应用文写作2(通知)解析

平时作业成绩（30%） 阶段性作业
30%
期末测试（40%）
期末测试
40%
教学完成后， 以试卷进行测 试。
100%
100%
应用文写作
通知
一、概念
通知是一种上级对下级、组织 对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简
明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。
通知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准 时参加。
中山职院体育组
2011年十二月
通知结尾的写法
多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
1、会写9个文种，要
求格式正确，语言流
畅；
2、会看7个文种,要
求学生通过瑕疵文案
分析，掌握正确的写 作方法；
能力目标
3、会赏析7个文种,
要求学生通过鉴赏优
秀例文，提高学生应
用文写作技能和语言
表达水平。
知识目标
1、掌握9种会写文种的写作格 式； 2、了解7种会看文种基本特点 和内容，领会写作要求； 3、懂得同一项目中不同文种的 区别。
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校 运会工作安排会议，请准时参加。
教务处 10月25日
2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领 导讲话和各种主要工作方案、计划等。
包括印发性、批转、转发通知
源文件来自自己——印发 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
示例1：
《历史文化名城名镇名村保护条例》（国务院令第524号）和《广东
省人民政府办公厅印发关于加强历史建筑保护意见的通知》（粤府
办〔2014〕54号）等法律法规的规定，经全面普查并接受申报、市
城乡规划局复核，征求市各有关单位和各镇区意见、社会公示、专
家实地踏勘并经专家评审会、中山市城乡规划委员会专业委员会审
的通知》 二是“事由＋文种”构成，如：
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“发文单位+文种”构成，如：
《人力资源部通知》 四是“文种”构成 《通知》 五是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
注意标题
不明确： 关于组织学生活动的通知
不简炼
：
××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省 政府关于开展增产节约运动的通知根据本
应用文写作
写作项目 会写文种（9种） 会看文种（7种） 赏析文种（7种）
行政公文的写作 通知、请示、函 报告、批复
事务文书的写作 计划、总结、启 事
专用文书的写作 请柬
调查报告
建议书、倡议书、 策划书
合同、协议、意 会议纪要、简报、 向书、说明书 消息、广告词
私务文书的写作 条据、个人简历
教学目标
例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通 知》指令性很强，具有很大的权威性。
示例4：
中山市人民政府关于公布中山市历史建筑名录的通知
中府〔2016〕40号
火炬开发区管委会，翠亨新区管委会，各镇政府、区办事处，市有 关单位：
为切实保护好我市历史文化遗产，弘扬优秀传统文化，根据
《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。
同类型（并列）的单位之间用顿号间隔， 不同类型（非并列）的单位之间用逗号。
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。
4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
培养学生对写作的兴 趣，以自信和积极向
素质目标 上的精神面貌应对就
业竞争，以及给学生 铺垫一个实现人生长 远目标的基础。
课时安排
考核评价
考核项目
成绩
说明
出勤与课上表现（30%）考勤（基础分100）
20%
课堂提问、讨论等的参与度 10% （基础分60）
旷课扣4分/次， 私假扣2分/次； 主动回答问题 加8分/次
议通过等环节，确定我市389处建筑纳入《中山市历史建筑名录》，
现予公布。请你们按照国家、省有关法律法规和《中山市历史文化
保护规划》要求，认真做好相关保护和管理工作。
中山市人民政府
2016年5月4日
4、事务性通知
主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
课后作业：
为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24 日下午4点举行紧急疏散演习，请你为学生处 拟发一份全校通知。
国务院关于印发《2015年政府信息公开工作要点》的通知
示例2：
广东省人民政府批转省发展改革委关于2015年广东省深化 经济体制改革重点工作实施意见的通知
示例3：
广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进 “三证合一”登记制度改革意见的通知
3、指示性通知
指示性通知是上级单位向下级单位对某一 项工作的布置、要求、意见等往往用的形式传 达。主要用来阐述政策、布置工作、答复询问 等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目 的、有任务、有要求。
任纪××为经理，主持全面工作；
任吴××为副经理，主持施工工作。
免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。
特此通知。
××市建设局
××××年XX月 XX日
［析评］
任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究
决
定”，“根据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。 第
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
5、日期 在发文机关下方，注意公文的成文时间要用阿拉
伯数字，年、月、日必须齐全，不能简化。 如：2012年8月22日。
关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ）
××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项）
××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做）
特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 2016年9月17日（日期） 附件：《×××××》
1、会议通知
是用于各单位召开会议前，通知与会者开 会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名 称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以 及对出席者的要求等）。
（三）与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到 县政府报到；
（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，希遵照执行。
××县人民政府办公室
2010年9月
1. 发文机关与落款处发文机关应统一。去掉“办公室” 2.主送机关错误。改为“县属各镇（乡）人民政府，县属各局
（行）、厂矿”。 3. 正文部分不符合写作要求。 （1）会议时间不明确. （2）会议地点不明确。 （3）报到的时间和地点未写清楚。 （4）会议费用未写清楚。 4.结构层次序数不符合规定。第一层应为“一.”。 5.主旨不单一。删去“会议结束后，将……传达。” 6.结束语使用错误。改为“特此通知” 7.缺少印章。 8.成文日期应具体到X日。
示例5：
古镇灯饰学院关于开放阅览室的通知 学院各班：
我院阅览室的准备工作现已就绪，于 10月1日正式开放。现将阅览室的管理办法 发给你们，希各班作好宣传，积极组织学 生借阅。
古镇灯饰学院阅览室（盖章） 2016年9月18日
示例6：
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
五、通知的格式
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如： 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”
篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
通知和决定在行政效力上非常接近，具有很强的指令 性。但在适用范围上，决定的内容更具重大性、宏观 性、长远性；而通知的内容则更具专题性、事务性和 具体性。在文体风格和篇章结构上，决定比通知更大 气、庄重、严谨、完整。
1
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
三、通知的特征
3
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
练一练
10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会 议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运 会安排工作，请为教务处写一份通知。
格式一： 通知
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校 运会工作安排会议，请高一、高二各班班主任 准时参加。
教务处
10月25日
格式二： 通知
高一、高二各位班主任：
通知
全体任课教师：
今天下午４点在二楼会议室召开教
学工作会议，望准时参加。
教务处
10月25日
病文修改1
通知
பைடு நூலகம்
为了活跃我校学生课余生活，加
强社会主义精神文明建设，校团委决
定组织一次全校性学生歌咏比赛，请
各班团支部书记今天下午开会，讨论
有关比赛事宜。望准时出席。
此致 敬礼
多余
单位与时间位置错误
2012年6月2日
这里的“补充说明”不应作为文种使用，可 修定为《××（发文机关）关于印发调整工 资补充说明的通知》
2、主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。
校团委
病文修改2 ××县人民政府关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在 本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打 算的材料，以便在会上汇报或交流。
县情况提出措施计划及增产指标的通知
乱用文种 ：全国人大常委会党组关于县乡换届选 举问题的请示报告
隶属不清 ：× 在× ×县 ×政会府议办上公讲室话关的于通知批转××市长
注意标题
随意省略事由：××县人民政府决定
一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极 其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文 外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的 国务院“公告”、“主席令”、“布告”等）。 生造文种 ： 关于调整工资的补充说明