erp实验报告

江苏理工学院课程实验报告

课程名称____企业资源管理__

实验名称 ERP系统主流程实验

班级 13信息1班

学号 07

姓名郑超凡

成绩

2015年10月27日

ERP系统主流程实验

一、实验内容：

a本章共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。除企业基本流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习基本流程实验，为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。

二、实验具体流程：

订单与批次需求计划

本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划，系统自动生成其工单的生产计划及原料的采购计划。当需要针对某张特定工单或订单或计划时，单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业，也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。

通过此实验，目的在于：

了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流；

理解批次需求计划的主要作用与目的；

了解主要的基础数据含义及其设置方法；

掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法；

2.1.1订单录入

【实验要求】

能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货日期，付款条件等。

【实验资料】

2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。

【实验环境】

系统日期：2007-02-02

操作人员：系统管理员（DS）

实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。

图系统登陆界面

提示: 系统日期设置为 2007-02-02。

【实验步骤】

第1步：如图所示，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入客户订单“模块。打开后就是“录入客户订单”界面。

图销售管理子系统界面

说明:可以在左边的树状结构中点击所要进入的系统，也可以在右边的流程图中直接点击。第2步：业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。订单录入的操作如图所示。

图录入客户订单操作顺序界面

订单录入完成后，结果如图所示。

图完成录入后的订单

【实验解析】

本节实验把客户“中实集团”的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可出销货单，满足客户需要。如库存不满足需求，需要运行批次需求计划的作业，来安排生产，完成订单。

2.1.2生成批次需求计划

【实验要求】

根据订单做出批次需求计划，生成LRP采购计划和生产计划，审核后发放成工单和采购单。【实验资料】

生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-9 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。【实验环境】

系统日期：2007-2-2

操作人员：焦永涛

实验准备：在已有订单基础上进行此项操作

【实验步骤】

第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。如图所示。

图批次需求计划系统的界面

第2步：高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“后台处理”。后台处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。

第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。

（1）点击“维护批次生产计划-按品号”，如图，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。

图按品号维护生产计划的界面

（2）发放LRP工单。在基本选项里操作如图所示，高级选项里“发放排序依据”选择“计划批号”，然后“后台处理”。此时，在生产部门自动生成一个工单。

图发放LRP工单的界面

第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。

（1）批次采购计划与维护批次生产计划类似，提供按品号和按采购日两种方式。此处选择“按品号维护”，注意“交货日”“采购日”“价格”字段，如图所示。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确

定”。完成维护。

图维护批次采购计划的界面

（2）发放LRP 采购单。基本选项操作如图，高级选项里，“输入单别”是“CG”，

“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“后台处理”，最后生成采购单。

图发放LRP采购单的操作界面

【实验解析】

制定好生产计划和采购计划后，生成采购单和工单。工单是安排生产的依据，采购单是安排采购任务的依据。我们要先完成相关原材料的采购，才能开始生产。

采购与应付管理

本次实验中采购人员根据LRP采购计划生成的采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的验证了采购与应付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据体现出来。

通过此实验，目的在于：

了解企业采购与应付的基本流程；

理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征；

了解主要的基础数据含义及其设置方法；

掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法；

2.2.1 采购单制作

【实验要求】

查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。

【实验资料】

采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。【实验环境】

系统日期：2007-2-8

操作人员：李文

实验准备：已生成批次需求计划，发放LRP采购单。

【实验步骤】

此处的采购单从LRP采购计划中直接获得。打开“进销存管理”中的“采购管理子系统”，点“录入采购单”模块，直接“查询”，确定后即可看到发放的采购单（如图）。在单身中，点击“详细字段”，核对单身中“采购单价”字段，看其中的单价是否与实际价格相符合。