总务工作职责

总务工作职责

为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。

直属部门：行政部

直属上级：行政经理

适用范围：各门店总务部主管

岗位职责：

1．负责店内固定资产记录和管理；

2．接受各部门费用申请；

3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；

4．负责店内外清洁卫生；

5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收；

6．负责员工餐厅的管理。

主要工作：

1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；

2．安排各部门定期费用预算申报并核实；

3．负责店内用品的管理，发放工作；

4．负责店内固定设施的管理和维修；

5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理；

6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。

辅助工作：

1．负责所属区域的清洁卫生工作；

2．传达公司政策、制度并检查落实情况；

3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

总务工作职责

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务岗位说明书，

总务这一岗位是受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书，供各位总务人员参考。

直接上级：行政部；

部门性质：公司总务后勤管理工作；

管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；

总务主要职责：

1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作计划、目标；

4．负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；

5．负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；

6．负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；

7．负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；

8．制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；

9．负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10．做好公司员工的工伤保险管理工作；

11．事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12．负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；

13．协助做好有关总务后勤管理工作；

14．完成交办的其他工作。