行政单位公章管理规定范文

合集下载

印章管理制度范文(9篇通用)

印章管理制度范文（9篇通用）印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

行政机关公章管理规定(4篇)

行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用，维护国家机关公章的安全和权威，保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用，制定本规定。

第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理，适用于相关使用人员和单位。

第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作，确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。

第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定，具备辨别特征和安全防伪功能。

第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度，明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。

第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度，记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。

第八条行政人员在进行公章使用时，应当按照公章使用管理制度的要求，提供相关证明材料和手续。

第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查，并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。

第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度，保证公章的安全和保密。

第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。

第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度，明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。

第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员，并进行严格的岗位培训和管理。

第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续，明确责任人员和时间节点。

第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密，防止公章的丢失、损毁和失窃。

第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查，确保公章的完好、完整和可用。

第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序，明确注销的依据和审核要求。

第十九条公章管理机构应当根据需要和情况，对公章的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

对公章管理的规定(7篇)

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

行政机关公章管理规定范文

行政机关公章管理规定范文一、总则（一）为规范行政机关公章的管理和使用，维护行政机关公章的合法权益，加强行政机关的管理能力，特制定本规定。

（二）本规定适用于全国范围内各级行政机关及其工作人员的公章管理。

二、公章的定义（一）行政机关公章是行政机关进行公文签发、文件存档、印鉴认证等行政事务中的正式印章。

（二）行政机关公章由行政机关自行制作，具备唯一性、正式性和权威性，仅限于行政机关内部使用。

三、公章的制作管理（一）行政机关公章的制作应严格按照国家有关法律法规和规定的制作标准进行，确保印章的质量和准确性。

（二）行政机关公章的制作管理应由专门机构负责，确保制作工艺和材料的安全可靠。

（三）行政机关公章的制作过程应进行严格监督，杜绝任何违法违规行为。

四、公章的保管管理（一）行政机关公章应妥善保管，严禁私自擅自挪用或外借。

（二）行政机关公章应存放在带有防火、防盗、防潮等安全设施的专用保管柜中，保证安全可靠。

（三）行政机关公章的保管人应登记制作、保管、使用和注销情况，并定期报告上级行政机关。

五、公章的使用管理（一）行政机关公章的使用范围仅限于行政事务中，严禁滥用公章。

（二）行政机关公章的使用应严格按照相关法律法规进行，确保合法合规。

（三）行政机关公章的使用必须经过必要的审批程序，且使用人应对使用行为负责。

六、公章的注销管理（一）行政机关公章在不需要使用或存在保管风险的情况下，应及时注销。

（二）行政机关公章注销应按照相关程序进行，并将注销情况报告上级行政机关备案。

七、违规处理行政机关公章管理中存在以下情况的，将依照有关规定进行相应的处理：（一）私自擅自挪用或外借公章的；（二）制作、保管、使用和注销行政机关公章不符合规定的；（三）滥用公章或违反相关法律法规进行公章使用的。

八、监督检查（一）行政机关公章的管理和使用情况应定期进行监督检查，发现问题及时纠正。

（二）行政机关公章的管理和使用情况应定期向上级行政机关报告，接受监督和指导。

公章使用管理规定范文（四篇）

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。

第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。

第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。

第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。

第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。

第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。

第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。

第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。

第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。

第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。

第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。

在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。

第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。

在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。

第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。

第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

公章管理制度（精选5篇）

公章管理制度（精选5篇）公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

行政机关印章管理规定（3篇）

行政机关印章管理规定第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派____名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。

各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。

在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。

需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等)，需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定____人负责办理。

公章使用管理规定范文（五篇）

公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

公司公章管理制度范文7篇

公司公章管理制度范文7篇公司公章管理制度是保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益而制订的管理制度，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文，希望能够帮助到大家!公章管理制度范文1公章的刻制1.公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2.公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用1.新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2.公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5.严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用1.公司名称变动;2.公章使用损坏;3.公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;3.凡属合同类的用合同专用章;4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

印章管理制度范例【16篇】

印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。

2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。

4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。

5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。

9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。

(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。

印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。

同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

行政单位印章管理规定范文(3篇)

行政单位印章管理规定范文一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印，其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。

下属单位必须建立相应用章登记制度。

2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经单位负责人签字同意。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局领导同意。

4、合理使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。

机关公章使用管理规定范文(三篇)

机关公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范机关公章的使用及管理，提高行政效能，保障行政文书的真实性和合法性，制定本规定。

第二条本规定适用于国家、地方机关及其工作人员在履行职务活动中使用机关公章的管理。

第三条机关公章是指由国家、地方机关制作并颁发的标识机关身份、具有特定法律效力的印章。

第四条机关公章使用应符合法律法规、国家有关规定以及本规定的规定。

第五条机关公章具有严肃性、权威性，具有特定的法律效力。

任何单位和个人不得擅自使用、仿制或伪造机关公章。

第六条机关公章的制作、保管、使用，应当严格按照有关规定进行，确保机关公章的安全、完整、准确和符合法律法规、国家有关规定。

第七条机关公章使用必须以规范的程序进行，使用单位和个人必须按照规定的权限和程序进行公章使用，并对使用的行为负有相应的责任。

第二章机关公章的制作和保管第八条机关公章的制作必须由有关机关指定的专门单位进行，必须符合国家有关规定和标准。

第九条机关公章制作精细，字迹清晰，章面规格统一。

制作过程必须严格控制，确保公章的真实性、合法性。

第十条机关公章必须保证安全，只有经过授权的人员才能接触机关公章。

机关公章必须存放在专用的保险柜内，确保章面完好，防止损坏或丢失。

第十一条机关公章的使用必须在专门的使用登记簿上填写，登记公章使用单位、使用事由、时间等信息，并由使用单位负责人签字确认。

第十二条机关公章遗失、被盗或发生其他异常情况，应立即报告上级主管机关，并及时采取补救措施，确保机关公章的安全。

第三章机关公章的使用第十三条机关公章的使用必须符合国家、地方机关的职权范围和工作程序，不能超越职权范围进行使用。

第十四条机关公章的使用必须严格按照授权程序进行，章面必须清晰、完整、准确，不得有涂改、划线等行为。

第十五条机关公章的使用必须按照真实的事实和合法的程序进行，不得超范围、滥用职权或者造成不良后果。

第十六条机关公章的使用必须由公章责任人进行，公章责任人必须保证章面安全、完整，并做好公章在使用过程中的保密工作。

机关公章使用管理规定(五篇)

机关公章使用管理规定根据《中华人民共和国机关公章管理条例》以及各地相关规定，机关公章使用管理规定如下：1.公章的定义：机关公章是机关单位用于办理行政、经济、财务、法律事务的专用印章。

2.公章的设置：机关公章的设置必须经过机关单位所在地的县级以上地方人民政府或者直辖市区人民政府的印章管理机构批准。

3.公章的使用范围：机关公章仅限于机关单位内部行政、经济、财务、法律事务的办理，禁止将机关公章用于非法活动或不当用途。

4.公章之保管：机关公章由机关单位负责保管，并设立专门的公章库房或保险柜集中管理。

公章的保管人员必须具备相应的管理能力和责任心。

5.公章使用的程序：使用机关公章必须经过合法授权的单位负责人或者经办人员，并按照规定的程序进行。

6.公章使用之记录：机关单位应当建立公章使用登记制度，记录公章使用的时间、事由、对象等相关信息，确保公章的使用明确可查。

7.公章的变更、撤销：机关单位需要变更或者撤销机关公章时，必须及时向印章管理机构报备，并按照规定的程序进行。

8.公章的损坏、遗失、盗窃：一旦机关公章损坏、遗失或者遭到盗窃，机关单位应当立即向印章管理机构报告，并配合相关部门的调查和处理。

9.公章的安全防护：机关单位应当加强对公章的安全防护工作，采取相应的措施防止公章被盗用、篡改或者伪造。

10.违规使用公章的责任：机关单位及其工作人员违规使用公章的，将被追究相应的法律责任或纪律处分。

以上为机关公章使用管理的主要规定，具体的执行细则可根据不同地区的相关规定进行具体解释和补充。

机关公章使用管理规定（二）根据中国《机关公章使用管理规定》，以下为机关公章使用管理规定的主要内容：1. 机关公章的权限管理：机关公章使用权限由机关单位负责人拥有，负责人可以委托特定人员代为管理和使用机关公章。

2. 机关公章的存放管理：机关公章应存放在安全、专门的公章管理室内或保险柜中，并应定期进行检查和清点。

3. 机关公章的使用审批程序：机关公章的使用需经过合法授权的人员审批同意，且用印事项必须符合法律规定和机关的规章制度。

机关公章使用管理规定范文

机关公章使用管理规定范文《机关公章使用管理规定》第一章总则第一条为规范机关公章的使用管理，确保机关公章的安全、准确和合法使用，维护国家和组织利益，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条机关公章是机关单位依法设立，并由有关权力机关设立的专用印章，用于对外签署的合法文件和证明，具有法定效力。

第三条机关公章的使用必须遵循合法、规范、安全、谨慎和审慎原则。

第四条机关公章的管理单位应当建立健全公章使用管理制度，保证公章的安全和准确使用。

第五条机关公章的包括法定公章和自行设立的专用章、辅助章等。

所有的机关公章必须经过组织、法务等相关部门的审批和备案，方可投入使用。

第二章机关公章的使用第六条机关公章的使用范围应明确规定，只能在法定权限范围内使用，严禁超越权限使用机关公章。

第七条机关公章的使用必须由相应的职责部门或具备相关权限的工作人员进行，禁止私自托管或委托他人签章。

第八条机关公章的使用人员必须了解有关法律法规和机关内部有关章程制度，并严格按照规定进行使用。

第九条机关公章的使用人员在使用机关公章前，必须核实机关公章的真实性，并仔细核对印章上的文字和图案是否与事先申请备案的一致。

第十条机关公章不得用于不正当用途，包括但不限于签署虚假文件、签发非法证件、非法代理他人事务等行为。

第十一条机关公章的使用人员在使用机关公章时应确保印章的完整性和清晰性，严禁模糊不清或损坏印章。

第三章机关公章的保管第十二条机关公章必须由指定负责人或专门的保管部门进行保管，保管人员必须具备相应的职责和权限。

第十三条机关公章必须单独存放，尽量采取防火防盗措施，保证机关公章的安全和完整。

第十四条机关公章的保管人员在交接、存放和使用机关公章时，必须按照规定的程序和要求进行操作，并及时记录相关情况。

第十五条机关公章保管人员应定期检查机关公章的安全性和完好性，并做好相应的保养、维修工作。

第十六条机关公章的遗失、灭失或损毁必须及时向有关部门报告，并按照程序进行相关的申报和备案手续。

行政机关印章管理规定范文

行政机关印章管理规定范文一、总则为规范行政机关印章的管理，提高印章使用的安全性和准确性，保证印章的合法有效性，现制定本行政机关印章管理规定。

二、印章的种类及用途1. 行政机关印章分为公章、法人印章、印鉴和公用章四种。

2. 公章用于对外办理行政、经济、文化、社会事务的有关文件和合同的签署、核准、批准、备案等。

3. 法人印章用于行政机关在法律、法规规定的范围内，代表机关签署、核准法人资格的文件及其他法律、法规规定的需要用法人章的文件。

4. 印鉴用于机关领导、主要负责人对重要文件的签署。

5. 公用章用于行政机关对内办理行政事务及授权签发涉及一般经费使用、日常管理等文件。

三、印章的管理责任分工1. 行政机关应设立印章管理服务机构，专门负责行政机关印章的管理工作。

2. 行政机关应明确印章管理工作的责任分工，并制定相应的工作机制，确保印章的安全可靠。

3. 印章管理服务机构应设立安全保管室，专门负责印章的保管和存放。

四、印章的保管和使用1. 印章的保管（1）印章应当由特定责任人保管，并确保安全可靠。

（2）保管印章的责任人应当定期进行印章的检查，确保印章的完整性和准确性。

2. 印章的使用（1）签章人应当核实文件的真实性、合法性，并确保签章内容与文件内容相符。

（2）签章人应当根据需要适时使用印章，不得擅自使用他人印章。

（3）签章人应当妥善保管使用过的印章，防止印章丢失或被盗用。

五、印章的合法使用限制1. 行政机关印章只能用于法定的行政职权范围内。

2. 行政机关印章不得用于违法、违规活动，不得伪造、篡改、滥用行政文件。

3. 行政机关印章不得用于与职权无关的事项，不得利用印章谋取个人或私利。

六、印章的损毁和遗失处理1. 印章损坏或无法使用时，应当及时报告上级机关，并办理换印手续，保证印章的准确性和有效性。

2. 如发现印章被盗用、遗失或被冒用，应当立即向公安机关报案，并按照相关规定处理。

七、印章的注销和报废1. 行政机关需要注销印章的，应当按照规定程序办理注销手续，并将注销情况记录在册。

行政单位公章管理规定范文

行政单位公章管理规定范文印章是公司(以下简称“公司”)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。

现在就和店铺一起来欣赏一下行政单位公章管理规定范文，希望对你有所帮助。

行政单位公章管理规定范文1一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。