中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理

图 9-30 【资源使用状况】视图显示过度分配资源
图 9-31 【资源图表】视图显示过度分配资源
2. 使用【级别】组中的功能按钮查看产生过度分配的任务
在【甘特图】视图中，打开【资源】选项卡，在【级别】组中单击【下一个资源过度分配 处】按钮 ，可以逐一查看所有的过度分配的任务。
【例 9-11】在【房屋保险理赔处理 2】项目文档中，查看过度分配的任务。 (1) 启动 Project 2010 应用程序，打开项目文档【房屋保险理赔处理 2】，切换至【甘特图】 视图。 (2) 选择标识号为 1 的任务，打开【资源】选项卡，在【级别】组中单击【下一个资源过 度分配处】按钮，系统将自动选择标识号为 21 的任务，在【标记】域中将显示红色的人形图标 ， 表示该任务为过度分配的任务，如图 9-32 所示 (3) 继续单击【下一个资源过度分配处】按钮，逐一查看所有过度分配的任务，如图 9-33 所示。
图 9-32 以红色人形图标显示过度分配的任务
图 9-33 查看过度分配的任务
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3. 使用【资源分配】视图查看过度分配的资源
打开【视图】选项卡，在【资源视图】组中单击【其他视图】按钮，从弹出的菜单中选择 【其他视图】命令，打开【其他视图】对话框，在【视图】列表框中选择【资源分配】选项， 单击【应用】按钮，如图 9-34 所示。此时【资源分配】视图将被分为上下两部分，在【资源使 用状况】视图中显示过度分配的资源名称，系统将该资源的分配情况显示在【调配甘特图】视 图中，如图 9-35 所示。
图 9-37 自动解决资源的过度分配
在【资源调配】对话框的【调配顺序】下拉列表中选择【只按标识号】选项，表示在考虑使用其他资 源调配准则来确定调配任务之前，按任务标识号的升序对任务进行检查；【标准】选项表示按前置任务相 关性、时差、日期、优先级和任务限制顺序检查任务；【优先权，标准】选项表示在考虑前置任务相关性、 时差、日期和任务限制之前，检查要调配任务的优先级。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务，可安排资源阶段性参与工作，使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作，首先切换至【任务分配状况】视图，右击时 间刻度区域，从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令，打开【时间刻度】对话框，按每小时给
(3) 此时即可添加【过度分配】域，在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源，如图 9-29 所示。
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来自百度文库
图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中，系统也是以红色显示过度分配的资源，并在【标记】域中显示过度分配 标记，如图 9-30 所示；在【资源图表】视图中，可以以图表的方式显示过度分配的资源，在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况，如图 9-31 所示。
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9 .3.2 查看过度分配的资源
资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资源过度分配的情 况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先查看过度分配的资源或任务。
1. 使用【资源工作表】视图查看产生过度分配的资源 在 Project 2010 中，可以在【资源工作表】视图的【过度分配】域中查看过度分配的资源。 在【资源工作表】视图中，在工作区插入【过度分配】域，该列的单元格中为【是】的资源就 是过度分配的资源。 【例 9-10】在【房屋保险理赔处理 2】项目文档中，使用【资源工作表】视图查看过度分 配的资源。 (1) 启动 Project 2010 应用程序，打开项目文档【房屋保险理赔处理 2】，在状态栏的视图 方式区域中单击【资源工作表】按钮 ，切换至【资源工作表】视图，如图 9-27 所示。
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第 9 章 优化项目
调配资源后，若要随即撤销调配结 果，可以在【资源】选项卡的【级别】组 中单击【清除调配】按钮即可。
图 9-36 【调配资源】对话框
【例 9-12】在【房屋保险理赔处理 2】项目文档中，使用 Project 的默认值调配资源。 (1) 启动 Project 2010 应用程序，打开项目文档【房屋保险理赔处理 2】，切换至【甘特图】 视图。 (2) 打开【资源】选项卡，在【级别】组中单击【调配选项】按钮，打开【资源调配】对 话框，保持默认的设置。 (3) 单击【全部调配】按钮，系统自动进行调配，最终效果如图 9-37 所示。
在【资源工作表】视图中，系统以红 色显示过度分配的资源，在【标记】域中 显示资源过度分配的标记 ，将鼠标指 针移至该标记上，将显示提示信息“此资 源过度分配，应该进行调配。”
图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令，在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项，如图 9-28 所示。
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分，并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分，直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后，打开【资源】选项卡，在【级别】 组中单击【调配资源】按钮，打开【调配资源】对话框，在列表框中选择资源过度分配的资源 名称，单击【开始调配】按钮，开始自动调配资源，如图 9-36 所示。
1. 自动解决资源的过度分配
通过 Project 提供的调配资源功能可以解决资源过度分配问题。需要注意的是，只有在输入 每个任务相关的全部信息之后，才能使用资源调配。例如，如果任务按顺序发生，则应输入任 务相关性来建立此顺序。这样，Project 进行调配时，就有了该参考信息。不要用资源调配来代 替输入任务相关性。
图 9-34 【其他视图】对话框
图 9-35 【资源使用状况】和【调配甘特图】视图
9 .3.3 解决资源的过度分配
资源的过度分配不仅会造成资源无法在可用工作时间内完成这些任务，而且由于资源直接 和成本有关，还会对项目造成严重的影响，因此在项目管理中要十分重视资源过度分配的问题。
Project 2010 提供了自动调配资源的功能，使用该功能可以对过度分配的资源进行调配。另 外，还可以通过手动的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。