成功自我管理工具之二：80 20法则

工具2：用“80/20法则”分配时间

卓有成效的管理者懂得，要使用好他的时间，他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。

——彼得·德鲁克80/20法则的启示

80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

20%的人口与20%的疾病，会消耗80%的医疗资源；

帕雷托认为：在任何特定群体中，只要能控制具体有重要性的少数因子，既能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子，其余的20%的价值则来自80%的因子。

“80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是：在我们所做的努力中，通常有80%的收获，来自于20% 的时间付出；另外80%的时间付出，则只带来20%的收获。

如何让时间发挥出最大价值

我们每个人每天都是有24小时，86400秒，一分不多，一秒不少，不能提前预支，也不能过期补上，唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好，让他发挥最大的价值。

对一个职业人来说，工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人，公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高，他的时间价值也就越大，相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理，工作效率才会提高，你的价值才能得到体现或放大。

一般情况下，人们习惯先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事；或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事，很显然，这些都不符合高效工作方法的要求。

“80/20法则”给我们的一个重要其实便是：避免将时间花在琐碎的不产生重大效能和价值的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。应该将时间花在重要的少数时间上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

每个人的时间和精力都是有限的，有时，时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩，就必须按事情的重要性有重点地去分配时间和精力。重点做20%重要性是80%的工作

投入产出

20%

80%

80%

20%

把80/20法则用于时间管理，那么，20%的工作占整个工作80%的价值，而其他80%的工作占整个工作20%的价值。因此，我们要有重点地分配、使用自己的时间，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只会见占销售量80%的20%的客户，只批阅占80%信息量的20%的文件，听取20%下属80%的建议，出席起80%作用的20%的会议。

如果一天的工作有10件事要完成，依据80/20的原则，其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的，完成这些工作，你就可以取得80%的价值，也就是最大的价值，所以你要认真地挑选价值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做，因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选

出的2个项目的价值。

因此，在你的工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。

如何运用这一法则

第一步，将你的工作全部列出来。

第二步，对工作进行如下分类：

价值80%的工作价值20%的工作

事项一：事项二：事项三：事项四：事项五：……

第三步，时间和经历分配：

价值80%的工作价值20%的工作

事项一：需2小时集中精力事项二：需1小时不受打扰事项三：需2小时整块时间事项四：可往后推事项五：可委托下属……

凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标我们无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在了次要的事情上，所以，必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序后，坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。

帕累托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间。：分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是管理时间的精髓。