: 就是人们根据信息本身特点, 运用适宜的工具和方法, 依据一定的标准或规则, 对其进行加工整理, 排列组合, 使之有序化、系统化、规律化、高级化, 增强信息对象的表现效能和运用效能, 以满足人们信息需求的过程和活动。
2、信息组织基本内容:按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3.信息描述与揭示方法:一是著录, 主要描述文献信息的形式特征；二是标引, 主要揭示文献信息的内容特征。
4、信息组织的类型: 信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。
从广义上看, 信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。
信息资源组织与管理陈庄第三版课后复习题答案
第一章绪论一、单项选择题1-5 C B D A C 6-9 A B D A二、多项选择题1-5 ABD AD ABCD ABD BCD 6-10 ABCD CD ABCD ACD ABD三、判断题1-5 √×√×√ 6-9 √√√√第二章信息的分类与编码一、单项选择题1-5 D C B A B 6-7 A C二、多项选择题1-5 BCD ABCD BC ACD AD 6-9 ABCD CD ABC ABCD三、判断题1-5 √√√×× 6-7 √√第三章信息资源组织方法一、单项选择题1-5 A B B D B 6-10 C B C D B二、多项选择题1-5 ABC ABCD ACD BCD ABCD三、判断题1-5 √√××√ 6-10 √√×√√第四章信息检索与管理方法一、单项选择题1-5 B A C B A 6-10 D C B D C二、多项选择题1-5 ABD BCD ABCD AC ABC 6-7 ABC ABCD三、判断题1-5 √√√√√ 6-8 √√×第五章信息资源的综合利用一、单项选择题1-5 C C D A A 6-7 D C二、多项选择题1-5 ACD ABCD ABC BCD ABC 6-10 AB ABD ABCD BCD ABCD三、判断题1-6 √√√×××第六章信息资源的安全管理一、单项选择题1-5 B C A D A 6-10 B C B D A二、多项选择题1-5 ABCD ABD ABCD BC ABCD 6-10 BCD ABC ABCD ABD ABCD 11-15 ACD ABCD AC ABCD ABCD 16-18 ABC BCD ABCD三、判断题1-5 √√×√× 6-10 √√××× 11-12 √√。
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注意：此复习题仅供信管13-3班复习，由于考试试卷不同，不能作为信管13-1，2班复习所用。
一、单选1.____的基本大类有22个。
A. 《中图法》B. 《科图法》C. 《人大法》2.所谓族性检索和特征检索是两个相对的概念，一般认为，从学科专业出发的检索要求是_ _。
A. 特性检索要求B. 专指性检索要求C. 族性检索要求3. 当前对大量的结构化网络信息资源进行规范话组织与管理的有效方法是__ 。
A. 文件方式B. 数据库方式C. 主题树方式4. 对一份信息实体所涉及到的全部主题因素进行标引，称为 _。
A. 整体标引B. 分析标引C. 全面标引5.主题组织法采用___揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引6.以某类子目为细分标准进行的分类活动称为_______。
A. 通用复分B. 专用复分C. 仿照复分7.文献分类的主要依据是_________。
A. 事物特征B. 文献本质属性C. 文献的形式特征8.主题组织法采用____________揭示主题词间的关系。
A. 类目体系B. 参照系统C. 词族索引9.文献信息组配分类法（组面分类法）是一种以___为基本原来而构成的分类。
A. 概念划分与概括B. 概念分析与综合C.概念逻辑与划分10. 用于网络信息资源组织的自编分类系统大多选用______形式。
A. 学科分类B. 事物分类C. 概念分类11. 传统的文献信息分类于主题组织是一种________。
A. 语用组织法B. 语义组织法C. 综合特征组织法12. 《中图法》的标记制度为_______。
A. 层累制B. 顺序―层累混合制C. 层累－顺序混合制13. 将主表和附表中的全部按所属学科或同义范畴排列起来的辅助分类表称为_____。
A. 范畴分类索引B. 词族索引C. 关键词索引14. 标题法是采用______词语直接标识与检索文献的方法。
A. 文献标题中的B. 标题表中经过规范化的C. 文献正文中最单义的15. 由于单元词法实行_ _组配，因此容易产生含义不清的概念。
A. 概念限定B. 概念相交C. 字面形式16. 叙词表选词的根据______，不仅选有单元词，而且选有复合词及短语。
A. 专业研究与检索需要B. 文献内容C. 标引人员的思考17. 主题法参照系统是_________重要方法。
A. 帮助标引人员选测的B. 提供组配因素的C. 揭示主题词之间的语义关系，扩大检索途径的18. 对于同类事物的各个类目采用统一的分类标准和划分程序划分所得的子目采用统一的排序称为____。
A. 简化类目法B. 专表列类法C. 统一列类法19. 情报检索语言的_____主要与情报检索语言是否能比较全面地显示概念之间的等级关系和相互关系，能否排除同义现象有关。
A. 检准率B. 检全率C. 自由括检和缩检的能力20. 所谓族性检索和特征检索是两个相对的概念，一般认为，从学科专业出发的检索要求是___。
A. 特性检索要求B. 专指性检索要求C. 族性检索要求21. 在叙词法索采用的多种情报检索语言原理和方法中，其中最主要的就是_，这是决定叙词法性能与特点的基本原理。
A. 字顺排列B. 参照系统C. 概念组配二、判断1.主表中所有的主题词均可以用来标引与检索文献。
（）2.分类主题一体化词表是一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。
（）3.与检索语言有密切联系的一个术语是知识组织系统。
（）4.同时采用几个分类标准分别建立几个平行的子目系列的列类方法叫做交替列类法。
（）5.在体系分类法中，所有类目名称都能直接表达事物概念，其涵义都可以从类目名称上一目了然。
（）6.信息组织是信息检索的基础和前提,信息检索是信息组织的出发点和归宿.7.主题法是一种和分类法角度不同、方法各异的标引和检索的方法。
（）8.主题因素分解主要指对文献主题的类型进行分析与归纳。
（）9.信息组织是信息检索的基础和前提,信息检索是信息组织的出发点和归宿。
10. 《中图法》R大类名称为医药、卫生。
（）11. 构成词族中的全部主题词，通常既包括有正式主题词也包括非正式主题词。
12. 主表中所有的主题词均可以用来标引与检索文献。
（）13. 叙词表对于同一对象的不同名称均选作为正式主题词。
（）14. 叙词法对于同一概念的各种表述形式均选作为正式主题词。
（）15. 标题词法、单元词法、关键词法和叙词法都设有描述标题词词间关系的主题词表。
（）16. “汉语表”词族索引由具有同义、属分和相关语义关系的主题词构成。
（）17. 《中图法》中经济大类排列在政治、法律大类之前；《科图法》中历史、历史学大类排在语言、文字之后；《人大法》中简介地理序列在简介大类。
（）18. 《中图法》中“.”符号表示小数点；《科图法》中“。
”符号也表示小数点；《人大法》中“（）”符号表示国家地区符号。
（）19. 依《中图法》世界地区表复分后的各类目。
如需按其他标准细分，均须其类号后“0”，再加其他标准的号码；使用《人大法》各通用复分表时，只需将有关通用复分表中的号码加在主类表号之后即可。
（）20. 《中图法》R大类中将各专科护理学著作入各科疾病类；《科图法》中将心理学编列在哲学类下，作为正式类目。
（）21. 在体系分类法中，所有类目名称都能直接表达事物概念，其涵义都可以从类目名称上一目了然。
（）三、名词解释1.元数据:是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。
由若干个信息描述项构成。
2.叙词法：是以叙词为贮存和检索文献情报标识的一种人工语言。
由于叙词法注意吸收分类法、标题法、单元词法和关键词法的长处而成为一种比较先进的检索语言。
3.信息组织：即信息的序化和优化。
利用一定的科学规律和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，保证用户的有效获取。
4.信息描述：是指根据一定的信息管理规则和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息源的外在特征和部分内容特征进行选择与记录的过程。
5.信息检索：根据检索需要，利用一定的技术和手段并从检索系统中获取相应信息资源的过程。
6.检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统终于该问题相关的实有信息资源总量之比。
7.主题法：也叫主题语言，它是一种由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语词字顺排列主题概念，用参照显示概念之间关系的检索语言。
以事物为中心的直接性是起主要特点。
8.轮排转换：是将检索语句中的每个有意义的词依次排在检索入口，其他词保持相对位置的情况下的移动的一种形式转换。
9.分类标引：依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择并赋予分类标识的过程。
10.组配分类法：也叫组面分类法。
所谓“组配”即将简单概念组合成复杂概念的方法，或将概念因素组合成整体概念的过程。
组配分类法是以概念的分析与合成原理为基础编制而成。
11.相关索引：它又称双关索引，是美国图书馆学家杜威首创的一种分类法索引。
其特点是揭示各种相关事项，尤其是哪些在分类表中被分散了的相关事项。
它采取一些综合方法，将一个主题的各个方面以及被这一主题所规定的词和倒装的词，都集中在一个主题标目下。
12.信息揭示：也称信息标引，是对信息的主题内容，形式特征等的选择，概括和提炼描述的过程。
四、简答1.简答信息组织系统必须考虑的重要因素：（1）检全率。
是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例。
检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标（2）检准率。
是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
检准率是衡量检索系统排除与提问无关的的信息的能力，较高的检准率可以节省用户时间，提高系统效率。
（3）检索速度和系统的及时性。
（4）系统易用性。
（5）检索的成本效益。
2.简答分类标引工作的基本程序：查重—主题分析—主题概念转换（归类）—确定标识（给号）—审核。
3.简答概念组配与字面组配的区别：（1）两者的本质不同，前者重在拆义，后者在于拆词。
它是利用构词法进行词的分拆与组合。
概念组配本质是在概念分析的基础上进行概念的综合；（2）两者对词汇单位的要求不同。
单元词是不能再分的词汇单元，而叙词则以表达事物的基本概念为基础的。
4.简答信息组织与信息检索的关系：(1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据5.简答信息资源组织中的规范控制应包括哪些方面：（1）描述控制：即对描述记录的内容、描述方进行的控制。
包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的控制；（2）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
主要方法有同义控制、词义控制、词间关系控制；（3）句法控制：即根据信息资源标引和检索需要，按一定的组词造句规则对检索语句的组合方式作出的规定。
常用的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号、以及句式转换（轮排转换、链式转换、分析转换）6.简答信息描述工作的程序：亦称元数据创建工作、信息资源编目,是依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。
7.简答信息资源分类法的三种类型：1、等级列举式分类法;2、分面组配式分类法;3、列举-组配式分类法8.试论信息组织的目标与基本功能：信息组织的目标就是要使信息便于有效管理与利用，推动特定用户与特定信息的联系。
信息组织的功能是全面揭示和再现信息的内容特征和形式特征，科学地反映和描述信息的特色。
通过描述、揭示、存储、排序等方法达到集中相关信息，区分不同信息的目的，使信息集合从自然汇集的无序状态转向有序状态。
9.简述现代信息组织的特征：类聚性、系统性、动态性、多重性、综合性等。
10.试述叙词标引的选词规则：（1）必须选用词表中正式主题词标引文献，不得选用非正式主题词标引。
（2）必须首先选用与文献主题概念最相应的、最恰当的专指主题词进行标引。
（3）如果词表中没有单个最专指的主题词标引文献，应选用最关联的两个或两个以上的主题词组配标引。
（4）如果词表中既无单个的最专指的主题词，又无恰当的关联主题词组配时，可选用最临近的上位主题词进行标引。
（5）如果词表中既无专指的主题词，又无相应主题词组配时，也无合适的上位主题词时，可采用含义相近的主题词进行标引。
（6）对于具有较大检索意义的新词，采用上述诸条均不能解决问题，可用增加主题词的方法标引。
（7）对专指性强的主题进行标引，可采用款目词加倒置自然语言的办法。
11.简答元数据的作用：元数据是关于数据的描述性数据信息，说明数据内容、质量、状况和其他有关特征的背景信息。