公司行政类管理流程
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相关部门、行政部、总裁室
步骤6
审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要
行政部、总裁室
此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门行政部相关领导
2、客户招待管理工作流程
编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
18、人事-05培训计划管理工作流程
19、人事-06员工招聘管理工作流程
20、人事-07员工录用管理工作流程
21、人事-08员工绩效考核管理工作
流程
22、人事-09劳动合同管理工作流程
23、人事-10员工出差管理工作流程
1、会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
合肥XXXX科技有限公司
行
政
管
理
流
程
行政部
2015-06-28
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02客户招待管理工作流程
3、行政-03固定资产管理流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
备注
步骤1
申请人填写借阅登记表,行政部经理审批。
申请部门、行政部
步骤2
保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。
步骤3
保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。
查阅人:各部门申请人审批人:行政部经理、总裁保管人:行政部文员
流程图:申请部门行政部相关领导
8、收文管理工作流程
编号:行政-08-流程图编制日期:2016-06-28
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核
相关部门、行政部
步骤2
综合管理部审核通过,上报总裁审批;审批通过,下发会议通知。
行政部、总裁室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总裁审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、行政部
步骤5
总结交由上级领导或总裁审定,
程序
详wenku.baidu.com步骤
备注
步骤1
接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
接待部门
步骤3
接待部门明确费用预算,报送财务审核,总裁审批
财务部、总裁室
流程图:接待部门财务部门相关领导
3、固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
行政部、财务部、总裁室
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门、行政部
流程图:申请部门行政部相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。
行政部、总裁室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。
汇总人:行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁
流程图:相关部门行政部相关领导
7、档案借阅管理流程
编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
流程图:行政部行政部经理总裁
6、文书档案管理流程
编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。
行政部
步骤3
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
14、人事-01组织结构设计工作流程
15、人事-02人力资源规划工作流程
16、人事-03事档案管理工作流程
17、人事-04考勤管理工作流程
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部文员将各部门采购计划汇总,上交行政部经理、财务经理审核。
行政部、总裁室
步骤3
审核完成后,递交《采购申请单》给采购文员,进行采购。
步骤4
通知各部门内勤统一领取,并签字记录。
行政部、申请使用部门
流程图:申请部门行政部相关领导
5、办公设备管理流程
编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
行政部对各部门所有办公设备进行统一登记核实。
使用部门、行政部
步骤2
行政部根据登记核查情况建立档案管理。
行政部
步骤3
设备出现问题需要维修,递交<<设备维修单>>,经审批后即时维修。
使用部门、行政部
步骤4
设备到限或不能使用,填写<<设备报废单>>,经审批后统一报废处理。
行政部、总裁室
流程图:相关部门行政部相关领导
9、发文管理工作流程
编号:行政-09-流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总裁审核。
申请部门、行政部、总裁室
(急采购不受此限制)
步骤2
行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
行政部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总裁审批;行政部负责采购、入库。
步骤6
审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要
行政部、总裁室
此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门行政部相关领导
2、客户招待管理工作流程
编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
18、人事-05培训计划管理工作流程
19、人事-06员工招聘管理工作流程
20、人事-07员工录用管理工作流程
21、人事-08员工绩效考核管理工作
流程
22、人事-09劳动合同管理工作流程
23、人事-10员工出差管理工作流程
1、会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
合肥XXXX科技有限公司
行
政
管
理
流
程
行政部
2015-06-28
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02客户招待管理工作流程
3、行政-03固定资产管理流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
备注
步骤1
申请人填写借阅登记表,行政部经理审批。
申请部门、行政部
步骤2
保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。
步骤3
保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。
查阅人:各部门申请人审批人:行政部经理、总裁保管人:行政部文员
流程图:申请部门行政部相关领导
8、收文管理工作流程
编号:行政-08-流程图编制日期:2016-06-28
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核
相关部门、行政部
步骤2
综合管理部审核通过,上报总裁审批;审批通过,下发会议通知。
行政部、总裁室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总裁审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、行政部
步骤5
总结交由上级领导或总裁审定,
程序
详wenku.baidu.com步骤
备注
步骤1
接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
接待部门
步骤3
接待部门明确费用预算,报送财务审核,总裁审批
财务部、总裁室
流程图:接待部门财务部门相关领导
3、固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
行政部、财务部、总裁室
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门、行政部
流程图:申请部门行政部相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。
行政部、总裁室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。
汇总人:行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁
流程图:相关部门行政部相关领导
7、档案借阅管理流程
编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
流程图:行政部行政部经理总裁
6、文书档案管理流程
编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。
行政部
步骤3
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
14、人事-01组织结构设计工作流程
15、人事-02人力资源规划工作流程
16、人事-03事档案管理工作流程
17、人事-04考勤管理工作流程
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部文员将各部门采购计划汇总,上交行政部经理、财务经理审核。
行政部、总裁室
步骤3
审核完成后,递交《采购申请单》给采购文员,进行采购。
步骤4
通知各部门内勤统一领取,并签字记录。
行政部、申请使用部门
流程图:申请部门行政部相关领导
5、办公设备管理流程
编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
行政部对各部门所有办公设备进行统一登记核实。
使用部门、行政部
步骤2
行政部根据登记核查情况建立档案管理。
行政部
步骤3
设备出现问题需要维修,递交<<设备维修单>>,经审批后即时维修。
使用部门、行政部
步骤4
设备到限或不能使用,填写<<设备报废单>>,经审批后统一报废处理。
行政部、总裁室
流程图:相关部门行政部相关领导
9、发文管理工作流程
编号:行政-09-流程图编制日期:2016-06-28
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总裁审核。
申请部门、行政部、总裁室
(急采购不受此限制)
步骤2
行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
行政部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总裁审批;行政部负责采购、入库。