最高管理者李局长讲话
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全员参与持续改进
确保局(公司)管理体系建设任务全面完成
——最高管理者在管理体系文件发布会上的讲话同志们:
今天,局(公司)管理体系文件正式发布,标志着局(公司)管理体系建设工作取得了重要的阶段性成果。下面,我讲三个方面的意见。
一、框架初成,效果初显,管理体系建设取得阶段性成果
自从今年年初提出开展管理管理体系建设的任务以来,局(公司)上下领导重视,全员参与,众志成城,目前已完成局(公司)管理体系文件的编制和发布工作,局(公司)管理体系建设工作取得了阶段性成果。
一是创新了管理体系的运作模式。按照国家局管理体系建设“四个符合”的总体要求,和国家局李克明副局长提出的通过管理体系建设“形成有效的管理规章制度,清晰地岗位职责,健全的标准体系,顺畅的信息传递,严格的绩效管理”的要求。我局(公司)经过充分调研,确定质量、职业健康安全管理体系实施一体化运作模式,即以局(公司)机关管理体系为核心体系,各基层单位作为子体系,核心体系与子体系、子体系与子体系之间相互联系、相互作用,形成局(公司)管理总体系,在局(公司)管理方针统领下,实行一体化运作,共同实现局(公司)管理目标。这种自上而下、一体化运作的模式符合局(公司)运作和长远要求,体现了全员、全过程、全方位管理的基本要求,通过建立“以我为主”,能满足工作生产质量要求的体系文件,将“写我所做,记我所记”变为“写我应做、记我应记”,
实现“三个突出”,即:突出运营效果,突出创新,突出重点工作。
二是搭建了管理体系的基本框架。在广泛征集员工建议的基础上,局(公司)领导班子研究提出了的管理方针,确定了管理目标。以此为统领编制完成的管理手册、程序文件、工作手册,明确了每个部门、每个岗位拥有的职权、遵循的程序、依据的标准、承担的责任等,构成了局(公司)管理的文件化体系,为实现工作目标清晰、程序路径简洁、运转有序高效的目标提供了前提条件。
三是深化了局(公司)工作流程。为推进管理体系建设工作的顺利开展,在推行管理管理体系建设过程中,运用了“过程控制”、“预防为主”的方法,对目前工作流程再梳理、再优化,确立了局(公司)产品实现的关键过程,同时对职能尚未到位、界面有待进一步清晰的个别管理流程,通过制定程序文件进行了健全和完善,体现了持续改进的管理思想。
四是健全了各项规章制度。通过对制度进行全面梳理,用文件规范企业活动,做到有据可查,有章可循。在规范制度文件的前提下实现高效率、高水平、高标准,充分运用过程方法,不断优化工作流程,发挥体系运行的整体协调能力,夯实企业管理基础,全面提升企业管理水平和行业竞争力。
五是促进了管理水平的提高。通过管理知识的培训,干部员工对管理的作用有了更深的体会和认识。通过管理过程的识别分析和流程的梳理,干部员工对管理的现状和差距更加清醒。特别是各级领导身体力行倡导和组织管理体系建设工作,各位内审员积极编写体系文件,把管理思想变为工作要求,把有效经验变为明确标准,工作无标准、管理随意性的问题在一定程度上得到了改善。这沉甸甸的管理管理体系文件,蕴涵着同志们智慧的思想和辛勤的汗水。在此,我代表局(公司)党组,
对同志们表示诚挚的感谢!
二、深化认识,坚定信心,增强推进管理管理体系建设的责任感和使命感
管理是企业永恒的主题,在生产服务经营管理中导入管理标准,建立覆盖局(公司)系统的管理体系,是局(公司)党组做出的重要工作部署,是当前管理工作的重中之重,局(公司)广大员工特别是各级领导干部,对此必须要有清醒的认识和自觉的行动。
1、实施管理管理体系建设,是提升局(公司)整体管理水平的重要举措。要解决管理思想观念滞后、管理方法陈旧、管理粗放无序、管理效率不高的状况,就必须找到一个有效的载体和突破口。而管理标准是发达国家成功的管理经验,蕴涵了许多现代管理理念。与传统的管理相比,其鲜明特点是:以事后检验和把关为主转变为以预防为主,即从管结果转变为管因素;从就事论事、分散管理,转变为以系统的观点为指导进行全面的综合治理;突出以管理为中心,围绕管理开展全员的工作;由单纯符合标准转变为满足客户需要,并强调不断改进过程管理,从而不断改进产品管理。这些特点、思想和方法,符合局(公司)管理的实际和需要。认真开展管理管理体系建设和认证工作,打造一流的管理保障体系,全面提升局(公司)的产品管理和管理水平,使局(公司)管理工作走上标准化、规范化、科学化的道路,对促进局(公司)效益、效率和效能的提高有着重要的现实意义和深远的历史意义。
2、实施管理管理体系建设,任重而道远。管理体系建设,是一项长期的任务,是一次深刻的变革,是对我们以往管理模式的优化,是对过去工作经验的“扬弃”。体系文件的发布,仅仅是万里征途上迈出的第一步。知易行难,做比说更重要。要
把管理手册、程序文件、管理指导书规定的标准和要求,真正执行到位,做到持续改进,还需付出更加艰苦的努力。“革命尚未成功,同志仍须努力。”今天的会议要颁发体系文件,这同时也就意味着给大家颁发了贯彻实施的责任书,颁发了继续加快管理管理体系建设的动员令。希望大家以体系文件发布为新的起点,统一思想,坚定信心,总结经验,再接再厉,确保局(公司)管理管理体系建设任务全面完成。
三、全员参与,再接再厉,确保今年管理体系建设任务全面完成
管理体系文件发布以后,要立即着手对相关人员进行文件的教育训练、文件体系的运行实施、内部审核、管理评审、进行第三方认证以及持续改进等工作,这是巩固已经取得的阶段性成果,确保局(公司)管理体系建设任务全面完成的决定性阶段。
1、要上下协调,共同推进。局(公司)管理体系实施的是一体化运作模式。作为核心体系的局(公司)本部现已完成管理管理体系文件的发布,正式进入贯彻实施阶段,就要求作为子体系的各基层单位也要同时运转,上下协调互动,才能保证局(公司)管理管理总体系的正常运转。同时,本部各部门要加强对基层单位的对口指导工作,帮助基层单位适应本部管理管理体系运转的要求,不断建立和完善基层单位的体系文件。
2、要全员参与,领导带头。管理体系要有效运行,领导是关键,全员参与是基础。各级领导一定要切实做到三个“带头”:一是要带头学习管理标准,学深学透,亲自动手,亲历亲为,带领员工扎实做好体系建设和认证的各项工作;二是要带头遵守管理管理体系文件的规定,不折不扣地付诸实施;三是要带头对存在问题进行整改,加强对干部员工执行情况的监督考核。管理体系运行涉及企业管理的每一个环