活动现场执行工作通联表(模板)
校园活动执行流程说明表格
华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。
22张活动执行全套表格
差异率-99.10%-96.00%40.00%-25.00%-50.00%0.00%50.00%-60.00%12.50%排序14134101192127营销活动活动经费（万）总访问量（批）总成交额（万）活动1564729193活动效果分析10.20.40.60.811.2合计 （万元）嘉宾费用媒体费用, 19.4住宿费用交通活动经费投入产出效益总成交额（万）活动经费（万）活动2652133403活动3835098340活动447935383活动5249003370101451369285活动1活动2活动3活动4总成交额（万） 活动经费（万）1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 1000050 100 150 200 250 300 350 400 450 500活动1活动2活动3活动4活动5来访转换率总成交额（万）总访问量（批）11.11%50.00%100.00%40.00%-93.00%8215场地租金, 8.77%宴会/用餐, 15.59%现场设计及布置, 13.65%会议资料及用品, 2.92%设备器材租赁, 0.97% 会议礼品, 1.95%影视录音速记翻译, 5.85%会议用食品、点心, 0.39%费用, 17.54%, 19.49%宿费用, 5.85%交通费用, 1.95% 办公费用, 2.73%效益347 活动5。
完整的活动策划详细执行表之欧阳理创编
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
活动执行表
1123451、活动策划书2、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门3、借用展板、 X 展架4、制作邀请函和节目单5、演示文稿(PPT)6、联系记者7、主持稿要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，在社区内宣传。
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请佳宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或者B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约。
现在越来越多的活动需要用到多媒体(PPT)，将我们的考虑中心历史、课程，到现场播放出来，让大家更加了解爱育幼童右脑开辟。
要经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报导就容易了。
扩大宣传力度为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，胡龚龚胡胡龚胡8、准备拍摄相机、摄影机9、气球、彩旗1、三折页(产品介绍，中心介绍)、促销台2、地毯、地垫3、音响设备、摄影机4、准备签到本、中性笔、毛笔7、环保袋、胶带赠品、食品(水果盘、水果)8、桌椅11、亲子游戏所需物品12、试听课表格13、课程团购活动、产品套餐14、哨子15、小礼品提前把主持稿写出来是很必要的。
这个环节每一个组织都会强调，但我有一个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士。
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，非但可以营造气氛还可以扩大宣传。
固然，这个视活动的经费而定了无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备。
亲子活动我们都需要铺上地毯。
现在的活动特殊是室外的活动我们都要用到音响，摄影机我们事先要准备好签到表和签到笔。
社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
完整的活动策划详细执行表
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
完整的活动策划详细执行表
完整的活动策划详细执行表完整的活动策划书××××活动执行表义务分工一、前期准备主要工作要求及内容说明卖力人联系方式完成工夫备注（一）前期筹办的宣扬类要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，1、活动策划书这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文。
这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
2、正式发文3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣扬形式还是有一定的程序的，首先这些宣扬形式的笔墨内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
设置气拱门、电子屏4、幕布5、借用展板目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
展板是用于活动的宣扬，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣扬都市邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进6、制作邀请函和节目单行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带白色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
1完整的活动筹谋书任务分工主要工作要求及内容说明现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣扬部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、筹办相干材料；新负责人联系方式完成时间备注7、演示文稿（PPT）8、联系校内外媒体闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写工夫地点主题介入人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
完整版活动策划执行表格
活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)（一）先期准备的宣传类 (1)（二）先期准备的物品类 (2)（三）先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书，这样比较方便接下来活动的睁开。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。
一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并经过相关部门的审查，尔后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导必然）。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿（ PPT）活动都会经常用上，所以演示文稿我们要早先准备好，自然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的收效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。
完整的活动项目策划详细执行表
元月16日
21、会上推介产品
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/胡飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
孙松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
杨鹏
元月17日
24、元月20日会后货品配送
关于20日会上订单货品的配送时间的确认
杨鹏
元月18日
25、布场
孙松延/郝吉刚
16：20——17：20
张硕，孙洁敏支持
三后期工作
1、厂商会议
刘总/于添翼
17：20
2、清场
1、撤场
2、物料回收
于添翼/郝吉刚/童星
17：40
所有工作人员支持
3、整理照片视频
会议上的精彩瞬间，为以后的会销积累素材
郝吉刚
元月22日前
4、会后聚餐，总结大会
点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。慰劳辛苦支持的同事
2、邀请招商部田爽和厂商上台做产品推介
3、互动现场会员，体验过的会员谈谈感受
4、现场提供品尝品随机品尝，礼仪提供支持
田爽/童星
14:20—14：35
10、1号焦作铁棍山药
1、介绍：作为高营养食品，山药中含有大量淀粉及蛋白质、B族维生素、维生素C、维生素E、葡萄糖、粗蛋白氨基酸、胆汁碱等。山药具有健脾、补肺、固肾、益精等多种功效。并且对肺虚咳嗽、脾虚泄泻、肾虚遗精、带下及小便频繁等症，都有一定的疗补作用。更值得一提的是，山药对于MM们而言，更是一种天然的纤体美食。它含有足够的纤维，食用后就会产生饱胀感，从而控制进食欲望。山药本身就是一种高营养、低热量的食品，可以放心地多加食用而不会有发胖的后顾之忧。(当天抢拍价：80/箱，规格：4kg/箱。团购起拍量：60箱)
活动方案执行流程全套表格
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离
【超全】22张活动筹备执行实操表(最新版)(4)
米
30
平方 180
平方
72
套
2
个
12
个
30
块
20
套
1
人
2
人
1
人
2
项目明细 新闻通稿 人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发 人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
单位 数量
项目明细
单位 数量
租赁 黑底喷绘 黑底喷绘 写真裱冷板 租赁 黑底喷绘 租赁 PVC字+金粉 透明亚克力 租赁 木质 15mmPVC雕刻 LED灯 PVC雕刻+金粉 PVC雕刻+金粉 发光字 PVC雕刻+钢构 木质 透明亚克力 金色水晶字 预估
（按格式添加或删减）
序号 项目
1 背景墙桁架 2 背景墙画面 3 背景墙画面 4 活动水牌 5 媒体区桁架 6 媒体区画面 7 活动桌布 8 顶部字 9 亚克力透明盒 10 4楼大背景板桁架 11 4楼大背景板底板 12 造型背板 13 灯槽灯带 14 立体房子 15 左侧立体字 16 顶部发光字 17 接待台框架 18 底座+轮子 19 中间圆形 20 中间圆形 21 其他物料 22 人工安装费 23 运费 24 25
单位 对 对 套 套 张 把 台 台 台 台 米 米 个 平方 平方
数量 1 2 1 1 20 16 20 30 16 1 40 24 2 90 13
舞台延边定制 地毯 全新P3LED屏幕，18x4m LED屏操控设备+苹果电脑 PVC+亚克力发光字，高80cm，12个字 对讲机 压线板 操控区桁架6x1.5x1m，含黑色绒布 音控师 灯控师 视控师 工作人员餐水费 运费及人员交通 可预计费用 或删减）
17张大型活动执行表格
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄 2.协调展馆提前预留选定好的合影区域 1.Foyer是否有柱子 2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少 3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调 4.茶歇区域地点 5.指引牌摆放位置 6.展区位置 7.整体尺寸及可用高度 8.是否有安全门及消防栓 9.可搭建物及整体限高 10.可使用搭建材料 11.地面承重
1.停车场数量，停车位数量，停车收费情况，限高 1.是否可以摆放及搭建制作物 2.是否有挡雨棚 3.是否有电源 4.是否有大巴车下客区 5.是否有草坪喷泉等装饰，注意防蚊,防风，防雨，防雷暴
1.展馆入口结构是否可以摆放制作物 是否可以悬挂条幅 2.入口数量及位置
1.嘉宾签到台位置，数量 2.是否可以摆放背板及材质 3.距离展馆前台及衣帽间，电梯，卫生间，餐厅，会场的距离
活动时间：
场地
机场
火车站
地铁站&公交车 站
展馆位置
大型活动场地指标检查流程图（最
活动地点：
位置
负责人：
到达口
出发口
机场大巴车停放点
出站口 进站口
大巴车停放点
整体情况 停车场 户外区域
入口
签到处 客梯 餐厅 合影地点 序厅
展馆整体
展馆整体
会场
化妆间 VIP休息室
物料间
卸货通道
货梯
电箱 卸货停车场 社会餐厅
1.图文打印距离展馆位置距离 2.营业时间 3.价格 4.制作时间 5.是否有发票
活动策划-执行表
节目演员管理
道具管理 时间导播 化妆间管理
音频统筹 视频统筹 导播统筹
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活动地点： 深圳希尔顿酒店
执行时长：3小时
活动分工及现场执行表（通用版）
执行负责人：
物料统筹：
座位统筹
重要嘉宾接待
活动签到 媒体签到 活动导演组
00:00-00:00 08:00-17:00ห้องสมุดไป่ตู้00:00-00:00
00:00-00:00
00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00
3.准备倒计时牌，及时提醒时间。
1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等； 2.公司苹果本PVP1台：播放上场乐、垫乐、抽奖音乐、氛围音乐； 3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器； 4、输出给主扩、返送两组立体声信号； 5、所有无线话筒、有线话筒接入。 1、PVP供应商苹果本2台：播放主视觉、VCR、MV、VJ； 2、PPT公司PC笔记本2台：播放； 3、统筹主屏、提示器、侧屏、底屏的具体人员分工。 1、调度现场3位摄像并将切换信号录制进入硬盘录像机； 2、录机监看； 3、将现场信号转给xxx；
完整的活动策划详细执行表
达芙妮“遇见最美的你”暑期特卖会促销策划书活动执行表一、前期准备 (1)（一）前期准备的宣传类 (1)（二）前期准备的物品类 (2)（三）前期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (4)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注7、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
8、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。
9、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了（二）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。