巧用EXCEL的排序和分列功能,简单实现PDF文档到excel汇总数据的转换

巧用EXCEL的排序和分列功能
简单实现PDF文档到excel汇总数据的转换
在工作中，有时我们需要将pdf文档中的多个个人信息进行汇总统计，但因为pdf并没有提供信息的汇总统计功能，我们就需要将相关信息转换成电子表格信息。

如下图这样的pdf个人信息文档
我们希望得到下面这样的电子表格文档
如果数据不多，我们当然可以一条一条录入，但如果成百上千，再逐条录入那可就太麻烦了。

应当怎么做呢？有些人想到了利用VB 语言编写程序来实现，但这对于普通用户来说就只能望洋兴叹了，其实我们是可以利用excel中的数据排序、分列等功能，通过以下几步
简单操作来实现上述目标的：
一、在PDF文档中全选复制粘贴到excel中（务必保证数据只占一列，如果粘贴到EXCEL中数据占几列，可以把excel程序关闭重新打开粘贴）
二、在excel中B列序列填充一列编号
三、将两列数据按A列排序
四、选择一类内容粘贴到新的电子表格中
五、将该组数据按B列排序，然后选择A列并利用数据菜单下的
“分列”功能把A列数据按空格分列
六、重复第4-5步，选择其他需要的内容粘贴到该表格的其他空白列，最后删除不需要的列，并给保留的列取一行合适的列标，适当调整各列的顺序，就得到了我们最终需要的表格了。