山东省建设工程监理文件资料管理规程
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
山东省建设监理资料管理规程
⼭东省建设监理资料管理规程⼭东省建设监理资料管理规程（初稿）⽬录1 总则2 术语3 基本规定4 分类与编号5 监理管理资料6 进度控制资料7 质量控制资料8 造价控制资料9 合同管理资料10 竣⼯验收资料11 编制组卷、归档移交附录监理⼯作⽤表本规程⽤词⽤语说明引⽤标准⽬录1 总则为规范全省建筑⼯程监理资料管理，完善建设项⽬过程资料管理，提⾼我省建筑⼯程监理资料整体移交⽔平，依据国家、⾏业、地⽅标准，结合我省实际情况，制定本规程。
本规程适⽤于⼭东省⾏政区域内新建、扩建或改建建筑⼯程的监理资料管理。
在监理⼯作范围内，建设单位与施⼯单位之间与建设⼯程合同有关的⽂件往来、联系活动应通过监理单位进⾏。
⼭东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、⾏业和地⽅现⾏的有关标准、规范的规定。
2 术语2.0.1 监理资料 supervision document建筑⼯程在⼯程建设监理过程中形成的资料，包括⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2.0.2 监理资料管理 supervision document management监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等⼯作的统称。
2.0.3 组卷 filing按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⼯程资料分类整理成案卷的过程，亦称⽴卷。
2.0.4 归档 archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的⼯作。
2.0.5 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。
3 基本规定3.0.1 监理资料应与建筑⼯程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设⼯程的建设情况和实体质量。
3.0.2 监理资料管理应符合下列规定：1 总监理⼯程师应指定专⼈负责监理资料的管理。
2 监理⼈员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3 各阶段监理⼯作结束后，监理资料应及时按规定归档。
4 监理单位应根据⼯程项⽬特征，确定监理档案的合理保存期限。
山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格
附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。
F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。
山东省建筑工程施工技术资料管理规程
山东省建筑工程施工技术资料管理规程（DBJ14-023-2004）建筑工程施工技术资料：是施工企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。
它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》主要划分为施工技术管理资料和施工质量验收资料两大部分。
《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》是全省施工文件管理的最低标准，为全省工程技术资料整理提供一个范例，各地在执行时，不得低于此标准。
第一部分总则、术语、管理职责一、编制目的及原则：为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
二、依据：《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
三、适用范围：适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。
凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程。
四、资料管理的基本要求：1、应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
3、施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。
属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。
4、施工技术资料的管理除应执行本规程外，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
（质量验收规范、验收统一标准等）5、单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。
DBJ14-023-2004山东省建筑资料管理规程
山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineeringInformation managementDBJ14—023—2004中华人民共和国地方标准备案号：J10350-20042004-04—14发布 2004—06—01实施山东省建设厅发布（山东省）建筑施工技术资料管理规程目录1 总则2 术语3 管理职责3.1 基本规定3。
2 建设单位职责3。
3 勘察设计单位职责3。
4 监理单位职责3。
5 施工单位职责3.6 检测、试验单位职责4 施工技术资料管理与分类编号4.1 施工技术资料管理4.2 分类与编号5 施工技术资料内容及要求5.1 基本内容5。
2 施工管理资料5.3 施工试验记录6 施工质量验收7 归档组卷与验收7.1 一般要求7.2 组卷7。
3 验收7。
4 其它本规程用词说明附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容附录C 工程观感质量评价的标准附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表（一、二、三）山东省建筑工程施工技术资料管理规程1 总则1。
0。
1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。
1.0。
2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
1。
0.3 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理.凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。
1。
0。
4 施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成.施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收.1.0.5 施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
山东省《建筑施工现场安全管理资料规程》(DB375063-2016)
DB山东省工程建设标准DB37/5063-2016 J13512-2016建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction siteSafety Management Documents2016-07-21 发布 2016-09-01 实施联合发布 山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction site Safety Management DocumentsDB37/5063-2016住房和城乡建设部备案号：J13512-2016主编单位：山东省建筑施工安全监督站山东省建筑安全与设备管理协会批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2016年07月21日施行日期：2016年09月01日前言为规范施工现场安全管理资料的编制和管理工作，加强施工过程中各个环节、部位的安全管理，根据山东省住房和城乡建设厅2015年工程建设标准编制计划的安排，山东省建筑施工安全监督站、山东省建筑安全与设备管理协会在广泛调研的基础上，参考国家相关标准，结合我省建筑施工安全管理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.安全管理资料的管理；4.安全管理资料的分类与整理；5.建设单位施工现场安全管理资料；6.监理单位施工现场安全管理资料；7.施工单位施工现场安全管理资料；附录A、B、C均为本规程的资料性附录，附录D为参考性附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，山东省建筑施工安全监督站负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中难免存在疏漏之处，各单位在使用过程中如有意见或建议请反馈给山东省建筑施工安全监督站（地址：济南市正觉寺小区一区1号，邮编：250011，电子信箱：**************），以便修订时参考。
山东省最新安全资料管理规程
DB山东省工程建设标准DB37/5063—2016 J13512-2016 建筑施工现场安全管理资料规程 Management specification of construction siteSafety Management Documents2016—07-21 发布 2016—09—01 实施联合发布山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction site Safety Management DocumentsDB37/5063-2016住房和城乡建设部备案号：J13512—2016主编单位:山东省建筑施工安全监督站山东省建筑安全与设备管理协会批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期:2016年07月21日施行日期:2016年09月01日前言为规范施工现场安全管理资料的编制和管理工作，加强施工过程中各个环节、部位的安全管理，根据山东省住房和城乡建设厅2015年工程建设标准编制计划的安排，山东省建筑施工安全监督站、山东省建筑安全与设备管理协会在广泛调研的基础上，参考国家相关标准，结合我省建筑施工安全管理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2。
术语;3。
安全管理资料的管理;4.安全管理资料的分类与整理；5。
建设单位施工现场安全管理资料；6。
监理单位施工现场安全管理资料；7.施工单位施工现场安全管理资料；附录A、B、C均为本规程的资料性附录,附录D为参考性附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，山东省建筑施工安全监督站负责具体技术内容的解释.本规程在编制过程中难免存在疏漏之处,各单位在使用过程中如有意见或建议请反馈给山东省建筑施工安全监督站（地址:济南市正觉寺小区一区1号，邮编:250011，电子信箱：sdjzaq＠163。
山东省建设工程质量监督档案管理办法
关于印发《山东省建设工程质量监督档案管理办法》的通知各市住房城乡建委（建设局），有关市建管局（处）：《山东省建设工程质量监督档案管理办法》已经省住房城乡建设厅、省建管局研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一一年十月三十一日山东省建设工程质量监督档案管理办法 第一条为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立工程质量监督档案，应遵守本办法。
第三条山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。
山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。
县级以上地方人民政府建设主管部门所属的工程质量监督机构（以下简称监督机构）负责本行政区域内的工程质量监督档案的管理工作。
第四条建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。
是建设工程质量监督工作的记载，应真实、准确、完整、具有可追溯性。
第五条监督注册（一）建设单位负责填写《工程质量监督注册申请表》，并提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料等。
（二）监督机构负责审核申报材料并填写《工程质量监督注册登记表》。
（三）全省监督档案注册号按以下格式统一编制：XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号)设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报省质监总站备案。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
山东省建设工程质量监督档案管理办法
关于印发《山东省建设工程质量监督档案管理办法》的通知各市住房城乡建委（建设局），有关市建管局（处）：《山东省建设工程质量监督档案管理办法》已经省住房城乡建设厅、省建管局研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一一年十月三十一日山东省建设工程质量监督档案管理办法第一条为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立工程质量监督档案，应遵守本办法。
第三条山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。
山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。
县级以上地方人民政府建设主管部门所属的工程质量监督机构（以下简称监督机构）负责本行政区域内的工程质量监督档案的管理工作。
第四条建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。
是建设工程质量监督工作的记载，应真实、准确、完整、具有可追溯性。
第五条监督注册（一）建设单位负责填写《工程质量监督注册申请表》，并提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料等。
（二）监督机构负责审核申报材料并填写《工程质量监督注册登记表》。
（三）全省监督档案注册号按以下格式统一编制：XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号) 设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报省质监总站备案。
山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格.pptx
编号：
18
学海无 涯
施工单位
结构类型
剪力墙
工程规模
5428.05 ㎡
完成工程设计 参建各方能够认真履行合同和设计约定内容，建设各环节能够严格执行 和合同约定内 各项法律、法规及标准，无违规行为。 容
执行强制性标 准、设计文件 及合同情况
施工中严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和《建 筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）施工。监理过程中，我单 位严格按照国家法律、法规，强制性条文的要求，对施工过程进行监理， 采取旁站、巡视、平行检验的手段使施工质量得到了保证，满足了设计 图纸、合同的要求，施工过程中未出现违反有关法律、法规及强制性标 准条文的情况每个检验批施工完成后，监理工程师都进行了检查验收。
注：本表一式一份，项目监理机构留存。
巡视监理人员（签字）： 年月日
F.0.11 安全例行检查记录
工程名称： 检查 项目
检查内容
编号：
17
施工 安全 生产 管理 情况
学海无 涯
安全 设施 配备 情况
重点 需关 注的 安全 隐患
前期 问题 整改 情况
项目监理机构检查人员 检查时间
工程名称
年月日
F.0.12 工程质量评估报告
F.0.5 材料取样复试台账
7
工程名称：
序
号
材料名称
学海无 涯 使用部位 送样数量 进场日期 送样日期 报告编号
编号： 试验
报告日期 结果
取样人
进场数量
备注
工程名称：
F.0.5 材料取样复试台账
8
编号：
学海无 涯
序
试验
号
材料名称
山东省建设工程监理文件资料管理规程完整
⼭东省建设⼯程监理⽂件资料管理规程完整⼭东省⼯程建设标准DB37/T 5009-2014省建设⼯程监理⽂件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施省质量技术监督局省⼯程建设标准省建设⼯程监理⽂件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：省建设监理咨询批准部门：省住房和城乡建设厅实施⽇期：2014-05-012014年济南前⾔为规监理⽂件资料的编制和管理⼯作，保证监理⼯作的质量，根据省住房和城乡建设厅的计划要求，省建设监理咨询在⼴泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合⼯程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.⼯程准备⽂件资料.；6.监理管理⽂件资料；7.进度控制⽂件资料；8.质量控制⽂件资料；9.安全⽣产管理⽂件资料；10.造价控制⽂件资料；11.合同管理⽂件资料；12.竣⼯验收⽂件资料；13.组卷、归档、移交；附录。
本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体技术容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。
为进⼀步完善本规程，请各单位在使⽤本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理咨询（地址：市经⼆路131号，邮编；250001，电⼦：sdjlzgb163.），以供修订时参考。
主编单位：省建设监理协会省建设监理咨询主要起草⼈员：主要审查⼈员：⽬次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 ⼯程准备⽂件资料 (6)5.1 法规⽂件 (6)5.2 技术⽂件 (6)5.3 合同⽂件 (6)5.4 施⼯单位资质资格⽂件 (7)6 监理管理⽂件资料 (8)6.1 ⼯作指导⽂件 (8)6.2 ⼯作记录⽂件 (9)6.3 ⼯作成果⽂件 (12)7 进度控制⽂件资料 (14)7.1 进度控制审查⽂件 (14)7.2 进度控制检查⽂件 (14)8 质量控制⽂件资料 (16)8.1 质量控制管理⽂件 (16)8.2 质量控制审查⽂件 (16)8.3 质量控制过程⽂件 (18)8.4 质量缺陷、事故处理⽂件 (21)9 安全⽣产管理⽂件资料 (23)9.1 安全监理实施细则 (23)9.2 安全审查资料 (23)9.3 过程检查资料 (24)10 造价控制⽂件资料 (26)10.1 ⼯程款⽀付资料 (26)10.2 费⽤索赔资料 (26)10.3 ⼯程竣⼯结算款⽀付资料 (26)11 合同管理⽂件资料 (28)11.1 ⼯程临时或最终延期报审资料 (28)11.2 ⼯程变更资料 (29)12 竣⼯验收⽂件资料 (31)12.1 单位⼯程竣⼯验收报审资料 (31)12.2 ⼯程质量评估报告 (31)13 组卷、归档、移交 (31)13.1 组卷 (31)13.2 归档、移交 (31)附录A 旁站及安全巡视记录表 (34)附录B 资料归档卷册编号表 (37)附录C 案卷编⽬式样 (39)本规程⽤词说明 (41)附:条⽂说明 (42)CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Classification And Number (5)4.1 Category (5)4.2 Number (5)5 Project Preparation Stage Documents (6)5.1 Egal Document (6)5.2 Echnical Document (6)5.3 Contract Document (6)5.4 Qualification Documents Of Construction Enterprises (7)6 Management Documents Of Project Management (8)6.1 Work Instructions (8)6.2 Work Record Document (9)6.3 Work Product Document (12)7 Process Control Document (14)7.1 Review Documents Of Supervisor (14)7.2 Investigative Documents Of Supervisor (14)8 Quality Control Documents (16)8.1 Management Documents Of Quality Control (16)8.2 Nvestigative Documents Of Quality Control (16)8.3 Process Files Of Quality Control (18)8.4 Documents Of Quality Defects & Accident Treatment (21)9 Safety Project Management Document (23)9.1 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management .. 23 9.2 Safety Review Data (23)9.3 Process Examination Data (24)10 Cost Control Document (26)10.1 The Project Payment Data (26)10.2 Cost Claim Data (26)10.3 Project Completion Settlement & Payment Data (26)11 Contract Administration Document (28)11.1 Temporary Or Final Review Data (28)。
山东省建筑工程施工资料管理规程
1 总则1.0.1 为标准山东省建筑工程施工资料治理，提高工程建设治理水平，结合本省实际，制定本规程。
1.0.2 本规程适用于山东省行政地域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工资料治理。
凡在山东省行政地域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。
1.0.3 山东省建筑工程施工资料治理除应执行本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准、标准的规定。
2 术语2.0.1 建筑工程building engineering通过对各类房屋建筑及其附属设施〔不含室外工程〕的建筑和与其配套线路、管道、设备等的安装所形成的工程实体。
2.0.2 施工资料治理construction document对建筑工程在工程施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程治理活动。
2.0.3 检验inspection对被检验工程的特征、性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比拟，以确定工程每项性能是否合格的活动。
2.0.4 见证取样witness sampling施工单位在工程监理单位或建设单位的见证下，按照有关规定从施工现场随机抽取试样，送至具备相应资质的检测机构进行检验的活动。
2.0.5 检验批inspection lot按相同的生产条件或按规定的方法汇总起来供抽样检验用的，由肯定数量样本组成的检验体。
2.0.6 验收acceptance建筑工程质量在施工单位自行检查合格的根底上，由工程质量验收责任方组织，工程建设相关单位参加，对检验批、分项、分部、单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验，对技术文件进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是否到达合格做出确认。
2.0.7 观感质量quality of appearance通过观察和必要的测试所反映的工程外在质量和功能状态。
2.0.8 竣工图as-built drawing建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程工程施工结果的图样及说明。
山东省建设工程质量监督档案管理办法
山东省建设工程质量监督档案管理办法山东省建设工程质量监督档案管理办法第一条为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立工程质量监督档案，应遵守本办法。
第三条山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。
山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。
县级以上地方人民政府建设主管部门所属的工程质量监督机构（以下简称监督机构）负责本行政区域内的工程质量监督档案的管理工作。
第四条建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。
是建设工程质量监督工作的记载，应真实、准确、完整、具有可追溯性。
第五条监督注册（一）建设单位负责填写《工程质量监督注册申请表》，并提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料等。
（二）监督机构负责审核申报材料并填写《工程质量监督注册登记表》。
（三）全省监督档案注册号按以下格式统一编制：XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号)设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报省质监总站备案。
（四）监督机构按规定核发《山东省建设工程质量监督登记证书》。
第六条监督工作计划（方案）监督工作计划（方案）由项目监督工程师负责制定，经监督机构的分管负责人审批，结构复杂、大型或重点工程等项目应经监督机构负责人审批。
山东省建设工程监理文件全资料全资料用表格
F.0.1专职资料管理人员任命书工程名称：编号：鲁 FJZ-2-1-1-001注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
F.0.2 建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表编号：鲁 FJZ-2-1-1- 002注：1、建设单位、项目监理机构、施工单位各一份。
2、本表随工程进展陆续完善。
A.0.1总监理工程师任命书工程名称：编号：鲁 FJZ- 2-1-1- 003注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
F.0.3总监理工程师代表授权书工程名称：编号：鲁 FJZ- 2-1-1- 004注：本表一式四份，工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
F.0.4 监理日志F.0.5材料取样复试台账工程名称：编号：鲁 FJZ-F.0.6见证取样复试台账工程名称：编号：鲁 FJZ-F.0.7项目监理机构检测仪器设施台账工程名称：编号：F.0.8质量事故报告编号：F.0.9 监理（安全生产管理）日志F.0.10 安全巡视记录工程名称：编号：注：本表一式一份，项目监理机构留存。
F.0.11 安全例行检查记录F.0.12 工程质量评估报告F.0.13 监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一、本月工程情况概要 (52)二、本月工程质量控制情况评析 (53)三、本月施工安全生产管理工作评析 (54)四、本月工程进度控制情况评析 (55)五、本月费用控制情况评析 (56)六、本月工程其他事项 (57)七、本月工程图片 (57)八、其他资料文件 (57)一、本月工程情况概要附表 F.0.13.1二、本月工程质量控制情况评析附表 F.0.13.2三、本月施工生产安全生产管理工作评析附表 F.0.13.3四、本月工程进度控制情况评析附表 F.0.13.4五、本月费用控制情况评析附表 F.0.13.5六、本月工程其他事项附表 F.0.13.6七、本月工程图片八、其他资料文件A.0.2工程开工令工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
建设工程监理文件资料管理规程
所以
项目资料 管理不到位
少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责 所以
范围内的工作。
项目资料 管理较好
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料 归 档 不 符 合 公 司 要 求
员 对 资 料 存 放 查 找 不 熟 悉
• 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交
3 监理文件资料管规定
4 监理文件资料管理的特殊情况
当为复印件时：
复印件
+
单位 章印
+
原件信 息
计算机辅助管理：
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
• 13 安全生产管理的监理措施 • 14 进度控制目标及措施 • 15 造价控制方法及措施 • 16 工程变更的管理方法 • 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
• 18 合同和信息管理措施 • 19 信息管理措施 • 20 监理工作制度 • 21 监理设施 • 22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
条文说明
9 造价控制文件资料
• 9.3 费用索赔资料 • 9.3.1 处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则 ，并注意证据的有效性。
•9.4 工程竣工结算款支付资料 • 9.4.1 项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合 同约定对竣工结算进行审核。
10 合同管理文件资料
1 工程临时或最终延期报审资料
山东省建设工程监理文件资料管理规程
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014—03-24发布2014—05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014—05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是:1。
总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5。
工程准备文件资料。
；6.监理管理文件资料；7。
进度控制文件资料；8。
质量控制文件资料;9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料;12。
竣工验收文件资料；13。
组卷、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处.为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址:济南市经二路131号,邮编;250001，电子邮箱：sdjlzgb@163。
com），以供修订时参考.主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4。
山东省建设工程监理文件管理规程
山东省建设工程监理文件管理规程Last revision date: 13 December 2020.山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentof?ShandongProvince2014-03-24发布2014-05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentof?ShandongProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。
为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：济南市经二路131号，邮编；250001，），以供修订时参考。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次附:CONTENTSAddition：Explanation Of Provisions1 总则1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。
山东省建设工程监理文件资料管理规程完整
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施省质量技术监督局省工程建设标准省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：省建设监理咨询批准部门：省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的计划要求，省建设监理咨询在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。
本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体技术容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。
为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理咨询（地址：市经二路131号，邮编；250001，电子：sdjlzgb163.），以供修订时参考。
主编单位：省建设监理协会省建设监理咨询主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (12)7 进度控制文件资料 (14)7.1 进度控制审查文件 (14)7.2 进度控制检查文件 (14)8 质量控制文件资料 (16)8.1 质量控制管理文件 (16)8.2 质量控制审查文件 (16)8.3 质量控制过程文件 (18)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (21)9 安全生产管理文件资料 (23)9.1 安全监理实施细则 (23)9.2 安全审查资料 (23)9.3 过程检查资料 (24)10 造价控制文件资料 (26)10.1 工程款支付资料 (26)10.2 费用索赔资料 (26)10.3 工程竣工结算款支付资料 (26)11 合同管理文件资料 (28)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (28)11.2 工程变更资料 (29)12 竣工验收文件资料 (31)12.1 单位工程竣工验收报审资料 (31)12.2 工程质量评估报告 (31)13 组卷、归档、移交 (31)13.1 组卷 (31)13.2 归档、移交 (31)附录A 旁站及安全巡视记录表 (34)附录B 资料归档卷册编号表 (37)附录C 案卷编目式样 (39)本规程用词说明 (41)附:条文说明 (42)CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Classification And Number (5)4.1 Category (5)4.2 Number (5)5 Project Preparation Stage Documents (6)5.1 Egal Document (6)5.2 Echnical Document (6)5.3 Contract Document (6)5.4 Qualification Documents Of Construction Enterprises (7)6 Management Documents Of Project Management (8)6.1 Work Instructions (8)6.2 Work Record Document (9)6.3 Work Product Document (12)7 Process Control Document (14)7.1 Review Documents Of Supervisor (14)7.2 Investigative Documents Of Supervisor (14)8 Quality Control Documents (16)8.1 Management Documents Of Quality Control (16)8.2 Nvestigative Documents Of Quality Control (16)8.3 Process Files Of Quality Control (18)8.4 Documents Of Quality Defects & Accident Treatment (21)9 Safety Project Management Document (23)9.1 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management .. 239.2 Safety Review Data (23)9.3 Process Examination Data (24)10 Cost Control Document (26)10.1 The Project Payment Data (26)10.2 Cost Claim Data (26)10.3 Project Completion Settlement & Payment Data (26)11 Contract Administration Document (28)11.1 Temporary Or Final Review Data (28)11.2 Engineering Change Data (28)12 Completion Acceptance Document (31)12.1 Unit Project Completion Approval Data (31)12.2 Project Quality Assessment Repor (31)13 Generation, Filing, Hand Over (31)13.1 Generation (31)13.2 Filing, Hand Over (31)Appendix A On-Site Records Van Table (34)Appendix B Data Archive Volume Numbers In Table (37)Appendix C File Catalog Style (39)Explanation Of Wording In This Specification (41)Addition：Explanation Of Provisions (42)1 总则1.0.1为规全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。
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山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。
为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：济南市经二路131号，邮编；250001，电子邮箱：***************），以供修订时参考。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (12)7 进度控制文件资料 (14)7.1 进度控制审查文件 (14)7.2 进度控制检查文件 (14)8 质量控制文件资料 (16)8.1 质量控制管理文件 (16)8.2 质量控制审查文件 (16)8.3 质量控制过程文件 (18)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (21)9 安全生产管理文件资料 (23)9.1 安全监理实施细则 (23)9.2 安全审查资料 (23)9.3 过程检查资料 (24)10 造价控制文件资料 (27)10.1 工程款支付资料 (27)10.2 费用索赔资料 (27)10.3 工程竣工结算款支付资料 (27)11 合同管理文件资料 (29)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (29)11.2 工程变更资料 (29)12 竣工验收文件资料 (31)12.1 单位工程竣工验收报审资料 (31)12.2 工程质量评估报告 (31)13 组卷、归档、移交 (32)13.1 组卷 (32)13.2 归档、移交 (32)附录A 旁站及安全巡视记录范表 (34)附录B 资料归档卷册编号表 (37)附录C 案卷编目式样 (39)本规程用词说明 (41)附:条文说明 (42)CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Classification And Number (5)4.1 Category (5)4.2 Number (5)5 Project Preparation Stage Documents (6)5.1 Egal Document (6)5.2 Echnical Document (6)5.3 Contract Document (6)5.4 Qualification Documents Of Construction Enterprises (7)6 Management Documents Of Project Management (8)6.1 Work Instructions (8)6.2 Work Record Document (9)6.3 Work Product Document (12)7 Process Control Document (14)7.1 Review Documents Of Supervisor (14)7.2 Investigative Documents Of Supervisor (14)8 Quality Control Documents (16)8.1 Management Documents Of Quality Control (16)8.2 Nvestigative Documents Of Quality Control (16)8.3 Process Files Of Quality Control (18)8.4 Documents Of Quality Defects & Accident Treatment (21)9 Safety Project Management Document (23)9.1 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management (23)9.2 Safety Review Data (23)9.3 Process Examination Data (24)10 Cost Control Document (27)10.1 The Project Payment Data (27)10.2 Cost Claim Data (27)10.3 Project Completion Settlement & Payment Data (27)11 Contract Administration Document (29)11.1 Temporary Or Final Review Data (29)11.2 Engineering Change Data (29)12 Completion Acceptance Document (31)12.1 Unit Project Completion Approval Data (31)12.2 Project Quality Assessment Repor (31)13 Generation, Filing, Hand Over (32)13.1 Generation (32)13.2 Filing, Hand Over (32)Appendix A On-Site Records Van Table (34)Appendix B Data Archive Volume Numbers In Table (37)Appendix C File Catalog Style (39)Explanation Of Wording In This Specification (41)Addition：Explanation Of Provisions (42)1 总则1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。
1.0.3本规程规定了建设工程监理资料管理的基本要求。
1.0.4 监理文件资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。
2 术语2.0.1 监理文件资料 project document & data建设工程在工程建设监理过程中形成的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的历史记录。
2.0.2监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
2.0.3组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.4归档 archiving将具有保存价值的文件资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
2.0.5 监理档案 project management files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料。
3 基本规定3.0.1建设单位应将工程准备文件资料及由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相关质量证明文件及时提供至项目监理机构，并应保证资料的完整、真实和有效。
3.0.2施工单位应及时提供合格、完整的施工资料。
3.0.3监理文件资料应与建设工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量；监理单位在施工阶段监理过程中对监理资料的形成、积累、组卷和归档应及时、准确、完整。
3.0.4山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对工程监理单位的文件资料监督、检查。
3.0.5监理文件资料管理应符合下列规定：1 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。
2 监理人员对监理文件资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3 各阶段监理工作结束后，监理文件资料应及时按规定归档。
4 监理单位应根据工程项目特征，宜按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185规定确定监理档案的合理保存期限，无规定时不宜小于五年。
5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。
6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。
信息传递应及时、准确、完整。
7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。
3.0.6监理文件资料的形成应符合下列规定：1 监理单位应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。
3监理文件资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
严禁伪造或故意撤换。
4监理文件资料的文字、图表、印章应清晰。