物业公司 礼宾部岗位职责

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物业礼宾讲解员岗位职责

物业礼宾讲解员岗位职责

物业礼宾讲解员岗位职责
物业礼宾讲解员岗位职责包括但不限于以下内容:
1. 热情接待业主和客人,为他们提供准确并友好的信息服务。

2. 熟悉物业内部设施和服务,随时为业主提供必要的帮助和说明。

3. 协助业主安排车辆停放,并指引车辆至指定区域。

4. 协助维护物业的秩序和安全,及时处理紧急情况。

5. 协助组织物业内各种活动,并提供必要的支持和协助。

6. 维护物业大堂和公共区域的整洁和秩序。

7. 提供业主投诉和建议的报告,协助解决问题。

8. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

物业公司礼宾部应知应会

物业公司礼宾部应知应会

物业公司礼宾部应知应会一、什么是物业公司礼宾部?物业公司礼宾部是物业管理公司为提升物业管理水平和服务水平而设立的一个服务部门,是与业主和商家直接接触的服务窗口,它主要负责物业服务的接待、服务、安全等工作,为业主和商家提供专业贴心的服务。

二、物业公司礼宾部的工作内容1、重要来访者接待。

物业公司礼宾部作为一个服务窗口,第一时间接待来访者,并及时告知相关人员、办理来访手续,对重要来访者要进行热情、周到的接待,细致的询问需求和问题,并及时反馈。

2、接听业主电话。

物业公司礼宾部是业主和物业公司之间的桥梁,接听业主电话的工作,是及时解决业主问题,回应业主需求的重要途径。

礼宾部接听业主电话的态度要诚恳、耐心,对于业主提出的问题要及时回答,不能搪塞、推诿。

3、处理投诉。

物业公司礼宾部要及时处理业主的投诉,针对业主反映的问题进行记录并跟进处理,果断地解决矛盾,做到公正为业主排忧解难,尽快为业主排除困难,树立良好信誉。

4、执行维修任务。

物业公司礼宾部要及时执行维修任务,加强对维修人员的管理,确保维修质量和效率。

5、保障安全。

物业公司礼宾部是社区管理安全的重要窗口,要高度关注小区内发生的各类安全事件,加强安全巡逻力度,及时解决各种安全问题,确保小区居民的安全和舒适。

三、物业公司礼宾部员工应具备的素质和能力1、热情周到、有亲和力。

礼宾部是服务窗口,礼宾部的员工要热情迎接业主、商家、来访者等,做到微笑服务、周到细致,增强业主、商家等的归属感。

2、富有责任心和自我约束力。

礼宾部是小区管理的铁军,担负着社区管理的重任。

员工应该具有高度的责任心和自我约束力,确保工作中不出现偏差,做到绝对诚信。

3、具备专业知识和沟通能力。

物业公司礼宾部员工应该具备专业的知识和处理思路,能够迅速解答业主问题,做到和蔼、娴熟、应对自如,能够熟练沟通、提炼信息。

4、团队合作能力。

物业公司礼宾部是一个团队,要具备良好的合作精神和协作能力,保证工作顺畅完成,增强根本利益追求。

大厦物业礼宾岗位职责

大厦物业礼宾岗位职责

大厦物业礼宾岗位职责一、岗位概述大厦物业礼宾岗位是指在大型建筑物、商业中心等地方负责提供高品质服务的职位。

礼宾员作为大厦物业的形象代表,承担着向来访客户提供友好、热情、周到的服务的重要责任。

本文将从接待工作、客户服务、安全管理等方面介绍大厦物业礼宾岗位的职责。

二、职责详情1. 接待工作1.1 欢迎来访客户:礼貌地迎接到访的客户,引导他们到指定的区域,并为其提供相关的服务。

1.2 提供资讯咨询:根据客户需求,提供有关大厦设施、交通路线、商家地址等信息咨询。

1.3 协助登记手续:协助客户完成入场登记手续,核实身份信息,确保大厦安全。

2. 客户服务2.1 解决客户问题:耐心倾听客户的问题和疑虑,根据实际情况提供解决方案,确保客户满意度。

2.2 提供附加服务:为客户提供快递代收、外卖代拿、行李寄存等增值服务,提高客户体验。

2.3 处理投诉和意见:对于客户的投诉和意见,及时予以处理并向上级汇报,确保客户关怀和满意度。

3. 安全管理3.1 门禁管理:严格执行门禁制度,检查所有进出厦的人员及携带物品,确保大厦安全。

3.2 维护巡逻:定时巡逻大厦各区域,排查异常情况,并及时报告处理。

3.3 应急处置:在突发情况下,迅速采取措施,保护客户和大厦的安全。

4. 协助管理工作4.1 协助会议活动筹备:根据客户需求,提供会议室预约、会议设备搭建等协助工作。

4.2 协助物业管理:协助物业人员进行楼宇设备、设施的巡检,及时发现问题并协助解决。

4.3 协助维护整洁:积极参与做好公共区域的清洁工作,并妥善处理垃圾和废弃物。

5. 搞好信息收集5.1 收集客户需求:倾听客户的建议和要求,及时反馈给上级,并提出改进建议。

5.2 收集竞争对手信息:定期向上级汇报竞争对手的服务和管理水平,为提升服务品质提供参考。

三、职责要求1. 具备较好的语言表达能力,善于沟通,并具备一定的英语口语能力。

2. 热情好客,待人友善,具备良好的服务意识和服务技巧。

物业礼宾员的岗位职责(推荐5篇)

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第一篇:礼宾员岗位职责1、负责客服部全面管理工作;2、组织部门员工做好客户接待工作,提升部门服务品质;3、编写及完善部门管理文件,制定工作计划,督导工作落实;4、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;5、完成领导交办的其他工作任务。

第二篇:礼宾员岗位职责职责描述:1. 礼宾服务台各项服务工作的实施;2. 负责在所指定区域的礼宾接待,向客户提供指引、协助、咨询等服务工作及处理客户投诉;3. 大型促销和推广活动期间,服从上级安排,协助有关部门进行现场管理;4. 维护和管理礼宾台与服务区域里所有的客服用品、设施和电子工具等;5. 在当班期间保持良好的仪容仪表,标准的发型,明亮的皮鞋和整洁的制服。

任职要求:1.学校教育:大专或以上学历,酒店旅游管理或相关专业优先;2.工作经验:具有酒店、航空服务之相关工作经验者优先。

3.其他:形象气质佳,有较强的学习能力、协调和沟通能力和客户服务意识,对待工作积极、主动、细心、负责,普通话标准,能运用办公自动化软件。

第三篇:礼宾员岗位职责1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;12.指派员工完成临时性的工作;13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;14.负责各项委托代办业务;第四篇:礼宾员岗位职责岗位职责:1、礼貌地迎、送宾客。

建业物业礼兵岗位职责

建业物业礼兵岗位职责

建业物业礼兵岗位职责
礼宾岗位职责如下:
1. 负责接待业主和访客,提供礼貌和专业的服务,引导他们进入物业场所。

2. 协助管理人员维护物业秩序,确保大门和大堂的安全和整洁。

3. 协助物业管家进行业主或访客的登记和信息录入工作。

4. 协助管理人员安排和组织活动和会议,提供必要的协助和服务。

5. 协助管理人员处理业主或访客的投诉和意见,及时反馈给相关部门。

6. 协助管理人员进行入住和离开物业的登记和监管工作,确保安全和规范。

7. 协助管理人员进行物业巡查工作,及时发现并处理各类安全隐患和问题。

大厦物业礼宾岗位职责

大厦物业礼宾岗位职责

大厦物业礼宾岗位职责
负责对居民和访客进行礼貌、周到的接待和引导工作,为他们提供优质的服务和信息咨询。

负责管理大厦的门禁系统、停车场的管理及车辆的停放引导工作。

负责处理居民的投诉和建议,及时与相关部门沟通协调,解决问题。

负责协助物业管理处的日常工作,包括接听电话、接收信件及快递等工作。

负责维护大厦内部环境的整洁和安全,及时发现并协助处理突发事件。

负责协助组织大厦的一些活动,如节假日庆祝活动、文化活动等。

负责协助管理处进行一些文件、档案等资料的整理和归档工作。

物业礼宾部岗位职责

物业礼宾部岗位职责

物业礼宾部岗位职责物业礼宾部岗位职责1岗位职责1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。

2、主持礼宾部日常工作,确保部门内及本部与其它部门有效的沟通,为客人提供良好的服务。

3、处理部门的有关问题及宾客投诉事宜。

4、主持每天工作例会,把酒店及上级布置的.工作、获取的政策信息传达给下属。

5、完善礼宾部的操作程序,发现问题及时更正。

6、掌握重要接待任务、大型商务团体及贵宾抵店的情况,合理安排人员核对运送行李、控制电梯及护送客人进入房间。

7、定期收集有关的信息,完善委托代办服务的工作网。

8、开展员工的思想政治工作及业务培训工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现,保证部门内的工作质量和服务质量。

9、分配下属工作任务并检查其完成情况。

10、做好部门财物管理工作。

11、负责部门的治安、安全防火工作和计生工作。

12、负责酒店贵宾的迎送工作。

物业礼宾部岗位职责2岗位职责1、文明上岗、礼仪服务。

负责处理部门一般性文本工作;2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。

严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。

发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。

物业礼宾岗工作计划

物业礼宾岗工作计划

一、前言礼宾岗作为物业公司的门面,代表着物业公司的形象和服务水平。

为了更好地为业主提供优质的服务,提高业主满意度,特制定以下物业礼宾岗工作计划。

二、工作目标1. 提高业主满意度,树立良好的物业公司形象。

2. 保障小区内业主的生命财产安全。

3. 做好小区内来访人员的接待工作,确保小区治安秩序稳定。

三、具体工作计划1. 岗位职责(1)负责小区大门的开关门、车辆引导、登记等工作。

(2)负责小区内来访人员的接待、登记、指引等工作。

(3)负责小区内突发事件的应急处理。

(4)负责小区内公共区域的巡查,确保小区环境卫生。

(5)负责小区内公共设施的维护与报修。

2. 工作要求(1)着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。

(2)文明用语,礼貌待人,热情服务。

(3)严格执行来访登记制度,详细记录来访人员信息。

(4)加强巡查,发现问题及时上报,确保小区安全。

(5)加强与保安、保洁等岗位的沟通与协作,共同维护小区秩序。

3. 工作安排(1)每日早晨7:00至晚上20:00,小区大门开放,负责开关门、车辆引导、登记等工作。

(2)每日上午9:00至下午17:00,负责来访人员的接待、登记、指引等工作。

(3)每日下午14:00至16:00,进行小区内公共区域的巡查,确保环境卫生。

(4)每日晚上20:00至次日早晨7:00,加强小区内公共设施的巡查,确保设施正常运行。

4. 培训与考核(1)定期组织礼宾岗员工进行业务培训,提高服务意识和业务水平。

(2)建立考核制度,对礼宾岗员工的工作进行定期考核,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

四、总结通过以上工作计划,我们期望物业礼宾岗员工能够以更高的标准、更优质的服务,为业主提供良好的居住环境。

同时,也希望通过不断优化工作流程,提高工作效率,为物业公司树立良好的企业形象。

写字楼物业礼宾岗位职责

写字楼物业礼宾岗位职责

写字楼物业礼宾岗位职责
1. 接待来访客户,并提供礼貌、专业的服务,引导他们到指定位置和处理相关事务。

2. 协助解决客户在写字楼内遇到的问题,如寻找特定部门、处理文件传递等。

3. 管理写字楼大厅秩序,保持环境整洁和安全。

4. 协助管理公司举办的活动和会议,提供必要的支持和服务。

5. 协调楼内各服务部门,保证物业服务的高效运转。

6. 提供关于写字楼设施和服务的信息,给予客户满意的解答。

7. 协助客户处理丢失物品、找回遗失文件等状况,提供必要的帮助和支持。

8. 实时收集客户意见和建议,定期整理并反馈给相关部门,以改进服务质量。

物业大堂礼宾岗岗位职责

物业大堂礼宾岗岗位职责

物业大堂礼宾岗岗位职责
- 迎接和问候进出大堂的住户和访客
- 协助住户和访客办理入住和退房手续
- 确保大堂环境整洁和有序
- 协助住户和访客解决问题和提供帮助
- 提供礼宾服务,如帮助搬运行李和安排出租车
- 熟悉物业设施和服务,为住户和访客提供相关信息
- 协助管理人员处理突发事件和紧急情况
- 实施安全措施,确保大堂秩序和住户/访客的安全
- 定期检查大堂设施和设备的运行情况,及时报告问题并协助处理
- 协助管理人员执行相关工作任务。

物业礼宾前台岗位职责内容

物业礼宾前台岗位职责内容

物业礼宾前台岗位职责内容
1. 负责接待业主和访客,提供优质的礼仪服务,引导他们到达目的地。

2. 负责处理业主和访客的咨询、投诉和建议,及时转达相关部门并协调解决问题。

3. 负责办理业主和访客的登记工作,确保信息准确无误。

4. 负责管理前台接待区域的整洁和秩序,保持良好的工作环境。

5. 负责接听和转接电话,协助处理相关事务。

6. 负责处理业主和访客的快递和包裹,并及时通知相关人员领取。

7. 负责协助物业管理部门开展一些会议、活动和宣传工作,提供必要的支持和协助。

绿苑建业物业礼宾岗位职责

绿苑建业物业礼宾岗位职责

绿苑建业物业礼宾岗位职责
1. 负责接待小区业主和访客,提供礼貌周到的服务,引导他们进入小区。

2. 协助物业管理人员处理相关事宜,包括接听电话、传递信息等工作。

3. 熟悉小区内的基本情况,能够为业主和访客提供相关咨询服务。

4. 维护小区出入口秩序,协助保安人员做好安全检查和巡逻工作。

5. 协助办理快递收发,确保快递的准确交付给业主。

6. 维护礼宾服务区域的整洁和秩序。

7. 协助组织小区内的活动,提供必要的支持和服务。

8. 做好相关记录工作,如接待记录、访客登记等。

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礼宾部主管岗位职责
1、全面协助助理经理做好日常管理工作;
2、负责公司BI手册的培训;
3、严格遵守公司的规章制度和BI手册的相关规定,认真检查和严格要求;
4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情;
5、发现问题及时纠正并统一组织培训;
6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;
7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。

按照公司的用人标准把好第一道关;
8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;
9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;
10、负责接待VIP客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;
11、积极完成上级交办的其它工作。

礼宾部档案员
1、负责接收和发送公司文件;
2、负责本部门的会议记录及整理、存档;
3、负责对公司下发的文件及时处理;
4、负责客户投诉记录的整理和存档;
5、负责对遵守BI要求的情况进行记录、整理、存档。

承诺人:
礼宾部礼宾员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。

负责处理部门一般性文本工作;
2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;
3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。

严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;
4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;
5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;
6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。

发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;
7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;
8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;
9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。

对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;
10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题;
11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;
12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;
14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;
16、认真完成上级交办的其它工作。

1、文明上岗、礼仪服务。

协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作;
2、协助部门经理制定月及年度工作计划及总结;
3、负责楼宇范围内所有公共区域及外围环境的清洁、石材保养、消杀防疫工作,并制定相应的工作计划,根据实际情况对工作计划进行调整并提出合理化建议;
4、每日两次全面检查保洁工作,监督指导保洁公司主管、领班按时按质完成工作内容,按要求认真填写工作记录;
5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;
6、每日负责监控和检查楼宇公共区域内各项清洁工作和清洁计划的完成情况和完成质量,在重点时段对楼宇重点部位的清洁状况进行检查,日常工作中及时纠正不合规范的清洁操作;
7、根据外包服务计划,实施对外包的虫害防治、垃圾清运、石材养护各项工作进行检查和监督,高效且有计划地进行;
8、根据实际工作制定保洁人员编制,制定详细的员工培训方案并实施,合理安排保洁工作岗位,有计划地对不同级别的员工进行相应的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准;
9、每日举行清洁工作例会,传达每日工作安排,布置特殊清洁任务,听取和总结清洁工作,解决和处理出现的问题;
10、对本部门清洁药剂、低值易耗品、清洁工具及器械的领取、储存和使用进行有效的管理和控制,每月对用量进行分析,对异常情况找出原因并加以控制;
11、认真对待客户对清洁方面的投诉,对出现的问题进行分析整改,避免类似问题再次出现,并将问题处理结果向上级汇报;
12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估;
13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;
14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调;
15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。

1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;
2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;
3、每日查阅各种报表及交接本,掌握部门工作状态及当日特别工作和注意事项,并检查下属执行落实情况;
4、检查下属员工的仪表、仪容、行为规范、员工签到、签退情况,确保员工遵守考勤制度;
5、传达上级布置的各项工作,合理安排下属班次,衡量工作需求,调配人员部署,确保工作效率;
6、监督下属员工按照程序工作,为客户提供优质的服务和清洁、舒适的环境;
7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准;
8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;
9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能;
10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况;
11、检查所有工程保修单的落实情况;
12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见;
13、积极的将部门消耗品控制到最低限额;
14、能够对保洁工作提出合理化建议。

承诺人:
保洁员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。

按照工作程序与标准完成所管辖区域的清洁工作;
2、对所分管区域进行巡视和检查,发现设备、设施等有损坏、异常的及时向主管报修;
3、正确使用清洁药剂及工具,爱护使用清洁工具,不得擅自外借各种物品,关注所管区域的消防、安全状况,发现异常气味、异常声音、异常人员及时向部门主管上报;
4、工作时间必须在自己的工作区域内,不得脱岗、串岗、闲聊及做一切与工作无关的事情;热情回答客户提出的问题,客户有特殊要求时,及时向保洁主管报告;
5、清洁工作要以工作程序的要求为标准,在规定的时间内完成规定的工作,达到要求;
6、每日先将指定工作区域内的重点部位首先进行清洁,再全面仔细地将所管区域的各个角落进行全面的重复检查;
7、自己所负责的区域要勤走、勤观察,如发现有安全、工程方面的问题要及时上报上级主管;
8、在工作中如发现异常和解决不了的问题,也应及时上报;
9、主动参加公司组织的有关培训;
10、认真做好交接班的工作。

承诺人:。

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