财经应用文写作 通报通告写作

“公告”不可滥用 ‚公告‛ 在使用中常见的问题，一方面是把一些并 不重大的事项用‚ 公告‛ 行文，使‚ 公告‛ 失去严肃 性；一方面是有的无权使用‚ 公告‛ 这一文种的单位滥 用‚ 公告‛ ，使‚ 公告‛ 失去权威性。纠正方法是， 在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告 ，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事 项，如果是否定的，则不可使用‚ 公告‛ 。如１９９２ 年９月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 ，就是一则 使用不当的‚ 公告‛ 。首先，作为一个企业无权使用‚ 公告‛ 这一文种。其次，就其内容而言，无论是‚ 远销 世界５０多个国家和地区‛ ，还是‚ 获国际国内３８项 大奖‛ ，乃至‚ 更名为‘×× 保健品厂’‛ 都够不上 国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之， 通篇不像‚ 公告‛ ，倒像一则更名启事或广告。
3、情况通报的一般写法 写好情况通报的正文，基于对情况掌握 的全面和充分。 《厦门南洋职业学院关于七八月安全情况 的通报》
下列事项可否用通报行文？
1、校团委拟表彰多年来坚持帮扶同心敬老院的经管学院分团委。( 2、经管学院院长拟向校长办会会汇报近期该院校企合作进展情况。 ( 3、学校拟向各院、部、处、室公布安全大检查的结果。( ) 4、学校拟公布学生综合素质测评的标准和办法。( ) 5、学校拟处分无故调课、停课的教师。( ) ) )
一、通告的适用范围 ——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项 ——它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又 往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用 主体还是其内容都具有相当的广泛性
通告与公告的区别
（一）发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率 也比公告高。 （二）行文范围不同 公告的告晓对象广泛，即国内外； 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。 （三）制发单位级别不同 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布； 通告的发文机关级别较低， 一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告 任何企事业单位均可发布。 （四）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、 广播或张贴。
厦门“建发”国际马拉松赛将于2016年1 月2日上午8时至下午2时举行。为保证赛事顺 利进行，厦门市将对环岛干道、环岛路、民族 路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路 、湖滨北路、东渡路→湖滨西路、鹭江道、演 武大桥等部分路段实行交通管制，除警备车、 救护车、宣传车外，禁止其他机动车辆通行。
请据此信息，代厦门市公安局拟一份通告。
二、通告的主要类型
（一）知晓（照）性通告
——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展 ××××年税收财务大检查重点检查的通告》
关于交通管制的通告
厦门市公安交通管理局关于2014年“十•一” 国庆旅游黄金周鹭江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告 厦公交管通〔2014〕48号 为有效缓解国庆旅游黄金周鹭江道、环岛路等部分道路交通拥 堵问题，确保我市主要景区周边道路交通安全、有序、畅通，依据 《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定，决定于2014 年10月2日至5日，对……等部分路段采取道路交通限制措施。具体 事项通告如下： 一、10月2日至5日，每日9时至18时„„ 二、10月1日0时至10月7日24时…… 国庆节旅游黄金周道路交通繁忙，请广大市民提前做好出行安 排，减少车辆出行，提倡共乘车辆，文明交通，共同维护厦门文明 形象。 特此通告。 厦门市公安交通管理局（盖章） 2014年标题、正文、署名与日期 （一）标题 发文机关、事由、文种 1、通告 2、关于XXX的通告 3、XXX关于XXX的通告 4、XXX通告
（二）正文 缘由——发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。 事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的 ，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。 结尾——一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起 注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。 通告是对公众的，一般不用写抬头。
通报通告写作
一、通报的适用范围、特点及作用
★表彰先进 ★批评错误 ★传达重要精神或者情况
二、通报的主要类型——根据通报的作 用和适用范围
（一）表彰通报——用于在一定范围内表扬好人好事 。 （二）批评通报——用于在一定范围内批评错误，纠 正不良倾向 批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没 有级别限制。 （三）情况通报——多用于向有关方面知照应该掌握 和了解的信息、动态，以供工作参考。 情况通报属下行文，也兼作平行文。
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我局对╳╳商贸公司进行了清 理。根据清理结果，我局已于2014年6月11日向社会发出了注销该公司 通告。现发现有人继续以该商贸公司名义从事非法经营活动。为此， 我局再次通告：自2014年11月11日起，╳╳商贸公司营业执照(包括营 业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发 现有人继续使用该商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及 时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。 特此通告。 ××市××区工商行政管理局（盖章） ╳╳╳╳年╳11月10日
公告——适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。
国务院公告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同 胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21 日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下 半旗志哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外 使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人 民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空 警报鸣响。
特点
• （1）发布内容重要 • （2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机 关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机 关等。 • （3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发 布公告的重要职能部门。 • （4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）
写作要求
• 1、把握发布权限，慎重选用公告 • 2、内容要求单一，篇幅注重简短 • 3、语气郑重严肃，语言简洁明快
厦门市市场监督管理局（盖章） 2014年12月31日
（三）行止性通告
——即公布一些令行禁止类事项的通告 《××市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告》
厦门市集美区人民政府关于限制燃放烟花爆竹的通告 为……，根据国务院《烟花爆竹安全管理条例》有关规定，决 定在主城区限制燃放烟花爆竹，现将有关事项通告如下： 一、集美街道……日东社区为限制燃放烟花爆竹区域。 二、2007年2月17日(农历除夕)、2月25日(农历正月初八)、3月 4日(农历正月十五)晚9时起至次日凌晨1时；2月18日至2月22日(农 历正月初一至初五)早9时至晚5时，为允许燃放烟花爆竹时间，其他 时间禁止任何单位和个人在限放区域内燃放烟花爆竹。 …… 七、广大人民群众应遵守本通告规定，自觉抵制并积极举报非 法生产、运输、储存、采购、销售、燃放烟花爆竹的行为，对举报 有功的，将给予奖励。举报电话：集美公安分局6079284、6073103， 杏林派出所6079189，集美派出所6068321，杏滨派出所6079136。 八、本通告自发布之日起施行。 厦门市集美区人民政府 二○○七年二月五日
（二）办理（事务）性通告
——即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、 登记、年检等。 《关于限期办理经营性用地遗留问题的通告》 《ＸＸ省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告》
厦门市市场监督管理局 关于商事主体公示2014年度报告的通告
根据《厦门经济特区商事登记条例》、《厦门市商事主体年度报告实施 办法》，我市商事主体公示2014年度报告时间为2015年1月1日至2015年6月 30日。 在此期间，2014年12月31日前（含2014年12月31日）在我市注册登记 的商事主体应当自行通过网络登录厦门市商事主体登记及信用信息公示平台 （以下简称信用信息公示平台，网址： ）的“年 度报告公示”模块公示2014年度报告。商事主体不按期公示年度报告的，将 被移出商事登记薄，载入经营异常名录，并纳入信用监管体系！
厦门市公安局 2015年12月31日
再 见 ！
（三）署名和日期
一、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定 文种后请拟出标题。 1. 某港务局告知在某水域通过的船只，注意 减速避让水文测验船只。 2. 全国人大告知有关职务的选举结果。 3. 国务院宣布采取新税制的有关事项。 4. 某市税务局告知征收××××年度税款事 项。
1. 答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速 避让水文测验船只的通告 2. 答案：全国人大关于选举结果的公告 3. 答案：国务院关于实行新税制的公告 4. 答案：╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年 度税款的通告
关于建发马拉松赛期间实行交通管制的通告
建发国际马拉松赛将于2016年1月2日上午8时至下午2时在我市举 行。为保证赛事顺利进行，决定在比赛期间对环岛干道、环岛路、民 族路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路、湖滨北路、东渡路 →湖滨西路、鹭江道、演武大桥等路段实行交通管制，除警备车、救 护车、宣传车外，其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。
三、通报的结构和写法
范文： 厦门南洋职业学院关于表彰2015届优秀毕业生的通报
（二）正文
1、表彰通报正文的一般写法 （1）叙述先进事迹 （2）分析、评议 （3）表彰、号召
2、批评通报正文的一般写法 （1）通报缘由 （2）分析、评议 （3）提出告诫或重申要求。
《厦门南洋职业学院关于处分李丹阳同学的通报》
试指出下文中的错误，并作出修改。
××市××区工商行政管理局公告 根据《工商登记管理暂行规定》，对我区××商贸公司进行了 清理。经过清理，已于××××年6月11日正式宣布注销，并公告全 省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营 活动。为此，我局再次公告：凡所持原××商贸公司营业执照(包括 营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现 使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。 特此公告。