集团公司组织架构策划方案
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***集团有限公司
【3-5年内经营管理规划】
组织(职能)架构策划方案
【建议稿】
黄传洲编制
2018年8月
为了促进企业健康有序发展,体现集团综合管理的新格局,从而提升公司(集团)运营的品质,更好的做好开发、经营与管理,现拟定出企业集团性经营管理总体组织架构,仅供参考。
一、***集团有限公司总体组织(职能)架构图
二、集团公司组织架构设计说明:
(一)组织(职能)架构图分为四大板块,三级管理机构1、集团总务板块:
由董事长直接监管督办;
2、保障服务职能板块:属于二、三级管理(服务)机构,以行政管理中心与财务计划中心为主体,服务保障于“集团总务板块”、集团所属“生产业务板块”与“经营板块”,在集团总裁的统一领导下,由集团常务副总经理监管督办;
3、生产业务板块:属于二、三级管理(生产)机构,以建设管理中心、开发运营中心、营销中心为主体,负责集团所属项目工程建设,市场开发、拓展与运营,营销招商等生产与业务的系统管理,在集团总裁的统一领导下,由集团执行副总经理监管督办;
4、经营板块:是集团所属的分(子)公司,同属于二、三级管理(经营)单位,以各类工程建设施工,商业综合体运营,物业项目管理服务以及其它项目为经营主体,负责集团所属项目及外部项目的经营管理,在归口于集团相关职能部门服务、保障与监督的基础上,实行独立核算,自负盈亏的运作方式。
(二)设计相关说明
1、总经办除高层领导外,董事会、顾问委员会为临时办事机构,总经办、法务审计部为直属办事部门,法务审计部的日常行政事务归总经办管辖,两部门配备相应的工作人员,如主任、经理、总助、秘书、司机、内勤、安保等,人员可灵活安排;
2、法务审计部主要负责整个集团的法律事务管理与集团所属经营与业务板块等重要部门的成本、财务、综合管理的审计监督,由董事长直接监管;
3、成本控制部的职能除成本控制专属职能外,同时包括“预算与结算”工作,主要负责集团各开发项目及内部经营管理的成本及造价核算、预算与结算;
4、采购部负责集团内部大型资产及集团所属生产与经营项目的各类资产、材料与用品的采购,归属于财务中心直管;
5、行政管理部除负责常规的行政事务外(企业文化建设),同时配合总经办做好企业宏观管理相关事务;
6、资产管理部主要负责对固定资产、流动资产的全面管理,负责做好材料与设备的出入库管理,仓储安全管理,做好各类资产日常登记、盘点、领用、变动、维护、监督等管理工作。由财务计划部配合工作,阶段性资产账务明细归财务计划部跟踪收集;
7、档案馆负责对集团各业务类与经营类的经济档案进行全面管理;
8、后勤保障部的职能为:资产、安全(含应急事件的处理)、环境、水电、机车、食堂、宿舍、营销配合管理等;
9、质量安管理部(简称“质安部”):配合质监部门,负责集团各开发建设工程项目的质量监督管理与施工安全管理;
10、招投标合约部主要负责各类项目的对外分包或承包招标、参加外部及政府对建设项目招标投标活动,编制可行性投资方案;,负责配合经营与业务部门对各类经济合同进行谈判与签订及后序工作跟进;
11、市场拓管部负责根据市场调研数据对集团开发、建设、经营的项目进行业态规划与设计,负责公司对外公关活动;
12、网络信息部:企业资质归属于网络信息部管理。负责各项目开发、建设、经营期间各类资质证照的办理,负责大数据管理监控,根据网络数据分析对集团开发、建设、经营的项目进行业态规划与设计;
13、运营策划:负责对集团开发、建设、经营的项目的总策划,向集团及本中心提供项目可行性分析报告及相关方案,以及广告与推广策划管理;
14、营销中心:负责对集团开发、建设、经营的项目进行对外招商、招租与销售,定期制定可行性招商与营销方案(策划书),阶段性招商与营销计划,定期开展各类营销招商活动,此项业务集团可自建团队,也可对外承包。如对外承包,此项业务可归开发运营中心管理。
15、工程建设公司,商业管理公司,物业公司以及今后集团新成立的其它分(子)公司组织结构另行编制。工程建设公司业务包括:房建、装饰装修、水利、交通、园林景观、市政及政府采购工程等;
16、其它常规部门工作职能在此不作相关说明。
(三)以上管理结构的设计只适用于三五年内开发公司升级为集团公司使用,初期开发公司团队人员配置应注重“循绪渐进”增补的原则,随着项目大开发的推进,管理架构需根据实际情况进行局部调整。
三、初期房地产开发公司基本组织(职能)架构设计
(一)设计相关说明
1、经营项目筹建:由总经办牵头,综合办与开发运营部负责筹建。
2、组织(职能)结构图分为四大板块,两级管理机构。
3、目前需配备综合管理能力强,且能一岗多职的管理人才。
4、异地项目应设立办事处,不论项目大小都应配套设置相应的职能部门岗位人员进行配合,实行归口远程统一管理。
5、驻项目办事处员工,服务于项目上,日常行政管理由所在地项目(如出勤考勤等),业务职能工作归岗位人员所在部门统一指挥。
(二)基本组织(职能)架构图