如何在word文档中引用Excel表格数据wk
如何将Excel表格链接到Word文档中
如何将Excel表格链接到Word文档中?
如果Excel电子表格要被不同的文档或不同的应用程序使用,则应该将Excel电子表格链接到Word 文档中。
这时,Excel电子表格的数据存放在Excel文件中,对该表格所做的任何数据改动会使Word文档中的链接信息也进行相应的改变。
如果将Excel表格链接到Word文档中,可以按照以下步骤来进行:
1、在Excel中选定要链接的表格。
2、选择“编辑”菜单中的“复制”命令。
3、切换到Word应用程序中。
4、打开要粘贴表格的Word文档,将插入点移到目标位置。
5、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,如图所示的“选择性粘贴”对话框。
图在“选择性粘贴”对话框内选中“粘贴链接”单选按钮
6、在“选择性粘贴”对话框内,选中“粘贴链接”单选按钮,在“形式”列表框中选择“Microsotf
Excel工作表对象。
”(说明在图上显示的是工作表物件,对象与物件一样。
)
7、单击“确定”按钮,可在Word文档中链接了Excel表格。
此时,只要在Excel中编辑工作的
数据,链接到Word文档中的表格也会自动更新。
[课程]word域引用excel数据
word 域引用excel数据link 域引用命令{ LINK Excel.Sheet.8 E:\\办公\\学业水平考试\\2013年12月\\证书\\2013年12月学考优秀名单.xls 名单!R2C2:R6C2 \a \t \* MERGEFORMAT }注意使用时要用word插入域命令,不能手工录入。
域代码:Link 域全部显示全部隐藏{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。
所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。
)链接到源文件。
从其他应用程序复制信息,并用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令将其粘贴到Word 文档时,Microsoft Word 就会插入此域。
安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
说明ClassName链接信息的应用程序类型。
例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName 为“Excel.Chart.8.”。
Word 根据源应用程序确定此项信息。
"FileName"源文件的名称和位置。
如果路径包含带空格的长文件名,请将其包含在引号中。
将单反斜杠替换为双反斜杠来指定路径(路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\Housefinances\March.doc。
),例如:"C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls"PlaceReference标识源文件被链接的部分。
如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。
如果源文件是 Word 文档,引用为书签(书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。
在Word中使用Excel
Microsoft Office是一个办公自动化软件的大家族,每 个Office程序都有自己的独到之处,通过Word、Excel和 PowerPoint这3个软件之间的协作,可以提高工作效率。
Word的优势在于对文字的处理和修饰以及对文字和 图形的编排,但对于处理那些有关数据统计与分析类的 表格,则远不如Excel。可以在Word文档中插入Excel工 作表或图表,来解决这些问题。
2、在插入点的位置打开如图所示的Excel电子表格工作区 中输入数据,如图所示。
3、输入结束,单击word工作区的任意位置,退出编辑状态 ,生成如图所示的表格。
二、粘贴Excel电子表格
1、打开Excel软件,选中需要复制到Word中的数据清单区 域,并复制。 2、打开Word,在“开始”选项卡“剪贴板”功能区中单 击“粘贴”按钮下方的箭头,在任务窗格中单击“选择性 粘贴”,如图所示。
Word提供了几种将Excel数据插入Word文档的方法: – 将工作表或图表插入到Word文档中 – 复制或粘贴工作表或图表到Word文档中
插入的电子表格具有数据运算等功能,而粘贴的Excel 电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。
一、插入Excel工作表或图表
1、打开Word文档,单击“插入” 选项卡中“表格”功能区中的 “表格”按钮,在如图所示的任 务窗格中选择“Excel电子表格” 命令。
知识回顾 Knowledge Review
3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框,选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项,单击 “确定”按钮,效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用制过来。
如何在word文档中引用Excel表格数据_wk
如何在word文档中引用Excel表格数据(数字、文字等)在我们的日常工作中,有的工作性质需要有大量的数据需要整理,比如,有几百人的报名表需要做成文档打印,如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表,需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦,浪费时间,最重要的是容易出现错误,下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档,引用Excel表格数据,生成单独的文档或打印1、准备一份数据源,如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格;如下图:2需要填写打印的报名表:需要填写内容如下图荧光色标注:可以看出,每一份报名表都是不同的信息,如姓名、拼音,出生年月日、民族国籍等等,如果一个一个的输入或者复制粘贴,数量十几个倒不太大工作量,如果有几百人,那么工作量就很大,工作效率就会很低,还可能容易出错,数据更新之后,还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能!3、打开word文档,工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表,按提示选择并打开Excel表格数据源:4、选择excel表含有数据的sheet1,确定,然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口,将数据的第一行标题等非输入数据的√取消,剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处,再点击“插入合并域”,选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后,姓名处会显示《F2》字样,表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”,性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择:7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了,如果有89条姓名等不同信息,则生成89个单独的新word文档,可以直接保存或打印!8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊!SandyWei20180714凌晨4:00附加:如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容,可以用LEFT和RIGHT函数,如,=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容;=RIGHT(A1,7),取单元格右边7个字符的内容。
Word与EXCEL数据关联
Word与EXCEL数据关联(邮件合并功能)一、实现功能
在excel里面设好相应数据,实现批量生成word文本信息。
二、设置方式
1、根据word需要使用的数据或者内容,设置excel表,excel表不设表头,直接以标题栏开始,最后一行数据结束。
2、在word中点击“工具”-“自定义”-“工具栏”,勾选“邮件合并”,出现以下工具栏:
3、点击“打开数据源”(第2个按钮),选择对应的excel表及相应的工作簿,其余默认。
4、点击需要插入excel相应数据的内容,单击“插入域”(第6个按钮),选入对应的数据源,显示方式如«制表人»。
5、更改插入word中的数据的格式
○1在已插入域的地方单击右键,选择“切换域代码”,将显示为:{ MERGEFIELD "制表人" }
○2在○1显示的代码内,添加如下代码(比如,设置为“数值,千分位,2位小数”),添加后如下:
{ MERGEFIELD "制表人"\# " #,##0.00" }
6、点击“”可以查看合并数据,即预计生成的效果。
7、点击“”可以导出合并的文档。
word2003引用excel工作表数据的教程
word2003引用excel工作表数据的教程word2003具体该如何引用到Excel工作表的数据呢?下面是店铺带来的关于word2003引用excel工作表数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!word2003引用excel工作表数据的教程:WORD引用Excel数据步骤1:当整个表格来源于Excel工作表时,首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域,并执行复制操作。
然后运行Word,依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项,并单击“确定”按钮。
通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
WORD引用Excel数据步骤2:当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时,可以首先在Excel工作表中复制该单元格,然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“无格式文本”选项,并单击“确定”按钮。
这样操作可以既保持与数据源的链接,又能与Word文档格式融为一体。
如果数据源有格式特别是有上下标时,可以选择“带格式文本(RTF)”选项。
WORD引用Excel数据步骤3:如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用,可以把其中一个数据作为数据源,然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。
链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”,其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。
需要注意的是,在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改,而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据,并删除原来的数据,否则选择性粘贴的数据不能被更新。
办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理
办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理如果Word文档中涉及到Excel表格,或者Excel表格中要提到Word文档,如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下,实现所需表格或文档的轻松调用?若是使用超级链接来解决,影响到打印的美观,又如何解决呢?1. 创建超级超链文档表格互管理在用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看,显然比较麻烦。
这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。
首先打开Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入→链接”,选择“链接”按钮(图1)。
随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字”框中,输入链接显示文字;点击“屏幕提示”按钮,输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息;最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中(图2)。
之后,我们便会看到,光标处新增了带有下划线的蓝色文字,显示为设置的表格名称。
使用时,只需将鼠标移动到链接上,即可看到关于表格的说明。
这时在按下Ctrl键的同时,点击该蓝色链接,即可打开链接的Excel表(图3)。
小提示:由于表格本身没有内置于Word文档中,因此在制作Word文档时,引用的表格最好放在Word文档所在的目录中,相对位置不要发生变化。
同理,如果要在Excel中管理一些Word文档,也可以通过插入链接的方式,加载Word文件(图4)。
2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题:无论是在Word 中插入Excel,还是在Excel中插入Word,下划线都会影响美观,尤其是打印的时候。
若不希望在打印时在纸上出现下划线,可在打印前先删除这些链接属性,然后开始打印;打印完毕后,反复使用Ctrl+Z组合键,撤销刚才所做的系列删除动作,即可恢复超级链接。
word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数码-电脑资料
word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数
码-电脑资料
如果我们想把excel中的电子表格复制到word文件中有两种方法来处理,一种是插入方式,另一种是直接复制粘贴了,下面我分别给大家演示演示,。
一、插入Excel电子表格
1、我们利用Word2010打开要操作的word文件,然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。
2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。
3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。
4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。
二、粘贴Excel电子表格
1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。
2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示
3、好了现在我们再打开word文档了,然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮,
电脑资料
《word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公/数码》(https://)。
4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。
5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 2003工作表对象”再确定即可。
6、双击Excel表格将开始编辑数据,单击表格外部将返回Word 文档编辑状态。
三、粘贴普通表格
1、我们先打开word与excel文件,然后选中要复制到word文档的excel表中的数据
2、点击“剪贴板”中单击“复制” 如下图所示。
3、然后在word中可以直接按“ctrl+v” 快捷键,也可以在“剪切版中点击”粘贴“选项了。
4、在弹出菜单我们随便点击一样即可。
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Word中如何插入表的引用链接
Word中如何插入表的引用链接在Word文档中插入表格是常见的需求,而在长篇文档中若要引用某个表格,可以使用表的引用链接功能,方便读者快速定位和跳转到相关表格。
本文将介绍如何在Word中插入表的引用链接,以便读者轻松查看相关表格内容。
一、创建表格在开始之前,首先需要创建表格。
可以通过“插入”菜单中的“表格”功能选择合适的表格样式进行创建,也可以通过插入表格的快捷键Ctrl+Shift+T来新建一个表格。
根据实际需求,输入所需数据,设置表头或者其它样式。
二、插入表的引用链接1. 在文档中需要插入表的引用链接的位置,首先将光标移动到的地方。
2. 在Word菜单栏的“引用”选项卡中,点击“交叉引用”按钮。
3. 弹出的“交叉引用”对话框中,选择“引用类型”栏目下的“表格”。
4. 在“引用内容”栏目下,选择需要引用的表格的名称。
同时,在右下角的“Format”中选择“表格引用”。
5. 点击“插入”按钮。
三、使用表的引用链接通过以上步骤,成功插入表的引用链接后,现在我们来看看如何使用这个链接。
1. 在Word文档中找到插入表的引用链接的位置,鼠标点击该链接。
2. 点击链接后,光标将自动定位到对应的表格处。
3. 通过滚动文档或者拖动滚动条,可以快速定位到所需的表格处。
通过以上的简单操作,我们可以在Word文档中插入表的引用链接,并且能够通过点击链接快速跳转到对应的表格处。
这样的功能非常实用,特别是在长篇文档中,能够提高读者的阅读效率,方便他们查看所需的表格内容。
总结:本文介绍了在Word中插入表的引用链接的方法。
只需按照以下步骤操作,即可实现表格的引用链接功能:创建表格、插入引用链接、使用引用链接。
希望本文对您使用Word插入表的引用链接有所帮助。
如果还有其他疑问,您可以查阅Word的相关帮助文档,或者咨询专业人士的帮助。
祝您在使用Word时愉快顺利!。
word中如何链接excel表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word中如何链接excel表格篇一:word链接excel单元格数据的方法word链接excel单元格数据教程1、打开word和excel。
2、在excel里选择要插入的单元格,并复制。
(不能是合并后单元格)3、在word文档指定的位置单击,插入光标,选择“菜单栏-编辑-选择性粘贴-带格式文本(RtF)-确定”,此时,excel数据带格式地插入了,数据右下方出现“粘贴选项图标”,点击该图标并选择“匹配目标格式并链接到excel”。
4、保存,关闭word并重新打开。
有窗口弹出说“该文档包含引用其他文件的链接。
确实要用链接文件中的数据更新该文档吗?”,确定。
(每次打开都会有这个现象,确定就好)5、测试:修改excel中被链接的单元格数据,保存,打开word,看看数据是否变化了。
篇二:如何将excel表格作为图片完美的插入到word中如何将excel表格作为图片完美的插入到word中在编辑word文档时,会把excel表格数据粘贴到word中,有时候为了禁止用户修改数据,最好的方法就是将表格粘贴为图片格式。
首先直接在excel中选中数据,这时候如果在word中直接ctrl+V,那么粘贴的表格数据是矢量的,并非位图,而是可以编辑的。
或许你可以说我可以采用选择性粘贴为图片,是的,你可以那么做,但是当你粘贴完毕后你发现并不如人意,看下面这张图:从上面的图可以看出,选择性粘贴并不完美!下面我们就来介绍一下新方法:我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能,也可以在excel中应用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。
方法如下:首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次“编辑》复制图片“命令,如下图:接着弹出“复制图片“窗口,选择”图片“单选后点击”确定“按钮,这时就将选定的表格区域复制到目标只需要直接选择”粘贴“命令即可(或者按shift键再选择”编辑》粘贴图片“命令),我们这时再在word中进行粘贴,那么将得到完美的图片。
Word中调用excel的数据
使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动..不知道大家是否意识到;我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的..当然;我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了;但是作为Word中实用又很重要的功能;邮件合并在日常工作中还是有重要的应用..我们以制作一张高考的准考证为例;把整个过程展示给大家;希望您能在每个步骤中学到有用的东西..需要说明的是;本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写;请勿用于非法用途..1.准备数据库;定立制作思路图1首先找一个准考证的实例..从例子中学习知识是很有效的..在着手制作之前分析一下文稿的特点;制定相应的策略;可以使你在后面的过程中事半功倍;正所谓“磨刀不误砍柴工”..就本例而言;准考证是一个独立的页面;需要完成页面设置尺寸;页边距等等、证件名称、具体信息和备注等等..还有一些特殊格式设置;比如边框、下划线等..准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容;也就是母版上填充不同的数据;如考生姓名..当我们有打印要求时;每一张证件是都不同的;依据的就是数据库中一个个记录..这就是Word邮件合并的用处所在了..首先应该打好模板;也就是将页面不变的部分整理好;留出需要填充的空格;再将它们与数据库联系起来;最后完成输出..我们从页面的基本设置开始做起..2.母版的制作根据准考证的规格;首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式..这里采取了一个近似的大小;设置窗口长宽为15×12cm..关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中;因为这是特殊的格式;所以要选择“自定义大小”来完成..图2页面设置好之后;就要将模板中的各个部分输入并定位了..这个时候您应该想到使用表格..朋友们或许有疑问;为什么要插入表格要知道;我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位;这是很多Word初学者理所当然想到的..但我们很不提倡使用这样的方法..Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格;这跟我们制作网页时候的思路是一样的..尤其是面对复杂的各式需要更是如此;朋友们一定要通过例子熟悉起来..从实例的照片可以看出..按照行列数从多的原则;插入一个3×10的表格..图3下面就是按照位置进行填充内容;这可是一项基本功;所设计到的基本操作有:合并单元格、移动表格边线位置..表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等..大家要在实践中慢慢摸索;熟练掌握;制作完成后如图因为照片的引用稍有复杂;我们暂时插入一张图片示意;实现方法在文后另附..图4表格的边线是不需要的..文字部分完成之后;要做的就是在视觉上转变的重要一步了..这就是去除这些多余的表格线..当然;并不是真正的删除;只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏;将需要的框线改成需要的格式;比如本例中的双下划线..设置框线显示与否首先要选中单元格..请注意;选中单元格和选中单元格中的文字是不同的..朋友们会发现如果单元格中没有数据;选择起来会比较困难;那么您只要往其中输入一个空格就可以了..选中单元格后;在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线;您也可以右键“单元格格式”中进行设置..准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同;由于涉及到的部分比较多;请大家务必细心..我们在此仅展示最后的效果..图5大家注意;在最后需要增添数据的地方也要设置好格式;当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充..我们只是照葫芦画瓢;这并不代表最完美的页面呈现方式..在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力;把页面的呈示做到最美;这也是增长技能最重要的环节..3.邮件合并现在轮到进行数据填充了;这个步骤在Word中被称作“邮件合并”;主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接..为了更好说明这个步骤;先来看一下我们的数据源;一个预先设置好的Excel文件;大家可以看到;其中每一列数据都有加黑显示的数据标题;也称之为数据项目..图6第一步:确认数据已经完好后转回到Word中;打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤..注意一定要选择合并类型为“信函”..图7第二步:选择收件人;要在下方选择数据源;点击“浏览”找到数据源所在的表格..图8第三步:接下来会出现这样的窗口..图9很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事..其实稍加观察就会发现;因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表;名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”;此处不正是让您来选择其中的数据表么我们选择“sheet1”..可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”;Excel还是不能完全智能化;需要手工完成的部分依然有很多..第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系;这叫做“插入合并域”;这个过程是非常简单的;首先将鼠标移至相应的区域;右侧窗口中选择“其他项目”;在对话框中选择好对应的项目插入即可..建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系;这样不会使您的工作出错..图10这是插入完成后的样子;各个区域还仅仅显示域的名称;未能显示具体内容..图11此时;只要选择“预览结果”;效果立刻就可以呈现;在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容..图12现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证;怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢这就是最后的合并环节;意思是将结果整合在某个单元之中..这个单元可以直接是打印机输出;也可以是Pdf文档..在合并之前还可以选择起始和结束的位置;相当方便..如果您选择“合并到PDF文档”;那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档..图13至此;邮件合并的步骤基本介绍完成了;诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成..4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题;那就是照片的合并;因为它需要使用到特殊的方法;我们把他单列在最后..这里我们采用的是cro提出的解决方法;具体实现过程如下..1.在文件夹中建立统一的照片库;编码最好统一排序;2.在表格中输入照片的完整路径;并将“\”改为“\\”图143.将光标定位于需要插入照片的单元格内;按“Ctrl+F9”来插入一个域;此时单元格内会出现一对大括号;在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”不含外边引号;其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的;不可以自行添加..这样就可以显示照片了..这就是最后制作完成的准考证式样..图15从这个例子可以看到;一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合;从文档母版的制作一直到打印输出;涉及到页面设置、表格操作和邮件合并..这仅仅是大类;还有很多实际遇到的小内容;小技巧..实践是必不可少的;希望广大读者多多练习;不断提高自己的综合办公水平..。
在Word中调用Excel中的数据方法
Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数据,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。
)要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
现在,我们有名称为“1.xls”的Excel数据表,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
下面就来看看具体的代码:Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As StringFor i = 2 To 4For j = 1 To 3chan = DDEInitiate(app:="Excel",topic:="system") '打开一个DDE通道DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"'在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。
word 域引用excel数据(word 域引用excel数据)
word 域引用excel数据(word 域引用excel数据)链接域引用命令{链接Excel表。
8 E:\\ \\ \\办公学业水平考试2013年12月\\证书\\ 2013年12月学考优秀名单.xls名单!R2C2:r6c2 \ \ T * MERGEFORMAT }注意使用时要用字插入域命令,不能手工录入。
域代码:链接域全部显示全部隐藏{链接类名“filename”[ placereference ] [开关] }将从其他应用程序复制来的信息通过OLE(OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。
所有办公室程序都支持OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。
)链接到源文件。
从其他应用程序复制信息,并用”编辑”菜单中的”选择性粘贴”命令将其粘贴到字文档时,微软Word就会插入此域。
安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
说明类名链接信息的应用程序类型。
例如,对于微软Excel图表,类名为“Excel图表。
8字根据源应用程序确定此项信息。
”。
“文件名”源文件的名称和位置。
如果路径包含带空格的长文件名,请将其包含在引号中。
将单反斜杠替换为双反斜杠来指定路径(路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如C:\财务\ 3家。
医生),例如:“C:\ \ \ \ \ \ RFP MSOffice Excel XLS \\预算。
”placereference标识源文件被链接的部分。
如果源文件是微软Excel工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。
如果源文件是字文档,引用为书签(书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。
书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。
)。
开关\自动更新链接域,删除此开关则使用手动更新。
B链接对象作为位图插入。
“D图形数据不随文档保存,以减小文件长度。
\ f使链接对象(链接对象:该对象在源文件中创建,然后被插入到目标文件中,并且维持两个文件之间的连接关系。
在Word中调用Excel数据
要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
现在,我们有名称为“1.xls”Excel数据表,如图1,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
运行后的结果如图下面就来看看具体的代码。
Sub 获取数据()Dim i As Integer //代表行号Dim j As Integer //代表列号Dim r As StringDim c As StringFor i = 2 To 4For j = 1 To 3chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") //打开一个DDE通道DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:\1.xls" & Chr(34) & ")]" //在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。
word中如何链接excel表格
word中如何链接excel表格竭诚为您提供优质文档/双击可除word中如何链接excel表格篇一:word链接excel单元格数据的方法word链接excel单元格数据教程1、打开word和excel。
2、在excel里选择要插入的单元格,并复制。
(不能是合并后单元格)3、在word文档指定的位置单击,插入光标,选择“菜单栏-编辑-选择性粘贴-带格式文本(RtF)-确定”,此时,excel数据带格式地插入了,数据右下方出现“粘贴选项图标”,点击该图标并选择“匹配目标格式并链接到excel”。
4、保存,关闭word并重新打开。
有窗口弹出说“该文档包含引用其他文件的链接。
确实要用链接文件中的数据更新该文档吗?”,确定。
(每次打开都会有这个现象,确定就好)5、测试:修改excel中被链接的单元格数据,保存,打开word,看看数据是否变化了。
篇二:如何将excel表格作为图片完美的插入到word中如何将excel表格作为图片完美的插入到word中在编辑word文档时,会把excel表格数据粘贴到word中,有时候为了禁止用户修改数据,最好的方法就是将表格粘贴为图片格式。
首先直接在excel中选中数据,这时候如果在word中直接ctrl+V,那么粘贴的表格数据是矢量的,并非位图,而是可以编辑的。
或许你可以说我可以采用选择性粘贴为图片,是的,你可以那么做,但是当你粘贴完毕后你发现并不如人意,看下面这张图:从上面的图可以看出,选择性粘贴并不完美!下面我们就来介绍一下新方法:我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能,也可以在excel中应用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。
方法如下:首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次“编辑》复制图片“命令,如下图:接着弹出“复制图片“窗口,选择”图片“单选后点击”确定“按钮,这时就将选定的表格区域复制到目标只需要直接选择”粘贴“命令即可(或者按shift键再选择”编辑》。
在Word文档中使用Excel活表格
在Word文档中使用Excel活表格
佚名
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2010(000)009
【摘要】和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。
其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不再像在Excel中那样具有超强的能力了。
能不能在Word中直接使用Excel表格呢?答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。
【总页数】1页(P70)
【正文语种】中文
【相关文献】
1.将界面窗口与Excel表格插入Word文档中 [J], 刘南山
2.在Word文档中使用Excel"活"表格 [J],
3.打虎还得亲兄弟在Word文档中调用Excel表格 [J],
4.Excel表格在Word文档中的使用 [J], 刘明
5.在Word文档中使用Excel“活”表格 [J], 无
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如何在word文档中引用Excel表格数据(数字、文字等)
在我们的日常工作中,有的工作性质需要有大量的数据需要整理,比如,有几百人的报名表需要做成文档打印,如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表,需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦,浪费时间,最重要的是容易出现错误,下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档,引用Excel表格数据,生成单独的文档或打印
1、准备一份数据源,如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格;如下图:
2需要填写打印的报名表:需要填写内容如下图荧光色标注:
可以看出,每一份报名表都是不同的信息,如姓名、拼音,出生年月日、民族国籍等等,如果一个一个的输入或者复制粘贴,数量十几个倒不太大工作量,如果有几百人,那么工作量就很大,工作效率就会很低,还可能容易出错,数据更新之后,还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧
-----利用word文档的邮件合并功能!
3、打开word文档,工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表,
按提示选择并打开Excel表格数据源:
4、选择excel表含有数据的sheet1,确定,然后再点击“编辑收件人列表”
弹出窗口,将数据的第一行标题等非输入数据的√取消,剩下需要引用的数据行、列
5、鼠标先点击word文档的“姓名”处,再点击“插入合并域”,选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后,姓名处会显示《F2》字样,表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”,性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择:
7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了,如果有89条姓名等不同信息,则生成89个单独的新word文档,可以直接保存或打印!
8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊!
SandyWei
20180714凌晨4:00
附加:如何引用Excel表中某单元格中的部分数据
1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容,可以用LEFT和RIGHT函数,如,=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容;=RIGHT(A1,7),取单元格右边7个字符的内容。
2、如果引用的内容是单元格中间部分内容,可以用MID函数,如,=MID(A1,3,4) 取单元格A1中从第3位开始的4个字符。
实操:若从单元格C3身份证号4471xxx,引用出生年月日的数据公式为:=MID(C3,6,8) 3、如果只告诉拟引用的第一个字符,可先用FIND,FINDB,SEARCH,SEARCHB等函数定位起始位置,再用MID函数提取引用。