千方百计使用方法
千方百剂操作手册范本
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
便您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上釆取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规经营的进、销、存业务处理过程量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
这样会让您达到爭半功倍的作用，使用软件起来也会更加得心应手。
千方百计使用方法【范本模板】
千方百计使用方法千方百剂V7。
33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a。
新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b。
在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能,设置‘提前X天报警'；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置"中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项,新增‘单位证照过期不准经营’选项,用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3。
增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4。
修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7。
采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划——采购订单—-采购记录--到货通知—-收货记录——到货请验—-质量验收—-入库通知—-采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头:编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单--—销售开单（审核后）——销售记录——出库复核——销售单过账—-收款单8。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能： 1.加强证照管理a.新增?组织机构代码证?、?国税登记证?、?地税登记证?，支持建立多个?GSP/GMP证书?。
b.在【自动报警】中增加?证照过期预警?的报警功能，设置?提前_天报警?；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消?经营许可证过期不准经营?、?营业执照到期不准经营?选项，新增?单位证照过期不准经营?选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项?首营信息新增控制?可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表， 4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项?首营信息新增控制?可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的?实名登记?选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每_天限购_个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项?零售时扫描监管码?当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整： 9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加?质量验收记录___退货原因?、?质量验收记录___不合格事项及处置措施?、?收货记录___温控方式?、?收货记录___温控状态?； 10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】 11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加?记录导入?功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到?库房温度记录表?中。
千方百计使用方法
千方百计使用方法欧阳学文千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划采购订单采购记录到货通知收货记录到货请验质量验收入库通知采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单销售开单（审核后）销售记录出库复核销售单过账收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
2021年千方百计使用方法
2021年千方百计使用方法千方百计使用方法欧阳光明（2021.03.07）千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X 天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
千方百计使用详细说明
本来破解的是4。2。2。1422不过要把4。3。1。530升级只有先安装，5。5。2。7250试用原版，原因是正版的要寻找加密狗，在没加密狗的情况下没法进入程序，试用版可以只升级，不作他用。
一: .安装{千方百剂医药管理系统 v5.5.2.7250 Build 20061201 试用原版}.注意:不过不要替换破解补丁.如果替换的话,一样提示要注册(要和破解版的设计者联系取得注册码,而且说是研究用只有一个用的使用期)我想是此地无银三百两,这个作者是个卖D版的.想别人买他的注册码,那肯定是比正版的便宜太多啦,哈哈.
记得把其他的数据服务器先关着，删掉，反正以后也用不着了。
还有就是5。2。2。1422的试用版或正式版也可以丢了，（气人）所以要先安装
（5.2.2.1599(记不清了版本号）试用版.exe）这个安好后，把（5.2.2.1422服务器）里面的内容拷到，服务器安装在的相同文件来里，再重新启动这个服务器就行了，还有要用，（5.2.2.1422客户端），这个客户端可以直接使用。。好了，不讲了，未来的你不明白，再自己研究吧。呵呵。
那么就用在市面上买到的光盘，选择安装个人版就行了。这样就能直接联结服务器了。
二:启动,medserver 里面的服务器,然后再启动medclient 里面的uclient.exe,下面按提示一步步来,选择数据库进入时会 提示升级数据库,同意后,耐心等待,如果数据库太大,会很慢,100M的数据库看机器配置,(256M ,1.8,865,)十分钟左右.然后退出就行了.再把下面的服务关闭.scktsrvr.exe 和userver.exe 关闭就行了.
以后把medclient 里面的uclient.exe 放在桌面上,使用就all ok!
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
千方百计使用方法之欧阳体创编
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1。
加强证照管理a。
新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证'、‘地税登记证'，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警'；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2。
养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3。
增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制'可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4。
修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5。
【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7。
采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划-—采购订单—-采购记录--到货通知-—收货记录--到货请验—-质量验收——入库通知——采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人；销售流程调整为：销售订单—--销售开单（审核后）—-销售记录-—出库复核--销售单过账--收款单8。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，当前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解，而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解她们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
千方百剂医疗器械版使用参考文档
千方百剂医疗器械版使用参考文档器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下：基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。
避免显示太多功能看起来操作很复杂。
3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。
主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。
常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）7.2、质量信息变更审批设置（用得少）8. 采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）→采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。
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千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
【可见异物检查记录】其他细节调整：12.所有GSP模块中的涉及到‘商品’名称的报表修改为‘药品’13.当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14.往来单位--许可证，增加‘仓库地址’字段15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加‘商品质量档案表’功能，选择后显示对应商品的质量档案16.销售退货单、销售退回通知单的‘调销售单’功能窗体中增加‘调商品复核记录’功能。
该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。
17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。
18.验收记录表体增加‘不合格事项及处置措施’字段19.检验报告管理中放开四张图片限制。
20.零售单中的‘中药付数’需保存进去，在零售单查询的表体增加‘中药付数’字段21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加‘生产厂家’、‘批准文号’、‘规格’、‘购进数量’、‘不合格数量’、‘有效期至’、‘取样量’、‘白点’、‘白块’、‘玻璃’、‘纤维’、‘其它’、‘不合格率’、‘检查结果’、‘检查日期’、‘处理意见’22.【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。
23.【发票查询(按单)】查询条件增加‘发票号’、‘单据编号’条件24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。
如输入身份证号码他的个人信息就自动调用了25.【药品字典】中新增修改记录时的‘双人验收’选项修改为‘双人保管’，控制质量验收记录和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字;而自动生成时该商品自动生成双人签字26.恢复升级到二代丢失的功能:a.在表格中增加CTRL+F查找功能b.批次选择框中单价字段可进行四则运算c.基本信息添加保存后刷新27.零售重复打印增加查询条件、商品名称、单据时间28.采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添加页面让客户添加。
29.【用户口令及权限设置】增加权限‘出库不能指定批次’；当勾选该选项，则在做出库类单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。
30.销售单中增加‘打印质检报告’功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图片，可设置在图片表头打印‘对方单位名称’、‘第X张/共Y张’31.【采购建议表】表体增加‘最近供应商’、‘最近进价’字段32.业务员业绩查询报表查询条件增加选项‘是否统计赠品’33.【药品字典】增加‘批量修改基本信息’功能34.促销单增加向导功能35.系统不对“不合格药品库”中的药品进行过期自动停售处理36.【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中，打印时，只打印表体中‘兑换量’大于0的行，其他行都不需打印37.销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/供货单位:、开单日期:38.【GSP管理】-【检查与验收】菜单下在‘进口品种一览表’后增加‘采购计划查询’39.【GSP系统设置】中“人员值班”页面在‘采购计划’栏增加‘审核人’设置40.【质量验收记录】表体的‘质检员签字’修改为‘验收员签字’；‘质检员2’修改为‘验收员2’；表头的按钮名称‘质检员1批量签字’、‘质检员2批量签字’修改为‘验收员1批量签字’、‘验收员2批量签字’41.【GSP系统设置】中“GSP验收设置”页面在‘抽样比例设置’栏中增加‘D.每件抽取____个最小包装’选项，默认为3，该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其‘抽样数量’字段取什么值，算法：根据抽样比例A、B、C中设置的抽取件数×每件抽取最小包装数算出抽取数量，如设置的最小包装数大于‘商品的单位1换算率’则按商品的单位换算比例1计算。
42.【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果43.【药品养护检查记录】勾选‘停售复检’后，‘处理意见’字段默认修改为‘有异常’，并且允许手动修改44.在【GSP管理】-【存储与养护】菜单下‘近效期药品催销表’后增加‘近效期药品报警’菜单45.【首营药品审批表】‘经理审批签字’修改为‘总经理/主管副总经理签字’46.处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有监管其他门店业务的权限控制47.【会员卡管理】批量添加界面增加选项‘储值适用门店’48.【自动报警】--会员生日报警窗体表体增加‘联系电话’字段49.【质量保证协议】中增加‘过滤’功能《千方百剂II医药管理系统V7.32》修改日期：2013-05-23千方百剂IIV7.32的主要功能简单罗列如下:1、新增电子监管码管理在【电子监管码管理】中共有三个功能，电子监管往来单位对照、电子监管码扫描、电子监管码导出。
a.电子监管往来单位对照该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不使用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上传，但是上传后需要在电子监管网上手动去给出入库商品匹配往来单位信息。
而通过电子监管往来单位为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出b.电子监管码扫描该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。
可通过‘查询’和‘选择单据’功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码的商品批次。
在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的‘电子监管码扫描’扫描录入对应药品的监管码，或通过‘扫描电子监管码’功能扫描录入。
未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成的以正常颜色显示。
c.电子监管码导出该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出在界面右上角的‘导出路径’设置导出文件的目录，可通过‘查询’功能选择所需导出的时段2、新增检验报告管理在【GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报告信息，并把扫描件保存在图片信息。
在【系统设置】中增加‘启用检验报告号’选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以输入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。
3、新增药品委托运输记录在【GSP管理】中新增【药品委托运输记录】，该记录用于对企业委托其他单位运输药品的记录，实现运输过程中的质量追溯。
4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记录根据新GSP规定，取消零售药品登记表，新增零售药品销售记录表。
5、对购进记录、药品验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录等多张GSP报表的默认字段进行调整，使其符合新GSP的要求。
*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV73的主要功能简单罗列如下1、会员相关功能调整A. 卡属性增加会员激活，未激活的卡不在统计报表中出来，也不允许进行积分及储值等相关操作B. 会员管理下新增菜单“会员发卡”，与会员卡添加功能一致，只是卡号可供录入，录入后再查询，发卡保存时，自动激活该卡。
2、积分兑换功能调整A. 积分兑换功能拆分为多个。
B. 针对现金兑换、积分兑换、储值兑换刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。