公司文件管理制度1完整篇.doc
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司文件库管理制度
公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作，提高文件管理效率，保障信息安全，提高公司运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方，是公司重要的信息资产库，应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作，负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方，应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施，保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识，文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能，负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档，遵循文件管理的相关规范和标准，确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行，将过期、无效或重复的文件进行清理和处理，保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理，重要文件应设置权限和密码保护，保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序，借阅人应提出书面申请，经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性，禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁，应有专门的销毁程序和设备，确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份，备份的文件应存放在安全的地方，并设置权限和密码进行保护，避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责，应定期检查和审计文件的销毁和备份情况，确保文件的完整性和安全性。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
企业安全生产管理制度文件完整篇.doc
企业安全生产管理制度文件1度制理管产生全安为了认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的安全生产方针。
逐步推行现代化安全管理，特制订本制度：一、公司在编制各种计划和年度计划时，把安全工作列入头等议事日程。
根据党和国家的安全生产方针、政策，法规和上级部门的指根据本单位的具体情况，提出全公司的安全生产目标数值。
,示和要求内容包括本公司的工伤事故频率，死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率，安全技术措施费用等；公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时，二、一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位，作为公司对各单位考核的一项重要指标；三、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目作为考核内容之一；,标责任制一并列入四、公司工作实行安全一票否决，凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人，一律取消当年的评先评奖资格；五、公司每月组织一次大的安全检查，检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结；六、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。
安全生产例会制度为了进一步搞好安全生产工作，强化安全生产意识，特制定本制度。
1本制度适用于公司及各项目部。
一、每次例会各科室和项目部负责人和专职安全生产管理人员必二、须参加，无故不参加者，将根据公司有关制度给予罚款，并纳入年终单位评先评优考核指标。
三、会议内容、由公司安全经理主持会议，宣读当次会议的主要内容。
1、传达上级部门有关文件及会议精神。
2 、针对生产状况，学习有关安全规程和安全技术等。
3每次大各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况，、4型活动后交流经验。
、布置下月安全工作及安全活动内容。
5 发放有关文件及材料：建筑施工安全有关文件、技术刊物、四、安全简报、各类报表等。
时为安全生产例会时间。
例会时间、地00：3日下午30五、每月点如有临时变动，由公司安全科负责提前通知。
安全生产教育制度为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识，增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性，避免事故的发生，确保各项建设工程顺利进行，必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育，特制订本制度。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
文件管理办法
文件管理办法第一节总则第一条为了加强机施文件处理工作科学化、制度化、规范化，切实提高文件处理效率和文件质量，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公司文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
综合部指定专职人员负责收文和发文管理工作。
收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。
行综合部必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
第二节发文办理第三条总体要求公文发文遵循“谁主办、谁拟稿、谁负责”的基本原则，由拟稿部门严格按照党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）拟制。
拟稿人是第一责任人，对公文的内容和形式全权负责，对公文质量承担主要责任；拟稿部门的负责人对公文质量负直接领导责任，应当严把公文的政治关、政策关；公司综合部核稿人员对公文质量负审核责任，对公文内容和格式进行检查并提出修改意见。
校对人由拟稿部门指定，在公文正式印发前对文字、标点等错漏进行最后校核。
第四条适用范围（一）以机施名义制发的各类正式公文；（二）不编发文字号，但需以公司名义制发的各类书面材料。
第五条发文程序（一）拟稿部门拟制公文经部门负责人、分管领导审改把关后，才能启动发文审签程序。
送签时必须规范使用发文稿纸，详细填写各项内容，主送、抄送单位明确。
（二）审签流程：部门拟稿并填写发文稿纸（详见附表1）→部门负责人审核签字→呈分管领导会签→综合部人员核稿→综合部负责人复核签字→综合部分管领导复核签字→呈总经理签发→综合部制文→拟稿部门校核文稿→行政办公室用印→部门分发并归档留存。
第六条公文起草（一）文稿内容要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，准确完整体现发文意图；要从实际出发，深入调研，充分论证，实事求是分析问题，广泛征求意见建议，提出切实可行的政策措施和办法。
（二）按照“短、实、新”的文风要求，严格控制公文篇幅。
第一条公文审核（一）拟制公文在交由公司总经理签发前，必须提交综合部核稿。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。
第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。
第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。
第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。
第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。
第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。
第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。
第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。
第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。
第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。
第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。
第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。
第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。
第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。
办公室文件管理制度规章
办公室文件管理制度规章第一章总则第一条为了规范办公室文件管理工作，提高工作效率，保护重要文件资料的安全，根据国家有关文件管理法律法规和有关制度规定，制定本规章。
第二条本规章适用于本公司的所有部门和员工，对公司的文件管理工作负有管理和保管责任，保证文件的合理利用。
第三条公司文件管理要遵循便捷、高效、安全、规范的原则，对重要文件资料要加强保密工作，并提高信息化管理水平。
第四条公司文件的管理属于公司管理系统的一部分，必须严格遵守公司的相关制度和规定，保持文件资料的完整性和有效性。
第五条公司文件管理严禁私自批准、更改文件，严禁随意抄写、篡改文件内容。
第六条公司文件的借阅和传递必须按照规定的流程和程序进行，任何人不得擅自移交文件材料。
第七条公司文件管理应当发扬“严肃、认真、负责、高效”的工作作风，做到科学、规范和制度化。
第八条公司文件管理制度的修订，必须依法、合规，并报公司领导审批，将修订情况及时通知全体员工。
第二章文件的保存、备份和销毁第九条公司文件保存应当分类设置，建立符合文件管理的目录结构和分类标准。
第十条公司文件的保存应当按照文件的重要性、用途、形式加以分类，设置相应的档案室和存储区域。
第十一条公司每年定期对文件进行备份，将备份的文件保存至安全的地方，以便于公司在遇到突发情况能够及时恢复数据。
第十二条公司文件的销毁应当严格按照规定的程序和流程进行，对于不再需要的文件及时销毁，防止造成信息泄露。
第十三条公司文件销毁应当由指定的人员进行，对于重要文件的销毁必须有专人进行监督和审核。
第十四条公司文件销毁必须留下书面备案，明确销毁的时间、内容和原因，并由公司主管领导进行签字确认。
第三章文件的借阅和传递第十五条公司文件的借阅和传递必须按照规定的程序进行，不得越级借阅，不得超出借阅范围。
第十六条公司文件的借阅和传递必须留下书面记录，明确借阅的目的、时间和使用范围。
第十七条公司文件借阅和传递必须有专人进行监督和审核，对于重要文件的借阅必须得到主管领导的批准。
公司管理制度完整版范本
公司管理制度完整版范本公司管理制度完整版范本【5篇】在不断进步的时代,公司和个人都渐渐熟悉到了管理制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
以下是我整理的公司管理制度完整版范本，欢迎大家借鉴与参考！公司管理制度完整版范本（篇1）第一条为规范公司的管理，制造文明干净的展厅环境，提高销售业绩，完善日常接待流程，树立良好的企业形象，利用公司各项工作的开展，特制定本制度。
其次条员工应严格遵守考勤制度，上午八点未签到者即为迟到，未到18点半早退同上处理。
第三条上班签到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直属领导报备。
如遇突发大事，请假批准后方可离开，上班时间不能擅自离岗。
第四条中午休息时间不得离开展厅，准时填写回访记录。
第五条请假休息提前一天告知经理及行政人事部，不行代人请假，不行电话请假，周六、日、节假日原则上不得请假，特别状况除外。
第六条员工上班时必需着装干净、得体，进入展厅时，须按要求穿着正装上班，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物，不得漂染过于艳丽的头发。
女同事要化淡妆，长发须梳理成髻或扎起，不行披肩散发，男同事要勤理发，勤刮胡须。
第七条上班时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私接打电话须简短，通话时不得大声喧哗。
第八条上班时间内不行大声喧哗、玩耍打闹、聚堆谈天、玩手机；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
上班时间内不得私自用餐、吃零食。
不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条八点到八点半为清洁时间，全部销售顾问必需参与清洁工作。
展厅展车、展厅地面每天清洁一次以上，做到环境干净、车辆及各类物品摆放有序；前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁，保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味，用品摆放整齐；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条销售顾问不得以任何理由与客户发生争吵，有状况，需准时上报，知情不报造成严峻后果者，须担当相应责任。
(完整版)公司红头文件管理办法
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司文件管理制度
公司文件管理制度
是为了规范公司内部文件的管理、传送、存储和销毁等行为，保障公司信息的安全和有效性而制定的一系列规定和流程。
下面是一个公司文件管理制度的基本内容：
1. 文件分类和命名：文件应按照一定的分类标准进行分类，并给予相应的命名，以便于查找和管理。
2. 文件的登记和记录：所有新建、修改、删除和借阅文件都需在文件登记簿上进行记录，记录包括文件名称、编号、登记人、登记日期等信息。
3. 文件传送和接收：文件传送应按照一定的流程进行，所有传送过程需要有相关人员签字确认，确保文件传递的准确和完整。
4. 文件存储和保管：文件应存放在专门的柜子或柜架中，每个文件需要有相应的标签和分类码。
重要文件需进行备份，并定期更新备份文件。
5. 文件的保密和权限控制：不同级别的文件需要进行相应的保密措施，如限制查阅权限、设定密码等。
6. 文件借阅和归还：文件借阅需填写借阅登记表，并获得相关领导的批准。
借阅期限应明确，逾期需及时归还。
7. 文件销毁和归档：文件在到达规定的保存年限后，可以进行销毁或者归档。
销毁需有相关人员进行确认，并记录销毁日期和方式。
8. 电子文件管理：对于电子文件的管理需要采取相应的技术手段，包括文件加密、权限控制、数据备份等。
9. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和职责，在文件管理过程中需要监督和检查，确保制度的执行。
以上是一个基本的公司文件管理制度的内容，实际制定时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
文件管理制度下载
文件管理制度下载第一章总则第一条为规范和规范化文件的管理，提高文件管理的效率和质量，保护企业的知识产权，维护企业的数据安全，充分发挥文件在企业管理中的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的管理工作，包括电子文件和纸质文件。
第三条公司各部门和全体员工都要遵守本制度，严格执行文件管理规定，确保文件管理工作的规范化、科学化和有效性。
第四条文件管理的目标是合理利用社会资源，高效管理公司的信息和数据，提高工作效率，促进企业的协调发展。
第五条公司要建立健全文件管理制度，加强对文件管理工作的组织与领导，推动文件管理工作朝着规范化和现代化方向发展。
第六条公司要通过加强文件管理工作，增强企业的信息化水平，提高企业综合竞争力，实现经营目标和战略目标。
第七条公司要根据自身的情况，结合发展的需要，不断完善文件管理制度，提高文件管理工作的水平和质量。
第二章文件的分类和管理第八条公司的文件要进行分类管理，按照文件的性质、用途等因素进行划分，建立相应的分类体系，确保文件的有序管理和便于查找。
第九条文件的分类包括按照文件形式进行分类，如电子文件和纸质文件；按照文件的内容进行分类，如经营管理文件、行政文件、人事文件等；按照文件的保密等级进行分类，如机密文件、秘密文件、一般文件等。
第十条公司要建立文件管理的标准和流程，规定文件的创建、使用、传递、存储、销毁等环节的规范操作步骤，确保文件的全程管理和控制。
第十一条公司要建立文件管理责任制，明确文件管理的权责，明确文件管理的责任人员，加强对文件管理工作的监督和检查，保证文件管理的顺利进行。
第十二条公司要建立文件管理的审批程序，对重要文件的创建、修改、调整、废除等工作要进行审批，确保文件管理工作的合法合规。
第十三条公司要建立文件管理的归档制度，规定不同类型的文件的归档要求和归档流程，确保文件的及时归档和便于查找。
第十四条公司要做好文件的保密工作，规定机密文件和秘密文件的管理办法，加强对文件的加密和权限控制，确保文件的安全性和保密性。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
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公司文件管理制度1河北源泰文化传播有限公司文件文件编号OUR REF：HBYT-13-D001 拟文日期DA TE：2013-12-17 文件类别CA TEGORY：制度规范拟文人FROM：黄翠萍审核/日期VEREFED/DA TE：田杰批准/日期APPROVED/DA TE：张发志收文人TO：源泰全体员工收文部门TO（DPT）：SIS抄送CC：// 附件A TTACHMENT：附件文头格式说明□传阅CIRCULAR □阅后存档FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□页数NO.OF PAGES：6河北源泰文化传播有限公司文件管理制度一、目的1、规范源泰公司文件管理流程。
2、明确公司、部门及地区不同文件层级的规则。
3、规范行文及编号规则。
二、名词解释文件是指公司各机构在经营管理过程中形成的规范性文书。
三、适用范围适用于河北源泰公司。
四、文件管理职责建立河北源泰公司文件管理体系，负责贯彻执行、修订，并对公司文件进行管理。
五、文件层级根据文件涉及范围不同，文件分为：1、公司级文件：即源泰公司文件。
2、部门级文件：即人力资源部文件、市场部文件、财务部文件等；3、地区级文件：即**地区文件（如：保定地区文件）”；4、联合行文：即两个及以上单位联合文件。
5、每一层级文件一经发布，即产生效力。
其内容不得与上一层级文件有原则性抵触。
六、文件格式根据文件内容不同，文件格式分为：1、请示/申请类文件格式2、普通文件格式（非请示/ 申请类文件格式）七、文件种类根据文件内容不同，文件种类分为：1、决定（代码A）：一般是指传达上级决定的事项，起决定的事项。
2、通知（代码Z）：指通告事情的文字或口信。
3、通报(代码B)：指上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关。
例如：通报批评。
4、制度规范/管理流程（代码D）：指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
5、请示/申请(代码E)：指向上级或有关部门申述理由，请求批准。
6、报告（代码C）：指向上级或群众就调查、观察的结果提出详细书面材料或作口头叙述。
7、会议纪要(代码G)：纪录会议重点内容及需要跟踪解决的问题。
8、其他(代码I )：例如策划案等活动相关文件。
八、行文规则1.公司级文件：源泰公司文件行文。
1.1.适用范围：面向全体员工的重大战略、组织架构、干部任命、通用管理制度、奖罚通报、总经理室决策内容的通报、其他重要通知等使用公司级文件格式。
涉及公司职能管理的文件可使用公司级文件格式。
1.2.签字权人：公司级文件由总经理或其授权人批准签发。
1.3.公司级文头格式：分普通类、请示类。
（见附件1、附件2）2.部门级文件：各部门级文件行职责范围内布署的文件2.1.签字权人：部门负责人或其授权人2.2.分部级文头格式：分普通类、请示类。
（见附件3――附件8）3.地区级文件：各地区级文件行文。
3.1.适用范围：涉及地区整体布署的文件。
3.2.签字权人：地区负责人或其授权人。
3.3.地区级文头格式：分普通类、请示类。
（见附件9、附件10）4.联合文件行文4.1.适用范围：公司同级部门之间就同一问题需协作处理的，可协商一致后联合行文。
4.2.联合行文文件头中应列出联合行文部门，主办部门名称应排列在前。
4.3.签字权人：部门第一负责人或其授权人；联合行文部门第一负责人或其授权人共同批准签发。
4.4.联合文头格式：普通类。
（见附件11）九、文件处理程序及规范1.拟文1.1.拟文人是明确行文目的与要求，并具体起草文件的人。
1.2.拟文人要遵循拟文三原则：1.2.1.简洁：力求简短、条理，倡导“一页纸文章”；1.2.2.明白：易懂、不晦涩；1.2.3.准确：不模棱两可。
1.3.文头三要点：1.3.1.明确标明收文部门，以公司发布的部门英文缩写为准；1.3.2.明确收文人和抄送人姓名；1.3.3.标题应突出,采用“事由+类型”形式（如“关于XXXX 的通知”），须明确文件内容的关键字。
2.审批（审核/批准）文件审批应遵循业务分管原则及效率原则。
2.1.审核人是对文件内容进行初步审查并签字的人，审核人对拟文人的工作质量负责，审核人姓名应手签。
2.2.批准人是对文件内容全面负责并签字的人，批准人姓名应手签。
2.3.审批人需以效率为原则，一般文件三个工作日内给予明确答复，紧急文件在一个工作日内给予明确答复，审核/批准人需在签字同时标明回复时间。
文件内容涉及相关部门业务时，需向该部门主管负责人征询意见，经同意后方可正式发布。
3.发文3.1.公司级正式文件须转换为PDF格式，通过公司邮箱发布。
3.2.文件管理者审校格式、编号后进行发文，对不符合规范的文件，须要求拟文人修改或重新拟制，责任由拟文人自负。
3.3.文件管理者发文时应遵照收文人为文件相关人。
不应发给不相关的人，以免造成垃圾邮件。
4.存档4.1.文件管理者发文后将原件存档，保留文件电子版，并对已存档文件负责管理。
4.2.联合行文由主办部门将原件存档，其他部门保存复印件。
5.监督5.1.一级监督：人力资源部负责公司文件管理的执行情况监督。
5.2.二级监督：部门经理负责监督部门内文件管理的执行情况。
十、解释权限：本规定最终解释权在人力资源部。
十一、生效时间：本规定自发布之日起试行。
附件：文件文头格式（11个附件）附件1：公司级普通类文件文头附件2：公司级请示类文头公司级文件普通类文件公司级文件请示文头.d o c附件3――附件10：各部门普通类文件文头及请示类文件文头部门普通类文件文头部门请示类文件文头.d o c附件11：地区普通类文件文头附件12：地区请示类文件文头地区普通类文件文头地区请示类文件文头.d o c附件13：联合行文普通类文件文头（例如：HR&CC,文件文头中用部门英文缩写,文件编号只标明主办部门的文件编号。
）联合行文文件文头.doc附件14：会签表源泰会签表附件15：附属说明：编号规则见例：一、文件头部分1.编号1.1.通用编号规则：公司英文简写－部门/地区/英文简写－年份（取后两位）-顺序号（三位）。
1.2.部门拼音首字母或者英文大写缩写：人力资源部（Human resources ）；简写：HR。
财务部（）；简写：ERH。
市场部（；简写：WRH。
1.3.地区级英文规则：以所在城市汉语拼音第一个字母大写。
1.4.联合行文文件编号只标明主办部门的文件编号。
1.5.各类文件举例说明：公司级文件：HBYT-13－D001部门级文件：HBYT-HR-13-I001联合文件：HBYT-HR&CC-13-I001地区（如保定地区）：HBYT-BD-13-I0011.6.拟文日期由拟文人填写，采用年-月-日的形式。
1.7.文件类别根据文件内容依据而定。
1.8.申请类文件、源泰政策类文件（如关于激励方案、操作性或流程类规范文件）签批前一般只能以一个收文人为主送对象，不能以文件或电子邮件形式同时主送多位领导；由3人以上（含3人）签批意见的申请类文件需附加会签表。
见附件14《源泰会签表》签批后应将文件主送经办部门。
1.9.审核人如没有，则划“//”。
1.10.收文人是对所收文件需承担第一直接办理、答复责任、参照执行的上级或相关部门人员；抄送人指对所收文件无需承担直接办理、答复责任，只需了解文件内容的上级或相关部门人员。
1.11.收文部门的英文缩写按收文人、抄送人的顺序填写。
1.12.如有附件必须列出附件顺序及标题，如无则划“//”。
1.13.拟文人必须注出文件是属于传阅或阅后存档或保密，如是保密，必须标注保密及期限。
1.14.文件页数用阿拉伯数字标注，如有附件则标注一个总页数。
二、正文内容1.字号：标题采用宋体3号粗体，正文采用宋体小4号字；2.段落：采用单倍行距。
3.重点标示：对需强调的重要内容可用加粗、下划线或颜色字来突出，不改变字体字号。
4.结构层次顺序：4.1.数字排序：第一层为“1”、第二层为“1.1”、第三层为“1.1.1”，以次类推。
4.2.罗马符号排序：第一层为“I”、分层级时用“A”,“B”……以此类推。
从第五层开始为“V”、“VI”“VII”“VIII”“IX”“X”……以此类推。
5.制度规范类文件应在标题后注明制度版本号。
制度版本号采用V（Version）+年度代码（取最后二位）.发布月份的形式。
如2006年12月发布的文件管理规定标题应为：《源泰公司文件管理规定V06.12》。
6.面向全员发送的关于向全员发送的邮件：7.“授权通知”禁止以邮件形式向全员发送。
发布公司主页上。
8.“管理规定”可以放在主页或公用文件夹数据库中，通过邮件向全员发送一个文档链接。
9.“喜报、通报、离岗通知、活动报道”等，除公司重大消息由人力资源部统一发布外，严禁通过邮件向全员发送。
10.秘密文件10.1.拟文人必须界定文件内容是否保密及发放范围10.2.审核人、批准人审核文件内容是否需要保密。
10.3.保密文件应标注保密及期限，电子文件发布时必须在“邮递选中选择“加密”、“禁止拷贝”、和“机密”邮戳。
（机密邮戳是必选项）。
10.4.保密文件的纸版必须由文员加盖保密文件戳。
10.5.密件应与普通文件分开保管，电子密件及其存放目录应采用技术手段加密。
----------------------------------------------The End---------------------------------------------公司文件管理制度4公司文件管理制度1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案3定义3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持最新有效版本的文件。
3.3 非受控文件：不受更改/ 修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/ 修订后不必通知文件持有人。
3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。
4职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。