合同更改记录单
IATF16949 过程清单及对应条款、风险措施及质量目标
出 f)
8.5.3顾客或外部供方的
财产
8.2.1 顾客沟通 d）
1、公司经营计划 2、生产节拍要求 3、设备能力要求 4、新产品开发需要 5、老产品更改需要 6、设备设施改造要求 7、现有设备状况 8、相关的图纸资料 9、维修申请 10、工作环境和安全的要求 11、顾客特定要求 12、法律法规要求 13、顾客提供的设备
1.对客户的要求采 供部组织相关部门 进行识别 2.在确定与客户签 署合同前落实合同 评审事宜 3.顾客财产进行验 收和定期检查确认
1.合同评 审控制程 序 2.顾客供 方财产控 制程序 3.顾客特 殊要求控 制程序
别的要 求，重新 识别，采 取补救措 施，并与 顾客达成 一致。 与顾客确 认备用方
完成率≥96%
1.通讯系统 2.网络系统 3.打印机 4.车辆 5. 市场和行 业相关资料 3.顾客财产存 储环境
2.年销售额 (万元/年)≥ 60000 3.回款率≥ 96% 4.合同评审 及时率（1个 工作日内完 成）100%
5.顾客财产
损坏次数0次
11.得到保护的顾
客财产和知识产权
过程有效性
过程风险机遇
1.生产计划及变更 通知 2.采购计划
1.办公设施、 网络系统 2.环境设施
库存周转率 ≥2.0
★
第 1 页，共 8 页
生产订单完成 率≥100%
1.生产计划编制
不合理，导致无
法按时交货，延 误产品交付 2.没有响应应急
一般风 险
计划，生产不能
准时完成计划
1.公司产能研究，
1.顾客投 诉及罚款
合理安排生产计划 销售人员每日全程 跟踪生产计划的进 度
按FIFO不符合客
ISO13485质量记录清单
B/0
5年
49
QR-QP8.3-01
《不合格处置单》
B/0
5年
50
QR-QP8.3-02
《退换货申请表》
B/0
5年
51
QR-QP8.3-03
《不合格品销毁登记表》
B/0
5年
52
QR-QP8.5-01
《纠正预防措施处理单》
B/0
5年
53
QR-QP8.5.1-01
《忠告性通知发布记录》
B/0
5年
54
QR-AD01-01
《固定资产入库单》
B/0
5年
55
QR-AD01-02
《固定资产出库单》
B/0
5年
56
QR-AD01-03
《固定资产报废审批单》
B/0
5年
57
QR-AD01-04
《固定资产内部调拨单》
B/0
5年
58
QR-AD01-05
《固定资产借用登记单》
B/0
5年
59
QR-AD01-06
《监视测量设备检定记录》
B/0
5年
39
QR-QP8.2.1-01
《顾客满意程度调查表》
B/0
5年
40
QR-QP8.2.1-02
《顾客投诉记录》
B/0
5年
41
QR-QP8.2.3-01
《可疑医疗器械不良事件报告表》
B/0
5年
42
QR-QP8.2.3-02
《医疗器械不良事件43
QR-QP8.2.3-03
QR-QP7.4-01
《供应商名录》
条款、过程和文件对照表
2 /
过程）
8
产品防护管理程序 交付管理程序
《领料单》 HSD-F-0018 交付统计表
HSD-WI-2017011 库房管理办法
HSD-F-0180 HSD-F-0181 HSD-F-0184 HSD-F-0185
原材料库存统计表 成品库存统计表 库房产品定期检查记 库存盘点表
《应急计 划与处理
1 记录表 格《风险 清《单应》急 预
2 /HSDQP1719 质量目标管理程序
4
HH-F-068 质量成本综合汇总表
M1
管理评审过程
. HH-P-28 3
质量成本管理程序
HH-F-069 质量成本分析报告
/
HSD-F-0028 管理评审实施计划
4 .
各部门年度评审报告
3 .HSDQP1703 1 /
管理评审程序
管理评审会议纪要 HSD-F-0040 管理评审报告
过程的设计开发
4 . 4 . HH-P-03 1 .
更改管理程序
HH-F-013 阶段评审记录
HH-F-020 过程变更评审及执行情况跟踪表 HH-F-021 过程更改通知单
HH-WI-05 HH-WI-06
产品安全与责任管理办法 过程控制临时更改管理办法
HH-F-018 HH-F-019 HH-F-023
HSD-WI-2017003
应急管理办法
年度应急预案演练/培训计划
1
HSD-F-0150 特殊过程确认表
/
C3
生产控制过程 8
.
HSD-F-0152 制程检验记录表
5HSDQP1713 生产过程控制程序 . 1
首末件验证确认单 标示卡
ISO15189合同评审程序
ISO15189合同评审程序
修订页
合同评审程序
1 目的
规范合同的评审工作，以明确客户要求，确保实验室有能力满足要求，减少合同纠纷、提高服务质量。
2 范围
适用于本实验室提供医学实验服务的合同评审。
3 职责
正式合同由技术负责人受理后，组织各专业组评审，由科主任审核，交医院相关领导批准。
4 工作程序
4.1评审目的
4.1.1所有要求均已适当规定并形成文件，且双方易于理解。
4.2 评审内容
4.2.1检验项目的各项质量要求是否明确，本检验科质量能力和资源能否满足客户要求，如果有某部分要求暂时不能满足，应采取适当措施给予保证。
4.2.2为满足检验中各项质量要求，由此采取的质量措施、检验方法、质量保证措施、所发生的费用、价格及双方应承担的风险权利等应明确规定。
4.3评审流程
正式合同由技术负责人受理后，组织各专业组评审、由科主任审核，交医院相关领导批准。
合同修订或更改记录
合同修订或更改记录合同修订或更改记录在商业和法律领域中，合同是非常重要的文件，它是双方之间达成协议的法律依据。
但由于各种原因，有时候需要对合同进行修订或更改。
为了保证合同的有效性和透明性，对合同进行修订或更改需要详细记录。
以下是一个合同修订或更改记录的样本，以示范如何记录这种变更。
合同修订或更改记录合同编号： _______合同双方： _______（甲方）和_______（乙方）修订或更改记录编号： _______修订或更改记录日期： _______修订或更改的部分： _______修订或更改的理由： _______修订或更改的内容： _______修订或更改的生效时间： _______修订或更改的签署代表： _______修订或更改的签署日期： _______修订或更改的签署地点： _______修订或更改的附件： _______查阅记录的签署方和日期： _______修订或更改记录的签署方和日期： _______修订或更改后的合同生效日期： _______修订或更改后的合同编号： _______修订或更改记录描述：甲方和乙方就本合同中的以下条款达成一致，在本合同中作出如下修改：（在此描述修改的具体内容）修订或更改的理由：（在此描述为何需要对合同进行修订或更改）修订或更改的内容：（在此描述对哪些条款进行了修订或更改）修订或更改的生效时间：（在此描述修订或更改的生效时间）修订或更改的签署代表：（在此描述签署修订或更改的代表或人员）修订或更改的签署日期和地点：（在此描述修订或更改的签署日期和地点）修订或更改的附件：（在此描述修订或更改涉及到的附件）查阅记录的签署方和日期：（在此描述对修订或更改的记录进行审核和记录的签署方和日期）修订或更改记录的签署方和日期：（在此描述提交修订或更改记录的签署方和日期）修订或更改后的合同生效日期：（在此描述修订或更改后的合同生效日期）修订或更改后的合同编号：（在此描述修订或更改后的合同编号）总结通过精心记录合同修订或更改记录的细节可以帮助双方保持透明度和诚信度，以防止任何误解或争议。
变更记录范本
变更记录范本1.企业变更登记申请书怎么填写先在北京市工商局的网站上注册用户名，成功后点击“变更（备案）登记”，按照提示填写，提交申请，审核时间一到两天，随时查看是否通过。
通过后打印全套表格，包括变更（备案）申请书，通知书，章程修正案，股东会决议，准备新地址房产证复印件加盖物业公章（个人产权的需产权人签字），住宅用途的需居委会盖章，连同营业执照正副本原件打预约电话82692268约号交件，海淀区工商局地址在人民大学西门大行基业大厦，二层交件，按照预约时间提前三十分钟到达五个工作日后取得新的营业执照，到西钓鱼台中关村科技园区投资服务大厅三层办理组织机构代码证，两个工作日后取证然后带着新的执照和代码证到服务大厅二层地税办理税务变更登记最后到原地址所属国税所打新的税务登记证，全部办理完成给你海淀区的参考一下，流程一样的2.公司变更登记申请事项表怎样填写一、《公司变更登记申请书》1.本表只适用于分公司变更登记；2.分公司应将其名称填写在本表封面位置并加盖分公司印章，同时还应加盖公司公章；3.第1页"原核准登记事项"应按上一次分公司登记实际情况填写，不应空项；"申请变更登记事项"只填写变化的内容，其他未发生变化的项目可不填写；"有关部门意见"栏：分公司申请变更的经营范围涉及国家法律、行政法规规定需要报经审批的，有关部门应在本栏目中填写审批意见并加盖有关部门公章或审批专用章；同时，公司法定代表人应在"法定代表人签字"栏中亲笔签名；4.《分公司变更登记提交文件、证件目录》与《分公司设立登记申请书》中《分公司设立登记提交文件、证件目录》的填写要求一致。
5.第3页与《分公司设立登记申请书》第7页的填写要求基本一致，"领执照人"可为分公司负责人，也可为申请人；"变更登记注册文件、证件的归档情况"应由档案管理员填写，一般为"档案材料已归档"。
合同交底记录完整版本
1.4.1业主
1）业主信息、人员情况
2）业主责任义务（按合同分工）
1.4.2监理
1）监理信息、人员情况
2）监理责任义务（按合同分工）
1.4.3设计单位信息
1.4.4相邻工程承包商信息
1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚
（按合同填写）
1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定
3.4.2分包签证，各负责人的权限及要求
1）各负责人的权限
2）各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容，对合同范围内再次发生的工作坚决不予确认，对变更或返工的签证应查清原因写明情况，对于有争议的工作内容，应在施工前做好分包的应对工作，加强沟通，能免则免，尽量做到事前控制少签证，签证内容小，签证描述仔细等。
（1、按合同或招标文件规定，明确双方采购的材料、设备数量、型号，我方采购的材料、设备超招标限额，要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等）
1.7合同双方违约责任
（按合同填写）
1.8合同风险的内容及防范措施
1.8.1我方因低价中标，经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有
1.2合同价款及付款里程碑
1.2.1合同价款本合同固定总价1700万元
1.2.2付款里程陪
1）合同经双方签字生效，提交项目实施计划后支付合同价款10%
2）近岸与挖沟完成支付合同价款5%
3）海底管道铺设完成支付合同价款50%
4） 后挖沟完成 支付合同价款１５%
5）与调试完成（清管／测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10%
3.4.3分包签证的时效性
现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7日内，详细填写分包签证单，1个月内办理签证申请单手续，超过1个月的签证单不予接受。
CDT-4-04(记录清单)-A0
CDT-4-48
销售部
二年
49
产品要求确认表
CDT-4-49
销售部
三年
50
办公室5S检查表
CDT-4-50
综合部
二年
51
入库单
CDT-4-51
综合部
三年
52
领料单
CDT-4-52
生产部
二年
53
特殊过程确认记录表
CDT-4-53
生产部
二年
54
合同清单
CDT-4-54
销售部
二年
55
送货单
CDT-4-55
三年
28
顾客满意度统计表
CDT-4-28
销售部
三年
29
销售订单
CDT-4-29
销售部
三年
30
纠正和预防措施追踪表
CDT-4-30
技术品质部
三年
31
成品检验记录表
CDT-4-31
技术品质部
三年
32
文件领用申请表
CDT-4-32
综合部
三年
33
受控文件借阅记录表
CDT-4-33
综合部
三年
34
记录文件处理报告单
二年
21
顾客满意度调查表
CDT-4-21
销售部
三年
22
不合格品报告
CDT-4-22
技术品质部
三年
23
产品售后返修单
CDT-4-23
销售部
三年
24
内部审核计划
CDT-4-24
综合部
三年
25
不符合项报告
CDT-4-25
合同协议书修改单模板
合同协议书修改单模板
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《__________合同》(以下简称“原合同”)，现甲乙双方经友好协商，就原合同内容作出如下修改：
一、原合同第一条（或第二条、第三条等）修改为：
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
二、原合同第四条（或第五条、第六条等）修改为：
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
三、其他条款的修改：
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
四、本修改单自双方签字盖章之日起生效，并与原合同具有同等法律效力。
五、本修改单一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：____年____月____日
注意：以上模板仅供参考，具体条款请根据实际情况进行修改和完善。
在签订合同时，请务必仔细阅读合同条款，确保自身权益得到保障。
如有需要，请咨询专业律师。
合同更改记录单
合同更改记录单一、背景本合同更改记录单（以下简称“记录单”）是为了记录合同变更的详细信息，确保合同变更过程的透明性和准确性。
本记录单适用于所有需要进行合同变更的情况。
二、定义1. 合同：指原始合同或已经签署并生效的合同。
2. 合同变更：指对原始合同进行修改、补充或终止的行为。
3. 变更方：指提出合同变更要求的一方。
4. 被变更方：指受到合同变更要求的一方。
三、记录单内容1. 变更日期：记录合同变更发生的日期。
2. 变更原因：详细描述导致合同变更的原因，包括但不限于法律法规变更、双方协商一致等。
3. 变更内容：具体描述合同变更的内容，包括新增、修改、删除的条款或附件。
4. 变更影响：说明合同变更对原始合同的影响，包括但不限于费用、交付时间、责任范围等。
5. 变更方式：描述合同变更的方式，可以是书面通知、口头协商或其他方式。
6. 变更协议：如有变更协议书，需在记录单中附上变更协议的副本。
7. 变更审核：记录变更方和被变更方对变更内容的审核情况，包括签字、日期等。
8. 变更生效：记录合同变更的生效日期。
四、记录单填写流程1. 变更方提出变更要求：变更方应书面或口头方式向被变更方提出合同变更要求，并提供详细的变更内容和原因。
2. 被变更方评估变更要求：被变更方应评估变更要求的合理性和可行性，并根据需要进行协商。
3. 变更协商：变更方和被变更方进行协商，讨论合同变更的具体内容、影响和方式，并达成一致意见。
4. 填写记录单：变更方和被变更方共同填写记录单，确保记录单中的内容准确无误。
5. 变更审核：变更方和被变更方对记录单中的内容进行审核，并在记录单上签字确认。
6. 变更生效：记录单中指定的变更生效日期到达后，合同变更正式生效。
五、其他事项1. 变更通知：变更方应在记录单生效前及时将变更通知书面或口头通知被变更方，并确保被变更方已经收到通知。
2. 变更记录保存：记录单应妥善保存，变更方和被变更方都应保留一份记录单的副本。
记录表格格式
记录表格格式受控状态：分发号：目录1.质量管理体系文件更改单（表CX4231） (5)2.管理评审报告（表CX5611-1） (6)3.评审组成员签字表（表5611-2） (7)4.设备购置申请单（表CX6311-1） (8)5.设备维修、三保验收单（表CX6311-2） (9)6.工艺装备设计申请单表（CX6312-1） (10)7.（工艺装备加工申请单表CX6312-2） (11)8. 工艺装备验收单（表CX6312-3） (12)9.工艺装备周期检验单（表CX6312-4） (13)10.工艺装备返修单（表CX6312-5） (14)11.工艺装备报废单（表CX6312-6） (15)12.吊具周期检验单（表CX6312-7） (16)13.过程（4M1E）监督检查记录（表CX6411-1） (17)14.质量信息传递表（表CX6511-1） (18)15.车间月质量考核报表（表CX6511-2） (19)16.合同评审报告（表CX7211-1） (20)17.合同更改记录（表CX7211-2） (21)18.合同评审会签单（表CX7211-3） (22)19.合同评审组成员签字表（表CX7211-4） (23)20.首件鉴定目录表（表CX7382-1） (24)21.首件生产总结（表CX7382-2） (25)22.首件检验总结（表CX7382-3） (27)23.首件鉴定证书（表CX7382-4） (29)24.鉴定组成员签字表（表CX7382-5） (30)25.采购产品检验请托单（表CX7411-1） (31)27.代料单（表CX7411-3） (33)28.供方产品质量保证能力评价记录（表CX7411-4） (34)29.合格供方名录（表CX7411-5） (35)30.产品交接清单（表CX7511-1） (36)31.技术通知单（表CX7511-2） (38)32.试件交接清单（表CX7511-3） (39)33.技术问题处理单（表CX7511-4） (40)34.工艺问题处理单（表CX7511-5） (41)35.特殊过程确认表（表CX7511-6） (42)36.试制和生产准备状态检查报告（表CX7512-1） (43)37.工艺审查意见表（表CX7513-1） (48)38.固体推进剂性能预示评审报告（表CX7514-1） (49)39.转批单（表CX7531-1） (51)40.质量复查报告单（表CX7571-1） (52)41.产品质量复查报告（表CX7571-2） (53)42.型号产品质量复查问题统计表（表CX7571-3） (57)43.产品质量评审证书（表CX7572-1） (58)44.评审组成员签字表（表CX7572-2） (59)45.产品总装测试通知单（表CX7572-3） (60)46.工艺评审计划表（表CX7381-1） (61)47.国营红峡化工厂信息顾客反馈表（表CX7573-1） (62)48.产品售后服务报告单（表CX7573-2） (63)49.顾客反馈信息处理单（表CX7573-3） (64)50.购置测量设备申请表（表CX7611-1） (65)51.测量设备送检通知单（表CX7611-2） (66)53.测量设备报废通知单（表CX7611-4） (68)54.测量设备封存申请单（表CX7611-5） (69)55.测量设备启封申请单（表CX7611-6） (70)56.测量设备报废申请单（表CX7611-7） (71)57.内部质量审核不合格项报告（表CX8221-1） (72)58.质量管理体系内部审核报告（表CX8221-2） (73)59.例外放行单（表CX8241-1） (74)60.检验结果通知单（表CX8241-2） (75)61.不格品审理单（表CX8311-1） (76)62.质量成本统计表（表CX8412-1） (77)63.质量本分析表（表CX8412-2） (78)64.技术归零报告（表CX8521-1） (79)65.管理归零报告（表CX8521-2） (83)表CX4231质量管理体系文件更改单编号：表CX5611-1管理评审报告评审组成员签字表年月日设备购置申请单一式四份：1、机动处；2、供销处；3、财务处；4、计划生产处设备维修、三保验收单工艺装备设计申请单工艺装备加工申请单工艺装备验收单工艺装备周期检验单工艺装备返修单工艺装备报废单吊具周期检验单过程（4M1E）监督检查记录质量信息传递表车间月质量考核报表填报单位：填报时间：年月日车间质量助理：车间主任：车间检验：合同评审报告合同更改记录合同评审会签单合同评审组成员签字表首件鉴定目录表制表：批准：首件生产总结填写：批准：首件检验总结填写：批准：首件鉴定证书鉴定组成员签字表年月日采购产品检验请托单编号：紧急放行单编号：代料单编号：供方产品质量保证能力评价记录编号：型号合格供方名录编制：审核：会签：认可：批准：共页编制日期：年月日移交单位：产品交接清单编号：接收单位：年月日移交者签名：接收者签名：试件交接清单移交单位：接收单位：编号：移交人：接收：技术问题处理单工艺问题处理单特殊过程确认表编号：密级：编号：试制和生产准备状态检查报告产品型号产品名称研制阶段或生产批次承制单位名称年月日试制和生产准备状态检查单检查组成员表CX7513-1工艺审查意见表xxxx剂性能预示评审报告。
ISO9001体系记录表格格式模板(全)
38.固体推进剂性能预示评审报告（表CX7514-1）……………………………49
39.转批单（表CX7531-1）………………………………………………………51
40.质量复查报告单（表CX7571-1）……………………………………………52
29.合格供方名录（表CX7411-5）………………………………………………35
30.产品交接清单（表CX7511-1）………………………………………………36
31.技术通知单（表CX7511-2）…………………………………………………38
32.试件交接清单（表CX7511-3）………………………………………………39
使用单位：年月日
设备编号
设备名称
型号
维修类型
维修原因
维修内容和部位
机械
电器
润滑
更换零件名称和部位
存在技术问题记录
验收结论
是否要鉴定
维修单位
维修检验
使用单位
机动处
表CX6312-1
工艺装备设计申请单编号：
使用单位
设计单位
型号
工艺装备名称
类别
申请时间
完成时间
技术要求：
工艺师（员）
校对
审核
复审意见
批准
备注
申请单位：年月日
申
请
设
备
概
况
设备
名称
型号
规格
数量
单价（估）
总价
国别厂家
主机
辅机
使用工房
总功率
用水、电及其它能源情况
外形尺寸
申
合同审批单
合同审批单合同审批单是一个非常重要的文档，它记录了合同的详细信息以及审批流程。
在合同签订之前，需要对合同进行审批，以确保合同内容的准确性和合法性。
这个文档是审批合同的关键记录，下面我们将对合同审批单进行详细的说明。
一、合同审批单的内容合同审批单应包含以下内容：1.合同基本信息合同基本信息应当包含以下内容：•合同名称•合同编号•合同类型•合同签订日期•合同生效日期•合同终止日期•合同总价•付款方式2.合同申请信息合同申请信息包括：•合同申请人姓名•部门•职务•联系电话•电子邮件地址3.审批流程审批流程是合同审批单的核心部分，它记录了审批人的信息，审批意见以及审批时间。
审批流程包括：•审批人姓名•部门•职务•联系电话•电子邮件地址•审批意见•审批时间二、合同审批单的流程1.合同申请在合同申请之前，必须确定合同的类型、金额和付款方式。
合同申请人应根据公司的相关规定填写合同审批表并提交审批。
2.审批流程合同申请人根据合同类型和金额选择相应的审批人。
审批人对合同进行审核，并在合同审批单上填写自己的意见和审批时间，审批通过的可以签署合同。
3.签订合同通过审批流程的合同可以签署。
签订合同前，双方应核实合同内容和价格，并确保签署的合同无误。
三、合同审批单的作用1.合同审批单是合同的重要依据。
审批单记录了审批流程和审批意见，是合同签署之前的重要过程。
2.合同审批单减少了合同签署过程中的错误和纠纷。
通过审核、审批和签署的合同能够减少争议，避免了合同纠纷的潜在问题。
3.合同审批单对合同相关人员负责。
合同审批人和申请人必须对审批流程和签署的合同负责，确保合同内容、价格和付款方式的准确性和合法性。
四、合同审批单的注意事项1.合同金额较大或涉及敏感信息的合同应进行多次审批。
2.合同审批单的填写应遵循公司相关规定。
3.审批人应根据公司相关规定填写审批意见和审批时间。
五、结语合同审批单是合同签署前的重要过程，它通过审核、审批和签署的合同能够减少争议和纠纷。
消防工程施工合同(改)之设计变动确认
消防工程施工合同（改）之设计变动确认一、前言设计变动是指在消防工程施工过程中，由于各种原因需要对原始设计方案进行调整、修改或补充的情况。
设计变动确认是指施工单位与设计单位之间就设计变动事项进行确认，确保双方的理解和沟通一致，以避免施工过程中的混乱和纠纷。
二、设计变动的定义和范围1.更改消防工程的设计参数；2.调整消防设备的布置方式；3.修改原始设计方案中的通风、排烟和防火分区等内容；4.增加或减少消防设备和器材的数量、规格或型号；5.调整施工进度和工期。
三、设计变动的确认流程1.提出设计变动请求：施工单位通过书面形式向设计单位提出设计变动的请求，明确变动内容和原因，并附上相应的技术和施工措施说明。
2.设计单位评估：设计单位收到设计变动请求后，对变动内容进行评估，包括技术可行性、影响范围和造价变动等方面的考虑。
3.协商达成一致：双方进行沟通和协商，就设计变动事项进行讨论，明确双方的意见和要求，并达成一致。
4.确认设计变动：设计单位根据协商结果进行设计变动的确认，包括修改相关图纸和文件，并向施工单位出具设计变动确认书。
5.施工单位验收：施工单位收到设计变动确认书后，进行验收，并在合同中记录相关变动事项。
6.合同补充协议：双方根据设计变动确认书，及时补充合同，并签署合同补充协议。
四、设计变动确认书的内容和要求1.变动事项：明确变动的具体内容，包括变更的图纸、参数、设备等。
2.双方意见和要求：记录双方在设计变动过程中的意见和要求。
3.变动理由：说明设计变动的原因和背景，以确保设计变动的合理性。
4.技术要求和标准：根据设计变动的内容，明确相关的技术要求和标准。
5.施工变动措施：对设计变动后的施工工艺和措施进行说明，包括时间安排、工序变更等。
6.影响范围和造价变动：评估设计变动对其他工程和造价的影响，并进行相应调整。
设计变动确认书应由设计单位负责编制，并经双方确认后签字盖章。
设计变动确认书的一式两份，施工单位和设计单位各保留一份。
各部门文件整理
一．文件和资料控制程序（1）. 《受控文件清单》YY/QRBG-001《外来文件清单》YY/QRBG-002《文件修改申请单》YY/QRBG-003《文件更改一览表》YY/QRBG-004《文件发放/回收记录》YY/QRBG-005《文件销毁单》YY/QRBG-006《借阅登记卡》YY/QRBG-007《作废文件清单》YY/QRBG-008二．质量记录控制文件（1）.《质量记录清单》YY/QRZB-001《文件销毁单》YY/QRBG-006三．质量管理体系策划控制程序（1）.《质量策划实施情况检查表》YY/QRZB-002《部门质量目标考核表》YY/QRZB-003《质量目标分解表》YY/QRZB-034四.职责与权限内部沟通控制程序（1）.《会议记录》 YY/QRBG-009五．管理评审控制程序（1）. 《管理评审计划》YY/QRBG-010《管理评审通知单》YY/QRBG-011《管理评审报告》YY/QRBG-012《管理评审会议记录》YY/QRBG-013《管理评审会议签到表》YY/QRBG-022六．人力资源控制程序（1）.《员工培训签到表》YY/QRBG-014《培训记录表》YY/QRBG-015《年度培训计划表》YY/QRBG-016《员工登记表》YY/QRBG-017《上岗资格确认表》YY/QRBG-018《员工培训效果确认表》YY/QRBG-019《目视检验记录》YY/QRBG-020《上岗证》YY/QRBG-021七．基础设施和工作环境控制程序（1）.《设备台帐》YY/QRSC-001《设备请购单》YY/QRSC-002《设备验收单》YY/QRSC-003《设备检修计划》YY/QRSC-004《设备日保养记录》YY/QRSC-005《设备维修记录》YY/QRSC-006《设备报废申请单》YY/QRSC-007《设备卡》YY/QRSC-008八．产品实现的策划控制程序（1）. 《文件修改申请单》YY/QRBG-003《质量计划》YY/QRZB-004九．与顾客有关的控制程序（1）. 《合同档案清单》YY/QRJY-001《合同评审记录表》YY/QRJY-002《合同修改通知单》YY/QRJY-003《来电来函记录》YY/QRJY-004《现场服务报告》YY/QRJY-005《用户走访记录》YY/QRJY-006《顾客信息反馈单》YY/QRJY-007《信息联络单》YY/QRJY-008《口头合同登记表》YY/QRJY-009十．采购控制程序（1）.《供方基本情况调查表》YY/QRJY-010《采购申请单》YY/QRJY-011《采购物资分类表》YY/QRJY-012《供方纠正措施单》YY/QRJY-013《供方实地评价表》YY/QRJY-014《供方供货质量记录》YY/QRJY-015《合格供方定期业绩评定表》YY/QRJY-016《供方供货质量能力调查表》YY/QRJY-017《合格供方名录》YY/QRJY-018《供方评定记录表》YY/QRJY-019十一.过程和产品的监视与测量控制程序（1）. 《入库材料检验通知单》YY/QRSC-009《进货检验记录》YY/QRZB-005《首检检验记录》YY/QRZB-006《螺纹检验记录》YY/QRZB-007《最终检验记录》YY/QRZB-008《紧急放行申请单》YY/QRZB-009《产品合格证》YY/QRZB-010十二。