赢在执行力培训教材.pptx
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把工作当成自己的事业来做,为自己的人生 负责。
3、时常让自己的心态回归到零
在职场中不管做任何事,都要把自己 的心态回归到零,抱着学习的态度,将每 一天都视为是一个新的开始,是一次新的 经验,不要计较一时的待遇得失。一旦做 好心理准备,拥有健康的心态之后,不论 做任何事情都能心甘情愿、全力以赴,当 机会来临时才能及时把握住。
再做。
这项任务是否 既紧急又重要 是 今天就要完成吗 是 立即行动
否
这项任务是否 紧急不重要或 是 重要不紧急
否
否 留出时间
这项任务有最 是 完成 后期限吗 制订可行 的期限
这项任务是否 是日常性的
是
这项工作能否更 是 好的助你工作
分出时间完成
不必做 取消它
否 这项任务是否必要 是
否
留待有空 时再做
(空杯心态)
时间管理
• 石头与水缸的原理
4、优化时间管理,向时间要效率 。
紧急性
MI M2
(紧急不重要) (紧急重要)
M3
(不紧急不重要)
M4
(重要不紧急)
重要性
A型任务 你应该尝试每天完成 几项紧急且有难度的
任务。
B型任务 你的大部分工作构成 这部分工作应占去大
部分的工作时间
C型任务 通常是不紧急的事情 应放在有时间的时候
◆ 工作没有完成前要抓紧时间,不要跟同事闲聊、或 者玩游戏、做其他与工作无关的事。
◆ 每天早上开始工作的那段时间是一天中精力充沛 的时间,要用这段时间处理重要工作,而绝不要把这几 个小时花费在阅读文件、报纸、打几个例行电话等小事 上面 。
◆ 把表拔快10分钟,做事要力求比预计的时间快半拍。
7、学会有效沟通 。
◆ 直接沟通减少误会和内耗。
如果员工之间处于一种无序和不协调的状 态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量 被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你 做成”,这样的内耗行为既消耗了别人力量,也 消耗了自己的实力。因此,要想使团体保持协调 合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出 现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证 对方的利益。
如何提高自己的执行能力?
1、选择正确的工作态度
能完成100%,就不完成99%,仅 有1%的差距,但正是这1%,不但会反 映出你对工作的态度、作风,而且也会 彻底改变你的人生。
案例四(笑话):
某中学有4名中学生,在初学英语时, 为了好记也是为了好玩,分别把“English” 读成“阴沟里洗”、“应给利息”、“因果 联系”、“硬改历史”。
部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果 只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和 敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度,如 此循环反复,效率怎能提高?质量怎能保证? 这些就需要沟通。
活动:
分析原因
1、指令发出者的问题 2、指令执行者的问题
任何人都会承认,人类比蚂蚁更有 智慧,但正由于这些过剩的聪明,使人 类在执行一件事情的时候总是畏首畏尾, 朝三暮四;正由于这些过剩的聪明,人 类不断地寻找更多的理由和借口,使实 际和目标的距离渐行渐远。
后来,念“阴沟里洗”的同学成了菜贩, 念“应给利息”的同学成了银行职员,念“因 果联系”的同学成了哲学家,念“硬改历史” 的同学成了政客。
结论: 人生的态度决定事业的高度。
2、把自己当成企业的主人、把工作当成自
己的事业来做。
把公司当成是自己的产业,如果我不努力, 我的公司就会倒闭。因此不管老板在不在,不管 主管在不在,不管公司遇到什么样的挫折,你都 愿意帮助公司去创造更多财富,这就是做主人的 心态。
贏在执行力
Hale Waihona Puke Baidu
人有两种值得一提的能力:
思维能力 行动能力
案例一:
《蜀之鄙有二僧》
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语 于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰: “子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。” 富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。 子何恃而往?” 越明年,贫者自南海还,以告 富者。富者有惭色。
• 谁也没指导过我怎样做这些,所以不应当 是我的责任,是他们根本没有交待明白。
• 天哪,这段时间我都忙晕了,我会尽快去 做的。
• 第一次,没经验(我又没有处理过)。
• 为什么没有做?因为我觉得……
• 他们前工序都这样,我们能怎样?
• 我没有想到会这样,我早就交代好了。
为何要提高自己的执行能力?
案例三:
◆ 培养沟通意识和沟通技巧 。
沟通意识的培育是一位的,沟通技巧是第二位 的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到 渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然 能不断提高了。
在制定日计划的时候,必须考虑计 划的弹性。不能将计划制定在能力所能 达到100%,而应该制定在能力所能达 到的80%。
5、检视有时候比计划更重要 。
P --计划
A --改正 再执行
D --执行 C --检查
如何开展工作?
持续
提升
6、学会调整自己(情绪控制) 。
◆ 学会遗忘一些不快乐的事情,力戒把大量的时间耗 费在忧虑、小磨擦、小失误等无关紧要的事情上。
结论:
穷和尚与富和尚的故事说明一个简单 的道理:光想(说)不动达不到目的。
执行力强的人有哪些特质?
• 自动、自发 • 求胜欲望强烈 • 为人诚信、负责 • 韧性——对工作投入 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 人际关系(团队精神)良好 • 注意细节
执行力不强的人有哪些借口?
A型 任务
B型 任务
C型 任务
建议:
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、拟定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能 力 11、应付突发状况 12、随时检视
参考表格:
建议:
有一个替人割草打工的男孩打电话给布朗太太 说:“您需不需要割草?”布朗太太回答说:“不 需要了,我已有了割草工。”男孩又说:“我会帮 您拔掉草丛中的杂草。”布朗太太回答:“我的割 草工已做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道 的四周割齐。”布朗太太说:“我请的那人也已做 了,谢谢你,我不需要新的割草工人。”男孩说: “我只是想知道我究竟做得好不好!”这个小男孩 就是最优秀的执行者,他得到的嘉奖就是在他的那 个岗位上,他是最好的,没有人可以替代他。
3、时常让自己的心态回归到零
在职场中不管做任何事,都要把自己 的心态回归到零,抱着学习的态度,将每 一天都视为是一个新的开始,是一次新的 经验,不要计较一时的待遇得失。一旦做 好心理准备,拥有健康的心态之后,不论 做任何事情都能心甘情愿、全力以赴,当 机会来临时才能及时把握住。
再做。
这项任务是否 既紧急又重要 是 今天就要完成吗 是 立即行动
否
这项任务是否 紧急不重要或 是 重要不紧急
否
否 留出时间
这项任务有最 是 完成 后期限吗 制订可行 的期限
这项任务是否 是日常性的
是
这项工作能否更 是 好的助你工作
分出时间完成
不必做 取消它
否 这项任务是否必要 是
否
留待有空 时再做
(空杯心态)
时间管理
• 石头与水缸的原理
4、优化时间管理,向时间要效率 。
紧急性
MI M2
(紧急不重要) (紧急重要)
M3
(不紧急不重要)
M4
(重要不紧急)
重要性
A型任务 你应该尝试每天完成 几项紧急且有难度的
任务。
B型任务 你的大部分工作构成 这部分工作应占去大
部分的工作时间
C型任务 通常是不紧急的事情 应放在有时间的时候
◆ 工作没有完成前要抓紧时间,不要跟同事闲聊、或 者玩游戏、做其他与工作无关的事。
◆ 每天早上开始工作的那段时间是一天中精力充沛 的时间,要用这段时间处理重要工作,而绝不要把这几 个小时花费在阅读文件、报纸、打几个例行电话等小事 上面 。
◆ 把表拔快10分钟,做事要力求比预计的时间快半拍。
7、学会有效沟通 。
◆ 直接沟通减少误会和内耗。
如果员工之间处于一种无序和不协调的状 态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量 被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你 做成”,这样的内耗行为既消耗了别人力量,也 消耗了自己的实力。因此,要想使团体保持协调 合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出 现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证 对方的利益。
如何提高自己的执行能力?
1、选择正确的工作态度
能完成100%,就不完成99%,仅 有1%的差距,但正是这1%,不但会反 映出你对工作的态度、作风,而且也会 彻底改变你的人生。
案例四(笑话):
某中学有4名中学生,在初学英语时, 为了好记也是为了好玩,分别把“English” 读成“阴沟里洗”、“应给利息”、“因果 联系”、“硬改历史”。
部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果 只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和 敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度,如 此循环反复,效率怎能提高?质量怎能保证? 这些就需要沟通。
活动:
分析原因
1、指令发出者的问题 2、指令执行者的问题
任何人都会承认,人类比蚂蚁更有 智慧,但正由于这些过剩的聪明,使人 类在执行一件事情的时候总是畏首畏尾, 朝三暮四;正由于这些过剩的聪明,人 类不断地寻找更多的理由和借口,使实 际和目标的距离渐行渐远。
后来,念“阴沟里洗”的同学成了菜贩, 念“应给利息”的同学成了银行职员,念“因 果联系”的同学成了哲学家,念“硬改历史” 的同学成了政客。
结论: 人生的态度决定事业的高度。
2、把自己当成企业的主人、把工作当成自
己的事业来做。
把公司当成是自己的产业,如果我不努力, 我的公司就会倒闭。因此不管老板在不在,不管 主管在不在,不管公司遇到什么样的挫折,你都 愿意帮助公司去创造更多财富,这就是做主人的 心态。
贏在执行力
Hale Waihona Puke Baidu
人有两种值得一提的能力:
思维能力 行动能力
案例一:
《蜀之鄙有二僧》
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语 于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰: “子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。” 富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。 子何恃而往?” 越明年,贫者自南海还,以告 富者。富者有惭色。
• 谁也没指导过我怎样做这些,所以不应当 是我的责任,是他们根本没有交待明白。
• 天哪,这段时间我都忙晕了,我会尽快去 做的。
• 第一次,没经验(我又没有处理过)。
• 为什么没有做?因为我觉得……
• 他们前工序都这样,我们能怎样?
• 我没有想到会这样,我早就交代好了。
为何要提高自己的执行能力?
案例三:
◆ 培养沟通意识和沟通技巧 。
沟通意识的培育是一位的,沟通技巧是第二位 的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到 渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然 能不断提高了。
在制定日计划的时候,必须考虑计 划的弹性。不能将计划制定在能力所能 达到100%,而应该制定在能力所能达 到的80%。
5、检视有时候比计划更重要 。
P --计划
A --改正 再执行
D --执行 C --检查
如何开展工作?
持续
提升
6、学会调整自己(情绪控制) 。
◆ 学会遗忘一些不快乐的事情,力戒把大量的时间耗 费在忧虑、小磨擦、小失误等无关紧要的事情上。
结论:
穷和尚与富和尚的故事说明一个简单 的道理:光想(说)不动达不到目的。
执行力强的人有哪些特质?
• 自动、自发 • 求胜欲望强烈 • 为人诚信、负责 • 韧性——对工作投入 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 人际关系(团队精神)良好 • 注意细节
执行力不强的人有哪些借口?
A型 任务
B型 任务
C型 任务
建议:
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、拟定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能 力 11、应付突发状况 12、随时检视
参考表格:
建议:
有一个替人割草打工的男孩打电话给布朗太太 说:“您需不需要割草?”布朗太太回答说:“不 需要了,我已有了割草工。”男孩又说:“我会帮 您拔掉草丛中的杂草。”布朗太太回答:“我的割 草工已做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道 的四周割齐。”布朗太太说:“我请的那人也已做 了,谢谢你,我不需要新的割草工人。”男孩说: “我只是想知道我究竟做得好不好!”这个小男孩 就是最优秀的执行者,他得到的嘉奖就是在他的那 个岗位上,他是最好的,没有人可以替代他。