行政发文管理流程
【干货】一张图看懂行政规范性文件的发文步骤
【⼲货】⼀张图看懂⾏政规范性⽂件的发⽂步骤作者：陈娅⼴西思贝律师事务所合伙⼈由⾏政机关或者经法律、法规授⾏政规范性⽂件，⾏政规范性⽂件，也就是俗称的“红头⽂件”，是指除国务院的⾏政法规、决定、命令以及部门规章和地⽅政府规章外，由⾏政机关或者经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织依照法定权限、程序制定并公开发布，涉及公民、法⼈和其他组织权利义务，具有普遍约束⼒，在⼀定期限内反复适⽤的公⽂。
制发⾏政规范性⽂件是⾏政机关依法履⾏职能的重要⽅式。
规范性⽂件作为法律制度的延伸，也是⾏政机关实施⾏政管理的重要依据。
反复适⽤的公⽂2021年7⽉18⽇，⾃治区审议通过并公布了《⼴西壮族⾃治区⼈民政府关于修改〈⼴西壮族⾃治区⾏政规范性⽂件制定程序规定〉的决定》。
2021年11⽉24⽇，南宁市重新制定并公布了《南宁市⾏政规范性⽂件制定监督管理办法》。
两份⽂件均明确了红头⽂件的制发步骤，进⼀步加强了对红头⽂件的监督管理。
根据《南宁市⾏政规范性⽂件制定监督管理办法》，按照制定主体的不同，分为政府规范性⽂件和部门规范性⽂件：市、县（市、区）⼈民政府及其派出机关，乡（镇）⼈民政府制定的⾏政规范性⽂件，统称政府规范性⽂件。
市、县（市、区）⼈民政府⼯作部门以及法律、法规、规章授权的具有管理公共事务职能的组织制定的⾏政规范性⽂件，统称部门规范性⽂件。
两类⽂件的发⽂步骤有所差别。
我们在提供咨询和服务的过程中，发现经常有⼀些环节或者细节被忽略。
以下以政府规范性⽂件为例对制定流程予以梳理：1⼀、调研起草（⼀）调研进⾏调查研究，对所要解决的问起草⾏政规范性⽂件，应当对制定⾏政规范性⽂件的必要性、可⾏性、合法性、合理性，以及与相关政策措施的协调性等进⾏调查研究进⾏评估论证。
题、拟确⽴的主要制度和措施、预期效果、社会风险以及其他可能产⽣的影响等进⾏评估论证（⼆）起草1.这⾥⾸先需要厘清制定机关和起草单位。
制定机关。
⾏政规范性⽂件的制定机关即发⽂机关。
行政公文的审批流程
行政公文的审批流程
行政公文的审批流程是组织内部管理的一项重要制度，它规定了公文的起草、
审核、批准和签发的各个环节，以确保公文的合法性、准确性和及时性。
在实际工作中，正确的行政公文审批流程能够提高工作效率、规范组织运行、保障权责明晰，以下是一般行政公文的审批流程概述：
首先，公文起草。
公文的起草由相关部门或人员根据需要编写，必须按照规定
的格式、内容和用语，确保表述准确、明确、符合法律法规和组织规章制度。
其次，审核。
公文的审核是确保公文内容准确、合法、规范的重要环节，主要
责任人员应对公文的内容、格式、用语等进行全面审核，确保公文符合规定要求。
然后，批准。
公文的批准是由权利人或主管领导根据职权范围对公文内容进行
审查，审批符合规定后才能签发发文，批准人员需对公文内容的合法性、重要性、紧急性等进行审议，作出相应决定。
接着，签发。
签发环节是公文审批中的最后一步，由对公文内容负有法定管理
职责的领导签署并加盖公章，确定公文的公文号、发文日期等信息，是公文正式生效的标志。
最后，下发和执行。
公文审批流程完成后，需及时下发给相关部门或人员，通
知公文内容，明确责任和要求，并督促各部门或人员按规定履行职责，执行公文内容。
总的来说，行政公文的审批流程是一项非常严谨、规范的程序，它体现了管理
机构的组织纪律、管理水平和效率，确保了公文的合法性和权威性，提高了组织的工作效率和质量。
因此，在实际工作中，各级领导和工作人员都应当严格遵守公文审批流程，严肃处理审批过程中的问题，确保公文的颁布和执行符合法律法规和组织要求，维护组织的正常运转和形象。
行政管理流程图(含流程图)
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间， 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格，查 阅材料库存量是否满足供应；备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时，立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
行政公文的签收与回执管理
行政公文的签收与回执管理行政公文的签收与回执管理是一项重要的行政工作，通过合理地管理签收和回执流程，能够确保行政公文的有效传达和执行。
本文将从签收与回执的定义和作用、管理的重要性、管理的具体实施步骤等方面进行论述。
一、签收与回执的定义和作用签收是指收件人在收到行政公文后，在文稿上签字确认，并将签字后的公文送回发文单位，用以证明公文已经送达并收到。
回执则是公文发文单位在收到签字回函后，对签收件进行记录，确认公文已经送达。
签收与回执是行政公文传达过程中的重要环节，具有以下作用：1. 确认公文已被正确送达：签收与回执可以确认公文的送达情况，避免公文因各种原因而未能及时送达或走失的情况发生。
2. 确保公文得到及时处理：签收与回执可以促使收件人及时注意到公文的内容，并按照要求进行处理。
3. 构建责任追究的依据：签收与回执记录了公文传达的全过程，一旦发生问题或纠纷，可用于追究相关责任，确保行政公文的严密执行。
二、管理的重要性行政公文的签收与回执管理对于行政机关和公文发文者都具有重要的意义。
1. 提高足迹可追溯性：签收与回执管理可以确保公文流转过程的足迹可追溯，为行政机关提供了有效的管理手段。
一旦出现问题，可以通过签收与回执记录进行查证和追责。
2. 增加沟通效率：签收与回执管理可以促进公文传达的高效进行。
公文发文者可以通过及时收回回执，了解收件人是否已经收到公文并进行处理，从而调整后续工作计划。
3. 改善行政效能：签收与回执管理使得行政机关和公文发文者对于公文传达的情况有了清晰的掌控，可以及时调整工作节奏和安排，提升行政效能。
三、管理的具体实施步骤为有效管理行政公文的签收与回执，可以按照以下步骤进行：1. 签收环节：（1）确定签收人员：公文发文者应明确公文的收件人，并且可以指定特定的人员进行签收。
（2）签收方式：签收可以采用电子签收、纸质签收等形式，根据实际情况选择合适的签收方式。
（3）签字确认：收件人在收到公文后，应在公文相应位置进行签字确认，并注明签收时间。
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
行政公文的发文流程管理
行政公文的发文流程管理行政公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织在行使管理职能和开展工作时书面表达观点、做出决策、布置任务的一种文书形式。
行政公文的发文流程管理是指对行政公文从起草、审批到发文的整个过程进行规范、有序管理的工作。
首先，在行政公文的发文流程管理中，起草是首要环节。
起草人应该根据工作需要、上级文件和相关规定，规范填写文书名称、密级、主送、抄送、正文、附件等内容。
在起草过程中应当准确表达观点、明确要求、简明扼要，确保内容真实可靠，避免出现主题不明确、逻辑混乱、信息错误等问题。
其次，审批环节是行政公文发文流程管理中的关键环节。
在审批过程中，审批人员应当根据职责权限、法律法规、政策规定等要求，对起草人所填写的行政公文进行审查和修改。
审批人员要认真核实文书内容，确保行文规范、合法合规，避免出现错误或违规行为。
审批人员还要及时审批，避免因拖延导致办事效率低下。
最后，发文是行政公文发文流程管理的终点环节。
在发文过程中，文书发放人员应当按照规定的流程，将经过审批的行政公文及时发送给主送单位并抄送相关单位。
发文人员要保证发文的准确性、及时性和完整性，确保文书能够按照要求正确传达信息、落实任务。
除了以上三个关键环节，行政公文的发文流程管理还包括文号的编制、登记备案、传阅签批等环节。
文号的编制应当符合规范要求，便于检索和管理；登记备案要及时做好文书的归档工作，确保档案资料的完整性和安全性；传阅签批环节要规范进行，避免出现漏项、错项情况，确保审批流程的透明和监督。
在行政公文的发文流程管理中，要做到尊重制度、严格操作、规范管理。
各个环节的参与者都应当认真负责，做好本职工作，避免出现流程混乱、责任推诿等问题。
只有规范管理行政公文的发文流程，才能有效提高工作效率、提升行政效能，确保行政决策、任务布置的准确性和及时性。
综上所述，行政公文的发文流程管理是行政管理工作中不可或缺的一环。
只有通过明确流程、规范操作、严格管理，才能提高行政公文发文的质量和效率，实现行政管理工作的科学化、规范化，为推动组织工作持续发展提供有力支撑。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
行政公文的签收与查收管理
行政公文的签收与查收管理（正文开始）行政公文的签收与查收管理随着社会的发展和进步，行政机关的日常工作中，行政公文的处理和管理显得尤为重要。
其中，行政公文的签收与查收管理是行政机关内部工作流程中的关键环节，对于保障公文的及时传达和妥善处理具有重要意义。
本文将从行政公文的签收和查收管理的定义与目的、流程设置、具体操作规范以及管理效益等方面展开阐述。
一、行政公文的签收与查收定义与目的1. 定义：行政公文的签收与查收是指在行政机关内部，将收到的行政公文进行记录、登记和查询的操作过程。
签收是指收到行政公文的一方在文档上签字确认收悉并承担责任，以示接收并承办该公文；查收则是指相关部门或人员在行政公文流转过程中，对公文的接收情况进行监督和核对，确保公文的正确到达和后续处理。
2. 目的：行政公文签收与查收的目的是确保公文的准确传递、及时办理和安全保存。
通过签收与查收，能够落实责任，追踪处理流程，提高工作效率，减少因公文传递不畅或处理延误而导致的问题和风险。
二、行政公文签收与查收管理的流程设置行政公文签收与查收管理流程的设置应根据实际情况，并结合行政机关内部的组织架构和工作特点进行相应的调整和优化。
一般情况下，可以划分为以下几个环节：1. 公文发送：行政机关向特定的接收者发送公文，可以采用纸质邮寄、电子邮件、内部通知或专用系统等方式进行传递。
发送公文时，应确保公文的完整性和准确性，并将公文的重要性和紧急程度明确告知接收者。
2. 公文签收：接收者在收到行政公文后，应及时进行签收，确认收悉并承办该公文。
签收可以通过手写签名、电子签名或系统中的签收确认等方式进行。
同时，接收者还应将签收情况上报至上级机构或相关部门，以便进行后续的管理和督促。
3. 公文查收：行政机关中的上级机构或相关部门应进行公文查收工作，以核对公文的传递和处理情况。
查收可以通过上级机构的定期巡查、电话确认、邮件回执或系统查询等方式进行。
查收的目的是确保公文的传递环节畅通无阻，发现问题及时进行整改和补救。
集团公司文件发放及行文管理流程
文件发放及行文管理流程(20 版)1.编制目的为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。
2.适用范围金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。
3.内容文件拟制要求公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：专题专用，内容明确；文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。
行文工作流程由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。
经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。
文件签发时，由办公室统一编发文号。
文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。
收文工作流程主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。
属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。
收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。
填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任；办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅；急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅；密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室；文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
行政收文发文档案管理制度
一、总则为加强本单位的行政收文发文档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、档案范围1. 本制度适用于本单位收文、发文、内部文件、会议纪要、工作总结、专项报告、请示报告、通知公告等各类档案。
2. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责本单位档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
四、档案管理流程1. 收文管理（1）收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、发送单位、接收人、接收日期等。
（2）文件分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门或个人。
（3）文件归档：将办结的文件及时归档，确保档案的完整性。
2. 发文管理（1）发文审批：拟制文件需经相关部门或负责人审批。
（2）发文登记：对发文进行登记，包括文件名称、文号、发送单位、发送日期等。
（3）文件分发：将文件发送至相关部门或个人。
（4）文件归档：将办结的文件及时归档，确保档案的完整性。
3. 档案整理（1）分类整理：根据档案保管期限、内容、形式等进行分类整理。
（2）编制目录：对整理好的档案编制目录，方便查阅。
（3）装订归档：将整理好的档案装订成册，归档保存。
五、档案保管与利用1. 保管措施（1）档案室应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
（2）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案利用（1）档案利用需经档案管理员批准。
（2）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由档案管理领导小组负责解释。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
1、一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等；2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；二）外部来文：函、电、来文等；三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复；二、行文管理1、内部行文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文及各种规章制度的发文，应事先向常务副总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿；②.各分公司对外文件由分公司负责拟稿；③.各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
⑤.公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“①”。
行政发布公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司内部管理的依据。
第三条本制度由公司行政部负责制定、解释和修订。
第二章行政管理制度内容第一节办公室管理制度第四条办公室应保持整洁、有序，不得堆放私人物品。
第五条上班时间，员工应按时到岗，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第六条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑，保持安静的工作环境。
第七条上班时间不得打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止打私人长途电话。
第二节用品管理制度第八条各部门办公用品的购置、领用由行政部统一管理。
第九条各部门每月10日前向行政部提出办公用品申购计划，行政部将各部门申购计划汇总后，填写申购单，经公司领导审批后，统一购置。
第十条各部门办公用品领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，方可领取。
第三节公文、文件管理制度第十一条公司各类公文、文件由行政部负责收发、登记、传递。
第十二条收文处理流程：（一）文员接收文件，登记《收文登记簿》。
（二）行政部部长审核文件，签署批转意见。
（三）文员将文件呈送公司主管领导阅示。
（四）文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
第十三条发文处理流程：（一）相关部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批。
（二）文员将签批后的文稿传至行政部打印、备档和发送。
第十四条公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，须由总经理、董事长签批才能生效。
第四节考勤管理制度第十五条公司实行考勤制度，员工应按时参加考勤。
第十六条员工每月5日前提交上月考勤记录，行政部汇总后上报公司领导。
第十七条员工如有迟到、早退、旷工等情况，按照公司考勤规定予以处理。
第十八条员工请假需填写《请假单》，经部门负责人签字后，报行政部审批。
第三章附则第十九条本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。
第二十条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司相关规定执行。
行政公文发文管理流程
行政公文发文管理流程1.公文立项公文立项是指确定公文的具体内容、目的和适用范围。
通常由相关工作人员根据工作需要提出申请，经主管领导批准后，才能开始公文的起草工作。
2.公文起草公文起草是指根据公文立项的内容和要求，将相关事项逐一列出，并按照公文写作规范进行文本的组织和语言的修改。
起草人员需要注意公文的排版、格式和语言准确性，确保公文内容的清晰易懂。
3.公文审核公文审核是指公文起草完成后，由相关负责人或专业人员对公文的内容、语言、格式等进行全面审查。
审查人员需要发现并纠正公文中的错误和不规范之处，确保公文的合规性和专业性。
4.公文审批公文审批是指经过审核的公文，需要经过一定的审批程序才能正式发布。
审批程序一般以主管领导为核心，涉及的部门和人员根据公文的内容进行逐级审批，确保公文的各个方面都符合相关政策和规定。
5.公文会签公文会签是指公文审批完毕后，需要相关领导或部门的签字确认。
会签人员通常是对公文内容具有决策权或监督权的人员，他们的签字表示对公文内容的认可和承诺。
6.公文印发公文印发是指经过会签的公文，需要进行印章盖章并进行印发。
印发部门通常是负责公文管理和存档的机构，他们需要根据公文的内容，确定印发的版本和数量，并按照相关规定进行印刷和分发。
7.公文存档公文存档是指将印发的公文进行归档和保存。
归档部门需要按照文件管理的规范，将公文按照一定的分类和编号体系进行整理和存储，方便后续的查询和使用。
此外，还需要注意以下几个方面的内容：-行政公文发文管理应遵循法律法规的规定，确保公文的合法合规。
-公文的起草、审核、审批和会签等过程应有相应的流程文件和工作规范，明确各个环节的职责和要求。
-公文的发文管理应采用电子化管理方式，利用信息化技术提高工作效率和信息的安全性。
-发文管理中应注重保密性和机密性，确保公文的机密内容不被泄露。
-发文管理中应注重公文的质量和效果，及时跟踪和评估公文的实施情况，对公文的流程和内容进行适时调整和改进。
湖州市_行政文件发文流程(3篇)
第1篇一、引言行政文件是政府部门在日常工作中传达政策、指导工作、答复咨询、发布信息等的重要手段。
为确保行政文件的质量和时效，规范行政文件的发文流程，提高工作效率，特制定本流程。
二、发文前的准备工作1. 文件起草（1）明确发文目的和范围，确保文件内容符合国家法律法规和政策要求。
（2）确定文件起草部门，由起草部门负责人组织起草。
（3）起草文件时，应充分考虑各方意见，确保文件内容科学、合理、可行。
2. 文件审核（1）起草部门对文件进行初步审核，确保文件格式、内容、文字表述等符合要求。
（2）征求相关部门意见，对文件进行修改完善。
3. 文件会签（1）文件起草部门将文件送至相关部门会签。
（2）相关部门对文件进行审核，提出修改意见。
（3）会签完成后，起草部门对文件进行修改。
三、发文流程1. 文件报送（1）起草部门将修改后的文件报送至市政府办公室。
（2）市政府办公室对文件进行初步审核，确保文件格式、内容、文字表述等符合要求。
2. 文件核稿（1）市政府办公室对文件进行核稿，确保文件内容准确、完整。
（2）核稿过程中，如发现文件存在问题，应及时与起草部门沟通，要求修改。
3. 文件签发（1）市政府办公室将核稿后的文件报送至市政府领导签发。
（2）市政府领导对文件进行审核，签发文件。
4. 文件编号（1）市政府办公室对签发的文件进行编号。
（2）编号后的文件，市政府办公室将其录入市政府公文管理系统。
5. 文件打印、分发（1）市政府办公室将编号后的文件打印、装订。
（2）根据文件内容，市政府办公室将文件分发至相关部门。
6. 文件归档（1）市政府办公室将文件归档，确保文件完整、安全。
（2）归档后的文件，市政府办公室定期进行整理、更新。
四、特殊情况处理1. 紧急文件（1）对于紧急文件，市政府办公室可优先办理。
（2）紧急文件办理过程中，市政府办公室应确保文件内容准确、完整。
2. 协办文件（1）对于需要多个部门协办的文件，市政府办公室应协调相关部门共同办理。
行政公文的登记管理及编号要求
行政公文的登记管理及编号要求
行政公文的登记管理是公文工作中非常重要的一环，它可以确保公文的流转和
办理过程有序、规范、透明。
在行政机关办公室，登记管理是保障行政效率和工作质量的关键环节，同时也是对公文审批过程的监督和记录。
首先，行政公文的登记管理应遵循一定的流程和规范。
当一份新的行政公文到
达办公室时，应当立即进行登记，并按照发文单位、标题、文件字号等信息进行归档。
登记时应注明文件的处理状态，比如已经审批、待办、已办等，以便及时了解文件的处理进度。
其次，行政公文的编号是行文工作的重要环节。
公文编号要求必须连续、唯一、规范，便于查阅和管理。
公文编号的设置一般包含发文单位代码、年号、分类号和顺序号等部分，利用这些信息可以清晰地区分不同的公文，并保证其在整个办公系统中的唯一性。
另外，在行政公文的登记管理过程中，要注重保密性和安全性。
特别是涉及机
密文件或个人隐私的公文，登记管理人员要严格按照相关规定进行保密处理，确保公文的安全不受侵犯。
最后，在行政公文的登记管理及编号要求中，还需注重信息的及时传递和反馈。
办公室内部应建立起清晰的传达机制，确保各个环节的工作协调和信息沟通畅通无阻，提高工作效率和服务质量。
总的来说，行政公文的登记管理及编号要求是非常重要的一项工作。
只有严格
按照规范进行管理，才能确保行政工作的有序进行，保证公文工作的高效率和高质量。
希望各位同事在日常工作中能够重视这一环节，做好公文管理工作，提升工作水平和办公效率。
谢谢！。
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行政发文管理流程
室主任的意见修改完善文稿，确保文种、文件格式、行文符合规范。
【C03】
公司主管领导审批相关部门送交的拟发文件，审批通过后在《中铁十局集团上海分公司发文稿纸》上进行签批。
【C04】
公司办公室负责文书管理经办人在《中铁十局集团上海分公司发文登记簿》登记拟发文件的记录顺序号、发文日期、发文单位、文件标题、拟稿人等信息，按照文件记录顺序号登记文件号。
【EF02】《中铁十局集团上海分公司发文登记簿》
公司各部门拟定文稿经办人在文件正式稿上填写文件号，并由相关人员印制正式文件。
综合管理—行政事务管理页次：
生效日期：
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