人事部及人事主管工作职责
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人事部及主管工作职责
公司的发展离不开人才,人才的招聘与管理是人事工作的重心,人事部围绕公司发展战略目标来切实做好人事相关工作。认真履行部门工作职责,概括如下:
一、规划/计划:
1.负责公司人力资源工作的规划,制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序;研究、分析并提出改进工作意见和建议;
2.协助制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.做好本部门的岗位职责说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
4.做好人事统计工作。定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写人事综合或专题统计报告或报表。
二、招聘:
1.根据现有的编制及需求,统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,经批准后实施;
2.维护各招聘渠道,发掘新的有效渠道;每天刷新招聘信息,收简历、搜索简历、筛选简历、安排面试以及跟进面试结果;
3.做好招聘分析及统计报表工作。
三、培训:
1.做好新员工入职培训;
2.根据各部门提交的培训需求申请,制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;并跟进培训进度、培训效果、培训记录整理和存档。
四、绩效考核方面:
1.及时跟进试用期员工考核结果,并根据培训考核结果提交上级审批;
2.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和
控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
五、薪酬福利:
1.负责把员工社会保险、住房公积金申报数据提供给财务部;负责员工商业保险的申报及跟进工作;
2.执行公司关于薪酬的管理规定;
3.对员工福利政策提供合理化建议;
六、劳动关系管理:
1.负责办理员工入离职手续,及时更新花名册;做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
2.负责人事档案的管理、保管;负责劳动合同、保密合同的签订及保管;负责劳动用工手续办理;
3.负责员工工伤的申报及跟进工作;
4.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核工作,负责员工请假的审核工作;
5.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
七、其他:
1.其他突发事件处理和领导交办的工作。