快递业务操作规范

合集下载

快递行业操作规程

快递行业操作规程

快递行业操作规程一、接收快递2.接收快递时,应先检查包裹的外观是否完好无损,如有破损或漏液现象,应立即予以记录,并及时通知相关人员。

3.快递员应对包裹进行入库操作,确保包裹的安全存放。

二、包装1.快递员应根据快递品类的不同选择合适的包装方式,并严格按照包装规范进行操作。

2.对于易碎、液体等特殊物品,应特别加强包装,确保物品在运输过程中的安全。

三、投递1.快递员应按照指定路线和时间进行投递,确保快递的及时送达。

2.快递员应注意保持交通安全,遵守交通规则,避免交通事故的发生。

四、签收2.收件人在签收前,应先进行包裹的外观检查,如发现包裹有破损或漏液现象,应立即与快递员反映,并拒绝签收。

3.收件人在签收时,应仔细阅读签收单上的相关条款,并确保自己的签收行为是自愿的,避免产生纠纷。

五、安全1.快递员在行驶过程中,应随时保持高度警惕,确保个人和物品的安全。

2.快递员应遵守保密规定,保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给第三方。

3.在快递中发现可疑包裹时,快递员应立即向上级报告,并按照公司规定的程序进行处理,不得擅自处理或开启。

六、服务态度1.快递员应保持良好的服务态度,对待客户要友善、耐心、细致。

2.快递员应积极解决客户遇到的问题,如有投诉或纠纷,应及时反馈给上级并协助解决。

总结:快递行业操作规程是为了规范快递员的行为,确保快递业务的顺利进行。

对于快递员而言,要严格遵守操作规程,提高服务质量和效率,为客户提供更好的快递服务。

同时,快递公司也应对快递员进行培训和监督,确保操作规程的执行。

通过规范的操作规程,可以提高快递行业的整体服务质量,为客户创造更好的快递体验。

快件操作和问题件操作规定

快件操作和问题件操作规定

快件操作及问题件处理规定为规范中心和网点操作,提高操作时效和质量,根据能达速递广东网络管理规范相关条款,特制定如下操作及问题件处理流程和规定:第一条:寄件网点操作流程1、网点接寄件客户通知,业务员上门收件,业务员举止文明大方得体;2、严格查看验收客人所寄物品是否符合国家和快递要求,违禁品坚决禁止收寄;3、业务员或客户正楷、全面、正确地填写运单内容,如需要签回单的快件,填写回单专用信封,运单必须填写回单号,回单信封上必须填写运单号,乱写、漏写每件罚寄件站点款10元,如由此产生延误或丢失,寄件点一并承担;4、业务员检查货物包装是否合格、运单的件数、重量、运费、付款方式是否与实际相符;收取预付运费,如有返还给客户的代收货款,应在24小时内返给客户,并收回货款回执小联,交结算员核销,违者产生快件延误寄件点自负,并补齐损失,外加处罚100元弄虚作假操作教育处罚;5、业务员要把运单正确粘贴在货件不是包装封口的正上面、一票多件的要粘贴多件子单标签、正楷正确书写派件网点名称中文大字;错误书写派件站点大字或没写派件站点大字的每件处罚10元;6、所有快件粘贴运单或子单后,必须用大头笔在每一件快件包装上的显眼处,用大头笔书写主运单号码或盖主单号码印章.防止运单脱落造成的延误或货物丢失;如未在外包装上书写主单号码的,处罚寄件网点5元/件,如产生遗失件,寄件点自理;7、网点录单员必须在货件到达中心之前,将运单信息含多件标签起止号、回单号资料输入k8系统,扫描及相关数据上传中心数据库便于操作查询;网点未按时录单每次处罚200元,导致中心扫描无数据发生结算错误,后果由寄件网点自负;8、寄件网点应将小件内务必装袋打包或装框,一票多件的应分开放置多件有主运单的件放在最上面便于清点操作,违者一次给予100元教育处罚;9、寄件网点填好收件交接单,其票数、件数必须与实际一致;转、退件与正常发件分开存放交接,填好转、退件标签和开具清单,注明转、退件原因及清晰拍照作为分责结算依据涂改无效;转退件交接的同时,将图片传给责任单位和仲裁部、结算部,以便仲裁处理和结算;10、中心干线班车出货的网点,至少安排两人协助上货装车,以免延误时效;中心跟车员负责到件扫描及车厢摆货,寄件网点未安排人每次处罚200元的延误时效费,产生其它后果网点自理;第二条:网点出件交接流程1、中心网络车必须于公司规定时间内到达网点,跟车员或司机首先查看该网点的货物的多少,并推断货车是否能装下一个网点的货,如估计不能装下一网点的货,应在第一时间通知下一网点,并向操作部经理或车队长反映,提前作好安排;如因跟车员司机汇报不及时导致晚点或租车,由该车的跟车员与司机共同承担损失责任,并给予50元一次的处罚;2、装车人员必须遵循大不压小、重不压轻、轻拿轻放、顺序摆放的原则,易碎品靠车边上,用其他能承压的货件隔离摆放,违规操作乱丢乱摆导致破损由装货人员负责,并一次处罚100元;3、中心班车到寄件网点接件时,跟车员或司机发现包装不合格的快件,必须要求网点自行重新包装好,否则一律不准上车;如到达中心仓库卸货时发现破损,作跟车人员装车不当导致破损承担责任;4、中心班车司机或跟车人员到站点接货时,发现违禁品及客人所寄货物已破损,一律禁止上车,违者处罚50元一次,同时根据情节处罚寄件站点300元至500元一件,并承担相关责任;5、中心班车到达寄件网点,司机负责收取运单的财务联,收单时必须慎重清点运单中的件数,交接单数,所收运单财务联的票/件数和实际扫描的票/件数必须一致,司机和跟车员方可在交接单上签字交接,若不一致或异常情况需在交接单上备注清楚;如司机和跟车员未作异常备注产生延误丢件,相关责任人或相关单位承担有关损失;第三条:分拨中心货仓操作一卸货和到件扫描1、任何车辆及人员到达分拨中心货仓,必须服从中心调配安排卸货,违者处罚100至300元/次;如果没有车位卸货,应顺序排队等待不得离开,随时听从中心管理人员的调度;如果发现司机不在延误卸车,一次处罚50元人民币;2、卸货时要看清运单上的目的地大字,虎门货仓缷货员应分清区域,正确上一线或二线传送带,避免上错流水线;如发生错线导致留仓,产生送件费用由相关卸货人员承担;3、锋锐、超长、超重、磁铁、模具、易碎品、液体、体积超70cmX70cm的货件禁止上流水线,违者处罚10元一件;如造成人员伤害或损坏传输带,由当事缷货员承担损失;4、卸货人员卸中心干线车时.在车厢内发现有损坏或污染的快件,第一时间告知操作中心主管或经理,通知操作后勤人员进行现场拍照登记,根据相关制度处理,知情不报一切损失由卸货人员或卸货组承担,并处罚卸货人或组50元/次;5、扫描人员发现有问题或污染的件,应通知操作后勤人员处理后,方可进行中心到件扫描,违者处罚20元一次;6、扫描人员必须逐件进行到件扫描,漏扫一件处罚元;发现扫不进的件和中心网络班车的破损件及其它问题件,或同行面单的件,交操作后勤人员现场处理;7、网点自发车到中心卸货时,中心到件扫描人员或卸货人员,如发现网点的货件破损或污染,可以拒绝收件不作到件扫描,并在交接单上注明,违者处罚相关违规操作人员20元一次;8、网点自发车卸件发现有外包装破损的件,站点人员必须重新或加固包装好,中心扫描员认为符合运输和派送要求方可作到件扫描;如果网点不重新或加固包装,导致因外包装破损发生货件短少,由寄件网点自己负责;9、中心卸车人员卸货时,应将货件面单向上或向前放上流水线,做到弯腰卸货、轻拿轻放,违者处罚5元/件;二、分捡1、分捡人员应熟悉自己的拣货区,牢记网点的名称或代码,眼明手快迅速分拣,从流水线捡下来的货,要轻拿轻放在相对应的派件网点区域,发现乱丢乱甩处罚50元/次,产生破损由相关责任人赔付损失;2、分拣员站台在分拣过程中发现地址不清、无派件站点大字的件,应立即交现场管理人员处理,处理完后再分到正确的货区;违规操作导致留仓延误,客户急需请车送件由责任人承担费用,另处罚当事人20元/次;3、分拣员站台理货时应每件翻动查看,看清楚派件站点大头字,要与两边和对面理货的同事相互协作,互相帮助提醒,做到不漏捡不错捡,漏检处罚1元/件;错分处罚20元/件,如因错分导致延误,客户急需请车送件由责任人承担费用;4、分拣员拉件分件到各网点时,务必看清收件地址和派件网点大字,准确地把件分到正确的货区,点与点之间要间隔开,货物大不压小、重不压轻、整齐摆放,易碎品、液体靠边码放以免压烂,如果分错区域要和站台分拣员一起承担错分责任;如果是网点放错混了,就与本区域拉货分点的人共同承担错分责任;5、分拣站台人员及平台上拉货分点的人员,每班要对自己的工作区域范围清仓检查,对有可能存在遗漏货物的地方要清场,做到一件不漏不掉;如有正常到达分拨中心,因操作失误留仓,处罚相关责任人30元/件,客户急需请车送件由责任人承担费用;6、各组组长每天要对本组分检的各网点的快件进行多次检查,以免错漏捡、错漏扫、错漏装,导致延误留仓影响时效和质量;三、发件扫描1、中心发件扫描员必须对每一件货逐件扫描,未扫描的件装车员坚决不准装车;2、扫描员要牢记自己负责区域内的派件网点名称和代码,扫描前应调正货物出仓时日期、班次、选择好扫描类型、派件站点编码等,逐件准确扫描漏扫一件处罚元,产生遗失件承担30%,看错派件站点错扫导致错发按错分计;调错日期班次处罚20元一次,调错站点编码错扫按1元一件处罚;3、属于贵重物品扫描人员要和装车员当面点数交接,违者发生遗失找不到责任人,由扫描人员全责承担责任;4、发件扫描时扫描人员发现货物破损或异常,要立即通知操作后勤人员现场及时拍照,处理好后方可扫描装车;四、中心出仓装车1、所有货件必须作发件扫描,中心和网点的跟车员或司机方可装车,未作发件扫描的货件一律不得装车,未扫描装车的经查实罚款300元次;2、装车人员装货时必须看清派件网点大字,不属于本车所装网点的件不能上车,装错车按错分处罚,如产生急件请车需承担相关费用;3、以内的小件要按派件网点单独装袋打包或装框上车,小件未装袋或装框的,处罚100元/次,如混装导致遗失,由相关责任人或单位承担赔付;4、转、退件与其它快件分开放置,单独扫描上车,开具转退件交接单;到达网点后跟车员当面与网点接件人对照清单核对件数,双方确认无误后签字交接,货物如有异常情况,双方需在交接单上备注清楚;5、装车时如发现货物破损,装车员应通知现场管理人员处理,处理包装好后方可装车,否则可以拒装;6、装车人员装完货要检查自己的摆货区、车位等地方有无掉件漏装,如有漏装每件处罚装车人员100元人民币;7、装车完要详细核对发件扫描数据,并在交接单上签字;同时将本车区域的网点回单及相关单据清点,一并带交给网点,违者一次罚款50元;8、检查清点完毕锁好车门方可发车;第四条:快件交接1、快件交接三联单:第一联为中心联,第二联为跟车联,第三联为网点仓管联;2、快件交接单内容:1.网点名称、2.日期、3.班次、4.到、发件、5.发件扫描数、6.确认扫描数、7. 扫描数与实际交接数是否一致、8.说明、9.是否有人接件、10.是否有人摔件、11.是否有破损件、12.司机、分拣员、跟车员、网点接件人签名;3、快件交接程序:扫描员与跟车员查看扫描枪记录数据,双方在快件交接单上签字,签字后分检员撕下白联交收单员,跟车员带走二联与三联;到达网点后,跟车员与网点当面交接,双方确认后网点仓管签字留下第三联,跟车员将第二联带回中心交给收单员;4、发件确认扫描及交接⑴主线车到达网点或指定点,一位跟车员卸件,另一位跟车员逐件进行“发件确认”扫描,网点仓管逐票作网点“到件扫描”或清点件数;若发件确认扫描的件数与交接单不一致时应检查是否卸错件,双方核实确认后按实际票数、件数填写,并注明差异原因;⑵司机到达各网点后,将中心返回给网点的各种资料、回单、文件、支票等交网点仓管并签收;⑶跟车员和司机必须互相配合,确保货物安全,共同遵守公司车辆运行制度;⑷跟车员卸完最后一个网点的件后,应与司机共同检查车厢内是否还有遗留件,确定车厢内没有遗留件后关好车门,如有遗留件及时通知中心相关部门并做好记录;第五条:派件网点操作1、主线车到达网点或指定地点,接件网点必须有一到两人协助卸货,要求轻拿轻放、禁止乱丢乱甩;网点仓管逐票进行网点到件扫描并清点件数,双方确认数据一致在交接单上签字,违规操作处罚责任人100元/次;2、网点按业务员派送区域进行派件扫描,按扫描数据填写派件清单,业务员领件外出派送至收件客户;3、客户收件后,业务员必须要求客户用正楷中文签收,并注明签收时间;如需签回单的,要求收件客户在货单上签名或盖章,业务员收回签字或盖章的货单后,再装入回单袋,收取到付款或代收货款;4、业务员回公司交签收单、回单、代收货款和到付款;5、网点输单员,将签收情况输入电脑,上传中心数据库;结算员与业务员结清当日货款和到付款,并逐票进行收款登记;第六条:装车操作规程1、寄件网点交件:⑴网点必须安排两个专人交接和上货,配合中心跟车员装车,保证网络车准时发车,否则造成延误由相关网点承担责任;⑵一名跟车员在车厢尾部对货物进行到件扫描上车,另一名跟车员在车上码货;装货时必须遵循轻拿轻放、重不压轻、大不压小的原则,装完网点件后用隔离网隔开;禁止在网点仓库或办公室扫描,否则发生由此带来的责任由扫描员全部承担;⑶为防止小件遗失、破损,所有以内的小件必须装袋打包或装框,如快件包装明显不符合要求应告知寄件网点加强包装,对有明显的易燃易爆标识的快件必须拒绝上车,否则后果由跟车员自负;⑷转、退件必须和转、退件清单数据相等,双方签字确认后方可放于袋子内,同时网点要把转退问题件拍照留据涂改无效,并上传K8oA系统;转退件到仓库后交由分检组长做到件扫描,将交接清单如未交分检组长扫描,发生掉件由跟车人员承担责任;⑸如有网点货多网络车装不完,需租车或公司备用车接货,回中心下货时发现车厢内货物摆放杂乱,车厢空间浪费严重,罚当班次跟车员款100元,并承担租车或备用车的费用;6任何车辆必须按规定的时间到达中心,每超5分钟罚款50元,每5分钟为一个档次依此内推;2、中心装车⑴跟车员装货时应遵循:先远后近、下重上轻、先多后少、先急后缓的原则装车,因为按此原则装车可避免货物在运输途中挤压,同时也可以提高跟车员在网点卸货的准确性与快速性;⑵跟车员每装完一个网点的货,应用隔离网隔开,以避免跟车员在网点卸货时卸错;⑶跟车员先装完大货后,应在大货间留有空隙中将小件放入当中,以便提高装货量;⑷为防止小件遗失、破损,所有小件必须装袋或装筐内;⑸易碎件、勿压件装车时应放在不易被挤压的货物中,以免快件被挤变形;⑹跟车员上完最后一个网点的货后,应检查货仓内是否还有遗留件,如确定货仓内没有遗留件后关好车门,打卡离开货仓,如产生漏装请车费由相关责任人一并承担;3、派件网点卸件⑴中心网络车到达网点,派件网点必须安排两人接件,如当班次主线车到达网点或指定地点后超过5分钟,派件网点无人接货,中心主线车不等候,直接将快件拉到下一网点,派件网点必须安排车辆自接快件,如少一人接件罚网点100元/次;⑵中心一名跟车在车厢内下货,必须遵循轻拿轻放原则,另一名跟车员在车厢内逐票对网点派件进行发件确认扫描,扫描完后与交接单核对交接数据是否一致,不一致应找出差异,双方确认无误后签字交接;⑶派件网点必须安排人员协助中心跟车员,将已做发件确认扫描的快件卸车,如发现有破损的快件应当面与跟车员交接,并在交接单上注明;第七条:网点自发车1、网点自行发车送件到分拨中心,必须严格遵守公司规定的时间内到达,中心扫描员与网点司机当面交接,作中心到件扫描,网点司机自行缷车;如果因为站点超过规定时间未赶上中转,导致快件留仓,所产生的一切后果由该网点承担,并且根据情况,给予该网点100元至500元的处罚;2、网点自行发车到分拨中心接件,网点司机与中心扫描员交接,作网点到件扫描,自行上车件装;因爆仓滞留在分拨中心仓库的快件货物,各站点必须在正常派送班次内到中心仓库把快件货物拉回,以保证当天快件货物的派送;如未按中心规定时间拉回,并未与收件客户联系好,公司将以延误件处理;如委托管理中心派送的,除扣除派送费用外,每票另收100元的处理费用;如委托管理中心送至站点的,租车费用由派送站点承担;第八条:快件包装规定1、业务员在收件前,必须检查所收取的快件是否符合包装规定,货物是否完整无破损,否则不得收取,并向客户说明包装不合格会产生的相应后果;2、业务员发现已收取的快件包装不合格的,应立即重新包装,包装合格后方可发货;3 、根据货物情况和客户需求,可以提供包装材料和包装服务,允许适当收取包装费用;4、包装原则:应当根据货物性质及重量、承运人的要求和操作运输环境,采用适当的内、外包装材料和包装形式,妥善包装;包装应坚固、完好、轻便,在运输过程中保证包装不破裂、内装物不漏失、填塞要牢、内装物相互不摩擦及碰撞、不散发异味、不因气压与气温变化而引起货物变质、不伤害操作人员、不污损其他装载物、便于装卸操作,且采用的包装须能承载内件物品的重量;5、包装要求:⑴、纸箱包装基本的要求是箱子内不能有空隙,标准是无晃动声并用力摁箱子的接缝口而不至于胶带脱落,同时是要考虑到从1米高度自然坠地确保不至于损坏;⑵、单件纸箱包装的快件重量不超过30公斤;超过30KG的纸箱容易发生爆箱,导致货物短少相关站点自理;⑶、严格禁止子母包发运指2个独立的物品通过简单捆绑、缠绕方式组合到一起成为一件物品;⑷、胶带一般在箱子的接缝处缠上2道,横向缠上1-2条,打成井字型的或丰字型;⑸、对于颗粒状或粉末状物品务必先装入坚固的袋内再放置于箱内;⑹、纸箱包装的货品应能承受同类包装货物码放2米或4层的总重量;⑺、纸制文件袋:只允许装纸制类物件,厚度限:厘米,重量限:500克以内;⑻、塑料袋:只允许装一般不怕摔和软质的物品衣物,包,毛绒玩具等和大于上述纸制文件袋体积厚度的纸类物件,物件一旦装入,封口一定要粘牢,如单件至10公斤因包装不合格产生破损,中心重新包装收每件5元包装材料费,每超过以10为格的重量多加5元包装材料费;⑼、上述文件袋和塑料袋,绝对不能直接装入:如小五金、小电器、光盘、带有棱角和易碎等小物件;⑽、严禁使用黑色塑料袋或透明薄膜袋包装,违者产生破损或多少货站点自负;⑾、机器类和易损坏物品必须用木架包装,且物件不能直接放入,必须要在底部垫上防震材料,并在物件与物件之间、物件与木架之间填满防震材料,以不晃动为准;⑿、木架和木箱,厚度及结构要适合货物安全运输的需要;盛装贵重物品、精密仪器、易碎物品的木箱,不得有腐蚀、虫蛀、裂缝等缺陷;⒀、圆桶状物品的外包装不得短于内件,尺寸较长且易折断的物品应内衬坚实圆棍或硬质塑料的圆桶作为外包装物;⒁、所有收寄的快件单件长度不能超过米,三边之和不能超过3米,中班单件不得超过100公斤,晚班单件重量不能超过150公斤;⒂、不怕碰压的货物比如轮胎可以不用包装,但不容易计算数量的还是要包装;⒃、金属模具等体积小质量重的物品须具备人手可搬运的包装;⒄、体积较小的物品最小包装不能小于运单大小;⒅、凡是未用公司物料包装的件,每件罚人民币5元/件;第九条:快件收寄的要求1、业务员收件时必须注重仪表,热情大方,文明用语,礼貌待人,严禁粗鲁粗暴,只要投诉一次罚款100元一次;2、收件时必须要求客户妥善包装物品,对易碎物品未按国家规定包装的,业务员可拒绝收寄;3、网点之间相互的委托件,受委托的网点必须及时安排业务员按能达网络的收派件时效规定收件;受委托收件网点接到委托通知后正常收取时效为:早9:00前或下午4:00前接通知的当班正常派送时效内收取,逾时未通知的顺延至下一班次正常派送实效内收取,受委托收件价格必须以中转价倍为标准,超过此标准的需征求委托方同意;如正常收取时效内未收取的,延误一班次罚款50元,两个班次罚款100元,延误两个班次以上还未收的处罚200元;4、网点之间不可跨区收件,发现超区收件协商同意的除外罚肇事者1,000元;发现第二次超区收件协商同意的除外罚肇事者2,000元;发现第三次协商同意的除外如在超区范围内发生抢对方客户的,罚肇事者5,000元,停止该网点服务;5、限制寄递贵重物品金银首饰、手机、MP3、MP4、电脑、有价证券等;确需寄递必须实行开箱验货交接,标明物品名称及价值,并购买保险;6、不得收寄易碎品、液体等物品,发生易碎品、液体破损和遗漏,中心和派件公司不承担责任;因液体泄漏污染其他快件而发生赔偿,由寄件公司承担;严禁收寄国家法律、法规禁止寄递的物品;凡有收寄,一经查出按国家有关规定予以处理,并处罚寄件网点每票500元-1,000元罚款;情节严重的通知政府相关部门监管;7、随货运单必须装入小胶袋,用封箱胶带粘牢在快件上,并用大头笔注明目的地网点中文名;同时粘贴区域标签;8、一票多件货物,必须在多件上牢固粘贴条码标签,并用大头笔在标签上写上运单号、目的地中文名和多件编号;分拣员在分拨一票多件时,发现短数应及时反映;摆货时应将有条码的一面放在外面,便于扫描;详见一票多件操作规定9、一票多件的快件未贴子单条码每件罚款5元,没有在运单子单栏填写子单条码起止号,每票罚5元;没有在标签上注明主单号、目的地、多件编号的,每项罚5元;10、为确保即日件时效,即日件禁止收寄100kg/票以上含材积重,或一票超过10件的货物,如有收寄留仓至隔日件发车;特急件必须发即日件的,提前与操作部联系,由操作部视情而定;单件重量超过150KG,长度超过米的快件,跟车员可拒绝上车,如到达中心将退回寄件网点;11、凡收到无固定地址又无固定电话的路边收件通知,且派件目的地无固定地址和固定电话,仅是手机联系方式的快件,禁止收取,否则引起后果,由寄件方承担;第十条:禁寄物品指导目录及处理方法1、禁寄物品是指国家法律、法规禁止寄递的物品,主要包括:⑴各类武器、弹药;如枪支、子弹、炮弹、手榴弹、地雷、炸弹等;⑵各类易爆炸性物品;如雷管、炸药、火药、鞭炮等;⑶各类易燃烧性物品,包括液体、气体和固体;如汽油、煤油、桐油、酒精、生漆、柴油、气雾剂、气体打火机、瓦斯气瓶、磷、硫磺、火柴等;⑷各类易腐蚀性物品;如火硫酸、盐酸、硝酸、有机容剂、农药、双氧水、危险化学。

快递业务员规章制度(共3篇)

快递业务员规章制度(共3篇)

篇一:快递员规章细则快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。

2、圆珠笔2支。

3、电子称1个。

4、空白快递单20个,名片100个。

5、携带不少于200元零钱。

6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。

二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。

2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。

3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。

4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。

单号要不重不漏。

需要代收货款的重点标记。

派送中规范1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。

2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。

3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。

致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。

4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。

如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。

5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。

在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。

签收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。

6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物品记录,由收件方先验货再签收。

7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。

8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。

派送时,派件员离开车辆不得超过 5分钟。

9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。

2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。

国家邮政局《快递业务操作指导规范》全文

国家邮政局《快递业务操作指导规范》全文

快递业务操作‎指导规范第一章总则第一条为规范快递业‎务操作,指导企业提供‎“迅速、准确、安全、方便”的快递服务,保护用户合法‎权益,依据《中华人民共和‎国邮政法》和国家有关法‎律法规,制定本指导规‎范。

第二条本指导规范适‎用于在中华人‎民共和国境内‎提供快递服务‎的企业(以下简称快递‎企业)。

第三条快递企业应当‎加大投入,改善基础设施‎,逐步配备满足‎自动化、信息化处理需‎求的设施设备‎,提高业务操作‎的现代化水平‎。

第四条快递企业应当‎建立健全各项‎业务操作制度‎,加强培训,强化考核,杜绝不规范操‎作。

第五条快递企业应当‎科学合理地组‎织生产作业,不断优化运行‎流程,加强对全网运‎行的指挥调度‎和监督检查,满足《快递服务》标准中对快件‎全程时限的要‎求。

第六条快递企业应当‎建立完备的安‎全保障机制,保障寄递渠道‎畅通。

确保快件寄递‎安全、用户的信息安‎全,企业生产安全‎和从业人员安‎全。

第七条快递企业应当‎按照《国家邮政业突‎发事件应急预‎案》,建立健全操作‎过程中应对突‎发事件的工作‎机制,预防减少突发‎事件造成的损‎害。

第八条快递企业在经‎营许可期内不‎得擅自停止经‎营快递业务。

停止经营快递‎业务的(包括关闭网络‎、停开网络班车‎、停止收寄或停‎止投递等情况‎,导致全网不能‎畅通运行),应当向当地邮‎政管理部门书‎面报告,交回快递业务‎经营许可证,并按国务院邮‎政管理部门的‎规定妥善处理‎尚未投递的快‎件。

第二章收寄第九条快递企业应当‎提供电话、互联网等多种‎方式接收寄件‎人的寄件要求‎。

接单时,客服人员应当‎记录寄件人姓‎名、取件地址、联系方式、快递种类、快件品名、快件寄达地等‎相关信息,并和寄件人约‎定取件时间。

快递企业在接‎单后,宜在2小时内‎取件;取件后,宜在3小时内‎将快件送交快‎递营业场所。

上门收寄时,要保证已收取‎快件的安全,严禁将已收取‎快件单独放臵‎在无人保管的‎地方。

第十条快递企业如提‎供营业场所收‎寄,则营业场所设‎施设备应当满‎足附录一的要‎求。

快递业务操作规范及服务标准

快递业务操作规范及服务标准

快递业务操作规范及服务标准第一章快递业务基本规范 (3)1.1 业务流程概述 (3)1.1.1 收件流程 (3)1.1.2 派送流程 (3)1.1.3 快递跟踪与查询 (3)1.1.4 基本职责 (3)1.1.5 职业素养 (4)1.1.6 业务技能 (4)第二章快递收寄服务 (4)1.1.7 寄件人信息的确认与登记 (4)1.1.8 快递物品的检查与包装 (4)1.1.9 快递运费的计收与支付 (4)1.1.10 快递单据的填写与交接 (5)1.1.11 保证信息安全 (5)1.1.12 提高服务质量 (5)1.1.13 遵守法律法规 (5)1.1.14 防范风险 (5)1.1.15 提高自身素质 (5)第三章快递运输管理 (6)1.1.16 运输方式概述 (6)1.1.17 运输时效 (6)1.1.18 运输安全管理 (6)1.1.19 运输责任 (7)第四章快递配送服务 (7)1.1.20 接收任务 (7)1.1.21 配送准备 (7)1.1.22 配送过程 (7)1.1.23 配送结束 (8)1.1.24 配送时效 (8)1.1.25 跟踪服务 (8)第五章快递仓储管理 (8)1.1.26 仓储设施 (8)1.1.27 仓储布局 (9)1.1.28 收货操作规范 (9)1.1.29 存储操作规范 (9)1.1.30 发货操作规范 (9)1.1.31 仓储安全管理规范 (9)第六章快递客户服务 (10)1.1.32 客户咨询服务流程 (10)1.1.33 客户投诉处理流程 (10)1.1.34 客户咨询与投诉处理原则 (10)1.1.36 客户沟通与回访 (10)1.1.37 客户关怀与活动 (11)1.1.38 客户满意度调查 (11)第七章快递服务质量控制 (11)1.1.39 基本服务标准 (11)1.1.40 增值服务标准 (11)1.1.41 售后服务标准 (11)1.1.42 服务质量监测 (12)1.1.43 服务质量改进 (12)第八章快递安全管理 (12)1.1.44 安全制度 (12)1.1.45 安全措施 (13)1.1.46 安全分类 (13)1.1.47 安全处理流程 (13)第九章快递业务营销与推广 (13)1.1.48 市场分析 (14)1.1 市场规模与竞争态势 (14)1.2 客户需求分析 (14)1.2.1 产品定位 (14)2.1 产品特点 (14)2.2 产品差异化 (14)2.2.1 营销策略 (14)3.1 价格策略 (14)3.2 渠道策略 (14)3.3 推广策略 (14)3.3.1 活动策划原则 (14)1.1 实效性原则 (14)1.2 创新性原则 (14)1.3 可行性原则 (14)1.3.1 活动类型 (15)2.1 促销活动 (15)2.2 线上活动 (15)2.3 线下活动 (15)2.3.1 活动策划实施 (15)3.1 活动筹备 (15)3.2 活动宣传 (15)3.3 活动执行与监控 (15)3.4 活动效果评估 (15)第十章快递业务法律法规与合规 (15)3.4.1 法律法规的定义 (15)3.4.2 快递业务相关法律法规 (15)3.4.3 法律法规在快递业务中的作用 (16)3.4.4 合规管理 (16)第一章快递业务基本规范1.1 业务流程概述1.1.1 收件流程(1)接到客户寄递需求后,快递员应主动了解寄递物品的种类、重量、体积、目的地等信息。

快递业务操作规范

快递业务操作规范

快递业务操作规范
一、快递接收规范
1.快递员应穿着整齐、干净的工作服,佩戴好工作牌,保持良好的个
人形象。

二、快递寄件规范
1.寄件人必须按照要求填写寄件单,包括寄件人和收件人的详细信息、快递品名、数量、价值等。

2.寄件物品必须遵守国家法律法规和运输规定,禁止寄送违禁物品,
如枪支、毒品、易燃物品等。

3.寄件人应妥善包装物品,确保物品能抵抗正常运输过程中的挤压、
摔打、湿气等因素造成的损伤。

三、快递运输规范
1.快递员在投递快递时,应将快递物品妥善放置在专用快递袋中,确
保包裹的安全性。

2.快递员应遵守交通规则,确保在投递过程中的人身安全和交通安全。

3.快递员在遇到恶劣天气或交通拥堵等特殊情况时,应妥善处理,并
尽力保证快递的及时交付。

四、快递配送规范
2.快递员应礼貌待人,文明投递,尽量减少对居民生活造成的干扰,
确保服务质量。

3.快递员交付快递时,应对快递物品进行验收,并确保收件人签字确认,以保证寄件人的权益。

五、快递服务质量监督
1.快递公司应定期对快递员的工作质量进行评估,针对问题快递员进行培训和指导,并及时纠正不足之处。

2.快递公司应向用户提供有效的投诉渠道,对用户的投诉进行及时处理和回复。

3.快递公司应建立健全的质量管理体系,定期对服务质量进行检查和评估,确保服务质量的持续改进。

通过以上规范的制定和执行,可以有效规范快递业务的操作,提高快递服务质量和用户满意度,促进整个快递行业的健康发展。

同时,每个快递企业也可以根据自身情况进行适当的调整和补充,以确保规范的贯彻执行。

快递公司工作人员的工作流程和操作规范

快递公司工作人员的工作流程和操作规范

快递公司工作人员的工作流程和操作规范随着电子商务的迅速发展,快递业务成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。

为了保证快递业务的高效和准确性,快递公司工作人员需要按照一定的工作流程和操作规范进行工作。

本文将详细介绍快递公司工作人员日常工作中的流程和规范。

一、接收快件当客户将快件送至快递公司或通过其他渠道委托代发时,工作人员需要准确接收快件并填写相关信息。

接收快件的工作流程如下:1. 检查快件完整性:工作人员首先需要检查快件的完整性,包括外包装是否破损、是否存在明显的湿润、变形等情况。

如发现问题,需要及时记录并通知相关部门进行处理。

2. 登记信息:工作人员需要将快件的基本信息登记到系统中,包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、收件地址、包裹重量、内容描述等。

确保信息的准确性和完整性。

3. 费用核对:根据快递公司的规定,工作人员需要核对快件的重量和收费标准,计算出快递费用,并向客户说明清楚。

4. 快件分类:根据目的地和特殊要求,将快件进行分类,确保快件按时送达。

二、分拣和处理快件分拣和处理快件是快递公司工作人员的核心工作,正确的操作规范可以提高工作效率和准确率。

具体工作流程如下:1. 快件扫描:在分拣前,工作人员需要将快件的条形码进行扫描,以获取快件的配送信息和状态。

2. 分拣快件:根据目的地和快件特性,工作人员将快件分拣到相应的区域或货架上,确保其准确性和高效率。

3. 货物装车:当快件分拣完成后,工作人员需要按照运输路线和目的地将快件装车,并核对车辆上的货物清单。

4. 特殊处理:对于特殊要求的快件,如易碎品、危险品等,工作人员需要根据相关规定采取特殊的处理方式,确保货物安全。

三、快递配送快递配送是快递公司工作人员直接面对客户的环节,需要高效和友好的服务态度。

配送工作流程如下:1. 确认收件人身份:工作人员在送达时需要核对收件人的身份信息,以确保快件交付给正确的收件人。

2. 准时送达:工作人员需要按照时间要求将快件送达到指定的地点,确保收件人在指定时间内收到快递。

快递业务服务规范与操作流程

快递业务服务规范与操作流程

快递业务服务规范与操作流程第一章快递服务概述 (4)1.1 快递服务定义 (4)1.2 快递服务范围 (4)1.2.1 业务范围 (4)1.2.2 服务内容 (4)1.3 快递服务发展历程 (4)1.3.1 起步阶段(20世纪80年代) (4)1.3.2 发展阶段(20世纪90年代至21世纪初) (5)1.3.3 成熟阶段(21世纪初至今) (5)1.3.4 未来发展趋势 (5)第二章服务规范 (5)2.1 服务理念 (5)2.1.1 客户导向 (5)2.1.2 诚信为本 (5)2.2 服务标准 (5)2.2.1 快递时效 (6)2.2.2 服务态度 (6)2.2.3 服务流程 (6)2.3 服务承诺 (6)2.3.1 安全保障 (6)2.3.2 信息保密 (6)2.3.3 售后服务 (6)2.3.4 持续改进 (6)第三章客户服务 (6)3.1 客户接待 (6)3.1.1 接待准备 (7)3.1.2 接待流程 (7)3.2 客户咨询与解答 (7)3.2.1 咨询内容 (7)3.2.2 解答要求 (7)3.3 客户投诉处理 (7)3.3.1 投诉渠道 (7)3.3.2 投诉处理流程 (8)3.3.3 投诉处理要求 (8)第四章快件收寄 (8)4.1 收寄流程 (8)4.1.1 客户下单 (8)4.1.2 派件员上门收件 (8)4.1.3 快件检查 (8)4.1.4 快件封装 (8)4.1.5 快件交接 (8)4.1.7 快件运输 (9)4.1.8 快件派送 (9)4.2 收寄注意事项 (9)4.2.1 核实客户身份 (9)4.2.2 确认快件信息 (9)4.2.3 检查快件外观 (9)4.2.4 保障客户隐私 (9)4.2.5 合理安排收寄时间 (9)4.3 收寄规范 (9)4.3.1 快件类型 (9)4.3.2 包装要求 (9)4.3.3 封口要求 (9)4.3.4 标签粘贴 (9)4.3.5 信息录入 (9)4.3.6 交接手续 (10)第五章快件运输 (10)5.1 运输方式 (10)5.1.1 公路运输 (10)5.1.2 铁路运输 (10)5.1.3 航空运输 (10)5.1.4 水路运输 (10)5.2 运输管理 (10)5.2.1 运输计划 (10)5.2.2 运输调度 (10)5.2.3 运输跟踪 (10)5.2.4 运输成本控制 (10)5.3 运输安全 (11)5.3.1 快件包装 (11)5.3.2 货物装载 (11)5.3.3 运输途中安全管理 (11)5.3.4 应急预案 (11)第六章快件派送 (11)6.1 派送流程 (11)6.1.1 接收快件 (11)6.1.2 分类整理 (11)6.1.3 装车派送 (11)6.1.4 快件派送 (11)6.1.5 确认签收 (11)6.1.6 信息反馈 (11)6.2 派送注意事项 (12)6.2.1 保证快件安全 (12)6.2.2 保持服务态度 (12)6.2.3 遵守交通规则 (12)6.2.5 做好疫情防控 (12)6.3 派送规范 (12)6.3.1 快件包装 (12)6.3.2 快件标识 (12)6.3.3 快件搬运 (12)6.3.4 派送时间 (12)6.3.5 签收确认 (12)第七章快件跟踪与查询 (12)7.1 快件跟踪系统 (12)7.1.1 系统概述 (12)7.1.2 系统功能 (13)7.1.3 系统操作流程 (13)7.2 快件查询服务 (13)7.2.1 查询方式 (13)7.2.2 查询内容 (13)7.3 快件跟踪与查询规范 (13)7.3.1 信息准确性 (13)7.3.2 信息更新及时性 (14)7.3.3 信息安全保护 (14)7.3.4 服务质量 (14)7.3.5 员工培训 (14)第八章信息管理 (14)8.1 信息收集与处理 (14)8.1.1 信息收集 (14)8.1.2 信息处理 (14)8.2 信息保密与安全 (15)8.2.1 信息保密 (15)8.2.2 信息安全 (15)8.3 信息共享与交换 (15)8.3.1 共享原则 (15)8.3.2 共享内容 (15)8.3.3 共享方式 (16)第九章服务质量改进 (16)9.1 服务质量监测 (16)9.1.1 监测目的与原则 (16)9.1.2 监测内容与方法 (16)9.2 服务质量改进措施 (16)9.2.1 加强培训与考核 (16)9.2.2 优化服务流程 (17)9.2.3 提升服务设施 (17)9.2.4 强化服务监控 (17)9.2.5 建立客户关系管理 (17)9.3 服务质量评价与反馈 (17)9.3.2 评价方法与周期 (17)9.3.3 反馈渠道与处理 (17)9.3.4 持续改进 (17)第十章安全生产与风险管理 (17)10.1 安全生产制度 (17)10.1.1 目的与意义 (17)10.1.2 制度内容 (17)10.1.3 实施与监督 (18)10.2 风险防范与应对 (18)10.2.1 风险识别 (18)10.2.2 风险防范措施 (18)10.2.3 风险应对策略 (18)10.3 应急预案与处理 (18)10.3.1 应急预案的制定 (18)10.3.2 应急预案的演练 (19)10.3.3 应急处理 (19)第一章快递服务概述1.1 快递服务定义快递服务,是指快递企业通过现代物流技术,为用户提供货物从发件地到收件地的快速、安全、准时、方便的运输服务。

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范一、快递员操作流程1.接收快件快递员接到快递件后,应核对派送路线和收件人信息,确保准确无误。

并对快件进行外包装检查,如有破损、漏液等问题应及时沟通处理。

2.安全妥善放置将快件按照相应规定放置在配送车辆或快递柜中,确保快件在运输过程中不受到损坏或遗失。

3.准时派送根据派送路线和时限要求,按照规定的顺序进行派送,并在派送前提前与收件人确认取件时间,确保快件能够及时送达。

4.签收确认当收件人确认签收时,快递员应与收件人核对件数,并填写签收确认单,确保快件的送达情况有据可查。

5.反馈回访快递员应及时将派送情况反馈给快递公司或相关部门,包括取件时间、签收情况等,并进行客户满意度调查和意见收集。

二、服务规范1.服务态度2.服务速度快递员应确保按时派送快件,及时解决客户问题,并根据客户需求提供加急派送服务。

3.保密原则快递员在操作过程中应遵守客户隐私原则,对客户信息保密,不得泄露客户个人或业务相关信息。

4.问题处理快递员在遇到问题时,应立即上报给上级领导,并根据公司相关规定处理问题,确保客户满意度和公司声誉不受影响。

三、安全措施1.交通安全快递员在派送过程中应遵守交通规则,确保自身安全和他人安全,不得超速行驶或违反交通规定。

2.包装安全快递员在接收快件时,应检查包装是否完好,如有损坏或漏液等问题应及时处理,以避免因不当包装导致的损失或安全隐患。

3.信息安全快递员在接收客户信息时,应严格遵守信息安全规定,不得泄露客户个人信息,保护客户隐私。

4.财务安全快递员在派送过程中应妥善保管好现金和有价物品,不得擅自调换或挪用,确保快递物品安全。

以上是一份快递业务操作指导规范,通过规范快递员操作流程、服务规范和安全措施,可以提高快递服务质量,保障客户的权益和安全,同时也有助于提升公司形象和竞争力。

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范1. 引言快递业务操作指导规范旨在为快递企业员工提供统一的操作指引,以确保快递业务的高效运作和优质服务。

本文档将详细介绍快递业务操作的各个环节,并提供相关操作流程和注意事项。

2. 快递接收操作2.1 签收凭证核对在接收快递时,员工需要仔细核对签收凭证上的信息,包括寄件人姓名、寄件地址、收件人姓名、收件地址等,确保凭证的准确性。

2.2 包裹检查在签收凭证核对无误后,员工需要对包裹进行外观检查,并记录包裹的数量和整体状况。

如发现包裹破损或有异常情况,应及时与上级领导联系并采取适当措施。

2.3 快递信息录入根据签收凭证的信息,员工需将快递信息录入系统,包括快递单号、寄件人信息、收件人信息等。

确保信息的准确性和完整性,并及时更新系统。

3. 快递分拣操作3.1 分拣区划分根据快递目的地的不同,将分拣区划分为不同的区域,例如省级分拣区、市级分拣区、区县级分拣区等,以便进行快递的有序分拣。

3.2 分拣标识每个分拣区都应标识清楚对应的地区代码和分拣员的标识,以避免分拣错误和混乱。

员工应熟悉各个分拣区的标识,并根据标识进行分拣操作。

3.3 分拣准则在分拣过程中,员工需按照一定的准则将快递分到对应的分拣区域,例如按照地区代码、邮编等进行分拣。

确保快递被准确地分发到目的地分拣区。

4. 快递派送操作4.1 派送路线规划根据派送区域的不同,员工需合理规划派送路线,确保派送效率和派送质量。

派送路线宜按照地理位置及派送量等因素进行合理排布。

4.2 派送时间安排员工需根据派送量和派送区域的特点合理安排派送时间,确保快递能够及时送达,并避免因派送滞后造成的不便和投诉。

4.3 安全驾驶员工在派送过程中应保持良好的驾驶习惯,遵守交通规则,确保自身和他人的安全。

遵循合理的行车速度,注意路况和天气状况,保证货物的完好无损。

5. 客户服务操作5.1 电话接待员工在接听客户的来电时,应礼貌地询问客户的问题并给予解答。

如遇到无法解决的问题,应及时转接至相关部门或上级领导。

快递业务操作规范制度

快递业务操作规范制度

快递业务操作规范制度快递业务操作规范2.1快件收寄验视制度第⼀章总则第⼀条为维护寄递渠道安全,保障国家利益和⼈民⽣命财产安全,根据《中华⼈民共和国邮政法》、《快递服务》国家标准、《寄递服务企业收寄物品安全管理规定》,特制定本制度。

第⼆条收寄验视是法律赋予寄递企业的权利和义务,由业务员具体实施,业务员或其他办理快件收寄递⼈员都必须严格执⾏。

第三条按照“谁经营、谁负责,谁管理、谁负责,谁揽收、谁负责”的原则,切实加强安全管理,严把收寄关,积极配合邮政管理、国家安全、公安等部门的安全监管⼯作,为有关部门的执法检查提供便利条件。

发现利⽤寄递渠道从事违法犯罪活动的,要⽴即报告当地邮政管理、国家安全、公安等部门并协助处理。

第⼆章收寄验视第四条业务员必须保障必要的培训时间1、岗前培训,熟悉有关法律法规,掌握验视⽅法以及相关知识,掌握《禁寄物品指导⽬录及处理办法(试⾏)》及实际处理办法;2、⽇常培训,学习寄递物品安全监管的相关⽂件,不断强调执⾏验视制度的重要性;强化禁寄和限寄物品的识别能⼒,提升识别⼿段;3、专项培训,针对各种曲型的验视事件进⾏分析梳理,对验视的相关事件进⾏通报,对内加强警⽰教育,对外加强构建和谐的收寄验视关系。

第五条对⽤户交寄的快件,原则上百分之百验视。

第六条验视过程重点注意事项:必须加强对快件(含陆运)的安全检查,由客户当场开箱,业务员验视检查,不得存有侥幸⼼理。

1)客户拒绝开箱检查的,⼀律禁⽌收寄;2)在⾮固定地址(如路边、餐厅、酒店、商店门⼝、汽车站、⽕车站等)客户要求收取的快件,着重加强验视; 3)到营业⽹点上门寄件的,必须开箱检查;4)在散单陌⽣客户处(新地址)收取的快件,必须开箱检查并要求客户出⽰⾝份证或驾驶证,在发件⼈签名处注明证件号码且需客户本⼈签名;5)托寄物性质难以辨别的,模棱两可的,品名和⽤途不明的(如机电装置、粉末、不明⾦属、装有不明⽓体或液体的密闭装置等),应要求客户提供相关部门,安全证明进⾏明确,对于不能确认能否收寄的物品,⼀律不予收取。

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范

快递业务操作指导规范随着电商的快速发展,快递业务成为了人们生活中必不可少的一部分。

快递公司为了提高服务水平,保障客户权益,需要制定一些操作指导规范,以规范快递业务操作。

一、快递员规范操作1、工作时间快递员应该按照工作时间上班,并在规定时间内完成派件任务。

如遇特殊情况无法完成任务,需要及时联系客户和公司,做好相关记录。

2、工具使用快递员应熟练使用手机、电脑等工具,保证对订单及时处理和更新。

同时应按照规范使用快递包装材料,保证包裹完好无损。

3、回访和投诉处理快递员应按照规定时间进行回访,了解客户对快递服务的满意度。

如果出现投诉,快递员应及时处理,协调客户和公司之间的矛盾,保证客户权益。

二、仓储管理规范1、货物处理仓储员应按照标准操作流程对货物进行入库和出库处理。

在入库时应检查货物数量、包装是否完好以及货物是否符合规定标准。

在出库时应核对货物数量、单号及目的地等信息是否一致,防止发生错误。

2、货区维护仓储员应根据货物的特点,合理分区储存,保证货物在仓储期间的安全。

如有特殊要求的货物,应做好监管,防止货物损失或遗失。

同时对货区进行定期检查和清洁,保证货物的卫生条件。

3、设备和器材维护仓储员需要定期对仓库内的货架、叉车等设备进行检查和维护。

如果发现设备出现故障或需要更换,应及时上报维护部门进行处理。

三、服务质量规范1、服务态度快递公司员工应具备良好的服务态度,礼貌待客,满足客户各种不同的需求。

在处理客户投诉时应本着客户至上的原则,解决问题。

2、信息及时性快递公司应及时更新订单信息,保证客户能够随时了解订单的状态。

同时在处理投诉时,需要对投诉信息进行记录和处理,避免出现重复投诉。

3、高效率操作快递公司应提高操作效率,保证货物在最短的时间内完成运送。

在处理货物时应遵循高效的操作流程,并尽量减少出现物流延误等问题。

四、安全管理规范1、安全防范快递公司应进行安全培训,教育员工防范安全风险,提高工作安全性。

同时应采取相应的防范措施,防止因货物运送而产生的安全问题。

快递业务操作规范

快递业务操作规范

快递业务操作规范快递收寄验视操作规范1、目的为规范收寄验视操作,统一操作标准,提高公司业务质量,结合公司的实际情况,制定本制度。

2、适用范围本制度适用于运营部及公司所有管理部门的全体职员3、收件操作3.1收件准备:3.1.1检查交通工具,保证不带病上路;对汽车或摩托车,要同时检查行驶证件是否携带齐全;检查通讯工具工作是否正常,保证一天的信息畅通。

3.1.2带齐收件所需的工具,如:手持终端、手机、运单、信封、包装袋、胶带、卷尺、弹簧秤、美工刀、圆珠笔、大头笔、运单袋、绑带、背包、鞋套、发票、宣传资料等必备工具,如数量不足,应及时补充,以免影响正常工作。

3.1.3个人仪容仪表检查:互检或对镜自检,保证口气清新、整洁干净,着工装,配带工作牌。

3.1.4查阅前一天工作记录,对前一天承诺客户的如补足发票等问题,是否准备齐全,同时对公司最新的通知仔细做好记录。

3.2接收取件信息3.2.1如发现寄件客户不在自己业务区域内,应立即通知公司平台人员,安排该区域快递员取件。

3.2.2接到客户发件信息,在规定时间内必须赶到寄件客户处。

3.2.3如果因故无法在规定时间到达,应致歉客户并重新约定时间。

3.3到达客户处3.3.1妥善放置交通工具,对已收取的快件,不得单独存放,做到件不离身。

3.3.2如遇雨雪天,进客户处之前应征得客户同意,并套好鞋套。

3.3.3不得随意翻动客户的任何物品。

3.3.4如发件客户未能及时准备或发件本人暂时离开等原因造成不能当即完成取件服务,收件人员等待时间原则上不能超过30分钟,并向客户说明还有其它客户需要服务的原因,并与客户重新约定时间。

3.4查验:3.4.1确认收件方地址是否为我公司服务范围。

A:对超区件应向客户说明,是否可以就近自取。

B:客户不愿自取的,应向客户说明原因,婉拒客户。

如客户要求代发EMS 的,应向客户说明,按EMS服务标准要求,可以代劳,并与客户核对好快件重量及内件,转发完毕后,将EMS运单发件联交给客户,原则上不得转发其它任何快递公司。

快递业务操作规范

快递业务操作规范

快递业务操作规范
快递业务操作规范
快递业务流程
快递流程有四个主要环节,包括上门收寄、快件处理、快件运输和快件派送。

这些环节需要紧密配合,有效组织,以确保快件传递的科学、高效的动态过程。

快递业务操作规范要求
1.流程有序
在操作流程中,每个工作环节必须设置合理,不出现重复、交叉的环节。

每个工作环节内的操作应有条不紊,技能和方法的运用应合理。

各工作环节之间的衔接必须有序。

2.操作高效
为了最大限度地满足各类客户的需求,每个快递流程必须突出“快”的特点,在营运、快件流转、网点管理等方面做到合理有效,为客户提供多层次的服务产品。

3.成本控制
在每项工作流程中,应该尽量减少和压缩不必要的快件中转环节,降低运输消耗,合理配置工具和设备,节约使用物料,以最大程度地降低企业快递成本。

4.操作安全
安全是进行快递服务始终遵循的基本原则之一。

安全工作包括快件安全、快件信息安全、快递服务人员安全等。

在整个快递流转过程中,必须最大限度地降低可能会引发快件不安全的一切风险,保证快件在收寄、包装、运输、派送等过程中免受损坏和丢失;确保信息及时录入、准确传输,不发生丢失和毁灭等。

5.服务场所
操作场地需要有适宜的面积,并且配备监控设备和消防设施。

营业场所需固定,并且有容易识别的XX标识。

快递业务操作规范

快递业务操作规范

快递业务操作规范一、收件环节规范2.身份验证:对非常规寄件人(如公司、机关、学校等)应进行身份验证,确保收发双方的合法性。

3.包装规范:要求寄件人对货物进行适当的包装,以保护货物的安全,并标明易碎物品等特殊物品。

4.禁寄物品:要求寄件人不得寄递法律法规禁止的物品,如危险品、违禁品等。

二、分拣装车规范1.分拣准确性:快递员在分拣过程中应确保将货物按照目的地分类、分拣准确,避免混包、错发等问题的发生。

2.装车整齐:快递员在装车时应将货物摆放整齐、稳固,避免在运输过程中货物的破损或者倒塌。

3.包装防护:对易碎物品等需要额外防护的货物,应在包装上加以标记,并采取相应的保护措施。

三、配送环节规范1.准确派件:快递员应按照分拣的结果和派件规划进行送货,确保货物能够及时、准确地送达收件人手中。

2.合理派送路线:快递员应合理规划派送路线,提高派送效率,减少因路线不合理而造成的时间浪费和成本增加。

3.安全驾驶:快递员在派送货物过程中应遵守交通规则,保证驾驶安全,并注意保护交通环境。

四、客户服务规范2.服务态度:快递员应以礼貌、热情的态度对待客户,及时解答他们的问题,并积极解决遇到的问题。

3.投诉处理:对于客户投诉和意见反馈,快递公司应及时受理、认真处理,并做出合理的回应。

五、投递时限规范1.时限承诺:快递公司应明确各项快递业务的时限承诺,并及时告知客户相关业务的配送时限。

2.时限追踪:快递公司应建立时限追踪系统,对超时未到达的快件进行跟踪,并及时通知客户。

3.时限赔付:对于未在时限内到达的快件,快递公司应根据具体情况进行赔付,并提供合理的补偿方式。

六、安全措施规范1.投递安全:快递员在投递货物时应注意安全,遵守公司的安全规定,确保货物不被盗窃或损坏。

2.车辆安全:快递公司应定期检查和维护车辆,并保证车辆的安全性能,以确保货物运输过程中的安全。

3.数据安全:快递公司应加强对客户信息的保护,确保客户信息不被泄漏或滥用。

快递业务操作规范

快递业务操作规范

业务操作规范一:收寄验视1 、快递业务员要严格遵循上门揽收快件操作流程进行对快件的揽收。

包括验视、包装、运单填写和款项交接等环节。

2 、如果客户主动前往公司处理点(营业点)寄递快件的,收寄处理点的快递业务员要严格遵循网点收寄快件操作流程进行对快件的揽收。

同样包括验视、包装、运单填写和款项交接等环节。

3 、快递业务员收件前要准备好需要使用的操作设备、物料(用品用具)、单证等。

4 、在验视快件过程中,要识别快件的重量和规格是否符合规定,超出规定则建议客户将快件分成多件寄递,不同意则礼貌地拒绝接收;要验视寄递物品内件是否属于禁止或限制寄递的物品,属于禁止寄递或超出限制寄递要求的,则礼貌地拒绝接收,并及时向公司相关部门报告违法禁寄物品情况。

5 、收件时,对客户运单如事先已经填好的,快递业务员要对填写内容进行检查。

对客户尚未填写运单的,要正确指导客户完整填写运单内容。

包装快件时,要指导或协助客户使用规范包装物料和填充物品包装快件,使快件符合运输的要求,保证寄递物品安全。

二:分拣运输快件在装车、卸车时,要遵循轻拿轻放原则。

不得有抛掷、摔打、踩踏、踢扔、坐靠及其他任何有可能损坏快件的行为。

码放时做到重不压轻,大不压小。

三:派送投递1 、快件派送,业务员首先要做好自己的衣着服装,保证干净整洁。

建议企业的良好形象要先从业务员的自身形象抓起,包括言行举止,礼貌的用语,优质的服务,这样就等于给公司先印了一张漂亮的名片。

2 、业务员将快件派送到客户处,为了快件的安全,防止他人冒领,应在核实客户身份后方能派送。

业务员应该要求查看收件人的有效证件,并核实客户名称与运单上填写的内容是否一致。

如果客户没有随身携带身有效证件,业务员应根据运单上收件人的电话号码与客户联系,确认收件人。

对于无法派送的快件,业务员要带回网点,并在派件清单上登记异常情况上交公司处理。

四:总结业务员要有几个“心”:爱美之心:自身形象问题。

责任心:对投递的物品不能乱扔乱摔。

快递公司工作人员的快递包裹的订单处理流程和操作规范

快递公司工作人员的快递包裹的订单处理流程和操作规范

快递公司工作人员的快递包裹的订单处理流程和操作规范快递业务的快速发展使得快递公司成为现代物流行业中不可或缺的一部分。

快递公司的工作人员承担着处理包裹订单的重要任务,他们需要遵循一系列的流程和规范以确保订单能够顺利、准确地处理。

本文将介绍快递公司工作人员在处理快递包裹订单时所需遵循的流程和操作规范。

一、快递包裹订单的接收与录入1. 客户下单客户通过快递公司的网站、手机应用或电话热线等渠道下单,提供必要的寄件人和收件人信息,以及包裹的重量、尺寸等信息。

2. 订单接收快递公司的工作人员负责接收来自客户的订单,可以是在线接单系统,也可以是电话、邮件等方式。

接收订单时,需仔细核对并确保订单信息的准确性。

3. 订单录入工作人员需要将客户提供的订单信息录入到快递公司的管理系统中,包括寄件人和收件人的姓名、电话、地址等信息,以及包裹的重量、大小等。

二、包裹的分拣与打包1. 包裹分拣根据快递公司的安排,工作人员需将录入的订单信息与包裹进行匹配,并进行分拣。

分拣时,需要按照区域、目的地等分类,并确保每个包裹都被正确地放置在相应的区域或目的地。

2. 包裹打包分拣完成后,工作人员需要将包裹进行适当的打包,以确保包裹在运输过程中的安全性。

打包要求根据包裹的形状、材质等因素,选择合适的包装材料,并严格按照快递公司的规定进行包装。

三、订单的配送与跟踪1. 包裹配送根据订单信息,快递公司的工作人员将包裹送至目的地地址。

在配送过程中,工作人员需保持及时沟通,与客户确认收货时间,并确保包裹能够按时送达。

2. 包裹跟踪快递公司通常提供包裹跟踪服务,工作人员需要不断更新包裹的运输状态,以供客户查询。

在包裹配送过程中,工作人员需及时更新包裹的跟踪信息,例如揽收、运输、派送等状态。

四、异常情况的处理1. 延迟配送在遇到天气恶劣、交通拥堵等原因导致配送延误时,工作人员需及时与客户进行沟通,并给予解释和安抚。

同时,工作人员需要与相关部门进行协调,尽快处理异常情况,并寻找解决方案。

快递公司安全操作手册

快递公司安全操作手册

快递公司安全操作手册一、收件环节1、身份核验收件员在收件时,务必要求寄件人出示有效身份证件,并仔细核对身份信息,确保与快递单上填写的一致。

对于无法提供有效身份证件或身份信息可疑的寄件人,应拒绝收件。

2、物品检查严格检查寄件物品,确保其不属于禁寄范围。

对于可疑物品,要开箱查验。

严禁收寄易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危险物品,以及枪支弹药、管制刀具等违禁物品。

3、包装规范指导寄件人对物品进行妥善包装,确保包装牢固、无破损。

对于易碎品,要添加足够的缓冲材料,以防止运输途中损坏。

4、信息录入准确录入收件人的姓名、地址、电话等信息,避免因信息错误导致投递延误或无法投递。

二、运输环节1、车辆检查司机在出车前,要对运输车辆进行全面检查,包括轮胎、刹车、灯光、机油等,确保车辆处于良好的运行状态。

2、安全装载货物装车时,要合理安排货物的摆放位置,遵循重不压轻、大不压小的原则,确保货物在运输过程中不会发生倾斜、倒塌。

3、遵守交通规则司机在运输途中,必须严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾驶,确保行车安全。

4、应急处理遇到突发情况,如车辆故障、交通事故等,要及时采取应急措施,如设置警示标志、报警求助等,并尽快通知公司。

三、分拣环节1、设备操作分拣员必须熟悉分拣设备的操作方法,按照操作规程进行操作,严禁违规操作。

2、防护措施佩戴必要的防护用品,如手套、安全帽等,防止在分拣过程中受伤。

3、轻拿轻放对待货物要轻拿轻放,避免粗暴分拣导致货物损坏。

4、准确分拣认真核对快递单号和目的地信息,确保货物分拣准确无误。

四、投递环节1、提前联系投递员在投递前,应提前与收件人联系,确认收件地址和收件时间,避免空跑或延误投递。

2、验收交付收件人签收时,投递员应要求其当面验收货物,确保货物无损坏、无缺失。

如有问题,及时处理。

3、特殊情况处理对于无法正常投递的货物,如收件人不在、地址不详等,要按照公司规定进行妥善处理,如留存待投、联系寄件人等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

快递业务操作规范
一、快递业务流程
快递流程有四大环节,每个环节之间需要密切配合、有效组织以保证快件传递的动态过程科学、高效。

快递流程图
1.快件收寄
快件收寄是在获得订单后由业务员上门服务,完成从客户处收取快件和收寄信息的过程。

快件收寄分为上门揽收和网点收寄两种形式。

业务员在进行快件收寄时的任务是:验视快件、指导客户填写运单和包装快件、计费称重、快件运回、交件交单等工作。

2.快件处理
快件处理包括快件分拣、封发两个主要环节。

在这个环节,快件处理人员按客户运单填写的地址和收寄信息,将不同流向的快件进行整理、集中,再分拣并封成总包发往目的地。

3.快件运输
快件运输,是指在统一组织、调度和指挥下,按照运输计划,综合利用各种运输工具,将快件迅速、有效地运达目的地的过程。

目前,快件运输方式主要为公路运输和航空运输。

4.快件派送
快件派送是快递服务的最后一个环节,具体工作包括:进行快件交接、选择派送路线、核实用户身份、确认付款方式、提醒客户签收、整理信息和交款等项工作。

XX一直在致力于提升快件派送质量,以同客户建立和维护的良好的关系。

二、快递业务操作规范要求
1.流程有序
在操作流程中,各工作环节必须设置合理,不出现重复、交叉的环节;每一工作环节内运行应有条不紊,操作技能和方法运用合理;各工作环节之间衔
接有序。

2.操作高效
将最大限度地满足各类客户的需求,努力为客户提供多层次的服务产品。

为达到这一目的,XX的每个快递流程必须突出“快”的特点,在营运、快件流转、网点管理等方面做到合理有效。

3.成本控制
控制和节约成本体现在每项工作流程中,应该尽量减少和压缩不必要的快件中转环节,降低运输消耗,合理配置工具和设备,节约使用物料,以最大程度地降低企业快递成本。

4.操作安全
安全是进行快递服务始终遵循的基本原则之一。

安全工作包括快件安全、快件信息安全、快递服务人员安全等。

在整个快递流转过程中,必须最大限度地降低可能会引发快件不安全的一切风险,保证快件在收寄、包装、运输、派送等过程中免受损坏和丢失;确保信息及时录入、准确传输,不发生丢失和毁灭等。

5.服务场所
操作场地需要有适宜的面积,并且配备监控设备和消防设施。

营业场所需固定,并且有容易识别的XX标识。

相关文档
最新文档