商务会议的主持的四个技巧与商务会

合集下载

主持商务会议务实高效

主持商务会议务实高效

主持商务会议务实高效商务会议是企业中重要的沟通和决策平台,其成功与否对公司的发展起着至关重要的作用。

作为会议主持人,务实高效的主持风格是确保会议圆满成功的关键。

本文将从会议前的准备、会议中的主持技巧以及会议后的总结等方面,探讨如何主持商务会议以实现务实高效。

一、会议前的准备主持商务会议前,必须进行充分的准备工作,以确保会议的目标清晰明确、议程合理且具体。

以下是准备工作中的关键要点:1. 确定会议目标和议程:明确会议的目标,要明确会议的目的,例如讨论问题、制定计划或者分享进展等。

制定具体的议程安排,包括会议议题、每项议题的时间分配以及讨论内容。

2. 邀请参会人员并发送邀请函:确认参会人员名单,并向参会人员发送邀请函,明确会议的时间、地点、议程等信息。

同时,提醒参会人员做好相关准备工作。

3. 收集和准备文件资料:收集与会议相关的文件资料,并提前准备好相关材料的复印件,以便于会议中的讨论和参考。

二、会议中的主持技巧在会议中,主持人的角色是协调和引导讨论,确保会议的秩序和效率。

以下是一些有效的主持技巧:1. 开场介绍和定调:开场时,向与会者简洁明了地介绍会议目的和议程。

同时,通过温和友好的语气,为会议设定一个积极主动的氛围。

2. 管理讨论:掌握好讨论的节奏和时间分配,确保每个议题都能充分讨论,同时避免讨论偏离议题或者过度拖延。

可以采用设立时间限制,对每个与会人员给予适当的发言机会,提醒参会人员注意时间。

3. 掌握信息流:主持人应注意与会人员的发言次序,协调不同观点的表达,并确保与会人员对讨论主题有清晰的了解。

若有相关文件资料,及时提供给与会人员,以便讨论和决策。

4. 引导决策:当讨论结束时,主持人需概括讨论的要点,并引导与会人员就议题达成共识或者决策。

可以通过提问、总结等方式,促进与会人员的参与和讨论。

三、会议后的总结会议结束后,主持人需要及时总结会议的讨论和决策结果,并做好相关的会议纪要,以便于后续跟进和执行。

商务会议主持的技巧有哪些

商务会议主持的技巧有哪些

商务会议主持的技巧有哪些在商务领域,会议是沟通交流、决策制定和问题解决的重要平台。

而作为商务会议的主持人,肩负着确保会议顺利进行、达成预期目标的重要责任。

要想出色地完成这一任务,需要掌握一系列的技巧。

首先,充分的会前准备是成功主持商务会议的基石。

主持人需要明确会议的目的、议程和预期结果。

在确定议程时,要按照重要性和紧急程度合理安排议题的顺序,确保关键问题得到优先讨论。

同时,提前收集相关资料并分发给与会者,让大家有足够的时间进行准备。

在会议开始前,主持人要对会议场地进行检查,确保设备正常运行,如投影仪、麦克风等。

还要合理安排座位,以便于与会者之间的交流和互动。

其次,清晰准确的开场至关重要。

主持人应该准时开始会议,并以热情、积极的态度欢迎与会者。

简要介绍会议的目的、议程和时间安排,让大家心中有数。

同时,强调会议的重要性和期望达成的成果,激发与会者的参与热情。

在会议进行过程中,主持人要善于掌控时间。

为每个议题分配合理的时间,并严格遵守。

使用计时工具提醒自己和与会者,避免某个议题拖延过长,影响整个会议的进度。

如果讨论出现偏离主题的情况,要及时巧妙地引导大家回到正轨。

比如可以说:“这个观点很有趣,但我们先回到当前议题,稍后有时间再深入探讨。

”良好的沟通技巧是主持人必备的能力之一。

要保持语言清晰、简洁、明了,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。

善于倾听与会者的发言,不打断别人,给予每个人充分表达观点的机会。

同时,要及时总结和归纳大家的意见,确保信息的准确传递和理解。

提问也是一门艺术。

主持人可以通过有针对性的问题引导讨论深入,激发与会者的思考。

问题要具体、明确,避免模糊不清或过于宽泛。

例如:“对于这个方案,您认为最大的挑战在哪里?我们如何克服?”处理争议和冲突是商务会议中常见的情况。

主持人要保持冷静和客观,不偏袒任何一方。

鼓励各方充分表达自己的观点,然后寻找共同点,促进协商和妥协。

可以说:“我理解大家的立场不同,但我们的目标是找到一个对公司最有利的解决方案,让我们一起看看有没有中间的道路可走。

商务会议主持思路与技巧

商务会议主持思路与技巧

商务会议主持思路与技巧商务会议是企业或组织中重要的沟通活动之一,会议的顺利进行和高效达成目标,离不开主持人的良好主持能力。

本文将从商务会议主持的基本要求、主持人应注意的事项以及主持人需要具备的关键技巧等方面进行探讨。

一、商务会议主持的基本要求商务会议主持是一项高要求的工作,主持人需要具备以下基本要求:1. 具备扎实的知识储备:主持人应对会议所涉及的内容有深入了解,并了解与会人员的背景和利益关系,以便更好地引导讨论和决策。

2. 权威和公正:主持人应展现出一种专业的、中立的形象,确保会议的公正性和权威性,避免在主持过程中被个人情感或利益所左右,做到公正对待每一位与会人员。

3. 良好的沟通能力:主持人需要具备良好的口头表达能力和倾听能力,能够清晰地传达信息,理解与会人员的观点和需求,并进行有效的沟通和协调。

4. 控制会议进程的能力:主持人应能够掌握会议的进度和节奏,合理安排议程,按时进行每个环节,保持会议的高效性和效率。

5. 处理冲突的能力:商务会议中可能会出现各种冲突和分歧,作为主持人,需要善于处理各种局面,化解冲突,促使会议回归秩序。

二、主持人应注意的事项1. 提前准备:主持人在会议开始前,应对会议的主题、目标、议程进行充分准备,了解与会人员的情况,并提前与相关人员沟通,确保会议的顺利进行。

2. 开场白:主持人在会议开始时应进行简单而有力的开场白,向与会人员介绍会议的目的和议程,并鼓励与会人员积极参与。

3. 控制会场氛围:主持人要注意营造积极、和谐的会场氛围,帮助与会人员建立良好的互信关系,鼓励大家畅所欲言。

4. 引导讨论:主持人在议题讨论环节中,应善于引导与会人员的讨论,鼓励多样化的观点表达,并及时总结和归纳不同意见,使会议达成共识。

5. 控制时间:主持人需要把握好会议的时间,按照议程合理安排时间,确保每一个议题都能得到充分的讨论和决策。

6. 处理冲突:当出现冲突或争议时,主持人应保持冷静,客观公正地引导双方进行沟通,找出问题的根源,并寻求解决办法,避免局势进一步恶化。

商务会议的主持技巧掌控全场

商务会议的主持技巧掌控全场

商务会议的主持技巧掌控全场商务会议是企业中常见的一种交流形式,旨在凝聚团队共识、推动合作发展。

作为一位优秀的商务会议主持人,如何掌握主持技巧,能够有效地引导会议议程、促进参会人员的积极参与,是非常重要的。

本文将探讨商务会议的主持技巧,希望对各位会议主持人提供一些有益的参考。

一、准备工作的重要性会议准备是主持人成功主持一场会议的关键步骤。

在会议开始之前,主持人需要做好以下几方面的准备工作:1. 确定议程:明确会议的主题、目标以及议程安排,在会议开始之前将议程发送给参会人员,让他们提前做好准备。

2. 收集资料:查阅相关资料,准备会议所需的信息和数据,以便在会议中展示和讨论。

3. 演讲稿撰写:针对会议的主题和议程,撰写简洁明了的演讲稿,以便在会议中引导讨论。

4. 技术设备检查:确保会议所需的技术设备,如投影仪、音响系统等正常工作,以免出现技术故障影响会议进行。

二、会议主持技巧1. 启动会议会议开始之前,主持人需要引导参会人员进入会议的氛围。

可以通过简短的问候和介绍自己的方式来热情地迎接参会人员,并对会议的主题和目标进行简要介绍。

2. 控制会议节奏主持人需要注意把握好会议的节奏,避免过长或过短的时间安排。

在会议开始时,可以明确约定每个议程的时间长度,并提醒参会人员在规定时间内完成讨论,以确保会议进度的顺利进行。

3. 创设积极氛围主持人需要通过行为和语言来创设一个积极的会议氛围,鼓励参会人员积极参与讨论。

可以采用肯定的语言,鼓励参会人员提出自己的观点和建议,并及时给予反馈和鼓励。

4. 指导讨论主持人需要熟悉会议议程,并能够在讨论过程中对参会人员进行指导和引导。

可以提出问题或观点,引导参会人员进行深入的讨论,并确保讨论的结果能够与会议的目标相一致。

5. 保持中立公正作为主持人,应该保持中立公正的立场,不偏袒任何一方。

在讨论过程中,主持人要耐心倾听参会人员的不同观点,并能够做到客观公正地进行引导和总结。

6. 控制会议时间主持人需要合理分配时间,避免某个议题占用过长时间,导致其他议题无法充分讨论。

主持人在商务场合中的角色和技巧

主持人在商务场合中的角色和技巧

主持人在商务场合中的角色和技巧一、主持人在商务场合中的角色二、主持人在商务场合中的技巧一、主持人在商务场合中的角色在商务场合中,主持人扮演着一个重要的角色,他们承担着组织、引导和促进有效沟通的责任。

作为主持人,他们需要具备以下几个角色:1. 引领者:主持人需要引导会议的进行,确保每位与会者明确目标,并紧密围绕着主题开展讨论。

2. 交际者:主持人需要与各方保持良好的沟通,与与会者建立互信关系,避免冲突和误解。

3. 协调者:主持人协调并平衡各方的利益和意见,确保会议顺利进行并达到预期的目标。

4. 问题解决者:主持人需要及时识别和解决会议中的困难和问题,确保会议进程不被中断。

5. 调解者:当出现争议或冲突时,主持人需要扮演调解者的角色,促使各方平等地表达观点,并寻找共同的解决方案。

6. 鼓舞者:主持人需要激励与会者,增强他们的积极性和参与度,推动会议的进展。

7. 总结者:主持人需要对会议进行总结,摘录重要的讨论点和决策,向与会者提供明确的结论和行动计划。

二、主持人在商务场合中的技巧作为一名优秀的主持人,以下是一些在商务场合中必备的技巧:1. 充分准备:提前了解会议议程和参与者的背景,做好充分准备,确保会议的顺利进行。

2. 发言控制:能够灵活掌控会场气氛,注意时间分配,控制发言者的发言长度和质量,避免时间浪费和不必要的废话。

3. 倾听能力:认真倾听与会者的观点和问题,并给予积极的回应,提高与会者的满意度和参与度。

4. 引导讨论:善于引导与会者围绕主题展开深入讨论,鼓励大家提出建设性的意见和解决方案。

5. 结论总结:能够准确地总结讨论的重要观点和决策,并将其以简明扼要的方式向与会者传达。

6. 管理冲突:对于可能出现的争议或冲突,主持人应保持中立,公正地处理,平衡各方利益,寻求共赢的解决方案。

7. 控制会议节奏:主持人需要控制会议的节奏,适时调整会议的进展速度,确保充分讨论并按时完成议程。

在商务场合中,一位优秀的主持人能够有效地促进会议的顺利进行,并达成预期的目标。

商务会议主持技巧有哪些

商务会议主持技巧有哪些

商务会议主持技巧有哪些在商务领域,会议是交流信息、做出决策、推动项目进展的重要方式。

而作为商务会议的主持人,承担着引领会议进程、确保高效沟通和达成预期目标的关键责任。

要想出色地完成这一角色,需要掌握一系列实用的技巧。

首先,充分的准备是成功主持商务会议的基石。

在会议之前,主持人要对会议的主题、目的、议程以及可能涉及的相关资料有深入的了解。

明确会议的目标,是解决问题、做出决策、汇报工作进展还是交流经验?根据目标来设计议程,合理安排每个环节的时间,确保重点内容得到充分讨论。

同时,提前收集并熟悉与会人员的背景信息、观点和可能的关注点,这有助于在会议中更好地引导讨论和协调各方意见。

清晰准确的语言表达是主持人必备的技能之一。

在会议中,主持人要用简洁明了、通俗易懂的语言来阐述问题、引导讨论和总结观点。

避免使用模糊不清、含混或专业性过强而可能导致误解的词汇和语句。

语速适中,语调平稳,声音洪亮且富有自信,让每一位与会者都能轻松听懂并跟上会议的节奏。

良好的倾听技巧对于主持人同样至关重要。

在他人发言时,要给予充分的关注,保持专注的神情和积极的肢体语言,如点头、微笑等,让发言者感受到被尊重和重视。

认真倾听不仅能获取更多有价值的信息,还有助于发现潜在的问题和矛盾,为后续的引导和协调提供依据。

同时,在适当的时候,通过重复、总结或提问的方式,确认自己对发言内容的理解是否准确,也能鼓励更多人积极参与讨论。

掌握会议的节奏和时间管理也是主持人的重要职责。

在会议过程中,要时刻留意时间的进展,确保每个议程环节都能按计划完成。

当讨论过于冗长或偏离主题时,要及时巧妙地加以引导,将话题拉回正轨。

对于发言时间过长的人员,可以适当提醒其简洁表达观点,以给更多人发言的机会。

如果某个环节进展较快,也可以灵活调整,为重点问题的讨论留出更充裕的时间。

有效的互动与引导能够激发与会者的积极性和创造性。

主持人要鼓励不同观点的表达,营造一个开放、包容的讨论氛围。

商务会议主持技巧

商务会议主持技巧

商务会议主持技巧1. 引言1.1 概述商务会议是现代商业领域中重要而常见的交流形式。

在商务会议中,主持人扮演着至关重要的角色,他们需要准备充分、灵活应变,并具备引导和促进讨论的能力。

本文将探讨商务会议主持技巧,并提供一些有效的演讲和引导参与讨论的技巧。

1.2 文章结构本文分为五个部分来论述商务会议主持技巧。

首先,在第二部分我们将介绍准备工作,包括前期资料收集、日程安排等内容。

接着,在第三部分我们将详细介绍商务会议的主持流程,涵盖开场致辞、议题引入、发言管理等方面。

然后,在第四部分我们将探讨沟通与引导技巧,包括倾听技巧、发问技巧等。

紧接着,在第五部分我们将强调有效的演讲技巧,如清晰准确地表达、运用适当的声音和肢体语言、掌控会议节奏等。

最后,在第六部分我们将介绍如何促进参与并处理冲突与不同意见,其中包括鼓励积极参与、管理冲突、提出问题引发思考等技巧。

最后,我们将在结论中总结本文的主要观点和建议,并展望未来商务会议主持技巧的发展。

1.3 目的本文旨在为商业领域从事商务会议主持工作或对此感兴趣的人员提供指导和帮助。

通过阅读本文,读者将了解到商务会议主持的重要性以及其中涉及到的技巧和要点。

同时,本文也希望引起更多关于商务会议主持技巧的讨论,并促进这一领域的进一步研究和发展。

2. 商务会议主持技巧2.1 准备工作在主持商务会议之前,准备工作是非常重要的。

首先需要明确会议的目标和议程,确定参与者名单,并向他们发送提醒邮件或通知。

此外,还应确保会议室设备的正常运行,如投影仪、音响系统等。

为了更好地掌握会议内容,主持人需要提前研究相关资料,并准备好相关讲稿或提示性的笔记。

2.2 会议主持流程在商务会议中,良好的主持流程可以使会议顺利进行并达到预期目标。

首先,在开场时应向与会者介绍自己并简要描述会议目标和议程。

随后,根据预定的计划逐一进行每个议题的介绍,并对每个议题进行详细讨论和总结。

主持人应合理把握时间分配,并提醒与会者遵守时间限制。

主持一场高端商务活动的要点与技巧

主持一场高端商务活动的要点与技巧

主持一场高端商务活动的要点与技巧在商业领域中,高端商务活动扮演着重要的角色,这类活动不仅对于企业的形象,亦对于业务拓展及合作伙伴关系的发展至关重要。

作为主持人,承担着活动的组织和引领责任,需要具备一定的要点与技巧。

本文将探讨主持一场高端商务活动所需的要点与技巧。

一、准备工作在主持一场高端商务活动之前,充分的准备工作是至关重要的。

首先,了解活动的目的和主题,确保准备工作与活动主旨相一致。

其次,研究受众的背景和特点,掌握他们的需求和期望,从而能够更好地提供服务。

最后,筹备活动的流程和时间安排,确保活动能够按计划有序进行。

二、形象与仪态作为主持人,在高端商务活动中展现出良好的形象和仪态是非常重要的。

首先,穿着整洁得体,符合活动的场合和风格。

其次,保持自信和亲和力,展现出专业的素养和自信的个人魅力。

最后,通过语言表达和非语言肢体语言的运用,塑造出有信任感和亲和力的形象。

三、沟通与语言表达在主持高端商务活动中,良好的沟通和语言表达能力是至关重要的。

主持人需要善于倾听和引导,以确保与与会者的良好互动。

此外,语言表达要求准确清晰,简洁明了。

避免使用行话或过度的专业术语,确保信息的传递简单易懂。

四、细节管理高端商务活动的成功与否往往取决于细节的管理。

主持人应该在活动中注重细节并做好组织安排。

首先,确保活动进行的顺利,例如时间安排合理、环节衔接自然流畅。

其次,注重会场氛围的营造,包括音效、照明和布局等方面的管理。

最后,注重细节上的维护,例如与会人员的座位安排、签到等。

五、灵活应对尽管做了充分的准备,但在高端商务活动中,难免会遇到一些突发情况。

作为主持人,灵活应对是极为重要的。

处理突发情况时要冷静、镇定,并迅速作出适当的调整。

此外,要善于发现并利用意外机遇,积极应对变化,为活动增添更多的亮点和创新。

六、掌控舆论与危机应对主持一场高端商务活动时,主持人往往承担着舆论和危机应对的责任。

因此,主持人需要具备一定的舆情监测和危机管理的能力。

商务沟通:有效组织会议的技巧

商务沟通:有效组织会议的技巧

商务沟通:有效组织会议的技巧会议是商务沟通中非常重要的一环,有效地组织会议可以提高工作效率,促进团队合作。

本文将介绍一些技巧和建议,帮助您有效地组织商务会议。

1. 明确会议目的和议程在组织会议之前,首要任务是明确会议的目的和明确的议程。

明确的目标和议程可以让与会人员事先做好准备,并能够更加专注于讨论内容,避免偏离主题。

2. 确定与会人员选择参加会议的人员需要根据其职责和对讨论话题的相关性进行合理安排。

尽量避免邀请无关人员参加,以保证高效及时地进行决策和讨论。

3. 设定合适的时间和地点选择适当的时间和地点可以帮助提高与会者出席率和专注度。

尽量避免安排在大家工作繁忙或疲劳期间召开会议,并确保会场设施完备、舒适宜人。

4. 发送预告和提供相关资料提前发送会议预告并提供相关资料可以为与会人员做好准备,让他们提前了解会议的主题和议程内容。

这有助于更有效地参与讨论,并为决策做出更明智的选择。

5. 确立会议规则和时间管理在会议开始前确定一些基本的会议规则,如遵循议程、尊重他人意见、严禁打断等。

同时,合理安排每个议题的讨论时间,以保证充分且高效的发言与讨论。

6. 主持良好会议一个良好的主持人可以确保会议顺利进行,并鼓励合作与参与。

主持人应确保公平、均等对待每个与会者,并积极引导讨论,使会议达到预期目标。

7. 持续跟进记录及时记录会议要点和决策结果非常重要。

将这些信息编写成份详细的会议纪要并及时发送给与会人员,以便他们回顾并验证信息是否正确。

8. 跟进行动项在会后,及时跟进相关行动项,并监测执行情况。

分配责任和设定相关截止日期可以确保公司能够按时实施并取得成果。

以上是一些组织商务会议的技巧和建议,希望能够帮助您更好地处理会议事务,提高工作效率和团队协作能力。

商务会议主持思路与技巧(精选)

商务会议主持思路与技巧(精选)

商务会议主持思路与技巧(精选)商务会议主持思路与技巧商务会议是一种重要的沟通和决策平台,主持商务会议需要一定的技巧和思路。

本文将就商务会议主持的思路与技巧进行探讨,帮助读者提升商务会议主持的能力。

一、会前准备成功的商务会议主持离不开充分的会前准备。

在主持商务会议前,主持人应该了解会议的目的、议程和参会人员的背景。

首先,制定明确的议程,界定会议的范围和内容,确保会议的目标被明确传达。

其次,充分了解参会人员的背景信息,以便更好地引导讨论和提出问题。

最后,准备好必要的会议材料和工具,如会议主题的演示文稿、会议记录本等。

二、会议主持技巧1. 引导会议开场商务会议开场时,主持人应该以热情洋溢的态度进行开场致辞,简短介绍会议的目的和议程,并激发参会人员的兴趣和互动。

2. 控制会议进程主持人在控制会议进程方面起到关键作用。

主持人应该把握好会议的节奏和时间,并确保每个议题都得到充分讨论,同时避免会议时间过长或议题讨论过于拖沓。

必要时,主持人可适当进行时间把控,给予每个议题适当的时间限制。

3. 促进参与和共享商务会议是多人参与的活动,主持人应该积极鼓励参会人员发言,让每个人都有机会表达自己的看法和想法。

主持人可以提出开放性问题,引导讨论,鼓励与会人员分享经验和观点,促进信息的共享和交流。

4. 保持中立和公正主持人在商务会议中扮演中立公正的角色,不偏袒任何一方。

主持人应保持客观的态度,不给与会人员施加压力或表达个人意见。

同时,主持人应注意控制情绪,避免情绪化的言辞和行为,保持全局的视野,以维护会议的秩序和和谐。

5. 总结会议成果商务会议的目的是达成共识和决策,因此,主持人在会议结束时应对会议成果进行总结和梳理。

主持人可以对会议讨论的观点进行整合,提炼出重要的结论,并向与会人员做出明确的回顾和总结,以便全员了解和记忆。

三、会议主持思路1. 清晰表达作为商务会议的主持人,清晰表达是至关重要的。

主持人在引导会议讨论时应注意语言清晰明了,用词准确简练,避免使用过于复杂或模糊的词汇。

商务会议主持的四个技巧

商务会议主持的四个技巧

商务会议主持的四个技巧商务会议主持的四个技巧商务会议的主持技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。

一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。

做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧:1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。

这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:⑴主持人要果断而自信。

在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。

在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。

在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。

会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。

有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。

”这种自我开脱并不是理由。

要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。

如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。

⑶开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。

商务会议主持与组织技巧

商务会议主持与组织技巧

商务会议主持与组织技巧
商务会议作为一种重要的沟通方式,是企业的重要组成部分,是为了实现一定的目的而召开的,它的主持和组织至关重要。

商务会议主持与组织技巧是指在会议过程中,主持人和组织者应该具备的知识和技能,以保证会议安排的顺利进行和有效发挥作用。

首先,商务会议主持应当具备的技能主要有:1、具备良好的组织者能力和统筹能力,能够把握会议时间安排以及把握和调整会议进程;2、熟悉会议议程,并能够在会议中制定会议议程;3、有较强的沟通能力,能够有效地表达思想,协调各方利益;4、有较强的处理问题能力,能够有效解决会议中出现的问题。

其次,商务会议组织者应当具备的技能主要有:1、有较强的组织策划能力,能够根据实际情况充分考虑各方面的因素,安排好会议的细节;2、有较强的技术支持能力,能够准备好会议的所需设备,确保会议的顺利进行;3、有较强的会议议程编排能力,能够根据会议的实际情况,把握会议的议程安排,确保会议能够有效开展;4、有较强的报告能力,能够把会议成果报告给上级,作为会议的总结。

最后,商务会议主持者和组织者应当充分利用以上的技能,确保会议的顺利进行,达到预定的目的。

会议主持者和组织者应当在会议开始前考虑好会议的安排,并在会议过程中及时调整,以确保会议的有效发挥作用。

此外,主持者和组织者还应当随时注意会议的沟通气氛,确保大家能够以最好的状态参与会议,以达到会议的预期目标。

总之,商务会议主持与组织技巧是商务会议召开的重要因素,主持者和组织者应当充分利用自身的技能,确保会议的顺利进行,有效发挥作用。

只有有效运用商务会议主持与组织技巧,会议才能取得预期的结果,实现企业的发展目标。

主持人如何在商务会议中发挥主导作用

主持人如何在商务会议中发挥主导作用

主持人如何在商务会议中发挥主导作用在商务会议中担任主持人是一项重要的角色,主持人的主导作用对于会议的顺利进行和达到预期目标至关重要。

主持人不仅需要有良好的沟通技巧和组织能力,还需要具备一定的行业知识和谈判技巧。

本文将重点讨论主持人如何在商务会议中发挥主导作用,帮助参与者更好地理解和运用。

一、充分准备作为主持人,充分准备是至关重要的。

在会议之前,主持人应详细了解会议的主题、目标和议程。

主持人需要收集所有与会人员的相关背景信息,并了解他们在相关议题上的观点和立场。

此外,主持人还需要事先与相关部门或人员进行合作,确保会议所需的技术设备和场地安排得当。

二、制定清晰的议程一个明确的议程对于会议的顺利进行至关重要。

主持人应制定一个详细的议程,明确每个议题的时间安排和讨论内容。

在开始会议之前,主持人应向所有参会人员介绍议程,并确保大家理解和同意。

主持人还可以根据不同议题的重要性进行优先排序,并在议程中设置适当的休息时间,以保持会议的有效性和参与者的精力。

三、引导讨论和决策在商务会议中,参与者可能会有不同的观点和意见。

作为主持人,你的任务是引导讨论,并最终达成共识或决策。

在引导讨论时,主持人应该保持中立,并给予每个参与者表达观点的机会。

主持人可以采用开放性的问题来引导讨论,鼓励参与者积极参与并表达自己的看法。

同时,主持人还可以运用适当的技巧来解决冲突和促进良好的沟通氛围,例如提出妥协或共同利益的建议。

四、控制会议进程作为主持人,控制会议进程是主导作用的关键之一。

主持人应确保会议按照预定的议程进行,并根据需要调整议程。

如果讨论偏离主题或陷入无休止的争论,主持人应及时介入并引导回到正轨。

此外,主持人还应注意时间管理,确保每个议题都能在规定的时间内充分讨论,并适时提醒参与者时间紧迫。

五、总结和对话衔接在商务会议的结束阶段,主持人应总结会议内容,并与参与者达成共识或决策。

主持人可以对会议进行简要回顾,并强调各项决策的重要性和实施计划。

主持人如何在商务活动中主持会议与座谈

主持人如何在商务活动中主持会议与座谈

主持人如何在商务活动中主持会议与座谈在商务活动中,主持人扮演着至关重要的角色。

他们需要娴熟地主持会议与座谈,以确保流程顺畅,充分发挥与会者的作用,并达到预期目标。

本文将探讨主持人在商务活动中主持会议与座谈的一些关键技巧和要点。

一、准备工作作为主持人,充分的准备工作是非常重要的。

在会议之前,主持人应对议题和议程有清晰的了解,并翻阅与会者的背景资料以便更好地引导讨论。

主持人还应提前与相关人员进行沟通,确认会议的目标和预期结果,并确保所需的资源和技术设备的提供。

二、确立会议目标在商务活动中,主持人的首要任务是确立会议的目标,并传达给与会者。

目标的确立应具体明确,可以是解决某个问题、制定策略、促进团队合作等。

主持人应在开场时向与会者简要阐述目标,并引导大家对此目标进行深入讨论。

三、控制会议流程良好的会议流程能够确保会议的高效进行。

主持人应确保会议的开始和结束准时,并按照议程表逐项进行。

在讨论环节,主持人应控制讨论的深度和时间,避免过度拖延和偏离议题。

同时,主持人还需平衡与会者之间的对话,确保每位与会者都有机会表达观点,同时防止某些个体主导全场。

四、引导讨论和辩论主持人的角色在于引导会议讨论和辩论,以达到预期目标。

主持人应鼓励与会者参与并积极发表观点,同时对观点进行适当的引导和总结。

在存在不同意见的情况下,主持人应善于调解冲突,保持讨论的秩序和气氛。

同时,主持人还要注意平衡对话的时间分配,确保每个观点都得到适当关注。

五、促进团队合作在商务活动中,主持人需要促进团队合作,倡导参与者之间的互动和交流。

主持人应鼓励与会者分享观点和经验,并激发团队的创造力和创新能力。

主持人还可以组织小组活动和团队讨论,以加强团队合作和沟通。

六、总结和提供结论在商务活动中,主持人需要总结会议的讨论和结论,并向与会者提供明确的指导和行动计划。

主持人可以通过总结关键观点和决策来提炼出结论,确保与会者达成共识并明确下一步的行动方向。

七、加强个人能力作为主持人,持续加强个人能力也是非常重要的。

商务会议的主持的四个技巧

商务会议的主持的四个技巧

商务会议的主持的四个技巧商务会议的主持的四个技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关跨国企业或公司的生产和经营。

一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备组织工作做的完善外,陶晶莹与主持人的出色主持也功莫大焉。

做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握第一点如下几点主持擅于:1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上上所开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。

这个印象取决于很多心理因素,如:主持人是否做好充分准备;双眼是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动活泼;对加成反应周围的反应是否机智有效率;是否能用的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:⑴ 主持人要果断而天真。

在会议开始前,名嘴可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们埃库谢的尊重。

当导播望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也甚至在观察着要演讲的主持人。

在刚刚开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点室内空间。

在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵ 准时宣布会议开始。

会议是否准时商议,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。

有的主持人认为推迟听证会,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。

”这种自我开脱并不是理由。

要真的面临这种情况之时,比如,临时出现了某人的任何人演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题之时,主持人可以向娇羞与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。

如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时答问。

会议主持人主持商务会议的技巧及会议主持人开场白概要.doc

会议主持人主持商务会议的技巧及会议主持人开场白概要.doc

会议主持人主持商务会议的技巧及会议主持人开场白概要.会议主持人主持商务会议的技巧商务会议是企业或公司管理的重要组成部分。

搞好每次会议关系到企业或公司的生产经营。

一次出色的商务会议,除了组织者对会议的组织、筹备工作做了改进外,主持人的出色主持人也做出了很大贡献。

要成为优秀的商务会议主持人,必须掌握以下技能:1、主持人主持会议。

主持人在会上开始演讲时是否受到与会者的欢迎,将取决于与会者的最初印象。

这种印象取决于许多因素,例如:主持人是否准备充分;眼睛是否明亮、活泼;声音是否悦耳;面部表情是否生动;对环境的反应是否机智灵活;你能用简明的语言陈述你的观点吗?以下提示有助于主持人建立一个受欢迎的形象:(1)主持人应该果断自信。

在会议开始之前,主持人可以微笑着看与会者几秒钟。

他们友好而真诚。

这样做有两个目的:一是让参与者感受到他们对他们的尊重。

当主持人看着参与者时,无数双来自观众的眼睛也同时聚集在主持人身上,他们都在看着主持人做演讲。

在演讲即将开始的时刻,参与者将对主持人的精神、热情、知识、知识、声音、眼神、肢体语言等方面进行评估,最终形成对主持人的初步印象。

第二是给自己留些空间。

浏览会场时,你可以在瞬间调整自己的情绪,充分发挥你的主持技巧。

(2)准时宣布会议开始。

会议能否准时开始是与会者最关心的问题。

许多主持人不能按时开会,这使与会者不满意。

一些演讲者认为推迟会议不是他们的责任。

他们的理由是,“责任不在我,因为其他人还没有准备好等待他们。

”这种自我辩护不是理由。

例如,当面临这种情况时,当出现临时问题时,比如某人的讲话需要改变或者说话人迟到,主持人可以对参与者微笑几秒钟,以表明他和他们一样,也期待着早点把信息传递给他们。

如果主持人能指出在演讲后还有时间回答问题,他可以利用会议前的时间发表声明,并邀请与会者届时提问。

(3)开场惊喜。

不管会议的气氛是否轻松愉快,主持人决定向支持者发表开场白。

在会议开始时,为了更接近与会者,主持人可以先介绍自己,或者让与会者互相介绍,这样他们就可以互相了解了。

商务会议主持技巧有哪些

商务会议主持技巧有哪些

商务会议主持技巧有哪些在商务领域,成功主持一场会议对于实现高效沟通、达成共识以及推动工作进展至关重要。

作为会议主持人,需要具备一系列的技巧和能力,以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。

以下是一些关键的商务会议主持技巧。

一、充分的会前准备1、明确会议目的在召集会议之前,主持人必须清楚地了解本次会议的核心目的是什么。

是为了做出决策、解决问题、交流信息还是讨论方案?明确的目的将为会议的议程和讨论方向提供清晰的指导。

2、制定详细的议程根据会议目的,精心设计议程。

议程应包括会议的各个主题、每个主题的预计讨论时间以及相关的汇报人或发言人。

合理安排议程的顺序,将重要且紧急的议题放在前面,确保与会者能够在有限的时间内集中精力解决关键问题。

3、提前通知与会人员至少提前几天通知与会人员会议的时间、地点、主题和议程。

同时,附上与会议相关的必要资料,让他们有足够的时间准备和思考。

这样可以提高会议的效率和参与度。

4、确认场地和设备检查会议所需的场地是否可用,并且确保音响设备、投影仪、麦克风等设施能够正常工作。

如果需要进行远程会议,提前测试相关的软件和网络连接,以避免技术问题影响会议进程。

二、出色的开场技巧1、准时开始会议按时开始会议可以向与会者传递出你对时间的尊重和会议的重要性。

如果有人迟到,可以在适当的时候简要说明会议已经开始,但不要在开场时花费过多时间等待。

2、欢迎与会人员热情地欢迎每一位与会者,营造一个积极、开放的氛围。

简单介绍会议的目的和议程,让大家对会议的内容和流程有一个清晰的了解。

3、强调会议规则在开场时明确会议的规则,如发言时间限制、尊重他人意见、避免私下交谈等。

这有助于保持会议的秩序和效率。

4、激发参与热情通过提问、分享一些相关的背景信息或者鼓励与会者积极参与讨论,激发大家的兴趣和积极性,为后续的讨论奠定良好的基础。

三、有效的引导讨论1、控制会议节奏作为主持人,要时刻关注会议的进度,确保每个议题都按照预定的时间进行讨论。

商务会议礼仪如何成为出色的主持人

商务会议礼仪如何成为出色的主持人

商务会议礼仪如何成为出色的主持人商务会议是商业交流中不可或缺的一环,而主持人在商务会议中则起到了至关重要的作用。

作为一名出色的主持人,要在细节上做到熟练、专业,以确保会议的顺利开展和成功达成目标。

下面将介绍几个关键要素,帮助您成为一位出色的商务会议主持人。

1. 准备充分无论是主持一场小型会议还是大型国际峰会,准备充分是非常重要的。

在会议前,主持人需要仔细阅读会议议程,了解会议的目的、内容和参会人员。

熟悉议程将有助于您在会议期间的引导和组织。

同时,您还应查阅相关资料,了解行业动态和相关信息,以便有备无患地应对与会者的问题和讨论。

2. 会议开场白会议开场白是主持人与参会者建立联系的重要环节。

在开场白中,应首先向与会者介绍自己,并简要概括会议的目的和议程安排。

通过亲切、自信的语气,营造积极的氛围,为会议的顺利进行打下基础。

同时,合适的笑话或者引人入胜的开头可以吸引与会者的注意力,帮助他们更好地融入会议。

3. 控制会议进程作为主持人,您需要有效地控制会议进程,并确保所有议程都按时进行。

在讨论环节,您应提醒与会者控制发言时间,以保证每个人都有充足的机会表达观点。

在有争议的讨论中,您需要保持冷静和客观,避免陷入个人立场,以促进问题的解决和合作。

4. 激发参与激发与会者的积极参与是主持人的一项重要任务。

您可以通过提问、征求意见、组织小组讨论等方式,鼓励与会者分享观点和经验。

同时,及时给予积极的反馈和肯定,能够增强与会者的参与度和投入感。

5. 维持纪律在商务会议中,维持纪律是主持人的一项重要职责。

您需要确保与会者遵循会议礼仪,尊重他人的发言和观点。

如果出现争论或分歧,您应适时调解,保持会议的秩序和和谐。

同时,主持人需严格控制会议时间,确保每个环节都在预定时间内完成。

6. 结束会议会议的结束同样需要主持人的娴熟操作。

您应对会议取得的成果进行总结,并再次强调下一步的行动计划。

在结束致辞时,您可以感谢与会者的参与,并提供对会议反馈的途径,以便大家对会议的效果进行评估和改进。

商务主持分享交流会发言稿

商务主持分享交流会发言稿

大家好!非常荣幸能够在这个商务主持分享交流会上与大家共同探讨商务主持的技巧和经验。

首先,请允许我代表本次会议的组委会,向各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!商务主持作为商务活动中的重要一环,其作用不言而喻。

一个优秀的商务主持人,不仅能提升活动的档次,还能使活动顺利进行,为与会者留下深刻的印象。

今天,我将从以下几个方面与大家分享一些商务主持的经验和技巧。

一、商务主持的基本要求1. 严谨的仪表:商务主持人在活动现场要着装得体,体现出专业和自信。

男士应着西装,女士应着正装,以展现出良好的职业形象。

2. 专业的素养:商务主持人要具备扎实的专业知识,了解行业动态,以便在活动中应对各种突发状况。

3. 良好的沟通能力:商务主持人要具备较强的沟通能力,能够与与会者进行有效互动,使活动氛围活跃。

4. 较强的应变能力:商务主持人要具备一定的应变能力,能够应对活动现场的突发事件,确保活动顺利进行。

二、商务主持的技巧1. 开场白:开场白是商务主持人展示自己的关键时刻,要抓住听众的注意力。

以下是一些建议:(1)热情洋溢:以诚挚的问候和祝福开始,拉近与听众的距离。

(2)简洁明了:开场白要简短有力,突出活动的主题。

(3)幽默风趣:适当加入幽默元素,使气氛轻松愉快。

2. 自我介绍:在活动开始前,主持人要简要介绍自己的姓名、单位及职务,以便与会者了解自己。

3. 互动环节:在活动中,主持人要善于调动听众的积极性,开展互动环节。

以下是一些建议:(1)提问:提出与活动主题相关的问题,引导听众思考。

(2)游戏:组织一些轻松有趣的游戏,活跃现场气氛。

(3)抽奖:设置抽奖环节,提高听众的参与度。

4. 控制时间:商务主持人要合理安排时间,确保活动按计划进行。

以下是一些建议:(1)提前了解活动流程,预估每个环节所需时间。

(2)在活动过程中,密切关注时间,及时调整。

(3)与主办方保持沟通,确保活动顺利进行。

5. 应对突发事件:在活动过程中,可能会出现一些突发事件,如设备故障、听众提问等。

有关商务会议主持人的礼仪

有关商务会议主持人的礼仪

商务会议主持人的礼仪有关商务会议主持人的礼仪篇一 : 会议主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的`会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

篇二 : 会议主持人的礼仪知识各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商务会议的主持的四个技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。

一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。

做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧:1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。

这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:⑴主持人要果断而自信。

在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。

在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。

在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。

会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。

有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。

”这种自我开脱并不是理由。

要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。

如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。

⑶开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。

有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。

但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。

⑷集中精力解决问题和提出行动计划。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。

也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。

⑸注意自己的语速。

语速影响表达效果。

主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。

因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。

这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。

主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。

⑹让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。

一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。

主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。

2、如何主持和引导会议。

主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。

为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。

因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。

如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。

一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。

当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。

具体方法是:⑴正确看待别人的反对意见。

当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。

主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。

⑵对那些离题万里的意见要制止。

遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。

”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。

⑶巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。

会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。

这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。

例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。

”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。

”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。

⑷善于引导别人。

说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。

下面几条建议可能有助于主持人说服他人:第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

⑸不同意见要进行协调。

当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。

主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。

此时,主持人的协调技巧是:①首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。

②主动要求与会者平静下来。

③立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。

④对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

⑹防止议而不决。

一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。

商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。

然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。

换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。

主持人在这方面的角色事关重大。

必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。

耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。

若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。

因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。

3、在主持会议时要注意细节。

有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。

这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。

当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。

4、注意会议的总结会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。

无总结,便是虎头蛇尾。

在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。

对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。

这样做,有三个目的:⑴可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。

⑵可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。

若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。

⑶主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。

这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响。

商务会议:茶话会全过程相对而言,茶话会的会议议程,在各类正式的商务性会议之中,都可以称得上是最为简单不过的了。

在正常的情况之下,商界所举办的茶话会的主要会议议程,大体只有如下四项:第一项议程是:主持人宣布茶话会正式开始。

在宣布会议正式开始之前,主持人应当提请与会者各就各位,并且保持安静。

而在会议正式宣布开始之后,主持人则还可对主要的与会者略加介绍。

第二项议程是:主办单位的主要负责人讲话。

他的讲话应以阐明此次茶话会的主题为中心内容。

除此之外,还可以代表主办单位,对全体与会者的到来表示欢迎与感谢,并且恳请大家今后一如既往地给予本单位以更多的理解,更大的支持。

第三项议程是:与会者发言。

根据惯例,与会者的发言在任何情况下都是茶话会的重心之所在。

为了确保与会者在发言之中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先均不对发言者进行指定与排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。

有时,与会者在同一次茶话会上,还可以数次进行发言,以不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项议程是:主持人略作总结。

随后,即可宣布茶话会至此结束散会。

相关文档
最新文档