(ERPMRP管理)蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程
蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
如下图:在营运中心点,终端代理如下图点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。
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蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,1.进入系统点营运中心,左击”受理开单”如下图2.左击后,出现如下图:新增,录入托运单相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,件数,运费等)如上图。
要签回单,一定选择”回单要求”,然后按F2保存或者F9打印。
注:1 这里“件数”一定要写,否则保存不了,系统认为没有件数的运单是无意义的运单.2”到达站”就直接写货物的到达地, “经由”写公司在那边的到货点,这个一般选择.但如果直接到到货点所在城市的,就直接在”到达地”写就行了3中转货物一定填经由,否则到站接收后看不到这票货。
4”提货密码”由发货人决定,然后发货人告诉收货人,而凭这个密码提取货物.二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳:同城市多个网点收货,但只有一个网点装车,那么其他网点收货后,把货送到该网点来,叫短途接驳在营运中心点短途接驳如下图点击短途接驳后,下面有“新增”,点击弹出页面如下图:双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成点击”完成”后,即表示收货点把货送到了那个有装车的那个大收货点. 然后货车了后, “大收货点”可以接收这个货.还是点击短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
2、分单配载: 本网点所开的托运单,以及短途接驳过来的托运单, 都要在这里装车发运.点击分单配载如下图在弹出来的”运输协议记录”页面下边,点击新增并调出库存,并将要发车的托运单双击移到右边(从左边移到右边的过程,就类似于把货物从仓库搬运到大车车厢) 如下图:注:1 如果发车方向比较多,可以按照到站分类; 挑选运单时,可以双击,也可以“按单号快速查找”, 输入单号后,按回车键.这种方法用于一车装很多运单的时候,可以更节省时间.2、挑好运单后,点击第二步“填写车辆信息并完成”,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)注意:灵活运用“其他费用” ,这个是个支出.可以体现在单车毛利分析里.注: 如果大车直接到目的地而不是沿途多”到货点”卸货,则只要填写”卸货地1”,这一车过去,给司机的运费分三种方式:现在就付给司机,到那边再付给司机,回来后再付给司机,分别相对应于”现付驾驶员”/”回付驾驶员”/”到付驾驶员”.点击完成.点击完成后,会弹出页面,注意查看本车清单,这一步骤,主要是核对清单数据与实际装车数据是否一致.如果数据无误,则可以打印(装车)清单了.如下图:注:,如果发现数据少装了,则可以单击”尚有库存”(就在”本车清单’旁边)取得库存数据,选中漏装的运单数据,点击”加入”加入以后,你会发现本车清单有了该数据;如装错了运单,可以选中该错数据,然后单票剔除;如果对这个车有个说明(比如说”XXX票为分装,该车只装的xx件,余下xx件下车,”),可以单击”关于本车”,然后写下内容,注意保存.最后,要点击”点完成本车”,这样到站才能在”到货确认”看到该车数据.打印清单有横向/纵向之分,这个可以调打印机参数(开始菜单—打印机和传真,找到打印机,右击选择打印首选项,选择横/纵向)注意: 有时候,当货量少而不能装车从而把货交给其他公司帮忙运输到到货点的情况下,也可以用”分担配载”,然后在”车牌号码”写入那个公司的名字,”卸货地1”选择贵公司的到达分流点,当然了,货由其他公司转从而产生的运费,就输入到“到付驾驶员”了.三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收:发站装车并”完成本车后”,到货点就可以查看该车数据,提前做好卸货准备.在营运中心点到货确认然后看到在途车辆和到货车辆2个分页,2个页面都可以查看车上的货物即:到货清单。
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蓝桥物流系统操作方法与岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后瞧到这票货。
二、配载文员岗位职责与注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废、完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面瞧不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责与注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查瞧到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
蓝桥物流平台操作手册
蓝桥物流平台操作手册蓝桥物流平台操作手册一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单点击弹出“外出提货登记表”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的外出提货登记表:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
完成以后可在短途接驳记录中调出记录:双击打开可以查看短驳明细:点击可对所选的记录进行单票剔出本车。
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蓝桥物流系统操作方法与岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后瞧到这票货。
二、配载文员岗位职责与注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息) 提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废、完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面瞧不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责与注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查瞧到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
蓝桥物流平台操作手册图文
蓝桥物流平台操作手册图文The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020【最新资料,Word版,可自由编辑!】一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单点击弹出“外出提货登记表”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的外出提货登记表:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
蓝桥物流平台操作手册 图文
【最新资料,Word版,可自由编辑!】一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单点击弹出“外出提货登记表”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的外出提货登记表:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
完成以后可在短途接驳记录中调出记录:双击打开可以查看短驳明细:点击可对所选的记录进行单票剔出本车。
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蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
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点击弹出“短途作业记录”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
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开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询注释:以特定条件查询某一票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
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点击弹出“短途作业记录”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询注释:以特定条件查询某一票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
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蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
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蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,1.进入系统点营运中心,左击”受理开单”如下图2.左击后,出现如下图:新增,录入托运单相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,件数,运费等)如上图。
要签回单,一定选择”回单要求”,然后按F2保存或者F9打印。
注:1 这里“件数”一定要写,否则保存不了,系统认为没有件数的运单是无意义的运单.2”到达站”就直接写货物的到达地, “经由”写公司在那边的到货点,这个一般选择.但如果直接到到货点所在城市的,就直接在”到达地”写就行了3中转货物一定填经由,否则到站接收后看不到这票货。
4”提货密码”由发货人决定,然后发货人告诉收货人,而凭这个密码提取货物.二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳:同城市多个网点收货,但只有一个网点装车,那么其他网点收货后,把货送到该网点来,叫短途接驳在营运中心点短途接驳如下图点击短途接驳后,下面有“新增”,点击弹出页面如下图:双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成点击”完成”后,即表示收货点把货送到了那个有装车的那个大收货点. 然后货车了后, “大收货点”可以接收这个货.还是点击短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
2、分单配载: 本网点所开的托运单,以及短途接驳过来的托运单, 都要在这里装车发运.点击分单配载如下图在弹出来的”运输协议记录”页面下边,点击新增并调出库存,并将要发车的托运单双击移到右边(从左边移到右边的过程,就类似于把货物从仓库搬运到大车车厢) 如下图:注:1 如果发车方向比较多,可以按照到站分类; 挑选运单时,可以双击,也可以“按单号快速查找”, 输入单号后,按回车键.这种方法用于一车装很多运单的时候,可以更节省时间.2、挑好运单后,点击第二步“填写车辆信息并完成”,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)注意:灵活运用“其他费用” ,这个是个支出.可以体现在单车毛利分析里.注: 如果大车直接到目的地而不是沿途多”到货点”卸货,则只要填写”卸货地1”,这一车过去,给司机的运费分三种方式:现在就付给司机,到那边再付给司机,回来后再付给司机,分别相对应于”现付驾驶员”/”回付驾驶员”/”到付驾驶员”.点击完成.点击完成后,会弹出页面,注意查看本车清单,这一步骤,主要是核对清单数据与实际装车数据是否一致.如果数据无误,则可以打印(装车)清单了.如下图:注:,如果发现数据少装了,则可以单击”尚有库存”(就在”本车清单’旁边)取得库存数据,选中漏装的运单数据,点击”加入”加入以后,你会发现本车清单有了该数据;如装错了运单,可以选中该错数据,然后单票剔除;如果对这个车有个说明(比如说”XXX票为分装,该车只装的xx件,余下xx件下车,”),可以单击”关于本车”,然后写下内容,注意保存.最后,要点击”点完成本车”,这样到站才能在”到货确认”看到该车数据.打印清单有横向/纵向之分,这个可以调打印机参数(开始菜单—打印机和传真,找到打印机,右击选择打印首选项,选择横/纵向)注意: 有时候,当货量少而不能装车从而把货交给其他公司帮忙运输到到货点的情况下,也可以用”分担配载”,然后在”车牌号码”写入那个公司的名字,”卸货地1”选择贵公司的到达分流点,当然了,货由其他公司转从而产生的运费,就输入到“到付驾驶员”了.三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收:发站装车并”完成本车后”,到货点就可以查看该车数据,提前做好卸货准备.在营运中心点到货确认然后看到在途车辆和到货车辆2个分页,2个页面都可以查看车上的货物即:到货清单。
{物流管理}蓝桥物流平台操作手册
(物流管理)蓝桥物流平台操作手册深圳蓝桥物流平台操作手册一、基本操作软件登录:于桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单注释:将短途做业单录入系统,且打印“接货/送货”单。
点击弹出“短途作业记录”界面:能够调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
于短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,能够于“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后于“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也能够随意移动。
于顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可于“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出壹某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中壹票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询注释:以特定条件查询某壹票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找于软件中许多界均有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后于后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后均会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同壹区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
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蓝桥物流系统操作方法和岗位职责
一、开单文员岗位职责注意事项:
1、输入单据时要用输入法半角状态输入,
进入系统点营运中心选开单如下图
2、新增,录入相关信息
2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:
1、短途接驳,
在营运中心点短途接如下图
点新增调出库存如下图
双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图
填写相关车辆信息并点击完成
在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可
以了,如下图。
3、分配配载
点开营中心,选分单配载如下图
点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图
点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)
提取已配载好的车,然后打印清单
注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项
1、到货接收
在营运中心点到货确认
然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
在营运中心点到货通知
按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货
在营运中心中点击客户提货如下图
将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战
在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
如下图:
在营运中心点,终端代理如下图
点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。
四、会计岗位职责和注意事项
一、运费核消
1、提付、现付、回单月结、回扣、中转费,送货费、大车费、货款回收、货款汇款,货款发放、货款变更、货款取消提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费,将要核消的提付运费,移到右边,点击完成会弹出一个记帐凭证,并填入相关信息,然后保存,此凭证,自动转入现金记帐里面,(提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样,就不重复)
二、货款管理
1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消
在财务中心点货款中心,货款总帐,就是货款汇总查询,
货款回收核消:在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款,将其移到右边点完成,就会弹出一张凭证,填入写相
关信息保存,这样这一票货款就回收成功。
(货款发放、货款汇款做完相同)
2、货款变更:在货款中心点击货款变更,然后输入运单号点查询,就会弹出一个窗口,填入相关信息,如果增加货款金额前面加一个+号,如减少货款就在金额前面加一个—号。
并且要输入变更原因。
取消收款,取消付款,恢复货款操作法,
只要输入单号然后点确定就可以了。
3、货款取消:点货款中心选货款取消,会弹出一个窗口,输入单号,点查询显示明细,然后点取消货款就要以了。
如下图
三、回单管理
点开财务中心,在点回单管理,就会出现回单总帐、回单签收,回单返回、取消签收,取消返回,
1、回单总帐,查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。
按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取,如下图(注:回单日期指,到站签收的时间,返回日期是指发站收到回单时间)
2.回单签收,点调出库存,然后将左边已签收的回单,移到右边,可以修改签回单的时间,点完成即可。
如下图
3.回单返回,同回签收相同,只是多一个选回单状况。
4.取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改.(输入单号进行修改)如下图
五、出纳职责和注意事项
1、现金日记帐管理费用的录入。
在财务中心中选出纳岗位,点现金日记帐,在点新增就会弹出一个凭证,输入想关信息,点保存就可以了。
录入错误,但又保存了,没能删除,只能重新开冲销单。
如图3。