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赢在执行力(优质培训课件)PPT(PPT44页)
企业执行力文化的魅力就在于能透过无形中 的渗透力和感染力,影响企业全体员工的行为, 引导执行者向一致的目标努力。因此,企业领导 者最大的任务之一就是营造企业的执行力文化。
第2章 执行力缺失的原因
1、组织执行力的缺失原因
[2] 领导者缺乏表率
春秋时代,鲁国法律规定:如果鲁国人 在外国沦为奴隶,有人出钱赎回来,事后可 由国家报销。子贡是孔门高徒,经商有方。 一次,他赎了一个同胞归国,事后却拒绝了 国家支付的赎金。
“没有执行力,就没有竞 “一位管理者的成功,5
争力!微软在未来十年内, %在战略,95%在执
所面临的挑战就是执行 行”——ABB公司董事长
力。”——比尔盖茨
巴尼维克
3、执行力为什么重要
第1章 执行力知识概述
执行力对个人的重要性
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富 者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰:“子何恃而 往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。”富者曰:“吾数年 来欲买舟而下,犹未能也。子何恃而往?”越明年, 贫者自南海还,以告富者。富者有惭色。
3、执行力为什么重要
[2] 强大的执行力是实现战略的必要条件
据说,这是一个被美国某商学院搬进MBA课 堂的寓言。一群老鼠,深为一只凶狠无比、善于 捕鼠的猫所苦。于是,老鼠们齐聚一堂,商讨如 何解决这只讨厌的猫。
有只老鼠的提议立刻引来满场的叫好声,它 建议在猫的身上挂个铃铛。在一片叫好声中,有 只老鼠突然问道:“谁来挂铃铛?”
企业亦是如此,一个优秀的企业做同样的事情,但是却比别人 做得更好,落实更到位、更迅速,能够从激烈的竞争中脱颖而出, 独占鳌头,靠的就是企业的执行力。
执行力的研究,先起源于公共管理领域,2002年,Larry Bossidy与Ram Charan所著的《执行——如何完成任务的学问》 一举夺下该年度亚马逊商业图书销量第一的宝座。
第2章 执行力缺失的原因
1、组织执行力的缺失原因
[2] 领导者缺乏表率
春秋时代,鲁国法律规定:如果鲁国人 在外国沦为奴隶,有人出钱赎回来,事后可 由国家报销。子贡是孔门高徒,经商有方。 一次,他赎了一个同胞归国,事后却拒绝了 国家支付的赎金。
“没有执行力,就没有竞 “一位管理者的成功,5
争力!微软在未来十年内, %在战略,95%在执
所面临的挑战就是执行 行”——ABB公司董事长
力。”——比尔盖茨
巴尼维克
3、执行力为什么重要
第1章 执行力知识概述
执行力对个人的重要性
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富 者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰:“子何恃而 往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。”富者曰:“吾数年 来欲买舟而下,犹未能也。子何恃而往?”越明年, 贫者自南海还,以告富者。富者有惭色。
3、执行力为什么重要
[2] 强大的执行力是实现战略的必要条件
据说,这是一个被美国某商学院搬进MBA课 堂的寓言。一群老鼠,深为一只凶狠无比、善于 捕鼠的猫所苦。于是,老鼠们齐聚一堂,商讨如 何解决这只讨厌的猫。
有只老鼠的提议立刻引来满场的叫好声,它 建议在猫的身上挂个铃铛。在一片叫好声中,有 只老鼠突然问道:“谁来挂铃铛?”
企业亦是如此,一个优秀的企业做同样的事情,但是却比别人 做得更好,落实更到位、更迅速,能够从激烈的竞争中脱颖而出, 独占鳌头,靠的就是企业的执行力。
执行力的研究,先起源于公共管理领域,2002年,Larry Bossidy与Ram Charan所著的《执行——如何完成任务的学问》 一举夺下该年度亚马逊商业图书销量第一的宝座。
《赢在执行力》PPT课件
第三,树立明确的目标和实现目标的先后顺序。 你是否集中精力在几个重点目标上?目标不要讲多了, 否则一个都做不到。5S是整理整顿整洁教养等等,我 提醒各位,以后不要操作5S,只要操作第一个S"整理" 就可以了。如果一下子5S一起操作,6个西格玛一起操 作,可能一个都做不到。 第四,跟进。 第五,对执行者进行奖励。
“该说的要说到”是指:企业要求员工做 到的一定形成制度、指令,按照规范的要 求来运作; “说到的要做到”指的是:凡是企业制定 形成的制度、规范、流程,一定要不折不 扣地执行下去; “做到的要见到”是指:执行的过程和结 果一定要留下记录,没有记录就没有发生。
美国西点军校的故事 据美国商业年签统计,二战以后,在世界500强企业中,西
企业需要没有借口的员工。
因此,我们受到的启示是:企业需要没有借口的员工。
有的干部任务没有完成好,但把时间和精力放在如何寻找 一个合适的借口上,而忘记了自己的使命和职责。寻找借 口的唯一好处,就是把属于自己的过失掩饰掉,把自己应 该承担的责任转嫁社会或他人,这样的人在企业里不是称 职的员工,不会受到信任和重用;在社会上也不是大家可 信赖和尊重的人。在责任和借口之间,选择责任还是借口, 是一个人的素质和工作态度的体现,工作中遇到了问题, 可能还是很棘手的问题,怎么办?这时候只有一个基本原 则可以使用,就是千方百计也要完成任务,永远不放弃, 永远不为自己找借口。没有任何借口是执行力的表现,无 论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工 作岗位,都要对自己的工作负责。工作,就是不找任何借 口的去执行.
《赢在执行力》PPT课件
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一、执行力的重要性
2021年赢在执行——员工执行力培训PPT课件
3.2 责任逻辑
人为什么对责任敬而远之?
皆因人会趋利避害
责任是一种“压力”,责任是一种“约束” 责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”
责任缺失的根源—— 趋利避害的思想未能得到正确的理解。
3.2 责任逻辑
拥抱责任:责任胜于能力
有人说许三多是傻子,许三多真傻吗?
对许三多而言,当兵就要有个兵样子——对自我价 值的高度认同。许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚, 是对己对人、对企业负责的精神。大智若愚的 “傻” 是一种境界,更是一种智慧。
做,何时做?我们
不做,谁来做?
4.1 人们为什么不行动?
人们为什么不行动?
不外乎:失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标。
要如何破解这种状况?
放大痛苦 逃离痛苦 制定目标 分解目标 马上行动
行动者宣言
从今天起,我要向全世界宣布 我要做一个行动的巨人 在行动中去学习,去成长 在行动中去纠正,去调整 在行动中去检验,去完善 我要马上行动,立即行动 行动!行动!再行动!
一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么”的背后都隐含着 一个重要的现实,那就是——执行不力!
1.3 执行力为什么重要
• 当战略已经或基本确定,执行力就变得最为关
键。很多组织都有许多大致不二的方法和程序,
01
执行力的不同造成了结果的巨大差异!
强大的执行力 是实现战略的必要条件
02
好,落实更到位、更迅速,能够从激烈的竞争中脱颖而出,
执
独占鳌头,靠的就是执行力。组织常常不缺乏伟大的战略,
行
缺乏有效的战略执行。
力
目录
1 解读执行力问题 2 执行力缺失的原因 3 执行力三大要素 4 提升执行力的策略
课件执行力主题培训——赢在执行.ppt
• 任务? – 发传真 – 开会 – 招人 – 销售人员出差 – 拜访客户 – 作财务报表
结果?
.新.
11
什么是任务,什么是结果
任务是什么?(三事儿): •完成差事:领导要办的都办了 •例行公事:该走的程序走过了 •应付了事:差不多就行了(心态)
对程序负责、对形式负责、对 苦劳负责,就是不对结果负责
把“按时完成上级交待的任务” 改成
“按时提供上级想要的结果”
.新.
16
切记:
上班不是拿工资的理由 为企业提供结果才是
.新.
17
企业不需要任务,企业需要结果
• 完成任务是一个假象,企业不需要任务, 企业需要结果
• 所以,企业不要任何借口
•在一年中拿出两个月,定义成“没有借口月”。
•所谓“没有借口月”,就是在这两个月内,只
企业的苦恼
• 做事无结果,借口一大堆
• 总是在思考,就是没行动
• 员工有苦劳、有疲劳,就是没功劳
.新.
8
二、问题的根源: 对任务负责,不对结果负责
• 不愿做结果:不知道作结果是对 自己负责
• 不会做结果:不知道结果和任务 的区别
.新.
9
三、什么是任务,什么是结果?
任务:? 结果:?
.新.
10
身边的结果和任务
赢在执行
.新.
1
什么是执行? 什么是卓越执行?
.新.
2
执行的困惑… …
• 执行标准似乎就是某个柜子中的厚厚的一本书,组织成员很少能 够记住与自己相关的条款,又如何能真正规范成员的行为?
• 人们都知道执行流程需要理顺,可是流程为什么如此难以优化, 优化后的流程又很难达到预期效果?
赢在执行力(PPT 32张)
布置Layout
锁定 Lock
引导 Lead
别让责任进入组织,否则个人责任自然下降
责任陷阱2
强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级)
苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么给员工培训却效果不佳?
执行工具:消灭借口4R法
结果定义 Ready 一对一责任 Responsibility 跟踪检查 Review 业绩考核 Result
四段 1500元
三段 1000元
抓落实
抓落实
重检查
二段 800元
一段 600元
目录
第一回 结果导向
第二回
负责任
第三回 执行法则
思 考:
为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的? 为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景?
关键问题: 1. 责任是否锁定? 2. 责任会不会跳来跳去?
一次,锡恩公司推广一个新项目,急需印制2000份宣传册,小李主动请缨负责宣传 的印制。
他首先找了三家设计公司,进行了询价和比较,最终挑中了一家。接下来的几天, 忙里忙外,不断地在印刷厂、设计公司和公司之间协调各项事务,每天的工作时间都超 12个小时,宣传册终于完工了!
交付后发现,宣传册上有关公司的介绍有错误,原来是小李在原始的稿件上的笔误 时,时间已经非常紧张,只好将宣传册加速印制、重新装订,为此公司损失了一万五千 问题:如果你是小李的老板,请问你会怎么做? 元。
XX;济南去青岛有X趟,出发时间:XX;到达时间: XX;
4. 如果可以坐飞机,XX日有X班飞机,时间分别是... 5. 如果可以坐汽车,包车费用是XXX元;豪华大巴每天有X次,时间分 别是...,票价XX元
赢在执行培训教材(PPT 30张)
我们做个假设: 假如铝电公司总部安排一项工作,我们每 一级单位执行力均为90%的话,到职工那里, 这项工作的执行比例是多少?
铝电公司 铝业公司 分公司 分厂 车间 班组 职工 则:1* 90% *90% *90% *90% *90% *90% *90%=47.83%
这就是执行力!
只要你面向太阳,
黑暗永远在你后面!
让优秀成为一种习惯
谢 谢!
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路(冯两努——香港著名推销商) 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海,必须先由小河川开始。 228、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者,人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路,出口说好话,出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败,只找理由成功。(不为失败找理由,要为成功找方法) 235、如果我们想要更多的玫瑰花,就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人,未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处,并不是一飞就到的,而是他们在同伴们都睡着的时候,一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素,只要在门上敲得够久、够大声,终会把人唤醒的。 243、人之所以能,是相信能。 244、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量,大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变,解决之道在于改变自己。 247、两粒种子,一片森林。 248、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。
《赢在执行力》PPT课件
一个企业的管理者,一定要善于 察言观行,从自身做起,才能做 到知行合一
同样,要提高企业员工的执行力,打造企业的核 心竞争力,培养员工的执行能力也是非常重要。 首先是要善于找准每个人的定位。领导该干什么, 下属该干什么,一定要明确。尤其是当领导的决 不要替部下干工作,否则下属就会无所事事。董 事长干涉总经理的工作,总经理去盯着部门经理, 部门经理干着员工的活,那么员工只有关注董事 长了。这样的管理误区在很多中国企业里普遍存 在着,因此我们感到非常遗憾。
第三,树立明确的目标和实现目标的先后顺序。 你是否集中精力在几个重点目标上?目标不要讲多了, 否则一个都做不到。5S是整理整顿整洁教养等等,我 提醒各位,以后不要操作5S,只要操作第一个S"整理" 就可以了。如果一下子5S一起操作,6个西格玛一起操 作,可能一个都做不到。 第四,跟进。 第五,对执行者进行奖励。 三国时代的刘备,没有什么大的本事,可是他有一 个非常好的优点,每次诸葛亮、关羽做错了事,他马 上跳出来说"此乃寡人之过也". 第六,提高员工的能力和素质。 第七,了解自己。
现场检查:我们的执行力!
1、上级的命令我们是否完全执行到位? 2、我们是否会担心同事不配合工作? 3、我的命令是否可以完全执行到位? 4、我会不会担心下属执行不到位?
三分战略,七分执行
打造知行合一的执行力
视而不见,知而不行,行而不达,这是 很多中国企业的弱点。 执行差异、质量、效率的前提和保障 一是领军人物 二是团队的素质 三是管理保障,
赢在执行力
一、执行力的重要性
什么是执行力?
执行力就是管理者为实现目标而具 有的计划、指挥、跟进、协调能力。
没有任何借口——立即执行
其核心精髓是
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西人成功的三大秘诀
做最优秀的员工
企业当中的三种人
看“三种人的结局”
第一种人:牢骚满腹
这种人永远悲观失望,他们似乎总是在抱怨他 人与环境,认为自己所有的不如意,都是由环境造 成的。 他们常常自我设限,使自己的无限潜能无法发 挥。其实每个人都有着优秀的潜质,然而,整天生 活在负面情绪当中,让他们完全享受不到工作的乐 趣。 他们总是牢骚满腹,这种消极情绪会不知不觉 地传染给其他人。
用态度决定行动
态度是一种处事的信念、价值理念和行为准 则,它是人们判断是非、行为选择的根基和动 力。有什么样的态度就有什么样的行为,有什 么样的行为就会有什么样的结果。 影响员工的贡献的态度表现在三个方面:能 不能做好、该不该做好、想不想做好。
给自己良好的心态
要成为一个优秀的员工必须要有一定能做好 的信心,一定要做好的责任心,一定要积极地 去做好的主动性。 1.一定能做好 2.一定要做好
3.一定要积极地去做好
管理理念:意识先进,平头百姓照样打天下
管理方法:方法正确,小米加步枪照样干革命
培养解决问题的能力
1. 解决问题的意识。“只要精神不滑坡,办法总比困难 多”。解决问题就是要多出主意,多想点子,有更多 技巧。 2. 不埋怨别人。解决问题的过程常常是提高自己的过程。 这样我们就不会责怪,为什么受苦的总是自己? 3. 马上做。效率是生命。 4.求人不如求己。我们要提高自己能力,在力所能及的情 况下,养成独立自主做事情的习惯。这样才能成为合 格的员工。 5. 积极承担责任。人们常常不能表现自己的能力,不是 缺乏能力,而是怕承担失败的责任。
“没有任何借口”体现的是一种负责,敬业 的精神,一种服从、诚实的态度,一种完美的执 行力。我们需要的正是这种精神的人:他们想尽 办法去完成任务,而不去寻找任何借口,哪怕看 似合理的借口。
赢在执行培训教材PPT(共 68张)
不 电话
凑热闹的会议
重 突来访客
要
阅读令人上瘾的无聊小说 毫无内容的电视节目 办公室聊天
结果成就绩效
结果不能通过思考获得
结果从那里来?只能从行动中来,结果不能通过 思考获得。无论你如何思考,也无论你思考的水 平多高,结果都不可能通过思考获得。
结果面前人人平等
•只要是执行就只讲结果,不讲结果就没有好人,不讲结果就 没有执行。
•人力资源的绩效考核,只有基于结果而不是任务,才会有更 大的效果。
如何做一个 执行性的人才
什么是执行
• 执行就是有结果的行动 • 思路决定出路,行动决定结果 • 思考永远无法获得结果
为何很多人总喜欢清谈
惧怕承担责任 行动时,责任在自己身上;清谈时,
责任在别人身上
缺乏危机意识 当人们说“我不能”时,其实是在说
– 像导弹一样,锁定目标, 锁定结果,一往无前, 不达结果决不罢休。
结果导向训练方法: 结果定义清楚,行动之前明
确最终的结果和目标。 口头语:
凡事首先问自己:我要 的结果是什么?然后清楚 地告诉领导或客户: “我的 结果是……”。 范例:质检员说:我的结 果是每天产品出厂合格率 为100%;客户经理说,我 的结果是这个月客户投诉 率为0;工程师说,我的结 果是23号前提供可以正式 生产 的图纸;出纳员说:
• 执行为什么难
– 事前,做出决策后又进入再讨论,没完 没了,本质上是对困难的畏惧,是在寻 找不做、晚做或推脱的借口。
一个会议如何通知?
1. 有多少人在完成任务? 2. 有多少人在完成结果?
• 结果是所有人都到 • 任务是所有人都通知到
1. 企业靠结果生存 2. 员工靠任务生存
如果我们都不关心结果,企业将会怎样?
赢在执行培训教材(PPT 68张)
不
重 要
结果成就绩效
结果不能通过思考获得
结果从那里来?只能从行动中来,结果不能通过 思考获得。无论你如何思考,也无论你思考的水 平多高,结果都不可能通过思考获得。
结果面前人人平等
•只要是执行就只讲结果,不讲结果就没有好人,不讲结果就 没有执行。
•人力资源的绩效考核,只有基于结果而不是任务,才会有更 大的效果。
16、每天进步一点点
–量变必然带来质变
–每天都比别人多做10分钟
17、团队大于个人
–大河有水小河满,学会大局思维, 注重整体 –建立集体荣誉观念 –善于沟通,学会团队合作
18、正确的舍得观
–舍得舍得,先舍后得,做在先, 取在后
–小舍小得,大舍大得,少舍少 得,多舍多得
19、危机意识常存
–切忌自满,时时刻刻自我反省, 严格自我约束的人才能成功 –告戒自己不要滑进失败的深渊
• 差的结果,也比没有结果强 – 不要因为追求完美的结果,而贻误战机 • 先开枪,后瞄准 – 不要等找到完美的方法才行动,执行就是 我现在能做的,我就做,在做的过程中寻 找更好的方法 – 实践是检验真理的唯一标准,去做,才知 道方法的好坏,甚至才能找到方法,在行 动中调整。
执行结束后:结果第一,理由第二
5、执行人才的百分百责任思维
对自己百分百负责任
乘客 还是 船员? 这是我的船——一定要让她成为最好的
执行的四十八字真经——每天喊起来!
• 认真第一,聪明第二 • 结果提前,自我退后 • 锁定目标,专注重复 • 决心第一,成败第二 • 速度第一,完美第二 • 结果第一,理由第二
感悟:
• 你付出多少,就得到多少,这很公平 • 你想得到更多,就必须付出更多,这是 真理
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部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果 只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和 敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度,如 此循环反复,效率怎能提高?质量怎能保证? 这些就需要沟通。
活动:
分析原因
1、指令发出者的问题 2、指令执行者的问题
任何人都会承认,人类比蚂蚁更有 智慧,但正由于这些过剩的聪明,使人 类在执行一件事情的时候总是畏首畏尾, 朝三暮四;正由于这些过剩的聪明,人 类不断地寻找更多的理由和借口,使实 际和目标的距离渐行渐远。
• 谁也没指导过我怎样做这些,所以不应当 是我的责任,是他们根本没有交待明白。
• 天哪,这段时间我都忙晕了,我会尽快去 做的。
• 第一次,没经验(我又没有处理过)。
• 为什么没有做?因为我觉得……
• 他们前工序都这样,我们能怎样?
• 我没有想到会这样,我早就交代好了。
为何要提高自己的执行能力?
案例三:
◆ 培养沟通意识和沟通技巧 。
沟通意识的培育是一位的,沟通技巧是第二位 的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到 渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然 能不断提高了。
如何提高自己的执行能力?
1、选择正确的工作态度
能完成100%,就不完成99%,仅 有1%的差距,但正是这1%,不但会反 映出你对工作的态度、作风,而且也会 彻底改变你的人生。
案例四(笑话):
某中学有4名中学生,在初学英语时, 为了好记也是为了好玩,分别把“English” 读成“阴沟里洗”、“应给利息”、“因果 联系”、“硬改历史”。
结论:
穷和尚与富和尚的故事说明一个简单 的道理:光想(说)不动达不到目的。
执行力强的人哪些特质?
• 自动、自发 • 求胜欲望强烈 • 为人诚信、负责 • 韧性——对工作投入 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 人际关系(团队精神)良好 • 注意细节
执行力不强的人有哪些借口?
贏在执行力
人有两种值得一提的能力:
思维能力 行动能力
案例一:
《蜀之鄙有二僧》
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语 于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰: “子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。” 富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。 子何恃而往?” 越明年,贫者自南海还,以告 富者。富者有惭色。
后来,念“阴沟里洗”的同学成了菜贩, 念“应给利息”的同学成了银行职员,念“因 果联系”的同学成了哲学家,念“硬改历史” 的同学成了政客。
结论: 人生的态度决定事业的高度。
2、把自己当成企业的主人、把工作当成自
己的事业来做。
把公司当成是自己的产业,如果我不努力, 我的公司就会倒闭。因此不管老板在不在,不管 主管在不在,不管公司遇到什么样的挫折,你都 愿意帮助公司去创造更多财富,这就是做主人的 心态。
◆ 工作没有完成前要抓紧时间,不要跟同事闲聊、或 者玩游戏、做其他与工作无关的事。
◆ 每天早上开始工作的那段时间是一天中精力充沛 的时间,要用这段时间处理重要工作,而绝不要把这几 个小时花费在阅读文件、报纸、打几个例行电话等小事 上面 。
◆ 把表拔快10分钟,做事要力求比预计的时间快半拍。
7、学会有效沟通 。
再做。
这项任务是否 既紧急又重要 是 今天就要完成吗 是 立即行动
否
这项任务是否 紧急不重要或 是 重要不紧急
否
否 留出时间
这项任务有最 是 完成 后期限吗 制订可行 的期限
这项任务是否 是日常性的
是
这项工作能否更 是 好的助你工作
分出时间完成
不必做 取消它
否 这项任务是否必要 是
否
留待有空 时再做
(空杯心态)
时间管理
• 石头与水缸的原理
4、优化时间管理,向时间要效率 。
紧急性
MI M2
(紧急不重要) (紧急重要)
M3
(不紧急不重要)
M4
(重要不紧急)
重要性
A型任务 你应该尝试每天完成 几项紧急且有难度的
任务。
B型任务 你的大部分工作构成 这部分工作应占去大
部分的工作时间
C型任务 通常是不紧急的事情 应放在有时间的时候
◆ 直接沟通减少误会和内耗。
如果员工之间处于一种无序和不协调的状 态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量 被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你 做成”,这样的内耗行为既消耗了别人力量,也 消耗了自己的实力。因此,要想使团体保持协调 合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出 现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证 对方的利益。
把工作当成自己的事业来做,为自己的人生 负责。
3、时常让自己的心态回归到零
在职场中不管做任何事,都要把自己 的心态回归到零,抱着学习的态度,将每 一天都视为是一个新的开始,是一次新的 经验,不要计较一时的待遇得失。一旦做 好心理准备,拥有健康的心态之后,不论 做任何事情都能心甘情愿、全力以赴,当 机会来临时才能及时把握住。
A型 任务
B型 任务
C型 任务
建议:
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、拟定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能 力 11、应付突发状况 12、随时检视
参考表格:
建议:
在制定日计划的时候,必须考虑计 划的弹性。不能将计划制定在能力所能 达到100%,而应该制定在能力所能达 到的80%。
5、检视有时候比计划更重要 。
P --计划
A --改正 再执行
D --执行 C --检查
如何开展工作?
持续
提升
6、学会调整自己(情绪控制) 。
◆ 学会遗忘一些不快乐的事情,力戒把大量的时间耗 费在忧虑、小磨擦、小失误等无关紧要的事情上。
有一个替人割草打工的男孩打电话给布朗太太 说:“您需不需要割草?”布朗太太回答说:“不 需要了,我已有了割草工。”男孩又说:“我会帮 您拔掉草丛中的杂草。”布朗太太回答:“我的割 草工已做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道 的四周割齐。”布朗太太说:“我请的那人也已做 了,谢谢你,我不需要新的割草工人。”男孩说: “我只是想知道我究竟做得好不好!”这个小男孩 就是最优秀的执行者,他得到的嘉奖就是在他的那 个岗位上,他是最好的,没有人可以替代他。
活动:
分析原因
1、指令发出者的问题 2、指令执行者的问题
任何人都会承认,人类比蚂蚁更有 智慧,但正由于这些过剩的聪明,使人 类在执行一件事情的时候总是畏首畏尾, 朝三暮四;正由于这些过剩的聪明,人 类不断地寻找更多的理由和借口,使实 际和目标的距离渐行渐远。
• 谁也没指导过我怎样做这些,所以不应当 是我的责任,是他们根本没有交待明白。
• 天哪,这段时间我都忙晕了,我会尽快去 做的。
• 第一次,没经验(我又没有处理过)。
• 为什么没有做?因为我觉得……
• 他们前工序都这样,我们能怎样?
• 我没有想到会这样,我早就交代好了。
为何要提高自己的执行能力?
案例三:
◆ 培养沟通意识和沟通技巧 。
沟通意识的培育是一位的,沟通技巧是第二位 的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到 渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然 能不断提高了。
如何提高自己的执行能力?
1、选择正确的工作态度
能完成100%,就不完成99%,仅 有1%的差距,但正是这1%,不但会反 映出你对工作的态度、作风,而且也会 彻底改变你的人生。
案例四(笑话):
某中学有4名中学生,在初学英语时, 为了好记也是为了好玩,分别把“English” 读成“阴沟里洗”、“应给利息”、“因果 联系”、“硬改历史”。
结论:
穷和尚与富和尚的故事说明一个简单 的道理:光想(说)不动达不到目的。
执行力强的人哪些特质?
• 自动、自发 • 求胜欲望强烈 • 为人诚信、负责 • 韧性——对工作投入 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 人际关系(团队精神)良好 • 注意细节
执行力不强的人有哪些借口?
贏在执行力
人有两种值得一提的能力:
思维能力 行动能力
案例一:
《蜀之鄙有二僧》
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语 于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰: “子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。” 富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。 子何恃而往?” 越明年,贫者自南海还,以告 富者。富者有惭色。
后来,念“阴沟里洗”的同学成了菜贩, 念“应给利息”的同学成了银行职员,念“因 果联系”的同学成了哲学家,念“硬改历史” 的同学成了政客。
结论: 人生的态度决定事业的高度。
2、把自己当成企业的主人、把工作当成自
己的事业来做。
把公司当成是自己的产业,如果我不努力, 我的公司就会倒闭。因此不管老板在不在,不管 主管在不在,不管公司遇到什么样的挫折,你都 愿意帮助公司去创造更多财富,这就是做主人的 心态。
◆ 工作没有完成前要抓紧时间,不要跟同事闲聊、或 者玩游戏、做其他与工作无关的事。
◆ 每天早上开始工作的那段时间是一天中精力充沛 的时间,要用这段时间处理重要工作,而绝不要把这几 个小时花费在阅读文件、报纸、打几个例行电话等小事 上面 。
◆ 把表拔快10分钟,做事要力求比预计的时间快半拍。
7、学会有效沟通 。
再做。
这项任务是否 既紧急又重要 是 今天就要完成吗 是 立即行动
否
这项任务是否 紧急不重要或 是 重要不紧急
否
否 留出时间
这项任务有最 是 完成 后期限吗 制订可行 的期限
这项任务是否 是日常性的
是
这项工作能否更 是 好的助你工作
分出时间完成
不必做 取消它
否 这项任务是否必要 是
否
留待有空 时再做
(空杯心态)
时间管理
• 石头与水缸的原理
4、优化时间管理,向时间要效率 。
紧急性
MI M2
(紧急不重要) (紧急重要)
M3
(不紧急不重要)
M4
(重要不紧急)
重要性
A型任务 你应该尝试每天完成 几项紧急且有难度的
任务。
B型任务 你的大部分工作构成 这部分工作应占去大
部分的工作时间
C型任务 通常是不紧急的事情 应放在有时间的时候
◆ 直接沟通减少误会和内耗。
如果员工之间处于一种无序和不协调的状 态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量 被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你 做成”,这样的内耗行为既消耗了别人力量,也 消耗了自己的实力。因此,要想使团体保持协调 合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出 现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证 对方的利益。
把工作当成自己的事业来做,为自己的人生 负责。
3、时常让自己的心态回归到零
在职场中不管做任何事,都要把自己 的心态回归到零,抱着学习的态度,将每 一天都视为是一个新的开始,是一次新的 经验,不要计较一时的待遇得失。一旦做 好心理准备,拥有健康的心态之后,不论 做任何事情都能心甘情愿、全力以赴,当 机会来临时才能及时把握住。
A型 任务
B型 任务
C型 任务
建议:
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、拟定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能 力 11、应付突发状况 12、随时检视
参考表格:
建议:
在制定日计划的时候,必须考虑计 划的弹性。不能将计划制定在能力所能 达到100%,而应该制定在能力所能达 到的80%。
5、检视有时候比计划更重要 。
P --计划
A --改正 再执行
D --执行 C --检查
如何开展工作?
持续
提升
6、学会调整自己(情绪控制) 。
◆ 学会遗忘一些不快乐的事情,力戒把大量的时间耗 费在忧虑、小磨擦、小失误等无关紧要的事情上。
有一个替人割草打工的男孩打电话给布朗太太 说:“您需不需要割草?”布朗太太回答说:“不 需要了,我已有了割草工。”男孩又说:“我会帮 您拔掉草丛中的杂草。”布朗太太回答:“我的割 草工已做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道 的四周割齐。”布朗太太说:“我请的那人也已做 了,谢谢你,我不需要新的割草工人。”男孩说: “我只是想知道我究竟做得好不好!”这个小男孩 就是最优秀的执行者,他得到的嘉奖就是在他的那 个岗位上,他是最好的,没有人可以替代他。