迎新晚会宣传方案
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迎新晚会宣传方案
晚会前
1.海报宣传:
学宣部与赞助方在比赛前为整个活动设计制作彩印宣传海报,具体样式与组织方协商共同确定。海报主要功能是宣传本次晚会,同时赞助方可以结合自己的企业形象进行海报设计制作,以达到企业宣传的目的。宣传方式是张贴海报于海报栏,各学生宿舍公告栏,各个食堂前等人流集中处,在舞台布场时也可以根据需要适当在舞台上增加公司的海报部分。
2.媒体宣传:
晚会前利用广播站,西南石油大学贴吧对活动进行相关报道,在贴吧上发帖并顶帖,同时我们尽量邀请其他院系宣传部门参与晚会报道,有团宣部做好相关的晚会后续报道宣传。为本次晚会做更好的宣传工作。
3.横幅宣传:
晚会将制作横幅,在晚会前长期悬挂。横幅在活动前将悬挂在学生食堂门口,及学校主要干道。
4.派发宣传单:
赞助方与组织方进行协商,制定出既能宣传该赞助企业,又能凸显本次迎新晚会主题意义的宣传单,达到良好的宣传效果。
晚会中
1、赞助方可以提供些小礼品派发给现场观众。
2、晚会中使用赞助方设计的与海报匹配的晚会现场大型背景幕布。(以取得冠名权的赞助商为主)
3、我院活动工作人员可以穿着印有晚会字样及赞助方图标的工作服(由赞助商提供).
4、活动当天可以在风雨操场(学生体育馆)外支起赞助商的展架。
5、活动中,主持人在报幕及晚会结束时鸣谢赞助商的支持.
6、节目中间可以穿插互动的节目(具体互动节目可与赞助商协商),赞助方可以提供相应的奖品调动大家的积极性及加强产品宣传力。
7、赞助商如有需求可以有权利提供自主的节目,但因为学生会要考虑活动的规模和晚会的效果,也会要对赞助方提供的节目有一个简单的审核。诚邀请赞助商参加本次文艺活动。
8、赞助商可以提供彩喷幕布作为晚会布场的背景,这样对赞助商的宣传的效果更好。
晚会后
1 .赞助方设计调查问卷,由组织方负责整个调查活动,帮助企业全面了解此次活动影响程度以及企业在此次活动中品牌的推广程度。
2.在本活动的后期宣传活动中,组织方为赞助企业作照片存档,记住我们愉快的合作经历。同时负责制作活动纪念册及相关影音资料,回顾活动的花絮,并将公司简介置于其上,最大广度地宣传公司。
3.同时一些宣传工作将会继续持续一段时间,以增加宣传效果,为下次迎新晚会奠定基础。
材料院团委宣传部委员
王潇
二〇一一年十一月十九日