异地备份制度

为了促进各县（市）区档案局数据库的数据安全，市档案局决定对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，为规范此过程，特制定如下规定：

一、目的：市档案局对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，而非利用，以促进各县（市）区档案局的重要数据的安全。

二、各县（市）区档案局哪些为重要的数据自行确定，自行备份。

三、各县（市）区档案局每年1月15日前，把上一年备份的重要数据以光盘的形式，当面交给市档案局信息技术处的石险峰副处长，由其妥善安置。

四、交接地点在市档案局信息技术处，交接双方要在交接单上签字。

五、每年交接新的数据后，上一年的旧数据由市档案局信息技术处负责销毁，双方责任人必须在销毁现场，双方责任人要在销毁单上签字。

六、县（市）区档案局需要对在市档案局保管的数据进行利用，需要填写申请利用单，双方责任人签字。利用完毕后，及时把备份数据送回市档案局，并在申请利用单的回执一栏签字。

七、市档案局信息技术处对保管的数据承担妥善保管的责任，不得随意利用、篡改和销毁。

八、交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的保管，保管场所应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。