行政档案目录表
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
事业单位干部档案整理必备(详细的档案目录分类表)
2、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；
3、公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；
4、后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；
5、主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”；
6、申请更改姓名的材料。
6、“文革”中犯错误的审查材料的归档问题，按苏组发（1987）101号《关于干部档案工作若干具体问题的处理意见》有关规定执行。
第九类
干部
任免
工资
待遇
出国
各种
代表
会的
审批
表、
呈报
表、
登记
表等
材料
按并列法分小类排列。如工资1-1，任免2-1，出国、出境3-1，各代表大会登记表4-1，小类不固定，因人而异。
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料；
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、因隐瞒历史问题，家庭出身等受处分的决定及有关主要证明，本人检查交代等材料；
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知；
10、关于个人历史情况的交代材料；
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
2、原定右派经复查改正后的有关改正结论、报告、改正的依据材料及原定右派的决定，包括因右派降职降薪开除党籍处分材料，其他有关材料均应抽出销毁；
3、一九五九年反右倾斗争中受处分后经甄别平反的只归甄别结论，原组织结论、决定、调查材料一律从档案中抽出销毁；
4、组织对干部个人通报批评材料；
5、法院的刑事判决书、劳教审批材料；
第四类学历学位学绩培训专业技术情况材料第五类政治历史情况审查材料按材料的主次排列如批复结论报告主要证明材料证明材料按问题集中排列检举材料本人检查交待或主要申诉材料对文革前的冤假错案经复查改正后原结论放在复查结论的后面
档案案卷全引目录(表格)
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 8 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 4 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 5 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 6 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 7 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 2 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
行政部文件档案目录
行政部文件档案目录1.行政部职能和组织结构文件
-组织章程
-职能描述文件
-部门职责分工文件
-人员编制和职位设置文件
2.行政部运营管理文件
-工作计划和目标设定文件
-绩效考核指标和评估文件
-项目管理文件
-日常工作流程和操作规范文件
-保密管理文件
-资源调配和预算管理文件
3.行政部人力资源管理文件
-招聘和人员录用文件
-培训和发展计划文件
-工资和福利政策文件
-员工绩效评估和激励文件
-离职和退休管理文件
-劳动纪律和员工行为准则文件4.行政部财务和会计管理文件-财务预算和报告文件
-资产和负债管理文件
-税务和审计管理文件
-采购和合同管理文件
-财务和会计制度文件
5.行政部行政办公管理文件
-办公用品和设备采购文件
-办公室空间布局和装饰文件-会议和活动组织文件
-文档和资料管理文件
-商务信函和报告撰写文件
-保洁和安全管理文件
6.行政部信息技术管理文件
-网络和服务器管理文件
-电脑和软件采购文件
-数据备份和恢复管理文件
-信息安全和防护文件
-域名和邮件管理文件
7.行政部法律合规管理文件
-法律法规和政策文件
-合同和协议管理文件
-知识产权管理文件
-安全生产和环境保护文件
-诉讼和仲裁管理文件
8.行政部政府关系管理文件
-公司政府关系策略文件
-政府关系人员任命文件
-政府部门沟通和合作文件
-政府政策和规划解读文件
以上是行政部文件档案的目录，每个目录下的文档内容可能会有所不同，具体要求根据实际情况进行完善。
档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
行政部档案标准目录库
集团、各公司 的分年度立 卷；项目的不 分年度
短期
2、4
实时
行政部
06 车辆 管理
/001 车辆管理 Nhomakorabea短期
实时
行政部
行政事务 （HQ）
07 办公 固定资 产实物 管理
/
001 办公固定资 产实物管理
普通
短期
实时
行政部
08 物品 订购
/
001 物品订购
短期
实时
行政部
09 办公 物业管 理
/
001 办公物业管 理
短期
实时
行政部
10 办公 现场管 理 11 通讯 业务管 理 12 电子 设备管 理 13 前台 管理 14 销售 后勤配 合
/
001 办公现场管 理 001 通讯业务管 理 001 电子设备管 理
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/ /
001 前台管理 001 销售后勤配 合 001专题会议、 会谈类 002领导讲话， 领导人接见类 003签订重要的 协议类
实时 实时 实时
行政部 行政部 行政部
集团/公司
2、4
05 会议 管理
/
会务管理：会议通知、会议 议程、会议资料、会议纪要 、会议方案策划、会场布置 、会议物资、会议设备、会 议接待（吃住行安排）、会 后清理结算 车辆购置、车辆租赁、车辆 保管、车辆调度、车辆保养 、车辆维修、车辆盘点、车 辆年检、车辆报废、车辆转 让、变卖、交通事故处理 年度预算内办公资产购置、 办公固定资产费用报销、办 公固定资产保管、办公固定 资产借用、办公固定资产维 修、办公固定资产赔偿、办 公固定资产调配、办公固定 资产盘点、办公固定资产报 废、办公固定资产转让、变 卖及报废资产遗弃 名片订制、报刊订阅、礼品 订购、印刷品、办公用品、 铭牌、工卡、座位牌、饮用 水等订制及订购 办公场地租赁、搬迁、办公 场地装修、员工宿舍/饭堂自 建、租赁、装修、员工宿舍 管理、员工饭堂管理 会议室管理、办公座位、办 公室管理、维修、装饰、零 星修缮、零星搬迁、卫生清 洁、绿化租摆、节日装饰、 员工着装检查 办公电话业务、移动电话业 务、无线上网业务 办公电子设备安装维护、计 算机软、硬件安装维护、视 频会议调度及设备管理、电 话会议调度及话费充值、电 话会议设备管理 前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发 售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合 专题会议、会谈类 领导讲话，领导人接见类 签订重要的协议类 开工、竣工等仪式类
文书档案目录
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
干部档案目录分类细则表 (新)
干部档案目录分类细则表
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中共长春市委组织部2014年7月制
干部档案目录填写说明：
1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。
2．“材料名称”根据材料标题填写。
没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。
3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。
4．“页数”填写材料的页数。
5．“备注”填写需要说明的情况。
如考察材料为任前考察材料，需在目录备注项标注“附考察材料”；材料为复印件，需在目录备注项标注“复印件”；材料中有翻译件，需在目录备注项标注“附翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写原件页数，备注项需标注“含复印件”；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”。
6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
消防执法档案全宗号、类别号、目录号表
附件2
消防执法档案全宗号、类别号、目录号表
第一条执法档案保管期限分为永久、长期和短期。
长期为16年至50年，短期为2年至15年，具体期限如下：（一）消防行政许可档案长期
其中公众聚集场所使用/营业前消防安全检查卷16年
（二）消防监督检查档案
16年
其中建设工程消防设计备案卷
长期
建设工程竣工验收消防备案卷
长期
（三）消防安全重点单位档案
16年
（四）重大火灾隐患档案
5年
（五）火灾事故调查档案
长期
其中火灾事故简易调查卷
5年
较大以上火灾事故调查卷
50年
（六）消防行政处罚档案
长期
其中消防简易行政处罚卷16年
（七）消防行政强制档案
长期
（八）消防行政救济档案
长期
（九）消防刑事档案
永久。
行政部档案标准目录库
话会议设备管理
13 前台 管理
/
001 前台管理
前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发
14 销售 后勤配
合
/
001 销售后勤配 合
售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合
001专题会议、 会谈类
专题会议、会谈类
002领导讲话， 领导人接见类
领导讲话，领导人接见类
003签订重要的 协议类
个人工作台帐
001 档案收集归 档
002 档案保管
归档文件登记表；归档电子 文件迁移登记表
温湿度登记表；档案室资产 登记表；档案存放地索引
文件借阅审批表；档案利用
06 档案 管理
/
003 档案借阅
情况登记表；档案查阅登记 表；借阅台账
004 档案移交
档案移交清单；文件移交清 单；档案移交审批表
005 档案销毁
资产分配、供应计划、采购 计划、指标
02资产 管理类 文件
002资产档案
/
（包括资产档案 卡、使用说明书 、保修卡、办公 设备的驱动程序
资产档案（包括资产档案卡 、使用说明书、保修卡、办 公设备的驱动程序等）
等）
003库房管理 （含清仓查库） 材料
库房管理（含清仓查库）材 料
004修旧利废、 物资回收有关材 料
档案销毁清册、档案销毁审 批表
006 档案管理监 控
档案管理监控资料
001 信息规划 规划方案
07信息 化工程
/
002 IT资产管理
采购计划、采购申请、资产 档案
003 IT系统管理
采购立项、招标文件、投标 文件、合同文本、操作说明
长期
(档案管理)档案管理目录索引
一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。
行政人事文件目录
行政人事文件目录行政人事文件目录1. 招聘与入职1.1 招聘计划1.2 招聘流程1.3 招聘广告发布1.4 简历筛选与面试1.5 录用与入职手续2. 员工管理2.1 员工档案管理2.2 员工培训与发展2.3 员工绩效评估2.4 员工福利与奖惩制度2.5 员工离职与交接3. 薪酬管理3.1 薪资制度规定3.2 薪资核算与发放3.3 绩效奖金发放3.4 社会保险及公积金管理4. 劳动合同与劳动关系4.1 劳动合同起草4.2 劳动合同签订与变更4.3 劳动争议处理4.4 组织劳动关系调解与协商5. 假期与福利管理5.1 年假与调休5.2 病假与事假5.3 婚假与产假5.4 带薪休假制度5.5 其他福利待遇管理6. 人事制度与规定6.1 职务职级管理6.2 绩效考核制度6.3 奖惩制度6.4 岗位分类与职责6.5 人事管理流程7. 人力资源信息系统7.1 系统需求与设计7.2 系统开发与实施7.3 信息安全与权限管理7.4 数据备份与恢复7.5 系统维护与升级8. 法律名词及注释8.1 劳动合同法8.2 劳动争议调解仲裁法8.3 企业职工带薪休假条例8.4 企业工会章程8.5 社会保险法本文档涉及附件：(附件名及说明) 1. 招聘流程图2. 员工培训计划表3. 员工离职手续流程图4. 薪资核算表格样例5. 劳动合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 劳动合同法：劳动合同法是中华人民共和国为了规范劳动合同关系而制定的法律，于2008年1月1日起施行。
2. 劳动争议调解仲裁法：劳动争议调解仲裁法是中华人民共和国为了解决劳动争议问题而制定的法律，对于劳动纠纷的调解、仲裁程序和机构进行了规定。
3. 企业职工带薪休假条例：企业职工带薪休假条例是中华人民共和国国家法定休假制度的基本依据，规定了员工享受带薪休假的条件和程序等相关事宜。
4. 企业工会章程：企业工会章程是企事业单位建立工会组织的基本规范，规定了工会组织的性质、组织结构、权责等方面的内容。