成功自我管理的29个工具(上)PPT课件
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成功自我管理的28个工具 ppt课件
如: 只会见占销售量80%的20%的客户 只批阅占80%信息量的20%的工作 听取20%下属的80%的建议 做十件事中2件占80%分量的事
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步 将你每一天的工作全部列出来
第二步 对工作进行如下分类
价值80%的工作 事项一：
行动力
破坏区
潜能区 发展区 舒适区 乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示： 不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。 压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压 力处于曲线“最佳区域”。 通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工 作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精 力去做，对于不太重要或不重要的工作不 必去做，或只花费很少时间去做。显然， 优先顺序原则就是重要的在前，不重要的 在后。因此，在工作中要集中精力和时间 将重要工作做好，不太重要或根本不重要 的工作可不做，或授权、委托他人去做。
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步 将你每一天的工作全部列出来
第二步 对工作进行如下分类
价值80%的工作 事项一：
行动力
破坏区
潜能区 发展区 舒适区 乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示： 不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。 压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压 力处于曲线“最佳区域”。 通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工 作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精 力去做，对于不太重要或不重要的工作不 必去做，或只花费很少时间去做。显然， 优先顺序原则就是重要的在前，不重要的 在后。因此，在工作中要集中精力和时间 将重要工作做好，不太重要或根本不重要 的工作可不做，或授权、委托他人去做。
成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
成功自我管理的工具课件
04
健康管理
保持良好的生活习惯和饮食习惯
总结词
良好的生活习惯和饮食习惯是 保持身体健康的基础，有助于 提高身体免疫力和保持精力充
沛。
坚持规律作息
保持每天固定的作息时间，早 睡早起，有助于调整身体节律 ，提高睡眠质量。
均衡饮食
合理搭配蛋白质、碳水化合物 、脂肪等营养素，多吃蔬菜水 果，减少油炸、高糖、高盐食 品的摄入。
适量饮水
每天保证足够的水分摄入，有 助于维持身体正常代谢和排毒
。
坚持适量运动，增强身体素质
总结词
适量运动能够增强身体素质，提高抵 抗力，有助于缓解压力和改善心情。
选择适合自己的运动方式
如跑步、游泳、瑜伽等，可根据个人 兴趣和身体状况选择适合自己的运动 。
逐渐增加运动强度和时间
开始可从短时间、低强度的运动开始 ，逐渐增加运动时间和强度，以适应 身体状况。
明确自己的价值观和目标
总结词
明确自己的价值观和目标是自我认知 的核心，有助于做出符合自己价值观 的决定，并朝着目标前进。
详细描述
深入思考自己的价值观，明确个人目 标和追求，有助于在面对选择时做出 符合自己信仰和理想的决策。
自我评估和反思
总结词
自我评估和反思是自我认知的关键环节，有助于发现自己的成长和进步，以及 需要改进的地方。
适应性调整
灵活应对变化，调整自己 的心态和行为，以适应不 同的环境和挑战。
学会控制情绪，避免冲动和过度反应
冷静思考
在情绪激动时，能够冷静思考， 理性分析情况，避免做出冲动的
决定。
情绪抑制
学会控制自己的情绪，避免过度反 应或冲动行为，保持冷静和理智。
情绪释放
通过适当的途径释放情绪，如运动 、艺术创作等，避免情绪积压导致 爆发。
成功自我管理的29个工具(80页经典PPT)
小标题
标准化管理 “PDCA工作循环”
计划管理
有效计划法
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环） Action (处理） Plan (计划）
A
C
P
D
Check (检查）
Do (执行）
PDCA循环的4个阶段
计 小标题划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
价值80%的工作 事项一：审阅文件 事项二：准备工作总结 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项四：与人事经理淡奖金问题 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：准备招聘计划 事项七：会见客户 事项八：接听电话
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
有时间限制的
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
更注 减 程 更 善 要于 法 中 可 于 有一 ， 诱 能 将 责个 学 惑 也 时 任方 会 很 更 间 感向 选 多 容 和 ，， 择 ， 易 精 有追 学 我 成 力 韧求 会 们 功 用 性一 放 必 ！ 在 。个 弃 须 在 一 目，学朝个 标集会向目 。中做目标 有精加标上 目力法的的 标专和过人
不 重 要
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
普通人士的时间安排
Ⅲ 50%~60% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
成功自我管理的工具课件
THANK YOU
面的为难，增进彼此之间的亲近感。
团队建设训练
02
开展针对团队成员的沟通、合作、信任等方面的训练，提高团
队协作能力和整体绩效。
团队文化活动
03
组织与团队文化相关的活动，如户外拓展、文艺比赛等，增强
团队凝聚力和向心力。
沟通与冲突解决技能
积极倾听
培养团队成员积极倾听的习惯，学会尊重他人观点，充分了解他人 意图，避免误解和冲突。
成功自我管理的工具课件
目录
• 自我管理的重要性 • 时间管理工具 • 目标管理工具 • 情绪管理工具 • 团队协作工具 • 自我激励工具
01
自我管理的重要性
提升个人效率
01
02
03
提高工作质量
通过有效的自我管理，个 人可以更高效地完成任务 ，提高工作质量。
减少压力
公道安排时间和任务，可 以减少工作压力，提高工 作效率。
促进身心健康
减少压力
通过自我管理，个人可以更好地 平衡工作和生活，从而减少压力
。
提高生活质量
有效的自我管理可以让人更好地安 排时间，从而有更多的时间来享受 生活。
提高幸福感
当个人能够有效地管理自己时，会 感到更加幸福和满足。
02
时间管理工具
日历与计划表
总结词
高效、直观、灵活性
详细描述
日历和计划表是常见的时间管理工具，具有高效、直观和灵活性的特点。它们可以帮助人们计划和跟踪日常活动 和任务，包括会议、约会、截止日期等。此外，日历和计划表还可以显示时间表和优先级，让人们更好地管理自 己的时间和工作。
项目管理工具
采用项目管理工具，如Microsoft Project、Trello等，帮助团队成员更 好地计划、执行、监控项目进展，确 保项目按时完成。
成功自我管理的实用工具课件
详细描述
03
04
05
1. 坚持有氧运动：如快 走、跑步、游泳等有氧 运动能够提高心肺功能 ，增加身体的耐力和代 谢水平。
2. 增加力量训练：通过 举重、俯卧撑、仰卧起 坐等力量训练可以增强 肌肉力量和耐力，提高 身体的代谢水平，有助 于保持健康的体重。
3. 灵活性和平衡训练： 通过瑜伽、太极等训练 可以提高身体的灵活性 和平衡能力，预防跌倒 等意外伤害。
03
情绪管理工具
情绪辨认
了解自己的情绪
通过自我视察和反思，辨认自己 的情绪状态，包括情绪的名称、
强度、持续时间等。
情绪表达
学会用言语或行为表达自己的情绪 ，以减轻内心的压力和不安。
情绪调节
在情绪辨认的基础上，通过一定的 方法和技能，如深呼吸、冥想、放 松等，调节自己的情绪状态。
情绪调节
情绪管理计划
项。
不重要但紧急
这类事项可以暂时搁置，寻找 更合适的时间处理，或者托付
他人代办。
不重要不紧急
这类事项可以暂时忽略，或者 托付他人代办。
05
精力管理工具
健康饮食
总结词：健康饮食是 保持精力充分的基础 ，能够提供身体所需 的营养，同时维持良 好的免疫系统和心理 健康。
详细描述
1. 均衡膳食：保持饮 食均衡，摄入足够的 蛋白质、脂肪、碳水 化合物、维生素和矿 物质。例如，吃足够 的蔬菜、水果和全谷 物，同时摄入适量的 蛋白质来源，如鱼、 肉、豆类等。
06
自我激励工具
自我肯定
总结词
通过肯定自己的优点和成绩，增 强自信心和积极性。
详细描述
了解自己的优点和成绩，并经常 回顾和肯定它们。这将有助于提 高自信心和积极性，促使自己更 好地面对挑战。
成功自我管理的工具培训通用课件
建立人脉与资源
通过LinkedIn学习，学习者可以结识更多志同道合的朋友和行业专 家，建立自己的人脉网络和资源渠道。
增强个人品牌
完成课程后，学习者可以在LinkedIn个人主页上展示所获得的证书和 成绩单，提升自己的个人品牌形象和知名度。
感谢您的观看
THANKS
总结词
强大的待办事项管理工具
详细描述
Todoist待办事项管理是一个功能强大的待办事项管理工具，可以帮助用户创建、组织和管理待办事项。通过使 用过滤器、标签和优先级等工具，用户可以轻松地跟踪和管理任务和项目。此外，Todoist还提供了与许多其他 应用的集成，如Google日历、Dropbox和Microsoft Outlook等。
Forest专注森林（电脑软件）
总结词
有效的专注力训练工具
详细描述
Forest专注森林通过种植虚拟树木的方式，奖励用户保持专注。当用户需要集中 精力完成任务时，可以打开软件并选择一棵树种植，然后全神贯注地工作。如果 用户在种植树木期间使用手机，树木会枯萎，从而提醒用户保持专注。
Todoist待办事项管理（网页版）
事件提醒
可以通过设置提醒时间， 在规定的时间内提醒用户 完成某项任务或参加某个 活动。
分类标签
可以通过添加不同的标签， 如工作、生活、娱乐等， 对不同类型的事件进行分 类管理。
Todoist待办事项管理
待办事项清单
Todoist可以帮助用户列出待办 事项清单，并按照优先级进行排
序。
任务分解
可以将大任务分解成若干个小任 务，以便更好地跟踪和管理任务
提高听力与口语能力 通过听有声书，学习者的英语听力和口语能力可以得到提 高，同时也可以扩展词汇量和语法知识。
通过LinkedIn学习，学习者可以结识更多志同道合的朋友和行业专 家，建立自己的人脉网络和资源渠道。
增强个人品牌
完成课程后，学习者可以在LinkedIn个人主页上展示所获得的证书和 成绩单，提升自己的个人品牌形象和知名度。
感谢您的观看
THANKS
总结词
强大的待办事项管理工具
详细描述
Todoist待办事项管理是一个功能强大的待办事项管理工具，可以帮助用户创建、组织和管理待办事项。通过使 用过滤器、标签和优先级等工具，用户可以轻松地跟踪和管理任务和项目。此外，Todoist还提供了与许多其他 应用的集成，如Google日历、Dropbox和Microsoft Outlook等。
Forest专注森林（电脑软件）
总结词
有效的专注力训练工具
详细描述
Forest专注森林通过种植虚拟树木的方式，奖励用户保持专注。当用户需要集中 精力完成任务时，可以打开软件并选择一棵树种植，然后全神贯注地工作。如果 用户在种植树木期间使用手机，树木会枯萎，从而提醒用户保持专注。
Todoist待办事项管理（网页版）
事件提醒
可以通过设置提醒时间， 在规定的时间内提醒用户 完成某项任务或参加某个 活动。
分类标签
可以通过添加不同的标签， 如工作、生活、娱乐等， 对不同类型的事件进行分 类管理。
Todoist待办事项管理
待办事项清单
Todoist可以帮助用户列出待办 事项清单，并按照优先级进行排
序。
任务分解
可以将大任务分解成若干个小任 务，以便更好地跟踪和管理任务
提高听力与口语能力 通过听有声书，学习者的英语听力和口语能力可以得到提 高，同时也可以扩展词汇量和语法知识。
《管理工具》PPT课件
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
整理ppt
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
整理ppt
价值20%的工作
事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
成功自我管理的工具培训通用课件
3
自我管理在企业中的重视
随着竞争的加剧，企业将更加重视员工的自我管 理能力，提供相关培训和奖励机制。
个人如何持续提高自我管理能力
定期自我反思与评估
定期回顾自己的目标、计划和成果，找出不足并 制定改进计划。
寻求反馈与支持
与他人保持良好沟通，寻求反馈和建议，同时寻 找志同道合的人共同成长和进步。
ABCD
提升职业发展
持续学习
不断学习和提升自己的技能和能 力，以适应不断变化的工作环境
。
建立人脉
积极建立和拓展人脉，增加职业机 会和资源。
目标设定与实现
制定明确的职业目标，并制定相应 的计划和行动，以实现职业发展。
02
自我管理工具介绍
时间管理工具
时间管理矩阵
将时间分配到紧急和重要 程度不同的任务上，确保 高效地利用时间。
成功自我管理的工具培训通用课 件
目 录
• 自我管理的重要性 • 自我管理工具介绍 • 自我管理技巧分享 • 自我管理案例分享 • 自我管理的挑战与解决方案 • 总结与展望
01
自我管理的重要性
提升个人效率
制定合理的工作计划
避免多任务处理
通过制定明确的工作计划，合理安排 时间，提高工作效率。
尽量专注于单一任务，避免同时处理 多个任务，以免分散注意力。
设定优先级
确定任务的优先级，先完成重要和紧 急的任务，避免拖延到最后期限。
避免分心
避免分心和干扰，专注于当前任务， 提高工作效率。
如何保持持续的动力
找到内在动力
了解自己的价值观和目标，激发内在动力， 保持持续的行动力。
寻求支持
与他人分享自己的目标和计划，寻求他们的 支持和鼓励，增强动力。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具第一章时间管理——要事第一工具1：用“四象限原理”规划时间工具2：用“80／20法则”分配时间工具3：用“ABC操纵法”使用时间第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用“SMART”法确定目标工具5：用“目标多权树法”分解目标工具6：用“6W3H”法分析细化目标第三章计划管理——凡事都善始善终工具7：用“PDCA工作循环”实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法第四章压力管理——适度最好工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力管理曲线第五章思维倒新——是能够训练出来的工具12：鱼刺因果图工具13：SWOT分析法工具14：“五个为什么”分析法工具15：橄榄球定律工具16：“六顶帽子”思维法第六章员工管理——效果最重要工具17：根据意愿与能力对员工分类工具18：马斯洛的需求激励模式工具19：权衡效率与效果工具20：情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的“JOHAR1视窗”工具22：沟通反思环工具23：如何避免沟通中出现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28：头脑风暴法工具29：深度对话毕竟什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的情况要处理：响个不停的电话，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照顾家里老人、孩子等等。
就像一首“忙人的告白”小诗中写的，“每件事好像都很重要”，“每件事都做让我们非常忙碌”，因此，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活与休闲活动的时间，仍觉得“时间不够，忙只是来”。
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Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项
不
重
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40%
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
计划管理
● 工具7 用“SMART”法确定目标 ● 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目录
压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
A——最重要的 B——较重要的
一个工作日
C——次重要的
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分：
类型 A 类
B 类 C 类
简述 规划与发展
持续性项目 日常性事务
具体描述
A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
价值80%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话
“四象限原理”
时间管理
80/20法则 “ABC控制法”
时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项
重要但不紧急事项
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑 消磨时光
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标
3% 10% 60% 27%
社会顶尖成功人士 社会中上层 社会中下层
社会最底层
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
有时间限制的
（Measurable) “SMART”原则 （Time Indication)
● 工具16：“六顶帽子”
员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式 ● 工具19 权衡效率与效果 ● 工具20：情境领导模型
目录
高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环 ● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
自我管理工具
成功自我管理的29个工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
第一步，安排事项
●例会
●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
●接听电话 ●准备招聘计划
●会见客户
●辅导下属 ●老总召见
●准备工作总结
●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
价值20%的工作
事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。